Directivafinao17 171220174203

DIRECCIÓN REGIONAL UNIDAD DE GESTIÓN
MINISTERIO DE GOBIERNO REGIONAL

PERÚ EDUCACIÓN DE HUÁNUCO
DE EDUCACIÓN EDUCATIVA LOCAL
HUÁNUCO HUÁNUCO
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

006343
DIRECTIVA N° 017 -2017-GRH-GRDS-DRE-UGELHUÁNUCO/AGP
NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA
DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUÁNUCO.
I. FINALIDAD
Establecer orientaciones y criterios para la finalización de las acciones técnico-pedagógicas y
administrativas del año escolar 2017, en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación 1
Básica y Técnico Productiva, y de los Programas de Educación Básica, en el marco de los compromisos
e indicadores de gestión escolar.
II. OBJETIVOS
2.1. Normar y orientar las acciones de gestión pedagógica, administrativa e institucional, para la
finalización del año escolar 2017, en las instituciones educativas y programas de Educación
Básica y Educación Técnico Productiva, públicas y privadas, en el marco de los compromisos de
gestión escolar.
2.2. Orientar a los directores de las instituciones educativas y programas no escolarizados de la UGEL
de Huánuco, la correcta sistematización del informe de gestión de las acciones técnico-
pedagógicas y administrativas desarrolladas durante el año escolar 2017.
III. BASES LEGALES

 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044, Ley General de Educación, sus modificatorias por Ley N° 28123; 28302; 28329.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Educativas Públicas.
 Ley N° 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial.
 Ley N° 29600, que fomenta la reinserción escolar por embarazo.
 Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o
adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N° 29839.
 Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
 Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa.
 Ley N° 26549 Ley de los Centros Educativos Privados y Reglamento de las Instituciones Privadas
de Educación Básica y Educación Técnico – Productiva aprobado por D.S. N° 009-2006-ED.
 Resolución Ministerial N° 0234-2005-ED que aprueba la Directiva N° 004-VMGP-2005, sobre
evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la Educación Básica Regular.
 Decreto Supremo N° 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la Labor
Efectiva de trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas.
 Decreto Supremo Nº 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de
Educación Básica y Educación Técnico Productiva.
 Decreto Supremo N° 017-2007-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28988, Ley que
declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.
promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones Educativas.
 Decreto Supremo N° 011-2012-ED., que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General
de Educación.
“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

HUÁNUCO HUÁNUCO
protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos
escolares.
 Decreto Supremo N° 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29944, Ley de
Reforma Magisterial.
 Resolución Ministerial N° 0201-2009-ED, que aprueba la Directiva: Procedimientos para la
prevención y sanción del hostigamiento sexual en el sector Educación.
 Resolución Ministerial N° 0343-2010-ED, que aprueba las normas para el desarrollo de las
acciones de Tutoría y Orientación Educativa en las Direcciones Regionales de Educación y
Unidades de Gestión Educativa Local e instituciones educativas.
 Resolución Ministerial N° 0519-2012-ED, que aprueba la Directiva N° 019-2012-MINEDU/VMGI- 2
OET, Lineamientos para la Prevención y Protección de las y de los Estudiantes Contra la Violencia
Ejercida por Personal de las Instituciones Educativas.
 Resolución Ministerial Nº 0440-2008-ED; que aprueba el Diseño Curricular Nacional de
Educación Básica Regular.
 Resolución Ministerial N° 1225-85-ED., Normas sobre la determinación de los cinco alumnos que
han obtenido los más altos promedios generales al concluir la Educación Secundaria, modificada
por la Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 558-2006-ED, que aprueba el Diseño Curricular Básico: Ciclo Básico.
 Resolución Ministerial N° 920-2008-ED, que aprueba el Diseño Curricular Básico: Ciclo Medio.
 Resolución Ministerial Nº 276-2009-ED, que aprueba el Diseño Curricular Básico Nacional de
Educación Básica Alternativa.
 Resolución Ministerial N° 0045-2009-ED y Directiva: Normas para la Distribución, Recepción,
Conservación y Seguridad de Materiales Educativos de Educación Básica Regular.
 Resolución Ministerial N° 649-2016-MINEDU, que aprueba el Programa Curricular de Educación
Inicial, el Programa Curricular de Educación Primaria y el Programa Curricular de Educación
Secundaria.
 Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU, Norma que contempla reducir la cantidad de
documentos que los directores de las instituciones educativas deben enviar, en forma física las
UGEL correspondientes.
 Resolución Ministerial N° 0627-2017-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Normas y Orientaciones para el desarrollo del año Escolar 2017 en instituciones educativas y
programas educativos de la Educación Básica”.
 Resolución Ministerial N° 585-2017-MINEDU, que aprueba las Orientaciones para la finalización
del Año escolar 2017, en las instituciones educativas y programas educativos de la Educación
Básica.
 R.M. N° 547-ED, que aprueba los Lineamientos denominados “Marco de Buen Desempeño
Docente para Docentes de Educación Básica Regular”, que contiene los criterios de buen
desempeño docente a que se refiere el artículo 24 de la Ley N° 29944, Ley de Reforma
Magisterial.
 Resolución de Secretaría General N° 304-2014-MINEDU, que aprueba los lineamentos
denominados “Marco de Buen Desempeño del Directivo”.
 Directiva N° 32-2017-GR-HUANUCO/DRE/DGP
IV. ALCANCES
 Unidad de Gestión Educativa Local Huánuco.
 Instituciones y Programas Educativos públicas y privadas de Educación Básica y Técnico
Productiva, del ámbito de la UGEL Huánuco.
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Las instituciones educativas públicas y privadas, los programas educativos del ámbito de la
provincia de Huánuco, deberán presentar a la UGEL Huánuco, el Informe de Gestión Escolar

