Ao de la consolidacin del mar de Grau

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME FINAL

EVALUACION Y CONTROL DE BIENES

MUEBLES PATRIMONIALES EN EL GOBIERNO
REGIONAL DE HUANCAVELICA 2016

ESTUDIANTE:
RIVEROS LEYVA DIANA SHILA

DOCENTE:
CPCC. TEODORO DUEAS SERNAQUE

HUANCAYO PER
2016 II

DEDICATORIA

Dedico a mi familia quien con su apoyo moral y

econmico contribuye al logro de mis Objetivos
durante el trayecto de mis estudios.

PRESENTACIN

El informe se presenta de acuerdo al plan curricular de estudios estipulado por la UPLA

dentro de la carrera profesional, para la realizacin de las prcticas Pre-profesionales. Se
realiza en cumplimiento al Reglamento de Grados y Ttulos de la Universidad Peruana
Los Andes; para la obtencin del Grado de Bachiller en Contabilidad.
Presento el Informe de Practicas III, que realice en el rea de Gestin Patrimonial del
Gobierno Regional Huancavelica. Las prcticas estuvieron centradas en la evaluacin y
control de bienes muebles patrimoniales para la regularizacin de los procedimientos de
alta, baja, adquisicin, administracin, disposicin, supervisin y registro de los bienes
muebles estatales. con la finalidad de gestionar de manera eficiente de los bienes
muebles estatales
. La Oficina de Patrimonio (Encargada de tener registrado todos los bienes en el sistema
SIAF) en la Unidad de Almacenar los bienes del Gobierno Regional de Huancavelica.
Realizando la Verificacin de los Bienes muebles al rea Usuaria segn la adquisicin
especfica para el registro y entrega al usuario responsables del are
El presente Informe de Prcticas est compuesto de los siguientes Captulos:
El Captulo I. El contenido involucra todo acerca de la organizacin, funciones, entre
otros aspectos del Gobierno Regional de H.
El Captulo II, Menciona sobre la problemtica, antecedentes, marco terico, objetivos
generales y especficos, entre otros.

AGRADECIMIENTO
A mi familia que es el motor de mis das, por su apoyo y esfuerzo incondicional en el trayecto
de mi formacin profesional.
A los profesores de la UPLA Huancavelica, por compartir conocimientos y experiencias en las
aulas Universitarias.
Quedo especialmente agradecido con mi asesor de prcticas pre profesionales, CPCC.
TEODORO DUEAS SERNAQUE, quien me est guiando en mis prcticas pre
profesionales.
Agradezco tambin al Jefe de Gestin Patrimonial del Gobierno Regional de Huancavelica al
Mg.CPCC. Filomeno Palomino Ordoez, por darme esa oportunidad de realizar mis prcticas
en la institucin.
Si he dejado de nombrar a muchas personas que me ayudaron de una forma u otra, en este
trabajo, es en gran parte para no extendernos en exceso. Ellos tienen mi ms sincera gratitud
por todo.

NDICE

DEDICATORIA

PRESENTACIN

AGRADECIMIENTO...

NDICE..

RESUMEN

INTRODUCCIN.

CAPITULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

Descripcin del Sector.....................8

1.1.1.

Anlisis del Sector......................................................................................... 9

1.1.2.

Contribucin del Departamento al PBI..........................................................9

1.1.3.

Perspectivas de Crecimiento.........................................................................9

1.1.4.

Indicadores Macroeconmicos......................................................................9

Descripcin General de la Entidad........................................................................10

1.2.1.

Breve descripcin general de la Entidad..............................................10

1.2.1.1

Resea Histrica..................................................................................10

1.2.1.2

Visin de la Entidad..............................................................................11

1.2.1.3

Misin de la Entidad.............................................................................11

1.2.1.4

Perspectiva de la Entidad.....................................................................11

1.2.1.5

Valores de la Entidad............................................................................11

1.2.1.6

Rol de la Entidad..................................................................................11

1.2.1.7

Funciones Generales de la Entidad......................................................11

1.2.1.8

De las Competencias de la Entidad......................................................11

1.2.1.9

Portal Web............................................................................................12

1.2.2.

Organizacin de la Entidad....................................................................12

1.2.2.1

Organigrama........................................................................................12

1.2.2.2

Comentarios del Organigrama.............................................................12

1.2.3.

Descripcin del rea donde se realiza las Prcticas...........................13

1.2.3.1

Descripcin del rea............................................................................13

1.3.

1.2.3.2

Relacin con Usuarios..........................................................................13

1.2.3.3

Importancia de la Sub Gerencia...........................................................13

Funciones del Administrador................................................................................13

1.3.1.

Funciones del Deparatmento donde se desarrolla las Prcticas.................14

1.3.1.1

Funciones de la Sub Gerencia.............................................................15

1.3.1.2

Cargos dentro de la Sub Gerencia.......................................................15

1.3.1.3

Jefatura de la Sub Gerencia.................................................................15

1.3.1.4

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)................................16

1.3.1.5

Manual de Organizacin y Funciones (MOF).......................................16

1.3.1.6

Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)........................................16

1.3.2.

Perfil del Profesional, descripcin del puesto de trabajo......................17

1.3.2.1

Detalle del Perfil Profesional................................................................17

1.3.2.2

Nivel Acadmico...................................................................................18

1.3.2.3

Experiencia Laboral..............................................................................18

1.3.2.4

Funciones Especficas..........................................................................18

1.3.2.5

Especializacin.....................................................................................18

1.3.2.6

Habilidades Tcnicas...........................................................................19

1.3.2.7

Habilidades Actitudinales......................................................................19

CAPITULO II
PROYECTO O TAREA ACADMICA

2.1.

Ttulo........................................................................................................................ 20

2.2.

Realidad Problemtica........................................................................................... 20

2.3.

2.4.

2.2.1.

Situacin Real de la Institucin....................................................................21

2.2.2.

Listado de Problemas...................................................................................22

Definicin del Problema......................................................................................... 23

2.3.1.

Descripcin del Problema............................................................................25

2.3.2.

Causas......................................................................................................... 24

2.3.3.

Involucrados, Personas y reas...................................................................25

Antecedentes.......................................................................................................... 26
2.4.1.

Experiencia Previa.......................................................................................27

2.4.2.

Experiencia a Nivel Nacional........................................................................28

2.5.

Marco Terico......................................................................................................... 29

2.6.

Objetivos................................................................................................................. 30

2.7.

2.6.1.

Objetivos Generales.....................................................................................31

2.6.2.

Objetivos Especficos...................................................................................32

Desarrollo................................................................................................................ 33
2.7.1.

Clculos....................................................................................................... 34

2.7.2.

Metodologa................................................................................................. 35

2.7.3.

Esquemas.................................................................................................... 35

2.7.4.

Actividades................................................................................................... 35

2.8. Anlisis de los Resultados35

2.9. Conclusiones........................................................................... .35
2.10. Recomendaciones36

Referencias Bibliograficas.
Anexos.

RESUMEN
En el presente informe se describe las actividades realizadas durante la etapa de
Prctica Pre Profesionales; potenciando las competencias tico _ Formativa y comunicativo,
fortaleciendo conocimientos; con el objeto de adquirir una visin del desarrollo profesional,
cotejando la formacin acadmica adquirida durante los ciclos de fundamentacin y formacin
en un contexto real.
Las practicas Pre - Profesionales fueron realizadas en el rea de Gestin Patrimonial del
Gobierno Regional de Huancavelica, durante los meses noviembre y diciembre del 2015.
En las prcticas pre- profesionales se plasm los conocimientos destrezas y habilidades
adquiridas durante las horas de clase en la Universidad; Estamos en una era cambiante, con
ambientes polticos inestables y escandalosos, por lo que las organizaciones tanto pblicas o
privadas deben estar preparados para afrontar los cambios polticos, sociales y econmicos;
adoptando un enfoque cientfico frente a las diversas problemticas y facilitando as alternativas
de solucin.

