PASO N° 1 PASO N° 3

TRAMITAR EL RIF DE LA SUCESIÓN: REQUISITOS PARA TRAMITAR LA DECLARACIÓN SUCESORAL

EL DIA PARA CONSIGNAR LOS RECAUDOS
REQUISITOS PARA TRAMITAR EL RIF DE UNA SUCESIÓN POR PRIMERA VEZ
 Planilla de inscripción emitida por el Portal del Seniat (www.seniat.gob.ve - Sistema en -Original y una copia legible de los siguientes recaudos (Consignar Todos los documentos sin
Línea – Inscripción de RIF). excepción):
1. Dos (2) copias Declaración sucesoral de forma electrónica emitido en el Sistema del Portal
Seleccionar en la opción Tipo de Persona, Sucesión con cédula o Sucesión sin cédula, Seniat.
según sea el caso. Completar la información solicitada por el sistema, debiendo, entre 2. Planilla de Pago dos (2) copias (si resulta pago) y certificación del pago emitido por el banco
otros, colocar un correo electrónico activo, fecha de fallecimiento y registrar todos los 3. R.I.F. de la sucesión vigente y cédula de identidad del causante.
herederos, aunque uno de ellos haya muerto con anterioridad siempre que tenga hijos o 4. Acta de Defunción.
5. Acta de Matrimonio y Cédula de Identidad del Conyugue, si es el caso, Sentencia de Divorcio y
muerto con posteriormente con o sin hijos y el representante legal (es importante que Documento Registrado de partición de bienes, si el Conyugue esta fallecido consignar su
tanto los herederos como el representante legal tengan el Rif actualizado). Escoger la Declaración Sucesoral.
opción Ver Planilla, revisarla y de estar conforme imprimirla. 6. Partida de Nacimiento de los herederos (en el caso que los herederos sean hijos o hermanos). Si
algún hijo o hermano ha fallecido antes del causante (Premuerto) consignar acta de defunción y
 Original y copia del Acta de Defunción.
si tuvieron hijos consignar partidas de nacimiento y Cedula de Identidad de sus hijos.
 Copia de la C.I. del causante. 7. Partida de Nacimiento del causante (solo en el caso que los herederos sean los padres o
 Copia de la C.I. de los herederos. hermanos).
8. Cedula de Identidad de los herederos (todas en una hoja carta)
 Copia de Constancia de Residencia del Causante, emitida por Alcaldía, Registro Civil, Consejo
9. Documentos de propiedad del(los) Activo(s) a declarar. En el caso de inmuebles donde el
Comunal o Junta de Condominio (si no está conformado Consejo Comunal, debidamente sellada). documento de propiedad no indica medidas en metros cuadrados (mts2) , ni indica el domicilio o
 Copia RIF vigente de los herederos a excepción de los menores que aun no posean C.I. para los dirección completa y actualizada tal como está registrada en el R.I.F. de la sucesión, entonces,
cuales deberá consignar copia de la partida de nacimiento debe traer el (los) documento(s) donde se verifique la dirección actualizada expedida por
 Traer los recaudos en carpeta marrón tamaño oficio con gancho CATASTRO-Alcaldía; puede ser: Ficha Catastral del inmueble, Constancia de Dirección del
Inmueble; Constancia de Número Cívico del inmueble. Constancia de Medidas y Linderos.
 Solo puede ser tramitado por un heredero o persona autorizada mediante poder autenticado .
10. En el caso de declarar un inmueble como vivienda principal susceptible de Desgravamen debe
Para mayor información consultar en el portal del Seniat www.seniat.gob.ve, en Asistencia al consignar Constancia de la última residencia del causante y de alguno de los herederos, emitida
Contribuyente – Orientación General sobre trámites – Trámites Electrónicos – RIF- Inscripción por el Registro Civil o Alcaldía o por el Consejo Comunal respectivo o Junta Directiva del
Personas Jurídicas, Organismos gubernamentales y Sucesiones Condominio. Y, debe traer el R.I.F. del heredero quien vive aún en el domicilio fiscal de la
Vivienda Principal
11. Si declaró Activos correspondientes a Acciones en sociedades mercantiles de carácter privado:
PASO N° 2 consignar Acta Constitutiva y Acta de Asamblea de ser el caso donde se indique la cantidad de
acciones que posee el causante y Balance General Visado a la fecha de la defunción. Si se trata
PROCESAR LA DECLARACION ELECTRONICA DE SUCESIONES de acciones que se cotizan en la Bolsa de Valores, debe traer Certificación del Valor de las
A- INGRESE AL PORTAL SENIAT WWW.SENIAT.GOB.VE PARA OBTENER EL USUARIO Y LA CLAVE Acciones emitida por la Bolsa de Valores
B- ELABORAR LA DECLARACIÓN ELECTRÓNICA DE SUCESIONES ANTES DE LOS 180 DIAS 12. Si declaró Activos correspondientes a Acciones en empresas de Capital Público, la Certificación
HÁBILES CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE FALLECIMIENTO DEL CAUSANTE . del Valor de tal(es) acción(es) puede emitirla tal empresa pública.
