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    Infografia SGDEA

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    ErikaJ.Alcaraz
    El documento describe un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) que permite la captura, registro, conservación, eliminación y búsqueda de documentos electrónicos de acuerdo a las políticas establecidas en el Programa de Gestión Documental de una entidad. El SGDE incluye controles de seguridad y acceso, herramientas para la clasificación, almacenamiento y disposición final de los documentos según su ciclo vital establecido en la Tabla de Retención Documental.

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    El documento describe un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) que permite la captura, registro, conservación, eliminación y búsqueda de documentos electrónicos de acuerdo a las políticas establecidas en el Programa de Gestión Documental de una entidad. El SGDE incluye controles de seguridad y acceso, herramientas para la clasificación, almacenamiento y disposición final de los documentos según su ciclo vital establecido en la Tabla de Retención Documental.

    Descripción original:

    Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

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    El documento describe un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) que permite la captura, registro, conservación, eliminación y búsqueda de documentos electrónicos de acuerdo a las políticas establecidas en el Programa de Gestión Documental de una entidad. El SGDE incluye controles de seguridad y acceso, herramientas para la clasificación, almacenamiento y disposición final de los documentos según su ciclo vital establecido en la Tabla de Retención Documental.

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    El documento describe un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) que permite la captura, registro, conservación, eliminación y búsqueda de documentos electrónicos de acuerdo a las políticas establecidas en el Programa de Gestión Documental de una entidad. El SGDE incluye controles de seguridad y acceso, herramientas para la clasificación, almacenamiento y disposición final de los documentos según su ciclo vital establecido en la Tabla de Retención Documental.

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    3 SGDEA

    PGD El Programa de Gestión Documental dicta


    las políticas y procedimientos para la
    gestión de documentos en la entidad,
    siendo prerrequisito para el diseño e
    implementación del SGDEA, así como para
    su adecuada administración y operación.
    CREADO PARA “SACARLE EL JUGO AL PGD”
    *Auditoría de todas las *Control de acceso a los
    operaciones del sistema. documentos o expedientes
    CONTROLES *Creación y restauración de por niveles del Cuadro de
    SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD copias de seguridad. Clasificación documental
    SGDE DE DOCUMENTOS
    ELECTRÓNICOS
    *Identificación de copias de
    documentos vitales.
    -CCD.

    *Clasificación desde la *Sistema de captura flexible.


    captura según el CCD. *Interfaz con otros sistemas,
    CAPTURA Y *Metadatos mínimos y importación, correo
    Se ocupa de los documentos REGISTRO opcionales de captura. electrónico, interfaz gráfica
    electrónicos que no son *Validación de captura en de usuario y digitalización.
    documentos de archivo, pero que formatos de preservación.
    podrían llegar a serlo.

    *Tabla de Retención *Metadatos de disposición


    ADMINISTRACIÓN
    CONSERVACIÓN, Documental -TRD. final, transferencias y
    *Parametrización del sistema: ELIMINACIÓN *Alertas, control y registro de trazabilidad.
    CCD, TRD, perfiles de acceso, O TRANSFERENCIA disposición final y
    modelo de metadatos, bancos transferencias.
    terminológicos.
    *Control de formatos de
    preservación admitidos y reglas
    de captura. *Criterios de usabilidad, *Exportar expedientes por
    *Reportes e informes. BÚSQUEDA,
    soporte de bancos niveles del CCD.
    RECUPERACIÓN Y terminológicos y búsqueda
    PRESENTACIÓN por metadatos.

    *Identificadores únicos *Códigos de clasificación


    globales del sistema para como metadatos según
    REFERENCIACIÓN niveles del CCD, expedientes entidades del CCD.
    y documentos.

    *Jerárquico (series, *Metadatos mínimos,


    CUADRO DE subseries, tipos) y heredables.
    CLASIFICACIÓN configurable. *Exportar e importar en XML,
    VERSIÓN
    VERSIÓN 171112
    171112 DOCUMENTAL - CCD. *Organización y relación total o por niveles.
    Sistema Integral Nacional BY NC
    BY NC ND
    ND
    entre expedientes.
    de Archivos Electrónicos Algunosderechos
    derechosreservados
    reservados
    Algunos

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