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Un tema clave durante la consulta fue informar sobre los nuevos estándares de la
minería a nivel nacional e internacional y sobre las regulaciones que deben
respetar las empresas mineras para evitar impactos ambientales y sociales
negativos.
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V. COMPONENTES VERBALES Y NO
VERBALES EN LA NEGOCIACION
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Fuente: “Habla el cuerpo. Mas allá de las palabras”. Diario Gestión. Lima, 17.12.95
El lenguaje corporal de los negociadores. Por Joaquín Monzó Sánchez. En Club Tablero de
Comando.
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Así por ejemplo, si una mujer mueve la cabeza hacia arriba o hacia abajo,
usualmente significa ‘Continúe, estoy oyendo’. El mismo gesto por parte
de un hombre probablemente significará ‘Estoy de acuerdo’. Así se puede
apreciar cómo suceden los malentendidos.
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Hay que tomar en cuenta que a los negociadores no solo se les debe
juzgar por lo que dicen, sino también por cómo lo dicen, su imagen (tipo
de ropa y complementos) y comportamientos (posturas, miradas,
expresión facial, etc.).
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ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Por lo visto, hasta el momento podemos apreciar que las distintas etapas o
fases por las que pasa una negociación se pueden resumir en las
siguientes:
Preparación y planificación.
Crear un ambiente positivo.
Explorar.
Coincidir.
Cerrar.
Aprender.
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ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Preparación y planificación
Fijar los objetivos de la negociación, para lo cual se debe identificar
cuáles son nuestros intereses y cuáles son los de la otra parte.
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ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Explorar
Se realizarán las proposiciones iniciales a la otra parte, de modo de
explorar sus reacciones e identificar sus intereses. Se efectuará un
intercambio de información entre las partes, puede ser de manera formal
o informal, de modo que nos permita pasar a la siguiente fase.
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ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Coincidir
Encontrar las coincidencias que puedan existir entre los intereses de
ambas partes, de modo que se llegue a acuerdos favorables a ambas
partes. Aquí se darán los acercamientos entre las diferencias que existan.
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ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Cerrar
Llegar a acuerdos que permitan cerrar la negociación. Se debe dejar
claramente establecidas las ganancias obtenidas para todos los
involucrados.
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ETAPAS DE LA NEGOCIACION
Aprender
Se considera que el 80% de una negociación es aprendizaje. Se analizarán
aquellos aspectos que surgieron como sorpresas, aquellas no
consideradas en nuestra planificación. Debe tomarse en cuenta todos los
aspectos tanto aquello que resultó bien como lo que no, esto permitirá
también analizar qué es lo que haríamos de otra manera y qué aptitudes
debemos mejorar.
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TACTICAS Y ESTRATEGIAS
A continuación, presentamos veinte herramientas, consejos y estrategias
para granjearse la confianza en una negociación con comunidades.
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TACTICAS Y ESTRATEGIAS
2. Cree un plan de juego y a los convocantes grupales. Los procesos de
grupos de interés suelen tener un principio, una parte central y un final,
pero, al principio, no todo el mundo sabe el plan. Haga planes de juego
negociables y transparentes. Los grupos llegan con expectativas de que
la colaboración va a proporcionar soluciones a todas las partes
implicadas. También pueden tener expectativas en cuanto a la duración
del proceso y el tiempo que les va a llevar terminar el trabajo. Los grupos
implicados requieren flexibilidad para trabajar más o menos
rápidamente. Pero recuerde que el tiempo es un elemento clave de la
cultura y es tratado de manera diferente según cada grupo. Implique a
los grupos en un diálogo informal sobre cuánto tiempo pueden dedicar a
las reuniones y cómo van a tratar temas como la asistencia, los suplentes
y otras cuestiones “logísticas”.
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TACTICAS Y ESTRATEGIAS
3. Concéntrate en las relaciones personales en primer lugar. La gente
necesita conocerse como individuos, no solo como científicos, miembros
de la comunidad o representantes de organizaciones. Aprenda sobre las
historias de todos ellos. Comparta una comida. Si las personas no se
conocen no van a confiar entre sí, lo que va a tener como consecuencia
que se produzcan interacciones basadas en la desconfianza. Como un
procedimiento colateral, suele ser útil hacer que las partes implicadas
creen “contextos” interpersonales, invitando a que cada participante
identifique los impactos que una decisión o un acuerdo puede tener en
sus propias vidas en contraposición al impacto para su comunidad o
grupo.
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4. Sea transparente sobre el proceso de toma de decisiones. Clarifique
“las reglas del camino” antes de empezar a intentar llegar a acuerdos:
quién tomará las decisiones finales, cómo se va a establecer la
representatividad, cómo va a decidir en el grupo los asuntos. Diseñe
estrategias de apertura que ayuden a las partes a manejar discusiones
técnicas complejas. Cree también un escenario informal, además de las
discusiones formales, pidiendo a los grupos de interés que identifiquen
cuándo están hablando oficialmente o no.
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5. Preste atención al poder. Los grupos comunitarios, los científicos, los
grupos indígenas, los profesionales gubernamentales y los ecologistas
llegan a la mesa de negociaciones con diferentes tipos de prestigio,
control sobre recursos y acceso a los procesos de toma de
decisiones. Aunque las relaciones de poder no suelen ser tan fijas como
la gente cree, la mayoría de los grupos tienen una forma
“predominante” de saber cosas, un prisma compartido a través del cual
los miembros del grupo adquieren y proporcionan información. Este
tipo de conocimiento puede estar institucionalizado en leyes, reglas y
protocolos o simplemente puede ser “la forma como hacemos las cosas
aquí”. Pregunte a los miembros del grupo: “¿Cuál es la forma principal
de conocimiento de este grupo? ¿Quién tiene el poder de controlar cuál
información es relevante y cuál no? ¿De qué forma podemos dar
oportunidad, crédito y valor a las formas de conocimiento que no son
predominantes?”.
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6. Cree rituales. Los grupos de interés a menudo inventan o descubren
pequeños hábitos que dan a los miembros una sensación de identidad,
aunque individualmente representen diferentes organizaciones e
intereses. Simples rutinas: empezar con una canción o canto
tradicional, llevar comida hecha en casa, celebrar cumpleaños, terminar
con una historia, comprar a todos un sombrero con el nombre del grupo
puede convertirse en un punto de referencia que ayude a un grupo a
desarrollar buenas relaciones de trabajo.
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7. Equilibre los procesos lineales con estrategias iterativas. Los procesos
y las agendas excesivamente estructurados con un horario detallado
resultan poco atractivos a la gente que viene de tradiciones de contar
historias de forma oral. Resista la tentación de ir directamente a los
“problemas” y las “soluciones” y de ponerse inmediatamente “manos a
la obra”.
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8. Hable sobre “valores”. Hable explícitamente sobre los valores que
los participantes traen a la mesa de negociaciones antes de empezar a
hablar sobre los problemas, datos o soluciones potenciales. En cuanto a
las cuestiones objeto de discusión, hable sobre lo que aprecian más,
sobre qué “verdades” consideran más importantes, sobre lo que
esperan dejar como legado a sus hijos, sobre cómo el pasado nos
informa del futuro y sobre qué valores consideran “absolutos e
incondicionales”. La mayoría de la gente tiene numerosos valores y solo
algunos de estos son realmente rotundos y categóricos.
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9. Reconozca los diferentes tipos de conocimiento. Desde el principio
haga legítimo explícitamente, que existen diferentes formas de
“conocimiento” y diferentes modos de comunicar hechos e ideas
importantes. A nadie ni a científicos, indios americanos, planificadores,
agricultores, ganaderos, gente de la vecindad le gusta ver trivializada su
forma de conocimiento y la mayoría de la gente prefiere “maneras”
específicas de verse implicada.
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10. Genere diversas definiciones del problema. No asuma que la
resolución del problema procede de una única definición de las
cuestiones problemáticas. Ninguna definición es incorrecta o “fuera de
lugar”. Los científicos ven el problema de una forma. La gente de la
comunidad pueden definirse a su manera. Los profesionales de los
negocios pueden aportar otra perspectiva. Todas las definiciones del
problema son buenos puntos de partida porque revelan diferentes
cuestiones y aspiraciones.
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11. Apártese del modo normal de diálogo. No se base únicamente en
reuniones, conversaciones y sesiones de negociación. El hecho de
hablar demasiado puede quitarle peso a un grupo y
confundir realmente el diálogo sobre valores, identidad, cuestiones y
opciones. Utilice diagramas hechos a mano (en lugar de los muy
profesionales), mapas y dibujos. Trate de crear mapas y dibujos en
conjunto, haciendo que todos contribuyan al resultado final. Haga
excursiones. Vaya a visitar los paisajes o sitios objetos de discusión y
permita que los grupos aprendan los unos de los otros usando recursos
distintos a la de la palabra.
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12. Cree conocimiento que sea “propiedad de todos”. Si la información
es realmente poder, la información que se lleva a la mesa de
negociaciones es especialmente poderosa. En la medida que sea
posible, realice una “investigación en grupo” en la que todas las partes
interesadas elaboren conjuntamente las preguntas que se
necesita contestar (quién vivía de hecho aquí en el pasado, cuáles son
las rutas migratorias del alce, cuál es la interacción entre el agua
subterránea y el de la superficie, etc.) e intégrela en el proceso. Los
grupos de interés atraviesan una “curva de aprendizaje” que se hace
más profunda con el tiempo y que a menudo madura en una verdadera
comprensión mutua. Diseñe la curva de aprendizaje, de modo que la
información científica o técnica no se vea privilegiada sobre la
información llevada a la mesa por los grupos comunitarios, por los
grupos indígenas y por los defensores de los derechos de los
ciudadanos.
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13. Explore con atención la validez y la precisión. Toda la información
científica, técnica, tradicional, cultural, local o recordada está sujeta a
cuestiones sobre su validez, sobre su precisión, sobre su autenticidad y
sobre su fiabilidad. Cree un clima en el que, dentro de un espíritu de
resolución del problema, sea aceptable pedirle respetuosamente a la
gente que confirme lo que esté diciendo. Cada tipo de conocimiento (las
afirmaciones culturales no menos que los modelos científicos) puede ser
objeto de revisión. Son negociables las cuestiones sobre qué se examina,
cómo se examina, quién lo examina y cuándo se examina.
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14. Hable de política…, pero hágalo con elegancia. Cuanto mayor sea el
grado de confianza interpersonal en un grupo de interés, más fácil será
hablar con franqueza sobre presiones políticas internas y externas. Los
conflictos medioambientales están enraizados inevitablemente en
contextos políticos en los que se barajan elecciones muy difíciles. Si bien
estas opciones pueden ser moldeadas mediante
consideraciones culturales, profesionales y científicas, los valores
subyacentes son los árbitros finales en el proceso político de toma de
decisiones.
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15. Sea un profesor paciente. Cuando los profesionales presentan su
conocimiento de “allá lejos”, es importante que lo presenten
explícitamente y aclaren las asunciones que hay detrás de lo que están
diciendo. A menudo, resulta útil que las primeras presentaciones
técnicas no se hagan usando Power Point, transparencias o modelos muy
elaborados. Sin violar asuntos que son sagrados y sin menos preciar a los
de fuera, es fundamental que se explique el contexto, la historia y los
antecedentes usando un método que no deje que las cosas parezcan
inexplicablemente misteriosas.
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16. Organice “barra laterales”. Cuando surgen cuestiones de gran
complejidad técnica o cultural, resulta normalmente muy útil trabajar en
grupos laterales o en comités de trabajo. Existen muchas estrategias
diferentes de diseño que resulta apropiado considerar. Por ejemplo: la
creación de un comité especial de “expertos culturales” o científicos.
A veces resulta útil crear sesiones públicas para que el grupo de partes
implicadas se reúna con otros miembros del público interesados en el
problema y para que informe sobre el progreso, examine nuevas ideas o
reciba feedback. En estas reuniones resulta importante equilibrar el
conocimiento local con el conocimiento de expertos de fuera.
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17. Cree una cultura de “aprendizaje público”. Cree normas de grupo
para apoyar la investigación conjunta. Esto significa que el conocimiento
se irá creando lentamente con las contribuciones de todos los
participantes. También significa que las reglas y las agendas deberían
tener en cuenta esta información que está desarrollándose
continuamente. Asimismo, implica que el proceso debería contemplar la
realización de reuniones más reducidas y de grupos de trabajo para
aquellos que son tímidos o que no comparten las normas occidentales
que se siguen en las reuniones públicas.
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18. Participe en actividades de contar historias. Contar historias es la
forma más accesible para que los seres humanos se comuniquen en
grupos. A menudo, el conocimiento local o cultural se encuentra en las
historias. Para los científicos y los expertos técnicos, contar historias
puede proporcionar un contexto importante y ayudar a la gente a
comprender las asunciones y valores que están enraizados en los
modelos y en los descubrimientos.
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19. Articule explícitamente los resultados. Por mucho que lo
intentemos, no todos los procesos de colaboración terminan con
soluciones integradas. Si el resultado exige que se continúen las
relaciones, haga todo lo posible por establecer estructuras que permitan
el intercambio y el establecimiento de la confianza. Si el resultado
significa una pérdida o un cambio para algunos, reconozca la transición y
el dolor, y cree rituales que rindan honor a los cambios y a las pérdidas.
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20. Finalice bien el proceso. Los grupos de interés a menudo pierden
fuerza hacia el final del proceso. Resista la tentación de dejar asuntos sin
articular o sin documentar. Además de elaborar acuerdos bien escritos,
no se olvide de reconocer el trabajo de todos.
Con acuerdo o sin él, cierre el proceso con dignidad invitando a las
diferentes voces culturales y profesionales a que contribuyan a hacer un
resumen de lo que han aprendido. Después, encuentre una forma de
celebrarlo.
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Fuente: Ertel, Danny. “Más allá del sí: Negociar con la implementación en mente”.
En Harvard Business Review, 2004.
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ACTIVIDADES PRODUCTO
Se convoca a la comunidad
Se llega a acuerdos
S suscribe convenios específicos prioritarios Líneas de Acción
Se conforman comités de gestión por acuerdos
Se ejecuta y evalúa el avance de los acuerdos
RESULTADOS
Beneficios sociales para comunidades
Proyecto económicamente viable
Minería responsable
Adaptado de Reporte de Responsabilidad Barrik Sudamerica, 2007, caso proyecto de la mina Cuncashca. Chile
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Fuente: Porter, Michael; Kramer, Mark. Estrategia y Sociedad. “El vínculo entre ventaja
competitiva y responsabilidad social corporativa”. En Harvard Business Review. Diciembre,
2006.
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RELACIONES COMUNITARIAS
¿Qué son las relaciones
comunitarias?
Aquella actividad profesional cuyo
fin es lograr en forma planificada y
participativa una adecuada
comunicación con las comunidades
relacionadas a una organización
dada, para lo cual identificará,
respetará y tomará en cuenta las
características socioculturales de
dichas comunidades,
compatibilizando los intereses de
estas con los objetivos de la
organización, de modo que se
pueda alcanzar el desarrollo
sostenible de todos los
involucrados.
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CASOS EMBLEMATICOS
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Falta de presencia.
Falta de entendimiento de la localidad.
Políticas y acciones inadecuadas.
