Requerimientos de Apertura de Clínica Odontologica

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 16

¿Qué documentos y permisos se necesitan para abrir una

empresa odontológica?
En la actualidad son cada vez más los profesionales de la salud oral los que
buscan emprender y quieren saber cómo abrir un consultorio odontológico
para materializar sus sueños.

La clínica dental debe tener diferentes áreas o zonas, cada una enfocada a una
actividad o función específica y teniendo en cuenta un diseño ergonómico.
Como mínimo, deben ser estas tres:

1. Una sala de espera para los pacientes.


2. El área clínica, que se refiere a la sala (o salas) de exploración y
tratamiento.
3. Una parte dedicada a los servicios generales que deben incluir los baños
o aseos, así como para almacenar todos los artículos de limpieza que
mantengan la clínica en un perfecto estado.

Como toda empresa es importante iniciar con un plan de negocios que


permitirá determinar la toma de decisiones con respecto a múltiples elementos
como la inversión, búsqueda de financiamiento, el alcance de metas a mediano
y largo plazo, un plan de marketing y ventas, etc.

En este plan de negocios analizas el mercado, la competencia, los factores


diferenciadores que pueden favorecer el aumento de pacientes a la hora de
tener el consultorio. Describir el nicho de mercado, lo cual establece la claridad
en el público objetivo y las especialidades y/o servicios se ofrecerán.

Plan de presupuestos para cada área (recursos humanos, marketing, gastos


fijos, etc.), plan salarial, entre otros. Si bien no hay una única forma de
implementar un plan de negocios, es una herramienta de trabajo esencial que
determina el camino a seguir.

Un consultorio dental puede ser un negocio muy rentable y como toda


empresa, es importante determinar el camino con un plan de trabajo, que te
permita alcanzar tus objetivos profesionales, para ello debemos seguir
documentaciones, requisitos y permisos. Es por ello que a continuación te
explicamos los pasos para que puedas formalizar este tipo de empresa en el
Perú:

A. Licencia de funcionamiento municipal

Es la autorización que otorga la municipalidad para que una persona natural o


jurídica pueda iniciar actividades económicas en su negocio, comercio, industria
o prestación de servicios profesionales. Esta es de carácter indefinida y se
otorgará licencias de funcionamiento con carácter temporal si así es solicitado
por el cirujano dentista. En el caso de que el cirujano dentista decida
desarrollar actividades en más de un consultorio, deberá obtener una licencia
para cada uno de los establecimientos de salud.

B. Aspectos de evaluación de la municipalidad

Zonificación y compatibilidad de uso

Es la evaluación que realiza la municipalidad a fin de verificar si el tipo de


actividad económica a ser desarrollada por el interesado resulta o no
compatible con la categorización del espacio geográfico establecido en la
zonificación vigente.

Informe de inspección técnica de seguridad en defensa civil

Documento que sustenta y consigna el resultado de la ejecución de una


Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil, Mediante este informe se
verifica y evalúa el cumplimiento de las condiciones de seguridad en defensa
civil establecidas en la normativa vigente sobre la materia.

C. Procedimientos para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento

La licencia de funcionamiento se otorgará en el marco de un único


procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación previa con
silencio administrativo positivo. El plazo máximo para el otorgamiento de la
licencia es de quince (15) días hábiles.

D. Vigencia de la licencia

De conformidad al artículo 11° de la Ley Marco de Licencia de Funcionamiento,


Ley N° 28976, la licencia otorgada tiene una vigencia indeterminada.

E. Importancia de la licencia de funcionamiento

 Permite la realización de actividades económicas y legalmente permitidas


conforme a ley.

 Permite acreditar la formalidad de su negocio ante entidades públicas y


privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la


municipalidad.

F. ¿Qué sanción tengo si opero un negocio sin licencia municipal?


El operar un negocio sin la licencia de funcionamiento dará lugar a sanciones
(multas o cierre del establecimiento), según lo señalen las normas en cada
jurisdicción.

Importante: antes de presentar tu expediente de licencia de funcionamiento en


mesa de partes de la municipalidad distrital, deberás acercarte al Área de
licencias de funcionamiento de la gerencia de desarrollo económico. Allí se te
proporcionara toda la información y asesoría para que verifiques que todos los
requisitos estén conformes.

