Manual de Evaluación de Competencia
Manual de Evaluación de Competencia
Manual de Evaluación de Competencia
Verificacin Interna
C-EVAL-MU-03
Noviembre de 2014
Direccin General Adjunta
de Operacin y Servicios a Usuarios
Noviembre de 2014
Contenido
1. Introduccin
2. Propsitos
3. Alcance
4. Polticas
5. Requisitos
8. Niveles de Servicio
13
9. Registros
13
10. Anexos
14
11. Glosario
14
17
17
14. Transitorios
17
Manual de Evaluacin de
Competencia y Verificacin
Interna
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1. Introduccin
La evaluacin de la competencia, como herramienta de la certificacin, es el
proceso por medio del cual se recopilan y analizan las evidencias de las
habilidades, destrezas, actitudes y conocimientos de una persona, en condiciones
reales y/o simuladas conforme a lo establecido en un Estndar de Competencia
(EC), para determinar si es competente o todava no lo es en el desarrollo de
una funcin laboral determinada.
El proceso de evaluacin est constituido por cuatro etapas:
Preparacin de la evaluacin.
Recopilacin de las evidencias de la competencia.
Emisin del juicio de competencia.
Presentacin de los resultados de la evaluacin.
Este documento fue desarrollado conforme a lo establecido en el EC: EC0076
Evaluacin de la competencia de candidatos con base en Estndares de Competencia
y describe los procedimientos para evaluar la competencia de las personas con
fines de certificacin.
2. Propsitos
2.1
2.2
3. Alcance
Aplica a los Evaluadores acreditados por el CONOCER para evaluar la competencia
de candidatos con fines de certificacin.
4. Polticas
4.1.
La evaluacin de competencias con fines de certificacin la podrn
ejercer nicamente evaluadores, autorizados por el CONOCER, certificados en
los Estndares de Competencia de Evaluacin de la Competencia as como el de
la funcin que evaluarn.
4.2.
El proceso de evaluacin puede aplicarse de manera simultnea a ms de
un candidato, nicamente cuando la ECE/OC as lo haya determinado y una vez
que la ECE/OC lo haya sustentado metodolgicamente ante el CONOCER a fin de
preservar los principios de validez y confiabilidad de la evaluacin de
competencia y en estricto apego de las indicaciones establecidas en el
Instrumento de Evaluacin de Competencia (IEC).
4.3.
En situaciones de trabajo simuladas, el Evaluador deber aplicar el IEC
y sus ejercicios prcticos o en su caso los ejercicios establecidos por la
CE/ECE/OC a travs de los cuales el candidato deber demostrar las
habilidades, destrezas, actitudes y conocimientos requeridos para declararlo
competente.
4.4.
Cuando el evaluador detecte problemas en el IEC que impidan su correcta
aplicacin, deber reportarlo inmediatamente al CE/ ECE/OC.
4.5.
El uso de Evidencia Histrica aplicar nica y exclusivamente a la
evaluacin de productos, siempre y cuando el IEC no establezca la condicin
de evaluar el o los productos generados durante la misma evaluacin ni
elaborarse a partir de un desempeo.
4.6.
El evaluador deber de participar y permitir la participacin del
personal de la ECE/OC/CE y en su caso del CONOCER, en las actividades
Aprobado mediante Acuerdo COMERI/3 SO/04/2014, por el H. Comit de Mejora Regulatoria
Interna en su Tercera Sesin Ordinaria, celebrada el 5 de Diciembre de 2014
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4.8.
El evaluador podr documentar la integracin del Portafolio de
evidencias mediante el apoyo de medios informticos.
4.9.
Cuando el IEC especifique la recopilacin de evidencias de producto,
stas
debern
de
ser
evaluadas
mediante
las
listas
de
cotejo
correspondientes mismas que debern estar respaldadas por evidencia fsica o
en medio electrnico que permita corroboracin de la existencia del producto
terminado.