INTRODUCCIN

La finalidad de este informe es de dar a conocer como se ha llevado a cabo la

realizacin de las prcticas pre-profesionales, en el rea logstica de la Oficina de gestin
patrimonial Gobierno Regional de Huancavelica
El informe final indica las actividades desarrolladas dentro del centro de prcticas;
contribuyendo con el desarrollo especficamente en el rea de Patrimonio ya que es una de las
especialidades donde tenemos mayor desempeo y podemos aportar mejores ideas y a la vez
adquirir ms conocimientos la cual fortalezca los ya obtenidos.
A continuacin, mediante este documento, ponemos a disposicin el siguiente informe
del desarrollo de Practicas Pre Profesionales que se estn desarrollando en el rea gestin
patrimonial de la Oficina de patrimonio del Gobierno Regional de Huancavelica, con la finalidad
de lograr conocer tanto la infraestructura, organizacin y funciones que cumple el rea
respectivamente.
Motivo por el cual, dispongo en detalle a travs de este informe las diversas actividades que
realic en mi centro de prcticas.

CAPITULO I
GENERALIDADES

1.1. Descripcin del Sector

1.1.1. Anlisis del Sector
El desarrollo del programa de bienestar del Trabajador del Gobierno regional de
Huancavelica y las direcciones Regionales, constituye un conglomerado de actividades
de carcter efectivo, y cognitivo y valorativo a fin de potencializar sus capacidades y
habilidades, coadyuvar al desentrenamiento, propiciando un ambiente laboral positivo, el
mismo que redundara en el mejoramiento de la eficiencia hacia los usuarios y la
colectividad en general.
Estas actividades se desarrollarn en forma permanente a lo largo del presente ao,
para lo cual ser necesaria la presencia de especialistas en diversas especialidades que
coadyuven en el bienestar de los trabajadores de la Regin Huancavelica entre otras
funciones estipuladas en su Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
As mismo el rea de gestin patrimonial tiene como objeto regular los procedimientos de
alta, baja, adquisicin, administracin, disposicin, supervisin y registro de los bienes
muebles estatales
1.1.2. Contribucin Del Departamento Al PBI
El Gobierno Regional de Huancavelica, contribuye con el PBI, en ingresos consumo y
gastos pblicos, El Gobierno regional de Huancavelica est organizado y cuenta con
espacios institucionales consolidados que participan en la gestin democrtica y
concertada.

En el ao 2015, el Producto Bruto Interno aument en 19 departamentos de los cuales

12 tuvieron un crecimiento superior al promedio nacional (3,3%). Los mayores
crecimientos se registraron en Madre de Dios (23,0%), Junn (16,7%), Tacna (14,9%),
ncash (9,7%) y Apurmac (7,3%); en tanto, que disminuyeron en Loreto (-3,4%),
Tumbes (-2,6%), Amazonas (-1,3%), Huancavelica (-1,1%) y Cajamarca (-0,7%), inform
el Jefe del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), Dr. Anbal Snchez
Aguilar.

1.1.3. Perspectivas De Crecimiento

1.1.3.1Beneficios del programa.
A nivel Institucional:
Incrementar la productividad y calidad de trabajo.
Incrementa la identificacin del trabajador con los objetivos institucionales, mejorando
su colaboracin individual y colectiva.
Eleva la moral, psicolgica y emocional, la fuerza de trabajo.
Se logra una autodisciplina del trabajador, resultando en un ahorro de recursos

destinados al control de la asistencia y la permanencia del trabajador.

Mejora del clima laboral para una atencin con calidad y calidez para con los usuarios.
Conduce a optimizar los niveles de eficiencia y eficacia.
Mejora la imagen institucional.
Mejora las relaciones entre los trabajadores en general.
Posibilita formar una cultura organizacional dentro y fuera de la misma.

 Predisposicin del trabajador a colaborar con los objetivos de la institucin, para el

logro de las metas trazadas a nivel de cada Direccin Regional.

1.1.3.2

A NIVEL DEL TRABAJADOR:

Mejora su salud y estado fsico.

Desarrolla su autoestima.
Potencia sus talentos artsticos y deportivos.
Desarrollo la autodisciplina.
Mejora de su calidad de vida.
Perfeccionamiento de sus capacidades y sus aptitudes.
Mejorar la armona en su relacin familiar.
Mejora de las aptitudes de interrelacin humana.
Mayores capacidades para el logro de metas individuales.
Desarrollo un sentido de progreso en muchos campos.
Aumenta las posibilidades de desarrollo en la carrera pblica.
Mejorar la salud corporal y mental.

1.1.3.3 A NIVEL DE LAS RELACIONES HUMANAS, RELACIONES INTERNAS Y

EXTERNAS, Y ADOPCIN DE POLTICAS:

Trabajador dotado de mayores capacidades para entablar positivas relaciones

humanas.
Trabajador motivado para mantener una positiva interaccin con sus compaeros

de trabajo.
Incrementa la predisposicin para desarrollar trabajos en equipo.
Integracin de los trabajadores al participar en actividades colectivas.
Hace viables las polticas de la organizacin.
Convierte a la institucin en un entorno de mejor calidad para trabajar.
Proyecta una imagen de satisfaccin del trabajador con sus responsabilidades.
Proyecta un clima organizacional adecuado.
Mejora la convivencia del trabajador con sus dems compaeros.

1.1.4. Indicadores Macroeconmicos

La necesidad de contar con una nueva propuesta de desarrollo integral y sostenible,
motivados por continuar construyendo un futuro mejor para la poblacin que durante
muchsimos aos se encuentra postergado, con graves problemas que afectan una vida
digna, el Gobierno Regional y las municipalidades de Huancavelica, en alianza
estratgica con un conjunto de instituciones de todo el departamento, promovi un
proceso de planeamiento del desarrollo, participativo y democrtico, que garantice una
gobernabilidad sostenible en base al dilogo y concertacin, condicin fundamental para
alcanzar un cambio que apunte a mejorar las condiciones y la calidad de vida de todos.
Despus de aprobado la actualizacin del plan de desarrollo, mediante la Ordenanza
Regional N 249- GOB.REG-HVCA/CR del 7 de noviembre del 2013, se conform las

instancias encargadas de dirigir, organizar y ejecutar el proceso de planeamiento

regional. Se constituy el Grupo Impulsor, presidido por el Presidente Regional e
integrado por los alcaldes provinciales, los gerentes regionales y La Mesa de
Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza. Tambin se estableci la conformacin
del Equipo Tcnico Regional, integrado por representantes de las instituciones pblicas y
privadas, la sociedad civil y de la Universidad Nacional de Huancavelica. As mismo se
design

al

encargado

de

la

Subgerencia

de

Planeamiento

Estratgico

Acondicionamiento Territorial, la coordinacin de las diferentes acciones que demando la