G. Requisitos para la obtención de licencia

• Solicitud de licencia de funcionamiento (formato).

• Si el establecimiento tiene un área ocupada menor a 100 m2 presentará un


Certificado de inspección técnica de defensa civil básica o Declaración jurada de
condiciones de seguridad, por cuanto la inspección de defensa civil se realizará
después de entregada la licencia de funcionamiento. Si el establecimiento tiene
un área ocupada de 101.00 m2 a 500.00 m2 , la inspección técnica de defensa
civil se realizará antes de la emisión de la licencia de funcionamiento (Cap. IV).

• Certificado de defensa civil de las zonas comunes. Se utilizará cuando un local


forme parte de una edificación mayor, y que su acceso y salida sea por las áreas
comunes de la edificación (Cap. IV).

• Compatibilidad de uso y zonificación.

• Copia del RUC, vigencia de poder y DNI, si el solicitante es una persona


jurídica”.

• Copia del RUC.

• Copia del DNI si el solicitante es una persona natural.

• Copia del RUC, vigencia de poder y DNI, si el solicitante es una persona jurídica.

Al sector salud se solicitará los siguientes requisitos:

• Copia simple del título profesional.

• Informar sobre el número de estacionamientos de acuerdo a la normatividad


vigente, en la declaración jurada (según distrito).

• Copia simple de la autorización sectorial respectiva (categorización) en el caso


de aquellas actividades que conforme a ley requieran de manera previa al
otorgamiento de la licencia de funcionamiento (Constancia de dirección de
salud local o regional Minsa).
• Croquis de ubicación del establecimiento.

• Pago por derecho de trámite establecido por cada municipalidad.

• Fotografía de la fachada del establecimiento donde se instalará el elemento


publicitario.

• Diseño a escala del elemento publicitario indicando las medidas, materiales,


colores y leyenda.

• Autorización escrita del propietario o junta de propietarios.

• Memoria descriptiva de las instalaciones eléctricas, en caso se tratase de


elementos luminosos e iluminados, firmado por el profesional responsable de
la publicidad exterior.

• Pago de tasa municipal.

• Formalización Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI)


Requisitos para inspección técnica de seguridad de Defensa Civil:

• Adjuntar copia de licencia de funcionamiento o en proceso.

• Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad.

• Ficha de registro de SUNAT vigente.

• Plano de distribución indicando uso real de cada ambiente y el mobiliario


existente (a escala y con medidas).

• Plan de seguridad para casos de sismo o incendio, anexando los teléfonos de


emergencias).

• Recibo de pago de tasa municipal.

H. Requisitos para inspección técnica de seguridad de Defensa Civil

• Adjuntar copia de licencia de funcionamiento o en proceso.

• Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad.

• Ficha de registro de SUNAT vigente.

• Plano de distribución indicando uso real de cada ambiente y el mobiliario


existente (a escala y con medidas).
• Plan de seguridad para casos de sismo o incendio, anexando los teléfonos de
emergencias).

• Recibo de pago de tasa municipal

I. Aforo

Para obtener la licencia de funcionamiento se requiere de otras condiciones de


seguridad en defensa civil como el aforo del establecimiento de salud, el cual será
determinado según la metodología empleada para el cálculo de la capacidad de
personas por metro cuadrado para diferentes usos, brindados por la RD N° 1109-
2003-ED y el Reglamento Nacional de Edificaciones.

J. Señalización de las condiciones básicas de seguridad en un establecimiento de


salud

Las señalizaciones de seguridad en el establecimiento de salud deberán ser


colocadas a una altura de 1.80 m sobre el nivel del piso.

K. Categorización

Para efectos de clasificación, de acuerdo a normas de categorización Minsa, los


consultorios privados en odontología que funcionan a la fecha en forma
independiente están clasificados de la siguiente forma:

• Categoría I-1: consultorio de profesional de la salud.