HUÁNUCO HUÁNUCO
2017, en el plazo que ésta establezca, contendrá el reporte del cumplimiento de los cinco
Compromisos de Gestión Escolar (R.M. N° 627-2016-MINEDU).
5.2. El informe de gestión anual 2017, tendrá como referentes fundamentales los aspectos
normados en la Norma Técnica denominada: Normas y Orientaciones para el desarrollo del año
Escolar 2017 en instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica,
aprobado con la R.M. N° 0627-2016-MINEDU, en los objetivos del Proyecto Educativo Regional
(PER) de la Dirección Regional de Educación de Huánuco y en el Proyecto Educativo Nacional
(PEN) al 2021.
5.3. La clausura del año escolar en las instituciones educativas y programas educativos del ámbito
de la UGEL Huánuco, se realizará una vez culminada las clases, de acuerdo a lo establecido en
los planes de recuperación de las Horas Efectivas. Las instituciones educativas y programas 3
educativos públicos que culminen en diciembre, realizarán la clausura en la última semana de
diciembre del 2017, mientras que aquellas que culminen en enero, realizarán la clausura a partir
del 15 de enero del 2018.
5.4. Los directores de las instituciones educativas públicas de Educación Básica Regular del ámbito
de la UGEL de Huánuco, deberán conformar las siguientes comisiones: a) Comisión de Gestión
de los Aprendizajes, b) Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y
Mantenimiento de Infraestructura, c) Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos y d) comité
de Tutoría y Orientación Educativa; sin perjuicio de las demás comisiones, comités u otros
similares establecidos por norma expresa (Artículo 18° de la R.M. N° 321-2017-MINEDU). Las
funciones de las comisiones están establecidas en el Anexo 1, de la R.M. N° 321-2017-MINEDU.
Asimismo, los directores de las instituciones educativas, deberán presentar los informes por
cada comisión, correspondiente al año 2017.
5.5. El equipo directivo lidera la elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT) establecido
normativamente, con un nuevo sentido: expresa una planificación y gestión centrada en la
mejora de los aprendizajes. El Plan Anual de Trabajo (PAT) engloba todos los compromisos de
gestión de la Institución Educativa incluyendo: a) La elaboración y/o revisión de la matriz
diagnóstica de la Institución Educativa. b) Objetivos, matriz de planificación, metas y estrategias
de gestión para la mejora de los aprendizajes y c) La evaluación y medición del cumplimiento y
del seguimiento de las metas y estrategias, involucrando a todos los integrantes de la comunidad
educativa para que cada uno asuma sus responsabilidades desde el rol que le corresponde. El
Plan Anual de Trabajo (PAT) se organiza en función de tres momentos: 1) Buen Inicio del Año
Escolar (enero a marzo de 2018), 2) Aprendizajes fundamentales y la escuela que queremos
(abril a noviembre de 2018) y 3) Balance del año escolar y responsabilidad de los resultados
(noviembre a diciembre de 2018). Las instituciones educativas Unidocentes y multigrado que
están organizados en Redes Educativas, elaboran un único Plan Anual de Trabajo (PAT).
5.6. En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y programas
educativos públicos de la Educación Básica Regular del ámbito de la UGEL de la Huánuco;
teniendo como referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales
y/o apoderados el informe de los resultados con los logros de aprendizaje de los estudiantes,
generados por el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del nivel primaria Polidocentes focalizadas,
para implementar en el Currículo Nacional de Educación Básica en el 2017, deben usar el informe
de progreso del estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de
Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de Información EBA.
En relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) y el Programa de intervención
Temprana (PRITE), Plan de Orientación Individual (POI), debe entregarse a los padres de familia,
tutores legales y/o apoderados.
5.7. En las instituciones educativas y programas educativos del ámbito de la UGEL de Huánuco, se
emitirán las actas oficiales teniendo en cuenta los resultados de aprendizaje generados por el
SIAGIE.
5.8. Concluidas las clases en las instituciones educativas de la UGEL de Huánuco, se deberá priorizar
el ingreso en el SIAGIE, de las notas correspondientes a los estudiantes del 5° grado de
HUÁNUCO HUÁNUCO
Secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso de los estudiantes del 4° grado del Ciclo
avanzado de Educación Básica Alternativa en las Actas consolidadas de Evaluación. Esto
permitirá que las instituciones educativas atiendan preferentemente la emisión de los
certificados de estudio a favor de este grupo poblacional, extendiéndoles dicho documento para
su oportuna presentación a los institutos y universidades, en caso de solicitarlo para su
postulación.
5.9. Las acciones de educación ambiental en el marco de la Política Nacional de Educación Ambiental,
así como las de prevención del riesgo de desastres, mitigación, respuesta y rehabilitación del
servicio educativo en situaciones de emergencia o desastre y la participación en el calendario
anual de simulacros escolares nacionales, se incorporan en el Plan Anual de Trabajo, como
anexo. No será necesario elaborar un Plan adicional. 4
5.10. La clausura del año escolar está sujeta al cumplimiento de las Horas Efectivas de Clase: 900 horas
en Educación Inicial, 1100 horas en Educación Primaria, 1200 horas en Educación Secundaria de
la Jornada Escolar Regular, 1600 horas en Educación Secundaria de la Jornada Escolar Completa
y 900 horas en Educación Básica Alternativa y 1200 horas en CETPRO, bajo responsabilidad
administrativa y funcional del Director de la Institución Educativa, quien debe enviar el informe
detallado y visado por el CONEI y la APAFA, a la Dirección de la UGEL Huánuco, quien a su vez
remitirá el consolidado de las Horas Efectivas de Clase, al Área de Gestión Pedagógica. Los
directores de las instituciones educativas deben reportar la constancia de recuperación de las
clases perdidas por suspensiones debidamente firmadas por el CONEI y la APAFA.
5.11. Los directores de las instituciones educativas precisarán los niveles de responsabilidad y el plazo
de entrega de la documentación de fin de año, que el profesor de aula o por horas debe entregar
a la Dirección, antes del acto de clausura; BAJO RESPONSABILIDAD, a fin de ser sistematizado y
luego remitido a la Unidad de Gestión Educativa Local Huánuco.
5.12. Los directores de las Instituciones Educativas del ámbito de la Provincia de Huánuco, BAJO
RESPONSABILIDAD, presentarán la documentación correspondiente, hasta el 31 de enero de
2018.
5.13. Los directores de las instituciones educativas de Educación Básica Regular (EBR), Educación
Básica Alternativa (EBA), Educación Básica Especial (EBE) y Educación Técnico Productiva (ETP),
presentarán tres (03) ejemplares de Actas de Evaluación (Institución Educativa, UGEL, DRE), las
mismas que serán impresos del Sistema de Apoyo a la Gestión Educativa (SIAGIE), según
corresponda.
5.14. Las instituciones educativas de Gestión Comunal o Municipal, enviarán los documentos técnico-
pedagógicos y administrativos, a la Unidad de Gestión Educativa Local Huánuco, en cuatro (04)
ejemplares de Actas de Evaluación para efectos de oficialización, las mismas que serán impresos
del Sistema de Apoyo a la Gestión Educativa (SIAGIE), según corresponda.
5.15. El resultado del Ejercicio Educativo Electrónico (Eficiencia Educativa) 2017, será procesado y
remitido al Ministerio de Educación, bajo responsabilidad del Director de la Institución
Educativa o Programa, en el formato que deberá descargar del portal (www.minedu.gob.pe )
con las claves EOL que deberá proporcionar el Estadístico. Asimismo, deberá remitir la
Constancia de Envío en físico al Especialista (del nivel) y al Estadístico de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Huánuco, para su correspondiente validación y devolución al Director de la
Institución Educativa, como documento de gestión.
5.16. Los directores y el responsable del SISEVE de las instituciones educativas de la UGEL de
Huánuco, deben brindar la atención correspondiente ante los casos de violencia escolar,
reportándolo en el SISEVE, los mismos que deben ser cerrados de acuerdo a los protocolos
establecidos. Asimismo, los casos de violencia escolar (físico, verbal, sexual, psicológico y otros),
que se encuentren solamente en registro, urge que el administrador (de SISEVE de la Institución
Educativa), agregue y describa las acciones y medidas tomadas (con respecto a cada caso); a fin
de proteger la integridad de los estudiantes.
5.17. El responsable de la UGEL Huánuco, deberán inscribir en la plataforma virtual del Ministerio de
Educación a los estudiantes postulantes del Colegio de Alto Rendimiento (COAR) de acuerdo a
los siguientes requisitos: a) haber obtenido uno de los diez (10) primeros puestos en el primer
HUÁNUCO HUÁNUCO
grado de educación Secundaria y/o haber obtenido uno de los cinco (5) primeros puestos a nivel
nacional en concursos convocados por el Ministerio de Educación en los dos (2) últimos años, b)
Haber concluido el primer grado de Educación Secundaria y acreditar haber sido matriculado en
el segundo grado de Educación Secundaria durante el año lectivo 2017, en una Institución
Educativa pública, c) Haber concluido el primer grado de Educación Secundaria, con una
calificación promedio anual mayor o igual a 15.00, d) Tener una edad máxima de quince (15)
años cumplidos hasta el 31 de marzo del 2018, e) Contar con autorización escrita de los padres
de familia, tutor legal o apoderado para postular al Colegio de Alto Rendimiento (COAR) y f)
Tener nacionalidad o residencia peruana.
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: 5