formulacin del plan. El proceso de formulacin del plan se sostuvo en un conjunto de
talleres descentralizados en todas las provincias del departamento, talleres regionales en
la ciudad de Huancavelica y mesas de expertos para tratar aspectos especializados que
requera el plan. Un hecho importante fue la realizacin del Foro del Futuro, con la
participacin de destacadas personalidades de la academia, como el Dr. Richard Webb,
conocido investigador de la realidad de Huancavelica, especialmente de las zonas
rurales. El evento aporto con valiosas conclusiones y recomendaciones que mejoran la
consistencia del plan, como la importancia de recoger el espritu emprendedor de la
poblacin rural por educar a sus hijos, para que logren las capacidades y oportunidad
que ellos no tuvieron, as como apostar por una economa diversificada que oferte la
variedad de los diferentes productos agropecuarios, tursticos, mineros de manera
competitiva y sosteniblemente. El plan considera los enfoques de: desarrollo territorial,
desarrollo y derechos humanos, prospectivo y gestin de resultados, donde el principal
actor y beneficiario del proceso de desarrollo sean las personas, por consiguiente, el
desarrollo de sus capacidades y la creacin de un entorno favorable para ello es
sustancial. La metodologa de planeamiento utilizado fue el planeamiento estratgico
prospectivo, caracterizado por la atencin de explorar escenarios en el futuro,
seleccionando y apostando por aquel que constituya la mejor opcin para construirlo
desde el presente, considerando las tendencias que se generan por el impulso de la
dinmica social, econmica, ambiental, cultural, poltica entre otros. El sustento de este
modelo de planeamiento est respaldado en la Directiva N 001-2014-CEPLAN,
aprobado mediante Resolucin de Presidencia del Consejo Directivo N 26-2014CEPLAN/PCD. El proceso de planeamiento estratgico se desenvolvi en las fases de
anlisis prospectivo y estratgico. En la fase de anlisis prospectiva se dise el modelo
conceptual para comprender la organizacin y funcionamiento del territorio, la
identificacin de las tendencias pertinentes, la seleccin de las variables estratgicas, la
construccin de escenarios de futuro y el anlisis de riesgos y oportunidades. En la fase
estratgica, se construy el escenario apuesta, se formul la visin de futuro, los
objetivos estratgicos, con sus correspondientes indicadores y metas, se identificaron las
acciones estratgicas que permiten el logro de los objetivos estratgicos, as como la
respectiva ruta estratgica que establece el orden de importancia para la gestin de las
acciones estratgicas. El plan es acompaado en la seccin de anexos por la articulacin

de los objetivos estratgicos regionales al Plan Estratgico de Desarrollo Nacional, los

proyectos de inversin pblica, los lineamientos para el diseo de un modelo de gestin
del plan y un glosario de trminos.
1.2. Descripcin General de la Entidad
1.2.1.Breve descripcin general del Gobierno Regional de Huancavelica y Base Legal
de Creacin
1.2.1.1 Resea Histrica
Mediante Ley Orgnica N 25014 de fecha 16-02-1989 de creacin de la Ley
Orgnica de la Regin "Los Libertadores Wari" integrada por los departamentos de
Ayacucho, Huancavelica, Ica y Andahuaylas; posteriormente por Ley N 25432, se
disuelven las Asambleas Regionales y Consejos Regionales, constituyndose los
Consejos Transitorios de Administracin Regional (CTAR). En concordancia al
Decreto Ley N 25491 se fusion el sector Vivienda y Construccin,
denominndose desde ese entonces Ministerio de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin, asignndosele mediante Decreto Ley N 25862; esta
adecuacin contina con el Decreto Ley N 26190, de proceso de Reorganizacin
y Reestructuracin de los Gobiernos Regionales.

Por Ley N 26922 Ley Marco de Descentralizacin; se establece el proceso de

regionalizacin la misma que constituye en el mbito territorial de cada
departamento, mantenindose la denominacin de los Consejos Transitorios de
Administracin Regional (CTAR). Por lo que actualmente viene a ser Gobierno
Regional del Departamento de Huancavelica. Mediante R.M.N 118-98-PRES de
aprobacin de la Directiva N 001-98-PRES/VMDR para la incorporacin de las
Direcciones Regionales y Sub Regionales a sus respectivos Ministerios, a partir del
1 de abril de 1998; Decreto de Urgencia N 030-98, incluye nuevamente dentro del
mbito de los Consejos Transitorios de Administracin Regional (CTAR) a los
Sectores y el Archivo Regional a partir del 1 de Julio de 1998; con Decretos
Supremos Nos 009 y 010-98-PRES se dispone sustituir la denominacin Sub
Regional por las Direcciones Regionales, seguido del nombre del Sector y
Departamento, constituyndose segn ste ltimo Decreto Supremo en un rgano
desconcentrado del CTAR.
1.2.1.2. Visin de la Entidad
Ser una Oficina fortalecida que satisface con servicios de bienestar efectivo, con
calidad, soportados en un excelente talento humano, manteniendo y mejorando la
prestacin de servicios, para contribuir positivamente en la calidad de vida de los

trabajadores del Gobierno Regional de Huancavelica, con responsabilidad social y

calidad
1.2.1.3. Misin de la Entidad
Aportar al bienestar integral de los empleados del Gobierno Regional de Huancavelica
y sus familias, brindando servicios de salud, educacin, crditos, administracin de
cesantas, recreacin, cultura y deportes.
1.2.1.4. Perspectiva de la Entidad

Participar en la creacin, planeacin, ejecucin administracin y evaluacin de

programas de bienestar y desarrollo social.

Participar en la formulacin y evaluacin de polticas estatales y privadas de

bienestar y desarrollo social.

Realizar investigaciones que permitan identificar y explicar la realidad social.
Colaborar en la seleccin, formacin, supervisin y evaluacin de personal
vinculado a programas de bienestar y desarrollo social.

1.2.1.5. Valores de la Entidad

Para poder cumplir con las actividades del G.R.H es necesario practicar los

siguientes valores:
Responsabilidad, que es entendido como el arte de cumplir con los compromisos

adquiridos en su debida oportunidad.

Respeto, tanto a la persona, como a la naturaleza.
Trabajo en equipo, implica tener responsabilidades compartidas equitativamente

por el logro de un objetivo comn.

Honestidad, significa no faltar a la verdad ni tomar las cosas ajenas.
Solidaridad, bsqueda de la accin colectiva por el bien comn.
Puntualidad, respeto y cumplimiento de los horarios establecidos.

1.2.1.6. Rol de la Entidad

la finalidad del gobierno regional de Huancavelica tiene personera jurdica de derecho
pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en asuntos de su competencia,
constituyendo para su administracin econmica y financiera, un pliego presupuestal

1.2.7. Funciones Generales De La Entidad

Funcin Normativa y Reguladora. - Elaborando y aprobando normas de alcance
regional, as como regulando los servicios de su competencia
Funcin de Planeamiento. - Diseando polticas prioridades, estrategias, programas y
proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa,
conforme a la normativa legal en vigencia.

Funcin Administrativa y Ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los

recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestin
regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
Funcin de Promocin de la Inversiones.- Incentivando y apoyando las actividades del
sector privado nacional y extranjero orientada a impulsar el desarrollo de los recursos
regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin.
Funcin de Supervisin Evaluacin y Control.- Fiscalizando la gestin Administrativa
regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los
servicios fomentando la participacin de la sociedad civil.

1.2.1.8. De las Competencias De La Entidad

Competencias constitucionales:
a. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto
b. Formular el Plan de Desarrollo Regional Concertado con la Municipalidades y
la Sociedad Civil
c. Administrar sus bienes y rentas
d. Regular y otorgar las autorizaciones, licencias y derechos sobre los servicios
de su responsabilidad
e. Promover el desarrollo socioeconmico regional y ejecutar los planes y
programas correspondientes
f. Dictar las normas inherentes a la gestin regional
g. Promover y regular actividades y/o servicio en materia de agricultura,
pesquera, industria, agroindustria, comercio, turismo. Energa, minera,
vialidad, comunicaciones, educacin, salud y medio ambiente conforme a ley
h. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la
ejecucin de proyectos y obras de infraestructuras de alcance e impacto
i.
j.

regional
Presentar iniciativas legalizativas en materia y asuntos de su competencia.
Ejercer las dems atribuciones inherentes a su funcin, conforme a ley.

