Apuntes Agencia de Viajes
Apuntes Agencia de Viajes
Apuntes Agencia de Viajes
TURISMO
• Por otro lado si la agencia de viajes tiene un negocio en zonas que generan
turismo hacia otros lugares, su publicidad se inclina hacia la venta de tours y
servicios a este tipo de clientes potenciales tanto las agencias mayoristas como
minoristas, pueden hacer uso simultáneamente de este tipo.
• En cuanto a la conformación general el producto con mayor participación es
la venta de pasajes de transporte aéreo y alojamiento. Según los paquetes
turísticos varia de país en país según las tendencias del consumidor.
• Estas Agencias deben poseer la licencia correspondiente y están sujetas a
la ley 18.829. En Argentina, para abrir una agencia de viajes, necesitaremos una
licencia habilitante.
• Únicamente podremos solicitarle si disponemos de un título relacionada con
el turismo que esté reconocida por el Ministerio de Educación, o al menos una de
las personas de la sociedad con título profesional habilitante.
• Antes de pedir la licencia habilitante, hay dos pasos que son muy
importantes: el primero de ellos es solicitar y obtener el llamado Permiso Precario,
en este documento elegiremos la categoría en la que queremos que operen
nuestras empresas de viajes en Argentina y se presenta parte de la
documentación necesaria para abrir el negocio. Este permiso únicamente nos
permitirá empezar a establecer contactos para montar nuestras futuras empresas
de viajes en Argentina, aún no podremos empezar a comercializar ni brindar
atención al público.
• Una vez obtenido este permiso, dispondremos de un periodo de tiempo de
seis meses para pedir otro documento (si fuera necesario) y llegar así al segundo
paso. Se trata de la Licencia Provisoria, en ella estableceremos el domicilio
comercial de nuestras empresas de viajes en Argentina, se completa la
documentación y se constituye el fondo de garantía. En este momento se puede
iniciarla atención al público y comercializar nuestros servicios.
• Cuando ya hayamos abierto nuestras empresas de viajes en Argentina, es
conveniente asociarse con la Asociación Argentina de Agencias de Viajes y
Turismo formada por más de 1.600 operadores turísticos y agencias de viajes.
Esta asociación busca la calidad y la ética en los servicios turísticos y, a la vez,
ofrecen su respaldo a todas las agencias por las que se constituye, además de
ofrecer asesoramiento jurídico, legal y promover la formación de los profesionales
del sector del turismo.
Empresas Mayoristas
Es la empresa que opera con una organización más especializada y cuenta, según
su volumen de operación, con sucursales para atender a un mayor número de
público. Francisco De La Torre.
Función de una agencia mayorista
Crear proyectos, elaborar y ofrecer variedad de servicios y viajes a gran escala
para su consolidación. Tiene contacto directo con hoteles, aerolíneas, para la
elaboración de sus paquetes, los mismos son creados y diseñados con variedad,
para viajes de todo tipo, en pareja, grupal, individual. Las empresas mayoristas no
tienen contacto directo con el público.
De este modo obtiene asignación de cierto número de plazas que puede vender, si
ha establecido una línea directa de crédito con el hotel no se le pide hacer
deposito anticipado.
Mayorista
Funciones: Producción -
Armado de paquetes
Producto Destinatario: Minoristas
Distribución de Servicios
Paquetes tur
LOCALIZACIÓN
Pasajes
Mercado de Demandas
Plazas Hoteleras
Las agencias de viajes en sus modalidades digital y física, son sin duda el eslabón
más importante en la cadena de suministro comercial del sector turístico. Sería
imposible entender el crecimiento de la afluencia de viajeros en el mundo sin ellas.
En su definición más simple son las intermediarias entre el cliente/viajero y los
servicios y productos ofertados en el destino turístico requerido.
Aunque las agencias de viajes no han estado exentas del avance tecnológico y se
han visto obligadas a evolucionar a la par que los viajeros se vuelven más
exigentes e informados, siguen representando un medio de consulta obligado
cuando se trata de viajar; ya sea por internet, teléfono, redes sociales o
físicamente, los servicios y productos que ponen a la disposición del cliente siguen
siendo prácticamente los mismos desde su origen.
