Cuaderno de Prcticas

Microsoft Excel












N M
I E
V D
E I
L O








I.E. JULIO
RESTREPO


Cuaderno de Prcticas

Microsoft Excel


Nivel Medio























Primera Edicin


Indice de contenidos
3






Indice de contenidos

1. Conceptos bsicos 6
Prctica 1: Tabla 7
Prctica 2: Presupuesto 8
Prctica 3: Gastos familiares 9
Ejercicios propuestos 10

2. Aspecto de las hojas 11
Prctica 4: Gestin de empresas 12
Prctica 5: Cotizaciones burstiles 14
Prctica 6: Ecuacin de 1r. Grado 16
Ejercicios propuestos 17

3. Trabajo con funciones I 18
Prctica 7: Ocupacin hotelera 19
Prctica 8: Proveedor de bebidas 22
Prctica 9: Conversin de monedas 24
Ejercicios propuestos 26

4. Trabajo con funciones II 29
Prctica 10: Informacin turstica 30
Prctica 11: Personal 31
Prctica 12: Alumnos 33
Ejercicios propuestos 34

5. Validacin de datos 36
Prctica 13: Personal con listas 37
Prctica 14: Conversin de monedas con listas 40
Prctica 15: Jamonera, S.A. 42
Ejercicios propuestos 45
Indice de contenidos
4



6. Creacin de grficos y otros objetos 47
Prctica 16: Un grfico sencillo 48
Prctica 17: Prstamo 51
Prctica 18: Almacn 54
Prctica 19: Gestin de un videoclub 57
Ejercicios propuestos 59

7. Exmenes de prueba 61
Examen 1: Hnos. Martnez, S.A 61
Examen 2: Centro de enseanza 63
Examen 3: Juguines, S.L. 65

Bibliografa 68
1. Conceptos bsicos
6






1. Conceptos Bsicos



Objetivos del tema: En este primer tema, se tratarn los
conceptos bsicos, los cuales son imprescindibles para trabajar
con el programa de hoja de clculo. Los apartados que se vern a
lo largo del tema son los siguientes:
Operaciones bsicas con los mens.
Descripcin de la hoja de clculos y re-nombrar las hojas.
Cmo introducir y modificar datos: texto, nmeros y frmulas
Operaciones con filas y columnas: sustituir y borrar
el contenido de las celdas, insertar y eliminar una
columna, insertar y eliminar una fila, cambiar el ancho de una
columna,
ocultar y mostrar una fila o columna.
Utilizar distintas fuentes.
Cambiar el color a los datos.
Utilizar bordes y sombreados


Duracin aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Bajo

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas del
tema deben realizarse en un mismo libro de trabajo (debe
llamarse ConceptosBasicos). Recuerda tambin, que hay que
mantener el mismo formato de hoja que se presenta.
1. Conceptos bsicos
7







Prctica 1: Tabla
Duracin mxima: 25 min

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias para
que al modificar la celda B1 de la hoja de clculo calcule la tabla
de multiplicar correspondiente al nmero introducido en dicha
celda.








=B1

=A3*C3














Cambio de nombre de la hoja
1. Conceptos bsicos
8




Prctica 2: Presupuesto
Duracin mxima: 20 min

Crear la siguiente hoja, con las frmulas necesarias para
que calcule el total del presupuesto.


1. Conceptos bsicos
9




Prctica 3: Gastos Familiares
Duracin mxima: 20 min

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias para
que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre.

Fuente: Book Antigua
Bordes y sombreados
Tamao de la fuente: 10 y 14



1. Conceptos bsicos
10





Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 1 sesin de 55 min

1. Crear un presupuesto de tipo estndar para una
empresa de muebles de oficina. Los requisitos que debe
cumplir la hoja son:

Contener el n de presupuesto, fecha y datos del
cliente.
Especificar el n de artculo, cantidad, descripcin y
precio unidad.
Calcular el subtotal, descuento del 5%, I.V.A. y total
final.


2. Crear en el mismo libro de trabajo, un balance
con Gastos e Ingresos de una empresa de construccin,
con las siguientes especificaciones:

Ingresos, Gastos y conceptos.
Clculo del Total ingresos, total gastos y balance final.
11
2. Aspecto de las hojas





2. Aspecto de las hojas



Objetivos del tema: Con el fin de que una hoja de clculo no
resulte un conjunto de nmeros y textos difcilmente inteligible,
Excel permite resaltar el contenido de las celdas de
mltiples formas:
Asignar diferentes formatos numricos.
Alinear los datos en una celda.
Funciones bsicas: Suma y contar
Formato condicional
Ordenar una lista de forma ascendente y descendente
...