6.1. Los Directores de las Instituciones Educativas remitirán a la Unidad de Gestión Educativa Local
de Huánuco los siguientes:
6.1.1 AREA DE GESTION PEDAGOGICA
a) EDUCACIÓN BASICA REGULAR: NIVEL INICIAL
Actas consolidadas de evaluación 2017, impreso del SIAGIE (2).
 Consolidado del proceso técnico pedagógico: logros, dificultades, sugerencias,
necesidades de capacitación (en currículo, metodología, materiales educativos,
evaluación). (Anexo7)
 Informe de consolidado de las actividades, acciones y monitoreo a docentes.
 Cuadro consolidado de niños y niñas en el año 2017 según formato.
 Resumen anual de horas efectivas.
PRONOEI
 Informe evaluativo del funcionamiento de los programas a su cargo(consolidado)
 Informe técnico pedagógico (logros, dificultades y sugerencias) de la intervención del
ciclo I y II.
 Informe de desempeño de las promotoras Educativas comunales.
 Cuadro estadístico de promotoras educativas comunales y niños matriculados,
asistentes, retirados y los que concluyeron en el año 2017.
 Acta de custodia del local escolar.
 Acta consolidada de evaluación PRONOEI triplicado del SIAGIE.
b) EDUCACIÓN BASICA REGULAR: NIVEL PRIMARIA
 Actas Consolidadas de Evaluación Integral 2017 (2), impreso del SIAGIE.
 Comisión de Gestión de los Aprendizajes, Comisión de Gestión de Recursos y espacios
educativos y Mantenimiento de Infraestructura, Comisión Ambiental y de Gestión de
Riesgos, Comité de Tutoría y Orientación Educativa (Anexo 1 ).
 Informe de la ejecución y cumplimiento de las estrategias de la Jornadas y Encuentros
(Anexo 2 Y 3).
 Informe de recepción sobre la distribución de recursos educativos-pedagógicos durante
el 2017.
 Informe de las acciones realizadas en la implementación del enfoque ambiental
(iniciativa aprende saludable) especificando las comisiones según componentes del
PLANEA en la Gestión Escolar. (Anexo 4).
 Informe de las acciones de supervisión de la adecuada implementación y ejecución del
acompañamiento pedagógico en las IIEE (PELA) Solo II.EE. Focalizadas.
 Informe del monitoreo al equipo en la realización de la “Jornada de reflexión” y del
acceso oportuno a los resultados de la ECE 2016. (Anexo 9)
 Informe de Gestión Escolar Anual 2017 (Anexo 5).
 Informe del cumplimiento de Compromisos de Gestión. (Anexo 6).
evaluación). (Anexo 8)

