Oficio Mul 010 2021
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SEÑOR (A) :
Director (a) de las Instituciones Educativas Públicas de los niveles de
Educación Inicial, Primaria y Secundaria del ámbito de la UGEL Vilcas
Huamán.
CIUDAD:
Atentamente;
C.c.:
Archivo.
LVO/DIR-UGELVH.
Rrpv/sec.
____________________________________________________________
Dirección: Pasaje Inca Wasi S/N – Vilcashuamán – Ayacucho
Página Web: www.ugelvilcashuaman.gob.pe e-mail: ugel_vilcashuaman1@hotmail.com
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE AYACUCHO
Unidad de Gestión Educativa Local de Vilcas Huamán
DIRECTIVA N° 001-2021-GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/UGELVH-AGP
II. OBJETIVO
Precisar y ampliar las orientaciones establecidas en la Norma Técnica “Normas y Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2021 en la Educación Básica”, aprobada mediante Resolución Viceministerial Nº
273-2020-MINEDU.
III. ALCANCES:
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m. Semana de gestión. Unidad temporal que organiza la calendarización. Supone el desarrollo institucional,
evaluación de avances, trabajo colegiado, trabajo de comisiones, entre otros. que son condición básica
para el desarrollo exitoso de las semanas lectivas. Estas semanas son vacacionales para los estudiantes,
de tal forma que el personal de la IE o Programa Educativo puede concentrarse en labores de gestión
escolar.
n. Servicio Educativo: Es un conjunto de actividades educativas y de gestión, diseñadas y organizadas para
lograr un objetivo predeterminado de aprendizaje o para llevar a cabo determinadas tareas educativas a lo
largo de un periodo de tiempo. Son tres tipos de servicio educativo: presencial. Semipresencial y a distancia.
ñ. Servicio educativo a distancia. Brinda el servicio educativo donde el estudiante no comparte el mismo
espacio físico con sus pares y docentes para el desarrollo de sus competencias. Estudiantes priorizados
en la prestación del servicio educativo.
o. Servicio educativo presencial: Brinda el servicio educativo en horario regular y alternativo con la
presencia física del docente y de los estudiantes.
p. Servicio educativo semipresencial. Combina acciones a distancia y presenciales para el desarrollo de
sus sesiones de clase.
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El modelo de gestión escolar por procesos se desarrolla con tres subcomponentes que anclan y
articulan los componentes pedagógicos y de gestión institucional. El primero, es el subcomponente
o macroproceso estratégico denominado dirección y liderazgo, el subcomponente de desarrollo
pedagógico y convivencia escolar y el sub componente de soporte denominado soporte al
funcionamiento de la institución educativa. Cada subcomponente está ligado a los procesos
estratégico, misional y de soporte.
a. Procesos Estratégicos, procesos que definen y verifican las políticas, estrategias, objetivos y
metas de la organización.
b. Procesos Operativos o Misionales, son los procesos de producción de bienes y servicios que
se entrega al ciudadano, entidad, empresa y otros, son los que agregan valor para el destinatario
de los productos.
c. Procesos de Soporte o Apoyo, procesos que realizan actividades de apoyo necesarias para el
buen funcionamiento de los procesos operativos o misionales.
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Además, las UGEL deben brindar asistencia y monitorear la regularidad del otorgamiento de las
vacantes según lo dispuesto en el numeral V.6 de la Resolución Viceministerial N° 447-2020-
MINEDU, en caso las instituciones educativas tengan mayor demanda que la oferta de vacantes. El
cálculo de vacantes que las instituciones educativas deben ofertar para el ingreso a educación
inicial, primaria y secundaria, además de las consideraciones del 1 del inciso V.5.1 de la Resolución
Viceministerial N° 447-2020-MINEDU, debe considerar lo prescrito en el literal b) del numeral 10.3
de la Resolución Viceministerial N° 307-2019-MINEDU.
Se propone el siguiente cronograma para regular el proceso de matrícula 2021 que considera plazos
para las etapas regular y excepcional:
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c. Continuidad de aprendizajes. Los estudiantes que, hacia el mes de julio del presente año o
incluso antes, hayan alcanzado o superado los niveles de logro esperados para su grado o ciclo
correspondiente al año 2020, continuarán con el desarrollo de sus competencias, según el grado
en que se encuentren matriculados en el 2021. Por ello, durante los meses de julio a diciembre,
los docentes deberán considerar el desarrollo de competencias adicionales a las seleccionadas
en el año 2020, además de seguir creando experiencias de aprendizajes significativas para sus
estudiantes.
