MÓDULO

Área: NEGOCIOS

1 Curso: CONTABILIDAD GENERAL

Módulo: Contabilidad como Sistema de Información Financiera
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Curso: CONTABILIDAD GENERAL

Contabilidad como Sistema de Información Financiera

Índice

1. Introducción...................................................................................................................................................... 1
2. El Concepto de Contabilidad ............................................................................................................................ 1
2.1 Concepto de Contabilidad ........................................................................................................................................... 1
2.2 ¿Qué entendemos por Hecho Económico? ................................................................................................................. 2
2.3 Objetivos de la Contabilidad ........................................................................................................................................ 3
2.4 Usuarios y necesidades de la información .................................................................................................................. 4
3. Aplicación de la Contabilidad para la toma de decisiones ............................................................................... 6
3.1 Cualidades de la información contable ....................................................................................................................... 6
3.2 Fases de la Información Contable ................................................................................................................................ 7
4. Principios contables y normas internacionales ................................................................................................ 8
4.1 Introducción a las Normas IFRS ................................................................................................................................. 11
5. Cierre .............................................................................................................................................................. 11
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Mapa de Contenido

Contabilidad como Sistema de Información Financiera

Aplicaciones de la Concepto de
Normas Contables
Contabilidad Contabilidad

Usuarios de la
IFRS Fases de la Información
Contabilidad

Cualidades de la Objetivos de la
Principios Contables
información Contabilidad

Hecho Economico

Concepto
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RESULTADO DE
 Interpreta los hechos económicos cuantitativos y cualitativos para efectos de
APRENDIZAJE establecer el registro de las transacciones comerciales.
DEL MÓDULO

1. Introducción
En la vida laboral o personal, o para el desarrollo de cualquier actividad, siempre buscamos obtener la mayor
cantidad de información posible, para ayudarnos a que nuestras decisiones sean lo más certeras.

Veremos cómo la Contabilidad brinda información relevante para la toma de decisiones, tanto de usuarios
internos como externos de la organización. La interpretación y análisis de la información contable debe ser
entendida no solo por los contadores, sino también por los distintos gerentes de las áreas funcionales de la
empresa, inversionistas, acreedores, proveedores, entre otros.

2. El Concepto de Contabilidad
2.1 Concepto de Contabilidad
La Contabilidad, es una de las disciplinas más antiguas en el ámbito de la Administración y Economía. En general
se piensa que los primeros en usar los sistemas de cuentas y registros fueron los griegos y romanos, otros creen
que fueron los fenicios, como una forma de llevar las cuentas en el pueblo de comerciantes.

Pero la Contabilidad como se conoce hoy en día (en su estructura y métodos de registro), comenzó en el siglo
XV, cuando Fray Luca Paciolo, aprovechando el reciente descubrimiento de la imprenta, publica un libro en
donde describió el “Método Italiano”, los libros de contabilidad propios de este método, y divulga una técnica
de registro llamada “partida doble”, que fue revolucionaria en su época y que sigue vigente hasta nuestros
días.

Por eso se dice que la Contabilidad como disciplina, nace en 1492 y que, aun cuando Paciolo no fue su inventor,
tuvo el mérito de dar a conocer su metodología y divulgarla.

Como disciplina podemos encontrar varias definiciones, a continuación revisamos algunas pertinentes:

“La Contabilidad puede definirse como el proceso de observar, medir, clasificar y resumir
las actividades de una organización, expresadas en términos monetarios, y de interpretar
la información resultante. La Contabilidad Financiera se puede definir como el proceso de
elaboración de estados financieros para uso externo de la organización (accionistas,
acreedores, Gobierno, etc.). Este proceso está fuertemente restringido por normas,
procedimientos, requerimientos de auditores independientes. Sin embargo, a través de la
contabilidad financiera es posible conocer los flujos que genera una organización, la
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valorización de los activos de una empresa, cómo se financian esos activos, y otra gran
cantidad de información de gran utilidad en la toma de decisiones”. (Irarrázabal, 2008)

“Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición y resumen de

cifras significativas que expresadas básicamente en términos monetarios, muestra el
estado de las operaciones y transacciones realizadas por un ente económico contable”.
(Fuente: Colegio de Contadores de Chile)

Adicionalmente a la definición de Contabilidad, podemos encontrar una clasificación de esta disciplina en

función a la información contable utilizada en el mundo de los negocios, la podemos clasificar en:

Contabilidad Financiera Contabilidad para la Gestión Contabilidad Tributaria

•Se utiliza para la preparación •Se ocupa de prestar •Determina la base sobre la cual se
de los estados financieros, para información relevante, para la calcula el impuesto a la renta. Pero
el desafío que tiene, no es solo
que puedan ser presentados y toma de decisiones al interior preparar la declaración de
utilizados por personas o de la organización. impuestos, sino también
entidades ajenas a la empresa. planificarlos. Es decir, poder
anticipar los efectos tributarios de
las transacciones y estructurarlas, de
tal manera, que se minimice la carga
tributaria de la empresa.

