Instrumento Diagnóstico FODA Bibliotecas Escolares CRA

Este instrumento tiene como propósito recolectar información para establecer la situación
actual de la Biblioteca Escolar CRA al inicio de la implementación, que servirá de antecedente
para la elaboración del Plan de Acción.

Datos de identificación del establecimiento

Nombre Establecimiento Educacional RBD

Escuela Rosita O’Higgins Riquelme 3669

Dirección Teléfono Ciudad Correo Electrónico

Población Rosita
O’Higgins
422-223492
Chillan escuela.e241@ gmail.com
Rodrigo de Quiroga
#126

Nombre Asesor CRA Teléfono Correo Electrónico

Karen Henríquez 962154769 edukaren.henriquez@gmail

Encargado y/o Coordinador CRA Teléfono Correo Electrónico

Lucy Corvalan Cifuentes ( Encargada) 988061164 lucorvalan2012@hotmail.com.

Fecha de Inicio 10 / 06 / 2016 Fecha término

Lista de Chequeo
Este apartado tiene como propósito registrar la capacidad técnica, las características del
espacio (infraestructura) CRA, habilidades del personal y especificidades de la colección
presente en la Biblioteca del establecimiento. Para ello, se solicita que marque con una X la
opción que refleje el estado en la que se encuentra el CRA en cada una de las dimensiones.

ÍTEM Situación de la Biblioteca Escolar CRA

Computador del CRA SI NO Observación

Computador de uso exclusivo X

para utilizar el programa
Computador del CRA se X
encuentra conectado a
Internet
Programa Abies 2.0, cuenta X
con medio de respaldo y copia
de seguridad.
El sistema operativo del X
computador del CRA es
compatible con la instalación
ABIES 2.0
Infraestructura SI NO Observación
Sobre espacio (sala) CRA
Cuenta con espacio físico X
cómodo (amplio, iluminado,
calefaccionado)
Posee Mobiliario suficiente X La dirección a través de recursos SEP adquirirá
(mesas, sillas) mesas redondas para el CRA.
Se mantienen Limpio y X
ordenado
Cuenta con computadores X
conectados a Internet
Cuenta con Data, impresoras, X Falta de parlantes e impresora a color.
parlantes
Personal CRA SI NO Observación

El encargado y/o coordinador

está capacitado para utilizar el X
programa Abies 2.0
Colección SI NO Observación

Volumen de ejemplares del X

CRA.
Registro actualizado en X
ABIES 2.0
Registros integrados en X
ABIES 2.0
 ÍTEM Situación de la Biblioteca Escolar CRA

Registro de información en X
BDD Excel
Clasificación y organización X
del material en estanterías
Preparación Física Recursos X
Lectores SI NO Observación

El sistema genera base de

datos sobre:
- Frecuencia de solicitudes X
- Devoluciones (a tiempo/fuera
de plazo)
Préstamo:
- Documento Procedimiento X
de préstamo y devolución
Matriz de Análisis FODA

Algunas consideraciones sobre la técnica

Esta técnica se utiliza para realizar un análisis situacionales de las organizaciones, permite
analizar factores internos y externos. Por su alto nivel de difusión y manejo, se considera
pertinente su utilización para la elaboración de los Diagnósticos de las Bibliotecas escolares
CRA, pues permite una comparación entre una etapa inicial y una final, posterior capacitación e
implementación del programa ABIES 2.0 en dichos espacios, así como un insumo importante
para la elaboración de los Planes de Acción.
Tal como se mencionó, esta herramienta permite analizar factores internos y externos.
Dentro de los factores internos, que para este caso se considerará la gestión interna de la
Biblioteca Escolar CRA, se encuentran las Fortalezas y Debilidades. Las fortalezas analizan los
aspectos positivos que permiten obtener ventajas sobre otros espacios educativos, procurando
mantenerlas en el tiempo. Las debilidades analizan aspectos negativos que afectan
internamente a las organizaciones. Este conjunto de factores deben ser disminuidos,
neutralizados o eliminados (en un rango de tiempo determinado).
Dentro de los Factores externos, consideraremos todo los que está fuera de la Biblioteca
Escolar propiamente tal, por ejemplo el conjunto del establecimiento, su relación con el objetivo
central de la escuela que son los aprendizajes y su relación con la Comunidad en que se
inserta el establecimiento, acá identificaremos, las Oportunidades y Amenazas. Las
oportunidades, analizan la posibilidad de encontrar ventajas en el medio externo que permita
incentivar las fortalezas o disminuir las debilidades. Las Amenazas, analizan los aspectos
negativos provenientes del medio externo que en un momento determinado serían perjudiciales
para la organización estimulando sus debilidades o impidiendo el desarrollo de fortalezas.
Para el caso del Diagnóstico de las Bibliotecas escolares CRA, se sugiere que se realice un
FODA en base a las dimensiones (áreas) propuestas en los estándares definidos para ello al
inicio y al final de la implementación del proyecto. En lo específico, se sugiere que el análisis
de las fortalezas, releve y/o profundice en aquellos aspectos que aparecen presentes en la lista
de chequeo. Así como los aspectos pedagógicos y de gestión asociados al CRA. En cuanto a
las Debilidades, relevar y profundizar en las dimensiones que no se registran en la lista de
chequeos. En relación a las Oportunidades, debería enfatizar en las consecuencias (+) de las
fortalezas presentes en la lista de chequeo en relación a la gestión del CRA, aspectos técnicos
de implementación, la capacidad de satisfacer las necesidades de la comunidad educativa. Las
Amenazas deberían hacer hincapié en las consecuencias (-) de las amenazas en relación a la
gestión del CRA, aspectos técnicos de implementación, la capacidad de satisfacer las
necesidades de la comunidad educativa
 Matriz FODA