HUÁNUCO HUÁNUCO
c) EDUCACIÓN BASICA REGULAR: NIVEL SECUNDARIA

 Actas Consolidadas de Evaluación Integral 2017 (2), impreso del SIAGIE, del nivel Inicial,
Primaria y Secundaria de Educación Básica y Educación Técnico Productiva, públicas y
privadas, del ámbito de la UGEL Huánuco.
 Informe de los cinco primeros puestos de rendimiento académico de estudiantes que
culminaron el nivel secundario, aprobado con resolución directoral. (anexo 7)
 Comisión de Gestión de los Aprendizajes, Comisión de Gestión de Recursos y espacios
educativos y Mantenimiento de Infraestructura, Comisión Ambiental y de Gestión de
Riesgos, Propuesta de Comité de Tutoría y Orientación Educativa ( Anexo 1).
 Informe de recepción sobre la distribución de recursos educativos-pedagógicos durante
el 2017. 6
 Informe de las acciones realizadas en la implementación del enfoque ambiental
(iniciativa aprende saludable) especificando las comisiones según componentes del
PLANEA en la Gestión Escolar. (Anexo 4).
 Informe consolidado de las acciones del programa JEC.
 Informe de Gestión Escolar Anual 2017 (Anexo 5).
 Informe del cumplimiento de Compromisos de Gestión (Anexo 6).
 Informe del monitoreo al equipo en la realización de la “Jornada de reflexión” y del
acceso oportuno a los resultados de la ECE 2016. (Anexo 9).
 Solo para Secundaria. Las instituciones educativas deberán enviar documentación de los
estudiantes que hayan ocupado los diez (10) primeros puestos del primer grado de
educación Secundaria y/o de los que hayan obtenido uno de los cinco (5) primeros
puestos a nivel nacional en concursos convocados por el Ministerio de Educación en los
dos (2) últimos años, para su inscripción en la plataforma virtual del Ministerio de
Educación, como postulantes del (COAR) Colegio de Alto Rendimiento.
evaluación). (Anexo 8)
d) EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA (EBA)
 Actas consolidadas de evaluación 2017, por triplicado.
 Informe de evaluación de Gestión Escolar 2017 (CEBA).
 Informe del cumplimiento de Compromisos de Gestión Escolar.
e) EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA (ETP)
 Consolidado de la Calendarización de Trabajo Pedagógico en diez (10) meses de labores
académicas, por CETPRO.
 Relación de convenios para las Prácticas Pre profesionales, suscritos por los CETPRO.
 Informe de la Oferta Formativa, efectuada por cada CETPRO, que promueva la
innovación de proyectos productivos para consolidar la formación técnica profesional
del estudiante.
 Informe de los convenios de las instituciones educativas con los CETPRO, para
desarrollar el Área de Educación para el Trabajo.
 Resoluciones de aprobación de los Módulos Ocupacionales y/o de especialidad (Ciclo
Medio) con fines de Titulación, ofertados en los años 2016 y 2017.
 Consolidado de estudiantes aprobados, con las Prácticas Pre profesionales, por CETPRO,
para fines de otorgamiento de los formatos de los Certificados Modulares.
 Informe sobre el Proceso de Titulación.
6.1.2 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
a) PLANIFICACIÓN
 Documentos de gestión 2017: Plan Anual de Trabajo, Reglamento interno y Proyecto
Educativo Institucional, Plan Curricular (PAT, RI, PCI y PEI). Para visar y virtual.
 Resolución de conformación de CONEI.
b) ESTADÍSTICA
HUÁNUCO HUÁNUCO
 Informe sobre el Censo Escolar 2017, resultados de eficiencia.

