REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO RADIOFONICO FE Y ALEGRIA (IRFA)

VALLES DEL TUY

INFORME DE PASANTÍAS
GRUPO PROFESIONAL INTEGRAL 0407, C.A.
CONTABILIDAD

Autor y cedula: Jeffrey V.

Anchundia B.

Tutor empresarial: Lcda. Milagros

S Almeida

Tutor académico: Andreina

Cevallos

ENERO, 2018
 DEDICATORIA O AGRADECIMIENTOS

- Le dedico plenamente y primero que todo a Dios por estar conmigo en cada etapa de mi
vida.
- Le dedico con orgullo por su gran esfuerzo en encaminarme por el buen camino de la
educación, amor, responsabilidad, sencillez y respeto, a mis padres Simón Anchundia y
Blanca Bailón por formarme en un hombre de valores y de apoyarme en cumplir mis
sueños se ser profesional.
- Le dedico a mis profesores del Instituto Radiofónico Fe y Alegría por su gran dedicación
a enseñar a cada joven que llega a nuestra casa de estudio, gracias a ellos también por
encaminar a cada estudiante a ser un profesional y cumplir una meta que es graduarse.

II
 RESUMEN

El presente informe se plantea como objetivo sintetizar el desarrollo de las prácticas

profesionales el cual se realizó en GRUPO PROFESIONAL INTEGRAL 0407, C.A,
ubicada en Charallave, sector Casco Central, Avenida Bolívar, Edificio Pelópidas, piso 3,
a una cuadra del C.C. Tamanaco y frente a Auto repuestos la Bombita, Municipio
Cristóbal Rojas, donde las actividades se realizaron en un periodo de (7) semanas
comprendidas entre 15/10/2018 hasta 30/11/2018, para un total de 280 horas. Durante
este lapso se realizaron diferentes actividades tales como: Libro diario, mayor, Libro de
venta y compra, Libro de ingreso y egreso, Inventario, Declaración IVA, Retenciones,
F.A.O.V.

III
 INDICE

Portada………………………………………………………………………...….. I
Dedicatoria…………………………………………………………………..…….II
Resumen ……………………………………………………………...………......III
Índice……………………………………………………………………..…..…...IV
Introducción………………………………………………………………….…....V
Capítulo I. Presentación de la Empresa
Nombre de la empresa………………………………………………………..…pág. 1
Reseña Histórica de la Empresa……………………………….……….…….…pág. 2
Misión y Visión……………………………………………….………………...pág. 3
Objetivos……………………………………………………….………….…... pág. 4
Estructura Organizacional (Organigrama)……………………………….……..pág. 5
Funciones del Departamento donde realizó las Pasantías……………………....pág. 6
Capítulo II. Desarrollo de las Pasantías
Descripción de las Actividades Realizadas…………………………….….……pág. 7,8
Conocimientos y Experiencias Adquiridas……………………………...…...…pág. 9,10
Conclusiones…………………………………………………………..….….....pág. 11
Recomendaciones……………………………………………………………….pág. 12
Cronograma de Actividades…………………………………..……………...…pág. 13
Evidencias fotográficas……………………………….………………...………pág. 14
15,16,17,18.

IV
 INTRODUCCIÓN

Las Pasantías Profesionales se convierten en un soporte fundamental para el

pasante; ya que, le conduce al ámbito laboral, en donde, en compañía de un tutor
institucional pondrá en práctica las habilidades y conocimientos teóricos adquiridos
en las aulas de clases de su centro educativo, junto con las instrucciones que le
imparte la institución. En ese proceso, el pasante debe aprovechar al máximo las
oportunidades brindadas, tanto por la institución como por la empresa, que le
permiten adquirir experiencia laboral y el inicio de su trayectoria profesional.

En ese mismo orden de ideas, para el estudiante, puede representar una oportunidad
única e invaluable adentrarse en el mercado de su interés y adquirir un nivel de
experiencia que le permita conocer mejor sus propias habilidades y sus propios
límites. Ya que, la formación que ofrece la empresa puede transmitirle
conocimientos y experiencias relevantes, que se desprendan del trabajo y no de la
teoría.

