Monografria NEGOCIACION
Monografria NEGOCIACION
Monografria NEGOCIACION
MODELO DE NEGOCIACION
PRESENTADO POR:
DOCENTE:
MG. CHURAMPI CANGALAYA ROBERTO
HUANCAYO – 2018
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DEDICATORIA
A Dios: por darnos las fuerzas para terminar mi carrera.
A nuestros padres: por su esfuerzo en concedernos la
oportunidad de estudiar y por su constante apoyo a lo
largo de nuestras vidas.
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INTRODUCCIÓN
Negociar consiste en tener la voluntad de encontrar una solución satisfactoria para cada una
de las partes afectadas. Es confrontar ideas y sentimientos para evitar que las personas se
enfrenten o continúen enfrentadas. Es una necesidad ante el surgimiento de
un conflicto entre dos partes. Cada parte tiene el poder tanto de impedir que la otra alcance
sus objetivos, como de ayudarla a obtenerlos. Y estas situaciones nos las encontramos en
nuestra vida diaria a cada momento, explícita o implícitamente.
Al negociar, los agentes pretenden conseguir, mediante algún tipo de procedimiento que
puede ser tácito como concreto, reconocido como ignorado, cualquier cosa mejor que
aquello que cada uno podría obtener por su cuenta.
Entonces, las situaciones de negociación, son situaciones en las que nuestro mejor resultado
no depende únicamente de nuestras propias elecciones, sino también de las elecciones de
otra gente que persigue asimismo un objetivo propio y que también depende de nosotros
para obtenerlo. Además, dentro de este marco estratégico general, estas situaciones de
negociación incorporan simultáneamente factores de conflicto y factores de cooperación, en
proporciones variables y a menudo indiscernibles.
La gestión de este marco estratégico de conflicto y cooperación puede resultar muy
complicada si se entra con los ojos cerrados, en estado de inocencia analítica y sin
ningún método de reconocimiento e interacción.
El comportamiento de los negociadores, así como el resultado de la negociación tienen
mucha relación con ciertos modelos estratégicos en que la información es incompleta, y en
que las reglas del juego y las estructuras de incentivos, generalmente predefinidos
o impuestos a priori, juegan un papel que acostumbra a ser más importante y decisivo que la
propia negociación expresada.
El arte de la negociación, si es que existe, consistiría sobre todo en tener la capacidad de
descubrir y seleccionar estos modelos y en adquirir la habilidad de diseñarlos o de evitarlos
en función del conjunto de los intereses que están en juego en cada caso. Y también en saber
que la cooperación es racional y necesaria, incluso desde el punto de vista egoísta, y que
intereses que son diferentes pueden hacerse compatibles y encontrar satisfacción simultánea
en acuerdos inteligentes obtenidos mediante una negociación creativa.
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INDICE
CARATULA ……………………………………………………………………………..1
DEDICATORIA …………………………………………………………………………2
INTRODUCCION …………………………………………………………………….....3
I. CAPITULO I : TEORIA NEGOCIACION …………………………………4
1.1 CONCEPTO ……………………………………………………………...5
1.2 CARACTERISTICAS …………………………………………………...6
1.3 ENFOQUE ……………………………………………………………….7
1.4 ELEMENTOS …………………………………………………………....10
II. CAPITULO II
2.1 PROCESO DE LA NEGOCIACION …………………………………….13
2.2 TIPOS DE LA NEGOCIACION ………………………………………...14
2.3 MODELOS TEÓRICOS DE NEGOCIACIÓN …………………………..16
2.4 CONDICIONES PARA LA NEGOCIACION……………………………19
2.5 PROCEDIMIENTOS ……………………………………………………..20
2.6 DESACUERDOS………………………………………………………….21
2.7 HABILIDADES PARA LA NEGOCIACION …………………………...23
CONCLUSIONES…………………………………………………………......26
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………27
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CAPITULO I
“ASPECTOS GENERALES - TEORIA DE LA NEGOCIACION”
1.1. Definición de Negociación
Las definiciones que se han dado sobre negociación han sido, como resulta fácil imaginar,
muy numerosas. Pero nosotros tomaremos como base la definición de Morley y
Stephenson (1977) quienes describen la negociación como:
“un proceso de interacción comunicativa en que dos o más partes intentan resolver un
conflicto de intereses, utilizando el diálogo y la discusión, descartando la violencia como
método de actuación y avanzando hacia un acercamiento gradual mediante concesiones
mutuas “.
