RESUMEN: 14 Principios de La Administración
RESUMEN: 14 Principios de La Administración
RESUMEN: 14 Principios de La Administración
de la administracin:
1. Divisin del trabajo:La labor
ser ms eficiente cuanto ms
se especialicen las personas.
Los 14 principios de Fayol
2. Autoridad y responsabilidad:
Autoridad es el derecho de
mandar y aquel de hacerse
obedecer.
Al
asignar
responsabilidad debe darse
autoridad. Los gerentes
tienen el derecho formar de
dar rdenes y deben hacerlo
para que se hagan las cosas.
Los 14 principios de Fayol
3. 3. Disciplina: Las personas que
pertenecen a una organizacin
deben respetar las reglas que
rigen Los 14 principios de Fayol
4. 4. Unidad de mando: cada
persona recibe rdenes de un
solo superior. Cada empleado
debe tener un jefe y slo uno.
Los 14 principios de Fayol
5. 5. Unidad de direccin: las
actividades que tienen un
mismo objetivo debe tener un
solo jefe y un solo plan. Las
personas
que
realizan
actividades que tienen el
mismo objetivo dentro de la
organizacin
deben
ser
dirigidas por el mismo jefe. Los
14 principios de Fayol
6. 6. Subordinacin del inters
particular al inters general:
Los intereses personales de
aquellos que integran una
organizacin no deben tener
ms peso que los intereses
organizacionales.
www.auladeeconomia.com Los
14 principios de Fayol
7. 7. Remuneracin del personal:
El pago por el trabajo realizado
debe ser justo tanto para el
empleado
como
para
el
empleador. Los 14 principios
de Fayol
8. 8. Centralizacin: la autoridad
debe concentrarse. Los
gerentes
tienen
la
responsabilidad
de
otorgar
suficiente autoridad a los
subordinados
para
realizar
exitosamente las tareas. Los
14 principios de Fayol
9. 9. Jerarqua (Cadena escalar):
deben existir niveles desde la
autoridad ms alta hasta la
ms baja. Todos los puestos
de una organizacin estn
relacionados de tal manera
que cada persona tiene un
jefe,
exceptuando al jefe
general. Los 14 principios de
Fayol
10. 10. Orden (material y social):
Las personas y los recursos de
una organizacin deben estar
en el lugar justo en el
momento en que se necesiten.
Los 14 principios de Fayol
11. 11. Equidad: lealtad, bondad y
justicia de los superiores con
los
subordinados.
Los
gerentes deben ser justos con
sus
empleados.
Los
14
principios de Fayol
12. 12. Estabilidad del personal:
Una organizacin que tiene
alta rotacin de personal (los
empleados que salen de la
organizacin
con
alta
frecuencia) es menos eficiente
que la que tiene estabilidad.
Los 14 principios de Fayol
13. 13. Iniciativa: libertad para
proponer y ejecutar. Los
subordinados
deben
tener
suficiente libertar para llevar a
cabo sus tareas. Los 14
principios de Fayol
14. 14. Unin del personal: la
unin hace la fuerza. Una
organizacin
trabaja
mejor
cuando todos sus integrantes
se identifican unos con otros y
con la organizacin, y se
sienten orgullosos de ser parte
de ella.
Fayol tambin estableci un perfil
de un administrador en trminos de:
Cualidades
fsicas
Cualidades
intelectuales Cualidades morales
Conocimientos
especficos
Experiencia
Mala
iniciacin
Proyecto Entusiasmo salvaje
Desilusin Caos Bsqueda de los
culpables
PLANEAR Es definir los objetivos y
determinar los mejores medios para
alcanzarlos. Es analizar los problemas
en forma anticipada, planteando
posibles soluciones e indicando los
pasos
necesarios
para
llegar
eficientemente a los objetivos que la
solucin elegida seala.
PLANEACIN
ESTRATGICA
Instrumento imprescindible en la
empresa, ayuda a hacer las
preguntas hoy para poder seguir
compitiendo
maana.
Pero,
igualmente, es necesario hacer la
pregunta correcta, ya que no
importa cuan elegantes sean las
soluciones,
si
resuelven
el
problema equivocado, esto es, el
nfasis debe estar en la pregunta
adecuada. (Drucker)
PLANIFICACIN Es un proceso de toma
de decisiones, en el cual cabe
considerar
tres
aspectos
fundamentales:
1. La planificacin es una toma de
decisiones por anticipado. Es el
proceso que determina QUE HACER y
de
planeamiento,
programacin y control, etc.
-INFORMACIONES
SOCIALES
Relacionados con problemas
sociales, laborales, sindicales,
bienestar
del
trabajador,
relaciones de la comunidad,
etc.
