Introduccin

En el presente informe se dar a conocer una investigacin acerca del Brief

publicitario que es un documento escrito donde se especifican las caractersticas,
metas y objetivos de una campaa publicitaria dirigida a un diseador, tambin se
especifica la estructura bsica de uno que incluyen factores tales como:
antecedentes, documentacin preexistente, mercado total, mercado especfico,
situacin actual, producto, precio, packaging, entre otros.
Es muy importante saber tambin que existen dos tipos de brief uno formal y otro
informal, el primero tiene las caractersticas normales de un brief sin embargo el
segundo es un simple conversacin en persona o una llamada con el encargado
de la empresa. Y tambin se habla de las estrategias que utilizar a la hora de
elaborar un brief, otros datos que hay que considerar, algunos problemas que se
presentan y los modos de envi de este.

El BRIEF publicitario
Qu es?
El brief es el resumen o documento donde se citan todas las caractersticas, metas
y entorno, de una manera amplia, de una empresa o producto determinado. Este
documento nos permite conocer mejor al cliente y as mismo nos permite tener un
mejor panorama para la realizacin de una planeacin ms efectiva y eficaz para
nuestra empresa. Adems es bueno saber que el brief es una herramienta muy
flexible que se debe adaptar a las necesidades que nosotros tengamos como
empresa. Y debemos saber que este documento es exclusivamente interno de la
agencia, puesto que en l estn plasmados datos confidenciales de sus clientes,
los anuncios, etc.
Sin embargo cada empresa tiene una estructura distinta o peculiar de brief, pero
aparte de eso, cada empresa lo que busca al utilizar un brief es buscar siempre la
informacin ms importante del cliente/producto para as estructurar de una
manera mejor las estrategias y objetivos a seguir por la empresa.
Tambin podemos aadir que este documento generalmente es elaborado por el
departamento de marketing, o tambin empresas publicitarias, y generalmente
este da la informacin necesaria para dejar claro las diferencias comerciales y
definir lo que se quiere conseguir con la publicidad.
Este documento contiene una presentacin del entorno y la estrategia de venta del
producto o servicio. Tiene que ver mucho con las estrategias de marketing que se
van a usar, las imgenes del producto y sobre todo las caractersticas del mismo.
Tambin tiene que existir una relacin estrecha y de confianza entre la empresa y
la agencia de publicidad.

Estructura bsica de un Brief publicitario

El brief no tiene un formato predefinido, porque, como habamos mencionado
antes, cada empresa elabora su brief de acuerdo a sus necesidades. Pero entre
los datos generales que deben contener este documento son:

1. Los antecedentes: este dato se refiere a los antecedentes histricos de la

empresa anunciante, que paga por la realizacin de una campaa de
publicidad. Tiene que proporcionar datos clave de la compaa, la categora
de producto o servicio, as como los principales competidores del mismo,
incluyendo datos del medio de distribucin, y aportar datos de imagen de
marca, describiendo las principales ventajas (reales o emocionales) de la

empresa, comparndolos con la competencia. Tambin se pueden incluir

ancdotas, pensamientos o incluso pequeas historias de empleados son
de utilidad para la creacin del eje de comunicacin que debe seguir una
campaa.
2. La documentacin preexistente: este apartado se trata de los
documentos o publicidad anteriormente desarrollada por el anunciante. En
este caso el encargo de recopilar esta informacin es el ejecutivo de
cuentas ya que este tiene acceso a todos los soportes publicitarios que la
prensa previamente all tenido y con esto pueden llegar a enterarse de cul
fue el efecto que tuvo en los consumidores y anunciantes.
3. El mercado total: esta seccin trata sobre el mercado que tiene la
empresa o producto, tanto el tamao de esta tienen que tomarse en cuenta.
Y tambin se toma en cuenta la competencia directa e indirecta que tiene la
empresa o producto.
4. El mercado especfico: en esta parte solamente se toma en cuenta lo que
es la competencia directa que tiene la empresa.
5. La situacin actual: trata de la situacin que la empresa est en ese
momento y es importante marcarla de una forma realista y concisa ya que
esta es muy importante.
6. El producto: cuando la campaa de publicidad trata sobre un producto
servicio, este apartado tiene que describir los rasgos y datos
tcnicos
ms notables, ubicacin, coberturas, servicios, atributos del
producto
y las ventajas diferenciales de este. Pondremos de ejemplo
a
la
bebida Coca Cola, podra decir que el rasgo ms
caracterstico de este producto es la frescura que produce
en
su
consumidor al tomarla, y as con todos los dems datos del
producto.
7. El precio: en esta seccin del brief detallaremos cunto
cuesta
en trminos monetarios y perceptuales la adquisicin del producto de la
campaa publicitaria. Siguiente el ejemplo de la Coca Cola, el precio que
tiene en mi pas Honduras esta entre 15 a 20 Lps. dependiendo de en
donde la compres.
8. Packaging: son los colores, la identificacin y el
logo del producto o empresa. En el caso de la Coca
Cola el color caracterstico de esta es el rojo, la
identificacin son sus embaces y el logo es el
famoso Coca Cola en cursiva.
9. La competencia: en toda empresa o todo producto
siempre tendr alguna competencia en el mercado ya sea internacional o

