Patct C032 297100 12 PL 001 - 0
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INDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
GYM - PERU
Plan de Aseguramiento y Control de
Calidad
Áreas de Trabajo: 3200, 3300, 3400, 6210, 6220, 6230 Revisión: 0
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12. REFERENCIAS
13. ANEXOS
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1. INTRODUCCIÓN
2. ALCANCE
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2.1. Exclusiones:
3. DEFINICIONES
Cliente: Se refiere a M3 y SPCC.
Contrato: documento suscrito para desarrollar los Trabajos de Obra
Electromecánica para Molienda, Flotación, Remolienda, Sala de Compresores,
Planta de Preparación de Lechada de Cal & Planta de Reactivos (A-3200, A-3300,
A-3400, A-6210, A-6220, A-6230) para el proyecto de Ampliación Toquepala a
120,000 TMPD.
Contratista: Organización que realiza los servicios y ejecución de los trabajos,
mediante un Contrato suscrito con SPCC.
Dirección: Gerente de Proyecto
Dossier de calidad: Es un compendio de toda la documentación que garantiza al
Cliente que las actividades ejecutadas en el Proyecto han cumplido con los
requisitos de Calidad establecidos al inicio del mismo.
Materiales: significa la totalidad o cualquier parte de los insumos, materiales,
catalizadores, accesorios, ductos, tuberías, recipientes y cualesquiera otros
artículos tangibles, incluyendo todos los componentes y accesorios de los mismos
o a los mismos, que serán proporcionados por el Contratista y/o el Cliente para que
sean incorporados al Proyecto.
Obra: Resultado final de los procesos de construcción, y/o del área física donde se
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ejecuta la construcción.
Organización: Se refiere a GyM.
PAC: Plan de aseguramiento y control de Calidad.
Plan de Puntos de Inspección (PPI): Cuadro que describe secuencialmente las
diferentes actividades que se van a realizar, los controles pertinentes y los formatos
que se deben llenar para evidenciar la realización de la inspección.
Política: Declaración de los propósitos y principios de GyM con relación a su
desempeño y que constituye el marco de referencia para la acción y definición de
sus objetivos y metas.
Precomisionamiento: Es la fase del proceso de construcción que está constituido
por las tareas de ajuste no operativo y comprobaciones en frío (sin energizar, ni
fluidos de proceso) orientadas a garantizar la integridad de la instalación, previa a
la entrega para dar paso al comisionamiento y puesta en marcha. Esta fase será
ejecutado por personal competente y especializado, y el servicio, al igual que
cualquier otro servicio durante la construcción, podrá ser subcontratado.
Procedimiento de gestión: Es el que permite el aseguramiento de calidad de los
procesos y sirve para facilitar la ejecución de los trabajos y reducir las posibles no
conformidades.
Procedimiento de Control: Establece un mecanismo que asegura el Control de la
Calidad de una disciplina ejecutada en el desarrollo del proyecto. Este control es
soportado con la aplicación de protocolos que permiten registrar los resultados de
las inspecciones y/o pruebas de ensayos hechas.
Procedimiento de Construcción: Metodología aplicada para ejecutar total o
parcialmente una obra, ejecutada con conocimiento técnico, combinando
equilibradamente costos, materiales, equipos y mano de obra.
Proveedor: Entidad que recibe el trabajo de ejecutar una parte de un proyecto, el
cual está basado en un acuerdo contractual para la venta de productos.
Proyecto: Es un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de
inicio y de finalización, con un objetivo y requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costo y recursos.
Representante: Quien administra el contrato.
Requisitos: Necesidades o expectativas establecidas por el Cliente sea implícita u
obligatoria (contrato, especificaciones, planos, etc.).
Sistema de Gestión de la Calidad (SGC): Conjunto de procesos, recursos y
acciones utilizadas en forma planificada para dirigir y controlar la organización en lo
relativo a la Calidad.
Subcontratista: Entidad que recibe el trabajo de ejecutar una parte del proyecto, el
cual está basado en un acuerdo contractual para el servicio dado.
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4.2.1. Generalidades
GyM define los procesos que contribuyen a que el suministro de un producto o servicio
cumpla con los requerimientos específicos, y mantiene estos procesos bajo control.
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5. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN
5.1. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
Los Jefes de cada área del Proyecto identifican los requisitos a cumplir, las áreas
relacionadas o afectadas con el requisito, los responsables y las acciones que serán
desarrolladas para cumplirlo.