Competencias exclusivas
Planificar el desarrollo integral de la Regin Huancavelica y ejecutar programas
socioeconmicos correspondientes, en armona con el Plan Nacional de Desarrollo.
Formular y aprobar el Plan Nacional de Desarrollo Concertado con las municipalidades
y la sociedad civil de la regin
Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a las leyes
anuales de presupuesto
Promover y ejecutar las inversiones pblicas de mbito regional en proyectos de
infraestructura vial, energtica de comunicaciones y de servicios bsicos de mbito

regional, con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversin

privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades
Disear y ejecutar programas regionales de cuencas, corredores econmicos y de
ciudades intermedias.
Competencias compartidas
Educacin, gestin de los servicios educativos de nivel inicial, primario, secundario y
superior no universitario, con criterios de interculturalidad orientados a potencias la
formacin para el desarrollo
Salud publica
Promocin gestin y regulacin de actividades econmicas y productivas en su mbito
y nivel, correspondientes a los sectores agricultura, pesquera, industria, agroindustria,
comercio, turismo. Energa, minera, vialidad, comunicaciones, educacin, salud y
medio ambiente.
Gestin sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la calidad ambiental
1.2.1.9. Portal Web
http://www.regionhuancavelica.gob.pe/

1.2.2. Organizacin de la Entidad

1.2.2.1. Organigrama

1.2.2.2. Comentarios Del Organigrama

El organigrama estructural es muy grande debido al presupuesto que emana el
Ministerio de Economa y Finanzas se tiene reas especficas para un buen manejo de
recursos presupuestales. La Gerencia Regional de Planeamiento y Acondicionamiento
Territorial es el filtro del presupuesto y de los documentos bien sustentados y se
encuentra bien estructurado y debidamente aprobado por el pliego
En GRH es importante el establecimiento de un organigrama bien definido,
actualizado, claro y sencillo de entender. Sin embargo, el nmero de colaboradores no
es el nico factor a considerar. Tambin debemos de tomar en cuenta las ventajas que
nos brinda el tener por escrito todos los puestos de la organizacin y conocer los
niveles jerrquicos por los cuales se encuentra formada nuestra organizacin. Como es
el conocer los niveles de autoridad, visualizar mediante una representacin grfica al
personal que forma parte de la empresa, estas son slo algunas.
El conocimiento del organigrama por parte del personal de la organizacin sin
importar el nivel jerrquico al cual pertenezca, es de suma importancia, esto debido a
que da una idea mucho ms clara de la responsabilidad que tiene la persona dentro de
la empresa, as como tambin, permite crear una identificacin entre el colaborador y la
empresa, que se conoce en el mbito empresarial como; que el empleado se ha
puesto la camiseta de la organizacin.
La implementacin o creacin de un organigrama no quiere decir que se
incrementar el nivel de burocracia en las organizaciones o que se perder la
flexibilidad con la que cuentan, sobre todo las pequeas y medianas empresas. Las
cuales han hecho de la flexibilidad una excelente ventaja competitiva, ante los grandes
corporativos los cuales llegan a tardar das o semanas para lograr realizar cambios
dentro de la organizacin. En comparacin de los minutos u horas que tardaran las
pequeas y medianas empresas. Esto es debido a la cercana de los empleados,
en las pequeas y medianas empresas, ya que todos sus colaboradores se encuentran
trabajando dentro de las mismas instalaciones a diferencia de las empresas de mayor
tamao.
Los organigramas permiten a las empresas conocer la forma en que se toman las
decisiones y sobre todo el cmo fluye la informacin dentro de la organizacin.
El flujo de la informacin es un aspecto que nunca debemos de olvidar, dado que
vivimos en una era basada en la informacin, ya sea informacin de capital humano,
sistemas o software empresariales, o simplemente para la creacin y desarrollo de
nuevas ideas. La informacin considero que es uno de los principales activos con los
que puede contar una empresa, adems del tiempo y el personal. Por eso no debemos
de perder nunca de vista el flujo de la informacin de nuestra empresa.

1.2.3. Descripcin del rea Donde Se Realiza Las Prcticas

El rea de Gestin Patrimonial, representado por el CPC. Filomeno Palomino Ordoez, se
encarga de planear, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar las acciones propias de los posesos
de registro del Gobierno Regional de Huancavelica; es una Institucin Pblica
1.2.3.1. Descripcin del rea
El rea de gestin patrimonial dirige y coordina la formulacin de documentos tcnicos
normativos para la correcta aplicacin del sistema, de manera igual coordina y controla la
aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivos legales vigentes referidos al
sistema de Gestin Patrimonial
1.2.3.2. Relacin con Usuarios
Toda institucin ya sea de bienes muebles o servicios est apoyada de los proveedores y
personal de planta que labora en la entidad, quienes nos facilitan los medios, insumos,
servicios profesionales y tecnologa que necesitamos para mantener un balance oferta demanda apropiada para la atencin integral de la poblacin como se muestra en la imagen:

1.2.3.3. Importancia de la Sub Gerencia

Gestiona Patrimonial constituye una necesidad primordial para el logro de los objetivos para la
entidad y para sus funcionarios gerentes, sub gerentes y directivos. Su diagnstico resulta de
gran utilidad pues permite adoptar un plan de supervisin de los bienes muebles del gobierno
regional de Huancavelica
1.3. Funciones Administrativas
1.3.1. Funciones del Departamento donde se desarrolla las Prcticas
a. proponer la reparacin o mantenimiento de aquellos vienes patrimoniales que luego de
la verificacin fsica de su estado de conservacin haya sido calificado para reparacin
y asegurar su permanencia en el servidor, pero en estado operativo.
b. elaborar y mantener permanente los cargos personales por asignacin de vienes en
uso y el inventario ambiental de cada uno de las dependencias de la entidad
1.3.1.1. Funciones de la Sub Gerencia
a. Formular el programa de presupuesto de gestin patrimonial.
b. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
c.

aplicacin en el sistema.
Emitir informes tcnicos que le asigne el director de la sub gerencia

1.3.1.2. Cargos dentro de la Sub Gerencia

El director de sistema administrativo II mximo dentro de la sub gerencia y est a cargo de las
reas de:

1.3.1.3. Jefatura de la Sub Gerencia

La jefatura de la sub gerencia est a cargo del CPCC. Filomeno Palomino Ordoez quien viene
desempeando este cargo.
1.3.1.4. Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
Por ORDENANZA REGIONAL N 338-GOB.REG-HVCA/CR, el 25 de abril de 2016 ha dado la
ordenanza

