Protocolo Examen Odontologico V1
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LAS COPIAS IMPRESAS DE ESTE DOCUMENTO NO SON CONTROLADAS. SI HACE COPIA IMPRESA VERIFIQUE QUE
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1. Objetivos:
2. Definiciones:
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Enfermedad actual: Hace referencia a los signos y síntomas que refiere el paciente, y que
tienen relación con el motivo de consulta. 1, 2, 3, 15,16.
Factor de riesgo: Es toda circunstancia o situación que aumenta las probabilidades de una
persona de contraer una enfermedad o cualquier otro problema de salud. 1, 2, 3, 5, 6, 7.
Índice COP: Es el índice epidemiológico más utilizado en los estudios de salud oral para
cuantificar la prevalencia de la caries dental. Considera la historia de esta patología, tanto
presente como pasada, en la dentición permanente.
La sigla COP-D corresponde al índice COP tomado con base en la unidad D (Diente), para
el cual se tienen las siguientes consideraciones: 5, 9, 18.
Cuando un mismo diente está obturado y cariado, se considera el diagnóstico más severo
(cariado); sin embargo, en el odontograma, deben referenciarse las dos entidades.
Se consideran perdidos los dientes que fueron extraídos por caries.
La presencia de una raíz dental se considera como cariado.
Se considera diente ausente el que no se encuentra en la boca después de tres años de
su tiempo normal de erupción; el tercer molar se considera ausente después de los 25
años, si no existe certeza de su extracción.
La restauración por medio de corona o incrustación se considera diente obturado.
Los dientes sanos que presentan sellantes no se cuentan como obturados.
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El COP-S es el índice COP tomado con base en la unidad S (superficie del diente); es una
adaptación del COP donde se consideran 5 superficies en los dientes posteriores y 4 en los
anteriores. Para calcular este índice, se le asigna una puntuación a las superficies sanas, a
las superficies cariadas, a las superficies obturadas y otra a los dientes extraídos. Se realiza
una sumatoria y se promedia. Este índice es más sensible y específico para las mediciones
de impacto poblacional pero no es muy utilizado. 5, 9, 18.
Motivo de consulta: hace referencia al problema, razón o motivo por el cual el paciente
acude a consulta o solicita la atención. 1, 2, 3, 15,16.
Odontograma: Es un diagrama o esquema gráfico que describe los hallazgos del examen
dental, mediante una simbolización y convenciones determinadas. 18.
3. Responsables:
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4.3 Obtener un registro veraz, coherente y pertinente en la historia clínica sobre los
hallazgos encontrados durante el desarrollo del examen odontológico cumpliendo con
los parámetros de ley establecidos.
4.4 Utilizar los códigos de diagnósticos y procedimientos pertinentes para diligenciar
adecuadamente las historias clínicas de las I.P.S de Cafam, obteniendo reportes
epidemiológicos y estadísticos de manera veraz.
5. Materiales:
5.2 Instrumental:
Espejo bucal.
Explorador.
Sonda periodontal
Pinza algodonera
5.4 Equipos:
Unidad Odontológica.
Computador
6. Tareas:
6.1 Verificación de los requisitos para el procedimiento y atención del usuario. 1,2,15,16.
Responsable: Odontólogo General, Odontólogo Especialista, Higienista Oral, Auxiliar
de Odontología.
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6.1.2. Recibir orden de servicios, verificar y confirmar con el paciente los datos de
identificación, fecha y hora de cita.
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La historia de la enfermedad actual hace referencia a los signos y síntomas que refiere
el paciente, y que tienen relación con el motivo de consulta. Este es un registro
obligatorio tanto para la historia clínica inicial como para la de control o procedimiento, y
debe describir con palabras técnicas lo que refirió el paciente.1, 2.
NO refiere
signos o ¿Cuándo fue su última consulta o control odontológico?
síntomas ¿Siente alguna molestia, dolor o necesidad en específico?
“Para Control” ¿Abandono algún tratamiento odontológico sin terminar? ¿Por qué razón?
“Para Revisión”
¿Siente dolor o molestia?
¿Sintomático o Asintomático?
¿Dónde siente el dolor?
SI refiere
¿Localización: Localizado, difuso, irradiado?
signos o
¿Cómo es el dolor?
síntomas
¿Tipo de Dolor: Pulsátil, Lancinante, Constante, Espontáneo, Intermitente?