INFORMACIONES
POLITICAS
Poltica
internacional,
nacional,
institucional o interna de la
empresa, etc. - INFORMACIN
DEL
MEDIO
INTERNO
o
Evolucin de la rotacin del
personal. o Tendencias de los
costos
de
produccin.
o
Tendencia
de
los
costos
generales. o Evolucin de la
capacidad de reaccin de la
empresa. o Anlisis de su
capacidad
creativa
e
innovacin, etc.
b. Especificacin previa de
objetivos Una vez establecido
las predicciones, se debe
especificar
los
objetivos
esperados. Estos objetivos, se
trazan en TRES NIVELES.
c. Establecimientos de lneas de
accin alternativos Son caminos que
constituyen las alternativas; esta
etapa consiste en establecer las
alternativas ms posibles en orden de
prioridad
y
ventajas
tcnicoeconmicas.
d. Eleccin de la mejor alternativa
posible Teniendo determinada las
diferencias alternativas, es necesario
evaluarlas mediante el empleo de
elementos intelectuales y/o tcnicas
modernas. Luego se toma la decisin
sobre la utilizacin de una de las
alternativas ms convenientes.
e.
Especificacin
y
asignacin
definitiva de objetivos Una vez elegida
la alternativa que sugiere el proceso
de planificacin, los objetivos que se
derivan de la decisin tomada, deben
ser plasmadas de modo concreto,
especificando los tiempos, asignando
los recursos, los responsables de los
diferentes niveles jerrquicos, etc. Los
que se traducen en metas y cuotas
concretas.
4.
CICLO
DE
PLANEAMIENTO f. Incorporacin al
sistema de control La planificacin
cumple su objetivo sugiriendo la
accin de la empresa. El Conjunto
Sistema Planificacin Sistema de
Control, regulan las acciones del
sistema total. Por lo que el CONTROL,
se convierte en el mecanismo de
realimentacin del los objetivos. TODO
PLAN,
debe
contemplar
cierta
flexibilidad;
y
sobre
todo
una
adaptabilidad a las circunstancias
reales en concordancia con los
objetivos logrados. 4. NATURALEZA
JERRQUICA DEL PLANTEAMIENTO El
planeamiento de la empresa, est
destinado a lograr un comportamiento
de
acuerdo
con
los
objetivos
generales de la organizacin. Pero
esos objetivos, slo se hace factibles
de lograr despus de su factorizacin
en una jerarqua de SUB OBJETIVOS.
Est factorizacin se logra mediante
el planeamiento de de cada uno de los
subobjetivos, originndose de este
NATURALEZA
PLANEMIENTO
JERARQUICA
DEL
Es caracterstica de planeamiento de
los niveles superiores, su mayor
amplitud, empleo de variables muy
agregados, mientras que en los
niveles inferiores son de menor
amplitud y ms detallados. Del mismo
modo que el planeamiento se realiza,
tanto en cada uno de los niveles
jerrquicos de la empresa, y en los
niveles del planeamiento, tambin es
necesario realizar planeamiento para
cada
una
de
las
funciones
administrativas; vale decir que ser
necesario elaborar un planeamiento
de produccin (operaciones mineras),
de comercializacin, de personal. En
el Nivel Superior: El planeamiento est
orientado a lograr los siguientes
objetivos: Obtencin de utilidades, lo
mximo
que
sea
posible.
Elevar
los
rendimientos
de
operacin
y
establecimiento de nuevos estndares
de trabajo. Diagnosticar, sostener y
Recursos
humanos.
scooptrams,
locomotoras,
carros
mineros, equipos de perforacin
diamondrill, raise boering, etc. 2.
Inventario de la fuerza laboral; se
debe tener en cuenta el personal
activo, disponible, segn especialidad
categoras, etc. 3. Capacidad de
produccin real, se refiere a la unidad
de avances/mes, metraje en galeras,
chimeneas, cruceros, rampas; que
tonelaje de mineral de cabeza, de
concentrado, cul es el porcentaje de
logros en los ltimos meses, o
trimestres, etc. 4. Perturbaciones
externas, es necesario identificar las
variables externas que escapan a la
capacidad
de
solucin
de
los
componentes de la empresa, por
ejemplo
factores
econmicos,
polticos, coyunturales, etc. 5. Estado
de las instalaciones e infraestructura,
por ejemplo red de agua, aire
comprimido, energa elctrica, relleno
hidrulico, infraestructura de los
talleres
de
mantenimiento,
almacenes, laboratorios, etc. 6.Desempeo de personal, no solo es
suficiente tener el inventario del
personal sino que es de importancia
analizar el ausentismo, iniciativa,
cumplimiento,
rebelda,
sabotaje,
chantaje,
colaboracin,
etc.