Duracin aproximada del tema: 3 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Bajo

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas del
tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
Gestionempresas, CotizacionesBursatiles y Ecuacion1rgrado
respectivamente. Recuerda tambin, que hay que mantener el
mismo formato de hoja que se presenta.

Adems, cada una de las prcticas tendr una hoja con
la presentacin y el enunciado de la prctica.
12
2. Aspecto de las hojas



Prctica 4: Gestin de empresas
Duracin mxima: 55 min

Crear la siguiente tabla con las frmulas necesarias para
que calcule los totales de cada mes y el total de trimestre.

Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma
Bordes y sombreados


13
2. Aspecto de las hojas








14
2. Aspecto de las hojas



Prctica 5: Cotizaciones burstiles
Duracin mxima: 1 sesin de 55 min

Seguimiento de las cotizaciones burstiles. Si el precio de
un valor de la columna de Prdidas y Ganancias se incrementa en
ms o igual a un 20%, dicho valor aparecer en negrita sobre un
fondo azul. Si el precio de un valor descendente a negativo, la
cifra aparecer en negrita sobre un fondo rojo.
Calcular adems el total de las columnas compra y ltima.

Fuente: Copperplate Gothic Bold o Tahoma



15
2. Aspecto de las hojas





























Aplicacin del
formato
condicional
16
2. Aspecto de las hojas




Prctica 6: Ecuacin de 1r. Grado
Duracin mxima: 30 min

Clculo del valor de una incgnita en una ecuacin de
primer grado.



17
2. Aspecto de las hojas



Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 30 min

1. Crear una hoja de clculo con la siguiente lista
de datos y calcular:

a. Contar el nmero total de personal
(cdigo): Contar(rango)
b. Suma total de sueldos
c. Ordenar de forma ascendente por cdigo de categora

Cdigo Personal

100 Director

200 Subdirector

300 Jefe Recepcin

400 Recepcin

500 Interventor


Cdigo Categora Sueldo
100 Director 380000
200 Subdirector 340000
500 Interventor 290000
100 Director 360000
400 Recepcin 160000
300 Jefe Recepcin 210000
300 Jefe Recepcin 200000
100 Director 390000
200 Subdirector 310000
200 Subdirector 330000
500 Interventor 300000
100 Director 340000
400 Recepcin 410000
300 Jefe Recepcin 130000
18
3. Trabajo con funciones I





3. Trabajo con funciones I



Objetivos del tema: Hay ms de 200 funciones en Excel,
agrupadas por categoras. En este apartado se vern las
siguientes:
Funciones matemticas: Suma, Sumar.si, Contar
Funciones estadsticas: Max, Min, Contar.si
Funciones de tiempo: Ahora()
Funciones lgicas: Si(),
Funciones de bsqueda: BurcarV(), BurcarH()

Duracin del tema: 5 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Medio

Nota de inters sobre las prcticas: Las prcticas del tema
deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
OcupacinHotelera, Proveedor de bebidas y ConversionMonedas
respectivamente. Recuerda tambin, que hay que mantener el
mismo formato que se presenta.
19
3. Trabajo con funciones I



Prctica 7: Ocupacin hotelera
Duracin mxima: 85 min (1 sesin y media)

Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea saber
la rentabilidad de cada uno de ellos en el ao anterior. Para ello
es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Hay que realizar libro, con los estudios trimestrales segn
se muestra en las imgenes. En las columnas diferencia,
%Ocupacin y %Diferencia las frmulas que se indican, en
la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje
NO
RENTABLE si el % de ocupacin es inferior al 50%.
2. Calcular lo mismo para los dos trimestres
posteriores suponiendo que el aumento de la ocupacin
real es de un
5% ms para cada hotel con respecto al ltimo trimestre.



20
3. Trabajo con funciones I











21
3. Trabajo con funciones I







22
3. Trabajo con funciones I



Prctica 8: Proveedor de bebidas
Duracin mxima: 85 min (1 sesin y media)

La empresa XXX S.L se dedica a la ditribucin bebidas,
la empresa desea controlar a travs de una hoja de clculo.
Las caractersticas del libro deben ser:
1. Una hoja PRESENTACIN con el enunciado del problema
2. Una hoja PROVEEDOR, con la relacin de bebidas que
distribuye.
3. Una hoja CUESTIONES con los resultados de
las cuestiones que plantea en los apartados a y b.

Se pide:
a. El nmero de bebidas diferentes de cada proveedor.
b. El nmero de bebidas que hemos recibido de cada tipo.
c. Calculo total del n de bebidas compradas (es un 20%
ms de las que se han recibido), presupuestadas (es un 50%
ms de las que se han recibido).



