Manual Importacion Compras - Ventas (DESDE SAP)

Los libros electrónicos de Ventas – Compras funcionan a través de módulos especiales creados por el add-on de
facturación electrónica dentro de SAP, los cuales podemos encontrar en la siguiente ubicación:
Ventas - Clientes  Informes de Ventas  Facturación Electrónica  Libros Electrónicos  Generación Libro
Venta/Compra:
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El proceso para generar ambos libros es el mismo, por lo tanto esta vez nos enfocaremos en la generación y
posterior carga del libro de ventas.
Una vez que hemos localizado el módulo señalado anteriormente hacemos clic sobre él, hecho esto
se desplegará la siguiente ventana:
En ella seleccionamos el tipo de libro, el rango de fechas y hacemos clic en el botón ‘Crear’. A continuación se
abrirá una ventana con toda la información generada:
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Esta información debe ser guardada en formato ‘EXCEL’ por lo tanto hacemos clic sobre el botón ‘MS EXCEL’
como se ve a continuación:
Hecho esto se abrirá una ventana, en ella escogemos la ubicación donde será guardado nuestro
archivo Excel, ingresamos el nombre, seleccionamos la opción ‘Microsoft Excel .xls’ y hacemos clic
sobre el botón ‘Guardar’:
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A continuación marcamos el valor no para que no se vean reflejados los símbolos de moneda en el libro
exportado:
Ahora vamos a la ubicación donde almacenamos nuestro libro y lo abrimos, lo primero que debemos
hacer es cambiar el nombre de la hoja de Excel, debemos ingresar el nombre del mes al cual
pertenece el Libro de Compras:
A modo demostrativo generamos el libro para el mes de Diciembre, por lo tanto la hoja llevará el nombre:
‘Diciembre’
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Si nos fijamos las filas no muestran la informacion completa y en vez de esto solo se ve el carácter
######, para resolver esta situación procederemos a ajustar el tamaño de las columnas para que la
informacion se visualice de manera completa.
Primero hacemos clic sobre la esquina superior izquierda para seleccionar todas las columnas:
Luego hacemos doble clic sobre la separación entre las columnas A - B
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De este modo las columnas quedarán con el formato adecuado y se verá la información de manera correcta:
Finalmente guardamos los cambios realizados y nuestro libro ya estaría listo para ser subido al portal.
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Ahora procederemos a cargar el libro en el portal de facturación electrónica:
Una vez en el portal nos posicionamos sobre la opción ‘Administración de Libros’ y hacemos clic sobre
‘Importación Libro de Venta’:
Ahora seleccionamos el periodo correspondiente a nuestro libro, cargamos el archivo Excel con el botón
‘Examinar…’ y hacemos clic sobre el botón ‘Upload’
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Una vez que hemos importado el libro debemos generarlo, para hacer esto nos posicionamos sobre
la opción ‘Administración de libros’ y hacemos clic sobre ‘Generación Libro de Venta’:
Dentro del menú de generación, en el campo ‘Tipo Envío:’ seleccionamos el valor ‘TOTAL’, en el campo
‘Tipo Libro:’ seleccionamos el valor ‘MENSUAL’, finalmente seleccionamos el periodo correspondiente
a nuestro libro y hacemos clic sobre el botón ‘Generar’:
Una vez generado el libro el paso final es enviarlo, para hacer esto nos posicionamos sobre la opción
‘Administración de Libros’ y elegimos ‘Gestión de Libros’:
Dentro del campo ‘Tipo Libro:’ seleccionamos el valor ‘VENTA’ y hacemos clic sobre el botón ‘Buscar’:
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Ahora aparecerá el listado con todos los libros de venta. Para enviar nuestro libro al SII hacemos clic
sobre el botón ‘Enviar’ como se ve a continuación:
Una vez enviado el libro el estado cambiará a Enviado y se habrá asignado un TrackId :
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A continuación y para verificar el estado final del libro en el SII hacemos clic sobre el botón ‘Consultar estado
en SII’:
Como se ve a continuación el estado se habrá actualizado gracias a la consulta que realiza el portal
directamente con el SII:
Para la generación e importación de los Libros de compras, repetir los pasos desde la página 2 en
adelante pero esta vez apuntando hacia el ámbito de compras.
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Luego hacemos doble clic sobre la separación entre las columnas A - B

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