Regional

MODIFICACIN

DE

Siguiente:
LA

ORDENANZA

ESTRUCTURA

REGIONAL

ORGNICA

QUE
EL

APRUEBA

LA

REGLAMENTO

DE

ORGANIZACIN Y FUNCION (ROF) DE LA SEDE CENTRAL DE GOBIERNO REGIONAL

HUANCAVELICA.
El Reglamento de Organizacin y Funciones ROF es una herramienta importante para la
adecuada gestin del Gobierno Regional de Huancavelica, contiene su estructura orgnica, as
como las funciones generales y especficas de cada uno de sus rganos y unidades orgnicas.
Responde a la necesidad de optimizar y simplificar los procesos que permitan cumplir con
mayor eficiencia su misin y funciones en consideracin a la Ley Marco de Modernizacin de la
Gestin del Estado Ley N 27658, (Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF)
1.3.1.5. Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
RESOLUCIN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N 1110 - 2013/GOB.REG-HVCA/GGR
El Manual de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de Huancavelica, es un
documento operativo que detalla la estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas
de las diferentes Unidades Estructuradas, guarda estrecha relacin con el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as mismo, determina los cargos de los rganos de Lnea,
Direccin, Control, Asesoramiento, de Apoyo; y las funciones especficas que les compete a
cada uno de ellos. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un instrumento normativo
de Gestin Institucional, que se convierte en una fuente permanente de informacin tcnica,
presenta en forma clara definida la estructura orgnica y las funciones, actividades y tareas de
las Unidades Estructuradas, As mismo sirve como instrumento bsico para la racionalizacin
de los procedimientos en concordancia con la Ley del Procedimiento Administrativo General.
1.3.1.6. Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)
Por ORDENANZA REGIONAL N 338-GOB.REG-HVCA/CR, el 10 de junio de 2016 ha dado la
ordenanza Regional Siguiente: ORDENANZA REGIONAL QUE APRUEBA EL CUADRO
PARA ASIGNACIN DE PERSONAL PROVICIONAL (CAP-P) DE LA SEDE CENTRAL DEL
GOBIERNO REGIONAL HUANCAVELICA.
Que mediante al Decreto Supremo N 043-2014-PCM, se aprueba los lineamientos para la
elaboracin y aprobacin de cuadro para asignacin de personal - CAP de entidades de la
Administracin Publica. Con el numeral 1.1 del articulo 1 de la ley N 27658 - Ley marco de
modernizacion de Gestion del Estado declara al estado Peruano en proceso de modernizacin
en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, Organizaciones y procedimiento con la
finalidad de mejorar la gestin pblica.

1.3.2. Perfil del Profesional, descripcin del puesto de trabajo

1.3.2.1. Detalle del Perfil Profesional
Ttulo universitario, que incluya estudios de Administracin, Economa, Contabilidad u otras
carreras afines.
1.3.2.2. Nivel Acadmico
Profesional Universitario en Contabilidad y/o Administracin, Bachiller y carreras afines.
Profesionales tcnicos en contabilidad, Computacin e informtica.
Grado Acadmico de Bachiller universitario o Titulo de Instituto tecnolgico con estudios no
menores de seis semestres acadmicos de Administracin y/o Contabilidad.
1.3.2.3. Experiencia Laboral
Profesional que haya laborado como mnima dos aos consecutivos en el sector pblico y
haber realizado cursos, diplomados y manejo bsico de los sistemas SIGA y SIAF.
1.3.2.4. Funciones Especficas

Revisar que las rdenes de Compra contenga documentacin requerida para su trmite al rea
de contabilidad y tesorera (Factura y/o Boleta de Venta, Gua de Remisin, Acta de
Conformidad, Pecosa, Pedido de Compra, Contrato.
Registrar las rdenes de Compra elaborados y derivados por la Oficina de Logstica para luego
notificar al proveedor en el plazo establecido, la entrega de bienes de acuerdo a las
especificaciones tcnicas y mnimas.
Elaboracin de pecosas de acuerdo a las rdenes, para la entrega de los materiales requeridos
por parte del rea usuarias
Las funcionales deben considerar, todas las que la Ley les atribuye como sistemas.
1.3.2.5. Especializacin
El personal que labora en el rea de almacn cuenta con profesional tcnico, que por falta de
profesionales capacitados en las carreras de Administracin y/o Contabilidad vienen laborando
hasta la actualidad.
1.3.2.6. Habilidades Tcnicas
El personal tcnico est preparado para atender de manera rpida el sistema (SIAF), SIGA Modulo Patrimonio, con el que cuenta el rea de Gestin Patrimonial y los programas de, pdt,
windows-power point, microsoft access, microsoft excel, microsoft word.
1.3.2.7. Habilidades Actitudinales
Conocimiento del SISGEDO y SIGA
Capacidad de liderazgo y vocacin de entrega al servicio de los usuarios internos y externos.
Vocacin de servicio, conocimiento y manejo de sistemas de cmputo MS Windows.
Capacidad para ejecutar trabajos bajo presin y para concretar resultados en el tiempo
oportuno.
Actitudes positivas en relacin al trabajo en equipo.

Y
CAPITULO II
PROYECTO O TAREA ACADMICA
2.1. TTULO
Evaluacin y control de bienes muebles patrimoniales en el gobierno regional de
Huancavelica 2016
2.2. Realidad Problemtica
2.2.1. Situacin Real de la Institucin
El rea de Patrimonio del Gobierno Regional cuenta con una oficina de Gestion Patrimonial ,
que parte de ella lo utilizan como almacenamiento de bienes inmuebles puesto que no cuenta
con ambientes amplios que cubra la custodia de todos los bienes inmuebles, para ello se vieron
con la necesidad de alquilar ambientes fuera de la institucin, esto ha ocasionado problemas
de ubicacin y control de los bienes del gobierno regional de Huancavelica, as mismo algunos
de los bienes inmuebles de GRH no estn actualizados ni registrados sus ubicaciones en el
sistema SIGA Modulo Patrimonio - Inventarios.
2.2.2. Listado de Problemas
En el Gobierno regional de Huancavelica en Gestion Patrimonial encontramos los siguientes
problemas:
2.2.3. Problemas Internos
1. En el sistema SIGA Modulo Patrimonio los bienes inmuebles que vienen utilizando
necesita ser actualizada las ubicaciones y estado en que se encuentra del bien
inmueble.
2. El Gobierno Regional Huancavelica el rea de Patrimonio no cuenta con un ambiente
amplio para cubrir el almacenamiento y custodia de bienes inmuebles adquiridos.
3. Algunos de los bienes inmuebles no cuenta con el cdigo patrimonial y no cuenta la
ubicacin del rea a cual pertenece.
2.2.4. Problemas Externos
1. Entrega de Bienes inmuebles distintos a las Especificaciones Tcnicas de las rdenes
de Compra e incumpli en cuanto a la fecha de entrega.
2.3. Definicin del Problema
2.3.1. Descripcin del Problema

En el rea de Geston Patrimonial no se tiene un buen procedimiento para dar abaja a los
bienes inmuebles,para adquisicin y administracin de los bienes inmuebles, a pesar de tener
el sistema SIGA Modulo Patrimonio los usuarios no tiene un bueno conocimiento de Modulo
ya que se maneja la administracin de control con un formato en Excel de aos pasados.
2.3.2. Causas

Gestion Patrimonial no cuenta con profesionales adecuados y actualizados par el

manejo del sistema informatico SIGA - Mdulo Patrimonio ello conlleva a no llebar un
control estricto de los bienes inmuebles, por ello no se puede tener el conocimiento de

la ubicacin y el estado en que se encuentren.

Los ambiente del Area de Gestion Patrimonial no son los adecuados ya que sus
ambientes son pequeos con areas reducidas, por ello los bienes inmuebles del GRH,
se encuentran en lugares locales alquilados y otras distribuidos en los distintos barrios

de Huancavelica.
Los bienes inmuebles adquiridos o comprados, en ocasiones no son de las
especificaciones tecnicas que se piden, por razones que yo desconosco los

encargados de Gestion Patrimonial aceptan esas adquisiciones .