El uso actual del término se ha ampliado para que abarque el proceso de tratar algún asunto
con el fin de llegar a una solución satisfactoria. Algunos autores manifiestan que es
indispensable aclarar el concepto de Negociación con el objeto de desvirtuar las
suposiciones comunes respecto a lo que significa negociar, evitando así que el operador de
la gestión del conflicto, oriente su estrategia hacia objetivos ineficientes. Se entiende por
negociación a la ciencia y arte en virtud de las cuales se configura un proceso voluntario de
intercambio entre dos o más partes interdependientes en razón de un conflicto, mediante el
que intentan estructurar un acuerdo por el cual maximicen sus resultados en mutuo beneficio
derivado de una acción conjunta, resolviendo entonces las controversia que los separa, sin
necesidad de recurrir a otro método y experimentando ganancias mayores a las pérdidas
consecuencia de una actitud evasiva. Las Posiciones están constituidas por los
requerimientos, exigencias, demandas y argumentos planteados inicialmente por las partes
ante un conflicto, siendo las soluciones las que éstas proponen a la controversia. Los
intereses se integran por los sentimientos, necesidades, deseos y peticiones que sustentan a
las posiciones, son las razones por las cuales las partes presentan las mencionadas
soluciones. Se considera a los intereses como la “agenda oculta”, el “valor agregado” de las
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Posiciones, como aquello que subyace a lo externo y primariamente mostrado por las partes,
es decir a su presentación. “Es lo que realmente quieren las partes”.
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- La actividad normalmente implica la presentación de demandas o propósitos por
cada parte y la evaluación de las mismas por la otra parte, seguida por concesiones y
contrapropuestas. La actividad es secuencial más que simultánea.
- El objetivo mutuo es el acuerdo, la acción conjunta para resolver el conflicto, es
decir hay un cierto compromiso previo con la búsqueda activa de este modo de
resolución.
1.3 Enfoques de la negociación:
El enfoque de la negociación relacionada con el contexto de la GIRH involucra de forma
intrínseca a diversos grupos de interés, directos e indirectos, poderosos, indefensos,
marginados, reconocidos, etc. Por lo tanto, en este entorno de capacidades y poderes
dispares, la negociación basada en principios es un mecanismo clave para alcanzar una
solución sostenible. La implementación de las estrategias de negociación basada en
principios puede ser difícil o casi imposible si las disparidades de poder son muy
pronunciadas. En este caso, es más probable que se emplee con éxito la facilitación o la
mediación.
Lo primer que debe tener en cuenta un buen mediador/facilitador es que no debe empeorar
la situación. También debe prestar atención a la presencia de un saboteador en el entorno.
Es decir, uno o más actores decididos a obstaculizar cualquier progreso en pos de un
resultado negociado. Al mismo tiempo, el mediador/facilitador debe buscar conectores: las
personas y cuestiones que puedan unir a las partes enfrentadas y conducirlas a un resultado
negociado exitoso.
1.3.1 Facilitación
Para que un facilitador sea efectivo, todas las partes deben acordar su participación. En la
mayoría de los casos, no actuará como una parte de la disputa ni se considerará que está
a favor de un disputador u otro. No obstante, en la gestión de los recursos hídricos, es
común que las partes de una disputa convoquen al gobierno (en los casos en que el
gobierno no está involucrado en el conflicto de forma directa) para que actúe como
facilitador.
Las poblaciones rurales a menudo acuden al gobierno en sus disputas con actores de
mayor envergadura y con más poder que ellos, y enmarcan sus intereses en función de la
justicia y la equidad. Como es de comprender, en muchos casos, los resultados no son
justos en lo absoluto. Un facilitador efectivo tendrá las siguientes características:
Un buen facilitador no emite juicios o críticas, no favorece sus propias ideas, no toma
decisiones procedimentales significativas sin consultar y no desperdicia el tiempo del grupo
con comentarios extensos.