23
3. Trabajo con funciones I






24
3. Trabajo con funciones I



Prctica 9: Conversin de monedas
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

Conversin de monedas es una sencilla hoja de clculo que
se basa en el siguiente supuesto:
Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a
los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos
calcular cualquier tipo de conversin de monedas que
le
indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se
relacionan en la hoja. La conversin debe darse en pesetas y
euros.



25
3. Trabajo con funciones I




26
3. Trabajo con funciones I



Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 1 sesin

1. La peluquera Cortilava, S.A. ha diseado un libro de
trabajo, llamado CORTILAVA.XLS, con objeto de presupuestar sus
servicios a la clientela. En la hoja denominada Servicios se
recogen los diversos servicios (permanente, lavar, cortar, etc.),
sus precios bases as como los descuentos ofrecidos para algunos
de los servicios.
En la hoja denominada clientes se realiza el presupuesto
para cada cliente. Se teclear el nombre del cliente, introduciendo
a continuacin las iniciales de los servicios escogidos en cualquier
orden. La hoja deber estar diseada de forma que al teclear la
inicial del servicio aparezca automticamente el resto de la
informacin. As mismo, en la fila 10 se deber calcular el total de
los servicios previamente escogidos.




27
3. Trabajo con funciones I





28
3. Trabajo con funciones I




2. Una Fbrica de huevos de chocolate tiene establecida
una clasificacin de los mismos en funcin de su peso en Kg.
La empresa quiere que el operador nicamente
introduzca en la hoja de clculo el peso del huevo en gramos en
la columna A, a partir de la fila 8, y luego la fecha de fabricacin
y de venta. El resto de los datos deben calcularse
automticamente. Las frmulas slo se escribirn en la fila 8,
copindose en las lneas inferiores. La fbrica se plantea conocer
para cada huevo fabricado, la siguiente informacin:
a. El nmero de das transcurridos entre la fecha
de fabricacin y la fecha de venta.
b. La categora del huevo.
c. El precio de venta, que depende de su peso
y categora.
d. El coste. Para calcularlo, hay que tener en cuenta que
el coste actual del chocolate por Kg, es el
que
aparece en la celda E2, y que el coste diario
de almacenamiento, depende de la categora del
huevo,
est definido en el rango D1:D5.
e. Beneficio derivado de la venta.
















Coste: Se compone del coste del chocolate utilizado en la
fabricacin ms el coste de almacenamiento, que depende de la
categora.
29
4. Trabajando con funciones II





4. Trabajando con funciones II



Objetivos del tema: Este tema se dedicar al repaso de las
funciones vistas en el tema anterior, aunque la dificultad de los
ejercicios es mayor.

Duracin del tema: 4 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Alta

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas del
tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
Informacionturistica, Personal y Alumnos respectivamente.
Recordar, que hay que mantener el mismo formato de hoja.
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4. Trabajando con funciones II



Prctica 10: Informacin turstica
Duracin mxima: 30 min

Informacin turstica, es un servicio que permite a
un usuario obtener el coste de un viaje, seleccionando para ello
los cdigos de: destino, transporte, gua y elementos
culturales a visitar.


31
4. Trabajando con funciones II




Prctica 11: Personal
Duracin mxima: 1 sesin

Personal, es una hoja de clculo que nos permite obtener
informacin acerca de un empleado. Para ello deberemos escribir
el cdigo del empleado y automticamente nos dar su
informacin (apellidos, nombre, departamento, categora y
sueldo).

El sueldo de cada empleado se obtendr de la tabla que
se adjunta, de forma automtica.



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4. Trabajando con funciones II





33
4. Trabajando con funciones II




Prctica 12: Alumnos
Duracin mxima: 1 sesin

Se desea realizar una hoja de clculo que permita
conocer las notas de los alumnos del curso, en junio. Para ello se
partir con la siguiente informacin: el nombre de los alumnos
del curso.
Ser necesario introducir las notas de las distintas partes
del examen de junio, existiendo tres preguntas de teora
y,
adems, ejercicios prcticos de Excel y Acces.
Deberemos calcular la nota de junio, sabiendo que la
teora vale un 40% de la nota y la prctica el 60% restante. Cada
pregunta de teora vale igual que el resto, y Acces y Excel valen
lo mismo. Adems para aprobar es necesario que la media de
teora y la media de prctica sean, al menos un 3, considerando
que el examen estar aprobado se obtiene una nota final de al
menos 4,5.
A continuacin, deberemos conocer cuntos alumnos se
han presentado, y el nmero de Aprobados y Suspensos.


