PLANIFICACION Y CONTROL

DE OBRAS

TRABAJO PRACTICA CALIFICADA:

VALORIZACION DE OBRAS
INFORME MENSUAL DE OBRA
AVANCE FISICO FINANCIERO DE OBRA
CURVA S
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VALORIZACION DE OBRA
OBRAS
DEFINICION
DEFINICIONES / N 53
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra
en un periodo determinado

TIPOS DE VALORIZACIONES

De obra principal
De Intereses por demora en pago
De Mayores Gastos Generales Variables
De obras Adicionales

VALORIZACIONES DE OBRA PRINCIPAL

a. Obra a Precios Unitarios.
V = ( Mtdo.ejecutado x P.U.Ofertado) + Gt.Grl.Ofertado + Utilidad ofertada

b. Obra a Suma Alzada.

V = (( Mtdo.ejecutado contratado x P.U. Del V.R.) + Gt.Grl.V.R. + Utilidad V.R.
) x F.R.
V.R.= Valor Referencial (de la Entidad)
F.R. = Factor de Relacin = Contrato / V.R.

Sistemas de Valorizar
Suma Alzada. Se valoriza hasta el total del metrado del presupuesto.
Ejemplo :
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Sistemas de Valorizar
OBRAS
b) A Precios Unitarios.Se valoriza hasta el total de los metrados
realmente ejecutados
Ejemplo :

LIQUIDACION FINAL:

Intereses por demora en el pago de las Valorizaciones de Obra

Principal, Adicionales y Mayores Gastos Generales Variables

El Factor Acumulado (F.A.) T.I.L. se publica todos los das en el diario EL

PERUANO o en la www.sbs
En Obras Pblicas No reconocen intereses de intereses
Los intereses no prescriben :solicitud la Liquidacin Final
Resolucin 01-95-EF / 76.01 ( E - 4 )

PARA CALCULO DE INTERESES VAL.NETA = VN

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EJEMPLO DE CALCULO DE INTERESES
OBRAS
Valorizacin Neta (VN Abril 2012) : S/. 100 000
Da del vencto. Plazo pago: 31.05.2012
F.A.T.I.L. (31.05.2012) : 4.12058 (ASUMIDO)
Da de pago de la VN Abril 2012: 12.06.2011
F.A.T.I.L. (12.06.2012) : 4.25678 (ASUMIDO)
I (s/IGV)= 100 000 (4.25678/4.12058 1 ) = S/. 3 305.36

REAJUSTES:
SISTEMAS DE REAJUSTES
Art. 49 del D.S. N 184-2008-EF Continua vigente D.S.N 011-79-VC para
obras
FORMULA POLINOMICA
Representacin matemtica de la estructura de costos de un Presupuesto.

Reajuste = V ( K-1)
R = S/. 100,000 (1.050 1.000) = + S/. 5000
V + R = 100,000 + 5,000) = S/. 105,000
REAJUSTE NEGATIVO = DESCUENTO AL CONTRATISTA
R = S/. 100,000 (0.950 1.000) = - S/. 5000
V + R = 100,000 + ( - 5,000) = S/. 95,000

LOS MAYORES GASTOS GENERALES VARIABLES (POR AMPLIACIONES

DE PLAZO)
Ampliaciones de Plazo : por Ejecucin Obras Adicionales, NO tienen
Mayores Gastos Generales Variables
Ampliaciones de Plazo : por paralizacin obra causa ajena Contratista:
Mayores Gastos Generales Variables acreditados (estructura original).
Ampliaciones Plazo otras causales:
M.G.G.V en Obras a Precios Unitarios

M.G.G.V en Obras a Suma Alzada

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OBRAS

Pago: Valorizacin de Mayores Gastos Generales (VMGG)

Ejemplo
Se asume:
- La causal ocurre dentro de un mismo mes calendario.
- Los Valores de los Indices Unificados.

