Planificacion Estrategica Caso Practico
Planificacion Estrategica Caso Practico
Planificacion Estrategica Caso Practico
DE
.
1
Introduccin
La planeacin estratgica formal con sus caractersticas modernas fue
introducida por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de
1950. En aquel tiempo, las empresas ms importantes fueron principalmente las
que desarrollaron sistemas de planeacin estratgica formal, denominados
sistemas de planeacin a largo plazo. Desde entonces, la planeacin estratgica
formal se ha ido perfeccionando al grado que en la actualidad todas las
compaas importantes en el mundo cuentan algn tipo de este sistema, y un
nmero cada vez mayor de empresas pequeas esta siguiendo este ejemplo.
Como resultado de esta experiencia se ha producido un gran acervo de
conocimiento de este tema. El propsito de este trabajo de investigacin
realizados por estudiantes de UPIICSA de ingeniera industrial es recopilar la
esencia de estos conocimientos; es decir, intenta descubrir en un lenguaje
sencillo y conciso los conceptos, hechos, ideas, procesos y procedimientos
fundamentales acerca de la planeacin estratgica, los cuales todo directos a
cualquier nivel debera conocer.
La idea de que todo directivo debera tener un conocimiento bsico tanto del
concepto como de la prctica de la planeacin estratgica formal se basa en un
nmero de observaciones realizadas acerca de la direccin y el xito en los
negocios. La planeacin estratgica est entrelazada de modo inseparable con
el proceso completo de la direccin; por tanto, todo directivo debe comprender su
naturaleza y realizacin. Adems, a excepcin de algunas empresas, cuyo
ejemplos sern tratados en este libro, cualquier compaa que no cuenta con
algn tipo de formalidad en su sistema de planeacin estratgica, se expone a
un desastre inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados
de sta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros estn tan confundidos
acerca de este tema que lo consideran sin ningn beneficio, y algunos ms
ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus
empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente
para convencerse que debera utilizarla. Este trabajo pretende proporcionarles a
todas estas personas un entendimiento razonable claro, concreto, pragmtico y
completo de la planeacin estratgica en s, de cmo organizar su realizacin y
de cmo implantarla.
GERENTE
GENERAL
JEFE
DE
VENTAS
JEFE DE
RECURSOS
HUMANOS
JEFE
DE
FINANZAS
AGENTE
DE
VENTAS
SUBJEFE DE
CONTRATACIN
SUBJEFE DE
CONTABILIDAD
SUPERVISOR
DE ALMACN
SUBJEFE
DE
NMINA
SUBJEFE DE
FACTURACIN
JEFE
DE
INFORM
PROPUESTA
5
Departamento de Ventas
JEFE DE
VENTAS
AGENTE
DE
VENTAS
SUPERVISOR
DE ALMACEN
PROPUESTA
JEFE DE VENTAS
Coordinar y sincronizar, las actividades y tiempos destinados para la realizacin
de los fines u objetivos que persigue el departamento y lograr el objetivo de la
empresa.
JEFE DE FINANZAS
Controlar la contabilidad, la administracin de recursos financieros, viabilidad de
proyectos y pago de servicios.
AGENTE DE VENTAS
Atender a los clientes y tomar el pedido de lo que solicita, surtir el pedido,
realizar la nota correspondiente, empacar los artculos vendidos.
SUPERVISOR DE ALMACEN
Llevar el control de los artculos que entran y salen del almacn, y la existencia
de stos, elaborar las notas de requisicin de artculos que hacen falta dentro
del almacn.
SUBJEFE DE CONTRATACIN.
Realizar el reclutamiento y seleccin del personal para ocupar la vacante que se
llegar a desocupar y contratar a la persona idnea para el puesto adecuado o el
que se solicita.
SUBJEFE DE NMINA
Llevar el control de la nmina de todos los empleados que laboran dentro de la
empresa para tener un control de las percepciones y deducciones de los
empleados.
SUBJEFE DE CONTABILIDAD
Llevar el control de los movimientos que se realizan dentro de la empresa, ya
sean tanto ingresos como egresos que tiene la empresa, registrndolos en los
libros contables de la misma.
SUBJEFE DE FACTURACIN
Tener en orden las facturas de las ventas que se realicen dentro de un periodo
determinado, y de igual forma, archivarlas para consultar posteriormente ante
cualquier aclaracin.
Objetivo Genital
Incrementar las utilidades en un 10% para el ao 2004 con respecto al ao anterior,
optimizando los recursos con que cuenta la empresa.
Objetivo Tctico
Conseguir incrementar las ventas en el primer trimestre del 5% en cuanto al trimestre
pasado.
Polticas de la Empresa
Los empleados tendrn una tolerancia de 20 minutos despus
de su horario de entrada.