34
4. Trabajando con funciones II




Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 85 min (1 sesin y media)

Se desea elaborar mediante Excel un libro de trabajo
llamado Control con una hoja de clculo, til para el control
presupuestario de una unidad de gasto de la administracin
pblica.
La unidad de gasto recibe una dotacin mensual (B3).
sta deber gastarse siguiendo ciertas normas: as, los gastos se
catalogan en Inventariables, Fungibles y Otros, estando
establecidos ciertos porcentajes que deben cumplirse.
El usuario de la hoja introduce los datos de cada factura
en una fila: concepto gasto, proveedor, inicial del tipo de gasto
(I, F u O) e importe. La hoja deber estar diseada de forma
que:

1. Al teclear la inicial del tipo de gasto, aparezca la descripcin
completa del mismo. La frmula deber estar diseada de
manera que pueda copiarse sin problemas para el resto de
posibles facturas, considerando que la hoja contemplar un
nmero mximo de 15 facturas al mes.
2. En el rango F8:H13, se distribuyen los importes en funcin
del tipo de gasto, apareciendo los importes en la columna
que le corresponde y vacas el resto de columnas. Para ello,
debe crearse una nica frmula (en la celda F8), que pueda
copiarse sin problema alguno para todo el rango de posibles
facturas.
3. En el rango F4:H6 se calcula la dotacin correspondiente a
cada tipo de gasto, lo que ya se ha gastado y lo que queda
disponible.
4. El rango B4:B5 dispone de un resumen mensual: importes
totales gastados, y disponibles.
35
4. Trabajando con funciones II




36
5. Validacin de datos







5. Validacin de datos



Objetivos del tema: Las herramientas Excel que
nos centraremos en este captulo son las siguientes:
Comentarios
Validacin de datos

Duracin del tema: 5 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Alta

Nota de inters sobre las prcticas: Las tres prcticas del
tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
Personalconlistas, Convmonedasconlistas y Jamonerasa
respectivamente. Recordar, que hay que mantener el mismo
formato de hoja.
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5. Validacin de datos



Prctica 13: Personal con listas
Duracin mxima: 1 sesin

Personal, es una hoja de clculo que nos permite obtener
informacin acerca de un empleado. Para ello deberemos
seleccionar el cdigo del empleado y automticamente nos dar
su informacin (apellidos, nombre, departamento, categora y
sueldo).
El sueldo de cada empleado se obtendr de la tabla que
se adjunta, de forma automtica, mediante una lista
de
validacin que contendr los datos de categora.
Crear los comentarios descritos en la prctica.


38
5. Validacin de datos






39
5. Validacin de datos





40
5. Validacin de datos



Prctica 14: Conversin de monedas con listas
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

Conversin de monedas es una sencilla hoja de clculo que
se basa en el siguiente supuesto:
Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a
los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos
calcular cualquier tipo de conversin de monedas que
le
indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se
relacionan en la hoja. La conversin debe darse en pesetas y
euros.
Crear la hoja de clculo con listas de validacin de datos y
comentarios


41
5. Validacin de datos





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5. Validacin de datos



Prctica 15: Jamonera, S.A.
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

La empresa Jamonera, S.A., nos ha contratado para
el diseo de un libro de trabajo (que llamaremos JAMONERA), en
el que, sobre una hoja llamada Ventas, los administrativos
de Jamonera teclearn, mensualmente, la informacin recogida
en los partes de ventas de los agentes vendedores. En concreto,
se deber introducir en una fila por cada parte de ventas,
la provincia en la que se haya realizado la venta (por ahora,
la empresa vende sus productos en tres zonas o
mercados: Andaluca Occidental, Andaluca Oriental y
Extremadura), el cdigo del agente y los importes vendidos de
los artculos que se distribuyen (jamones, paletillas y
deshuesados). En este momento, los agentes vendedores son
cinco, en concreto, Paco Arenas, Carmen Medina, Patxi
Okurra, Imar Lamer y Mariano Moreno. Todos cobran las
mismas comisiones que son distintas para cada tipo de artculo
(en este momento, el 7% para ventas de jamones, el 5% en
el caso de las paletillas y 3% para los deshuesados).
Los vendedores son muy activos y pueden realizar las
ventas en cada una de las provincias de las zonas anteriormente
indicadas, se reciben multitud de partes de venta (uno por cada
provincia en la que se hayan efectuado alguna venta, por lo que
en el mes pueden aparecer mltiples partes por cada agente
vendedor).


43
5. Validacin de datos








44
5. Validacin de datos




45
5. Validacin de datos



Ejercicios Propuestos
Duracin mxima: 2 sesiones

La empresa VndeloTODO se dedica a la distribucin de
cutro productos de limpieza: LmpialoTODO, LvaloTODO,
DesengrsaloTODO y TodoTODO (ste ltimo limpia, lava, y
desengrasa al mismo tiempo). Para realizar la distribucin tienen
contratados a cinco vendedores a los que se les realiza una
liquidacin semanal para el clculo de sus remuneraciones.
Se contemplan dos categoras de vendedores (1 y
2). Cada vendedor ha contratado con la empresa sus
propias comisiones por cada producto. La tabla siguiente
muestra la citada informacin.


