Hse-In-01 Seguridad en Oficinas

IN-HSE-01
INSTRUCTIVO PARA SEGURIDAD EN OFICINAS Versión 1

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1. Objetivo y Alcance
Este documento tiene como objeto describir las actividades necesarias para garantizar la
seguridad en oficinas de Vetra Exploración y Producción Colombia S.A.
2. Definiciones
 Accidente de trabajo: Evento no deseado que puede resultar en muerte, enfermedad,

lesiones y daños u otras perdidas.
 Incidente: Evento que da lugar a un accidente o tiene el potencial de conducir a un
accidente.
 Peligro: Fuente o situación con el potencial de daño en términos de lesiones o
enfermedades, daño a la propiedad, daño al ambiente de trabajo o la combinación de
ellos.
3. Responsabilidades y funciones
Todo el personal en oficina es responsable de ejecutar y asegurar el cumplimiento del presente

instructivo.
4. Desarrollo
4.1 Seguridad en sitio
4.1.1 Sitio:
 Las áreas de circulación deben tener la amplitud suficiente para el transito seguro de
las personas y estar provistas de señalización adecuada.
 Las puertas de salida no pueden mantenerse obstruidas y deben estar claramente
señalizadas.
 Identifique la ubicación de los extintores y rutas de evacuación y asegúrese de conocer
los procedimientos de emergencia de la empresa.
 No corra al trasladarse de un sitio a otro y menos al bajar las escaleras.
 No coloque objetos corto punzantes en el mismo sitio donde tenga los lápices y esferos.
 Evite colocar sobre los archivadores y partes altas objetos que puedan caer en caso de
temblores.
 Mantenga cerrados los cajones de escritorios y archivadores.
 En caso de una emergencia mantenga la calma. Evite el pánico.
 Revise periódicamente las conexiones eléctricas y reporte cualquier desperfecto para
que sea reparado oportunamente.
Elaboró: Coordinador HSE Aprobó: Gerente HSE 30/06/2009

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4.1.2 Extintores:
 Los extintores portátiles deberán mantenerse en todo momento a plena carga, en

condiciones de funcionamiento y situados en el lugar que les corresponda.
 Los extintores estarán visiblemente localizados en lugares donde tengan fácil acceso y
estén en disposición de uso inmediato en caso de incendio.
 Mantenga el área alrededor de los equipos contra incendio, libres de obstáculos.
 Los equipos contra incendio deberán estar visibles y debidamente señalizados.
 El uso para el que está destinado cada extintor, deberá estar indicado para asegurar la
elección del mismo en caso de incendio; la identificación se basará en el agente que
contiene y las clases de fuego contra los que puede emplearse.
 Los extintores portátiles se deberán emplazar sobre parámetro vertical a una altura
mínima de 10 cm. y máxima de 150 cm., recomendamos una altura de 120 cm. medida
desde el nivel del piso hasta la válvula.
 Se deben realizar revisiones periódicas mensuales, para verificar las condiciones de
operación del equipo, incluido los gabinetes.
4.2 Orden y aseo
 Todos los sitios de trabajo, áreas de circulación, y servicios sanitarios se mantendrán en

buenas condiciones de Orden y limpieza. No se permite la acumulación de
desperdicios, basura y polvo.
 En aquellos sitios en que la limpieza pueda generar levantamiento de polvo, se utilizará
la humectación.
 Las basuras y desperdicios se sacarán periódicamente para mantener en buenas
condiciones las oficinas.
 El piso de las diferentes áreas de trabajo se mantendrá limpio y seco; cuando se
realicen labores de limpieza en las cuales se humedezca este, se señalizará
apropiadamente tal estado.
4.3 Iluminación
 Periódicamente revise los sistemas de iluminación.

 Detecte si los sistemas de iluminación son deficientes:
 envejecimiento: cuando los extremos de los tubos fluorescentes se encuentren
negros
 revise que no exista presencia de polvo o mugre acumulado en los tubos
fluorescente o en los bombillos incandescentes
 observe los sistemas de anclaje, que no vayan a estar sueltos o flojos.
 No utilice superficies brillantes que reflejen la luz sobre su puesto de trabajo.
 Si observa fallas en las luminarias, comuníquelo inmediatamente a la persona
encargada.
 Si solo hay un haz de luz, ubíquese de manera que éste entre por el lado opuesto de la
mano con la que usted escribe.
 Consulte al especialista, cuando note disminución o alteración visual.

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 Si utiliza lentes, permanezca con ellos.

 Si trabaja frente a un Computador o en un escritorio, periódicamente descanse.
 Realice ejercicios oculares: de rotación, movimientos horizontales verticales, además de
cerrarlos y abrirlos pausadamente.
4.4 Video terminales
 La distancia máxima y mínima desde el ojo del operador a la pantalla será la

comprendida entre los 70 y 50 cm.
 En posición sentado, la localización de la pantalla será tal que el ángulo formado por la
visual con la horizontal varíe entre los 10 y 20 grados, con posibilidad de graduación
manual por parte del usuario.
 En lo posible, las pantallas se colocarán paralelas a las ventanas y lo más lejos
posibles.
 Se evitará el reflejo sobre la pantalla de videos de datos de luminarias, ventanales u
objetos.
 Todas y cada una de las pantallas serán mates. Para aquellas pantallas que no posean
esta característica, se dispondrá de filtros adecuados.
 Las pantallas deberán tener la posibilidad de su graduación por parte del usuario en
cuanto a la luminosidad de fondo y contraste fondo caracteres.
 El teclado será independiente de la pantalla, con inclinación de 15 grados sobre el plano
horizontal y de color mate.
4.4 Condiciones eléctricas
 No sobrecargue los enchufes y extensiones y apague todos los equipos al final del día.
 Al desconectar una instalación tome el cable siempre por la clavija. NUNCA HALE
DIRECTAMENTE EL CABLE, puede deteriorar la conexión y sufrir una descarga.
 Antes de conectar un equipo, verifique que se encuentra debidamente apagado.
 Nunca intente arreglar una instalación que se encuentre en mal estado.
 Reporte en forma inmediata cualquier anomalía encontrada durante su trabajo en
cuanto a deficiencias en las instalaciones eléctricas.
 NUNCA TOQUE UNA INSTALACION CON LAS MANOS HUMEDAS O MOJADAS,
PUEDE SUFRIR UNA DESCARGA ELECTRICA.
 Evite el contacto simultáneo entre instalaciones eléctricas y áreas húmedas, podría
generarse un corto Circuito.
 Si tiene que utilizar extensiones, verifique que se encuentre en buen estado; y que el
cable esté bien encauchetado.
 No haga instalaciones ni conexiones improvisadas o temporales.

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5. REVISIÓN Y CONTROL
Versión Sección Descripción y naturaleza del cambio Fecha
0 Todas Versión inicial Emitido para Revisión Gerencial 30-06-09

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4.1 Seguridad en sitio

Elaboró: Coordinador HSE Aprobó: Gerente HSE 30/06/2009

 Los extintores portátiles deberán mantenerse en todo momento a plena carga, en

4.2 Orden y aseo

 Todos los sitios de trabajo, áreas de circulación, y servicios sanitarios se mantendrán en

 Periódicamente revise los sistemas de iluminación.

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 Si utiliza lentes, permanezca con ellos.

4.4 Video terminales

 La distancia máxima y mínima desde el ojo del operador a la pantalla será la

4.4 Condiciones eléctricas

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