BSC Designer (Final)
BSC Designer (Final)
BSC Designer (Final)
BSC Designer es un conjunto de soluciones de software y de servicios web para medir, controlar y
mejorar los resultados de las empresas.
BSC Designer es una herramienta para automatizar el concepto de cuadro de mando y otros
sistemas de gestin basados en KPI. Su mayor ventaja es la facilidad de comprensin y de uso, as
como todas sus eficaces funciones. BSC Designer posibilita crear proyectos compatibles con
cualquier concepto de gestin basado en KPI (incluido el cuadro de mando integral). Automatiza la
mayora de los procesos de implantacin y de mantenimiento, lo que da como resultado la
reduccin de costes y el aumento de las ventajas de usar concepto.
Por Qu Usar BSC Designer
BSC Designer contribuye a mejorar los resultados de las empresas aplicando el concepto
de cuadro de mando integral.
Ms del 50% de las empresas Fortune usan el concepto de cuadro de mando integral.
Directores generales y la alta direccin usan BSC Designer para medir y mejorar la
productividad de las empresas. Lea las opiniones de los clientes sobre los productos de
BSC Designer.
BSC Designer PRO Ventana Principal: Barra de herramientas, vista de rbol de estrategia,
calendario para puntos de tiempo, radar, tiempo, grficos de rendimiento, panel de datos de los
indicadores.
FUNCIONES.
Se pueden manejar los siguientes:
Pesos En BSC Designer: Administra la importancia de las categoras y de los indicadores
cambiando los valores de los pesos, cuanto mayor sea el valor, ms importante ser el
elemento.
Semforo: Vea el semforo y otras seales para captar qu indicadores requieren ms
atencin que otros.
Unidades de medida.
Calendario y puntos de tiempo.
Informe HTML: Uno de los informes ms tiles y detallados que muestra la dinmica de
los resultados y los detalles de los elementos del rbol es el informe HTML. Este informe
tambin est disponible en BSC Designer Online.
Informe Excel: Exportar a MS Excel (informe Excel) es til para transferir los datos de BSC
Designer a MS Excel de forma que puedan utilizarse para compartir la informacin del
proyecto con compaeros de trabajo u otras personas que participan en l pero no tienen
BSC Designer (p. ej., outsourcers).
Informe PowerPoint: Esta funcin es muy til para hacer presentaciones claras e
informativas sobre los resultados de las actividades a directivos, accionistas e inversores.
Grfico de optimizacin: El grfico de optimizacin muestra la direccin de optimizacin
de los KPI y tambin pone de manifiesto el valor actual del indicador y su porcentaje.
Puede ser muy til para revisar qu funcin se est usando para calcular los datos de las
mtricas.
Diagrama de diamante: El diagrama de diamante est
basado en los grficos radiales. Puede ser til para
observar qu parte de la totalidad del proyecto o de
una subcategora es dbil o qu partes son las ms
fuertes (de acuerdo con su resultado real y con sus
objetivos). Al identificar las debilidades con ayuda de
este diagrama, es posible prestarles mayor atencin, lo
que equilibra los resultados de la empresa.
Agrupar datos con BSC Designer: Si todos los das se
define un valor nuevo para cada indicador, las tablas de datos pueden crecer a gran
velocidad. Al cabo de un mes, las tablas pueden ser enormes, lo que significa que los
grficos y los informes seran confusos. La solucin es agrupar los datos y mostrar
resmenes coherentes. Igual que los indicadores se agrupan en categoras para revisar el
resultado general, se puede agrupar semanal o mensualmente los valores diarios de un
indicador para que sea ms sencillo hacer seguimiento del avance.
Iniciativas en BSC Designer: Use las iniciativas de los KPI para asociar archivos con
indicadores. Es posible asociar cualquier tipo de archivo con los indicadores para tener
vnculos con informacin adicional, tal como: asignacin de tareas, grficos, instrucciones
detalladas, informacin sobre las autorizaciones (archivos de texto largo), archivos
multimedia (imagen, sonido y vdeos), etc.