Los cargo asignado al personal de Gestion Patrimonial es por que los profecionales
que postulan en el concurso CAS no cumplen con todos los requisitos y no estan a la
altura del cargo, pero pero a cusa de la corrupcion en la contrata de personal ingresan
profesionales que no cumplen con los requisitos y conocidos de los encargados de la
contratacion.

2.3.3. Involucrados, Personas y reas

Oficina de Administracin: Es la encargada de atender las necesidades y el manejo eficiente
de los recursos para el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones de la Direccin
Regional Agraria Huancavelica y esta acargo del Administrador.
Logistica: Cuya funciones es realizar los compromisos de acuerdo al requerimiento por parte de
las areas usuarias y esta acargo por el: CPC. Filomeno Ordoez.
Area de Almacen: Encargada de

la planificacin

de los espacios necesarios

y de la

organizacin interna prara el ingreso y salida de marteriales que se encuentran en custodoia.

Areas Usuarias: Son todas las oficinas , proyectos, agencias y comunidades encargadas de
solicitar materiales, firmar las conformidades de entrega por parte de los proveedores.
Proveedores: Encargados de ofertar su mejor precio para atender los requerimientos de las
diferentes areas usuarias. y esta acargo de las difentes empresas que estan inscritos en la
OSCE.
2.4.

Antecedentes

2.4.1. Experiencia Previa

Gestion Patrimonial de GRH, para lllevar la evaluacion y control de los bienes muebles lo hace
mediante inventarios es el procedimiento que coniste en verificar fisicamente, codificar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cad area cada entidad a una determinada fecha,
con el fin de verificar la existencia de los bienes, constatar su resultado con el registro contable,
investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.
Actualmente el GRH, no cuenta con el inventario fisico conciliado con los registros contables,
en razon que en aos anteriores no se ah realizado este trabajo de manera correcta por falta
de personal capaz de cumplir con esta labor de:

Monitorear y analizar los Registros Administrativos realizados en el Mdulo Patrimonio

SIGA, referente a la funcionalidad de cada una de las opciones existentes en los Sub
Mdulos del Mdulo de Patrimonio, con el fin de velar la correcta aplicacin de la

Normatividad vigente.
Garantizar la aplicacin del Software Inventario Mobiliario Institucional SMI, para el
control de los Bienes Patrimoniales del Estado, Mediante el rea de Patrimonio de la
Entidad.

2.4.2. Experiencia a Nivel Nacional

Con la promulgacin de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, se da origen a un conjunto de organismos, garantas y normas que regulan, de
manera integral y coherente, los bienes estatales, en sus niveles de Gobierno Nacional,
regional y local, a fin de lograr una administracin ordenada, simplificada y eficiente, teniendo a
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN como ente rector.
Bajo ese panorama, la SBN se encuentra abocada a una labor de difusin normativa en aras
de facilitar a los diversos operadores jurdicos una herramienta que les permita tomar
decisiones acordes con la normatividad vigente sobre los actos de administracin, disposicin,
adquisicin, registro y supervisin que realizan sobre los bienes de dominio pblico y el
patrimonio del Estado.
En este contexto, se busca contribuir al fortalecimiento de las capacidades de las entidades
pblicas que integran el Sistema Nacional de Bienes Estatales y de la sociedad civil,
promoviendo la transparencia en la gestin pblica, en el marco del respeto del derecho de
acceso a la informacin pblica y la vigilancia ciudadana en la correcta administracin de los
bienes estatales.
Con tal propsito, y considerando la importancia del marco normativo, la SBN pone a
disposicin de los funcionarios y servidores pblicos, y de la ciudadana en general el presente
compendio normativo sobre Marco General de Bienes Muebles, sus normas complementarias
y directivas correspondientes.

Finalmente, cabe anotar que se vienen realizando talleres de capacitacin a nivel nacional
como parte del proceso de modernizacin del Estado y en apoyo y fortalecimiento al proceso
de descentralizacin, lo cual a su vez permitir contribuir al fortalecimiento de la democracia,
considerada como un espacio idneo para la satisfaccin de las necesidades e intereses de las
personas y la eficaz garanta de sus derechos.

2.5.

Marco Terico

2.5.1. Definicin de Trminos

Activos Fijos: Se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el
curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el
futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:

Ser fsicamente tangible.

Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo

normal de operaciones, el que sea mayor).

Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de
operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros

activos.
Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser
alquilado a terceros, o para fines administrativos.

Activo Inmovilizado: Se hace referencia en la NIC-SP 16, a todos los componentes del
patrimonio de una empresa en su activo, los cuales son permanentes y que no se planea su
venta, poseen poca liquidez, lo que significa que no se pueden convertir en dinero
rpidamente. Se trata de lo opuesto a los activos corrientes los cuales poseen una alta liquidez.
Mantenimiento: Permite realizar el registro del Inventario Inicial, Inventario Fsico y los
movimientos de los bienes patrimoniales Institucionales y No institucionales (Altas,
Devoluciones, Bajas.
Seguimiento y Control: Permite realizar el registro de las asignaciones, Mantenimientos y
Salida de los Bienes Muebles.
Consultas y Reportes: Permite obtener reportes varios de consultas de los bienes muebles e
inmuebles, mediante filtro de bsqueda.
Procesos: Permite realizar el Proceso de Cierre Contable Mensual, carga del Inventario Inicial
y la Transmisin de datos registrados en el Mdulo al Software Inventario Mobiliario
Institucional SIMI, as como la Exportacin a un archivo Excel de acuerdo al formato
establecido por la SBN para la correspondiente migracin al Mdulo Muebles SINABIP.

Utilitario: Permite realizar la exportacin e importacin de datos del Mdulo Patrimonio, as

como consultar los registros de auditora de las transacciones realizadas en el Mdulo
Patrimonio.
Inmuebles: Permite realizar el registro de los inmuebles (Inventario Inicial, Altas), Inventario
Fsico; as como, realizar la Importacin de la informacin de los inmuebles registrados por las
Unidades Ejecutoras del Estado, desde el Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos.
Sistema Nacional de Abastecimiento: Segn Lic. Jos Luis Nunja Garca El sistema nacional
de abastecimiento es creado mediante Decreto Ley N. 22056, publicado el 30-12-77, siendo
su objetivo, asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de
abastecimiento de bienes y servicios no personales en la administracin pblica, atravs de
proveedores, programacin, adquisiciones, almacenamiento y seguridad, distribucin, registro y
control, mantenimiento, recuperacin de bienes y disposicin final. Es as que mediante
Resolucin Jefatural N.118-80-INAP/DNA se aprueban las Normas Generales del Sistema de
Abastecimiento, que son las que rigen, a partir de dicha norma, los procedimientos que
deberan seguirse en la gestin pblica referente a abastecimiento.
Bienes Muebles: se encuentra en el (artculo 567 del Cdigo Civil): Son todos aquellos
materiales que pueden transportarse de un lugar a otro, que tiene lugar en el sistema de
gestin de almacenes que son lo por lo general transportables
Almacn: El almacn es, hoy por hoy, una unidad de servicio y soporte en la estructura
orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con propsitos bien definidos de
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. En la actualidad, lo que antes se
caracterizaba como un espacio dentro de la organizacin destinado al uso exclusivo de arrume
de mercanca, es una estructura clave que provee elementos fsicos y funcionales capaces de
generar valor agregado.
Recepcin De Materiales: Es un proceso mediante el cual se recibe los bienes terminados
procedentes de fbricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camin o
cualquier medio de transporte, para luego los cargadores preparen los medios de trasporte
para empezar la descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde el responsable de
ingreso al almacn verifica que la documentacin este conforme para autorizar el ingreso de los
productos, para que el jefe del almacn verifique la disponibilidad de espacio en mdulos y
designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las reas demarcadas para
cada lnea de producto.