13. Si declaró Acciones en CLUBES RECREATIVOS, DEPORTIVOS; en CENTROS
NOTAS IMPORTANTES PARA LA DECLARACIÓN HOSPITALARIOS O CLÍNICAS DE CAPITAL PRIVADO, el valor de la(s) acción(es) lo debe
CERTIFICAR el Administrador o el Contador Público relacionado con tal asociación privada.
 NO SE DARÀ INICIO AL PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÒN DE LA DECLARACIÒN SUCESORAL SI NO 14. Documentos demostrativos del(los) Pasivo(s) a declarar. Los pasivos son deudas (no pagadas)
PRESENTA TODOS LOS DOCUMENTOS QUE RESPALDEN LA INFORMACIÓN DECLARADA.. que dejó el causante. Si las mismas fueron pagadas antes del fallecimiento NO SON PASIVOS.
 Las copias fotostáticas deben estar legibles Y si tales deudas, aunque se pagaron después del fallecimiento, van a ser RECUPERADAS por
 Si no posee la cédula del causante debe traer los Datos Filiatorios SAIME el SEGURO, entonces, tampoco son pasivo. Los pasivos deben estar respaldados por
 Los documentos que acompañan la declaración, deben presentarse en el orden en el que están enunciados El valor de los bienes FACTURAS; las mismas deben cumplir con la Normativa General de Emisión de Facturas
deben estar actualizados a la fecha de la apertura de la sucesión. Art. 23 de la Ley de Sucesiones. establecida en la Providencia 71- Gaceta Oficial N° 39.795 del 08/11/2011
 Deben consignarse dos (02) copias de la planilla de la Declaración Sucesoral y sus anexos (imprimir anverso y reverso) y dos 15. En caso de declaración sustitutiva:
(2) copias de la planilla de pago (si existe impuesto a pagar).
a.- Declaración sucesoral originaria
 En caso de declarar un inmueble como vivienda principal, debe coincidir la dirección del título de propiedad de la vivienda
b.- Se debe presentar dos copias de la declaración sustitutiva. Si la declaración sustituida se haya procesado manualmente, antes
con el R:I.F y la Declaración Sucesoral (si la dirección no está clara en el documento colocar la dirección de la ficha catastral)
de la vigencia de la declaración electrónica, la sustitutiva tiene que elaborarse manualmente, firmada por el abogado y un
 En caso de que algún documento haya sido expedido en el extranjero. Debe estar apostillado por el país correspondiente o su
heredero.
consulado.
c.-– Se deben incluir la totalidad de los bienes y deudas a la fecha de la apertura de la sucesión (Los incluidos en la declaración
 La Declaración debe ser llenada en el Portal del Seniat. En caso de ser una sustitutiva cuya originaria se declaró manual, originaria y los que se incluirán en la sustitutiva)
entonces, debe elaborarse la declaración manual. utilizando los formatos tradicionales (Formulario S-32, Anexo 1 “Inmuebles”, d.- Se consignaran todos los recaudos previstos en el formato, y en cuanto a los nuevos activos y pasivos, solamente los
Anexo 2 “Muebles, Derechos”, Anexo 3 “Pasivos”, Anexo 4 “Desgravámenes”, Anexo 5 “exenciones”, Anexo 6 documentos que soportan la propiedad de los activos y pasivos incluidos en la sustitutiva .
“Exoneraciones”, Anexo 7 “Bienes Litigiosos”).
16. Escrito de solicitud de prescripción con 0,02 UT Bs______en timbres fiscales estadales (si es el
 Si se hace la Declaración de sucesiones con pago en porciones y luego se hace una sustitutiva sin terminar de cancelar esas
porciones, la nueva declaración eliminara las porciones y el pago resultará único. caso)
 Si se tiene errores en el Primer Nombre y/o Primer Apellido de los herederos o del causante en los documentos 17. Poder Notariado para la representación de la declaración sucesoral, en caso de que sea
legales y en tales documentos no se hace referencia a la cédula de identidad, se debe presentar: .- Rectificación presentada por persona distinta a los herederos.
de partida de Nacimiento; o Perpetua Memoria, también conocida como Sentencia o Declaración de Únicos y 18. Una (1) carpeta marrón tamaño oficio con gancho.
Universales Herederos, emitido por un Tribunal; o Datos Filiatorios SAIME.