Introduccion
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I. LA ADMINISTRACIÓN
1.1. Definición
LOURDES MUNCH GALINDO. "es un proceso a través del cual se coordinan los
recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficiencia, calidad y
productividad en el logro de los objetivos."
O bien............
La función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros y así obtener
resultados, para la toma de decisiones.
1.4.1. El Objeto. - Es indiscutible que quién realiza por sí mismo una función no
merece ser llamado administrador. Pero desde el momento que delega en otros,
(siempre y cuando estas funciones que realizan se lleven a cabo en un organismo
social, dirigiendo y coordinando lo que los demás realizan) comienza a recibir el
nombre de administrador.
1.4.2. La Finalidad. - La administración busca en forma directa, la obtención de
resultados de máxima eficiencia en la coordinación, y sólo a través de ella se
aprovecharan los recursos de la empresa. Como por ejemplo:
a.- Recursos materiales b.- Recursos financieros c.- Recursos humanos (o factor
humano) d.- Recursos Técnicos
A}.- La acción de quién está administrando B}.- La actividad misma que resulta de
la Administración, o en lo que ésta se traduce; ya sea para dirigir planes, organizar
y controlar de una manera coordinada, que permita la obtención de los objetivos
trazados. C}.- Pero sobre todo, tratándose de lo que tiene naturaleza práctica,
(como ocurre en la administración), el fin debe ser a juicio de los expertos,
decisivo. Es por esto, que al hablar de los términos, dirección, manejo,
cooperación etc. Parecen insuficientes, ya que solamente se consideran medios o
instrumentos para obtener la coordinación.
1.5.1. CARACTERÍSTICAS
d}.- su unidad jerárquica.- todos los que tengan carácter de jefes o ejecutivos en
jefe dentro de un organismo social, participarán en distintos grados o modalidades
de la misma administración Ahora se describen algunas características que
permiten entender mejor el significado de la Administración y su naturaleza única
(Terry, 1993)
1.5.2. SU IMPORTANCIA
Administración
La palabra Administración se forma del prefijo "Ad" que significa hacia y "Ministratio" que
significa el que realiza una función bajo el mando de otro o el que presta un servicio a otra
persona.
Sus inicios fueron después de la segunda Guerra Mundial se reconoció la importancia que
tiene en la vida actual la calidad de la administración. Es así como en los países en vías de
desarrollo se pone en relieve la importancia de la administración, porque ha quedado
demostrado que la carencia de administradores capaces y enérgicos tiene más importancia
como factor limitante en el proceso de desarrollo, que la falta de capital o de tecnología.
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones
y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una
organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización.
Un buen administrador puede hacer que los objetivos de la empresa se obtengan de manera
efectiva, ya sean estos objetivos de carácter económico, político, educativo, social o
religioso.
Se puede decir que la administración en la función que permite lograr que las cosas se
realice por medio de otros u obtener resultados a través de otras personas
• La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas
de un grupo de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las
metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la
aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel
preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera
certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicación de los diferentes recursos.
Administración pública
Básicamente, podríamos decir que a la administración pública le compete todo aquello que
implique el orden público.
Cabe destacarse que es el poder ejecutivo nacional es quien la regula y también existen
algunos organismos especiales que se ocupan de ejercer su contralor.
Dentro del vasto universo de la administración pública nos encontramos con los empleados
de las diversas secretarias y ministerios nacionales, los maestros que se desempeñan en
instituciones educativas que dependen del estado, los médicos que despliegan su rol en
hospitales públicos, los policías y demás fuerzas de seguridad que componen ésta área y
que por caso tienen justamente la finalidad de velar por la seguridad de todos los
ciudadanos del país, los organismos encargados de la recaudación impositiva y que en
definitivas cuentas son los que con esta acción financian a la administración pública, entre
otros.
Ahora bien, es importante mencionar que para que la administración pública funcione de
modo eficiente es imprescindible que los recursos materiales y humanos se encuentren
debidamente distribuidos, planificados y controlados, porque de lo contrario se caerá en un
deficiente funcionamiento que ciertamente complicará el orden y ni hablar de las finanzas
de la nación.
Los intereses públicos de forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y
judicial, que lo hacen de forma mediata.