La DRE Ayacucho en sinergia con las UGEL brindan asistencia técnica a los directores y docentes y
monitorean que se cumplan las actividades pedagógicas previstas en las 36 semanas lectivas y el
desarrollo de las competencias de los estudiantes; por ello, es importante que se monitoree el uso
de las carpetas de recuperación, en el periodo vacacional y al inicio del Año Escolar; el desarrollo y
consolidación de la evaluación diagnóstica; la consolidación del desarrollo de competencias hasta
junio del 2021, el periodo de refuerzo escolar y la continuidad de los aprendizajes a partir de julio de
2021. Asimismo, se debe orientar y monitorear la organización y cumplimiento de actividades en las
8 semanas de gestión como parte de las responsabilidades laborales de los directivos y docentes.
Se debe verificar si las semanas de gestión se utilizan para ejecutar actividades que permitan
desarrollar la planificación escolar y/o curricular, acciones de capacitación, jornadas de reflexión,
trabajo colegiado o retroalimentación pedagógica con la participación plena de los docentes, según
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El docente debe promover en sus estudiantes el análisis de las evidencias de aprendizaje, para
identificar sus avances, dificultades y oportunidades de mejora. Para ello debe procurar que los
estudiantes conserven las evidencias, en función de los desafíos propuestos en las experiencias
de aprendizaje. El portafolio debe contener el registro de actividades, productos y todo aquello
que se considere importante para el aprendizaje, considerando los diferentes lenguajes; no
siendo fundamental el formato y el tipo de presentación, sino que refleje el progreso del
estudiante.
Las evidencias de aprendizaje deben analizarse, en base a criterios de evaluación de forma
periódica y utilizando instrumentos de evaluación, para realizar una retroalimentación oportuna
para la mejora del proceso de enseñanza aprendizaje.
Las conclusiones descriptivas deben ser elaboradas por cada competencia al finalizar cada
periodo en base a las evidencias y criterio de evaluación, utilizando los instrumentos de
evaluación pertinente de cada nivel educativo, para informar a los padres de familia sobre el
progreso del aprendizaje de sus hijos.
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f. Considerar el enfoque EIB en los documentos de Planificación Escolar como son: PEI, PAT, PCI
y otros con participación de los actores educativos.
g. Articular en los planes de trabajo actividades culturales y lingüísticas para fortalecer y revitalizar
el legado cultural en coordinación con el Municipio Escolar y autoridades locales.
h. Promover actividades por el día de las lenguas originarias y el Año Nuevo Andino.
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Las estrategias del plan lector y fomento de la lectura tienen como objetivo fortalecer el desarrollo
de la competencia lectora en tanto es considerada como competencia básica e instrumental en el
desarrollo integral de la persona. Su implementación es obligatoria durante el Año Escolar 2021;
por ello, la DRE Ayacucho brindará asistencia técnica a las UGEL y emitirá orientaciones específicas
para desarrollar los procesos de planificación, ejecución y evaluación de los logros e impacto en el
desarrollo de las competencias comunicativas de los estudiantes.
El Comité de Alimentación Escolar (CAE) se encarga de organizar y distribuir los alimentos a las
familias de los estudiantes, cumpliendo las medidas de prevención y protocolos establecidos.
Los Comités de Alimentación Escolar deberán ser actualizados hasta el 15 de febrero del año en
curso y remitir la información por mesa de partes virtual del PNAE Qali Warma, teniendo en cuenta
lo establecido en la Resolución de Dirección Ejecutiva N° D000217-2020-MIDIS/PNAEQW-DE.
Los miembros CAE deben preparar los ambientes de recepción y almacenamiento desde el 1° de
marzo, ya que la distribución 2021 comenzará desde ese día para evitar el riesgo de la
contaminación de los alimentos. Los presidentes del CAE deben garantizar el acceso a las
instituciones educativas para la recepción y almacenamiento de productos.
Los miembros CAE deben organizarse para la entrega total de productos, comunicando a cada
padre de familia que le corresponde la canasta de productos para evitar saldos.
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Días de Atención
Especialista responsable
(CAE de la IE entrega los
de la UGEL remite a la
En caso de los Formas
del proveedor de Qali
Warma a las IIEE (*)
productos a los
productos a los
usuarios/PPFF)
usuarios/PPFF)
usuarios/PPFF
usuarios/PPFF
producto a los
producto a los
N° de Entrega
Centros Rurales de
Regular, JEC y No
Formación en
entrega
entrega
Alternancia
Residentes
(C.R.F.A.)