La Contabilidad es una disciplina que mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en una
empresa. Por lo tanto, uno de sus objetivos es apoyar u optimizar los procesos de la Administración y de la
Economía en una organización.

Ahora bien, los organismos encargados de definir este lenguaje

llamado Contabilidad son, a nivel local, el Colegio de Contadores
de Chile y la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) y el
Servicio de Impuestos Internos (SII) en tanto que a nivel global
se encuentra la International Accounting Standards Board
(IASB). Las normas contables están en constante evolución por
lo que los profesionales del área requieren estar actualizando
sus conocimientos en forma permanente.

2.2 ¿Qué entendemos por Hecho Económico?

Dado que definimos a la contabilidad respecto de los hechos económicos, debemos entender a que nos
referimos con este concepto. Un hecho económico se refiere a un evento comercial o económico que puede
expresarse en unidades monetarias. Este hecho económico se transforma en una transacción que es la materia
prima para hacer la contabilidad.

Uno de los objetivos de la Contabilidad es registrar los hechos económicos que tienen relación con la empresa
y que pueden ser medidos en términos monetarios. Por ejemplo un hecho económico es cuando la empresa
compra o vende mercadería, dándose un intercambio de dinero o documentos que respalden la transacción.
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Al contrario un hecho que no debe ser registrado, es cuando contratamos nuevo personal. No se puede
registrar como un hecho económico o contable, porque no hay un intercambio de tipo monetario. Pero
veremos a través de los principios contables, que este nuevo contrato, va a significar un sueldo, que si se
registrará cuando corresponda pagar ese salario.

Respecto de la incidencia que podemos observar de un hecho económico sobre el patrimonio de una
organización. Aunque aún no definimos el concepto de patrimonio por ahora solo consideremos que
corresponde al valor de la empresa. Podemos clasificar los hechos económicos en tres grupos:

1. Permutativos: Corresponde a una variación de la calidad del patrimonio, esto es, una variación
cualitativa donde lo que se modifica es la calidad del patrimonio sin variar necesariamente su valor, se
produce un cambio sin ganancias ni pérdidas. Ejemplo: compra de un vehículo al contado en diez
millones de pesos. En este caso se cambia una suma de dinero equivalente a diez millones por un bien
del mismo valor (disminuye la caja y aumenta vehículos). La composición patrimonial varió en calidad
pero no lo hizo en cantidad.

2. Modificativos: Los hechos económicos son de tal índole que producen un aumento o disminución del
patrimonio, es una variación en cantidad del patrimonio. Ejemplo: se cobran el arriendo de un
inmueble por $500.000. Lo que se recibe en dinero aumenta la caja, no se permuta con otros bienes,
es una ganancia por alquiler de bienes inmuebles. Modifica el patrimonio aumentándolo.

3. Mixto: Corresponde a un hecho económico que varía simultáneamente la calidad y cantidad del
patrimonio. Produce un aumento o disminución del patrimonio y también produce una variación
cualitativa de los elementos que lo componen. Por ejemplo la venta de mercadería en $500.000 al
crédito donde su costo es de $400.000, lo que determina una ganancia de $100.000. En este caso
aumenta la cantidad de patrimonio dado que existe una utilidad o ganancia en la operación y
adicionalmente existe un ajuste en la composición de la calidad de los activos ya que disminuyen las
mercaderías disponibles a la venta y aumenta la cartera de deudas por cobrar.

2.3 Objetivos de la Contabilidad

Antiguamente la Contabilidad estaba relacionada solo con cálculos que tenían relación con los resultados de la
empresa (utilidades, pérdidas, impuestos, etc.). En cambio, hoy en día es un sistema de información al servicio
de la Administración, porque a diario la podemos utilizar como una herramienta para la toma de decisiones.

El objetivo principal que tiene es poder entregar información financiera de la empresa, tanto a personas
naturales como jurídicas, que tengan algún interés en conocer la situación económica de una empresa.

A continuación presentamos un listado de los objetivos de la información contable:

 Conocer y demostrar los recursos que controla un ente económico.