Costo directo del Contrato = S/. 1'000,000.00

Mes del Valor Referencial (V.R.) = Mayo 2011
Inc. Unif. 39 ( lo ) de Mayo 2011 = 279.19
Gastos Generales Direct. relac. tiempo = 15%
Plazo contractual = 100 das calendario
Trmino del plazo contractual = 03.10.2011
Mes calendario donde ocurre la causal = Setiembre 2011
(Desabastecimiento de Materiales)
Ampliacin de plazo = 10 das calendario
Nueva fecha de trmino de plazo = 20.10.2011
Inc. Unif. 39 ( lp ) de Setiembre 2011 = 282.71
MGGV = 10 x (15% x 1'000 000 / 100) x (282.71 / 279.19) = S/. 15
189.12

VALORIZACIONES ADICIONALES DE OBRA RESOLUCION N 196-2010-

CG
Definicin
Aquella obra que no esta considerada en el expediente Tcnico, ni el
contrato, pero cuya ejecucin es necesaria o indispensable para alcanzar la
meta prevista de la obra principal.
EJEMPLO DE PRESUPUESTOS ADICIONALES
MAYOR METRADO
Excavacin, concreto
OBRA COMPLEMENTARIA
Encofrado Sostenimiento
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OBRAS
Tipos:
- Por mayores metrados, con precios unitarios del Presupuesto Base (Valor
Referencial).
- Por Obras Complementarias con precios unitarios pactados.
Procedimiento.
- Los adicionales menores o iguales al 15% del MCO, autoriza su ejecucin y
pago la Entidad.
- Los adicionales mayores del 15% del MCO, aprueba el Adicional la Entidad,
pero la Contralora es quien autoriza su ejecucin y pago.

Presupuestos Adicionales
1) Obra Precios Unitarios:
Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Ofert. ) + Gt.Grl.(F y V ) propio +Utilidad
oferta
Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Pactado ) + Gt.Grl.propio + Utilidad oferta
2) Obra Suma Alzada:
Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. VR x FR ) + Gt.Grl.del VR x FR + Utilidad del
VR x FR
Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. Pact. ) + Gt.Grl.VR x FR + Utilidad x VR x FR

Clculo del Porcentaje de unPresupuesto Adicional

Presupuesto Adicional que no cuenta con Presupuesto Deductivo Vinculante
Por ejemplo se genera la necesidad de un muro de contencin o de una
alcantarilla no previstos inicialmente en el Expediente Tcnico.
A = Monto del Adicional (a fecha del V.R.)
M.C.O. Monto del Contrato de Obra (Original).
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Presupuesto Adicional que considera Presupuestos Deductivos

Vinculantes.-
Este caso se presenta cuando en el Presupuesto Contratado ya existe una
partida contractual (Por ejemplo: cunetas de mampostera de piedra) y se
modifica por otra partida adicional que responde a la misma finalidad (por
ejemplo: cunetas revestidas en concreto).
Luego se genera un Deductivo Vinculante (D) (partida cunetas de
Mampostera de Piedra) y en Adicional (partida cunetas Revestidas de
Concreto).
En este caso la frmula a aplicar es la siguiente:
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LIQUIDACION FINAL DE OBRA

Las Normas vigentes no definen que es una Liquidacin Final Liquidacin
Final de Obra. No hay definicin en las normas vigentes Consiste en un
proceso de clculo tcnico, bajo las condiciones normativas y contractuales
aplicables al contrato, que tiene por finalidad determinar principalmente lo
siguiente:
1. El Costo Total de la Obra Pblica.
2. El Saldo Econmico que puede ser a favor o contra, sea del contratista o
sea de la Entidad.

Tipos de Liquidaciones
Obras por Contrata, distinguimos dos tipos de Liquidaciones:
Liquidacin de Cuentas. Cuando se trata de una obra que no se concluye
por Resolucin del Contrato: Acta de Constatacin Fsica e Inventario de
Materiales.
Liquidacin Final. Cuando se trata de una obra concluida, sea en su plazo
o fuera de l: Acta de Recepcin de Obra.
Condiciones indispensables para liquidar una obra:
1. Liquidador debe conocer sobre normas aplicables a las obras pblicas.
2. Contar con documentos tcnico - legales administrativos completos:
Contrato, Bases, expediente Tcnico, Absolucin de consultas de la
licitacin, valorizaciones, resoluciones de adicionales, resoluciones de
ampliaciones de plazo, cuaderno de obra, ndices unificados, calendarios,
etc.
3. Contar con estado econmico financiero de la obra.- Solicitarlo a la
Oficina de Administracin de la Entidad, en la cual estn registrados todos
los pagos efectuados, con copias de los comprobantes de pago: por
Adelantos, valorizaciones, adicionales, intereses, etc.
4. Tener conocimiento de los procedimientos tcnicos Reformular y evaluar:
valorizaciones, amortizaciones, deducciones de reajustes, calendarios,
comparacin de reintegros, clculo de intereses, etc.
Procedimiento
Contratista presenta Liquidacin:

Recepcionada Obra: Contratista : 60 d.n. o 1/10 plazo ejecucin obra

(mayor)
Liquidacin documentada y clculos detallados + Declaratoria Fbrica
o Memoria Descriptiva Valorizada + Planos Post Construccin
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Entidad: 60 d.n. Pronunciarse (observa, hace nueva)
OBRAS
Contratista: 15 d.n. : Se Pronuncia / No se pronuncia: consentida

Contratista no presenta Liquidacin:

Entidad la hace + cargo al Contratista (estimado).

Notifica al Contratista: 15 d.n. : Se Pronuncia / No se pronuncia:
consentida
No acogen observaciones: 15 d.n. Manifiesta escrito
Siguientes 15 d.h. solicita Conciliacin/Arbitraje

AVANCE FISICO FINANCIERO DE LA EJECUCION DE LA

OBRA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA OBRA PBLICA
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE FSICO FINANCIERO DE
LA OBRA
OBJETIVO
Contar con una herramienta que permita la deteccin oportuna de las
desviaciones en la ejecucin de la obra, determinar su origen y tomar
las medidas necesarias para recuperar el diferencial de tiempo para
entrar nuevamente en los plazos programados o realizar los trmites
necesarios para formalizar la reprogramacin de la misma y que
ayude a mantener la ejecucin de la obra en un ritmo adecuado para
el logro de los objetivos.
Complementar el Procedimiento de Supervisin y Control de
Calidad.
1. La informacin de los avances reales de la obra se obtendrn
mensualmente de los registros de la bitcora.
2. La fecha lmite para que la Gerencia Operativa entregue la
informacin a la Gerencia de Licitaciones y Administracin de
Contratos ser el da 14 de cada mes.
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DEL AVANCE
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OBRAS
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LA CURVA S

La curva de la S, es la curva que muestra la lnea base del

desempeo esperado del proyecto. Inicia sin gastos en el da inicial
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del proyecto, concluyendo con el 100% del gasto en la fecha ltima
OBRAS
del cronograma.

Recibe su nombre de la forma usual que toma la curva, dibujando una

S en el grfico. Esta S corresponde al comportamiento del gasto
de los proyectos, el cual muestra una ligera pendiente al inicio y al
final, y una pendiente vertiginosa en las fases intermedias.
Permite comparar el avance real vs el avance planificado, con el
propsito de establecer las desviaciones del proyecto y tomar
acciones correctivas. Es el punto de partida de la tcnica de valor
ganado.
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La primera versin de la Curva S se crea a partir del cronograma
OBRAS
vigente y el presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar
conforme se crean las nuevas versiones .

En el eje y se colocan los recursos financieros (dinero), mientras que

en el eje x se coloca el tiempo. La unidad de tiempo a utilizar
depender de la duracin del proyecto.
Lo que se grafica son los recursos financieros el presupuestados
acumulados en cada perodo, lo que va dibujando el comportamiento
del consumo del presupuesto.
Existen variaciones de esta curva que utilizan en el Eje Y horas
hombre o porcentaje del presupuesto total, que tambin pueden ser
utilizadas.
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ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE

OBRA.
Los Informes Mensuales de Residencia de Obra, debern presentarse segn
el siguiente detalle:
Resumen Ejecutivo.-
A. Generalidades:
1. Nombre de la Obra :
2. Unidad Gestora :
3. Unidad Ejecutora :
4. Secuencia Funcional :
5. Ubicacin :
6. Ao Presupuestal :
7. Datos Generales :
8. Modalidad de Ejecucin :
9. Fuente de Financiamiento :
10.Presupuesto Aprobado :
11.Presupuesto Ejecutado :
12.Metas Concluidas :
B Sustento Documentario de Obra:
13.Aprobacin del Expediente Tcnico :
14.Acta de Entrega del Terreno (de Infraestructura) :
15.Acta de Inicio de Obra. :
16.Declaratoria de Viabilidad :
17.Cdigo del Banco de proyectos :
C De la Ejecucin de Obra.
18.Descripcin de la Obra en Ejecucin:
19.Registro Fotogrfico.
20.Conclusiones y Recomendaciones
D. Cuadros.
21.Planilla de metrados por cada partida.
22.Valorizacin Mensual de Obra.
23.Cronograma comparado Proyectado Vs. Ejecutado.
24.Planilla del personal comprometida a la Obra.
25.Manifiesto de Gastos.
26.Ejecucin Mensualizada de Gastos por Especfica.
27.Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.
28.Cuadro Resumen de Almacn (Ingresos Egresos).
29.Saldo Valorizado de Materiales.
30.Reprogramacin de Ejecucin Fsica y Financiera de la Obra.
31.Reprogramacin de Ejecucin Fsica en Diagrama de Barras
Gantt.
32.Control de Equipo Mecnico.
33.Controles de calidad.
34.Panel Fotogrfico.
35.Copias del cuaderno de Obra.
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OBRAS

Desarrollo de los Ttulos.

Resumen Ejecutivo.-

A. Generalidades:
1. Nombre de la Obra.- Colocar Nombre completo de la obra.
2. Unidad Gestora.- Colocar Nombre de la Municipalidad Provincial
de La Convencin.
3. Unidad Ejecutora.- Colocar Nombre de la Sub Gerencia que
ejecuta el Proyecto.
4. Secuencia Funcional.- Colocar datos de la secuencia funcional:
Cdigo.
Funcin.
Programa.
Sub-programa.
Actividad/Proyecto.
Componente.
Meta.

5. Ubicacin.- Se debe colocar, la localidad de ubicacin en la que

se encuentra la obra, puede ser una comunidad, anexo y otros de origen
local.
Localidad.
Distrito.
Provincia.
Regin.

6. Ao Presupuestal.- Colocar ao de ejecucin presupuestal.

7. Datos Generales.- colocar datos del Proyectista, Residente de
Obra, Supervisor de Obra, Asistente Administrativo, Almacenero de
Obra:
Nombres
CIP/CAP
DNI.
Direccin.
Telfono.
Email.

8. Modalidad de Ejecucin.- indicar la modalidad de ejecucin de

Obra, si es ejecutada directamente por la Municipalidad Provincial de La
Convencin, la modalidad ser por Ejecucin Presupuestaria Directa
(Administracin Directa)
9. Fuente de Financiamiento.- indicar el origen del financiamiento
de la obra (Canon y sobrecanon)
10. Presupuesto Aprobado.- colocar el monto aprobado segn
resolucin de alcalda.
11. Presupuesto Ejecutado :
Segn Valorizacin : S/.
Mayores metrados : S/.
Adicionales : S/.
 UNIVERSIDAD
Deductivos JOSE
: CAROS
S/. MARIATEGUI PLANIFICACION Y CONTROL DE
Total Ejecutado : S/. OBRAS

12. Metas Concluidas.- Indicar las metas fsicas que se han logrado
con la obra.

B Sustento Documentario de Obra:

13. Aprobacin del Expediente Tcnico.- Es el documento legal que
emitido por Alcalda aprobando el Expediente tcnico, as como el
presupuesto sealado en el Expediente, deber Indicar el N de
Resolucin de Alcalda que aprobacin.
14. Acta de entrega del terreno.- Como referencia se coloca la fecha
de entrega del terreno, lugar y las partes firmantes.
15. Acta de Inicio de Obra.- Se indica el Inicio de Obra y los
participantes firmantes del acta.
16. Declaratoria de Viabilidad.- Se indica el rgano que declara la
viabilidad del PIP.
17. Cdigo del Banco de proyectos.- Como referencia se coloca el
nmero de identificacin del PIP en el banco de proyectos del SNIP.
C De la Ejecucin de Obra.
18. Descripcin de la Obra en Ejecucin.- Se presenta la siguiente
informacin:
Descripcin de los trabajos realmente ejecutados durante el
mes en forma sucinta.
Descripcin de los Recursos Humanos.
Relacin de maquinaria y equipo utilizado en la obra.- Se
indicarn todas las maquinarias y equipos que tienen presencia
en la ejecucin de la obra. Se debe separar las maquinarias y
equipos pertenecientes a la Institucin de los aportes de otras
fuentes.
Descripcin de los plazos:
o Fecha de Inicio de obra:
o Plazo de ejecucin :
o Fecha de conclusin :
Ubicacin de canteras de agregados utilizados - distancia,
traslado, etc.
Indicar otras referidas a la ejecucin de las Obras.
Indicar el Aporte de Terceros - apoyo comunal u otro.
Accesibilidad.- distancias, tiempo y tipo de movilidad.
19. Registro Fotogrfico.- Se presentara fotografas que demuestren
el avance mensual de obra.
20. Conclusiones y Recomendaciones.- Se debe indicar los
problemas de obra relacionados con el clima, personal, equipo y otros
que generen el retrazo o interfieran con el normal desarrollo de las
actividades, por otro lado se debe indicar las recomendaciones que
aporten para la solucin de los problemas o de mejorar los trabajos a
ejecutar o las medidas correctivas en caso se detecten desviaciones en
las ejecuciones tcnico financieras.
D. Cuadros.
21. Planilla de metrados por cada partida.- Se consigna los
metrados por partidas ejecutadas en las que se debe indicar las
progresivas, medidas como ancho, largo, alto, etc. De acuerdo a la
unidad de medida de la partida.
22. UNIVERSIDAD
ValorizacinJOSE CAROS
Mensual deMARIATEGUI PLANIFICACION
Obra.- Son los valores obtenidos Y
deCONTROL
los DE
OBRAS
metrados y costos unitarios por partidas en comparacin con el
presupuesto base, se debe tener columnas como anterior, actual,
acumulado y saldo., es una valorizacin Fsica de ejecucin de obra.
23. Cronograma comparado Proyectado VS Ejecutado.- Este cuadro
se muestra la diferencia o igualdad de las actividades ejecutadas en el
mes comparadas con el cronograma inicial de obra, se debe presentar
en un solo cuadro.
24. Planilla del personal comprometida a la Obra.- Se consigna todo
el personal que esta afecto a obra, o se paga con recursos de la obra.
25. Manifiesto de Gastos.- Este cuadro es la representacin de los
gastos ejecutados justificados con documentos legales debiendo indicar
el tipo de documento Boleta, factura u otros, emisor, cantidad numero
de boleta, factura, etc. Se colocara de acuerdo al clasificador de gastos
por especficas concordante con el presupuesto analtico de obra.
26. Ejecucin Mensualizada de Gastos por Especfica.- Resumen de
manifiesto de gastos solamente se indicar por especifica de gasto las
cantidades en nuevos soles ejecutados en el mes anterior, mes actual,
acumulado y saldo comparando con el presupuesto base.
27. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn.- Cuadro en el que se
indica el destino de materiales en obra (partidas ejecutadas, que sirve
de base para la formulacin de los rendimientos reales de obra.
28. Cuadro Resumen de Almacn (Ingresos Egresos) - Cuadro que
reflejar el movimiento de almacn en el que se indique ingresos,
egresos y saldos.
29. Saldo Valorizado de Materiales. Cuadro que visualizara el saldo
de materiales, el costo unitario por material y el total de saldo de
materiales en alamcen.
30. Reprogramacin de Ejecucin Fsica y Financiera de la Obra.
Este cuadro representa la reprogramacin de ejecucin fsica y
financiera mensual de obra.
31. Reprogramacin de Ejecucin Fsica en Diagrama de Barras
Gantt.
32. Control de Equipo Mecnico.- Resumen del control de equipos
mecnicos extractados de los partes diarios.
33. Controles de calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los
controles de calidad como las pruebas de campo como los ensayos de
laboratorio que es de norma.
34. Panel Fotogrfico.- Registro fotogrfico representativo de la
ejecucin fsica de obra se recomienda tomar fotografas antes, durante
y final de obra. Se entregar los negativos colocando el origen de las
fotos, nombre de las obras y otros detalles.
35. Copias del cuaderno de Obra.- Se adjunta las copias del
cuaderno de obra asentadas diariamente durante el mes.