Dimensión Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)

Preguntas
Aspectos técnicos Orientadoras
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
Implementación

Computador del ¿Cuáles son las Respaldo semanal del . Mantención periódica del pc La antigüedad del pc es una
CRA conectado a fortalezas del programa ABIES. con el programador en amenaza constante de
Internet equipamiento computación de la Unidad perdida de información.
computacional del Educativa.
Medio de respaldo
CRA?
(copia de Conexión a internet Gestionar la renovación del
seguridad) ¿Cuáles son las permanente. pc que contiene el programa
debilidades del ABIES.
Sistema operativo
equipamiento
es compatible con
computacional del Docentes utilizan en forma . Respaldo del programa
la instalación
CRA? periódica los recursos del ABIES en computador de
ABIES 2.0
¿Cuáles son las CRA. coordinadora CRA
Oportunidades del
El Cra es de fácil acceso Creación de correo .
Equipamiento
para la comunidad en electrónico.
computacional del
general.
CRA?
¿Cuáles son las Existe un netboox de uso
Amenazas del exclusivo para el uso del
Equipamiento programa ABIES
computacional del
CRA? Problemas de cortes
periódicos de energía fueron
resueltos.
 Dimensión Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)
Preguntas
Infraestructura Orientadoras
Sobre espacio (sala) Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
CRA
Cuenta con espacio ¿Cuáles son las El CRA cuenta con espacios El CRA es un espacio apto y
físico cómodo fortalezas de la definidos donde se puede atractivo para el desarrollo
(amplio, iluminado, infraestructura del atender un curso completo de actividades extra
calefaccionado) (sala) CRA? además posee una buena programáticas, para la
iluminación. Unidad Educativa y para su
Posee Mobiliario ¿Cuáles son las
entorno.
suficiente (mesas, Debilidades de la
sillas) infraestructura del El CRA cuenta con cuatro Las mesas del CRA se
(sala) CRA? computadores conectados a compraran con recursos SEP
Se mantienen
Limpio y ordenado ¿Cuáles son las internet para el uso de
oportunidades alumnos, profesores y
Cuenta con
Debilidades de la apoderados.
computadores
infraestructura del
conectados a El CRA cuenta con horario y El CRA posee una estantería
(sala) CRA?
Internet personal definido para la muy alta ( desde el piso al
¿Cuáles son las mantención de aseo. techo) lo que la hace poco
Cuenta con Data,
amenazas de la funcional
impresoras,
infraestructura del
parlantes
(sala) CRA? El CRA cuenta con una La pintura del CRA se esta
bonita decoración que se descascarando en un sector
renueva todos los años. y esto puede ser causa de
un peligro.

