Sesión 1

Auditoria administrativa II
Temario

1. Aplicación de la auditoría administrativa
1.1 Programada
1.2 Eventual
1.3 Objetivos de cada una
1.4 Elección entre la auditoría administrativa interna y externa
1.5 Aspectos a considerar para elegir a los auditores externos
Introducción
Una auditoría administrativa forma parte de
una estrategia de cambio y un consenso
destinado a lograr que una organización
adquiera capacidad para transformarse y
crecer de manera eficiente.
Dependiendo de las características y
necesidades de una empresa se seleccionará
un tipo de auditoría administrativa: eventual,
programada, interna o externa.
Desarrollo
Definición de auditoría administrativa
Herramienta que estudia la estructura

organizativa de una empresa, institución o
departamento,
También estudia los métodos de control,

medios de operación y empleo que se le da
a los recursos humanos y materiales,
Todo con el objetivo de mejorar.

Objetivos de la auditoría administrativa
• Enfocados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar
De control el comportamiento organizacional en relación con estándares.
• Encauzan las acciones para optimizar los recursos de acuerdo con la

De productividad dinámica administrativa instituida por la organización.
• Determinan la definición de la estructura, competencia, funciones y

De organización procesos mediante la delegación de autoridad y trabajo en equipo.
• Constatan que la organización vincula cuantitativa y

De servicio cualitativamente con las expectativas y satisfacción de los clientes.
• Elevan los niveles de actuación de la organización en todos sus

De calidad contenidos y ámbitos, para elevar la competitiva.
• La transforman en un instrumento que hace más permeable y

De cambio receptiva a la organización.
• Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje

De aprendizaje institucional para que la organización las convierta en mejoras.
• Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido

De toma de decisiones instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.
Etapas de la auditoría administrativa
Instrumentació
Planeación Examen Informe Seguimiento
n
Tipos de auditoría
Tipos de
auditoría
Eventual Programada Interna Externa

Características de la auditoría programada
Son una modalidad

de control empleada
por el área de
comercio.
Es realizada
Se notifica con mediante la
antelación sobre la integración de
inspección. diversas áreas
competentes.
Objetivos de una auditoría programada
Llevar acciones en la Homogenizar la formulación
auditoría en forma y presentación de los
programada y sistemática. documentos que integran el
programa.
Orientar actividades hacia la Atender principalmente la

totalidad de programas, calidad más que su
funciones y recursos. cantidad.
Características de la auditoría eventual
Permite a las empresas
detectar que áreas
requieren un estudio más
profundo.
Facilita dictaminar acciones

para subsanar deficiencias.
Ayuda a determinar cómo

imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de las
áreas.
Definición de auditoría externa
Examen crítico y
sistemático
de la
administración
realizado por un
agente ajeno a
la empresa.
Auditoría administrativa externa
Se selecciona
cuando una
empresa no
cuenta con los
recursos
económicos
necesarios.
También se
selecciona
cuando se
requiere de una
opinión de
carácter
independiente.
Funciones de la auditoría externa
Asesorar y apoyar a los diferentes niveles en el cumplimiento
de sus responsabilidades.
Anticipar y solucionar los problemas potenciales futuros.
Unificar criterios en cuanto a normas y controles de la

compañía.
Realizar el seguimiento a recomendaciones y medidas a las

áreas y sus procesos.
Aspectos a considerar para elegir auditores externos
Respuesta a la petición
Experiencia en el sector
para la propuesta
Disponibilidad del
Cumplimiento con todas
personal con
las normas
cualificaciones
profesionales de
profesionales y
auditoría
habilidades técnicas
Capacidad de abordar
los requisitos para la
auditoría
Auditoría interna
Consiste en realizar un examen completo y constructivo de la estructura

organizativa de una empresa.
Se interesa también por determinar y valorar los métodos y el desempeño

en todas las áreas.
Ventajas de una auditoría interna
Detecta problemas y
desviaciones a tiempo
Satisface las necesidades

de la administración
No afecta los costos por

ser recurso interno
Conclusión
La auditoría administrativa revisa de forma analítica o parcial
la organización de una empresa con el propósito de precisar
su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora.
Hay varios tipos de auditoría, una de ellas es la eventual y
programática, la primera consiste en realizar un análisis de
todas las áreas para detectar áreas de oportunidad y la
segunda consiste en notificar con anticipación a las áreas. La
segunda clasificación es la interna y externa, la primera es
realizada con personal propio de una empresa ya sea
mediana o grande, mientras que la segunda es realizada por
un especialista independiente.
Referencias de las imágenes:
https://cdn.pixabay.com/photo/2019/01/12/19/38/audit-3929140_960_720.jpg
https://cdn.pixabay.com/photo/2019/05/08/20/15/audit-4189560_960_720.jpg
https://pixabay.com/es/illustrations/auditoría-asesor-financiero-mesa-2823174/
https://pixabay.com/es/illustrations/testigo-certificado-de-auditoría-2571893/
https://www.publicdomainpictures.net/es/view-image.php?image=265020&picture=audit
oria-investigacion-busqueda
https://www.robins.af.mil/News/Photos/igphoto/2001348448/
https://pixabay.com/es/vectors/empresario-administrador-de-manera-3497267/
https://pixabay.com/es/illustrations/cuestionario-cliente-examinar-2834264/
https://pixabay.com/es/illustrations/problema-solución-ayuda-apoyo-3303396/

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Herramienta que estudia la estructura

También estudia los métodos de control,

Todo con el objetivo de mejorar.

• Encauzan las acciones para optimizar los recursos de acuerdo con la

• Determinan la definición de la estructura, competencia, funciones y

• Constatan que la organización vincula cuantitativa y

• Elevan los niveles de actuación de la organización en todos sus

• La transforman en un instrumento que hace más permeable y

• Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje

• Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido

Eventual Programada Interna Externa

Son una modalidad

Orientar actividades hacia la Atender principalmente la

Facilita dictaminar acciones

Ayuda a determinar cómo

Anticipar y solucionar los problemas potenciales futuros.

Unificar criterios en cuanto a normas y controles de la

Realizar el seguimiento a recomendaciones y medidas a las

Consiste en realizar un examen completo y constructivo de la estructura

Se interesa también por determinar y valorar los métodos y el desempeño

Satisface las necesidades

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