Del 01 al 12 de marzo de Del 15 de marzo al Del 15 de marzo Hasta el 30 de Hasta el 07 de
1 25 19
2021 16 de abril al 18 de abril abril abril
Del 06 al 15 de abril de Del 19 de abril al Del 19 de abril al Hasta el 11 de Hasta el 18 de
2 25 19
2021 28 de mayo 30 de mayo junio junio
Del 18 al 27 de mayo de Del 31 de mayo al Del 31 de Mayo Hasta el 16 de Hasta el 23 de
3 25 19
2021 02 de julio al 04 de julio julio julio
Del 21 al 01 de julio de Del 05 de Julio al Del 05 de Julio Hasta el 03 de Hasta el 10 de
4 25 19
2021 20 de agosto al 22 de agosto setiembre setiembre
Del 23 de agosto
Del 10 al 19 de agosto Del 23 de agosto al Hasta el 07 de Hasta el 15 de
5 25 19 al 26 de
de 2021 24 de setiembre octubre octubre
setiembre
Del 27 de Del 27 de
Del 14 al 23 de Hasta el 19 de Hasta el 26 de
6 25 19 setiembre al 05 de setiembre al 07
setiembre de 2021 noviembre noviembre
noviembre de noviembre
Del 08 de Del 08 de
Del 25 de octubre al 04 Hasta el 31 de Hasta el 07 de
7 30 26 noviembre al 17 de noviembre al 17
de noviembre de 2021 diciembre enero
diciembre de diciembre
Total días Atención 180 140
(*) Los plazos de distribución pueden modificarse por situaciones excepcionales: estados de emergencia o
entregas por 40 días, que serán comunicados oportunamente al CAE.
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Los profesionales seleccionados para conformar el equipo SAANEE serán reconocidos mediante
acto resolutivo de la UGEL para el año lectivo.
El SAANEE promueve que las instituciones educativas inclusivas desarrollen espacios de
información, sensibilización e intercambio de experiencias en el marco del Día de la Educación
Inclusiva (16 de octubre).
Los equipos SAANEE deben desarrollar acciones de detección de estudiantes con talento y
superdotación en la EBR y brindar el acompañamiento y asesoramiento a la docente de aula para
la respuesta educativa a este grupo de estudiantes.
Los profesionales del SAANEE organizan eventos para informar y sensibilizar a las familias de los
estudiantes incluidos en las diferentes instituciones educativas de la EBR y EBA para involucrarlos
en el proceso educativo de sus hijos/as.
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Los especialistas y equipos de soporte de las UGEL difunden, promueven, monitorean y evalúan
el nivel de participación de los docentes de su jurisdicción.
b. Acciones formativas desarrolladas por la DRE Ayacucho y UGEL. Son un conjunto de
acciones formativas e informativas orientadas a reforzar las competencias de los docentes
relacionados con la planificación curricular, mediación y evaluación formativa. Estas acciones se
desarrollan de manera virtual, semipresencial o presencial, según las condiciones epidemiológicas
y durante las semanas de gestión o en el periodo vacacional. Además, atiende a las demandas y
necesidades de los docentes, instituciones educativas o redes educativas institucionales. Las
acciones formativas e informativas se rigen por las siguientes competencias y desempeños
priorizados:
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b. Durante:
• Organizar los materiales educativos (PPT, vídeos u otros) necesarios según la temática a
desarrollar.
• Confrontación de ideas, interacciones entre pares, reflexiones grupales y aprendizaje
colectivo.
• Comunicar el propósito e importancia del trabajo colegiado como estrategia formativa
• Presentar la estrategia haciendo uso de casuísticas.
• Promover el análisis y la reflexión sobre la situación presentada.
• Proporcionar información teórica para la revisión y análisis.
• Fomentar el planteamiento de propuestas de manera individual y colectiva.
• Motivar a los participantes a asumir compromisos para el logro de las metas institucionales.
• Presentar los compromisos y la agenda para el próximo trabajo colegiado.
c. Después
• Informe en el libro de actas, cuaderno de bitácora, registro de reflexiones, grabaciones de
las sesiones virtuales.
• Elaborar el informe sobre los logros /dificultades, recomendaciones y compromisos en
relación a los propósitos del trabajo colegiado.