“Me duele…”
“Me molesta…” ¿Desde cuándo presenta el dolor o la sintomatología que refiere?
¿Cronología: Tiempo de evolución, duración, periodicidad?
¿Cuál es la Intensidad del Dolor? ¿Qué nivel tiene en una escala de 1 a 10?
¿Intensidad: Perceptible, tolerable, aguda, intolerable?
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Así mismo se debe indagar y registrar si el paciente presenta hábitos orales como
respiración oral, queilofagia, succión digital, lengua protráctil, onicofagia, si es fumador
u otros. Describir cómo y en qué medida se presentan estos hallazgos (duración,
frecuencia, nivel de afectación, etc.).
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Examine y registre las superficies dentales que presentan placa bacteriana y cálculos.
Este es un paso muy importante dentro del examen odontológico ya que nos ayuda a
identificar el riesgo de enfermedad oral en que se encuentra el paciente y sus hábitos
de higiene oral. Con base en esta información, se toman la mayoría de las decisiones
clínicas y terapéuticas.
Examine uno a uno los dientes presentes en boca y registre en el odontograma los
hallazgos encontrados utilizando las convenciones relacionadas. En la historia clínica
sistematizada utilice las convenciones que se relacionan allí. En las historias clínicas
manuales verifique la presencia de convenciones, y si no las encuentra utilice las
convenciones determinadas por la institución. (Ver anexo N° 04 Odontograma)
Registre los dientes faltantes en boca, restos radiculares, caries y lesiones presentes
con las superficies comprometidas, obturaciones presentes y su estado (adaptadas,
desadaptadas o con caries secundaria) y las superficies en las que se encuentran;
evidencia de endodoncias realizadas, presencia y estado de prótesis fijas, removibles
o implantes.
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Examine y registre cualquier tipo de hallazgo obtenido del examen clínico relacionado
con los tejidos periodontales como presencia o ausencia de placa bacteriana, cálculos,
sangrado, bolsa periodontal, movilidad dental, recesiones gingivales, hiperplasia
gingival, absceso de origen periodontal. En la historia clínica sistematizada y manual
utilice las casillas de verificación y observación correspondientes. (Ver Guía de
Práctica Clinica para el Manejo de la Enfermedad Gingival V2 17/12/2009)
Análisis: Una vez realizado el examen clínico odontológico evalúe integralmente toda
la información obtenida y registre a manera de conclusión la descripción de los
hallazgos obtenidos y los elementos que considere necesarios para determinar,
aclarar y justificar la condición clínica del paciente.
El registro del análisis es obligatorio y debe tener relación con el motivo de consulta y
la enfermedad actual ya registradas. Se recomienda incluir en el análisis la edad del
paciente, ya que esta puede ser un factor determinante para el plan de tratamiento. 1, 2.
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anormalidades, signos ni en quien no se encuentra ningún hallazgo (Utilice este código CIE-10 solo en el caso del paciente que
síntomas de enfermedad en el examen odontológico, por lo que se no presenta ningún hallazgo, y por lo tanto no se relaciona
oral. considera un paciente sano en con ningún otro código CIE10)
odontología.
K036 Depósitos o Acreciones en los Ver Protocolo Control de placa y profiláxis V1 17/12/2009
dientes Ver Protocolo de Detartraje V1 17/12/2009
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7.1 En pacientes pediátricos con mal comportamiento, realizar junto con el examen, una
adaptación a la consulta odontológica, involucrando en todo momento a sus padres. Si
no es posible realizar una adecuada profilaxis diagnóstica, se debe procurar retirar la
mayor cantidad de placa bacteriana con algodón o gasas, y se deben registrar las
condiciones en que se realizó el examen.
7.2 Tener consideraciones adicionales en pacientes con discapacidad mental, solicitar la
información necesaria de las personas responsables del paciente, evaluar y examinar
con precaución pero con mayor agudeza, ya que estos pacientes suelen presentar
varios hallazgos importantes a nivel de cavidad oral, debido a su condición propia.