También se puede entender como la disciplina encargada del manejo científico de los
recursos y de la dirección del trabajo humano enfocada a la satisfacción del interés público,
entendiendo este último como las expectativas de la colectividad.
Se encuentra principalmente regulada por el poder ejecutivo y los organismos que están en
contacto permanente con el mismo.1 Por excepción, algunas dependencias del poder
legislativo integran la noción de «Administración pública» (como las empresas estatales), a
la vez que pueden existir juegos de «Administración General» en los otros cuatro poderes o
en organismos estatales que pueden depender de alguno.nota 1
La noción alcanza a los maestros y demás trabajadores de la educación pública, así como a
los profesionales de los centros estatales de salud, la policía, las fuerzas armadas, el
servicio de parques nacionales y el servicio postal. Se discute, en cambio, si la integran los
servicios públicos prestados por organizaciones privadas con habilitación del Estado. El
concepto no alcanza a las entidades estatales que realizan la función legislativa ni la
función judicial del Estado.
Acción del Gobierno al dictar y aplicar las disposiciones necesarias para el cumplimiento
de las leyes y fomento de los intereses públicos.
Estado
Porción del territorio cuyos habitantes se rigen por leyes propias emanadas de los
organismos del Gobierno
Territorio: extensión terrestre delimitada por sus fronteras, aguas, mar, territorial y espacio
aéreo que fija la ley.
Representativo = Democrático
Gobierno de Guatemala
Poder Ejecutivo
Está representado por el Presidente de la Republica, quien es el jefe del Estado. Existe un
Vicepresidente que sustituye al Presidente en ausencia. Son electos para un periodo
improrrogable de cuatro años. Está constituido por los Ministerios de:
Ministerios
Presidencia de la Republica
Poder Legislativo
Está compuesto por diputados electos por el pueblo en sufragio universal y secreto, para un
periodo de cuatro años, organizados así:
Poder Judicial
Corte de apelaciones: está integrada con el número de salas que determine la corte
suprema de justicia, la que también fijará su sede y jurisdicción.
Tribunales militares: son los que conocerán de los delitos o faltas contenidos por los
integrantes del ejército de Guatemala. Ningún civil podrá ser juzgado por tribunales
militares.
Tribunales de cuentas: la función judicial en materia de cuentas será ejercida por los
jueces de primera instancia y el tribunal de segunda instancia de cuentas.
Corte de Constitucionalidad
También se puede entender como la disciplina encargada del manejo científico de los
recursos y de la dirección del trabajo humano enfocada a la satisfacción del interés público,
entendido este último como las expectativas de la colectividad.
Conceptualizaciones
Lother Gulich dice: "que la administración se refiere a realizar objetivos definidos y que la
administración pública es una ciencia que da un sistema de conocimientos con los cuales
los hombres pueden:
a) Predecir efectos
b) Entender relaciones
Woodrow Wilson dice: "Administración Pública es la parte más ostensible del gobierno en
acción, es el ejecutivo operante, es el más visible aspecto del gobierno".
"Ad"= Ministrare
"A"= Servir
Que en términos generales significa prestar servicios públicos y obras públicas para
satisfacer necesidades colectivas.
? Conservación del orden material y jurídico para regular las actividades estatales y las de
los particulares.
escuelas-pensamiento-administrativo-itai
Introducción
Los conocimientos que se han generado a lo largo de la historia nos han hecho llegar hasta
donde nos encontramos hoy en día, no siempre se tuvieron las mismas necesidades, ni
tampoco los mismos enfoques, sino que la misma vida hizo que diversos personajes fueran
ideando su propia filosofía para compartirla con el resto, llevando a mejorar la forma en
que nos organizamos social y económicamente, a ellos es a quienes denominamos “gurús”.
A continuación se citan distintos autores, que parten desde la escuela clásica en el siglo
pasado, hasta la administración moderna.
Escuela Clásica
Algo importante es que desde estos tiempos, se intentaba encontrar la mejorar manera de
realizar una tarea, de tal manera que se optimizara y que tanto los obreros como los
patrones tenía la responsabilidad de los niveles de producción y de las ganancias.