5. Requisitos
5.1. IEC del Estndar de Competencia respecto al cual se evaluar al candidato.
5.2. Portafolio de Evidencias con:
5.2.1.1. Ficha de referencia del candidato.
5.2.1.2. Diagnstico aplicado del candidato.
5.2.1.3. Plan de Evaluacin del Estndar de Competencia respecto al cual
se evaluar al candidato.
5.2.1.4. Instrumento de Evaluacin de Competencia.
5.2.1.5. Evidencias de producto.
5.2.1.6. Reporte de comprobacin de autenticidad de Evidencia Histrica,
en su caso.
5.2.1.7. Cdula de Evaluacin del candidato.
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Evaluador
Inicio
01
Preparacin de la Evaluacin
02
Se Incorpora Evidencia
Histrica?
No
S
03
Preparacin de la Evaluacin
05
Presentacin de Resultados al
Candidato
Fin
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Actividad
Responsable
1.1. Verifica
que
el
Portafolio
de
evidencias cuente con (conforme a lo
establecido en el Anexo 1):
1.1.1. Ficha
de
referencia
del
candidato, en caso de que se
haya
autorizado
a
la
publicacin de los datos.
1.1.2. Diagnstico
aplicado
del
candidato.
1.1.3. Plan
de
Evaluacin
del
Estndar
de
Competencia
respecto al cual se evaluar al
candidato.
1.1.4. IEC (que corresponda al EC que
corresponda,
sea
la
ltima
versin y est completo).
1.1.5. Apartado para integrar las
evidencias de producto.
1.1.6. Apartado
para
integrar
el
Reporte
de
comprobacin
de
autenticidad
de
Evidencia
Histrica, en su caso.
1.1.7. Cdula
de
Evaluacin
del
candidato.
Evaluador
Evaluador
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Etapas
Actividad
Responsable
evaluar
destacando
el:
Qu
(actividades),
Cmo
(forma
de
desarrollarlas), Con Qu (tcnicas e
instrumentos de evaluacin que se
utilizarn).
2.4. Identifica junto con el candidato si
existe Evidencia Histrica (EH) que
pudiera
presentar
(documentos,
informes,
reportes,
fotografas,
videos,
etc.)
para
analizar
su
procedencia
e
incorporarla
como
evidencia de evaluacin.
Es
posible
incorporar
Evidencia
Histrica?
SI: El
evaluador
solicita
al
candidato proporcionarle la EH a
fin de iniciar la validacin de
su autenticidad explicndole que
de ser encontrada no procedente,
tendr
que
realizar
las
actividades correspondientes para
elaborar los productos requeridos
en el IEC durante el proceso de
evaluacin. Si el candidato no
manifiesta
contar
con
EH,
continua con el paso 2.5.
No: Comunica
al
candidato
Dnde
(lugar)
y
Cundo
(fecha
y
horarios)
se
desarrollar
la
evaluacin, suscribe junto con el
candidato el acuerdo del Plan de
Evaluacin
y
le
entrega
un
ejemplar. Y contina en el paso
4.1.
2.5. Comunica al candidato Dnde (lugar)
y Cundo (fecha y horarios) se
desarrollar la evaluacin, suscribe
junto con el candidato el acuerdo
del Plan de Evaluacin y le entrega
un ejemplar.
3. Autenticacin
de Evidencia
Histrica
3.1. Revisa
que
los
documentos
presentados, sean un producto que
cubra los requisitos establecidos en
el IEC y que hayan sido elaborados
por el candidato.
Es una Evidencia Histrica?
S: Contina en el paso 3.2.
No: Regresa
al
candidato
la
Evaluador
EH,
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Etapas
Actividad
Responsable
de
de
de
Evaluador
lo
de
la
Evaluador
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Competencia y Verificacin
Interna
Etapas
Actividad
Responsable
expresiones
verbales
o
no
verbales,
aprobatorias
o
desaprobatorias
que
interfieran
con
el
desenvolvimiento del candidato
durante
la
evaluacin
afectando los resultados que
se requieren registrar.
5.3. Aplica
IEC
recopilando
las
evidencias de acuerdo a la secuencia
de las actividades acordadas en el
Plan de Evaluacin.