 Informe estadístico del centro educativo, para considerar en el Boletín Informativo
de la UGEL.
c) PROGRAMA DE MANTIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
 Informe final de declaración de gastos del programa de mantenimiento de locales
escolares 2017.
d) INFRAESTRUCTURA
 Informe situacional de los locales escolares (saneamiento físico legal de terreno,
Partida registral (SUNARP) u otros documentos que acredite.
e) SIAGIE
 Informe sobre validación y aprobación de las Nóminas de Matrícula y de las Actas de 7
Evaluación, a través del SIAGIE.
f) CALIDAD DE INFORMACIÓN
 Directorio actualizado del personal de la Institución Educativa, en formato digital
b) RACIONALIZACIÓN
 Informe de las instituciones educativas que están funcionando por gestión municipal
(Sólo para IGECOM o IGEMUN).
 Resolución de autorización de funcionamiento como gestión municipal (sólo para
IGECOM o IGEMUN).
 Informe del proceso de racionalización 2017 (plazas excedentes y reubicadas)
 Proyecto de Cuadro de Distribución de Horas 2018 (hasta el 20 de diciembre)
6.1.3 ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Los directores de las instituciones educativas, de los distintos niveles, presentarán al Área
de Gestión Administrativa de la UGEL lo siguiente:
 Informe Balance Económico Anual de Resultados de Gestión, del Comité de Gestión de
Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales.
 Resumen anual de los ingresos y egresos de la APAFA.
 Inventario de directores de las Instituciones Educativas, Programas Educativos (PRONOEIs),
CEBA y Técnico Productiva deberán remitir el inventario de los bienes patrimoniales al
informe, bajo responsabilidad de acuerdo a la Directiva N°04-2017-GRH-DRDS-DRE-UGEL-
HUÁNUCO/AGA-CP, plazo máximo 22 de diciembre del 2017.
Nota:
 Las Instituciones Educativas que fueron beneficiados con computadoras personal
portátil (Laptop Xo) deberán presentar los documentos de recepción como:
PECOSA, y Acta de recepción.
 Las Instituciones Educativas beneficiados con bicicletas del programa “Rutas
Solidarias” deberán presentar los documentos de recepción como: PECOSA, y Acta
de recepción.
* Informe de reporte y consolidado de asistencia de profesores y auxiliares de educación de la
I.E., desde el mes de marzo a diciembre de 2017; en cumplimiento a RSG N° 326-2017-MINEDU
y la Norma Técnica denominada “Normas para el registro y control de asistencia y su aplicación
en la Planilla Única de Pagos de los profesores y auxiliares de educación” (Copia de reporte de
asistencia mensual presentado UGEL).
* Informe del Plan de recuperación de las horas efectivas del año escolar, en cumplimiento al
inciso 6.2.3 y 6.2.4 de la Norma Técnica denominada “Normas para el registro y control de
asistencia y su aplicación en la Planilla Única de Pagos de los profesores y auxiliares de
educación”
VII. DISPOSICIONES FINALES
7.1. Las instituciones educativas privadas, presentarán el recibo de pago por concepto de cada
documento a entregar.
7.2. Las instituciones educativas privadas, deben remitir al estadístico de la UGEL Huánuco, las
respectivas R.D.R. de autorización, la R.D.R. de cambio de local; para brindar el servicio del

HUÁNUCO HUÁNUCO
nivel y/o la R.D.R. de ampliación. Así como la R.D.R. de vigencia del Director de la Institución
Educativa, quien firma los documentos administrativos; para la actualización de datos, bajo
responsabilidad.
7.3. Las instituciones educativas privadas, que incumplan con presentar en el plazo señalado,
los documentos solicitados para el nivel o modalidad educativa, serán sancionados de acuerdo
al Decreto Legislativo N° 882, su Reglamento y modificatoria.
7.4. Las instituciones educativas públicas y privadas están autorizadas para organizar y conducir el
Programa de Recuperación Pedagógica, solo para los estudiantes que al finalizar el año escolar
lo requiera, conforme a acta final de evaluación, asegurando el cumplimiento de la R.M. N°
1297-85-ED y la R.D. N° 010-96-ED. Quedan prohibidas las clases de reforzamiento,
preparación o nivelación para los diferentes niveles y modalidades educativas. 8
7.5 Los directores de las instituciones educativas que tienen carácter de CEGEMUN y/o CEGECOM,
deberán remitir al estadístico de la UGEL, la R.D.R. de autorización para brindar el servicio
educativo en el nivel correspondiente, para la actualización de datos, bajo responsabilidad.
7.6 Queda terminantemente prohibida la realización de fiestas de promoción en los niveles Inicial
y Primaria, bajo responsabilidad del Director de la Institución Educativa. Las fiestas de
promoción en el nivel Secundaria, se realizarán fuera de los locales institucionales. Los
directores de las instituciones educativas, deben cautelar el cumplimiento de la presente
disposición, bajo responsabilidad administrativa y funcional. El CONEI y la APAFA, están en la
obligación de informar a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huánuco, cualquier
irregularidad que vulnere el cumplimiento de la presente disposición.
7.7 Se garantizará la Matrícula oportuna y sin condicionamientos, para que todos los estudiantes
estén presentes desde el primer día de clases, atendiendo especialmente la matrícula de los
estudiantes de áreas rurales, de los que trabajan, así como de las estudiantes embarazadas o
de los que tienen alguna discapacidad. Considerándose la gratuidad del derecho a la educación
y el cumplimiento sólo de los requisitos exigidos por la R.M. N° 0516 -2007- ED. Para tal efecto
y en coordinación, el CONEI, la APAFA, los jefes de comunidades y vecinos, realizará acciones
de sensibilización en la comunidad para que los padres, madres de familia o quien haga sus
veces envíen a sus hijos a la escuela desde el primer día.
7.8 En el caso de las instituciones educativas del ámbito Qali Warma, deberán incluir como parte
de su Informe de Gestión, el Acta de Constitución del Comité de Alimentación Escolar (CAE)
2017; conforme al protocolo normativo establecido.
7.9 Los docentes del centro educativo remitirán al Director de su Institución Educativa el informe
de logros y dificultades de las competencias, capacidades, estándares y desempeños de los
estudiantes a su cargo.
Huánuco, Diciembre del 2017.
HCMC/DUGEL/HCO.
EMEB/DAGP
HAGV/EEII

