CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS No.

______2015
ENTRE LA E. S. E. HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDN VALENCIA DE
QUIBD Y FACSYSTEM S.A.S
CONTRATANTE:
NIT:
CONTRATISTA:
NIT:
OBJETO:
VALOR TOTAL:
VALOR MENSUAL
FORMA DE PAGO:
PLAZO DE EJECUCIN:

E. S. E. HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDN

VALENCIA DE QUIBD
818.001.019-1
FACSYSTEM S.A.S
900.445205-8
SERVICIO
DE
OUTSORCING
EN
FACTURACIN PARA EL HLIRV Y LOS
CENTROS DE SALUD ADSCRITOS.
$ 140.776.701
$ 46.925.567
MENSUALIDADES VENCIDAS.
TRES MESES del 1 DE AGOSTO AL 31 DE
OCTUBRE DE 2015

Entre los suscritos WILMAN JESUS YURGAKY LEDESMA, mayor de edad,

identificado con la cdula de ciudadana No.4.861.732 de Tado, en calidad de
Gerente y Representante legal de la E.S.E. HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDAN
VALENCIA en ejercicio de sus funciones legales, entidad que para los efectos de
este documento se denominar el CONTRATANTE y por otra, HEIDY SOLIS
MOSQUERA C.C. N 35894253, quien acta como representante legal de
FACSYSTEM S.AS con
NIT 900445205-8, como consta en el certificado de
existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio de Quibd,
y quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente contrato de prestacin de convenido celebrar el presente CONTRATO
DE PRESTACIN DE SERVICIOS . Previa las siguientes CONSIDERACIONES: 1)
Que el Hospital Ismael Roldn Valencia de Quibd es una empresa Social del
Estado en los trminos de la ley 100 de 1993 y fue creada mediante Acuerdo 016
de 1997 como una entidad descentralizada del municipio de Quibd.2) Que
segn lo dispuso el artculo 195 numeral 6) de la ley 100 de 1993, y el Decreto
1876 de 1994 y Decreto 1621 de 1995, las Empresas Sociales del Estado regirn
su actividad contractual por las normas del derecho privado. 3) La Junta
Directiva de la ESE Hospital Local Ismael Roldn valencia de Quibd, mediante
Acuerdo # 001 de junio 4 de 2014, adopt el Manual de Contratacin, siguiendo
los lineamientos de la Resolucin 5185 de 2013 del Ministerio d salud y
Proteccin Social. 4)Que se trata de una contratacin directa, con fundamento
en el Artculo 1 del Acuerdo # 005 de 2015 (marzo 26) el cual modifica
parcialmente las artculos 19 y 20 del Acuerdo # 001 de 2014 (junio 4) Que El
gerente del Hospital por Resolucin # 045 de mayo 25 de 2015, en su artculo
primero, adopt los siguientes trmites y procedimientos administrativos internos
para la CONTRATACIN DIRECTA de la ESE, y en el numeral 1 del citado
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artculo, establece: 1. Cuando se trate de CONTRATOS DE MENOR CUANTIA,
que en el momento de la contratacin superen los cincuenta (50) salarios
mnimos mensuales legales vigentes y que sean iguales o inferiores a doscientos
cincuenta (250) salarios mnimos mensuales legales vigentes,5) Que se
determin que la ESE HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDAN VALENCIA, requiere la
contratacin de los servicios descritos para realizar de manera ininterrumpida
la facturacin de servicios asistenciales de salud que se prestan en la ese y el
recaudo de las cuentas causadas por concepto de venta de servicio , por ser un
servicio indispensable para el funcionamiento de la entidad, que garantizara la
oportunidad y eficiencia de la atencin en salud . El presente contrato se regir
de conformidad con las siguientes CLUSULAS. CLAUSULA PRIMERA.
OBJETO.- CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE OUTSORCING
PARA
EL DESARROLLO DEL PROCESO DE FACTURACION DE LA ESE
HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDAN VALENCIA, Y LOS CENTROS DE SALUD
ADSCRITOS, generando oportunamente la informacin que permita satisfacer los
requerimientos internos. Dichos servicios los prestar el CONTRATISTA de
manera independiente y a los precios contenidos en su oferta econmica
presentada al Hospital, la cual para todos los efectos hacen parte integral de ste
contrato. CLAUSULA SEGUNDA: a) OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA. En desarrollo del objeto del contrato, el CONTRATISTA se
obliga a: 1. Desarrollar todas las actividades necesarias para el cumplimiento
del objeto del presente contrato; 2. Abstenerse de divulgar la informacin que
pueda llegar a conocer con ocasin de la ejecucin de este contrato a personal
no autorizado por la ESE HOSPITAL ISMAEL ROLDAN VALENCIA. 3. Solicitar
la informacin que considere necesaria para cumplir las finalidades trazadas
en el objeto a las entidades pertinentes involucradas en el proceso. 4 Mantener
vigente su afiliacin como cotizante al rgimen contributivo de seguridad social en
salud, riesgos profesionales y pensiones. 5. Las dems que le correspondan de