 Comprender las obligaciones de un ente económico, originadas en la transferencia de recursos a otros
entes económicos.
 Conocer los cambios que experimentan los recursos transferidos a otros entes económicos.
 Conocer el resultado derivado de las operaciones en un determinado período.
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 Tomar decisiones relacionadas con crédito e inversión.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Predecir flujos de efectivo.
 Evaluar la gestión de los administradores de un ente económico.
 Brindar apoyo a los administradores de un ente económico en materia de planeación, organización y
dirección de empresas.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de una empresa
representa para la comunidad.
 Servir de fundamento para la determinación de precios, tarifas y cargas tributarias.
 Contribuir a la conformación de la información estadística nacional.

2.4 Usuarios y necesidades de la información

La Contabilidad es una fuente que suministra información a usuarios internos y externos:

 Usuarios Internos: Todas las personas de una empresa utilizan, en mayor o menor medida,
información contable de manera directa o indirecta. Sin embargo, la cantidad y características de la
información que utilizan, como el grado de participación en el diseño de los sistemas de información,
varía considerablemente, dependiendo de su ubicación jerárquica.

Algunos usuarios internos de la información contable son:

- Directores
- Gerente General
- Gerentes de Áreas Funcionales
- Jefes de Departamentos y Secciones
- Empleados
- Sindicato de trabajadores

 Usuarios Externos: Corresponden a personas, otras empresas y organizaciones gubernamentales, que

tienen interés financiero o de control, en la empresa que presenta la información contable, pero que
no están involucrados en sus operaciones diarias.

Estos usuarios externos interesados, indirectamente, en la marcha del negocio se denominan

stakeholders (parte interesada) y corresponden a:
- Bancos
- Acreedores
- Proveedores
- Gobierno
- SII
- Superintendencias (Valores y Seguros, Bancos e Instituciones Financieras)
- Clientes habituales
- Asociaciones comerciales
- Público en general
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Cada uno de estos grupos externos, toman decisiones y requieren de información acerca de la marcha
de la empresa. Entregar información que satisfaga las necesidades de información de un grupo tan
grande de usuarios, con intereses diversos, es un desafío, casi imposible de lograr, en sólo un grupo de
informes financieros.

Es por esto que se realiza una división entre usuarios internos y externos, que permite visualizar el tipo y el
grado de detalle de la información contable que requieren.

Interno
Externo

En general, los usuarios internos, utilizan información más detallada que los usuarios externos, pero lo que
determina el mayor o menor grado de detalle de esta información, es el tipo de decisiones que deben tomar
y, esto depende, de la posición que ocupen los distintos usuarios, ya sea al interior de la empresa o fuera de
ella, lo que se muestra en el siguiente diagrama.

Para la gestión
• Gerentes
• Ejecutivos
• Supervisores
• Empleados

Financiera
• Inversionistas
• Bancos
• Clasificadoras de Riesgo
• Proveedores

Tributaria
• Fiscalizadores
• SII
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Según el usuario la Contabilidad, se puede dividir en dos áreas: Contabilidad Financiera y Contabilidad
Administrativa. (Hernando Díaz, 2001)

Característica Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa

Usuarios Externos Internos
Es obligatoria por diversas leyes Es opcional, ya que es de uso
Obligatoriedad
exclusivo para la administración
Temporalidad Reporta hechos pasados Enfocada al futuro
Elabora en base de principios de No sigue normativa. Se analiza de las
Normatividad contabilidad generalmente aceptados disciplinas que sean necesarias

Como producto final entrega Informes como lo solicita la

Informes informes financieros de uso general administración

Fuente: Díaz, Hernando. (2011) Contabilidad General. (Tercera Edición) Colombia. Pearson Educación.

3. Aplicación de la Contabilidad para la toma de

decisiones
Para satisfacer las necesidades de información, se requiere fijar las cualidades que debe tener la información
contable para alcanzar el nivel de utilidad para la toma de decisiones de los diferentes usuarios.

3.1 Cualidades de la información contable

i. Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de
pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad.

ii. Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfacer los requisitos de representatividad y
verificabilidad.

iii. Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la información
suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir.

iv. Comprensible: La información contenida en los estados contables ha de ser comprensible para sus
usuarios.

v. Oportunidad o periodicidad adecuada: Para que una información relevante sea útil ha de comunicarse
en tiempo oportuno. La información proporcionada después de haberse tomado una decisión carece
de valor.
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vi. Económica: Esto significa que los beneficios que entrega la información, deben ser mejores que los
costos de obtenerlas.

vii. Completa: Es decir, debe abarcar todos los aspectos de un hecho en general, debe abarcar todas las
operaciones ocurridas dentro de la empresa.