HUÁNUCO HUÁNUCO
HOJA DE ENTREGA Y RECEPCION DE DOCUMENTOS DE FIN DE AÑO 2017
NIVEL: PRIMARIA I.E. N°………………………………..…… LUGAR: …………………….………………

DIRECTOR (A): ……………………………………….……………………………………………………………………….…...
N° DOCUMENTOS CANT. FECHA OBSERVACION

Actas Consolidadas de Evaluación Integral 2017, impreso del
1 3 9
SIAGIE
Propuesta de Comisión de Gestión de los Aprendizajes,
Propuesta de Comisión de Gestión de Recursos y espacios
2 educativos y Mantenimiento de Infraestructura, Propuesta de 2
Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos, Propuesta de
Comité de Tutoría y Orientación Educativa. ( Anexo 1 )
Informe de la ejecución y cumplimiento de las estrategias de la
3 2
Jornadas y Encuentros. (Anexo 2 y 3 )
Versión preliminar del Plan Anual de Trabajo (PAT) 2018 (en
4 1
formato digital)
Versión preliminar del Plan de Monitoreo 2018 de las II.EE.
5 2
Polidocentes y Multigrados.
Informe de las actividades y/o acciones de monitoreo en la
6 2
Institución Educativa
Informe de la identificación y socialización de buenas prácticas
7 docentes y soporte brindado para la participación en V 2
Concurso Nacional de Buenas Prácticas Docentes.
Informe de las acciones realizadas para asegurar la distribución
8 2
oportuna de recursos educativos-pedagógicos durante el 2017
Informe de acciones realizadas con los reportes proporcionados
9 2
por el sistema “Semáforo Escuela”.(Anexo 4)
Informe de la implementación del equipamiento tecnológico y
10 aprovechamiento pedagógico de las tecnologías de información 2
y comunicación (TIC) en las IIEE.
Informe de las acciones realizadas en la implementación del
enfoque ambiental (iniciativa aprende saludable) especificando
11 2
las comisiones según componentes del PLANEA en la Gestión
Escolar. (Anexo 5)
Informe de las acciones y resultados en la implementación del
12 2
Currículo Nacional de la Educación Básica en su jurisdicción.
Informe de las acciones de supervisión de la adecuada
14 implementación y ejecución del acompañamiento pedagógico 2
en las IIEE (PELA) Solo II.EE. Focalizadas.
Cuadro de alumnos con NEE Incluidos a Educación Básica
15 2
Regular Para El 2018
Informe del monitoreo al equipo directivo en la realización de
16 la “Jornada de reflexión” y del acceso oportuno a los resultados 2
de la ECE 2016.
17 Informe consolidado de las acciones de los programas PREVAED 2
18 Informe de Gestión Escolar Anual 2017 (Anexo 6) 2
Informe del cumplimiento de Compromisos de Gestión.
19 2
(Anexo 7)
Cuadro de alumnos con NEE Incluidos a Educación Básica
20 2
Regular Para El 2018 (Anexo 8)
21 Consolidado del informe de Aula (Anexo 9)

HUÁNUCO HUÁNUCO
HOJA DE ENTREGA Y RECEPCION DE DOCUMENTOS DE FIN DE AÑO 2017
NIVEL: SECUNDARIA I.E. N°……………………………..…… LUGAR: …………………….………………