acuerdo con la naturaleza del contrato b) OBLIGACIONES ESPECIFICAS: El
CONTRATISTA, ste se obliga en las siguientes ACTIVIDADES: 1.) Implementar
un sistema de facturacin acorde a las necesidades y exigencias de la ESE
HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDN VALENCIA., que comprenda :a)
identificacin de paciente y el tipo de riesgo por el que ser admitido, para as
determinar que institucin o persona cubrir los servicios que recibir, b)
recopilacin de informacin necesaria tanto del paciente que asiste a la
institucin por primera vez como aquellos que requieren atencin peridica.,c)
implementacin del proceso de citas mdicas y consulta externa, el cual
contiene asignacin y disponibilidad por consultorio, medico, y horario, consultas
por fecha de asistencia por paciente y mdico que atendi, estadsticas de citas
canceladas o no asistidas, diagnsticos, medicamentos, exmenes, d)
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implementacin facturacin de urgencias las 24 horas, registrando todas las
actividades realizadas a los pacientes contemplados en la Resolucin 5261 de
1994 (mapipos) y la ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, e)
Implementacin de facturacin de hospitalizacin, el cual permita controlar
las asignacin de camas a los pacientes que han ingresado por hospitalizacin,
como tambin generar informes estadsticos para toma de decisiones, conocer el
estado actual de las camas en que estn hospitalizados los pacientes, conocer
cules son los usuarios ms frecuentes, de acuerdo a la EPS que pertenecen.
2.). Generar la informacin de forma oportuna y veraz como apoyo a la gestin de
la institucin. 3) entregar oportunamente la facturacin de las entidades segn
el tipo de contrato. 4) Generacin y validacin de medios magnticos RIPS para
la entrega oportuna de los mismos a las diferentes EPS 5) Generar informe
Resolucin 4505 de 2012 6) No divulgar ni comercializar los SOFTWARE ni las
claves que se utilicen en el proceso de facturacin. 7). Cumplir con las normas
expedidas sobre la materia por el Ministerio de la Proteccin Social. 8. Apoyar el
logro de la misin de la institucin. 9. Mejorar la imagen institucional. 10.
Incrementar los recursos econmicos de la institucin. 11. Garantizar el buen
servicio y la buena marcha de los procesos de facturacin. 12. Implementar la
infraestructura adecuada en cuanto a personal, equipos para el cumplimiento del
objeto contractual. 13. Disponer por sus propios medios de Auxiliares de
Facturacin en la sede los Rosales, igualmente para cubrir los centros de
salud de: El Reposo, Porvenir, San Vicente, Nio Jess, Medrano, Yesquita,
Samper y Tutunendo. 14. Hacer entrega mensual de la facturacin depurada
con sus soportes, dentro de los primeros 10 das del siguiente mes. 15. Entregar
en forma oportuna y veraz la informacin requerida por la administracin del
Hospital en lo que respecta al proceso de facturacin como es produccin por
costos, produccin por profesional, facturacin por entidad, informe de
produccin de actividades, relacin de cuentas por cobrar,
informes
epidemiolgicos. 16 Realizar auditoria mdica y de servicios de salud antes de
ser enviadas a las EPS o aseguradoras dentro del tiempo estipulado. 17)
Responder y sustentar las objeciones y las glosas que sean generadas a la
facturacin del ese. 12) Participar de las juntas o comits que desde la Gerencia
de la entidad sean citados, aportando su conocimiento para la solucin u
orientacin de los casos que se discutan.
CLAUSULA TERCERA
OBLIGACIONES DE LA ESE HIRV: a) Proveer la informacin necesaria para el
cumplimiento del objeto contractual b) Pagar al contratista el valor del presente
contrato de acuerdo a lo pactado en el mismo c) Designar oportunamente el
supervisor, d) Diligenciar correctamente los registros individuales, epicrisis y
dems documentos soportes de la facturacin. E). Suministrar en forma oportuna
la informacin sobre los contratos suscritos con las diferentes aseguradoras.
CLAUSULA
CUARTA: EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL: El presente
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contrato no constituye vnculo laboral alguno y se regir por las normas civiles y
administrativas aplicables al Contrato de Prestacin de Servicios. CLAUSULA
QUINTA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del
presente contrato es hasta por la suma de CIENTO CUARENTA MILLONES
SETECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS UN PESO MCTE; que se
pagarn por mensualidades vencidas de
CUARENTA Y SEIS MILLONES
NOVECIENTOS VEINTICINCO MIL QUINIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS
MCTE ( $ 46.925.567) dentro de los veinte (20) das siguientes a la presentacin