Entre los gurús de esta escuela se encuentran Fayol, Taylor, Gantt, Weber, el matrimonio
Gilbreth y Sloan.
Fayol tenía la visión de que los problemas de la empresa son algo perteneciente tanto a los
niveles más altos como la gerencia y no únicamente a los niveles más bajos (operativos).
Como muchos grandes filósofos, sus planteamientos fueron mal vistos en un principio, ya
que los jefes o dueños de industrias utilizaban el estudio de tiempos y movimientos como
una forma de lograr mayores resultados de los trabajadores mediante un menor pago.
La gráfica de Gantt fue un desarrolló importante, herramienta que consiste en una diagrama
en donde las líneas verticales son equivalentes a las distintas actividades a desarrollarse y
las horizontales representan el tiempo en que deben ejecutarse.
Estableció que la eficiencia sólo puede ser producida mediante análisis científico, a esto se
le conoce como Eficiencia Industrial, donde lo primordial es eliminar mermas y accidentes.
Visionario sobre la responsabilidad social que deben tener las empresas, pues en su
opinión, las organizaciones tienen una responsabilidad con la sociedad a la que pertenecen.
problemas alrededor de ella que se desarrollaron en Alemania durante el siglo XIX, las
cuales consideraba eficientes y honestas.
Es autor de diversas obras, entre las cuales se destacan “La ética protestante y el espíritu
del capitalismo“, “sociología de la comunidad”, “la ciencia como vocación” y “la religión
en China”.
Estudió los roles, así como el comportamiento de la autoridad dentro de las organizaciones.
Definió la manera ideal en la cual debe funcionar la burocracia, en base a la división del
trabajo, jerarquías de autoridad, selección, reglas, impersonalidad y orientación.
Frank & Lillian Gilbreth (1868-1924) y (1878-1972)
Frank Bunker Gilbreth fue un ingeniero industrial, que mediante la observación cuando
trabajaba como ayudante de albañil, aprendió las actividades que le enseñaban para colocar
de manera correcta los ladrillos, tomando en cuenta cual sería el método más eficiente.
Lillian Moller Gilbreth fue una psicóloga e ingeniero industrial estadounidense, con sus
conocimientos en el área de la
Fue un ingeniero eléctrico nacido en Estados Unidos, se destacó por rechazar la visión la
centralización del poder y la visión administrativa.
Esta escuela se encuentra integrada por grupo de pensadores que perseguían el objetivo de
proponer maneras más eficaces para dirigir a las personas dentro de una organización,
logrando romper con los esquemas que se tenían anteriormente de la escuela clásica,
aunque seguían conservando una unión bastante estrecha. En esta escuela se consideran
conceptos mucho más amplios en el aspecto del elemento humano.
Esta escuela surge de la frustración de los directivos al darse cuenta que los colaboradores
se comportaban diferente frente a cambios y que no reaccionaban con patrones de conducta
como se tenía predeterminado.
Dentro de los principales aportadores a esta escuela se encuentran: Mary Parker Follet,
Elton Mayo, Douglas Mc Gregor y Chester I. Barnard.
Fue una trabajadora social, consultora y autora de libros sobre la democracia, las relaciones
humanas y la administración. Se destaca por haber sido la primera persona en pensar en la
administración desde un enfoque humanista, sus ideas sobre la participación del empleado
influyeron en el desarrollo de estudios organizacionales.
Es considerada como una heroína del pensamiento administrativo, puesto que trabajó como
teórica de la administración y la política, por medio de conceptos como la resolución de
conflictos, poder y autoridad y la labor del liderazgo.
Su principal aportación fue un estudio que llevó a cabo en Hawtone por la Western Electric,
con la ayuda de la fundación Rockefeller; en sus resultados se muestra una gran
preocupación por el trabajador y no sólo por la organización, esto es de suma
Teoría X Teoría Y
La teoría X señala que a los empleados les disgusta su trabajo y siempre que sea posible lo
evitarán, asume que la mayor parte de las personas es inmadura, por lo que necesitan
control y supervisión para trabajar de manera adecuada y no son capaces de asumir ningún
tipo de responsabilidad, son vistos como flojos y motivados a trabajar sólo por la necesidad
económica.
