ENSAYO Tipos de Planeacion
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“UMECIT”
Materia:
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LA EDUCACIÓN
Título
Ensayo
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, LA PLANEACIÓN NORMATIVA Y LA
PLANEACIÓN PROSPECTIVA.
Pag
RESUMEN 3
INTRODUCCIÓN 4
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 5
LA PLANEACIÓN NORMATIVA 7
LA PLANEACIÓN PROSPECTIVA 9
CONCLUSIÓN 11
BIBLIOGRAFÍA 12
GLOSARIO 14
RESUMEN
Todo lo que sea haga para avanzar en el conocimiento de los posibles escenarios
del futuro contribuye a reducir el nivel de incertidumbre para producir las decisiones
estratégicas; si bien, es evidente, que reducir la incertidumbre es siempre relativo y
no existe la posibilidad de hacerlo en una forma totalmente controlada y
cuantificable. No obstante, la reducción, en la medida que sea posible, es un
objetivo importante para mejorar la calidad de las decisiones estratégicas
adoptadas. Es aquí donde se sitúa la utilidad de la prospectiva tecnológica, su objeto
es proporcionar información útil frente a un futuro incierto debido a la celeridad de
los cambios sociales y económicos, la rápida evolución de la tecnología, el
acortamiento de los ciclos de vida de los productos, el impacto de las tecnologías
de la información, las telecomunicaciones y la globalización.
INTRODUCCIÓN
Siendo la planeación el primer y quizás más importante ítem dentro del proceso
administrativo, es preciso considerar que la planeación es una herramienta
primordial para el direccionamiento de la organización. Partiendo de que existen
supuestos de cara al futuro, es indispensable que se creen objetivos y metas que
coadyuven con las decisiones, coordinando las ideas de los gerentes para adecuar
los próximos escenarios probables. Ahora bien, luego de conocer las
aproximaciones conceptuales y teóricas acerca de la importancia de la planeación,
es conveniente hablar de la estrategia, y su principal erudito. Mintzberg (1987)
presentó cinco definiciones de estrategia como plan, pauta de acción, patrón,
posición y perspectiva.
-Estrategia como Plan: la estrategia como plan es concebida como un conjunto de
criterios para afrontar una situación que implica necesariamente la racionalización
y proyección consiente de las acciones.
-Estrategia como Pauta de acción: la estrategia vista así significa consistencia en el
comportamiento, bien sea en forma premeditada o desprevenida, o en otras
palabras, como el modus operandi.
-Estrategia como patrón: una vez que las acciones se convierten en actos
repetitivos, que responden a unos parámetros consistentes, secuenciales y
permanentes, es factible identificar la estrategia también como un patrón de
comportamiento, en el cual debe aprovecharse la experiencia y el conocimiento para
evitar caer en la esquematización.
-Estrategia como posición: la estrategia es vista como una posición cuando es
concebida como un medio para ubicar una organización en el entorno a partir de
una postura que busca poder. En consecuencia, la estrategia se convierte en una
fuerza intermediadora entre la organización y el entorno.
-Estrategia como perspectiva: concibe argumentos sobre el comportamiento en un
contexto social y plantea la cuestión de cómo se transmiten las intenciones a través
de las personas para llegar a reconocerse como normas y valores, al tiempo que
forma las pautas de comportamiento que permean interiormente al grupo.
Es ineludible pensar que las organizaciones de hoy no generen una visión aplicada
a su estructuración de objetivos a futuro, ya que de aquí se desprenden aquellas
estrategias que otorgarán las herramientas necesarias considerando al entorno
como factor principal de competitividad y diferenciación, por tal motivo se proseguirá
hablando de la evolución de la planeación estratégica como los primeros orígenes
de la competencia y el pensamiento estratégico.
LA PLANEACIÓN NORMATIVA.
Como los escenarios son imágenes del futuro, brindan a la institución un amplio
rango de posibilidades sobre las cuales tomar decisiones y acciones. El proceso
para llevar a cabo la planeación normativa consta de cuatro bloques principales:
Contar con un equipo que se encargue del proceso.
Contar con un responsable del proceso.
Diseñar sesiones de trabajo con herramientas participativas e información
documentada.
Ser flexibles y adaptables ya que este proceso de planeación es diferente al
convencional.
Jara, Oscar (1994). Para Sistematizar Experiencias. ALFORJA. San José, Costa
Rica.
Pichardo Muñiz, Arlette (1993). Evaluación del Impacto Social. Editorial Hvmanitas.
Buenos Aires, Argentina.