Falta de habilidades o recursos para responder.
Falta de credibilidad.
Falta de coordinación con otros actores.
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Falta de capacidad.
Falta de recursos.
Falta de coordinación con otros actores.
Temor a represalias.
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CERTIFICAN:
ISO
9001 MINING SOCIETY
OF SOUTH AFRICA
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ISO
9001 MINING SOCIETY
OF SOUTH AFRICA
COSTOS DE CONFLICTOS
Industrias extractivas, comunidad y
medio ambiente
Es factible que industrias extractivas
puedan dedicarse a sus labores
manteniendo una relación armoniosa con
la comunidad; hasta hace no pocos años
esto no era así. Actualmente, para lograr
esta convivencia armoniosa las industrias
extractivas no solo buscarán que sus
operaciones ocasionen el menor impacto
posible sobre el medio ambiente, sino
también dedicarán esfuerzos para que las
comunidades de su entorno logren un
desarrollo sostenible.
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COSTOS DE CONFLICTOS
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COSTOS DE CONFLICTOS
Ejemplo
Protestas sociales que
surgieron hace unos años en
la zona del río Corrientes, en
la selva norte, debido a la
contaminación con petróleo
producida en dicho río al
utilizarlo como centro para la
eliminación de las aguas
utilizadas en la explotación
petrolera.
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EVALUACION IMPACTOS
Empresas mineras, comunidad y sociedad civil
El fenómeno de la globalización-avances tecnológicos ha llevado a
que la población, en los más alejados rincones de nuestro país,
pueda tener acceso a noticias y sucesos mundiales que le muestran
las bondades del desarrollo económico y social. Esto, unido a la
existencia, y cada vez mayor crecimiento, de las organizaciones no
gubernamentales (ONG) ha fomentado a su vez una mayor
organización de la sociedad civil, llevando a un mayor conocimiento
y reconocimiento de los derechos sociales y ambientales de las
comunidades.
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EVALUACION IMPACTOS
Empresas mineras, comunidad y sociedad civil
Hoy es cada vez más difícil que una organización quiera sustraerse de
esta realidad y pretenda obtener un mayor beneficio económico a costa
de la vulneración de los derechos de la comunidad y el deterioro del
medio ambiente, ya que el rol que juegan en la actualidad las ONG, los
medios de comunicación y la sociedad civil, en general, son
determinantes para ponerles un alto, ya sea movilizando a las
comunidades, convocando a los medios de comunicación para una
difusión a nivel nacional e incluso internacional, como presionando al
Gobierno para que también tome cartas en el asunto y haga respetar los
derechos de toda la población.
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MAPA DE POBREZA
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Otro testimonio
“El oro puede ser extraído con mejores métodos, de manera que
tengamos una mejor vida, pero esto no está pasando aquí.”
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EVALUACION IMPACTOS
Dirigentes de comunidades del bajo Urubamba
reafirman diálogo con empresas
Mejores oportunidades de trabajo, incremento en el nivel
de educación y una mayor accesibilidad a sus poblados
son algunos de los beneficios que están recibiendo los
pobladores de las 45 comunidades nativas ubicadas en el
Bajo Urubamba (Cusco), en la zona de influencia de las
operaciones del gas de Camisea. Así lo informó el
presidente de la central de Comunidades Nativas
Machiguengas Juan Santos Atahualpa (Cececoma), Esaú
Rios Sherigorompi.
Igualmente, refirió que las comunidades nativas de estas
zonas continuarán con el diálogo permanente con las
cuatro empresas que trabajan en la zona: Pluspetrol,
Transportadora de Gas del Perú, Petrobras y Repsol. “Con
este diálogo nuestra relación ha mejorado con las
empresas y ahora estamos más involucrados con los
proyectos y muy pendientes de los impactos
ambientales y sociales”, señaló Esaú Rios.
CERTIFICAN: 11 Años
ISO Capacitando a la Comunidad Minera Global
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