La teoría Y señala que los empleados pueden considerar a su trabajo algo tan normal como
descansar, la gente su auto motiva y auto dirige si está comprometida realmente con los
objetivos. Es decir, es el polo opuesto de la teoría X.
Escuela de sistemas
Fue un biólogo austriaco, reconocido por ser el creador de la Teoría General de Sistemas
(TGS). Realizó sus estudios en base a la biología pero poco a poco fue generalizando el
enfoque de los sistemas se aplican a todas las áreas de estudio de la vida humana, esto
supuso un salto importante en el pensamiento y la forma de mirar la realidad, que influyó
en la construcción de la nueva teoría sobre la comunicación humana. En esos momentos el
mundo se miraba seccionado en partes cada vez más pequeñas, el modelo de los sistemas
descubrió una forma holística de observación que desveló fenómenos nuevos (que siempre
estuvieron ahí pero se desconocían) y estructuras de
Teoría General de los Sistemas, la cual ha trascendido todos los campos del conocimiento.
1. Expansionismo
2. Pensamiento sintético
3. Teleología
Escuela de contingencias
En su trabajo, Burns y Stalker han trazado una relación entre la conducta de las variables
externas, definidas como estabilidad, cambio e impredictibilidad, con los procesos de
dirección internos de una organización, basados en:
Organizaciones Organizaciones
mecánicas orgánicas
Clasificación de
los Dimensiones de
Control
Sistemas
Clasifica los sistemas de producción en tres amplias categorías, desde las menos hasta las
más complejas
Escuela moderna
Fue un abogado austriaco, nacido en Viena en 1909, considerado como el líder de los gurús
americanos en materia de administración.
Su modelo se sustenta sobre la idea de que los seres humanos toman decisiones por un
motivo, que valoran pros y contras, barajan opciones y responden a incentivos. Que hay
interés propio, egoísmo, búsqueda de la riqueza, sí, pero no sólo ni principalmente siquiera.
Becker insistió una y otra vez en que todos respondemos a múltiples estímulos e
influencias. En banquero, el adolescente enamorado y el drogadicto. Y por ello,
prácticamente todo aspecto del comportamiento humano no le es o no le debería ser ajeno a
la ciencia económica.
1. Interpersonales: referente a las relaciones entre personas, tanto de forma internas como
con las externas.
2. Informativos: debe ser monitor, difusor y portavoz para los colaboradores.
3. Decisionales: relativo a la toma de decisiones, el administrador está al frente de la toma
de decisiones debido a su manejo superior de la información.
Thomas J. Peters (1942)
Thriving on Chaos:
En Busqueda de la Handbook for
Excelencia
Management Revolution
“En búsqueda de la excelencia”, es una de sus obras, en la cual incita a los dirigentes a
enfocar los negocios de una manera completamente distinta. De este libro se extraen los
nueve atributos de la excelencia en las organizaciones:
“Thriving on Chaos: Handbook for Management Revolution”, ofrece preceptos que ayudan
a la transformación de una organización:
Revolucionar la calidad
Ser servicial
Buscar satisfacción del cliente
Hacer organizaciones internacionales
Escuchar las demandas de consumidores
Confiar en el personal
Crear una visión y demostrarla mediante el ejemplo
Es considerada una de los líderes más prominentes en el mundo, reconocida como uno de
las 100 mujeres más importantes de
Aportaciones
La administración debe ser abierta y promovida a todos los participantes posibles en donde
sean tomados en cuenta todos los grupos sociales.
(1980)
Además plantea que es necesario construir organizaciones inteligentes para que tomen y
practiquen cinco disciplinas:
1. El pensamiento sistémico
2. El dominio personal
3. Los modelos mentales
4. La construcción de una visión compartida
5. El aprendizaje en equipo.
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[2] Concepto marxista que define la capacidad de los individuos que conforman una clase
social de ser consciente de las relaciones económicas, políticas o sociales que se aducen
siendo la condición original de la organización de una sociedad de clases y de actuar de
acuerdo a ellas para beneficio de sus intereses. 3 Trato de favor hacia familiares o amigos, a
los que se otorgan cargos o empleos públicos por el mero hecho de serlo, sin tener en
cuenta otros méritos.