3.2 Fases de la Información Contable

La contabilidad puede verse como un flujo constante de información que pasa por diferentes etapas, estas
etapas se grafican a continuación iniciando con la recopilación inicial de datos hasta terminar con la toma de
decisiones en la empresa.

Análisis y
Registro operaciones
Recopilación de clasificación de las
(Método Partida
datos operaciones
Doble)
realizadas

Proyección de la Preparar Estados

Análisis para decidir
toma de decisiones Financieros

Información
contable

Usuarios que
Proceso contable
toman decisiones

Hechos
económicos

Dentro de las organizaciones, una de las funciones más importantes de los administradores es la toma de
decisiones. Y para tomar buenas decisiones, es muy importante contar con la información pertinente, que nos
sirva para disminuir la incertidumbre y garantizar la toma de decisiones.
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La Contabilidad, suministra la información necesaria, sobre: liquidez, capacidad de endeudamiento,
rentabilidad, margen de utilidad, disponibilidad de efectivo, entre otras. Basados en la información que entrega
la Contabilidad, las empresas pueden realizar proyecciones, establecer donde se deben enfocar y centrar los
esfuerzos, precios, renovación de tecnología o maquinaria, etc.

4. Principios contables y normas internacionales

Gran parte de la Teoría Básica de la Contabilidad está contenida en los Principios Contables Generalmente
Aceptados (PCGA), los que han dado paso a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
desde comienzos de este siglo.

La expresión de “generalmente aceptados”, se refiere al reconocimiento más o menos universal de la

existencia de estos principios, pero no necesariamente aplicable en todo lugar geográfico o empresa. Las
diferencias reflejan el margen que los principios dejan al criterio profesional. Por esto, la aplicación universal
de las NIIF a partir del 2005 en Europa y uso en Chile desde el 2009, tiene el propósito de armonizar la
diversidad de normas locales, pues el objetivo es transparentar la información financiera y hacerla
comparable, cualquiera sea la empresa y latitud donde se hayan generado.
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El Boletín Técnico N°1, de Enero de 1973, establece 18 principios contables. Estos son:

Equidad: La equidad entre intereses opuestos, debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, puesto que los que se sirven de ella, o utilizan los datos contables, pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallan en conflicto. Esto se
desprende que los Estados Financieros deban prepararse de tal modo, que reflejen con equidad
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los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo, es un postulado
básico o principio fundamental al que está subordinado el resto. Un ejemplo de este principio
está relacionado con la ética profesional y que asegura que la información es fidedigna y no está
supeditada a beneficios personales que se materializa en informes objetivos.

Entidad contable: La empresa constituye una entidad económica separada y distinta de sus
propietarios y la información contable se debe referir sólo a los hechos económicos generados en
2
la empresa y por la empresa. La contabilidad del (los) dueño(s) es distinta a la Contabilidad de la
Empresa.
Empresa en marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional
3 de la entidad económica. La empresa continuará operando indefinidamente a través del tiempo,
generando nuevos recurso y cumpliendo los compromisos contraídos.
Bienes económicos: Toda la información que se ingrese en los sistemas contables es posible de
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traducir en términos monetarios.
Moneda: Cuando se elaboran los informes contables se deben elaborar todos en la misma
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moneda.
Período de tiempo: Los informes contables deben estar elaborados en un tiempo determinado.
6 Generalmente un ejercicio contable es una vez al año, el 31 de Diciembre de cada año. Pero esto
no significa que se puedan realizar informes en otros períodos de tiempo.
Devengado: Este criterio complementa al de período de tiempo, estableciendo que los ingresos
de un período se deben reconocer en el período que se generan, sin considerar si han sido
7
cobrados o no; y los gastos cuando se incurre en ellos, sin que se afecten por el hecho de haber o
no haber sido pagados.

Realización: La información contable de una transacción se ingresa cuando esta se realiza. En las
ventas la realización se produce cuando la operación se materializa legalmente y las mercaderías
8 o servicios se entregan a los clientes a cambio de efectivo, de otro valor o de la aceptación de un
compromiso. En el caso de los servicio, la realización se efectúa en el momento que éstos son
prestados.

Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción,

adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de
un criterio diferente (Valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la
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moneda, son meros ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos. Por ejemplo, los
derechos de propiedad de los bienes de una empresa, deben ser valoradas a su precio de costo,
que es el precio que se pagó por adquirirlos.
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Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
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sea posible medir esos cambios objetivamente.
Criterio prudencial: La preparación de los estados financieros, requiere que un criterio sano sea
11 aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Ante dos
alternativas se debiese elegir la más conservadora.
Significación o importancia relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas,
debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Desde luego, no existe una línea
demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor
12 criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio o en
el resultado de las operaciones del ejercicio contable. “Lo que es importante para una empresa
no necesariamente es importante para otra”.
Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente
13 aplicados de un período a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de
procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.