DIRECTOR (A): ……………………………………….……………………………………………………………………….…...
N° DOCUMENTOS CANT. FECHA OBSERVACION

Actas Consolidadas de Evaluación Integral 2017, impreso del
10
SIAGIE, del nivel Inicial, Primaria y Secundaria de Educación
1 3
Básica y Educación Técnico Productiva, públicas y privadas,
del ámbito de la UGEL Huánuco.
Propuesta de Comisión de Gestión de loa Aprendizajes,
Propuesta de Comisión de Gestión de Recursos y espacios
2 educativos y Mantenimiento de Infraestructura, Propuesta de 2
Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos, Propuesta de
Comité de Tutoría y Orientación Educativa. ( Anexo 1 )
Informe de la ejecución y cumplimiento de las estrategias de
3 2
la Jornadas y Encuentros. (Anexo 2 )
Versión preliminar del Plan Anual de Trabajo (PAT) 2018 (en
4 2
formato digital)
Informe de las actividades y/o acciones de monitoreo en la
5 2
Institución Educativa
Informe de las acciones realizadas para asegurar la
6 distribución oportuna de recursos educativos-pedagógicos 2
durante el 2017
Informe de número de visitas por el sistema “Semáforo
7 2
Escuela”.(Anexo 3)
Informe de las acciones realizadas en la implementación del
enfoque ambiental (iniciativa aprende saludable)
8 2
especificando las comisiones según componentes del PLANEA
en la Gestión Escolar. (Anexo 4)
Informe del monitoreo al equipo directivo en la realización de
9 la “Jornada de reflexión” y del acceso oportuno a los 2
resultados de la ECE 2016.
Informe de Gestión Escolar Anual 2017 (Anexo 5)
10 2
Informe del cumplimiento de Compromisos de Gestión.
11 2
(Anexo6)
Solo para Secundaria. Las instituciones educativas deberán
enviar documentación de los estudiantes que hayan ocupado
los diez (10) primeros puestos del primer grado de educación
Secundaria y/o de los que hayan obtenido uno de los cinco (5)
12 primeros puestos a nivel nacional en concursos convocados 2
por el Ministerio de Educación en los dos (2) últimos años,
para su inscripción en la plataforma virtual del Ministerio de
Educación, como postulantes del Colegio de Alto Rendimiento
(COAR). (Anexo 9)
13 Informe consolidado de las acciones del programa JEC 2

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXOS
ANEXO 1
PROPUESTA DE COMISIÓN DE GESTIÓN DE LOS APRENDIZAJES

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI CARGO
1 DIRECTOR PRESIDENTE
2 DOCENTE VICEPRESIDENTE
3 DOCENTE SECRETARIO 11
4 DOCENTE VOCAL 1
5 REPRESENTANTE DE APAFA VOCAL 2
PROPUESTA DE COMISIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS Y ESPACIOS EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO

DE INFRAESTRUCTURA
1 DIRECTOR
2 REPRESENTANTE DE DOCENTES
3 AUTORIDAD LOCAL
4 REPRESENTANTE DE APAFA
PROPUESTA DE COMISIÓN AMBIENTAL Y DE GESTIÓN DE RIESGOS

1 DIRECTOR
2 DOCENTE (CTA)
3 AUTORIDAD LOCAL
5 REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
PROPUESTA DE COMITÉ DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

1 DIRECTOR PRESIDENTE
2 COORDINADOR DE TUTORÍA
RESPONSABLE DE CONVIVENCIA Y
3
DISCIPLINA ESCOLAR
5 REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES
*El responsable de convivencia es el encargado del SISEVE.
Se puede formar un comité por nivel, es necesario aclarar que la coordinación de Tutoría debe recaer
en un docente del nivel secundario.

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 2
EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE JORNADAS
FECHA FECHA
GRADO Y
N° TOTAL DE PADRES JORNADA TEMA JORNADA TEMA OBSERVACIÓN
SECCION
(1) (2)
1
La I.E. que no ejecutaron deberán presentar su descargo por escrito.

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 3
EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ENCUENTROS
FECHA FECHA
GRADO Y
N° TOTAL DE PADRES ENCUENTRO TEMA ENCUENTRO TEMA OBSERVACIÓN
SECCION
(1) (2)
1
La I.E. que no ejecutaron deberán presentar su descargo por escrito.

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 4
INFORME DE LAS ACIONES REALIZADAS EN LA IMPLEMENTACION DEL ENFOQUE AMBIENTAL
COMPONENTE ACTIVIDAD REALIZADAS LOGROS DIFICULTADES
Gestión Escolar
Educación para el cambio

climático
IMPLEMENTACION
DEL ENFOQUE Educación en Ecoeficiencia
AMBIENTAL EN LA
I.E
Educación en salud
Gestión de riesgos y desastres
PEAI

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 5
INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2017.
DRE: Huánuco. UGEL: Huánuco. I.E.: ……………………………………………

PROVINCIA: Huánuco. DISTRITO: ………………………………………. LUGAR: ……………………………………………
ACCIONES DIFICULTADES
MOMENTOS ACTIVIDADES LOGROS ACCIONES ADOPTADAS
PROGRAMADAS ENCONTRADAS
Matrícula oportuna
Acogida a los estudiantes
BUEN INICIO DEL AÑO Implementación del Plan de Acción para la mejora de los
ESCOLAR 2017 aprendizajes
Distribución del material educativo
Mantenimiento del local escolar
Reajuste del PAT 2017
Primera Jornada de reflexión sobre los CGE.
Primer y segundo día de logro
Evaluación Censal Regional
Planificación y ejecución del Plan Lector
Tutoría y Orientación Educativa
LA ESCUELA QUE Concurso de buenas prácticas de Gestión Ambiental
QUEREMOS Feria de Ciencia y Tecnología (eureka 2017)
Olimpiada Nacional de matemática
Juegos Deportivos Nacionales Escolares
Concurso nacional Crea y Emprende
Concurso Juegos Florales Nacionales Escolares
Premio Nacional de Narrativa y Ensayo José María Arguedas
Segunda Jornada de Reflexión
BALANCE DEL AÑO
ESCOLAR 2017 Y Jornadas de planificación para elaborar Documentos de
RESPONSABILIDAD POR Gestión Escolar 2018
LOS RESULTADOS
Clausura del año Escolar 2017.
PRESENTAR EL DESCARGO POR ESCRITO EN CASO DE NO HABER EJECUTADO.