COMISIONES DE VENTAS
Nombre Cat LimpiaTOD LvaloTOD DesengrsaTOD TodoTOD
Adriana Fdz Valles 1 5% 10% 3% 15%
Pilar Garcia 2 4% 10% 5% 10%
Pilar Gamero 2 10% 5% 7% 5%
Ana Gonzlez 1 15% 6% 2% 13%
Javier Vazquez 1 6% 15% 10% 7%

La empresa, en su poltica retributiva, contempla ciertos
premios y sanciones en base a las ventas conseguidas. Esta
poltica es distinta para cada categora y se resume en los
prrafos siguientes:

CATEGORIA 1
Si las ventas semanales de LvaloTODO superan las
500.000 pta. se obtiene un premio de 50.000 pta.
Si las ventas de LmpialoTODO o DesengrsaloTODO son
inferiores a 100.000 ptas. Se les aplica una sancin de 25.000
pta.
La remuneracin bruta (que incluye, lgicamente,
la remuneracin por ventas, los premios y las sanciones), no
puede
ser, en ningn caso, inferior a 20.000 pta. Semanales.
46
5. Validacin de datos


CATEGORIA 2
Si las ventas totales (suma de las conseguidas en
los cuatro productos) superan los 5.000.000 Pta. Se obtiene
un premio de 250.000 Pta.
Si las ventas de cada uno de los cuatro productos
superan 1.000.000 Pta., el premio es de 200.000 Pta. (este
premio no es incompatible con el anterior).
No existen sanciones.
La remuneracin bruta mnima semanal es de 40.000 Pta.
Mecanizar la liquidacin semanal de cada
vendedor
mediante una hoja de clculo como la que se presenta.


47
6. Creacin de grficos y otros objetos






6. Creacin de grficos y otros
objetos




Objetivos del tema: Los grficos permiten presentar de forma
clara y rpida los datos que se consideran ms relevantes de una
hoja de clculo. Adems, con el fin de que las hojas resulten ms
vistosas es posible incluir en ellas otros objetos.
En este tema se estudiarn los siguientes puntos:
Crear un grfico, seleccionar los diferentes elementos.
Cambiar el tipo de grfico
Dar formato a los elementos del grfico, personalizarlos.
Imgenes
Hipervnculos
Imgenes prediseadas
Autoformas y WortArt
Mapas
Organigramas
Proteccin y contraseas
Nuevas funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRINT

Duracin del tema: 6 sesiones de 55 minutos

Nivel de dificultad: Alta

Nota de inters sobre las prcticas: Las prcticas del tema
deben realizarse en libros distintos que deben llamarse Varias,
prstamo, almacn y videoclub respectivamente. Recordar, que
hay que mantener el mismo formato de hoja.
48
6. Creacin de grficos y otros objetos




Prctica 16: Un grfico sencillo
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

Con los datos que figuran en la hoja de clculo, crear los
siguientes grficos:

Columnas
Circular
Cilndrico
Areas
...



49
6. Creacin de grficos y otros objetos








50
6. Creacin de grficos y otros objetos




51
6. Creacin de grficos y otros objetos



Prctica 17: Prstamo
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

Se desea confeccionar la tabla de amortizacin de
un prstamo, segn el sistema francs. Tener en cuenta que,
segn el mtodo citado, el prestatario amortiza el prstamo
mediante pagos peridicos de cantidad constante, es decir, el
pago es constante y ha de ser suficiente para abonar los
intereses del capital pendiente (o deuda viva) en cada periodo y
amortizar una parte de la deuda, de tal forma, que al finalizar
la duracin del prstamo, ste quede cancelado. La frmula
para calcular la cuanta del pago es constante es:

Importe del crdito*(Tipo de Inters Anual/N pagos al ao)
1-(1+Tipo Inters Anual/N pagos al ao)
-N total de pagos


Al ser los pagos y el tipo de inters constantes, los
intereses que se abonarn al principio sern ms elevados, pues
el capital vivo o pendiente de amortizar tambin lo es. Los
intereses irn decreciendo con cada periodo de tiempo a medida
que se vaya amortizando el importe del prstamo.