Los empleados tendrn derecho a faltar siempre y cuando se
justifique el motivo de su falta, en caso contrario se le descontar
el da que falte.
Los pedidos que se hayan realizado y que se encuentran
almacenados solo podrn estar en el lugar por un lapso no mayor
a cinco das despus de la fecha en que se realizo el pedido.
Los clientes podrn realizar el pago de la mercanca vendida en
efectivo, en cheque o en deposito, segn la opcin mas viable
para el cliente.
En dado caso que los clientes no tengan en que trasportar su
mercanca , la empresa cuenta con transporte que realice el viaje.
Misin
COMPONENTES
1.- A que se dedica la empresa
Comercializadora
2.- Productos y/o servicios
Bicicletas infantiles, de montaa, de carrera
Refacciones de bicicletas y motocicletas
3.- Mercado al que concurre
Venta directa a mayoristas y minoristas
4.- Compromiso social
Mejora del medio ambiente
Transporte
5.- Compromiso econmico
Obtener utilidad para la empresa
6.- creencia y valores
Honestidad
Calidad
Puntualidad
Formalidad
7.- Cul es su visn
Apertura de nuevas instalaciones
Principales comercializadoras
Misin
Misin de la Empresa
Macro Escenario
Micro Escenario
Diagnostico
de la Empresa
Aspectos
Nacionales e
Internacionales
Redefinicin
de la Misin
Cualitativos:
Poltico y
Social
Matriz de:
Puntos Dbiles y
Fuertes
Matriz
DOFA
Objetivos Estratgicos
Cuantitativos:
Econmicos
Tasa de Inters
Inflacin
Devaluacin
PIB
Matriz de:
Oportunidades
y Riesgos
Estrategia
Polticas
Estratgicas
Justificacin
Debido a las caractersticas que posee la empresa y a los datos obtenidos por el
equipo de trabajo; se ha decidido utilizar, como modelo conceptual de
Planeacin Estratgica; al Modelo Propuesto por la Academia, para replantear
una mejor Planeacin de la organizacin.
Al utilizar este Modelo Conceptual de planeacin estratgica como esquema; en
donde se presentaran conceptos ordenados y clasificados que se desarrollan en
el proceso de la planeacin; intervendrn diversos factores que se describen a
continuacin.
Misin de la Empresa: este punto es el principal y por lo tanto l ms
importante dentro de la estructura de este Modelo, ya que de aqu se
desprenden los componentes necesarios, para guiar el desarrollo de la
organizacin. Varios son sus componentes, por lo que en el transcurso de la
Planeacin ser necesario identificarlos y redefinirlos, en los casos en los
cuales sea necesario.
Macro Escenario: en la actualidad cualquier organizacin no slo debe estar
enfocada en su estructura interna; si no que tambin debe estar preocupada
por conocer, reconocer, aceptar y controlar; en la medida de sus
posibilidades, el ambiente externo que la rodea. Ya que este determinara en
gran medida el curso que tomara la organizacin, no solo en un plano
ambiental; sino, que tambin dentro de su estructura interna.
Dentro del Macro Escenario intervienen factores como:
Aspectos Nacionales e Internacionales, en los cuales se agrupan a aquellos
aspectos, en los que interviene o con los cuales tiene relacin directa, la
organizacin; tales aspectos se subdividen en dos: los Cualitativos y los
Cuantitativos.
Cualitativos; estos abarcan a los aspectos polticos y sociales, que
involucren a la organizacin o a su giro comercial.
Una vez reunidos todos estos requisitos, se podr dar paso a la implantacin de:
Objetivos Estratgicos; que nos permitirn establecer, a donde es que se pretende
llegar.
Estrategias, las cuales guiaran el curso que la empresa deber seguir para alcanzar
el cumplimiento de nuestros objetivos, previamente definidos. Y
Polticas Estratgicas, que nos facilitaran el trabajo; al ser medios direccin, y
control del rumbo de la organizacin.
Microescenario
DEBILIDADES
1. USO INADECUADO DE INSTALACIONES
Existen lugares que estn saturados de mercanca y lugares que no son
utilizados
2. NO CAPACITAN AL PERSONAL
MICROESCENARIO
FORTALEZAS
1. PRECIOS ACCESIBLES
Los precios son accesibles para tipo de clientes, por ello se cuenta con un
mercado cautivo
Macroescenario
AMENAZAS
1. LA COMPETENCIA UTILIZA PUBLICIDAD
La competencia se ayuda de este medio para ganar clientes, mientras que
BICI MOTOS slo utiliza los precios accesibles para atraer y mantener a los
clientes
PROPUESTA
MACROESCENARIO
OPORTUNIDADES
1. FACILIDAD DE PAGOS POR PARTE DE LOS PROVEEDORES
Los proveedores dan facilidad de que la empresa pague posteriormente a la
entrega de la mercanca.