Por lo tanto, el presente informe es realizado con la finalidad de plasmar las

experiencias vividas, por el pasante, en el Grupo Profesional Integral 0407, C.A.,
durante el período de Práctica Profesional, en cumplimiento de las actividades
planificadas. Al mismo tiempo, es realizado para cumplir uno de los requisitos
indispensables para obtener el título de técnico medio contable, en el Instituto
Radiofónico Fe y Alegría.

V
 CAPITULO I

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa:
GRUPO PROFESIONAL INTEGRAL 0407, C.A.

1
 Reseña histórica
La empresa Grupo Profesional Integral 0407, C.A, fue registrada, en el año 2006,
como una oficina contable, denominada Grupo Profesional A&R 2011, C.A., en
sociedad de Milagros Almeida y Romery Rosendo. Pero en el año 2014 sufre un
cambio de la Razón social a Grupo Profesional Integral 0407, c.a. debido a que,
Milagros Almeida compró todas las acciones quedando como única dueña, y A&R
representaban la sociedad, e integraría otras áreas relacionadas al ramo, para
diversificar la prestación de servicios a sus clientes, y proporcionar comodidad a
los mismos.

2
 Misión

La misión de la empresa Grupo Profesional Integral 0407, C.A. es el

establecimiento de un compromiso, con todas aquellas entidades o personas que
inician un negocio o empresa y tienen la inquietud de cumplir con todas las leyes y
reglamentos establecidos para operar en forma activa y despreocupada, de igual
manera con todas aquellas que llevan tiempo en el mercado, sin encontrar solución
a sus problemas legales, fiscales y contables

Visión

En tal sentido, Grupo Profesional Integral 0407, C.A, se basa en los siguientes
aspectos: ser una gran empresa dedicada a la asesoría contable, fiscal, laboral y
jurídica, brindándole a los clientes una extensa variedad de servicios que cumplan
con las expectativas en cuanto al rendimiento, eficiencia, eficacia y responsabilidad,
rapidez ante una diversidad de clientes a los cuales presta sus servicios.

3
 Objetivos de la empresa
Es importante señalar, que los objetivos son los fines que se establecen en un lapso
de tiempo determinado, lo cual se debe a la complejidad del mismo pues el
desarrollo de los objetivos, depende del contexto y necesidad de la empresa, ya que
los mismos se encargar de generar nuevas directrices en la ejecución de las tareas
diarias. Es por ello, que el objetivo de la empresa Grupo Profesional Integral
0407, C.A, se fundamenta en: la prestación de un servicio de calidad y
profesionalismo a las personas naturales, jurídicas, asociaciones civiles y
cooperativas basado en la experiencia y capacitación educativa ante cualquier
circunstancia donde debe ser requerida el dominio y el conocimiento de un
profesional de la contabilidad para resolver problemas, asistir y aclarar algunas
dudas en materia contable y legal.

4
 Estructura Organizacional
La estructura organizativa del Grupo Profesional Integral 0407 c.a. es de forma
vertical, ya que los niveles jerárquicos van de arriba hacia abajo, esto indica que
las líneas de mando y los canales de comunicación van desde la mayor jerarquía
hasta la menor jerarquía.

GERENCIA

MILAGROS ALMEIDA

DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD

LORELYS NAGUANAGUA

YOINER RADA

MORELIA ZERPA

Fuente: Grupo Profesional Integral 0407 (2018)

Funciones de los Departamentos: El Departamento de Contabilidad, tiene entre
sus funciones:
- Recopilar, clasificar y analizar toda la información contable recibida en la
oficina.
- Recibir y verificar que las facturas recibidas cumplan con las formalidades
requeridas.
- Elaborar mensualmente los libros fiscales de compras y ventas.
- Realizar las declaraciones tributarias del IVA, ISLR y PATENTE.
- Mantener actualizados los registros contables y los libros legales.

5
 Funciones del Departamento donde realizó las Pasantías
Las Prácticas Profesionales se desarrollan en el departamento de Contabilidad, el
cual es el área principal de la oficina, tiene como función principal, establecer
normas a seguir para la ejecución del trabajo, está formado por contadores y
asistentes contables, los cuales desempeñan actividades que contribuyen con el
desarrollo de los objetivos de la oficina y de su cartera de clientes.

