Planeacion Financiera
Planeacion Financiera
Planeacion Financiera
Cuando acaba un ao es comn hacer balance y formular los deseos del prximo,
esta actividad se repite en todos y cada uno de los mbitos de nuestra vida.
Podemos decir que es un buen momento para evitar repetir el prximo ao los
errores que hemos cometido en ste.
En el mundo empresarial siempre suceden cosas que, a priori, no estaban
contempladas en el guin. Sin embargo, en nuestra mano est el conseguir
minimizar estos factores, planificando adecuadamente nuestra actividad y
nuestras necesidades.
Tanto cuando nos embarcamos en una aventura empresarial como para cualquier
empresa en funcionamiento, se deben tener claras las lneas estratgicas que
marcan nuestra actividad. La mejor forma de concretar estas ideas es
plasmndolas en una serie de objetivos concretos y alcanzables; que nos sirven
para crear el Plan de Negocio, nuestra gua en la operativa diaria. Como ltimo
eslabn, no por ello menos importante, se obtienen las necesidades financieras.
Cuntas veces se tienen ideas brillantes que no se pueden materializar por falta
de recursos? o lo que es peor, cuntas veces han fracasado proyectos porque no
se haban cuantificado correctamente las necesidades financieras y no se puede
hacer frente a las deudas? De ah, la importancia de una adecuada planificacin
financiera.
La correcta identificacin de las necesidades supone uno de los aspectos ms
importantes y trascendentales en la planificacin financiera de cualquier empresa.
Es preferible dedicar tiempo a identificar dichas necesidades correctamente que
convertir el apagar fuegos en una actividad cotidiana. De esta manera reducimos
la aparicin de elevados gastos financieros provocados por negociaciones
desfavorables y precipitadas.
Suele mencionarse la falta de una planificacin financiera efectiva como una de
las razones por las que se producen los problemas financieros y el fracaso. La
planificacin financiera establece pautas para el cambio y el crecimiento en una
empresa.
Para desarrollar un plan financiero se deben considerar algunos elementos de
poltica financiera como son:
La inversin que requiere la empresa en nuevos activos
El grado de apalancamiento financiero
Los rboles de decisin son muy tiles en las decisiones para otorgar crdito
comercial.
Administracin de inventarios.
Los inventarios son esenciales para las ventas y estas a su ves necesarias para
las utilidades. Una deficiente administracin de inventario afecta la rentabilidad del
negocio, ya que entre el 20% y el 40% de los activos totales son inventario, segn
la ecuacin de DuPont esta deficiencia puede dar como resultado inventarios
excesivos, los cuales pueden llevar a una tasa baja de rendimiento sobre e capital
invertido. Las decisiones sobre los inventarios tienen efecto sobre el ciclo de
conversin de efectivo, ya que puede aumentar o disminuir como se expuso
anteriormente.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos.
1. Cunto inventario debe ordenarse o producirse en un momento dado?
2. En que momento deber ordenarse o producirse el inventario?
3. Cules productos merecen mayor atencin?
4. Puede el negocio protegerse contra los cambios en los costos de los artculos
del inventario?
Uno de los aspectos mas importantes es definir los costos asociados con el
inventario, segn Weston (2006) estos se pueden agrupar en tres categoras. Los
que se asocian con el mantenimiento, los que se asocian con el pedido y
recepcin del inventario y los que se asocian con los faltantes de inventario.
Para determinar la cantidad econmica de la orden existen modelos matemticos
que tienen en cuenta variables como: punto de reorden, mercancas en transito,
inventario de seguridad y otros que pueden ser agregados por inters de quien
usa el modelo. Tambin existen sistemas computarizados de control de inventario,
que permiten un aprovechamiento ms eficaz sobre el trabajo con los inventarios.
Financiamiento a corto plazo. La deuda a corto plazo es generalmente ms
riesgosa que la deuda a largo plazo, tambin es menos costosa y es ms
susceptible de obtenerse ms rpido y bajo trminos mas flexibles. Estas
afirmaciones dependen en gran parte del tipo de crdito a corto plazo que
realmente se use. (Weston, 2006).
El crdito a corto plazo se define como cualquier pasivo que originalmente se haya
programado para liquidarse al trmino de un ao. Existen muchas fuentes de
financiacin a corto plazo pero los cuatro tipos principales son:
1. Los pasivos acumulados.
2. Las cuentas por pagar (el crdito comercial).
3. Los prestamos bancarios.
4. El papel comercial.
Los pasivos acumulados generalmente contienen los gastos acumulados y los
impuestos acumulados, estas partidas se muestran en el balance general. Estos
pasivos aumentan a medida que crecen las operaciones de una empresa, adems
esta deuda es gratuita en el sentido de que no se paga ningn inters sobre los
fondos que se obtienen de ellos. Estos pasivos las empresas solo pueden hacer
uso de ellas hasta donde le es posible ya que existen normas y leyes que
establecen la cancelacin de las mismas.