Informe de elementos seleccionados: Se puede seleccionar cualquier elemento, tal como
una subcategora o un indicador, y generar un informe HTML con una sola descripcin sin
mencionar el resto de los elementos del proyecto. Esta funcin es de gran ayuda en
muchos casos, incluso para informar a directivos, accionistas e inversores sobre una tarea
o grupo de tareas determinado, as como sobre los cambios que se han producido durante
el ltimo ao (p. ej., el crecimiento financiero).
Informe general: El informe general presenta con claridad el mapa de los objetivos
operativos. No muestra valores, simplemente rene los nombres de las categoras y de los
indicadores y sus descripciones en un diagrama en color y fcil de entender.
Informes de panel de control: El informe de panel de control es una alternativa al informe
HTML normal, presenta la informacin de una fecha concreta. Puede elegir qu tipo de
informe es el adecuado para distintas situaciones y para propsitos diferentes. Mientras el
objetivo de los informes HTML normales es presentar la dinmica de los resultados que
interesa a los accionistas, el informe de panel de control muestra los resultados actuales
del proyecto, ms adecuado para los ejecutivos.
Personalizar el informe HTML: El informe HTML se personaliza para adaptarlo a
necesidades especficas. Puede seleccionar qu diagramas y grficos se mostrarn, as
como el orden de presentacin.
Indicador grfico: El indicador grfico es otra forma de representar los resultados. Con
este grfico, es ms fcil evaluar los resultados reales y compararlos con el objetivo. Sus
colores indican con claridad si los resultados reales son malos, regulares o buenos.
Grfico circular de resultados: El grfico circular de resultados muestra de forma fcil de
entender el porcentaje alcanzado por los resultados de todo el proyecto, as como por
todas las subcategoras. Con este grfico se aprecia claramente qu componentes hacen
que un proyecto empresarial sea ms fuerte o ms dbil.
Seguridad de los archivos: Se puede establecer distintos tipos de contraseas para que la
informacin relevante no pueda ser vista ni editada. Dado que BSC Designer maneja
principalmente informacin muy vulnerable, esta funcin ayuda a que sea segura.
Grfico de pesos: El grfico muestra el peso exacto de cada elemento de todo el proyecto.
En ocasiones es difcil calcular el significado exacto de un indicador que forma parte de
una subcategora, que a su vez es parte de otra subcategora, de la perspectiva financiera y
de un proyecto. Este problema puede resolverse con la ayuda del grfico de resultados
que muestra el peso de cada elemento (subcategora o indicador) en relacin con todo el
proyecto.
Mapa de estrategia: La pestaa Mapa estratgico combinada con el panel de control
operativo hace que sea fcil crear y editar el mapa de estrategia (mientras se revisa la
estrategia), un componente necesario del concepto de cuadro de mando integral.
Crear frmulas: Con el creador de frmulas, los especialistas (p. ej., directores financieros)
podrn asignar frmulas a cada indicador o utilizar las estndar.
Anlisis y previsiones: BSC Designer no solo registra los valores de los indicadores,
tambin ayuda a evaluarlos. Utilice las nuevas herramientas de anlisis para:
Identificar rpidamente qu indicadores se comportan mejor (y peor).
Ver rpidamente qu indicadores son los ms relevantes para todo el cuadro de
mando y para la empresa en su totalidad.
Predecir el valor futuro de un indicador en funcin de los resultados anteriores.
Programar alertas automticas para avisar en caso de que el valor de un indicador
alcance un rango determinado.
Indicadores de delegacin: Esta herramienta se utiliza para delegar e importar
indicadores y organizar cuadros de mando en cascada. Dado que se instala en todos los
ordenadores que forman parte de la cadena, se tarda poco tiempo en relacionar los
proyectos BSC entre s.
Indicadores SQL: Vinculan un proyecto BSC con casi cualquier tipo de base de datos. Esta
herramienta es muy til cuando se requiere conexin a un ERP u otras bases de datos que
apoyan los procesos de toda la empresa o a algunas actividades (p. ej., contabilidad). Los
profesionales sin conocimientos de informtica pueden manejar el generador de
consultas.
BIBLIOGRAFA.
BSC Designer: http://www.bscdesigner.com/balanced-scorecard-software-bsc-designer.htm
Copyright 2009-2014 BSC Designer Balanced Scorecard Software