Vale la pena mencionar que las agencias de viajes no son propietarios de los
servicios y productos que a continuación te enlistamos:
Circuitos turísticos
Es la combinación e interconexión de destinos separados geográficamente que al
agruparse constituyen una oferta única de servicios turísticos. Son excursiones
organizadas a diversas ciudades con salidas regulares que facilitan la preparación
de itinerarios para los viajeros. Un circuito turístico comienza y termina en un
mismo punto y no pasa dos veces por el mismo sitio.
Wedding planner
En español: “planificador de bodas”. Al igual que el servicio de excursiones, son
viajes organizados con todo lo necesario para planear una boda: desde el
traslado, el hospedaje, la noche de bodas, el armado del evento, la recepción de
invitados, el servicio de comida, etc.
Paquetes turísticos
Conjunto de dos o más servicios turísticos demandados por el cliente. Puede ser
traslado + hospedaje, comidas + atracciones turísticas, visitas de ciudad +
hospedaje, etc. Al adquirirlos de manera conjunta, el precio puede ser más
económico.
Cruceros
En sí, es un tipo de paquete turístico. Son viajes sobre mar, normalmente dentro
de una zona territorial (varios países) a bordo de un crucero con todos los
servicios necesarios para permanecer dentro de él (hospedaje, alimentos y
atracciones). Durante el recorrido se permanece por lapsos de tiempo en puertos
dentro del destino turístico visitado para que el viajero tenga la posibilidad de
bajarse y conocerlo si es de su agrado.
Guiado de turistas
Personal con conocimiento profesional de dos o más idiomas, así como de lugares
turísticos. Sus servicios generalmente se integran a las excursiones, circuitos
turísticos, convenciones, congresos, etc., aunque también pueden solicitarse
aisladamente, en el caso de paquetes, viajes individuales o de negocios.
Seguros de viaje
Es una especie de contrato en la que se obliga a la agencia de viajes a cubrir los
gastos en caso de un incidente: desde accidentes físicos, pérdida de equipaje,
problemas de salud y pérdida del vuelo. Son una manera de brindar seguridad al
cliente.
Visas y permisos
Son servicios que se tramitan para entrar a otros países. Aunque este tipo de
servicios Espectáculos, eventos culturales, deportivos ferias y exposiciones
Servicios que pueden incluirse en excursiones, circuitos y paquetes; o bien,
vender las entradas, en la mayoría de los casos al turismo receptivo.
Congresos, seminarios y convenciones
Eventos en los cuales las agencias de viajes pueden intervenir desde la
organización y coordinación de los servicios turísticos, tales como transportación,
hospedaje, alimentación y renta de salones hasta le venta y ofrecimiento de
recorridos turísticos dentro o cerca de la localidad donde se llevaran a cabo dichos
eventos.
Estudios en el extranjero o intercambios juveniles
Son servicios de carácter social, educativo y cultural, enfocados principalmente a
jóvenes para realizar estudios de idiomas o especialidad en los países con lengua
natal que se pretende aprender.
Excursiones locales
Generalmente son recorridos de corta duración, en autobuses, camionetas o autos
privados, visitando sitios turísticos relevantes en una localidad.
Son tramitados directamente por las secretarias de relaciones exteriores o
consulados internacionales, las agencias de viajes pueden ser un medio de
información y enlace para obtenerlas de manera más inmediata. Traslados
Puesto que el viajero no está del todo familiarizado con el destino visitado, es
imprescindible contar con información referente a los traslados dentro de él. Están
incluidos los traslados en la ciudad, entre el hotel y el
aeropuerto, desembarcaderos, puertos y estaciones de tren.
Renta de autos
También se incluyen camionetas o camiones equipados con camas y aditamentos
en general para acampar y motocicletas para actividades de ocio.
Renta de autobuses
Cuando se organizan viajes grupales, las agencias de viajes tienen la facilidad de
conseguir autobuses con espacio completo. Los hay de una gran cantidad de
modelos, precios y características.
LAS TOUR OPERADORAS
LAS TOUR OPERADORAS.
Son empresas que crean y comercializan sus propios programas o paquetes
turísticos. Producen tours y excursiones que distribuyen a las mayoristas y
minoristas. Cuenta con 2 funciones básicas:
Elaboración de programas.