nacional, pero el fin de este apartado es saber cul es

ventaja diferenciadora del producto/empresa que se
publicita, para esto se debe saber cmo es la
competencia: quin es, que hace, su cuota de
mercado y su posicionamiento. En el caso de
Coca Cola la inminente competencia que ha
tenido por un largo tiempo ha sido la Pepsi Co.

la

10. El canal de distribucin: en este caso se refiere al camino que el

fabricante sigue para hacer llegar su producto al usuario o consumidor final.
El producto puede pasar por intermediarios tales como los mayoristas y los
minoristas, entre el fabricante y el consumidor final o bien distribuirse de
forma directa. En el caso de la Coca Cola podramos decir que el ejemplo
ms claro para todos seran los camiones distribuidores o las sedes en
distintos pases para la mejor organizacin del producto.

11.

El consumidor: aqu tenemos que identificar los tipos de consumidores

que tiene el producto o la empresa. Este suele realizarse a travs de
estudio de mercado para entender qu tienen en la mente los consumidores
cuando ven la marca comercial del anunciante. Peor la compaa puede
romper o conservar la personalidad de la empresa dependiendo de los
objetivos de comunicacin como ser los lanzamientos, las
reposicionamientos, entre otros.
12. El pblico objetivo: aqu se describe el pblico objetivo tanto en el punto
de vista demogrfico y si es existe la posibilidad tambin en los hbitos o
conductas que tiene el pblico ante el producto o empresa. En este aspecto
es muy importante proporcionar datos de investigaciones realizadas con
anterioridad, incluir tambin informacin sobre el conocimiento de la marca
del producto o empresa y de su competencia, as como los datos relativos
referentes a la percepcin que los consumidores tienen del producto antes
de la compaa. Con esto puedes usar esa informacin recopilada en la
campaa publicitaria para mayor convencimiento ya que proporciones datos
verdicos de la poblacin.

13. El pblico potencial: en esta parte del brief se toma en cuenta toda
persona que se sienta interesada o que el producto llame su intencin y
esta persona debe ser diferenciada por el gnero, edad o raza. Y esta
persona llegue a la accin de comprar del producto sin embargo no puede
tomarse en cuenta en el pblico objetivo.
14. Las tendencias del mercado: esta incluye la moda y otras variaciones en
el gusto y la disposicin econmica de los consumidores.
15. Los objetivos de marketing: esta se sita en el rea de marketing de la
empresa ya que es esta rea la que los establece y para determinar estos
objetivos tiene que saber qu tipo de compaa es, si es una compaa de
lanzamiento, relanzamiento, reposicionamiento o sostenimiento.
16. El motor a invertir: es cuando la empresa tienen un presupuesto para
invert en una campaa publicitaria. un factor importante es que si la campa
publicitaria opta por utilizar un medio de comunicacin como ser la
televisin llegara a mucha ms personas, por ser un medio masivo, pero
este es un de los ms caros ya que se cobra por segundo y otro de los
medios que ms se utiliza son los diarios pero este tambin es algo costoso
ya que cobra por centmetro.
17. Los tiempos: este se refiere al periodo de tiempo en el que la campaa
saldr al pblico.

Tipos de Briefing
1. Briefing Formal: en este documento escrito que detallan claramente el
conjunto de objetivos que debe cumplir a la persona que se entrega, en
este caso el diseador. Dichos objetivos pueden estar vinculados a
aspiraciones que tenga la empresa pueden ser creativos, valores
estticos, el desarrollo de la marca o criterios ms tangibles, como el
rediseo de una pgina web para incentivar las ventas de la empresa.
Pero puede ser menos tangible, como ser el aumento notorio del perfil
corporativo. Este documento puede ser consultado durante la
realizacin del proyecto.
2. Briefing Informal: este tipo de briefing suele ser una conversacin
rpida o una llamada. En estas cosas es importante que el publicitario
tome notas y pregunte pasa su mayor comprensin y saber qu es
exactamente lo que quiere el cliente. Es correcto, tambin, incluir un
corro electrnico para saber exactamente lo que el cliente desea,
adems se formaliza ms el trato.