Contenido de fondo sobre la forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de

los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente. Un ejemplo de
esto sería el caso de las depreciaciones calculadas en base a vida útil real de los bienes
14 (depreciaciones económicas), y las depreciaciones generales fijadas por el S.I.I. (depreciación
tributaria). En esta situación, la información contable debe indicar el resultado obtenido desde el
punto de vista económico y para los efectos tributarios adaptará la información (extracontable)
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Dualidad económica: Conocido como partida doble. Quiere decir que los recursos de la empresa,
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deben ser igual a sus derechos. Recursos = Derechos de Terceros + Derechos de(los) dueño(s).

Relación fundamental de los estados financieros: Los resultados del proceso contable son
informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de
cuentas de resultado siendo ambos necesariamente complementarios entre sí. Este principio se
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ejemplifica en lo siguiente: El Balance muestra cómo está compuesta la empresa y el estado de
pérdidas y ganancias, el resultado obtenido, pero ambos se refieren al mismo período contable y
a la misma empresa en un momento determinado.

Objetivos generales de la información financiera: La información financiera está destinada a

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servir las necesidades comunes de todos los usuarios.
Exposición: Los Estados Financieros deben contener toda la información y descripción básica y
18 adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

En la actualidad, con la aplicación de las NIIF o IFRS en su sigla en inglés, estos principios están en revisión,
nacional e internacionalmente, pero siguen siendo una base de partida para el estudio de los fundamentos de
la Contabilidad.
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4.1 Introducción a las Normas IFRS
Las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, o
IFRS (sigla en inglés), tienen aplicación progresiva en Chile a
contar de Enero del 2009. Se trata de una serie de normas cuyo
compendio incluye alrededor de 70 documentos específicos
con las normas principales, sus complementos y
modificaciones.

Un documento complementario es el Oficio Circular de la

Superintendencia de Valores y Seguros N° 1879/2008 que se
refiere al contenido y presentación de los estados financieros
bajo NIIF para sociedades controladas por esta entidad.

Las NIIF son normas de aplicación internacional para empresas de sector público y privado.

El objetivo principal de las NIIF o IFRS es establecer pautas de acción de uso consistente en la preparación
de los estados financieros, de manera de otorgar un marco de referencia internacional para que los
inversionistas puedan interpretar y tomar decisiones sobre la información contenida en éstos.

En general, podemos resumir los objetivos de las IFRS como:

1. Fundamentalmente apoyar las necesidades de información de los usuarios externos, interesados en

las actividades mercantiles de la entidad.
2. Atracción de inversiones por la mayor transparencia de la información financiera.
3. Reducción en los cotos por generación de la información financiera.
4. Uniformidad de criterios, permite decisiones mejor informadas.

5. Cierre
Podemos ver, que la Contabilidad desde épocas muy antiguas, ha sido un aliado de las empresas y personas en
la toma de decisiones. El uso de la información contable, es imprescindible para controlar la actividad mercantil
de las organizaciones, relacionada por ejemplo con las compras, ventas, producción, entre otras.

Toda actividad que se emprenda, ya sea una organización con o sin fines de lucro, requiere constantemente
de la información financiera, para la toma de decisiones y medición de objetivos.

En Chile desde 1973 rigen 18 principios contables, que son el sustento de la Contabilidad. Pero debido a la
globalización y la necesidad de estandarizar la información contable con otros países, Chile ha adoptado las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
El objetivo principal de aplicar estas normas, es poder utilizar un lenguaje estándar y homogéneo.
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Bibliografía

Obligatoria
Mendoza, R. C. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y administración. Barranquilla, COLOMBIA:
Universidad del Norte. Páginas 1-25.
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Moreno, F. J. (2014). Contabilidad básica (4a. ed.). México, D.F., MX: Larousse - Grupo Editorial Patria. Páginas
12-16.
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Mendoza, R. C. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y administración. Barranquilla, COLOMBIA:

Universidad del Norte. Páginas 32-40.
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Complementaria
Ramos, V. G. E. (1998). Contabilidad práctica. México, D.F., MX: McGraw-Hill Interamericana.
http://site.ebrary.com/lib/ippsp/reader.action?ppg=1&docID=10433882&tm=1490020845143