Nota: Registra la informacin en el
IEC. En caso de registro de no
cumplimiento
del
reactivo,
describe clara y brevemente,
en el espacio destinado a las
observaciones, las razones por
las
cuales
no
se
dio
el
cumplimiento.
En
caso
de
registro de cumplimientos que
exceden
lo
sealado
en
el
reactivo,
describe
clara
y
brevemente las caractersticas
de la buena prctica que desea
resaltar.
5.4. Confirma que todos los reactivos del
IEC hayan sido cubiertos y contengan
informacin
suficiente
para
la
retroalimentacin en los espacios
definidos
para
las
observaciones
cuando
no
se
haya
cubierto
el
criterio de cumplimiento y cuando se
haya
excedido
el
criterio
de
cumplimiento.
5.5. Notifica
al
candidato
que
aplicacin del IEC ha concluido.
la
Evaluador
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Competencia
Actividad
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Responsable
Se considera a un candidato
como Competente, cuando la
suma total del peso relativo
de los reactivos del IEC
aplicado se encuentra dentro
del rango correspondiente y
exista al menos un reactivo
cumplido para todos y cada
uno de los Criterios de
Evaluacin.
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Actividad
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Responsable
competencia
como
Competente,
registrando
en
la
Cdula
de
Evaluacin
del
candidato
el
juicio emitido.
No: Determina
el
Juicio
de
competencia
como
Todava
no
competente, registrando en la
Cdula
de
Evaluacin
del
candidato el juicio emitido.
6.5. Integra en la Cdula de Evaluacin
del candidato, elementos de valor
para
la
retroalimentacin
del
candidato, con base en el perfil del
candidato y los resultados de su
evaluacin.
7. Integracin del
Portafolio de
Evidencias
7.1. Verifica
que
el
Portafolio
de
evidencias cuente con cada uno de
los
documentos
mencionados
a
continuacin
debidamente
requisitados:
7.1.1. Ficha
de
referencia
del
candidato, en caso de que se
haya
autorizado
a
la
publicacin de los datos.
7.1.2. Diagnstico
aplicado
del
candidato.
7.1.3. Plan
de
Evaluacin
del
Estndar
de
Competencia
respecto al cual se evalu al
candidato.
7.1.4. IEC aplicado.
7.1.5. Evidencias de Producto.
7.1.6. Reporte de Comprobacin de
Autenticidad
de
Evidencia
Histrica, en su caso.
7.1.7. Cdula
de
Evaluacin
del
Candidato.
Evaluador
8. Presentacin de
los Resultados
al Candidato
Evaluador
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Etapas
Actividad
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Responsable
8. Niveles de Servicio
5 das hbiles para la entrega del Portafolio de Evidencias al ECE, OC o CE.
9. Registros
Registros
Tiempo de
conservacin
Responsable de
conservarlo
Cdigo de registro
o identificacin
nica
Portafolio de
Evidencias
2 aos
ECE/OC/CE/EI
No aplica
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10.
Anexos
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
11.
Cdigo:
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Versin:
2.0
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14 de 19
1:
2:
3:
4:
5:
Portafolio de Evidencias.
Plan de Evaluacin.
Reporte de Comprobacin de Autenticidad de Evidencia Histrica.
Cdula de Evaluacin del Candidato.
Ejercicios Prcticos.
Glosario
Candidato:
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12.
Control de Cambios.
Nmero de revisin
Fecha de actualizacin
No aplica
13.
No aplica
No aplica
Control de Emisin.
Elabor
Revis
Aprob
Rbrica
Rbrica
Rbrica
David Alejandro
Gutirrez Snchez
Subdirector de
Promocin para
Prestadores de
Servicios
6 de noviembre de
2014
Firma
Nombre
Fecha
14.