7.Ubicacin y acceso a las zonas de
trabajo, ejemplo: la distribucin de las
labores con relacin a los accesos
principales, oficina de mina, bodega,
talleres mina, echaderos, telfonos,
etc. As se puede enumerar ms
variables, la importancia, es que tiene
influencia directa para le logro de los
objetivos y metas. Cuando un plan, es
fruto de un anlisis integral de las
variables, es probable que las metras
trazadas se logren cumplir en un
porcentaje aceptable, de lo contrario,
los planes no guardarn relacin con
la prctica operativa.
PARMETROS
1.
Estndares
de
rendimiento de la mano de obra de los
equipos, y de paso todos los factores.
2. Lista de materiales por labores,
actividades.
3.
Estndares
de
ejecucin de los diferentes trabajos,
por ejemplo: construccin de tolvas,
colocacin
de
cuadros
de
sostenimiento,
etc.
4.
Tiempos
estndar
de
desplazamiento
y
mantenimiento
de
equipos.
5.
Capacitaciones de los equipos. 6.
Presupuestos de las operaciones
(techo presupuestario). 7. Polticas
administrativas. 8. Calendario de
operaciones y prioridades diversas. 9.
Convenio
sindicales,
incluye
las
concepciones a los trabajadores,
polticas de despido, remuneraciones
sobre las horas extras, das festivos,
etc. 10. Apoyo logstico y servicios
auxiliares. TIPOS DE PLANEAMIENTO
Con relacin al tiempo periodo u
horizonte del planeamiento, existen
tres tipos: Planeamiento a corto
mediano
y
largo
plazo.
a)
PLANEAMIENTO A CORTO PLAZO
Tpico y a responsabilidad de los
ingenieros de operacin, comprende
un periodo de hasta un ao, en los
cuales
es
caracterstico
los
planeamientos mensuales, trimestral
y
anual.
b)
PLANEAMIENTO
A
MEDIANO PLAZO Para las industrias
manufactureras y otros proyectos de
inversin diferentes a la minera,
comprende un periodo de uno a cinco
aos. Para la industria minera, por las
caractersticas de los yacimientos
minerales y por la fluctuacin de los
precios en el mercado de metales, es
posible considerar un periodo de uno
a tres aos. c) PLANEAMIENTO A
LARGO PLAZO Comprendidos en
periodos de cinco a quince aos. Para
la
minera,
especialmente
las
subterrneas, se puede considerar
planeamientos que realizan para
periodos de tres a cinco aos. LA
PROGRAMACIN La programacin es
una funcin posterior al proceso de
planificacin; consiste en determinar
cundo se efectuar cada tarea o
actividad; permite fijar con precisin
la fecha de inicio y estimar la fecha de
terminacin de las actividades o de
Deben
existir
ESTANDARES
o
PATRONES
establecidos para determinar posibles
desviaciones de los resultados.
Permite la CORRECCION DE ERRORES,
de las posibles DESVIACIONES A
travs del Control se debe PLANIFICAR
las actividades y objetivos a realizar,
despus
de
haber
hecho
las
correcciones necesarias
de
ejecucin
DE
LAS
RENDIMIENTOS
DE
EN PREMINADO
Pies perforados/mt de avance: esto
vara segn las secciones de la labor,
no puede seguir igual para una
seccin de 7x8 que para otra labor
de
8x10,
etc.
Toneladas
cubicadas/tarea: se refiere a las
cubicaciones que se realizan en las
labores de exploracin y desarrollos,
referidos a una tarea utilizada en
dichos trabajos.
Pies
perforados/m3 de material insitu. Kg
de explosivos/m3 tambin de material
insitu, segn la roca y los explosivos
etc.
EN MINADO
Toneladas extradas/Ton . cubicadas :
se refiere a la relacin que debe
existir por cada tonelada que se
extrae en la explotacin, como
EN BENEFICIO
Porcentaje
de
recuperacin
metalrgica : que expresa el grado de
recuperacin de los finos del mineral
de cabeza al obtener los concentrados
diversos, segn la mineraloga del
yacimiento
y
los
mtodos
de
concentracin utilizados en la unidad
minera . Este rendimiento, es el
termmetro
para
evaluar
al
metalurgista de tratamiento. Radio
de concentracin: Expresa el nmero,
de toneladas de mineral de cabeza
para obtener una tonelada de
concentrado.
Tiene
implicancia
bsicamente para los fletes .
Toneladas tratadas/tarea : se refiere al
rendimiento del personal de la planta
de tratamiento . Kwh de energa
elctrica/ tonelada tratada : tiene
implicancia porque el consumo de
energa en las plantas de tratamiento
son bien altos y como tal eleva los
costos.
Cualidades de un Sistema de
Control
Eficiente
Precisin
Oportunidad Economa Flexibilidad
Comprensin Criterio razonable Haga
nfasis en la excepcin Ubicacin