de la correspondiente facturacin junto con la cuenta de cobro por parte del
CONTRATISTA. CLAUSULA SEXTA TERMINO DEL CONTRATO: El trmino de
duracin del presente contrato ser de Tres (03) meses contados a partir del 01
de agosto hasta el 31 de octubre 2015. CLAUSULA SEPTIMA. SUJECION DE
LOS PAGOS A LA APROPIACION PRESUPUESTAL: EL HOSPITAL, pagar el
gasto que ocasione el presente contrato con cargo al rubro __________________del
presupuesto de gastos de la vigencia fiscal del ao 2015 y las reservas que se
constituyan para atender este gasto, segn certificacin de Disponibilidad
Presupuestal adjunta. CLAUSULA OCTAVA. GARANTIAS: EL CONTRATISTA se
obliga para que dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al
perfeccionamiento del contrato, constituya a favor del HOSPITAL la garanta nica
de cumplimiento otorgada a travs de una compaa de seguros o entidad
bancaria cuya pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Financiera
que ampare los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento en cuanta equivalente al
Diez (10%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual a la del
presente contrato y dos (2) meses ms, contados a partir de su
perfeccionamiento. 2. Pago de Salarios y prestaciones sociales del 10% del
valor del contrato con una vigencia igual al plazo y tres aos ms CLAUSULA
NOVENA. SUPERVISION: La supervisin del presente contrato ser ejercida por
parte del HOSPITAL, por el Jefe de facturacin de la ESE, quien controlar su
correcta ejecucin y cumplimiento. PARAGRAFO 1: En ningn caso podr el
supervisor exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento o responsabilidad
derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposicin legal,
ni tampoco modificar los trminos del presente contrato. PARGRAFO 2: La
Supervisin ser uno de los medios de comunicacin y control entre el HOSPITAL
y el CONTRATISTA CLAUSULA DECIMA. MULTAS: En caso de mora o
incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL
CONTRATISTA, ste autoriza expresamente mediante el presente documento al
HOSPITAL, para efectuar la tasacin y cobro, previo requerimiento, de multas
diarias sucesivas del uno (1%) por ciento del valor total del contrato, sin que stas
sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidacin de las multas la
efectuar el supervisor en el acta de recibo, segn sea el momento en que
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ocasione y su cobro se efectuar descontando el valor de las mismas en
el pago final. En el evento en que no
puedan
ser descontadas
oportunamente
o
no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasacin
por parte del CONTRATISTA se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual
prestar mrito ejecutivo, y su cobro podr efectuarse con cargo a la garanta de
cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la
Cmara de Comercio donde est inscrito EL CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de
incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deber pagar
a ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli, el valor
correspondiente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, la que podr
cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestar
mrito ejecutivo, o se podr hacer efectivo por parte de la entidad el amparo de
cumplimiento, constituido a travs de la garanta nica. CLAUSULA DECIMA
SEGUNDA SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones de fuerza
mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender
temporalmente la ejecucin del contrato, mediante un acta, en donde conste tal
evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de
suspensin. PARAGRAFO. EL CONTRATISTA prorrogar la vigencia de la
garanta nica de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensin.
CLAUSULA. DECIMA TERCERA CESION: El CONTRATISTA, solo podr ceder el
presente contrato previa autorizacin escrita del HOSPITAL. CLAUSULA DECIMA
CUARTA. SUBCONTRATACION: EL CONTRATISTA solo podr subcontratar todo
aquello que no implique la ejecucin de la totalidad del objeto del presente
contrato, con la autorizacin previa y escrita del HOSPITAL. En el texto de los
subcontratos autorizados se dejar constancia que se entienden celebrados
dentro y sin perjuicio de los trminos de ste contrato y bajo la exclusiva
responsabilidad del CONTRATISTA. El HOSPITAL podr ordenar la terminacin
del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el subcontratista tenga derecho a
reclamar indemnizacin de perjuicio ni a instaurar acciones contra el HOSPITAL
por esta causa. CLAUSULA DECIMA QUINTA . CADUCIDAD Y SUS EFECTOS:
Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, EL HOSPITAL declarar la
caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo
dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre si
se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralizacin. En caso de que EL HOSPITAL
decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptar las medidas de control e
intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado. La
declaratoria de caducidad no impedir que la entidad contratante contine
inmediatamente con la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del
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garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr declarar la
caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracin de la caducidad no dar
lugar a indemnizacin del CONTRATISTA, quien se har acreedor a las sanciones
e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica. La declaratoria de caducidad ser constitutiva de
siniestro de incumplimiento. CLAUSULA DECIMA SEXTA . INTERPRETACION,
MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieran necesaria la
interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin
a lo dispuesto en las clusulas exorbitantes del estatuto de contratacin de la
administracin pblica; como clusulas excepcionales al derecho comn que se
incorporan. CLAUSULA DECIMASEPTIMA . LIQUIDACION DEL CONTRATO: El
presente contrato se liquidar de comn acuerdo entre las partes al cumplimiento
de su objeto, a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a
partir de la fecha de la extincin de la vigencia del contrato o de la expedicin del
acto administrativo que ordene su terminacin. Tambin en esta etapa las partes
acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren
las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz
y salvo. Para la liquidacin se exigir al CONTRATISTA la extensin o ampliacin,
si es del caso, de la garanta del contrato para avalar las obligaciones que deba
cumplir con posterioridad a la extincin del mismo. CLAUSULA DECIMA
OCTAVA . LIQUIDACION UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la
liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, ser
practicada directamente y unilateralmente por EL HOSPITAL, y se adoptar por
acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. CLAUSULA
DECIMA NOVENA . TERMINACION BILATERAL ANTICIPADA: Las partes de
comn acuerdo manifiestan que si el contratista no presenta los requisitos para
la ejecucin del contrato en el trmino de diez (10) das hbiles contados a partir
de la fecha de la suscripcin de ste, se dar por terminado. CLAUSULA
VIGESIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con
la suscripcin de este contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en
ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones para
contratar previstas en la Constitucin Poltica y dems disposiciones vigentes
sobre la materia. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA . PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: El presente contrato se
considera perfeccionado con la suscripcin del mismo por las partes. Para su
ejecucin se requiere: 1. De la existencia de la disponibilidad presupuestal
correspondiente. 2. La aprobacin de las garantas. CLAUSULA VIGESIMA
SEGUNDA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan
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ENTRE LA E. S. E. HOSPITAL LOCAL ISMAEL ROLDN VALENCIA DE
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durante la ejecucin del objeto contractual se solucionarn preferiblemente
mediante los mecanismos de conciliacin y transaccin. CLAUSULA VIGESIMA
TERCERA. CLAUSULA COMPROMISORIA: Las divergencias que surjan con
ocasin del desarrollo del objeto contractual y de las obligaciones derivadas del
mismo, se solucionarn, si llegaren a fracasar los mecanismos antes estipulados,
a travs de un Tribunal de Arbitramiento constituido para el efecto por la Cmara
de Comercio de Quibd o el Centro de Conciliacin y Arbitramento de la
Universidad Tecnolgica del Choc, dentro de los 30 das hbiles siguientes a la
presentacin de la peticin por cualquiera de las partes contratantes, y cuyos
costos sern asumidos por igual tanto por EL HOSPITAL como por EL
CONTRATISTA. El Tribunal estar integrado por un (1) rbitro Especialista en
Derecho Administrativo o Contratacin Estatal, el cual fallar el laudo que resulte
del mismo en derecho. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Forman parte integral de ste contrato todos los documentos que
legalmente se requieran y los que se produzcan en el desarrollo del mismo.
Para constancia se firma en Quibd, el 30 de Julio de 2015.

EL HOSPITAL

WILMAN JESUS YURGAKY LEDESMA

Gerente

EL CONTRATISTA

HEIDY SOLIS MOSQUERA

Repre. FACSYSTEM S.A.S
NIT 900445205-8

VB Jurdica

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