• Difusión de los acuerdos, grabaciones de las sesiones virtuales.
• El equipo directivo realiza el seguimiento a los compromisos asumidos.
El trabajo colegiado debe conllevar a conformar comunidades de aprendizaje y el desarrollo de
buenas prácticas en gestión escolar o desarrollo pedagógico.
Es función de la UGEL brindar asistencia técnica y monitorear el trabajo colegiado en las
instituciones educativas o redes educativas de su jurisdicción.
e. 2do Concurso Regional de Buenas Prácticas. Tiene como finalidad de promover y desarrollar
la investigación acción en la práctica pedagógica de los docentes en sus diferentes subáreas:
estrategias de mediación y retroalimentación en educación a distancia, estrategias de soporte
emocional a estudiantes, estrategias para el acompañamiento y seguimiento a estudiantes en
educación a distancia, estrategias de trabajo con padres de familia o uso de recursos tecnológicos
y digitales en educación a distancia
Este concurso se alinea a la propuesta de fortalecimiento de competencias investigativas que tiene
dos módulos formativos; investigación acción y sistematización de la innovación educativa.
f. Concurso Regional de Talento Literario Magisterial “Voz y pensamiento sobre el
Bicentenario”. Promueve la participación de los docentes (nombrados y contratados) y el
desarrollo de la competencia comunicativa escrita teniendo como eje la “Celebración del
Bicentenario” sobre el cual pueden plasmar su concepción literaria y concepción del mundo. Los
géneros y subgéneros literarios son los siguientes:
• Ensayos o artículos de opinión.
• Cuento, tradición, memoria, crónica o narrativa corta.
• Poesía.
B. Gestión de la mejora del desempeño directivo
La gestión escolar es el conjunto de procesos educativos articulados y orientados al logro de
aprendizajes, la mejora del desempeño del docente, el aseguramiento de un clima institucional
favorable, la gestión adecuada y oportuna de los recursos educativos, y articulación con la comunidad
y los actores sociales. Por ello, la gestión escolar debe permitir construir una escuela participativa,
acogedora, motivadora, respetuosa de los derechos de los estudiantes, con procesos pedagógicos
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e. Monitoreo y acompañamiento. Esta acción formativa tiene como finalidad el recojo de información
del desempeño del directivo para identificar fortalezas y debilidades, diseñar acciones que permitan
atender las debilidades identificadas y desarrollar acompañamiento, microtalleres o
retroalimentación más individualizada.
El Monitoreo Regional al Desempeño Directivo considera una muestra significativa de directivos,
priorizando a las instituciones educativas polidocentes. Tiene dos etapas, una de diagnóstico que
se desarrollará en los meses de abril y mayo y otra, de salida, que se desarrollará en los meses de
octubre y noviembre. Según la circunstancia y el contexto epidemiológico se puede desarrollar de
manera presencial o remoto. Se guía por la técnica de entrevista con presentación de evidencias
sobre la gestión escolar. Para el análisis de las evidencias se cuenta con instrumentos híbridos
(fichas de observación y rúbricas) y fichas de análisis documental.
f. Asistencia técnica. Son todas aquellas actividades orientadas a brindar información normativa,
pedagógica u operativa a los directivos para facilitar la comprensión de las normas, disposiciones,
procedimientos o alcances de las políticas educativas, intervenciones pedagógicas, directivas,
guías, protocolos, programas o proyectos. Estas acciones informativas y formativas se desarrollan,
prioritariamente, mediante videoconferencias. Son tareas obligatorias de las UGEL desarrollar las
siguientes asistencias técnicas a los directores de instituciones educativas:
• Asistencia Técnica para socializar los alcances de la Resolución Viceministerial N° 273-2020-
MINEDU, Directiva Regional Complementaria y normas afines.
• Asistencia Técnica para elaborar el Plan Anual de Trabajo 2021.
• Asistencia técnica para cumplir las condiciones operativas: matrícula escolar, distribución de
materiales, mantenimiento de locales escolares y el servicio alimentario.
• Asistencia Técnica para gestionar el Buen Retorno al Año Escolar 2021 y evaluación del
cumplimiento de condiciones para determinar el tipo de servicio educativo.
• Asistencia Técnica para promover, difundir, monitorear y acompañar la innovación educativa y
buenas prácticas pedagógicas.