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 6
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS DE GESTION 2017
ACCIONES
INDICADOR FUENTES DE
COMPROMISOS METAS LOGROS DIFICULTADES PARA SUPERAR
(INDICAR %) VERIFICACIÓN
DIFICULTADES
COMPROMISO 1. Porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio en la ECE…
Progreso anual de aprendizajes Porcentaje de acciones de mejora de los aprendizajes, establecidas a
de todas y todos los partir de los resultados de la ECE, explicitadas en el PAT que están siendo
estudiantes de la IE. implementadas…
Porcentaje de estudiantes matriculados reportados oportunamente en el
COMPROMISO 2.
SIAGIE…
Retención anual de estudiantes
Porcentaje de asistencia de estudiantes durante el año escolar…
en la I.E.
Porcentaje de estudiantes matriculados que concluyen el año escolar…
COMPROMISO 3 Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel…
Cumplimiento de la
calendarización planificada en Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes…
la I.E.
Indicador aplicable en las II.EE. donde el director no tenga carga horaria:
Porcentaje de visitas de monitoreo y acompañamiento programada en el
COMPROMISO 4. PAT que han sido ejecutadas…
Acompañamiento y monitoreo Indicador aplicable en las II.EE. donde el director tenga carga horaria:
a la práctica pedagógico en la Porcentaje de reuniones de interaprendizaje programadas en el PAT que
II.EE. han sido ejecutadas…
Las reuniones de interaprendizaje se puede realizar entre docentes de la
I.E. o a nivel de la Red Educativa…
Normas de convivencia consensuadas incluidas en el Reglamento Interno,
publicadas en algún espacio visible de la I.E…
Porcentaje de actividades implementadas con padres y madres de familia,
tutores legales y/o apoderados para brindar orientaciones (información
COMPROMISO 5
de sus hijas e hijos, aprendizaje, convivencia escolar, etc.) planificada en el
Gestión de la convivencia
PAT…
escolar en la II.EE.
Porcentaje de casos atendidos oportunamente del total de casos
reportados en el SiSeVe y en el Libro de Incidencias. La atención oportuna
del caso, se definirá de acuerdo con las acciones de la I.E. en el marco de
los protocolos de atención…

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 7
RELACIÓN DE LOS CINCO PRIMEROS PUESTOS (R.M. 321-2017-MINEDU)
PORCENTAJES POR
GRADOS (suma de PUNTAJES N° TOTAL DE PROMEDIO
N° APELLIDOS Y NOMBRES
calificativos) TOTALES CALIFICATIVOS GENERAL
1°,2°,3°,4° y 5°
1°
2°
3°
4°
5°

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 8
CONSOLIDADO DEL PROCESO TÉCNICO PEDAGÓGICO

NECESIDAD DE
N° CRITERIOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
CAPACITACIÓN
1 CURRÍCULO
2 ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
3 MATERIALES
4 EVALUACIÓN

HUÁNUCO HUÁNUCO
ANEXO 9
INFORME JORNADA DE REFLEXIÓN
JORNADA DE REFLEXIÓN LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA

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DIRECCIÓN REGIONAL UNIDAD DE GESTIÓN

MINISTERIO DE GOBIERNO REGIONAL

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

III. BASES LEGALES

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: 5

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

c) EDUCACIÓN BASICA REGULAR: NIVEL SECUNDARIA

 Informe sobre el Censo Escolar 2017, resultados de eficiencia.

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

Huánuco, Diciembre del 2017.

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

HOJA DE ENTREGA Y RECEPCION DE DOCUMENTOS DE FIN DE AÑO 2017

NIVEL: PRIMARIA I.E. N°………………………………..…… LUGAR: …………………….………………

N° DOCUMENTOS CANT. FECHA OBSERVACION

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

HOJA DE ENTREGA Y RECEPCION DE DOCUMENTOS DE FIN DE AÑO 2017

NIVEL: SECUNDARIA I.E. N°……………………………..…… LUGAR: …………………….………………

N° DOCUMENTOS CANT. FECHA OBSERVACION

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

PROPUESTA DE COMISIÓN DE GESTIÓN DE LOS APRENDIZAJES

PROPUESTA DE COMISIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS Y ESPACIOS EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO

PROPUESTA DE COMISIÓN AMBIENTAL Y DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROPUESTA DE COMITÉ DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE JORNADAS

La I.E. que no ejecutaron deberán presentar su descargo por escrito.

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ENCUENTROS

La I.E. que no ejecutaron deberán presentar su descargo por escrito.

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

INFORME DE LAS ACIONES REALIZADAS EN LA IMPLEMENTACION DEL ENFOQUE AMBIENTAL

COMPONENTE ACTIVIDAD REALIZADAS LOGROS DIFICULTADES

Educación para el cambio

Gestión de riesgos y desastres

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

DRE: Huánuco. UGEL: Huánuco. I.E.: ……………………………………………

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

CONSOLIDADO DEL PROCESO TÉCNICO PEDAGÓGICO

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

INFORME JORNADA DE REFLEXIÓN

JORNADA DE REFLEXIÓN LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS

“Ugel Huánuco trabajando para mejorar la educación”

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