1- Proteger el libro la de forma adecuada
2- Crear los hipervnculos que se muestran
3- Crear el grfico que se muestra
4- Conservar el mismo formato
52
6. Creacin de grficos y otros objetos





53
6. Creacin de grficos y otros objetos




54
6. Creacin de grficos y otros objetos



Prctica 18: Almacn
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

La empresa Almacn, S.L. utiliza la hoja de clculo Excel
para la valoracin en su proceso productivo. Para ello, la citada
empresa ha creado un libro de trabajo, que contiene 4 hojas,
denominadas, PRESENTACIN, PROD-A, PROD-B y PROD-C, cada
una de las cuales recoge la ficha de coste de material para un
producto mediante la tcnica del coste medio ponderado. Todas
las hojas tienen el mismo diseo.
En la figura de la hoja puede verse que, en el rango de
las hojas A4; H4:J4, se refleja la situacin inicial del almacn. Los
nicos datos que deber teclear el usuario se recogen en las tres
primeras columnas: en la columna A se teclear la fecha en que
se realiza el movimiento (entrada o salida), en la columna B los
Kg que intervienen y en la columna C slo se rellena en el
caso de un entrada, introduciendo la cantidad de pesetas
involucradas.
La columna D reflejar automticamente el tipo
de movimiento realizado, si es una entrada se denota con ENT
y si es una salida con SAL; ambos rtulos slo servirn para
que el
operador compruebe que la entrada de datos ha sido correcta. La
columna F refleja el importe de la transaccin; cuando sea una
entrada, la columna F es una copia automtica de la
tercera columna; en el caso de que sea una salida, es el
producto de la cantidad pedida por el precio medio ponderado.
La columna G contiene el precio unitario utilizado en la
transaccin; si el movimiento es un entrada, se dividir el total
en pesetas por el n de kg y si fuese una salida, aparecer
el precio medio ponderado de la fecha inmediatamente
anterior. La columna H contiene el nmero de kilogramos que
hay como existencias en el almacn. La columna I indica el
valor de las existencias en pesetas (valoradas al precio medio
ponderado) y, finalmente, la ltima columna indicar el
precio medio ponderado por el producto, que se calcula en el
caso de las entradas, sumando los kilogramos que hayan entrado
a los Kg existentes en el almacn y el importe de la nueva
55
6. Creacin de grficos y otros objetos

entrada con la valoracin en pesetas del almacn, para
terminar dividiendo el importe en pesetas
56
6. Creacin de grficos y otros objetos


resultante por el nmero de Kg; en el caso de la salida, el precio
medio no se altera.
Se pide:
1. Crear las hojas correspondientes y protegerlas
adecuadamente.
2. Crear dos grficos (tipo de grficos de lnea) uno en
cada hoja , uno que represente la evolucin del
precio ponderado y otro de la evolucin de las
existencias en el almacn del producto en kg.
3. Crear los hipervnculos necesarios.



57
6. Creacin de grficos y otros objetos




58
6. Creacin de grficos y otros objetos



Prctica 19: Gestin de un videoclub
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

Se desea crear una hoja de clculo que pueda ser
til para la gestin de un videoclub. El videoclub dispone de una
serie de pelculas, cuyos datos se recogen en la hoja de clculo
de la celda E1 a la G4, concretamente, la fila 3 indica el precio
que hay que pagar por alquilar la pelcula, y en la fila 4, la
penalizacin correspondiente por cada da de demora en la
entrega. En este videoclub, si la pelcula se entrega al da
siguiente se considera ya una demora de un da. En la celda B1
se recoge la fecha actual, que ser la del da en que el cliente
devuelve la pelcula. En la hoja de Clientes del libro citado se
recogen los datos de los distintos clientes: su nmero de
telfono y su nombre.
El empleado del videoclub, cuando llega un cliente,
le pide su nmero de telfono, el cdigo de la pelcula y la fecha
de cuando recogi (o se llev) la misma. Estos datos se
guardarn en las celdas de A4 a C4, pasando a las filas
siguientes segn vayan viniendo los clientes.
Se desea crear una hoja que permita que aparezcan
automticamente los datos que a continuacin se piden. Debe
tenerse en cuenta que las frmulas se escribirn en la fila 4,
copindose en las inferiores cuantas veces sea necesario (en el
caso prctico 5).
1. En la celda D7, una vez introducido el telfono del
cliente, debe aparecer su nombre.
2. En la celda E7, una vez introducidos el cdigo de la
pelcula y su fecha de recogida, debe aparecer
el
importe a cobrar al cliente. ste se compone del
precio de la pelcula y de las
penalizaciones
correspondientes a los das de demora.
3. En la celda F7 debe aparecer un comentario que
depender del importe a cobrar al cliente: si ste es
igual o superior a 5.000 Pts, pero menor de 8.000
Pts, debe aparecer ATENCIN; si es igual o mayor
59
6. Creacin de grficos y otros objetos

a 8.000 Pts debe aparecer EXPULSIN; si es menor
de 5.000 Pts no debe aparecer nada.
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6. Creacin de grficos y otros objetos