3) Agencias de Pasajes: Por último, las AP, son las que pueden actuar en la
reserva y venta de pasajes en todos los medios de transporte autorizados o en la
venta de servicios programados por las Empresas de Viajes y Turismo y los
transportadores aéreos, acuáticos y terrestres.
AGENCIA DE VIAJES
Si bien no existe en la legislación argentina (Ley 18.829) una definición expresa de
la Agencia de Viajes, se considera que estas son todas aquellas personas físicas
o jurídicas que desarrollen, en el territorio nacional, con o sin fines de lucro, en
forma permanente, transitoria o accidental, alguna de las actividades que
menciona.
Ellas son:
La Intermediación en la reserva o locación de servicios en cualquier medio de
transporte en el país o en el extranjero.
La intermediación en la contratación de servicios hoteleros en el país o en el
extranjero.
La organización de viajes de carácter individual o colectivo, excursiones,
cruceros o similares, con o sin inclusión de todos los servicios propios de los
denominados viajes "a forfait", en el país o en el extranjero.
La recepción y asistencia de turistas durante sus viajes y su permanencia en el
país, la prestación a los mismos de los servicios de guías turísticos y el despacho
de sus equipajes.
La representación de otras agencias, tanto nacionales como extranjeras, a fin
de prestar en su nombre cualquiera de estos servicios.
La realización de actividades similares o conexas a las mencionadas con
anterioridad en beneficio del turismo.
LEY NACIONAL DE AGENCIAS DE VIAJES 18.829
Artículos: Descripción:
Decretos N° 2.182
ARTICULOS: DESCRIPCION:
reglamentariamente en condiciones de
iniciar sus actividades y tendrá validez
por el término de un (1) año. Sólo a
partir del otorgamiento de esta licencia
la agencia podrá comenzar la atención
al público.
irregularidades en el gobierno o
administración de entidades públicas o
privadas.
Designaciones de Establecimientos de
Industria, Comercio y Agricultura. El
número provisorio otorgado por este
Registro deberá acompañarse al
formulario de solicitud de inscripción
ante la Dirección Nacional de Turismo,
dentro de los noventa (90) días
posteriores. Las designaciones serán
registradas para distinguir a los
establecimientos dedicados
exclusivamente a turismo, viajes y
pasaje y deberán ajustarse a las
siguientes normas:
Sin perjuicio de ello, es obligación del Organizador y/o del Comercializador contar
desde el inicio del viaje y exhibir ante requerimiento de la Secretaría de Turismo
de la Nación la siguiente documentación:
a) Listado actualizado que incluya a todos los integrantes del contingente emitido
por el SISTEMA APLICATIVO DE TURISMO ESTUDIANTIL.
d) Ficha medica de cada turista usuario con firma aclarada con número de
matrícula de medico autorizado, como así también por uno de los padres, tutor o
representante legal cuando el turista sea menor de edad.
Cuando la fecha de salida esté estipulada por quincena se tomará su último día
como fecha de salida; salvo que la empresa haya notificado al pasajero el día
exacto de partida con la debida antelación. Cuando las cancelaciones superen el
30 % del total del contingente, la empresa tendrá derecho hasta 60 (sesenta) días
antes de la fecha de salida del viaje a cancelarlo aplicando las retenciones
anteriormente descriptas o reprogramar el mismo conforme lo estipulado en la
cláusula Décimo Tercera, inciso 1).
Para eso, antes de tomar una decisión pedile a la agencia el Certificado Nacional
de Autorización para Agencias de Turismo Estudiantil.
La Cuota Cero es el primer pago del viaje. Todos los pagos de la Cuota Cero van
a un
Sólo la pueden emitir las agencias autorizadas y luego de haber ingresado los
datos de cada contrato, por eso si exigís la Cuota Cero te garantizás que todo esté
en regla.
Esta se abona en cualquier sucursal del Banco Nación, Pago Fácil o Red LINK por
el Agente de Viajes. Recordá exigir el comprobante de pago a la Agencia.
Para eso es imprescindible que tengas todos los comprobantes de pago hechos
hasta el momento del incumplimiento y el cupón de pago de la Cuota Cero.
- Cuando el viaje no se realiza en la fecha pactada por una causa ajena a los
turistas, excepto que existan razones de fuerza mayor.
- Cuando el agente de viajes informa que no puede cumplir con sus obligaciones.