UNIVERSIDAD DE LA CUENCA DEL PLATA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

LECCIÓN 4
“ El manejo del tiempo en EaD ”

AÑO 2015
 ORGANIZA TU TIEMPO
DE FORMA EFICAZ
E. Marchena, F. Hervías, C. Galo y C.
Rapp

Servicio de Atención Psicológica y Pedagógica

Vicerrectorado de Alumnos, Universidad de
Cádiz. http://www.uca.es/web/servicios/SAP/

© Los autores

© Departamento de Psicología. Universidad de Cádiz

ISBN-13: 987-84-608-0752-0

Diseño de cubierta: E. Marchena

Imprime: Imprenta San Rafael. Cádiz

La publicación de este documento ha sido posible gracias a la financiación del Instituto

Andaluz de la Juventud (IAJ).
 ÍNDICE

1. Introducción……………………………………………………………………………………………

2. ¿Cómo organizo mi tiempo?…………………………………………

3. ¿Cómo gasto actualmente mi tiempo?............................................

4. Puntos fuertes y puntos débiles………………………………………

5. El tiempo y yo: mis necesidades…………………………………….

INTRODUCCIÓN

El buen rendimiento del universitario depende en gran medida de una

adecuada gestión y organización del tiempo de estudio. Saber planificar el trabajo,
aplicar buenas técnicas, estar motivado y tener confianza es esencial. La gestión
eficaz del estudio permite obtener buenos resultados y evita los temidos
momentos de agobio.

El estudiante que consigue desde el primer día trabajar, al menos, 3 horas

diarias irá asimilando y dominando las asignaturas de forma gradual, sin grandes
agobios finales, y podrá llegar a los exámenes con un alto nivel de preparación. Para
llevar una asignatura bien preparada para un examen hay que estudiarla en
profundidad y una vez aprendida mantener esos conocimientos mediante repasos
periódicos.

Es útil llevar una agenda para controlar que se van cumpliendo los plazos
previstos en el plan de estudio. La organización inicial se mejorará a medida que
avance el curso y se conozca con mayor precisión el ritmo de cada asignatura, su
nivel de dificultad, los días definitivos de los exámenes, etc.

Agobiarse no es malo, siempre y cuando se cuente con tiempo suficiente para

reaccionar. Si ocurre a principios del cuatrimestre al ver que el temario es muy
extenso puede ser hasta beneficioso ya que hará que se genere un ritmo de estudio
más intenso. El problema es preocuparse demasiado tarde, cuando ya no hay
posibilidad de reaccionar.

3
 El siguiente documento está concebido como una guía de ayuda para
conocer cómo gastamos nuestro tiempo actualmente, y cómo mejorar la gestión del
mismo, de cara a optimizar nuestro trabajo en épocas de estudio.

Está formado por una serie de pasos o actividades, a través de las cuales
podrás analizar tu situación actual, y podrás proponer cambios para mejorar tus
habilidades en la organización del tiempo.

Las actividades están planteadas de manera que la información que recojas

en un ejercicio, te ayudará a realizar el siguiente, por lo que no debes omitir ninguno
de ellos.

1
Adaptado del Counselling Service de la Universidad Anglia Ruskin, Cambridge (U.K.)

(http://www.anglia.ac.uk/ruskin/en/home/central/studentsupport/services/counselling/cambridge/self-help_booklets.html)

3
CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO

A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organización

del tiempo. Responde la opción que más identifique tu forma de actuar en estos
momentos, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:

0 No me ocurre 1 A veces me ocurre 2 Habitualmente me ocurre 3 Sí me ocurre

NO AV H SI
1.
Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo 0
2.
Registro por escrito mis metas y objetivos personales y académicos 0 1 2 3
3.
Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el futuro. 0 1 2 3
4.
Suelo anticipar y realizar previsiones. 0 1 2 3
5.
Planifico y programo mi trabajo por escrito. 0 1 2 3
6.
Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente. 0 1 2 3
7.
Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis actividades. 0 1 2 3
8.
Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los cumplo. 0 1 2 3
9.
Tengo claramente establecidas mis prioridades. 0 1 2 3
10.
Sé identificar las actividades críticas que determinan los resultados. 0 1 2 3
11.
Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. 0 1 2 3
12.
Me concentro con facilidad. 0 1 2 3
13.