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6. Creacin de grficos y otros objetos



Ejercicios propuestos
Duracin mxima: 55 min (1 sesin)

La empresa Beta, S.A desea comprar un vehculo por el
sistema de Leasing. En concreto, las condiciones de Leasing
ofertadas a la empresa consisten en realizar pagos mensuales,
quedando al final un valor residual de igual cuanta que los pagos
anteriores; una vez abonado este valor residual, la propiedad del
vehculo pasar a la empresa.
Dado el nmero de aos en los que se realizar el
Leasing (en la celda E1), calcular en la columna A, a partir de la
fila 11, el periodo de pago correspondiente. Tras el ltimo
periodo de pago debe aparecer el rtulo RESIDUAL, y despus
en blanco. El nmero mximo de aos para los que debe
funcionar la tabla ser de seis. Si el valor del vehculo es cero
toda la columna aparecer en blanco.
En la columna B debe aparecer el nmero del mes del
pago (1 para enero, 2 para febrero,...). La fecha del primer pago
la tenemos en la celda E2. Si no hay pago, debe aparecer vaca.
En la columna C debe aparecer el ao de pago.
En la columna D debe aparecer el pago correspondiente a
cada periodo, o en blanco si no hay pago. El pago es siempre el
mismo para cada periodo y se calcula multiplicando el valor del
vehculo por un factor que aparece en la celda E3.
En la celda K3 debe aparecer el total a pagar por
el
Leasing.
En la columna E debe calcularse el pago tras impuestos,
sabiendo que Hacienda devuelve el IVA del Leasing y que los
impuestos de la empresa son del 35%. En k4 debe aparecer el
total de pagos tras impuestos.
En la columna G se calcula el valor de los
pagos actualizando el primer da de pago, teniendo en la celda E6
la inflacin anual esperada para el tiempo que va a durar el
Leasing. Para ello ser necesario calcular en la columna F los
das que pasarn hasta que se realice el pago, y utilizar la
frmula:

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6. Creacin de grficos y otros objetos

Valor actual = valor final/(inflacin+1)
Ndas/365

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6. Creacin de grficos y otros objetos




En K5 debe aparecer el total actualizado.
La empresa dispona de un capital con el cual pensaba
realizar la compra del vehculo, en la celda E7. Ya que el pago se
realiza por Leasing, este capital se emplea para pagar las cuotas
del Leasing hasta que dure, produciendo intereses mientras
tanto. Teniendo en cuenta este dato, hallar el nuevo valor
actualizado del vehculo.
Crear adems, un grfico con los pagos mensuales
actualizados.




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7. Exmenes de prueba






7. Exmenes de prueba


Examen 1: Hnos. Martnez, S.A.
Duracin mxima: 1 sesin

La empresa Hnos. Martnez, S.A., compra cometas, a
cuatro vendedores (A,B,C,D) y desea crear un libro de trabajo,
para calcular la cuanta a pagar por cada uno de los pedidos
realizados. Los datos de cada uno de los proveedores deben
situarse en una hoja denominada Proveedores.
Todos los proveedores ofrecen los mismos descuentos,
en funcin del momento en que se produzca el pago por parte de
Hnos. Martnez, S.A. (slo existe descuento si se paga al contado
o a treinta das). Tambin influye en la cuanta de dicho
descuento, la cantidad comprada de mercanca. Adems, se
contempla cuatro posibilidades de pago a proveedores, las cuales
podemos observar en la hoja Crdito Comercial.
Se desea crear un libro de trabajo en el que, adems de
las hojas de descuentos, y crdito comercial, se disponga de una
hoja llamada Pedidos, en la que el usuario slo deba introducir
el proveedor elegido, la cantidad del pedido y la modalidad de
pago elegida por la empresa Hnos. Martnez, S.A. (eligindose de
una lista desplegable en la que aparecern las
diferentes opciones de pago), obtenindose el importe por
unidad (sin descuento), el importe global bruto del pedido (sin
descuento), el descuento aplicado y la cuanta del desembolso a
realizar a los proveedores.
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7. Exmenes de prueba