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 CAPITULO II

DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS

Descripción de actividades

SEMANA I. (15/10/2018 al 19/10/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: El pasante será

recibido por la tutora institucional y presentado al personal empleado, conocerá las
instalaciones de la oficina y se le asignará un puesto de trabajo. Recibirá la explicación del
funcionamiento de la oficina, visualizará documentos y libros contables de las empresas y el
trabajo que esté pendientes por realizar.

SEMANA II. (22/10/2018 al 26/10/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: Se elaborará, al

final de mes, los libros de ventas y compras de los contribuyentes ordinarios, para realizar la
declaración y pago del IVA. En el libro de compras registrará las facturas por compras de
bienes o recepción de servicios. Se registrará en el libro de ventas las facturas por ventas o
prestación de servicio, realizará un resumen de compras y ventas, e imprimirá los libros de
compras, ventas y el resumen.

SEMANA III. (29/10/2018 al 02/11/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: Se le asigno

trabajo de campo donde se tuvo que realizar un inventario de mercancía completo de un local
de auto repuesto.

SEMANA IV. (05/11/2018 al 09/11/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: Después de

impresas las relaciones de ingresos, egresos, activos y pasivos; se realizará en el libro de
diario un asiento resumen de las operaciones del mes, con un máximo de un cargó y un abonó
para todas las cuentas afectadas en las relaciones antes mencionadas.

SEMANA V. (12/11/2018 al 16/11/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: Se registrará en

los libros mayores los asientos del libro diario, clasificados en folios por tipo de cuentas;
manteniendo los montos, los cargos y abonos, y saldó de cada movimiento.

SEMANA VI. (19/11/2018 al 23/11/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: Se asignó otro

trabajo de campo donde se tuvo que realizar un inventario completo en físico y luego
transcribirlo en Excel donde participaron otros pasantes para agilizar todo el proceso.
SEMANA VII. (26/11/2018 al 30/11/2018). ÁREA DE CONTABILIDAD: Se elaboraron
archivos TXT, con los comprobantes de las retenciones del IVA del período, que realizaron
7
los contribuyentes especiales, según especificaciones del SENIAT, registró: RIF del
contribuyente, periodo, fecha de factura, tipo de operación, tipo de documento, RIF del
proveedor, número de factura, número de control, monto total, base imponible, IVA retenido,
documento afectado, número de comprobante de retención, monto exento, alícuota y número
de expediente. Realizó la declaración de las retenciones del IVA por el portal fiscal e
imprimió el recibo de pago generado por el sistema.

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 Conocimientos y experiencias adquiridas

El pasante fue recibido y ubicado en el departamento de contabilidad del Grupo Profesional

Integral 0407, C.A., se familiarizó con los empleados, comprendió el funcionamiento de la
oficina y visualizó el trabajo pendiente.

Se logró clasificar y organizar los documentos contables según su tipo, verificó que fuesen
emitidos por imprentas autorizadas por el SENIAT o máquinas fiscales y que cumplieran con
los requisitos legales.

La declaración del IVA se realiza electrónica y mensualmente con las facturas de compras y
ventas del periodo impositivo, se determina el crédito fiscal deducible de acuerdo a las
condiciones que lo generan y si el débito fiscal fuese mayor que el crédito fiscal podría
resultar una cuota tributaria a pagar; pero si fuese lo contrario, no se tendría que pagar sino
que resultaría un crédito fiscal trasladable al mes siguiente.

Se realizó la declaración del IVA retenido, de las empresas contribuyentes especiales,

mediante un archivo TXT de Excel, con los comprobantes de retenciones del IVA
correspondientes al período. Las empresas que son contribuyentes especiales, son agentes de
retención del IVA y están obligadas a declarar el IVA retenido, en periodos quincenales, en
el portal fiscal, mediante un archivo TXT con los comprobantes del período

Las operaciones que realizan las empresas en las actividades propias del negocio pueden ser
clasificadas en ingresos, egresos, activos y pasivos, dependiendo de la naturaleza de las
cuentas que son afectadas.

El pasante registró los asientos del libro diario en base a la Información resumida y
clasificada en ingresos, egresos, activos y pasivos.

Se realizaron los pases de los asientos de los libros diarios a los libros mayores.

Los inventarios realizados también le dieron la oportunidad al pasante de conocer otras

actividades diferentes fuera de la oficina y obteniendo un conocimiento de otras actividades.