6 de noviembre de
2014
Transitorios
PRIMERO.SEGUNDO.TERCERO.-
Con fundamento en los artculos 18, fraccin III, del Estatuto Orgnico del Consejo
Nacional de Normalizacin y Certificacin de Competencias Laborales (CONOCER), 42
fracs. VII y XII, 43 fracs. II, 45 frac. IV, 48 fracs. VIII, XVIII y XXIII, 49, y
56 fracs. VI, XVI y XXI de las Reglas Generales y criterios para la integracin y
operacin del Sistema Nacional de Competencias y considerando la aprobacin por el
H. Comit de Mejora Regulatoria Interna mediante acuerdo aprobado mediante acuerdo
Acuerdo COMERI/3 SO/04/2014, por el H. Comit de Mejora Regulatoria Interna en su
Tercera Sesin Ordinaria, celebrada el 5 de Diciembre de 2014, he tenido a bien
emitir el presente:
Rbrica
Carlos Len Hinojosa
Director General del CONOCER
Mxico, D.F. a 12 de Diciembre de 2014
Anexo 1
Cdigo:
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Versin:
2.0
Pgina:
18 de 19
Portafolio de Evidencias
Portada:
Subportada:
Ttulo (Times New Roman 40 pts).
Subttulo (Times New Roman 40 pts), alineacin a la izquierda.
Nmero del Ttulo (Times New Roman 80 pts).
Contraportada:
Ttulo (Times New Roman 40 pts)
Anexo 2
Cdigo:
C-EVAL-MU-03
Versin:
2.0
Pgina:
19 de 19
Plan de Evaluacin
El Plan de Evaluacin debe contener como mnimo: Datos del ECE, CE o EI; Espacio para los resultados
del diagnstico, el Qu y Cmo, el Dnde y Cundo; los requerimientos de acuerdo con EC; Datos del
Candidato y el Evaluador.
Formato sugerido:
Plan de Evaluacin
Fecha y Versin
Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin
Con Qu
Con Qu
Fecha
Cundo, usar en caso de tener
diferentes
fechas
para
la
recopilacin
Requerimiento
Especificar
la cantidad
en nmero
Establecimiento,
direccin
Fecha
Horario
Cundo
Da Mes Ao
Cundo
HH:MM am/pm
Establecimiento,
direccin
Fecha
Horario
Cundo
Da Mes Ao
Cundo
HH:MM am/pm
Recib informacin suficiente y detallada respecto a los desempeos, productos y sus caractersticas,
as como los conocimientos a demostrar durante mi evaluacin, y estoy de acuerdo en los lugares, fechas
y horarios registrados para realizarla.
Nombre del Evaluador
Al pie de pgina: Datos del CE o EI (Direccin, Telfono, Pgina de Internet y Correo Electrnico,
etc.)
Anexo 3
Cdigo:
C-EVAL-MU-03
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2.0
Pgina:
20 de 19
Anexo 4
Cdigo:
C-EVAL-MU-03
Versin:
2.0
Pgina:
21 de 19
La Cdula de Evaluacin del Candidato debe contener como mnimo: Datos del ECE, CE o EI; datos del
evaluador, resultados de la evaluacin (mejores prcticas, areas de oportunidad, recomendaciones) y
juicio de competencia, as como la Nota: EL Juicio de Evaluacin emitido, est sujeto a la ratificacin
o rectificacin del Dictamen emitido por (Nombre de la ECE u OC).
Formato sugerido:
Registro de Marca del CE o
EI
Cdula de Evaluacin
Clave del CE/EI:
Candidato:
Estndar de Competencia:
Fecha:
los
evaluacin.
RESULTADO DE LA EVALUACIN
resultados sobresalientes
del
candidato
presentados
en
la
reas de Describa los resultados del candidato donde podra mejorar sus actividades y
Oportunidad: que requieren de un punto de atencin para la mejora, as como las
recomendaciones para la continuacin de certificarse en otros estndares o en
su caso en el mismo estndar.
Resumen del Proceso Anote los sucesos relevantes y de impacto durante el proceso de evaluacin y
de Evaluacin: en su caso cualquier observacin o aclaracin.
JUICIO
DE
EVALUACIN
Evaluador
Nombre y Firma
Nota:
Candidato
Estoy
de
acuerdo
con
el
evaluacin
y
satisfecho
comentarios emitidos.
Nombre y Firma
juicio
de
con
los
Observaciones:
Anexo 5
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2.0
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Ejercicios Prcticos