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7. Exmenes de prueba




Examen 2: Centro de enseanza
Duracin mxima: 1 sesin

La empresa Centro de enseanza X, S.A., se dedica a
organizar cursos que le conceden tres organizaciones sin nimo
de lucro (se denominan COE, F421 y MER). Se desea crear un
libro de trabajo, en que se analizar, en la hoja de
Ganancias, a cual de las tres posibles categoras de
profesores (amateur, principiante y profesional), se le
asignara cada curso, y las ganancias netas obtenidas por
cada uno de ellos en cada curso.
Cada una de las organizaciones que tienen relacin con la
empresa, pagarn por hora de clase un precio determinado en
funcin de las horas de duracin mxima de curso, acuerdo
comn con las tres entidades por igual, o sea, el precio por hora
de cada curso es independiente de la entidad que lo conceda. Los
tres posibles precios se encuentran en la hoja PreciosHora del
mismo libro de trabajo citado.
Cada profesor tiene un lmite mnimo de ingresos totales,
salvo el amateur que trabajar sea cual sea sus ingresos.
Estos lmites se encuentran reflejados en la hoja
Profesores, del libro de trabajo en cuestin. Hay que tener en
cuenta que todas las entidades prefieren primero al profesor
profesional en segundo lugar al principiante y en ltimo trmino
al amateur, de forma que si se alcanzan los lmites establecidos
para el profesional siempre se le designar antes que
al principiante y a ste antes que el amateur. Por ejemplo, si
las ganancias brutas por un curso son superiores al lmite
mnimo establecido para el profesor profesional, ste ser
asignado a este curso antes que el profesor amateur.
Se debe disear la hoja Ganancias de manera que
el usuario slo tenga que elegir, en una lista desplegable, la
entidad que imparte el curso y la duracin en horas,
calculndose automticamente las ganancias netas y el profesor
designado.
De igual forma, se desea analizar cuales seran las
ganancias netas, as como el profesor asignado, si todas las
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7. Exmenes de prueba

entidades aplicarn simultneamente el mismo tipo de retencin,
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7. Exmenes de prueba


y, en concreto, ste fuera el 14% para la entidad MER, el 15%
para la entidad F421 y el 16% para la entidad COE.








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7. Exmenes de prueba



Examen 3: Juguines, S.L.
Duracin mxima: 1 sesin

La empresa Juguines, S.L. se dedica al embalaje de
coches de juguete, los cuales tienen cuatro
componentes: carrocera, motor, ruedas y adorno, teniendo
asignados los cdigos 1,2,3 y 4 respectivamente. Para
embalar un coche de juguete se precisa de una carrocera, un
motor y cuatro ruedas y dos adornos.
Estos componentes son de fabricacin externa y se
adquieren a una serie de proveedores que aplican dos tipos de
descuentos por volumen de compras. El descuento 1 se aplica a
las unidades comprendidas entre 501 y 999; a partir de la unidad
1000, se aplicar el segundo tipo de descuento (las primeras 500
unidades no disfrutan de ningn tipo de descuento).
El descuento 1 es de un 10% de su precio para las
carroceras, de un 13% para los motores, 15% para las ruedas y
5% en el caso de los adornos.
El descuento 2 es de un 20% de su precio para las
carroceras, de un 20% para los motores, 25% para las ruedas y
10% en el caso de los adornos.
El precio de las carroceras es de 350 ptas., los motores
ase venden a 1.000 ptas., a 20 pta. Cada una de las ruedas y a
100 pta. los adornos.
La demanda de los coches de juguete que se espera en
cada uno de los meses del ao es la expuesta en la hoja
de clculo. Todos los meses del ao se atiende por
entero la
demanda y slo se fabrica cada mes para cubrir sta,
no
considerndose la posibilidad de crear stocks de seguridad.
Se desea elaborar un libro de trabajo, con una hoja
denominada Costes Previsionales, en la que se obtenga la
cuanta del descuento que se aplicar cada mes en
cada
componente, as como el precio bruto de cada uno, y el precio
neto, una vez descontando el descuento correspondiente.
Tambin se desea obtener, para el total de coches, los
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7. Exmenes de prueba

descuentos, los precios brutos y precios netos totales. La hoja
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7. Exmenes de prueba


resultante debe ser tal, que eligiendo el mes del ao en una lista
desplegable, se calcule automticamente el precio neto total.
Tambin se desea crear un grfico, en una hoja del
mismo libro denominada Componentes del coste que muestre la
aportacin de cada uno de los componentes al precio neto total.







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7. Exmenes de prueba







Bibliografa





Bibliografa



[1] Julin Casa Luengo, Jos Casas Luengo, Fco. Paz Gonzlez.
Manual imprescindible de Office Profesional. Ed. Anaya
Multimedia 1998.

[2] Elvira Yebes, Julin Martnez. Guas visuales Microsoft Excel
2000. Ed. Anaya Multimedia 1999.

[3] Paula Luna Huertas, Fco. Jos Martnez Lpez, Rafael del Pozo
Barajas, Jos Carlos Ruiz del Castillo, Jos Luis Salmern Silvera.
Aprendiendo hoja de clculo. Ed. McGraw-Hill 1998.

[4] Jaume Colom Gabarr. Aprender Excel con 100 ejercicios
prcticos. Ed. Media active ediciones 2000.
























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