• Categoría I-3: centro odontológico.

a. Categorías

EESS DENOMINACION CATEGORIA


Consultorio I-1
profesional de la
salud
Consultorio médico I-2
Centro odontológico I-3
Centro médico I-3
especializado
Policlínico I-3
Centro de salud con I–4
camas de
internamiento
Centro médico con I–4
camas de
internamiento
Hospital de atención II – 1
general
Clínica de atención II – 1
general
Hospital de atención II – 2
general
Clínica de atención II – 2
general
Hospital de atención II – E
especializada
Clínica de atención II – E
especializada
Hospital de atención III – 1
general
Clínica de atención III – 1
general
Hospital de atención III – E
especializada
Clínica de atención III – E
especializada
Instituto de salud III - 2
especializado

b. IPRESS

Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, son aquellos


establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo, públicos, privados
o mixtos, creados o por crearse, que realizan atención de salud con fines de
prevención, promoción, diagnóstico, tratamiento, y/o rehabilitación; así
como aquellos servicios complementarios o auxiliares de la atención
médica, que tienen por finalidad coadyuvar en la prevención, promoción,
diagnóstico, tratamiento y/o rehabilitación de la salud.

L. Registro RENAES / RENIPRESS

Es el registro administrativo a cargo de SUSALUD que sistematiza la información


de todas las IPREESS públicas, privadas y mixtas a nivel nacional. El registro
otorga un código único de IPRESS, con el cual se identifica a la institución frente
a la autoridad sanitaria. Con este código la IPRESS queda autorizada para
brindar servicios de salud. Es de vigencia indefinida.

Paso Nº 1: Inscripción en el Registro Nacional de Instituciones Prestadoras de


servicios de Salud (RENIPRESS) Buscar en internet la página oficial de SUSALUD:
http://www.susalud.gob.pe o http://www.google.com (Buscar RENIPRESS Dar
click al icono establecimiento de salud).

Paso N° 2: dar click en la opción persona natural o persona jurídica, según sea
el caso. Llenar el formulario (todo en letras mayúsculas. También correos
electrónicos y páginas web) Ante cualquier duda en el registro, ingresar
previamente a la guía de inscripción donde se explican los pasos a seguir para
el debido llenado del formulario indicado.

Paso N° 3: imprimir la ficha de inscripción la cual contiene un código de trámite


Capitulo 4 < Formalización Ministerio de Salud ABC del Consultorio
Odontológico < Manual para obtener licencia de funcionamiento 37 la cual será
incluida en el expediente de solicitud de comunicación de inicio de actividades
a la DISA. Producto: Ficha de Inscripción RENIPRESS.

Luego de obtener la ficha de inscripción, el siguiente paso es la presentación de


comunicación de inicio de actividades. Conjuntamente con quien ejercerá la
responsabilidad técnica del mismo solicitarán la comunicación de inicio de
actividades a la Dirección Regional de Salud o Dirección de Salud.

Presentación de expediente: En un folder se adjunta lo siguientes requisitos


según TUPA (cada DISA o DIRESAS aplican diferentes requisitos):

• Solicitud dirigida al director general de la DISA o DIRESA con carácter de


declaración jurada (Anexo 1 - formato).

• Copia de Registro Único de Contribuyente de la persona natural o


jurídica propietaria del establecimiento (Ficha RUC).

• Nombre y dirección del establecimiento (croquis externo – Google


Maps) señalizado y con referencias.

• Croquis de distribución de ambientes (plano arquitectónico con


metrajes simple).

• Copia del título del profesional, diploma de colegiatura, especialidad y


RNE, constancia de habilitación del director médico o responsable y
copia del DNI según corresponda.

• Relación de equipamiento biomédico (anexo 4), firmado y sellado por el


director médico.

• Nómina de los profesionales de salud y personal de apoyo señalando el


cargo, título profesional, diploma de colegiatura, especialidad,
constancia de habilidad y copia del DNI (anexo 3), firmado y sellado por
el director médico.

• Cronograma de atención de los profesionales.

• Compatibilidad de uso otorgado por la municipalidad distrital o


provincial correspondiente, en caso de tener licencia municipal
presentar solo ésta.
• Impresión de ficha de inscripción RENIPRESS

M. Proceso de categorización

Los establecimientos de salud y servicios médicos de apoyo, luego de haber


presentado la solicitud de comunicación de inicio de actividades tendrán un
plazo de noventa (90) días calendario para solicitar a la Dirección Regional de
Salud o Dirección de Salud correspondiente su categorización.

• Presentación de expediente:

• Solicitud dirigida al director general de la DISA o DIRESA (formato de


solicitud de categorización-Anexo 2).