Análisis FODA: También conocido como Matriz o Análisis DOFA o FODA, es una
metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando
sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación
externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.
Análisis Interno: Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis
DAFO corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
Componente cognoscitivo: Para que exista una actitud, es necesario que exista
también una representación cognoscitiva de objeto. Está formada por las
percepciones y creencias hacia un objeto, así como por la información que tenemos
sobre un objeto. En este caso se habla de modelos actitudinales de expectativa por
valor, sobre todo en referencia a los estudios de Fishbein y Ajzen. Los objetos no
conocidos o sobre los que no se posee información no pueden generar actitudes.
La representación cognoscitiva puede ser vaga o errónea, en el primer caso el
afecto relacionado con el objeto tenderá a ser poco intenso; cuando sea errónea no
afectará para nada a la intensidad del afecto.
Empresas rivales: Empresa o conjunto de ellas que compite con otra por fabricar
o vender el mismo producto y en condiciones similares de mercado: trabajaba para
la competencia.
Etapas de carrera: Son las fases por las que pasa una persona en su trayectoria
profesional.
Habilidad: Es la aptitud innata, talento, destreza que ostenta una persona para
llevar a cabo y por supuesto con éxito, determinada actividad, trabajo u oficio.
Ingresos: Cualquier partida u operación que afecte los resultados de una empresa
aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas. No debe utilizarse como
sinónimo de entradas en efectivo, ya que éstas se refieren exclusivamente al dinero
en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus
resultados. Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un
préstamo bancario.
Método: Palabra que proviene del término griego methodos (camino o vía) y se
refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Su significado original señala el camino
que conduce a un lugar. Las investigaciones científicas se rigen por el llamado
método griego, basado en la observación y la experimentación, la recopilación de
datos, la comprobación de las hipótesis de partida.Proceso o camino sistemático
establecido para realizar una tarea o trabajo con el fin de alcanzar un objetivo
predeterminado.
Misión: Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo
es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar
en un entorno determinado para conseguir tal misión.
Oferta: Es una fuerza del mercado (la otra es la "demanda") que representa la
cantidad de bienes o servicios que individuos, empresas u organizaciones quieren
y pueden vender en el mercado a un precio determinado.
Organización: Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas.
Políticas y conductas internas: Son variables sobre las que la empresa puede
influir directamente para favorecer la consecución de sus objetivos. Por ejemplo:
"Establecer una política de tesorería que implique una liquidez mínima del 15%
sobre el activo fijo".
Planeación de Recursos Humanos: Es una técnica para determinar en forma
sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización. Al
determinar el número y el tipo de empleados que serían necesarios, el
departamento de personal puede planear sus labores de
reclutamiento, selección, capacitación y otras más.
Propósitos: Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible,
donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.
Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a
los discapacitados.
Puestos clave o de alto riesgo: Son los puestos de trabajo más importantes para
que la Organización funcione con normalidad. Los puestos clave deben ser
definidos por la Dirección.
Políticas: Una política es un plan general de acción que ayuda a los miembros de
una organización a regular o establecer su conducta en la empresa y que sirve para
guiar la toma de decisiones. Las políticas empresariales son decisiones corporativas
mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación
que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos específicos.
Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no negociables y
de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la incertidumbre y canalizar
todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social de la Sociedad.
Producto: Se conoce como producto a aquello que ha sido fabricado (es decir,
producido). El Producto es a algo que se ofrece a un Mercado para ser adquirido y
satisfacer un deseo o necesidad.
Profesional: Un profesional es quien ejerce una profesión (un empleo o trabajo que
requiere de conocimientos formales y especializados). Para convertirse en
profesional, una persona debe cursar estudios (por lo general, terciarios o
universitarios) y contar con un diploma o título que avale los conocimientos
adquiridos y la idoneidad para el ejercicio de la profesión.
Pronostico: Hace referencia a la acción y efecto de pronosticar (conocer lo futuro a
través de ciertos indicios).
Proveedores: Son los que pueden incluir materias primas para la producción,
dinero (de bancos de accionistas), información y personal.
Sistema de Trabajo de Alto Rendimiento: Nos orienta a saber hasta qué punto
sirve el modelo de competencia como base para contratar, desarrollar, dirigir y
recompensar a los empleados.
Trabajo por Contrato: Este grupo de empleados por lo general tiene habilidades
con menos valor estratégico y están disponibles para todas las empresas (como
trabajadores de oficina, de mantenimiento y personas de contabilidad y de recursos
humanos).