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Si durante el desarrollo de las actividades del proyecto existe alguna duda sobre
especificaciones, alcances o cualquier tema que pueda afectar la calidad del producto,
GyM está obligado a solicitar la información necesaria mediante un RFI o SI, para
asegurarse de que lo realizado cumple con los requisitos establecidos.
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a. Gerente de proyecto:
Es Responsable de la organización de control, planeamiento y desempeño del
Proyecto. Es el vínculo con el Cliente y/o su Representante, estableciendo los
contactos necesarios para tomar las acciones correspondientes y obtener el éxito
de la ejecución del proyecto. Sus funciones con respecto a calidad son:
Aprobar el PAC.
Solicitar recursos para la implementación y sostenibilidad del SGC.
Establecer los objetivos de calidad específicos para el proyecto.
Ejecutar las acciones correctivas derivadas de las Revisiones de Gerencia.
Aprobar cambios de los documentos a presentar por el Proyecto.
Aprobar la elección de subcontratistas y/o proveedores.
Aprobar las acciones preventivas y correctivas durante la ejecución del proyecto.
b. Jefe de Calidad
Asegurar la difusión de la Política y Objetivos de Calidad.
Asegurar el cumplimiento del PAC y los procedimientos aprobados.
Verificar que antes del inicio de cada proceso, el procedimiento aplicable se
encuentre aprobado.
Participar con el equipo de construcción del análisis de las causas de las No
Conformidades o posibles No Conformidades.
Controlar el seguimiento de No Conformidades, así como las acciones
correctivas.
Coordinar la ejecución de las auditorías.
Realizar las inspecciones que permitan aprobar desempeños, o trabajo
terminado, en cumplimiento de los criterios y estándares requeridos por el
contrato, los planos y las especificaciones.
Verificar que todos los equipos de inspección, medición y ensayo que son
usados en los procesos constructivos de la obra, cuenten con sus certificados
de calibración vigentes.
Certificar que los entregables estén de acuerdo con los planos y especificaciones
del proyecto.
Presenciar las pruebas requeridas por las especificaciones del proyecto.
Verificar el cumplimiento de la frecuencia de los ensayos y que las pruebas sean
llevadas a cabo según las normas aplicables.
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g. Administrador:
Responsable del cumplimiento de las políticas de GyM en el Área Administrativa.
Responsable del manejo de los recursos humanos y sus obligaciones
Responsable del pago a los proveedores, subcontratistas y trabajadores.
Responsable de la auditoría y control de las compras y almacenes.
Responsable de la contabilidad del proyecto.
Responsable de la administración de las obligaciones tributarias.
Responsable del alojamiento de los trabajadores y empleados, en condiciones
apropiadas.
Preservar el desarrollo humano y el ambiente laboral para el beneficio de los
empleados.
h. Responsable de Logística
Invitar a los subcontratistas y proveedores a participar el proceso de selección.
Identificar aquellos postores que requieran una precalificación.
Crear información calificada de subcontratistas y proveedores.
Revisar y aprobar el Cuadro Comparativo realizado por el Responsable de
Compras.
Realizar la Gestión de Compra de acuerdo a los procedimientos establecidos
correspondientes.
Informar del envío y/o llegada de suministros o servicios al proyecto.
Asegurar que todos los materiales permanentes, lleguen a obra con la
documentación de calidad correspondiente (certificados de calidad, etc.).
Asegurar que todos los equipos de inspección, medición y ensayo lleguen a obra
con certificados de calibración vigente.
Coordinar con el Área de Calidad del proyecto los requerimientos de Calidad que
deben ser incluidos en las órdenes de compra, órdenes de servicio y/o
subcontratos.
i. Responsable de Almacén
Recabar los certificados de los suministros permanentes, cartas de garantía,
certificados de fabricación u otros que apliquen, de los suministros que ingresan
al proyecto.
Enviar copias de documentos de calidad relacionados a los suministros al
responsable de calidad y a construcción.
Controlar el ingreso y salida de materiales, equipos y herramientas en los
almacenes y realizar un inventario de manera periódica.
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5.6.1. Generalidades
GyM realiza revisiones del SGC con el propósito de generar una mejora continua de
los procesos; éstas incluyen la evaluación de las oportunidades de mejora que se
hayan detectado.