Funciones De La Recepcin De Materiales

Recibir e inspeccionar los bienes y verificar las cantidades con la orden de compra y el

envo.
devoluciones a los proveedores cuando no cumple con las especificaciones detalladas

por la parte usuaria.

Codificar cada bien con su respectivo kardex.
Documentos que Intervienen En La Recepcin De Materiales

Orden De Compra: Abarca de manera concreta membretes, nombres, domicilio,

telfono de la firma, para su identificacin.

Nmeros: Servir para identificar la negociacin entre las partes que utilizar el proveedor
para hacer el embarque y la facturacin de los materiales y que permita registrar y archivar el

contrato para su consulta posterior. El proveedor coloca dicho nmero en todos los bultos y
facturas de modo que, puedan identificarse con el pedido, para fines de comparacin. El
departamento de Almacn tendr una copia de la orden de compra para que le sea posible
identificar todos los productos recibidos a cuenta de ella. En consecuencia, el nmero debe
estar ya impreso, nunca puesto a mano.
Fechas De Emisin y De Entrega: Estas fechas permiten planificar la recepcin, y uso de
materiales (notificacin al proveedor).
Nombre y Domicilio Del Proveedor: Permite identificar al proveedor a quien se da la orden,
efectos de pago, en caso de algn reclamo.
Motivacin y Condiciones De Pago: En las instrucciones sobre la facturacin se debe
establecer el nmero de copias necesarias de la factura y gua de remisin. Las condiciones de
pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo convenido previamente
Lugar De La Entrega: Cuando la recepcin de materiales debe realizarse en un sitio distinto
de la sede de la DRA, debe indicarse claramente para evitar situaciones incmodas.
Descripcin De Compra: La descripcin de los diferentes bienes pedidos debe de ser
especificada. Si se trata de insumos: cantidad de cada uno de ellos. Designacin o descripcin
clara de cada uno de ellos con medidas, tamaos o a las caractersticas que corresponden.
Verificar La Factura De Proveedor: Precios, condiciones y descuentos, cuando se recibe el
pedido.

2.6.

Objetivos

2.6.1. Objetivos Generales

Conocer el del Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA - Mdulo de Patrimonio y su
uso en el rea de Gestin Patrimonial del GRH para el correcto control de bienes muebles
patrimoniales.
2.6.2. Objetivos Especficos

Garantizar el ingreso y salida de bienes muebles de acuerdo a sus especificaciones

tcnicas.
Garantizar el buen funcionamiento del sistema SIGA- Mdulo de Patrimonio que
permita una gestin de los bienes muebles estatales.

2.7.

Desarrollo

2.7.1. Clculos
2.7.1.1

Acceso al Sistema

Para ingresar al Mdulo de Patrimonio, el Usuario deber ubicar en su pantalla el cono

correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre l.
El Sistema presentarla ventana de bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresar el
Usuario y Clave de acceso correspondiente.

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar.

El Sistema presentar la ventana SIGA Versin mostrando los iconos de
acceso a los Mdulos del SIGA a los que tenga acceso el Usuario.

Acceso al Mdulo
Para acceder al Mdulo de Patrimonio, dar doble clic al cono Mdulo Patrimonio.

Funcionalidad del mdulo. - En esta seccin, se describe la funcionalidad de cada una de las
opciones existentes en los Sub Mdulos del Mdulo de Patrimonio.
2.7.1.2

Reporte

Para visualizar el reporte de las familias de bienes patrimoniales, dar clic en el botn Imprimir
ubicado en la barra de herramientas, mostrndose la ventana Reporte de Familias.

Seleccionar el grupo y clase de las familias que se desea visualizar o marcar con check para
seleccionar Todos; seguidamente dar clic en el botn Imprimir. El Sistema muestra el reporte
Familia de Bienes.
Este reporte muestra la relacin de las familias de los bienes patrimoniales del grupo y clase
seleccionado en los filtros, as como el tipo de la familia e indicador SBN (Si corresponde a una
familia catalogada por la SBN).

2.7.1.3

Reporte de tems

Para visualizar el reporte de los tems patrimoniales del Catlogo Institucional, dar clic en el
cono Imprimir ubicado en la barra de herramientas, mostrndose la ventana Reporte de tems,
conteniendo los siguientes filtros y opciones:

Seleccionar el Grupo, Clase y Familia de los bienes patrimoniales que desea mostrar o marcar
el check para mostrar todos.
Se tiene dos opciones de reporte: Listado de tems y Listado de Precio de tems.
Listado de tems. -Este reporte Catlogo de Bienes muestra la relacin de los bienes
patrimoniales agrupados por Grupo, Clase, Familia.

2.7.1.4

Listado de Precio de tems.

Este reporte muestra la relacin de los bienes patrimoniales agrupados por Grupo, Clase,
Familia, indicando el precio referencial.

2.7.1.5

Causales de Baja

Esta opcin permite consultar la relacin de causales de baja establecidas por la SBN,
incluyendo las establecidas en la Directiva N 001-2015/SBN del 03 de julio 2015, sobre
procedimientos de gestin de los bienes muebles estatales.

Para visualizar el reporte de las Causales de Baja, dar clic en el icono Imprimir ubicado en la
barra de herramientas. Este reporte contiene la siguiente informacin: Cdigo de Tipo, Cdigo
de Clase y Descripcin de las Causales de Baja.

2.7.1.6

Reporte tipo de Patrimonio

Para visualizar el reporte Tipo de Patrimonio, el Usuario debe dar clic en el icono Imprimir
ubicado en la barra de herramientas. Este reporte contiene la siguiente informacin: Cdigo de
Tipo, Cdigo de Clase, Descripcin del Tipo de Patrimonio, Tasa de Depreciacin, Cuenta
Contable de Depreciacin y Estado.

2.7.1.7

Reporte Sedes

Para visualizar el reporte Sedes, dar clic en el icono Imprimir ubicado en la barra de
herramientas. Este reporte contiene la siguiente informacin: Cdigo, Descripcin, Direccin.
Telfono, Pas, Departamento, Provincia y Distrito de cada Sede.

2.7.1.8

Reporte Almacenes

Para visualizar el reporte Almacenes, dar clic en el cono Imprimir ubicado en la barra de
herramientas. Este reporte contiene la siguiente informacin: Cdigo, Secuencia, Descripcin,
Direccin, Sede, Departamento, Provincia, Distrito y Responsable por Almacn.

2.7.1.9

Reporte Personal

Para visualizar los reportes del personal registrado de la Unidad Ejecutora, dar clic en el cono
Imprimir ubicado en la barra de herramientas, mostrndose la ventana Reportes por Personal
Registrado, conteniendo los siguientes reportes y filtros de seleccin:

Ao: Permite seleccionar el ao del cual se desea obtener la informacin.

Centro de Costo: Permite seleccionar el Centro de Costo, activando la barra de

despliegue realizando una bsqueda presionando el botn. Para seleccionar Todos los

Centros de Costos marcar con Todos.

Estado: Permite seleccionar el estado del personal (Activo, Inactivo). Para seleccionar
Todos los estados marcar con Todos.

2.7.1.10

Reporte de ao de asignacin por Centro de Costo

Esta opcin muestra todo el personal de la Unidad Ejecutora por Centro de Costo, segn los
filtros de seleccin; para ello dar clic en el cono Imprimir, mostrando en pantalla el reporte
Relacin del Personal.