1.3.2 Mediación
La mediación es flexible, informal, confidencial y no vinculante. El mediador no tiene
interés directo en el conflicto y en su resultado. El mediador no tiene poder para tomar
decisiones. El mediador busca alternativas basadas en los hechos y los méritos del caso.
Un mediador efectivo tiene la mayoría de las siguientes características:
Capacidad de generar confianza.
Capacidad de definir las cuestiones fundamentales de la disputa.
Paciencia, entereza, perseverancia.
Consideración, empatía, flexibilidad.
Sentido común, sensatez.
Con frecuencia, una personalidad agradable.
Experiencia evidente.
Neutralidad, imparcialidad, capacidades de resolución de problemas, creatividad,
reflexividad.
Los estilos de mediación/facilitación varían, de activo y participativo a pasivo.
En cualquier caso, un mediador efectivo debe:
Estar dispuesto a buscar conocimientos de expertos o utilizar herramientas de
toma de decisiones.
Reunirse con las partes enfrentadas de forma conjunta e individual.
Solicitar ideas a ambas partes.
Un mediador/facilitador efectivo se concentra en el futuro sin olvidar el pasado.
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1.3.3 Comunicación efectiva
Sin comunicación no hay negociación. La negociación es el proceso de intercambio de
ideas a fin de llegar a una decisión en conjunto. Hay tres problemas típicos para lograr
una comunicación efectiva.
En primer lugar, es posible que las partes de una disputa no se comuniquen, y no estén
dispuestas a hacerlo. En segundo lugar, aunque se estén comunicando, es posible que no
estén escuchando lo que la otra parte intenta decirles, quizás porque ya tengan una opinión
formada sobre el otro y sus intenciones. En tercer lugar, aunque haya una relativa armonía
entre las partes, puede surgir una disputa difícil de solucionar debido a un malentendido
general, por ejemplo, sobre los motivos de acción de una de las partes.
Un comunicador efectivo sabe escuchar activamente. No está simplemente “esperando
para hablar”, sino que está prestando atención a lo que dice la otra parte. En algunas
culturas esto es difícil de demostrar. Por ejemplo, si el contacto visual se considera
agresivo o descortés, o si hablar con franqueza o contradecir a la otra parte se considera
grosero. No obstante, un comunicador efectivo habla con claridad y precisión. También
demuestra comprensión y se esfuerza por percibir con claridad.
Un comunicador efectivo vuelve a contextualizar constantemente sus posiciones y las de
la otra parte a fin de maximizar las opciones y lograr un resultado beneficioso. También
utiliza preguntas abiertas, que dejan lugar para la elaboración y la digresión. Pero también
utiliza preguntas directas como “¿Por qué esto es importante para usted?” para intentar
descubrir los interesas y las necesidades subyacentes de una posición declarada. Un
factor muy importante es que el comunicador efectivo separa a la persona del problema.
Entre otras cosas, el mediador/facilitador intenta descubrir los intereses de las partes que
pueden resultar ser compatibles. Los intereses, después de revelarse, pueden resultar ser
mixtos (las partes comparten algunos intereses, pero en otros puntos tienen diferencias
fundamentales), mutuamente exclusivos o compatibles. Este último tipo de interés es el
que deseamos revelar, y sobre el cual se puede edificar. Por ejemplo, si los actores están
inmersos en una defensa de posiciones (del tipo "sí al dique/no al dique"), el interés
compartido subyacente puede ser tener un suministro predecible de agua para la
producción de alimentos.
1.3.4 Roles y responsabilidades
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Los comunicadores efectivos también están conscientes de los diversos roles y
responsabilidades de las partes de una disputa. Por ejemplo, un actor puede estar a cargo
de velar por los intereses del grupo, o se le pueden haber asignado objetivos específicos
de éste. Un comunicador efectivo tampoco debe confundir la cordialidad con el hecho de
alcanzar un objetivo.
Es posible que los actores no tengan un interés personal en el resultado, y por ello no
estén dispuestos a buscar un resultado mutuamente beneficioso.
La cordialidad puede reflejar simplemente que una parte de la disputa es inflexible en su
posición.
1.4 Elementos básicos de la negociación:
El carácter complejo de la negociación es una consecuencia necesaria de la interrelación
de los diversos elementos que componen su estructura. En un proceso de negociación
tenemos a distintos actores o partes que buscan una solución que satisfaga sus intereses
en juego. Usted debe comprender que negociar es un acto integral de comportamiento y
en él, el negociador debería saber cuáles son sus habilidades, sus debilidades y fortalezas,
con el fin de poder apoyar o ser apoyado en un equipo de trabajo. Asimismo, en una
negociación están presentes los intereses, los recursos en juego, los valores con que cada
parte enfrenta el proceso y, por esto último, los aspectos éticos y morales tendrán también
su acción en la misma. La normatividad vigente, ya sea que existan normas pertinentes o
que haya ausencia de ellas, también es un elemento que es necesario tener en cuenta en
una negociación determinada. En suma, sólo es necesario que recordemos alguna
situación en que hayamos tenido que desempeñar el rol de negociadores para que
podamos concluir que la complejidad de este proceso constituye una de sus características
más relevantes y que, en definitiva, determina que no hay instancia de negociación que
sea igual a otra y, por ende, que toda instancia de negociación es única.
Mario Tomás Schilling, menciona los siguientes elementos básicos de una negociación:
INTERESES
Los intereses son los sentimientos, necesidades, deseos y peticiones que configuran las
razones en función a las cuales las partes plantean sus posiciones consideradas como las
soluciones planteadas al conflicto.
ALTERNATIVAS
Son aquellas posibilidades que tienen las partes de satisfacer sus intereses de no
concretarse un acuerdo negociado que cumpla con sus expectativas, siendo obtención
independiente de la voluntad de la otra parte negociar, es decir, realizables “por cuenta
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propia”. La “mejor” de ellas constituye el límite mínimo de la negociación, no debiendo
ninguna de las partes acordar algo que la empeore.
OPCIONES
Conformadas por todas las propuestas vinculantes de solución que las partes plantean
para resolver el conflicto, las mismas que deben ser evaluadas por ambos sujetos
negóciales, y de las cuales una de ellas tendrá que superar a la mejor alternativa a un
acuerdo negociado de cada una de las partes para poder ser escogida por ambas y
considerada como un potencial acuerdo.
LEGITIMIDAD
Es un medio eficaz de persuasión, consiste en todos aquellos criterios objetivos externos
de racionalidad o índices referenciales distintos a la voluntad de las partes que sirven para
analizar y/ o evaluar las opciones propuestas y determinar su justicia y validez en función
a la satisfacción de los intereses en juego. Su aplicación debe determinar que, de escoger
las partes una opción que derivará en un compromiso y que a su vez estará contenido en
un acuerdo, ninguna de las partes involucradas sienta que se han aprovechado de ella,
habiendo llevado a cabo concesiones vistas como renuncias. A manera de ejemplo
podemos citar a la costumbre, el precedente, la reciprocidad, el valor de mercado, la
opinión calificada de un tercero, una norma jurídica, etc.
COMPROMISO
Es la promesa basada en la intención real de cumplimiento efectivo de la opción escogida
por las partes para resolver el conflicto, definiendo la conducta a cargo de cada una de
ellas.
ACUERDO
Es la formalización del compromiso asumido por las partes, pudiendo ser verbal o
escrito, en cuya estructura se debe establecer claramente las obligaciones a cargo de cada
una de las partes y su implementación, es decir, los términos y condiciones de su
ejecución, detallados precisamente y dirigidos a los efectos esperados.
RELACIÓN
Es el vínculo intersubjetivo existente entre las partes, el cual debe ser valorado por ellas
de tal forma que mejoren su capacidad para resolver conflictos futuros, actuando
cooperativamente en la obtención de una solución de mutuo beneficio, pudiendo medirse
la calidad de ésta última sobre la base de la calidad de la relación resultante.
COMUNICACIÓN
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Es el canal de intercambio entre las partes, de cuya calidad depende la eficiencia del
proceso, siendo su claridad directamente proporcional al ahorro de tiempo y esfuerzo en
la gestión del conflicto. Es también, la posibilidad de conocimiento recíproco entre las
partes, en virtud del cual se obtiene información, se clarifican percepciones y se realiza
la actividad transaccional en una negociación.
INTERDEPENDENCIA
Es el nexo que une a las partes en razón de las motivaciones que las llevaron a negociar,
al considerar que una necesita de la otra para determinar la mejor forma de satisfacer sus
intereses ya sea arribando a un acuerdo, o recurriendo a su mejor alternativa para un
acuerdo negociado. Dicho de otra manera, viendo a la negociación con la otra parte como
el medio óptimo de cumplir sus expectativas directamente al concretarse un acuerdo, o
como un referente indirecto, al elegir su alternativa más favorable.
INFORMACIÓN
Entendida como la materia prima de la negociación, conformada por datos objetivos o
percepciones subjetivas, sobre la base de los cuales se llevará a cabo la actividad de las
partes en el desarrollo del proceso transaccional de intercambio.
CONFIANZA
Vista como la esperanza firme de cada parte respecto de la otra, fundada en la convicción
que ésta última cumplirá a cabalidad el compromiso asumido, ejecutando de forma real y
efectiva el acuerdo producto de la negociación. Se va construyendo paulatinamente a lo
largo del proceso de negociación de acuerdo a la conducta desplegada por los sujetos
interactuantes y constituye un aliciente para posteriores gestiones de conflictos que los
involucren.
ÉTICA
Son consideraciones valorativas subjetivas que determinan normas de conducta que rigen
y regulan las acciones de cada una de las partes en forma muy particular en función a
reglas específicas dentro del marco definido por el contexto de la negociación, atendiendo
al respecto por uno mismo y por la contraparte, demostrando consecuencia entre lo que
piensa, dice y hace, en relación con el desarrollo del proceso de negociación, el
cumplimiento del compromiso asumido y la ejecución del acuerdo pactado, así como
respecto a terceros que se encuentren dentro de la esfera de afectación generada como
consecuencia de la negociación.
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CAPITULO II
PROCESOS DE NEGOCIACIÓN PRESENTES EN LA ADMINISTRACIÓN
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2. una segunda, que nos lleva a la negociación propiamente dicha,
explorando posibilidades de acuerdo, entrando en la dinámica recíproca de
ofertas y contraofertas, concesiones, presiones, etc.;
3. y una tercera, que está constituida por el desenlace del proceso.
La negociación está mediatizada según la función que desempeñe entre las partes, el modo
formal o informal en que se desarrolle, las partes implicadas en el proceso y el carácter que
adopte la interacción durante el proceso negociador.
Según cuál sea el carácter que adopte la interacción podemos hablar de tres tipos de
negociación:
El intercambio y la negociación entre los actores se hace necesario porque ambas partes
poseen recursos limitados. En esta situación, el conflicto de intereses entre las partes es
evidente y, no obstante, el fracaso en lograr un acuerdo puede implicar costos aún más
sustanciales para los negociadores.
Las estrategias que los actores plantean se basan, fundamentalmente, en determinar tres
puntos referenciales para el desarrollo del proceso:
Las estrategias que los actores plantean se basan, fundamentalmente, en determinar tres
puntos referenciales para el desarrollo del proceso:
♦ el denominado punto de referencia, entendido como los objetivos deseados por las partes
como resultado de la negociación:
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♦ el punto de resistencia, definido como los objetivos mínimos a lograr.
Las tácticas que más se utilizan son las denominadas tácticas “duras”, y se expresan a través
de las distorsiones en la comunicación, las exageraciones en cuanto a las ofertas y
contraofertas, la opresión o las amenazas.
b)La negociación integrativa, por el contrario, es aquella que conlleva resultados positivos
para ambas partes y la interacción entre los actores se describe como una negociación de
“ganar-ganar”. Su objetivo consiste en realizar una mejor distribución de los beneficios entre
los negociadores, partiendo de una situación de cooperación en la búsqueda de intereses
comunes o complementarios.
Como instrumento integrativo, puede entenderse la presencia de terceras partes con
funciones mediadoras y facilitadoras, a fin de crear aquellas condiciones favorables que
permitan hallar esas nuevas alternativas.
Las estrategias que se plantean están basadas en conductas de acercamiento y exploración
utilizando tácticas “blandas”, como
♦ la transparencia en los procesos de información,
C) negociación mixta es aquella que, tratando de combinar elementos de las dos anteriores
-integrativa y competitiva-, intenta resolver los conflictos planteados. Cabe destacar que en
cualquier proceso de negociación, las estrategias de cooperación y de competición pueden
producirse de forma alternativa, ya que las negociaciones «puras» son muy difíciles de que
se produzcan.
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Según García Gómez, es uno de los modelos que mayor énfasis pone en la dinámica
interactiva de los protagonistas y establece un conjunto de variables que conforma el
marco general para explicar la globalidad del proceso negociador.
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♦ actuar con presión;
C. Las estrategias de flexibilidad son aquellas que suponen una reducción del
nivel de aspiraciones que, en primera instancia, se expresa en la expectativa de
objetivos beneficiosos y, posteriormente, en la entidad de demandas formuladas.
Actuar de un modo flexible es sencillo y no requiere de tácticas especiales. Suelen
emplearse cuando lo central para el negociador es concluir la negociación, bien
porque las cuestiones que quedan no son ya especialmente relevantes, o bien porque
se esté generando una alta presión entre los negociadores. Este tipo de estrategias son
positivas en negociaciones rápidas o cuando se tratan asuntos de poca importancia.
No obstante, es necesario resaltar que la excesiva flexibilidad en las negociaciones
suele reportar un bajo beneficio para las partes, o bien suscitar una difícil situación si
la conducta de flexibilidad no es asumida por igual por ambas partes.
D. Las estrategias de inacción, por último, son aquellas en las que se desarrolla
una mínima actividad negociadora y, eventualmente, pueden ser la causa para llegar
a suspender el proceso negociador. De este modo, los acuerdos llegan a retrasarse, e
incluso puede darse que la propia negociación se suspenda si una de las partes
comienza a desconfiar del mantenimiento de la misma. Se utiliza, frecuentemente, en
negociaciones colectivas y diplomáticas.
Es evidente que las estrategias mencionadas son incompatibles entre sí, pues en cada
una de ellas se encuentran implícitas orientaciones psicológicas diferentes. No obstante, los
actores, según el curso de la negociación, pueden combinarlas y utilizarlas basándose tanto
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en el interés sobre los resultados de la otra parte, como en el interés sobre los propios
resultados. De esta forma, cada estrategia se va conformando de acuerdo con el interés que
las partes muestren para moverse, bien hacia la integración y la obtención de los resultados,
o bien hacia la rivalidad.
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De este modo, se inicia entre las partes una cierta relación de poder que se establece
por una dependencia mutua en donde el poder de una parte viene determinado por la
dependencia de la otra. Esta dependencia, precisamente, es lo que permite que cada
negociador pueda adoptar una cierta posición durante el proceso y, así, las relaciones o
intercambios entre las partes se puedan orientar a facilitar o impedir los beneficios del otro.
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personas intervinientes está determinada por factores ajenos a la relación mutua,
parece imposible empezar a pensar en soluciones al mismo.
Tercera. Hay que centrar el tema sobre el que versa el conflicto. Y no basta
únicamente con centrarlo sino que muchas veces hay que fraccionar los temas del
conflicto, debido a que la densidad de muchos conflictos obliga a desentramarlos.
Cuarta. Hay que contar con el ambiente. Es decir, no se puede planificar una solución
sin tener en cuenta las condiciones ambientales o grupales en las que se ha de abordar
la solución del conflicto, porque sería colocar la solución en el aire. Así se evita el
embrollo de la situación, adoptando soluciones que funcionarían en un ambiente pero
no en otro. Además, quizá una de las soluciones al conflicto puede consistir en cambiar
el ambiente o en la re-creación de uno propio.
2.5 PROCEDIMIENTOS PARA AFRONTAR LA NEGOCIACIÓN
Una vez que se han cumplido esas condiciones, hay disponibles una
Primero. Las partes deben dedicarse, ante todo, bien por sí mismas o con ayuda
de terceros, a identificar el tema del conflicto: contenido, lenguaje o relaciones
entre ellas. Si el conflicto está mezclado con otros, o si se trata de una situación
laberíntica, conviene fragmentar los temas estableciendo prioridades con el fin
de ver dónde hay que concentrar los esfuerzos. Con dicho procedimiento se llega
a dar con los temas "centrales" y con los periféricos. Con esta primera etapa se
alcanza la clarificación del tema del conflicto.
Segundo. Conviene crear condiciones favorables para el tratamiento del
conflicto. Se trata de elegir el ambiente físico más apropiado, o el tiempo más
oportuno, o las personas que puedan hacer de mediadoras. Tanto durante la etapa
de creación de condiciones favorables como en las
posteriores conviene “esté presente un intermediario” siempre que se haya
producido una escalada en el conflicto. Igualmente lo es el empleo del sentido
del humor, para que las personas no se tomen a sí mismas demasiado en serio,
que sepan diferenciar que una cosa son nuestros comportamientos y otra muy
distinta la persona. Conviene no olvidar que disputamos a causa de
comportamientos incompatibles.
Tercero. Utilizar las habilidades de comunicación como son: descripción de
sentimientos y conducta, paráfrasis y verificación de impresiones. Con la
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aplicación de estas habilidades se logran romper las barreras comunicativas de
las partes y se impide la distorsión de la información, consiguiendo eliminar los
equívocos y conflictos semánticos y sacar a la luz las “agendas ocultas”.
Cuarto. Es conveniente no buscar en los primeros momentos de clarificación,
las causas del conflicto o hacer predicciones sobre el desarrollo que seguirá la
negociación. No entrar en acusaciones hacia el interlocutor permite un
“reconocimiento formal" de la otra persona, es decir, se le permite “salvar la
cara”. Todas las personas tienen un grado de autoestima que no les permite ser
evaluadas sin un previo acercamiento a los motivos de su actuación. Casi
podríamos decir que siguen una pauta parecida a la de un muelle. Cuanto más se
aprieta con tanta más fuerza se disparan. Acorralar a una persona sin permitirle
una salida puede resultar tremendamente perjudicial para el oprimido, pero
también para el opresor. Porque, cuando se superan ciertos limites, los
acontecimientos se tornan incontrolables. La persona que supera su nivel de
resistencia puede perder el sentido de la realidad, y suele manifestarse de dos
formas: si la ira es expansiva, hay una inmediatez en las reacciones que puede
ser devastadora. Pero si la ira es espasmódica, el resentimiento y la venganza
pueden ser mucho más destructores.
Quinto. Hay que establecer las “reglas del juego“ que reconozcan la legitimidad
de las partes contendientes, sus necesidades respectivas, que faciliten la
comunicación abierta y sincera y que presupongan el deseo de las partes de llegar
a una solución práctica.
2.6 DESACUERDOS EN LA NEGOCIACION
Zurriaga Lloréns, R. nos presenta una clasificación de posibles fuentes de desacuerdo que
surgen al inicio o en el proceso mismo de la negociación:
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a) Los datos mismos, que deben ser aclarados, informados, mostrados, demostrados,
explicados.
b) Las opiniones que se deben evitar discutir. Contrariamente, deberemos centrarnos en
los datos cuando aparecen.
c) Los sentimientos, que cabe tenerlos en consideración. Ofrecer vías para su expresión
por parte del interlocutor. Mostrar comprensión hacia las manifestaciones
emocionales.
d) La expresión de los hechos que puede llevarnos a malos entendidos y
susceptibilidades. Por ello es necesario ser claros, precisos, repetir las explicaciones
y las descripciones. etc.
2.6.2 LAS CAUSAS DE LA REALIDAD ACTUAL
- Siendo descriptivos.
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- Refiriéndose al contexto de la situación.
Los riesgos suelen ser: análisis deficiente de la situación, la intransigencia, el que una de las
partes se considere vencida, la oposición sistemática....
Se proponen las siguientes alternativas: no polemizar, señalar las ventajas e inconvenientes
de todas las opciones incluida la nuestra, dar muestras de flexibilidad, cuidar la expresión
de nuestras posiciones, ser concretos, y considerar los temores, expectativas y
susceptibilidades del otro.
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Habilidad para buscar los recursos necesarios.
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Reconozca la diferencia entre un conflicto del equipo y un conflicto
individual. Evite pasarse mucho tiempo en el transcurso de una reunión del
equipo para resolver algún conflicto entre dos individuos a menos que
alguna clase de acción de equipo sea necesaria. Para este caso es preferible
intentar solucionarlo fuera de la reunión del equipo.
Ayude a las personas a que se escuchen realmente entre sí y que cada
parte entienda los motivos de la otra. Si bien es muy difícil de lograr,
pídales que dejen de lado sus ideas preconcebidas con respecto a la otra
parte e intenten prestar atención a lo que expone la otra parte e, incluso,
intenten ponerse en su lugar. Recuérdeles que es necesario el esfuerzo de
todos para alcanzar una solución totalmente satisfactoria para todos y por
eso deben estar abiertos a nuevas ideas, no deben reaccionar, sino intentar
comprender los motivos e ideas que se exponen sin interrumpir, oponerse o
desacreditar a la persona que esté hablando.
b) no discutir o evaluar y
c) finalmente, considere dos o tres ideas clave para trabajar con ellas.
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Conclusión
Pienso que para mi y mi proceso de aprendizaje fue mejor definir primero que no es
negociar; negociar no es buscar que el otro pierda, o llegar a negociar con los brazos caídos
pensando que el otro tiene todas las de ganar, o pretender imponer mi punto de vista sin
importarme el otro o los otros que hacen parte de esta negociación.
Negociar es algo complejo, algo que no es fácil; a lo cual nos enfrentamos a diario, pero a
medida que pasa el tiempo pasamos de negociaciones fáciles a negociaciones más
complicadas. Desde chicos negociamos por ejemplo un juguete, pero esta negociación es
fácil, la hacemos con personas que nos aman que no son duros con nosotros a los cuales les
hacemos los mayores depósitos en su cuenta emocional y por eso son en ocasiones flexibles
pero nunca demasiado, ya que hemos aprendido a ser buenos negociadores.
Encontré mucho agrado en este trabajo ya que he visto como este se complementa con
algunas materias que estoy viendo en la vida cotidiana (negociando), y creo que la posición
que adoptemos debe depender de la realidad y siempre debemos buscar el "Ganar / Ganar".
Pienso que un buen negociador se hace tanto como se nace, no podría existir sin esos dos
elementos; se debe tener una serie de cualidades en su carácter y forma de ver la vida, y
comenzando por ahí se desarrolla una cadena en la personalidad del negociador las cuales lo
hacen excelente frente a sus relaciones con los demás y de esta forma puede lograr muy
buenas negociaciones teniendo en mente el ganar/ganar.
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Castilla del Pino, C. (2000). Teoría de los Sentimientos. Tusquets Editores, Barcelona.
Costa M. y López E.(1996). Los Secretos de la Dirección. Editorial Pirámide S.A.
Madrid.
Dolan, Simón L. – Martín, I. (2000) Los 10 Mandamientos para la Dirección de
personas. Gestión 2000. Barcelona
Fernández Ríos (1985). “El conflicto en la organización”, en BLANCO y otros (ed.)
Psicología Social Aplicada, DDB. Bilbao. P.411.
Filley, Alan C. (1985). Solución de conflictos interpersonales. Edit. Trillas.
México.
Peiró, J.M. (1991). Psicología de la Organización 2. Universidad Nacional de
Educación a Distancia. Madrid.
Rodríguez Fernández, A.(Director) y García Gómez, Mª T.(1995). Los recursos
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Touzard, H. (1981) La mediación y la solución de conflictos. Herder. Barcelona.
Valbuena de la Fuente, F. (1979) La comunicación y sus clases. Edit. Luis Vives.
Zaragoza.
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