El CRA cuenta con data de

uso exclusivo.
 Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)
Orientadoras
Personal CRA Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

El encargado y/o ¿Cuáles son las El CRA cuenta con personal Capacitación permanente de
coordinador está fortalezas del competente, entusiasta y con la encargada CRA
capacitado para personal del CRA? una muy buena
utilizar el programa disponibilidad para
¿Cuáles son las
desarrollar sus funciones .
fortalezas del
personal del CRA? La encargada posee horario Apoyo de la Unidad
¿Cuáles son las exclusivos al CRA. Educativa en las diferentes
oportunidades del actividades del CRA
personal del CRA?
La encargada CRA posee Coordinadora con horario
¿Cuáles son las capacitaciones en el definido para el CRA
amenazas del programa ABIES
personal del CRA?
Coordinadora participara en
encuentro provincial CRA
 Externo (Escuela-
Dimensión Interno (Gestión CRA)
Preguntas aprendizajes-comunidad)
Orientadoras
Colección Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

Volumen de ¿Cuáles son las El CRA cuenta con el 90 % Colección digital deficiente Se adquirirá títulos juveniles Perdida de ejemplares.
ejemplares del fortalezas de la de de ejemplares ingresados por intermedio de fondos
CRA, Registro colección del CRA? al programa ABIES. SEP.
actualizado en
¿Cuáles son las La colección está en su
ABIES 2.0,
debilidades de la totalidad a disposición de los
Registros
colección del CRA? usuarios.
integrados en
ABIES 2.0 ¿Cuáles son las
oportunidades de la Este año se implementó en
Registro de el CRA el Rincón Lector
colección del CRA?
información en destinado a alumnos de P-
BDD Excel ¿Cuáles son las K a 4° Año Básico
debilidades de la
Clasificación y
colección del CRA?
organización del
material en
estanterías
Preparación Física
Recursos

Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)

Orientadoras
 Lectores
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas

El sistema genera ¿Cuáles son las En el CRA se lleva un Tardanza de parte de los Al usar el programa ABIES
base de datos fortalezas que el registro real de préstamos y alumnos en la devolución de se optimizan los tiempos en
sobre: sistema genera en devoluciones. algunos ejemplares. préstamos y devoluciones
relación a los
- Frecuencia de Se realizan encuestas El programa ABIES aun no Seguimiento semanal a los Perdida de recursos.
lectores?
solicitudes semestrales de satisfacción se trabaja al 100% . alumnos para recuperación
- Devoluciones ( a a los alumnos. de prestamos.
tiempo/fuera de ¿Cuáles son las
plazo) debilidades que el El programa permite de Trabajo directo con
sistema genera en forma rápida saber la secretaria para evitar perdida
Caracterización de cantidad y variedad de la de recursos por traslado de
relación a los
alumnos & tipo de colección existente alumnos.
lectores?
libros pedidos
¿Cuáles son las Existe un reglamento de
género, edad, nivel)
oportunidades que biblioteca
- tipo de libros el sistema genera
pedidos en relación a los
(materia, lectores?
clasificación) ¿Cuáles son las
Préstamo: amenazas que el
sistema genera en
- Documento y relación a los
Procedimiento de lectores?
préstamo y
devolución

Dimensión Preguntas Interno (Gestión CRA) Externo (Escuela-aprendizajes-comunidad)

Orientadoras
Aspectos de gestión
pedagógica y Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
directiva
CRA y su relación ¿Cuáles son las Apoyo constante y No existe asignación anual Se generan actividades con
con el PEI del fortalezas del CRA permanente en el desarrollo fija para el CRA agentes externos asociados
establecimiento. en relación al PEI, integral de los estudiantes. a las actividades del CRA
del
CRA en las S e realiza un seguimiento El CRA no ha podido Recursos destinados al CRA
establecimiento?
orientaciones semanal al Plan Lector y establecerse como el por intermedio de la SEP
pedagógicas de la ¿Cuáles son las Lecturas Diarias principal centro de recursos
UTP debilidades del en el establecimiento
CRA en relación al
CRA es un recurso
PEI del Reactivación del CRA de Creación de bitácora para
pedagógico en el
establecimiento? forma paulatina , a través de solicitudes y avisos a
establecimiento.
¿Cuáles son las actividades como : Rincón dirección.
CRA dispone de Lector, Lecciones CRA,
oportunidades del
asignación de Lecturas Diarias, Fomento
CRA en relación al
presupuesto para la Lector, adecuadas todas
PEI del
actualización en la según el nivel de los
establecimiento?
adquisición de estudiantes.
nuevos recursos. ¿Cuáles son las
amenazas del CRA E l CRA dispone de recursos
CRA y su
en relación al PEI económicos según algunas
vinculación con la
del necesidades.
comunidad.
establecimiento?
El CRA esta inserto en el PEI