14.
Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido. 0 1 2 3

Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las

16.
Aprovecho las horas de sueño para descansar lo suficiente. 0 1 2 3
17.

18.
Casi siempre llego con puntualidad a las citas. 0 1 2 3
19.
Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos. 0 1 2 3
20.
Tomo decisiones con facilidad. 0 1 2 3
21.
Paso a la acción. 0 1 2 3
22.
Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos. 0 1 2 3
23.
Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias. 0 1 2 3
24.
Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo. 0 1 2 3

4
 25.
No tengo dificultad para decir “no” cuando es necesario. 0 1 2 3
26.
Delego algunas actividades en otras personas. 0 1 2 3
27.

28. Dispongo de un sistema de archivo y localizo rápidamente los

29.
Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio. 0 1 2 3

30. Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia, amistades,

A PUNTUACIÓN TOTAL ACTUAL. Fecha:

B PUNTUACIÓN TOTAL POSTERIOR. Fecha:

A: Puntuación total actual, previa a poner en marcha este programa de gestión eficaz de
tu tiempo.

B: Puntuación total posterior a la realización al programa de planificación durante al

menos 2/3 meses.

2
Adaptado de Ballenato, G. (2007). Gestión del tiempo. En busca de la eficacia. Madrid: Pirámide.

5
INTERPRETACIÓN DE LA PUNTUACIÓN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la
puntuación que has obtenido en A.

 Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que

mejorar en tu relación con el tiempo.

 Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la

planificación de tu tiempo.

 Más de 60 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.

 Puntuaciones cercanas al 90 son características de las personas que no

sólo han tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un
modo eficaz, sino que además lo llevan a la práctica de forma
sistemática.

Después de poner a prueba el plan de gestión del tiempo durante un periodo de al

menos 2 o 3 meses puedes volver a rellenar el cuestionario y si tu puntuación total B
es mayor que la puntuación que obtuviste en A, entonces, el plan de entrenamiento
ha resultado eficaz.

6
Si tu organización no es la adecuada (entre 0 y 60 puntos); escribe tres formas
características en las que malgastas tu tiempo (ej.: No saber qué hacer,
ser perfeccionista con ciertas cosas, no saber decir “no”, intentar hacer varias cosas
a la vez, estimar el tiempo de forma no realista,…).

1)

2)

3)

7
CÓMO GASTO ACTUALMENTE MI TIEMPO

Con la realización del primer ejercicio has podido darte cuenta de la idea que tienes
de cómo gastas el tiempo actualmente.

Una forma de conocer mejor en qué lo gastas es realizando un diario de tus

actividades, tareas, tiempo de ocio, etc., utilizando un registro de las 24 horas del
día.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

01:00

02:00

03:00

04:00

05:00

06:00

07:00

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

8
 21:00

22:00

23:00

24:00

Utiliza la información anterior, del horario confeccionado, para estimar cómo

distribuyes actualmente tu tiempo, y cómo sería tu distribución ideal. Marca los sectores
en función del porcentaje por áreas en el siguiente círculo.

DISTRIBUCIÓN ACTUAL A B C D E DISTRIBUCIÓN IDEAL

ÁREAS

A Vida Personal (hobbies, tiempo de descanso…)

B Familia directa, pareja

C Vida Social (reuniones de amigos, salidas de fin de semana)

D Trabajo (incluye aquí trabajo remunerado y tareas domésticas).

E Estudio.

9
PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES

Los tres primeros ejercicios te ayudarán a completar este:

a) Identifica 3 puntos fuertes en tu administración del tiempo.

Por ejemplo: diseño mis propios horarios; cuando me propongo algo, no paro hasta
que lo consigo….

1
 b) Identifica tus dificultades en la administración del tiempo y sugiere
estrategias para resolverlas:

DIFICULTADES O CUESTIONES ESTRATEGIAS PARA SOLUCIONAR DICHAS

CLAVES

Ejemplo: Pierdo mucho tiempo en

Ejemplo: Poner d í a s y un horario fijo y
mis momentos de ocio
limitado para mirar TV, usar Redes Sociales
improductivo. Puedo ver TV o estar
de manera recreativa y no excederme.
en la PC 3 horas al día.

1
EL TIEMPO Y YO

¿A qué quieres o necesitas dar tiempo en tu vida en este momento?.

Marcar con una cruz en las áreas y especifica.

Por ejemplo: XEstudios.- hacer una carrera, hacer un curso…

1
 Amigos Pareja
Estudio

EL TIEMPO Y YO

Trabajo
Familia

Salud Otros Ocio

REFLEXIÓN

1.- ¿Qué es lo que más te sorprende de lo que has escrito?

1
2.- ¿Has escrito algo para lo que ya no encuentras tiempo?

3.- ¿Hay algo a lo que actualmente dediques tiempo y no esté reflejado?

Podrías considerar dejar cosas menos importantes, especialmente en tiempos de
agobios.