 La estrategia
Algunas de las estrategias que un diseador puede tener a la hora de elaborar un
brief pueden ser las siguientes:
1. Posicionamiento deseado para la marca: La empresa tiene que saber
qu es exactamente lo que busca.
2. El estmulo en la mente del consumidor: Es lo que el consumidor
pensara al ver la publicidad de la campaa.
3. La respuesta: es la reaccin del pblico ante la campaa.
4. Promesa bsica: es lo que se promete al pblico objetivo, lo que el
producto que promociona la campaa le da al pblico pero no puede
drselo la competencia.
5. Los hechos claves: son los mensajes claves o prioritarios que la empresa
quiere dar a entender al pblico de su producto.
6. La verdadera razn: es la demostracin por medio de una frase que afirma
que lo que la campaa dice el producto es verdico.
7. La propuesta nica de venta: es la ventaja diferencial que hace nico al
producto que se publicita en la campaa.
8. El P.U.V.: se trata del eslogan utilizado para llamar la atencin del pblico y
que realice la accin de compra.

Otros datos dentro del Briefing

1. El valor aadido del producto: Se trata de algn valor adicional que el
producto brinda al consumidor al adquirir el mismo como promocin,
merchandising, etc.
2. Plan de contingencia: Es un documento anexado al briefing donde se
plantean diversos problemas que se puedan suscitar dentro de la empresa
o durante la campaa, acompaado de alguna alternativa o solucin para el
mismo.
3. Calendario, presupuesto y planificacin: Se debe incluir un calendario
de produccin especificando la fecha propuesta para que la agencia realice
la presentacin. Hay que definir si la campaa est dirigida slo a medios,
si incluye un material ya dado por la empresa, etc. Resear el mbito
geogrfico de la campaa, as como los costes previsibles de la misma.
o Tambin hay que tener en cuenta las posibles restricciones legales que
podran tener.

Posibles problemas

Las posibles incidencias que puede tener la empresa respecto al producto a

publicitar son:
1. Presupuesto: en una empresa algo que puede llegar a bajar la magnitud
de la campaa publicitaria del producto de la empresa puede ser el bajo
costo para promocionarla, ya que este es uno de los factores ms
importantes de la publicidad.
2. Mala comunicacin: en la campaa publicitaria el mensaje que el
diseador y la empresa quieren enviar al pblico debe ser de una manera
clara y entendible.
Algunos factores que tiene que ver con la trasmisin del mensaje son:
1. Informacin visual: la agencia va a la empresa para conocerla.
Produccin, directivos, etc.
2. Informacin de prueba: para promocionar el producto, la agencia debe
probarlo.
3. Informacin de campo: todo lo que la empresa le puede dar a la agencia
de publicidad en papeles y ya.

Modos de envo de la informacin

Existen cuadro formas de que el mensaje de la campaa llegue al pblico, esas
cuatro formas son:
1. Pblica: es todo lo que se publica en
medios pblicos del producto o
campaa. Anuncios, peridicos,
carteles, etc.
2. Privada: son datos exclusivos de la
empresa, un ejemplo claro seran las
ventas del producto de la campaa.
3. Investigada: puede formar parte del
briefing. Son las investigaciones que hace la
compaa con respecto a su producto, y hay que tomar en cuenta que
tienen que ser datos actualizados porque si no son modernos no sirven.
4. Especfica: es el brief especficamente, es toda la informacin que la
empresa proporciona de su producto para la compaa publicitaria.

Conclusiones

1. El Brief es un documento que nos sirve para plasmar las caractersticas,

objetivos y metas de una empresa ante una campaa publicitaria.
2. No hay una estructura estndar para un Brief pero si existen 17 elementos
que son necesarios en ella.
3. Hay dos tipos de Brief el formal y el informal, uno es escrito y el otro
consiste en pltica o una llamada entre el diseador y la empresa.
4. A la hora de hacer un Brief es necesario considerar las estrategias que
utilizaremos para que nuestra campaa publicitaria de un determinado
producto sea eficaz y eficiente para la empresa.
5. Hay dos posibles problemas que pueden afectar una campaa publicitaria
que son: el presupuesto, que es un actor que afecta al diseador de la
campaa pero no puede hacer nada para cambiarlo y la mala
comunicacin, que en este caso el diseador si tiene que ver y tiene que
tener mucho cuidado con este factor.
6. En conclusin el Brief es necesario que todo diseador conozca y maneje
correctamente porque es algo que es fundamental en la publicidad.

Biografa
http://rossami.com/para-que-lean-y-con-gusto/que-es-el-brief-y-comorealizarlo/
http://es.slideshare.net/jcarreto/brief-publicitario-13949454
http://es.wikipedia.org/wiki/Briefing
http://www.amapro.com.mx/pdf/sugerencia-como-hacer-brief.pdf