Las cuentas por pagar representan las cuentas por cobrar de otras empresas que
nos han otorgado crdito comercial. El crdito comercial es una fuente espontnea
de financiamiento ya que surge de las transacciones ordinarias de los negocios.
Otra forma de financiarse con las cuentas por pagar es retardando el pago de las
facturas tanto como sea posible pero sin llegar a perder la credibilidad ante los
proveedores, esto sin embargo puede tener dos desventajas, primero, pierden la
oportunidad de obtener descuentos y segundo que los proveedores no les faciliten
crdito comercial.
Prestamos bancarios a corto plazo.
Los prstamos bancarios ocupan el segundo lugar en importancia como fuente de
financiamiento a corto plazo. (Weston, 2006)
En los financiamientos bancarios se utiliza generalmente combinaciones de varios
servicios financieros como expresa el siguiente autor:
En el financiamiento a corto plazo, se esta operando con instrumentos que
complementan la tradicional lnea de crdito o los prstamos de corto plazo: es el
caso de las operaciones de factoring, de descuento de documentos, o los crditos
de corto plazo con garanta de inventarios. (Contreras, 2009).
El prstamo bancario consiste en que el banco (prestamista) otorga cierta cantidad
de Los gerentes de todos los niveles se enfrentan con una multitud de opciones y
datos potencialmente desconcertantes, sin embargo existen tcnicas de la ciencia
administrativa que pueden proporcionarle sentido a estos datos y ayudar a los
gerentes para que tomen decisiones de planeacin que sean eficientes y efectivas
a la vez.
Tomando en cuenta el ambiente actual del mundo de los negocios, con la
globalizacin de la economa y el desarrollo creciente de las tecnologas se ha
vuelto menos estable y ms impredecible el ambiente externo de las
organizaciones, esto significa que los gerentes se enfrentan cada da a situaciones
de menor certeza y mayor riesgo, ms incertidumbre y turbulencia. Por tal razn,
estn necesitados de herramientas y tcnicas que le ayuden a controlar el
ambiente por medio del desarrollo de proyecciones, as como a calcular los
probables resultados de distintas ocurrencias en varios escenarios, debido al
incremento de consumidores, competidores, proveedores, etc. que la misma
globalizacin ha trado a nuestros das y que debe tenerse en cuenta para la toma
de decisiones correctas. De este modo el nmero de variables que deben
considerar tiende a incrementarse. A las decisiones que se toman teniendo en
PLANEACION TACTICA
Los gerentes de todos los niveles se enfrentan con una multitud de opciones y
datos potencialmente desconcertantes, sin embargo existen tcnicas de la ciencia
administrativa que pueden proporcionarle sentido a estos datos y ayudar a los
gerentes para que tomen decisiones de planeacin que sean eficientes y efectivas
a la vez.
Tomando en cuenta el ambiente actual del mundo de los negocios, con la
globalizacin de la economa y el desarrollo creciente de las tecnologas se ha
vuelto menos estable y ms impredecible el ambiente externo de las
organizaciones, esto significa que los gerentes se enfrentan cada da a situaciones
de menor certeza y mayor riesgo, ms incertidumbre y turbulencia.
Por tal razn, estn necesitados de herramientas y tcnicas que le ayuden a
controlar el ambiente por medio del desarrollo de proyecciones, as como a
calcular los probables resultados de distintas ocurrencias en varios escenarios,
debido al incremento de consumidores, competidores, proveedores, etc. que la
misma globalizacin ha trado a nuestros das y que debe tenerse en cuenta para
la toma de decisiones correctas. De este modo el nmero de variables que deben
considerar tiende a incrementarse. A las decisiones que se toman teniendo en
cuenta el escenario probable y el nmero de variables que intervienen se les
conocen como decisiones de predictibilidad y dimensin.
En las decisiones de predictibilidad y dimensin suele ser muy til el proceso de la
ciencia administrativa que consiste en la determinacin del problema, la
elaboracin de modelos matemticos y de prototipos, la seleccin de una solucin,
y la implantacin del nuevo sistema. La formulacin de proyecciones es el proceso
que consiste en el empleo de sucesos del pasado para realizar proyecciones
sistemticas sobre tendencias o resultados futuros, sin embargo las proyecciones
no tienen que ser correctas para ser tiles. Basta que se prueben los
acontecimientos futuros con suficiente veracidad para guiar las acciones presentes
en forma valida y con miras a una meta. Las proyecciones son necesarias, sin
ellas, tanto los individuos como las organizaciones estaran a la merced de los
acontecimientos futuros. Su uso mas importante se ubica en la actividad de
planeacin, cuando los directivos utilizan proyecciones para crear premisas o
supuestos bsicos que se convierten en los cimientos de la planeacin o la toma
de decisiones.
Estas proyecciones responden a dos categoras generales: las que se realizan
acerca de sucesos que sern determinados en gran medida por lo que la
organizacin hace o deja de hacer; y los que son acerca de cambios de las
variables bsicas sociales, econmicas, polticas y tecnolgicas que conforman el
ambiente de accin indirecta. Las proyecciones que se ven afectadas por las
acciones de una organizacin son ms difciles de realizar, puesto que tambin
involucran supuestos acerca de los ambientes de accin directa e indirecta. En la
realizacin de proyecciones la ciencia administrativa emplea dos tcnicas bsicas:
las tcnicas cuantitativas, que se basan en datos del pasado; y las tcnicas
cualitativas, que reflejan acciones y juicios que se basan en la experiencia pasada.
Ambas tcnicas son tiles en situaciones diversas.
PLANEACION OPERATIVA
La fase final de una planeacin integral es la planeacin operativa, consiste en
hacer compromisos especficos, para poner en prctica los objetivos y las polticas
establecidas por la planeacin estratgica. La planeacin estratgica proporciona
los detalles, sin los cuales el panorama amplio seguir siendo solo un esbozo.
Es indispensable llevar a cabo esta funcin, para as respaldar adecuadamente los
planes estratgicos y tcticos desarrollados. El uso de este tipo de planes permite
ampliar la cobertura de la funcin en la empresa de manera integral.
Los niveles interiores de una empresa, se ocupan de la puesta en prctica de los
planes, polticas y programas que se derivan de la planeacin estratgica. Esta
actividad requiere unos periodos de planeacin ms cortos (tres, seis, doce
meses). De igual manera, se espera y se comprueba que la puesta en prctica
sea de un mayor inters hacia la tcnica y el sistema que rodean las actividades
rutinarias
de
planeacin.
En este tipo de planeacin, es necesario traducir los planes operativos en trminos
ms especficos, es decir, financieros o numricos si ello es posible. Algunos
planes, sin embargo, no pueden ni deben ser traducidos en trminos financieros,
por ejemplo, el plan de disear y poner en marcha un programa de auditora de
calidad; otro sera, un plan para mejorar las relaciones de la empresa con la
comunidad y como ultimo ejemplo, el de elevar la moral de los trabajadores.
As el dar a un plan el carcter de mediano o de corto plazo depende, hasta cierto
punto, de si el plan considerado como de corto plazo es parte de un plan ms
amplio.La duracin de un plan es significativo no slo como base para su
clasificacin, sino tambin, como ndice de dificultad en evaluar su xito. Como
norma es ms difcil evaluar planes a largo plazo (que los de corto plazo) porque
su duracin es a veces ms extensa que la de su originador o la de cualquier
observador.
VARIABLES ENDOGENAS Y EXOGENAS
Al hacer proyecciones para nuestras distintas actividades diarias, incluimos con
querer o sin querer, dos tipos de variables: las endgenas, que son las que
creemos que de alguna manera podemos controlar o estimar su probabilidad de
ocurrencia y las exgenas las cuales escapan de nuestro control. Por ejemplo si
tengo varios aos trabajando, puedo creer que no ser despedido y por lo tanto
tomar un prstamo. Si corro 5 kilmetros diarios, puedo pensar que terminar una
media maratn. Seguir en la misma empresa y terminar la carrera son ejemplos de
proyecciones fcilmente predecibles.
Pero hay variables que no controlamos, las cuales muchas veces actan en
nuestra contra y no se puede estimar su probabilidad de ocurrencia. Por ejemplo
doblarse un pie en la carrera. Que la empresa pierda un cliente importante y deba
despedir trabajadores, etc. Estas son variables exgenas. Las variables que
escapan de nuestro control regularmente dificultan alcanzar el xito. Si hay un
terremoto, o los Estados Unidos declaran la guerra a Irn, o padecemos de una
enfermedad, estos eventos no los podemos prever, simplemente ocurren y nos
obligan a cambiar de planes.
En economa es importante diferenciar entre las variables endgenas y las
exgenas. Por ejemplo, los gustos de los consumidores es algo endgeno al
mercado, pero prohibir la importacin de carros de Estados Unidos es una variable
exgena al mercado. La variable exgena ms importante (que no controlamos)
es el Gobierno, pues no sabemos que estn pensando, en una reunin del
congreso puede salir la Cicig, la ley de extincin de dominio, o la ley de seguros,
que fcilmente convierten actividades legales en actos penados por la ley.
Por eso es importante exigir al gobierno estabilidad en sus acciones. Un gobierno
con dficit fiscal es inestable y propenso a cambiar constantemente las reglas del
juego. La presin por aumentar impuestos crece, el dinero disponible para hacer
obra pblica y pagar salarios disminuye. El gobierno para financiarse debe
aumentar su intervencin en la actividad econmica. Esto es salir a demandar
crdito, ser parte de la oferta de dlares al ingresar divisas al pas, emitir dinero,
endurecer los controles contra las actividades informales, etc. Ms de 20 aos con
gobiernos que gastan ms de lo que cobran pronto nos pasar la factura. Es
decir, que el peligro que una variable exgena afecte nuestras proyecciones, tanto
empresariales como de vida, aumenta.