6. DIVERSIDAD DE ARTCULOS
El contar con una extensa gama de refacciones y accesorios para bicicletas
y motocicletas permite que la empresa sea identificada como una gran
surtidora
PROPUESTA
PONDERACI CLASIFICACI
N
N
RESULTAD
O
PONDERAD
O
1. Duplicidad de funciones
0.21
0.21
0.19
0.76
3. Precios accesibles
0.17
0.68
0.15
0.45
0.09
0.09
0.08
0.24
7. No capacitan al personal.
0.05
0.05
0.04
0.08
0.02
0.04
2.60
FACTOR EXTERNO
RESULTADO
PONDERADO
0.17
0.68
0.16
0.16
0.14
0.56
0.12
0.24
5. Diversidad de artculos.
0.11
0.44
0.10
0.30
0.08
0.24
0.06
0.18
0.04
0.04
0.02
0.04
al
cliente
son
2.88
La empresa compite en un ramo que esta apenas por encima del promedio en cuanto
al atractivo general.
1. Precios accesibles
2. Calidad de productos
3. Entre los trabajadores
comunicacin.
4. Contar con un sistema
contable.
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
hay
buena
de registro
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DA
1. Diversidad de artculos
La empresa tiene precios accesibles, gracias La capacitacin constante de los
2. Importaciones
con
bajos
a que cuenta con facilidad de pago por
empleados no es tan indispensable
costos
parte de
los proveedores y las
debido a que ya se tienen clientes
3. Facilidad de pago por parte de
importaciones son a bajos costos.
establecidos.
los proveedores.
Aprovechando la calidad de los productos
4. Tener clientes establecidos.
podemos lograr el establecimiento de
5. Facilidad de pago a los
clientes.
clientes.
Los precios accesibles de los productos
6. Primicia de venta de artculos.
ayudan a la empresa a proporcionar
facilidades de pago a los clientes.
AMENAZAS
1. La
competencia
utiliza Usando como estrategias los precios Capacitar al personal, pedir requisitos
publicidad
accesibles, la calidad de los productos la
para la contratacin y contar con
2. Estrategias de expansin de
empresa puede competencia por medio de
documentos formales puede ayudar a
los competidores.
publicidad.
evitar que los servicios al cliente sean
3. Los servicios al cliente son Si la empresa cuenta con registros
deficientes y permitan disminuir el nivel
deficientes.
actuales, buena comunicacin, precios
de inseguridad de la empresa.
4. Existe la amenaza de asaltos.
accesibles y calidad de los productos, se Controlar la duplicidad de funciones y
puede disminuir el grado con el que los
aprovechar el uso de las instalaciones,
competidores se desean expandir.
puede permitir competir contra las
estrategias de expansin de los
competidores as como el uso de la
publicidad.
23
BICI MOTOS
DEL CENTRO S.A. DE
C.V.
EMPRESA X
EMPRESA Y
PON.
CLA.
RES. PON.
PON.
CLA.
RES. PON.
PON.
CLA.
RES. PON.
1. Precios accesibles.
0.17
0.68
0.15
0.45
0.12
0.48
2. Calidad de Productos.
0.16
0.64
0.14
0.56
0.14
0.42
0.14
0.14
0.17
0.34
0.15
0.15
0.12
0.24
0.19
0.38
0.18
0.36
0.11
0.33
0.10
0.40
0.09
0.27
0.10
0.40
0.09
0.27
0.13
0.39
0.08
0.24
0.07
0.21
0.05
0.20
8. Diversidad de artculos.
0.06
0.24
0.04
0.12
0.07
0.28
0.04
0.08
0.03
0.03
0.04
0.04
0.02
1
0.06
3.05
0.02
1
0.04
2.80
0.03
1
0.06
2.65
VENTAJA COMPETITIVA
FACTORES
FACTORES
Liquidez
Flujo de caja
Capital de trabajo
proveedores
PROMEDIO
PROMEDIO
4.25
FACTORES EXTERNOS
FORTALEZA INDUSTRIAL
ESTABILIDAD AMBIENTAL
FACTORES Contabilidad
FACTORES
financiera Potencial de
-3
-2
crecimiento Aprovechamiento
-1
Presin competitiva
-2
de recursos Conocimientos
-2
Variabilidad de la demanda
-1
tecnolgicos
-4
Tasa de inflacin
-3
PROMEDIO
-2.5
PROMEDIO
-2
Para determinar los valores que tomaran las coordenadas dentro del respectivo
cuadrante de la matriz; se utilizarn las siguientes formulas:
25
Para el Eje X:
X= VC + (FI)
Para el Eje Y:
Y= FF + (EA)
En donde:
VC = Ventaja Competitiva
FI = Fortaleza Industrial
FF = Fortaleza Financiera
EA = Estabilidad Ambiental
CONSERVADOR
DEFENSIVO
AGRESIVO
COMPETITIVO
Por lo anterior se ha determinado que la empresa BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE
C.V.; se encuentra ubicada dentro del cuadrante agresivo de la matriz de Posicin
Estratgica.