7.3 Valorar especialmente a las pacientes gestantes, ya que presentan factores hormonales
que generan riesgos adicionales y pueden predisponerla hacia la caries y la enfermedad
gingival. Por consideraciones de ley el profesional en salud oral debe realizar a toda
paciente gestante el examen clínico odontológico (preferiblemente durante el primer
trimestre). Es primordial explicar a la paciente gestante la importancia del tratamiento de
las lesiones cariosas, el consumo de una dieta saludable con reducción de
carbohidratos, y los hábitos de higiene oral adecuados, para mantener su boca libre de
caries, previniendo, la transmisión de bacterias cariogénicas de madre a hijo.7
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8.1. No verificar la identificación del paciente, generando una atención de suplantación y por
consiguiente un registró equivocado.
8.2. No diligenciar correctamente la historia clínica según las consideraciones de ley, lo cual
puede traer consecuencias negativas de tipo legal.
8.3. Registrar inadecuadamente algún antecedente médico, basándose en la creencia o
percepción del paciente, sin corroborar que el diagnóstico haya sido identificado por el
médico tratante.
8.4. No indagar completamente los antecedentes médicos, lo que podría conllevar a pasar
por alto las precauciones necesarias para la atención del paciente y generar
complicaciones en los procedimientos.
8.5. No identificar a una paciente gestante y pasar por alto las consideraciones necesarias
para su atención tanto médica como odontológica.
8.6. No corroborar el registro de los hallazgos que se diligencian con ayuda del personal
auxiliar, generando así error en el registro de la historia clínica.
8.7. Dejar espacios en blanco y no especificar la ausencia o presencia de hallazgos,
obteniendo un registro incompleto.
8.8. Registrar diagnósticos que no corresponden a los hallazgos encontrados.
8.9. Planear tratamientos que no estén sustentados en la historia clínica, bien sea por
inconsistencias entre el análisis y diagnóstico, o por pasar por alto los registros.
8.10. No programar adecuadamente los procedimientos de promoción, prevención,
tratamientos, solicitud de apoyos diagnósticos y/o remisiones requeridos por el
paciente.
9.1 Verificar la identidad del paciente, con el fin de evitar suplantación y registros que no
corresponden.
9.2 Tener en cuenta las consideraciones legales para el diligenciamiento de la historia
clínica odontológica. Si identifica una paciente gestante que no asiste a controles
prenatales, remitirla a cita medica.
9.3 Al verificar y registrar los antecedentes médicos, no se deben tomar como
diagnosticadas las enfermedades que el paciente “cree tener”, si no han sido valoradas
e identificadas por el personal médico, aunque si deben escribirse los signos y síntomas
que el paciente refiere. (ejemplo: “Es que siempre sufro de calores y se me sube la
presión, yo creo que soy hipertenso”).
9.4 Registrar correctamente todos los antecedentes médicos del paciente, y alertar sobre
posibles consideraciones y precauciones para tener en cuenta al realizar los
procedimientos odontológicos.
9.5 Indagar y registrar la fecha de la ultima menstruación de las mujeres en edad fértil (15 a
45 años aproximadamente), con el fin de identificar posibles gestantes y tener en cuenta
las consideraciones necesarias para su atención.
9.6 Los hallazgos clínicos y el odontograma son diligenciados con ayuda del personal
auxiliar, sin embargo la responsabilidad del registro es del profesional que realiza el
examen, razón por la cual es importante corroborar los registros realizados.
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9.7 Todos los espacios de la historia clínica deben ser diligenciados; no deben dejarse
espacios en blanco. Si no se encuentran hallazgos, se debe registrar que no se
encontraron o que se encuentran hallazgos normales.
9.8 Verificar la coherencia entre el diagnóstico seleccionado y los hallazgos registrados.
9.9 Corroborar que la selección de los tratamientos indicados sea coherente y este
sustentada en los hallazgos, análisis y diagnósticos registrados.
9.10 Generar las órdenes de los procedimientos de promoción y prevención según el grupo
etáreo, las ordenes de procedimientos operatorios, las solicitudes de exámenes
complementarios, las ordenes de medicamentos, las interconsultas y remisiones según
los requerimientos para el paciente, y de la manera en que el sistema administrativo lo
tiene estipulado.
10. Bibliografía:
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Anexo N° 06. Listado de Procedimientos y servicios del Pos (Cups). Cres. Acuerdo 029 2011.
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