INICIO
(rea de LOGISTICA)

Almacn de Patrimonio- Recepcin de la orden de compra

2.7.2. Metodologa

En el desarrollo de registro de entrada y salida de bienes se ha aplicado el MTODO

ANALTICO: ya que se debe realizar la revision del expediente de la orden de compra que
cumpla
con la
losrespectiva
requisitos establecidos
y aside
poder
realizarde
el devengado
el SIAF, asi como
Realizar
notificacin
la orden
compra alenproveedor
Para la recepccion de materiales se aplica el MTODO DESCRIPTIVO: puesto que para
realizar el ingreo de bienes adquiridos nos sersioramos que cumpla en forma detallada las
especificaciones tecnicas i minimas de dicho bien que ingresara al almacen atrabes de los
documentos
respaldaran
custodia.
Recepcin
de lossustentatorios
materialesque
realizando
lasu
verificacin
de las especificaciones tcnicas
2.7.3. Esquemas

Realizar la pecosa previa conformidad de los saldos respectivos

De bienes a la parte usuaria

Llevar la orden de compra a tesorera

Fin

2.8. Anlisis de los Resultado

En el proceso de registro de entrada y salida de bienes al almacn de Patrimonio se pudo
determinar que la entidad no cuenta con espacios suficientes donde custodiar los bienes
adquiridos y para dar solucion a este problema se alquilo ambientes fuera de la instituion para
cubrir el proseso de almacenamiento.
El sisitema SIAF no se encuentra bien implementado en la area de Gestion patrimonial, asi
mismo el Modulo de Patrimonio del Sistema SIGA no es usado correctamente por ello el
problema de no saber la ubicacin exacta del bien imueblea.

2.9. CONCLUSIN
se cuenta con un sistema SIGA- Modulo Patrimonio pero es imprescindible contar con
personales capacitados y conoedores del software actualizados y llevar el control de ingreso y
salida de bienes correspondientes a rdenes de Compra del rea de Gestion Patrimonial del
Gobierno Regional de Huancavelia , asi mismo

permitiria llebar un control, berificacion e

informacion oportuna de los saldos de los bienes muebles con la que cuenta cada area usuaria
relacin a lo adquirido y aprendido a lo largo de mi prctica formativa en el rea de Gestion
Patrimonial del Gobierno Regional de Huancavelica puedo concluir que la experiencia fue de
gran ayuda para mi formacin como futura Contadora, tambin fue enriquecedora, llena de
conceptos nuevos y de gran aprendizaje, ya que pude desarrollarme dentro de un ambiente
laboral Agradable pero no competitivo, armar lazos con los dems trabajadores de la
Institucin, trabajar en equipo para as lograr los objetivos. Pude desarrollarme mejor como
persona, adquirir virtudes que en un pasado eran de gran dificultad para m; como la
responsabilidad, el tener que cumplir horarios, trabajar bajo presin, porque saba que el
trabajo que estaba realizando era parte del logro del Gobierno Regional de Huancavelica, me
senta capacitada y muy orgullosa porque contribu en el cumplimiento de funciones asignadas.
Otra dificultad que logre sobrepasar fue la resolucin de conflictos y anomalas dentro de la
institucin, muchas veces mi falta de experiencia me jugaba en contra ante situaciones nuevas,
ya que todos los das apareca algo distinto, pero con la ayuda de mis compaeros de trabajo,
tambin mis ganas de aprender y contribuir ayudaron mucho en esas situaciones, y puedo
decir que la mayora de las veces, se resolvan y encontrbamos soluciones ante los problemas
que iban apareciendo a medida que transcurra mi estada en la institucin.
Aprend a realizar las gestiones administrativas mediante el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA), este programa fue de mucha ayuda, ya que mediante ella se puede
visualizar los procesos internos.
Algo muy importante para m es el saber; que uno parte desde lo ms bajo, ahora y cuando nos
titulemos, ms de alguna vez tendremos que partir siguiendo rdenes, obedecer de la mejor
manera posible, y realizar nuestras funciones con dedicacin, porque siento que es el nico
camino para llegar al xito y ser un lder, por lo que un gran lder es el que se equivoca muchas
veces, y el parte desde lo ms bsico, siguiendo instrucciones y avanzando lento pero
seguro, porque conoce bien el camino para llegar a lo alto.

2.10. RECOMENDACIONES

El Gobierno Regional de Huancavelica deberia optar por ampliar los espacios de almacen
dentro de la institucion o centralizar en alquilar un unico local , de esa manera mejoraria el
proseso de lamacenamiento de bienes imuebles y evitaria el aprobechamiento por parte de los
proveedores
contar con un local ms amplio para no generar gastos secundarios ya que en varias
oportunidades ingresan materiales en grandes cantidades por tal motivo el encargado del
almacn alquila diferentes locales, y las consecuencias es que se demora en entregar los
bienes imuebles a la parte usuaria.
Los materiales se depositarn en los lugares sealados para este fin, sin invadir los espacios
destinados al trnsito y deben estar bien codificados para su facil ubicacin al momento de
realizar la entrega de materiales con sus respectivos CARDEX y tomando apunte el saldo que
queda.el cual nos facilitara la ntrega inmediata a al parte usuaria o persona quien lo solicita
medisnte una pecosa.
El Gobierno Regional de Huancvelica deberia contratar personal calificado y conpetitivo para
cada rea y no recomendados o conocidos de los trabajadores nombrados del Gobierno
Regional, Huancavelica tiene buenos profesionales capacitados conpetitivos y jovenes con
nuevas espectativas y metodologias de trabajo, pero es lamentable la corrupcion que se ve en
esta insitutcion tan importante para el desarrollo de nuestro pueblo Huancavelicano.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
Ley del Ministerio de Agricultura, ley N 9711, 1980, y modificatorias
Ley N 27867 " Ley Orgnica de Gobiernos Regionales" Decreto Legislativo N 997
Ley N 28273 " Ley de Sistema de Acreditacin de los Gobiernos Regionales y Locales se
modifica y adecua al Reglamento.
Articulo 38 de la ley 27867 - Ley orgnica de Gobiernos regionales el artculo primero aprobar
el cuadro para asignacion de personal (CAP) de la unidad ejecutora N 100 de la Direccin
Regional Agraria conforme al anexo 1
Ley N. 22056, ley del sistema nacional de abastecimiento publicado el 30-12-77, el (artculo
567 del Cdigo Civil):
informe de Michael Roncancio M. Jorge Luis Cuevas Jennifer Lorena Rodrguez Jessica
Diovely Villalba.
Tesiis de Vanessa Velsquez. M
Portal Web: www.agrohuancavelica.gob.pe/
Reglamento de Practicas Pre Profesionales de la Facultad de iencias Administrativas de la
Universidad Peruana Los Andes.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Huancavelica.
Reglamento Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de
Huancavelica
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley No. 28518, Ley Sobre Modalidades Formativas Laborales
Louis V. Gerstner y Philip Kotler Autores de textos bibliograficos de Administracin
http://www.regionhuancavelica.gob.pe/

ANEXOS

1.- Modelo de Acta de Saneamiento para Bienes Muebles.

2.- Modelo de Ficha para dar baja a vehculo del GRH.

3.- Modelo de Ficha para Evaluacin de vehculo del GRH.

4.- Modelo de declaracin jurada de posesin de bienes muebles del GRH.

5.- Modelo de Relacin de Bienes muebles para donacin como RAEE de posesin de bienes muebles del GRH.

6.- Informe posesin y ubicacin de Motocicleta Lineal del GRH

7.- Revisando los informes de control, posesin y ubicacin de los bienes muebles del GRH.

8.- Archivando los documentos de Gestin Patrimonial del GRH.