26
Control Estratgico
DEFINICIN DE MADDOCK
Es la medicin de los resultados actuales y pasados en relacin con los
esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular
nuevos planes.
Para su forma de operar, el control puede ser de dos tipos diversos:
Control automtico (feedback control)
Control sobre resultados (open control)
Todo tipo de control implica, la comparacin de lo obtenido con lo esperado.
Pero tal comparacin puede realizarse al final de cada perodo prefijado.
En la actualidad, con base en los avances de la ciberntica en la que Robert
Wiener ha estudiado con tanto xito los sistemas de comunicacin, es posible
obtener una retroalimentacin, de las informaciones que resultan del control
mismo, y utilizarlas para que la accin correlativa se inicie en forma automtica,
con lo cual no hay que esperar hasta que se produzcan integralmente los
resultados para poner en obra la accin correlativa: un procedimiento
previamente establecido, va corrigiendo la accin constantemente, con base en
esos resultados, sin necesidad de detenerla.
El procedimiento de los sistemas de control se presenta objetivamente en la
siguiente grfica.
Accin
correlativa con
base en los
datos del control
Correlacin
automtica
Objetivos Y
estndares
Medicin
de
resultados al fin
de un perodo
Sistema
de
retroalimentacin
Resultados
distintos a lo
previsto
Resultados
segn
lo
previsto
IMPORTANCIA
Cierra el ciclo de la Administracin. De hecho, los controles son a la vez de
previsin.
Se da en todas las dems funciones administrativas: hay control de la
organizacin, de direccin la integracin, etc. Es por ello un medio para
manejarlas o administrarlas.
Principios
De los Estndares
El control es imposible si no existen estndares de alguna manera prefijados y
ser tanto mejor cuanto mas precisos y cuantitativos sean dichos estndares.
El control es comparacin de lo realizado con lo esperado, supone siempre una
base de comparacin previamente fijada.
La regla de afinar y perfeccionar los estndares, como un medio de preparar el
control.
CLASIFICACIN
DE
LAS
PRINCIPALES
AREAS
DE
CONTROL
A.
B.
C.
D.
E.
Control de ventas
Control de produccin
Controles financieros y contables
Controles de la calidad de la administracin
Controles generales
Dada su importancia para una empresa, sirve como medios de control para otras
secciones. De ah la injerencia de los contadores en ellas.
Mencionaremos entre estos controles:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
E. CONTROLES GENERALES.
Son todos aquellos que pueden ser utilizados en todos los campos y con toda
clase de fines. Deben considerarse ms bien como instrumentos para controlar
la operacin de un rea cualquiera. Por ejemplo, los reportes, grficas,
estadsticas, tendencias, etc. Por su importancia se har mencin del llamado
control de controles.
Su forma de operacin puede variar desde simples agendas en las que se anote
cada da lo que debe recibirse, y solicitarse en caso de no ser enviado, hasta
cuadros especiales en los que, en forma vertical se tengan los das del mes, y en
forma horizontal los tipos de reportes o controles: una pequea clavija que se
inserte en las perforaciones hechas al efecto en el cruce correspondiente de
cada control de que se trate y le fecha en que debe recibirse, da una panormica
de todos los que se deben exigir.
Tiene la ventaja de que, conforme se reciben los controles, se quitan las clavijas
correspondientes, quedando las dems como un recordatorio permanente de
Identificar
amenaza
Fijar
objetivos
Realizar
auditoria
externa.
Fijar metas
1. Gerencia
2. Mercadeo
3. Finanzas
4. Produccin
5. Investigacin
y desarrollo
Identificar
oportunida
des
Identificar
misin
actual,
objetivos y
estrategias
Asignar
recursos.
Fijar misin
de la
compaa
Medir y
evaluar
Identificar
debilidades
Realizar
auditoria
interna
Fijar
estrategias
Identificar
fortalezas
Fijar polticas
1. Gerencia
2. Mercadeo
3. Finanzas
4. Produccin
5. Investigacin
y desarrollo
35
36
37
38
39
40
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Bibliografa:
www.google.com.mx
www.gestiopolis.com
www.monografias.com
www.ilustrados.com
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