• Asistencia Técnica para mejorar la participación de los estudiantes en los concursos escolares
y actividades cocurriculares 2021.
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B. 1er Concurso Regional de Proyectos Ambientales “Forjando semilleros para un mundo verde
y sostenible”. Dirigido a estudiantes y padres de familia de las instituciones educativas de educación
primaria y secundaria, la presentación de los proyectos incluye la propuesta de una mejora desde los
componentes del Enfoque ambiental: Ecoeficiencia, adaptación al cambio climático, gestión del riesgo,
salud y ambiente. Se puede trabajar en el hogar, barrio o comunidad y que genere desarrollo de
ciudadanía en los estudiantes. Se rige por una directiva o bases específicas en el que se precisan el
cronograma, formas de participación, condiciones y etapas. La participación se organiza por
categorías, áreas y componentes de la educación ambiental.
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D. 1er Concurso Escolar de Poesía y Pintura “Letras y colores por el Bicentenario”. Es un concurso
que busca desarrollar las habilidades pictóricas y poéticas de estudiantes de educación primaria y
secundaria. El concurso se rige por sus propias bases y se desarrolla en tres etapas: institucional,
local y regional. Tiene como motivación la “Celebración del Bicentenario” y la participación de
Ayacucho en el proceso independentista y emancipatorio del Perú que llevaron a la proclamación de
la independencia en 1821. Participan los estudiantes en las siguientes categorías:
E. Concurso Regional “El himno de mi escuela”. Es un concurso que convoca la participación mixta
de estudiantes y docentes para componer el himno institucional. Este concurso tiene como objetivo
principal promover la composición poética y fortalecer la identidad institucional de las escuelas con la
vivificación de los himnos institucionales. Si bien se reconocerá a las mejores composiciones, se
tendrá el asesoramiento del Sr. Raúl Vegas Morales, compositor del Himno a Huamanga y a
Ayacucho, para mejorar las propuestas poéticas.
F. Concurso Regional “El Calendario Comunal de mi Tierra”. Tiene como objetivo conocer nuestros
saberes desde el corazón de nuestros pueblos. Inicia el 15 de marzo al 1ro de agosto, mes que se
realiza la Ofrenda a la Pacha Mama - "Madre Tierra" (protectora y proveedora, fuente de vida y
fertilidad), una manera simbólica en la cual el hombre devuelve a la pachamama lo que ha sacado y
lo que podemos aspirar a nuestros deseos más profundos acerca de la vida, lo que queremos lograr
en nuestra vida y lo que queremos para nuestros seres queridos de ella.
Este concurso promueve la participación de los docentes de EBR de la región Ayacucho a fin de
difundir, fortalecer y revitalizar la cultura de nuestra región. Además, el Calendario Comunal es una
herramienta pedagógica que da cuenta de la dinámica social y productiva de la comunidad, de la vida
en ella a lo largo de un ciclo que suele ser un año solar y contribuye:
a. “Con mis papás organizo mi espacio de aprendizaje”, esta área busca identificar las buenas
experiencias en que los padres de familia juntamente con sus niñas o niños, organizan en casa el
espacio donde sus hijos realizan las actividades de aprendizaje diario, utilizando materiales de
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b. “Rescatando juegos tradicionales junto a mi familia”, esta área busca identificar las buenas
experiencias en que las familias (papás, tíos, abuelos, hermanos) indaguen y rescaten los juegos
ancestrales propios de su contexto y, los realicen con la participación de las niñas y niños,
generando en ellos emociones como alegría, felicidad, disfrute, favoreciendo el crecimiento y
desarrollo propio de su cuerpo y posibilidades de movimiento.
c. “Creamos huertos en casa con materiales de reúso”, esta área busca identificar las buenas
experiencias en generar huertos en casa con participación de los padres de familia en compañía
de sus hijos, utilizando materiales de reúso, cuyo objetivo es fomentar en los niños y niñas el
cuidado del ambiente, enseñar los beneficios que tiene cada planta que sembrarán en su huerto
e incentivar el consumo de productos saludables.
7.1. Las estrategias regionales para fortalecer el desarrollo de los aprendizajes y precisados en el numeral
6.5 se desarrollan considerando las directivas y bases específicas.
7.2. Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por la DREA y/o las UGEL a
través de la Dirección de Gestión Pedagógica o Área de Gestión Pedagógica en coordinación con el
MINEDU.
LVO/UGELVH 35
FMM/AGP
Arch. 2021
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Alternative Proxies: