Taller Sobre Conceptos Básicos de Contabilidad

ALBEIRO PALENCIA MADARIAGA
YESMITH ORTIZ SOLAR
SERGIO RODRIGUEZ
AGUSTIN ESCOBAR
JOSE PALENCIA
Instructor:
DIANA JARAVA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNLOGO EN CONTABILIZACION DE LAS OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS CENTRO DE LA INNOVACION
2017
INTRODUCCION
En este taller les proporcionaremos material terico y prctico sobre

Contabilidad, sus campos, objetivos, elementos y herramientas bsicas; para el
seguimiento de la asignatura de Contabilidad del curso CONTABILIZACION DE
LAS OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS EN EL CENTRO DE
LA INNOVACION SENA.
OBJETIVOS
General
Conocer los conceptos bsicos utilizados en contabilidad de empresas;
Especficos
Conocer algunas herramientas bsicas de anlisis de dichos informes
contables.
Conocer e ilustrar los elementos bsicos en un asiento contable.
Conocer la clase de asientos contables que se manejan.
Aplicar el concepto de partida doble y el PUC para registrar
transacciones comerciales.
CONCLUSIONES
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con informacin

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que
demuestren los procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos
que reflejen su situacin financiera.
Toda organizacin que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efecta, los cambios
ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se
pueda informar e interpretar los resultados de la gestin administrativa y
financiera.
Se concluye afirmando que la contabilidad es una ciencia econmica, que tiene

fuertes relaciones con el derecho puesto que debe adaptarse al cumplimiento
de las normas legales que rigen a los pases y a las instituciones pblicas y
privadas.
TALLER CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD
1. Qu es contabilidad?
Ciencia o tcnica econmica administrativa que ensea a llevar cuenta o

razn de las operaciones realizadas por una entidad cualquiera, de
forma que tales anotaciones permitan conocer la exacta situacin
econmica de la entidad; teniendo como objeto el establecimiento de
mtodos aplicables a la gestin de la empresa para que mediante
anotaciones sistemticas y ordenadas puede obtenerse la informacin
suficiente para la toma de decisiones.
2. Objetivos de la Contabilidad.
Conocer en cualquier momento la composicin del patrimonio de

una empresa, en otras palabras, conocer exactamente que
bienes, derechos y obligaciones poseen.
Registrar las diferentes variaciones que se producen en dicho
patrimonio, como consecuencia de las operaciones que realiza la
empresa.
Ejemplo: si una empresa vende mercanca por una parte
disminuye el volumen que dispone de esta y por otro lado inventa
el dinero por haberlas cobrado.
Determinar los resultados de la empresa en un periodo de tiempo
completo (normalmente un ao). La contabilidad debe
proporcionar datos para verificar si se han producidos beneficios
o perdidas.
Suministrar informacin a la direccin de la empresa para tomar
decisiones la contabilidad registra todo lo acontecido en la vida de
la empresa y por consiguiente permite detectar todos los aciertos
y errores para tenerlos en cuenta en las decisiones futuras.
3. Campos de la contabilidad. Definicin de cada una de ellas.
El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, tanto como las

actividades del quehacer humano.
La contabilidad, segn el tipo de empresa en la que se aplique puede ser

pblica, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.
Contabilidad pblica: proporcionar los mecanismos para registrar las

actividades econmicas de la empresa estatales y se rige por las
normas que para el efecto se expida su organismo rector u ente, la
Contadura General de la Nacin.
Contabilidad de Servicios: registra las actividades econmicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.
Entre ellas se encuentra, contabilidad bancaria, hotelera, seguros.
Contabilidad Comercial: registra y controla las actividades que giran
alrededor de la compra y venta de mercancas en las empresas
comerciales.
Contabilidad de Costos: registra las operaciones econmicas que
determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en
las empresas industriales.
Contabilidad Social: es un subsistema de contabilidad que mide,
registra y comunica la informacin relacionada con los esfuerzos
sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la
empresa como en la comunidad.
Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar, el
impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin d
establecer programas y prcticas en cumplimiento de la poltica medio
ambiental.
4. Concepto de cuenta.
En contabilidad cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en
forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un
nombre a una cuenta, ste debe ser tan claro, explcito y completo, que
por el solo nombre se identifique lo que representa. En otras palabras
una cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y
registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.
Convirtindose en el elemento bsico y fundamental en cualquier
contabilidad, ya sea una empresa, negocio, o la persona de un individuo,
constituyndose adems en el principal registro en el cual se anotan los
aumentos y disminuciones que sufrir algn valor.
5. Clasificacin de las cuentas.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de

Balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden.
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una

empresa en una fecha determinada; as mismo, los ingresos, los costos, los
gastos y las utilidades en un periodo determinado.
6. Qu son cuentas de resultado o temporales, y cules son?
Las cuentas nominales, son llamadas tambin de resultado, debido a que al

final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o prdidas,
ingresos, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del
perodo contable.
Estas cuentas con:

De ingresos.
Gastos.
Costo de ventas, Costo de produccin y de operacin.
7. Qu son cuentas de produccin o de operacin?
Son todas aquellas cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y
directamente, con la elaboracin o la produccin de los bienes, o la prestacin
de servicios, de los cuales el ente econmico obtiene sus ingresos. El
movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de
costo de ventas.
8. Objetivo del PUC ( Plan nico de cuentas para comerciantes)
Su objetivo principal es la uniformidad en el registro de las operaciones

econmicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la
transparencia de la informacin contable y, por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad; el PUC est compuesto por un catlogo de
cuentas y la descripcin dinmica para aplicacin de las mismas, las cuales
deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones econmicas.
9. Cmo est distribuido el PUC.
El Plan nico de Cuentas est distribuido o contiene de forma ordenada las

clases, grupos y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos,
Gastos, Costos de ventas, Costos de produccin o de Operacin y cuentas
de Orden, identificadas con cdigo numrico y su respectiva denominacin.
El plan est estructurado a partir de los niveles:

Clase
El primer dgito.
Grupo
Los dos primeros dgitos.
Cuenta
Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta
Los seis primeros dgitos.
Auxiliares
Con siete o ms dgitos.
Las clases que identifican el primer dgito, son:

Clase 1
Activo
Clase2
Pasivo
Clase 3
Patrimonio
Clase 4
Ingresos
Clase 5
Gastos
Clase 6
Costos de ventas
Clase 7
Costos de produccin o de Operacin
Clase 8
Cuentas de Orden Deudoras
Clase 9
Cuentas de Orden Acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance

General; las clases4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de
Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
10. Qu es la partida doble?
La partida doble es el principio universal de la contabilidad moderna, lo cual

significa que en cualquier asiento contable la suma de los dbitos debe ser
igual a la suma de los crditos. Este movimiento contable afecta a por lo
menos dos cuentas, representando un movimiento deudor y otro acreedor,
convirtindose en la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la
ecuacin patrimonial.
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro
hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo;
cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las
cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u
hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega
un dinero.
Ejemplo: Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me

pagan por el bien y tambin he de contabilizar la disminucin del bien que
he vendido.
11. Qu son los asientos contables?
Los asientos contables son el registro de las operaciones mercantiles en

los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable
pueden presentarse dos tipos de asiento:
-Asiento simple: Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del
debe y una sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora
y una cuenta deudora.
-Asiento compuesto: Son aquellos en los que la columna del debe y el

haber son afectadas por ms de un registro monetario
Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
Ejemplo
12. Qu es balance de comprobacin?
Documento contable o cuadro que enlista los saldos y movimientos de

cada una de las cuentas del libro mayor, con el objetivo de realizar la
comparacin y verificacin de que todos los abonos y cargos asentados
en el libro diario, hayan sido registrados en las cuentas del libro mayor
con respecto de la partida doble.
Adems Constituye un medio para verificar la exactitud matemtica del
libro mayor en una fecha determinada y debe prepararse antes de
elaborar los estados financieros. Las cuentas se listan de acuerdo al
orden de la figuracin en los libros; y la suma de los dbitos, debe ser
igual a la suma de los crditos.
13. En qu consiste la ecuacin contable? D un ejemplo.
Consiste en que contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas

reales es decir de activo, de pasivo y patrimonio de una empresa. Para
determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una frmula
matemtica conocida con el nombre de ecuacin patrimonial. Esta
frmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del
Pasivo o del Patrimonio.
Ecuacin Patrimonial
Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde:
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
EJEMPLO:
Villareal Asociados & Ca. Ltda. Suministra la siguiente informacin:
posee $600.000 en cuenta corriente bancara; $3000.000 en equipo
para oficinas; $ 1200.000 que debe cobrar por venta de mercancas; $
1800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $ 900.000; un
prstamo bancario por $ 500.000. Cul es el patrimonio de la
empresa?
Patrimonio = Activo - Pasivo
ACTIVO
PASIVO
Bancos
$ 600.000
Bancos Nacionales
$ 500.000
Equipo de oficina
3000.000
Nacionales
900.000
Clientes
1200.000
Total
$ 1400.000
Terrenos
1800.000
Total
$ 6600.000
PATRIMONIO 5200.000
PATRIMONIO= 6600.000 - 1400.000, PATRIMONIO = 5200.000
14. Cules son los principales estados financieros?
Los estados financieros bsicos o principales, segn el decreto 2649 de

1993, los estados financieros bsicos son:
El Balance General.
El Estado de Resultados.
El Estado de Cambios en el Patrimonio (o Estado de Supervit).
El Estado de Cambios en la situacin financiera.
El Estado de Flujos de Efectivo.
Los ms usados son los dos primeros.

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La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con informacin

Toda organizacin que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

Se concluye afirmando que la contabilidad es una ciencia econmica, que tiene

Ciencia o tcnica econmica administrativa que ensea a llevar cuenta o

Conocer en cualquier momento la composicin del patrimonio de

El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, tanto como las

La contabilidad, segn el tipo de empresa en la que se aplique puede ser

Contabilidad pblica: proporcionar los mecanismos para registrar las

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una

6. Qu son cuentas de resultado o temporales, y cules son?

Las cuentas nominales, son llamadas tambin de resultado, debido a que al

Estas cuentas con:

7. Qu son cuentas de produccin o de operacin?

8. Objetivo del PUC ( Plan nico de cuentas para comerciantes)

Su objetivo principal es la uniformidad en el registro de las operaciones

9. Cmo est distribuido el PUC.

El Plan nico de Cuentas est distribuido o contiene de forma ordenada las

El plan est estructurado a partir de los niveles:

Las clases que identifican el primer dgito, son:

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance

10. Qu es la partida doble?

La partida doble es el principio universal de la contabilidad moderna, lo cual

Ejemplo: Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me

Los asientos contables son el registro de las operaciones mercantiles en

-Asiento compuesto: Son aquellos en los que la columna del debe y el

Documento contable o cuadro que enlista los saldos y movimientos de

13. En qu consiste la ecuacin contable? D un ejemplo.

Consiste en que contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

Patrimonio = Activo - Pasivo

Los estados financieros bsicos o principales, segn el decreto 2649 de

Los ms usados son los dos primeros.

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