METAS

1
Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas.

Pero las metas, ya sean a corto o largo plazo, no son algo rígido.

A veces es necesario modificar las metas propuestas, y no significa que

hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de las personas.

Es sólo una respuesta realista a una situación concreta.

Una meta es un sueño con una fecha límite, o al menos eso se dice.

Por ejemplo:

 Quiero ser teminar el secundario.

 Quiero ser Profesor de Geografía.
 Quiero ser Licenciado de Geografía.
 Hoy voy a terminar la Lección del curso
Introducción a la EaD.

1
Escribe tus metas a largo plazo en diferentes áreas de tu vida y descomponla en
metas a corto plazo o plazos a seguir como en el ejemplo del maestro:

METAS A LARGO PLAZO METAS A CORTO PLAZO

Curso: Introducción a la EaD - Trayecto I
Coordinadora: Lic. Florencia E. Rodriguez

BIBLIOGRAFÍA DE CONSULTA

Ballenato, G. (2007). Gestión del tiempo. En busca de la eficacia. Madrid:

Pirámide. Esta obra ofrece consejos, técnicas y herramientas para mejorar la
gestión de nuestro tiempo, enfatizando en la necesidad de detectar
prioridades y concentrarnos en las actividades importantes. Expone las
claves para tomar las riendas y decidir sobre la utilización de nuestro
tiempo, revisar nuestros hábitos de trabajo y de vida, y hacerlos más
saludables y eficaces.

Casado Esquius, Ll. (2002). Aprender a organizar el

tiempo. Paidós.

En este libro se nos plantea la idea de enfrentarnos al tiempo no sólo

en términos cuantitativos (cuánto), sino también cualitativamente (qué y para
qué), abriendo una serie de

oportunidades para llegar a un resultado razonable en la planificación del

tiempo de trabajo.

Davidson, J. (2000). La gestión del tiempo. Pearson

Educación.

Este libro nos señala los aspectos básicos para aprender a organizarse. Los
ejemplos, son tareas que todos realizamos en nuestra vida cotidiana y con
las que todos nos sentimos

identificados. Describe la importancia de establecer prioridades y cómo

hacerlo. Nos

proporciona un método fácil de seguir para identificar nuestras prioridades de un

modo razonable y poner fechas límite valorando las posibilidades de
alcanzarlas. Es una guía de bolsillo concisa pero completa y con información
muy útil.

Forsyth, P. (2005). Cómo administrar su

tiempo. Gedisa.

Consejos prácticos que sirven como orientación para ayudar en la buena

organización de su tiempo. El libro incluye una gran cantidad de instrucciones y
técnicas probadas que permiten

a cualquiera revisar y juzgar los hábitos de la propia organización del tiempo y

mejorarla adoptando nuevas prácticas de trabajo. Aquí encontrarás
sugerencias para ahorrar tiempo,

consejos para solucionar fácilmente problemas prácticos y cuestionarios que

permiten examinar paso a paso los aspectos que se pueden mejorar para llegar
a la perfecta gestión del tiempo.

Hochheiser, R.M. (2000). Administre su tiempo eficazmente. Barcelona:

Ediciones Gestión 2000.

www.educacionucp.edu.ar 17
Curso: Introducción a la EaD - Trayecto I
Coordinadora: Lic. Florencia E. Rodriguez

Esta guía enseña a utilizar de forma eficaz el tiempo del que disponemos. Con
un poco de disciplina y tácticas tan sencillas como aprovechar los ratos muertos,
evitar interrupciones o establecer prioridades consigue que nos hagamos
dueños de nuestro tiempo.

Ménard, J. D. (2004). Cómo organizar el tiempo en la vida personal y

profesional. Barcelona: Larousse.
Un libro práctico para construir una vida más sana y descubrir las auténticas
prioridades vitales. Solvencia científica y tratamiento didáctico de los temas.
Apuesta por el rigor dentro

del género de autoayuda. Estructura al servicio de la amenidad: recuadros,

ejemplos de casos

reales, tests, esquemas y gráficos, ilustraciones, etc. Por sus características

puede interesar a un público muy diverso.

Si quieres seguir trabajando aspectos relacionados con tu

gestión del tiempo, puedes ponerte en contacto con el:

Servicio de Atención Psicológica y

Pedagógica Facultad de Ciencias
de la Educación Avenida República
Saharaui, S/N

11519 Puerto
Real. CÁDIZ Telf.:
956 01 67 96
e-mail: sap@uca.es
http://www.uca.es/web/servi
cios/SAP/

www.educacionucp.edu.ar 18