Estas revisiones serán realizadas periódicamente con una frecuencia anual con la
participación del Gerente del Proyecto quien podrá realizar otras revisiones específicas
del Proyecto relacionados a temas de calidad cuando lo estime pertinente.
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6.2.1. Generalidades
El personal de GyM cuenta con una adecuada educación, formación técnico-
profesional, habilidades y experiencia que garantizan la calidad de los trabajos que
ejecuta.
El proyecto establece los mecanismos por medio de los cuales se evalúa al candidato
a ingresar mediante la comparación del perfil del puesto a ocupar con las competencias
de éste y la contratación final de personal en el proyecto.
6.3. INFRAESTRUCTURA
GyM determina, proporciona y mantiene la infraestructura adecuada para alcanzar la
conformidad con los requisitos, la cual incluye:
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Remitir al Cliente para su aprobación todos los documentos necesarios para los
permisos de trabajo.
Presentación de todas las Hojas de Datos de Seguridad del Material.
Identificación de puntos de inspección en el PPI, en determinadas fases de los
proyectos.
Incluir los Criterios de Aceptación en los PPI.
Incluir los Formatos de Control de Calidad en los PPI. Se utilizarán los formatos
declarados en el Anexo C del documento M3-PN150141: Plan de Calidad M3.
Identificación y preparación de los registros de calidad (Dossier).
El área de Calidad del proyecto elabora y mantiene procedimientos de control de
calidad y Planes de Puntos de inspección que contribuyen a asegurar la ejecución de
las pruebas, ensayos e inspecciones durante la ejecución del proyecto. (Ver Anexo
N°05 – PPI’s)
Los procedimientos de gestión que son necesarios para desarrollar un efectivo
aseguramiento de la calidad (QA) y que además son referenciados en las diferentes
secciones de éste plan de calidad, son listados en la Matriz de Aplicabilidad (Ver Anexo
N°04 – Matriz de Aplicabilidad).
Las etapas de desarrollo de la calidad en el proyecto se realizarán de acuerdo a lo
indicado en la Tabla 1 e incluyen actividades de Planificación, Aseguramiento, Control
y Mejora.
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7.4. COMPRAS
7.4.1. Proceso de compras
GyM se asegura que los suministros adquiridos cumplan los requisitos especificados.
El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y a los servicios adquiridos depende
del impacto de este servicio en la posterior realización, de la Gestión Presupuestal o
de la Ejecución del Proyecto.
GyM evalúa y selecciona los proveedores en función de su capacidad para suministrar
el producto o servicios de acuerdo con los requisitos de la organización.
Además se han establecido criterios para la evaluación de los mismos. Se mantienen
los registros de los resultados de las evaluaciones de los proveedores.
Referencia: GyM.SGC.PG.1860.0006 – Control de calidad de Subcontratas (Ver Anexo N°10)
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coordinación para monitorear los avances, uso de recursos y costos de los diferentes
alcances del proyecto. Asimismo, para definir las acciones correctivas y preventivas
que se estimen pertinentes para lograr los objetivos definidos.
GyM aplica métodos para la medición de los procesos del SGC tales como los avances
de difusión de los documentos, cumplimiento de los objetivos de calidad y cálculo de
indicadores de seguimiento.
Además, los procesos de construcción son controlados mediante diferentes
herramientas tales como lookahead, plan semanal, análisis de restricciones, planes de
puntos de inspección (PPI), revisiones al cumplimiento de planes, reportes diarios y
semanales, revisiones de los sistemas, etc.
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8.5. MEJORA
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Cualquier cambio en los códigos y estándares aprobados deberá ser justificado por
personal calificado y en concordancia con el Cliente.
12. REFERENCIAS
Manual del Sistema de Gestión de Calidad GyM
M3-PN150141: Plan de Calidad M3
150141-L6-T23-021: Alcance de los Trabajos
13. ANEXOS
Anexo Nº01: Política de la Calidad
Anexo Nº02: Mapa de Procesos
Anexo Nº03: Organigrama del Proyecto
Anexo Nº04: Matriz de Aplicabilidad
Anexo N°05: PPI’s
Anexo N°06: GyM.SGC.PG.1860.0001 - Control de Documentos
Anexo N°07: GyM.SGC.PG.1860.0002 - Control de Registros
Anexo N°08: GyM.SGC.PG.1860.0003 - Control de Cambios de Ingeniería
Anexo N°09: GyM.SGC.PG.1860.0004 - Control de Suministros
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