Cabe señalar que al pasante se le dio la oportunidad de ampliar sus conocimientos,

incursionar en materia fiscal y tributaria relacionadas con las actividades contables, tales
como: revisión y clasificación de facturas o documentos en cuanto a la legalidad y su
naturaleza; realizar declaraciones electrónicas por el Portal Fiscal, tales como: Declaración
mensual y definitivas del Impuesto al Valor Agregado (IVA), mediante una planilla virtual
y en base a los libros de ventas y compras y resumen de los mismos. Declarar quincenalmente
el régimen de retenciones del IVA, mediante archivos TXT con los comprobantes de
retenciones del IVA; dando cumplimiento a las normas y procedimientos que rigen esta
materia.
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En cuanto a los Libros legales, se pudieron elaborar los asientos del libro diario, realizar los
pases de dichos asientos del Libro Diario al Libro Mayor, y llevar los registros del Libro de
Licores. Es importante resaltar que el cúmulo de conocimientos teóricos, adquirido en el
transcurrir del tiempo de estudio en el plantel, junto a la conducción profesional de la Tutora
institucional, permitió realizar asientos contables en el Libro Diario y realizar pases al Libro
Mayor, de acuerdo con los Principios Contables Generalmente Aceptados.

De esta manera, las Prácticas Profesionales fortalecieron los conocimientos de la pasante,

gracias a la exigencia del centro educativo y el apoyo brindado por los tutores, tanto
académico como institucional, que le condujeron en el desarrollo de las actividades planeadas
satisfactoriamente, para finalmente salir beneficiadas todas las partes involucradas con los
resultados obtenidos.

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 CONCLUSIÒN

Durante el desarrollo de la Pasantía Profesional el pasante se consideró parte del Grupo

Profesional Integral 0407, c.a. por el grado de compañerismo que se comparte en el lugar de
trabajo, que motiva un alto nivel de desempeño en la realización de las actividades
planificadas; con el aporte de los conocimientos tenidos por el pasante, y con la orientación
del tutor institucional se lograron realizar obligaciones laborales, tanto conocidas como
desconocidas para el pasante, que le permitieron adquirir nuevos conocimientos.

Partiendo de lo anterior, se puede notar que la contabilidad es una disciplina muy amplia, que
implica desarrollar una secuencia lógica de pasos relacionados que componen el proceso
contable, tener conocimiento de las normas y principios legales que rigen el desarrollo
óptimo del mismo, que amerita su cumplimiento en forma veraz, para cumplir principalmente
con las obligaciones tributarias y mantener actualizado el proceso contable.

Una vez culminadas las pasantías profesionales y las actividades planificadas, se puede
asegurar que se cumplieron satisfactoriamente los objetivos trazados. En el proceso de
pasantías se realizaron actividades laborales propias de la profesión, el pasante pudo enfrentar
situaciones y conocimientos nuevos que se presentaban en el transcurrir del tiempo en el
grupo profesional integral 0407 c.a. con respecto a la gestión de los procesos contables
empresariales, las formalidades y las obligaciones que se deben cumplir. Cabe destacar que,
en la actualidad, la oficina contable, realiza las actividades de la gestión del proceso contable
en forma rigurosa, y al mismo tiempo el pasante obtuvo un crecimiento personal y
profesional.

11
 RECOMENDACIONES

A LA INSTITUCION:

-La institución debería seguir fomentando y brindando esta oportunidad a los pasantes,
futuros profesionales, con el mismo ambiente de tranquilidad, comprensión y flexibilidad, el
cual permite un mejor desarrollo de las actividades.

- Los futuros estudiantes deberían aprovechar al máximo las oportunidades que le ofrecen el
centro educativo y las instituciones para cumplir las prácticas profesionales.

A LA EMPRESA:

-Debería ser más comprensiva teniendo en cuenta la situación del país reducir un poco la
hora de salida ya que a muchas personas se les puede complicar un poco el transporte.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LAS PASANTIAS

13
 EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

En esta foto se observa al pasante en la realización del libro diario.

14
Lugar de trabajo del pasante donde realizo la mayoría de las actividades aprendidas.

15
Se muestra todo el personal que participo en la realización del inventario asignado.

16
Realización del inventario.

17
Se observa al pasante en la organización de archivo.

18