• Original y copia del comprobante de pago realizado en el Banco de la


Nación a la cuenta de la DISA o DIRESA correspondiente por concepto
de categorización (5.22% UIT S/ 325.20).

• Copia de Registro Único de Contribuyente de la persona natural o


jurídica propietaria del establecimiento (Ficha RUC).

• Impresión de ficha de inscripción (Web RENIPRESS) Luego de la


presentación de toda la documentación solicitada, la visita de
categorización se realizará en el plazo de 10 días hábiles (consultorios o
centros odontológicos).

Aspectos a verificar durante la visita de categorización

Parámetros de verificación:

a) Infraestructura: Planta física, ambientes, áreas, iluminación, ventilación,


privacidad, flujos de circulación, instalaciones eléctricas, instalaciones
sanitarias, acabados normativos. Ambientes a ser evaluados en la visita de
categorización:

Consultorio odontológico

• Sala de espera y recepción.

• Servicio higiénico.

• Consultorio odontológico (14 metros cuadrados, unidad dental con


conexiones adecuadas a una red principal de agua y desagüe, 01
lavamanos, mueble de trabajo con lavadero de acero con escurridero
empotrado.

• 01 cirujano dentista.
• Rayos X (opcional y con licencia IPEN).

• Área de almacenamiento de residuos.

• Ambiente de limpieza. OBS: recurso humano (01 cirujano dentista).

Centro odontológico

• Sala de espera y recepción. Es un ambiente de tránsito que permite el


acceso de público hacia la zona de destino. Se ubica inmediatamente
después del ingreso principal. Contará con un área de informes y
atención al público en asuntos relacionados a información sobre
pacientes. Dispondrá de un mueble fijo que permita un trato
personalizado. El área mínima de la sala de espera será en razón de la
demanda del establecimiento se aplicará la fórmula de 1.20 m2 por
persona.

• Servicio higiénico. Este espacio contará de preferencia con ventilación


natural. No se permite ventilar el lugar hacia los corredores internos.
Los servicios serán determinados por género y cantidad de aparatos
sanitarios. El área es 2.5 m2 por ambiente.

b). Equipamiento: Insumos, material, equipos, instrumental. El


equipamiento es de acuerdo al nivel y listado de equipos mínimos,
según normativa Minsa.

c). Recursos humanos: Titulado, colegiado y habilitado. En caso fuera


especialista, debe contar con título y registro de especialidad

I. Documentos de gestión del IPRESS

El Ministerio de Salud bajo sus órganos competentes (direcciones de salud,


Superintendencia Nacional de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
(SUSALUD), tiene la función de vigilar y regular que todo establecimiento de
salud o IPRESS, en el que están incluidos los consultorios odontológicos y los
centros odontológicos, oferten sus atenciones de salud bajo el cumplimiento
de la Ley General de Salud, del Reglamento de Establecimientos de Salud y
Servicios Médicos de Apoyo y otras normas vigentes, para lo cual es necesario
que el profesional cirujano dentista tenga conocimiento, cuenta con
documentos de gestión y aplique lo indicado, para prevenir entre otros, algunas
acciones punitivas por parte de este sector. Los documentos mínimos son:

a. Registro Nacional de IPRESS / RENIPRESS.

b. Designación del director médico del IPRESS.

c. Manual de Organización y Funciones de la IPRESS.


d. Plan de contingencia frente a emergencias y desastres

e. Plan anual de manejo de residuos sólidos.

f. Libro de reclamaciones en salud.

g. Plan anual de mantenimiento preventivo de equipos biomédicos.

h. Archivo de identificación del personal.

i. 9. Credencial de identificación personal.

j. 10. Manual de bioseguridad, según normativa MINSA.

k. 11. Guías de práctica clínica, según normativa MINSA.

l. 12. Historia clínica con odontograma, según normativa MINSA.

m. 13. Recetario médico.

n. 14. Consentimiento Informado.

o. 15. Control de stock de medicamentos (Kardex).

p. 16. Plan de capacitación continua del personal.

q. 17. Plan de inducción al nuevo personal.

r. 18. Registro y análisis de eventos adversos.

s. 19. Registro y notificación de accidentes de trabajo.

t. 20. Plan de seguridad del paciente.

Los IPRESS odontológicos deben elaborar los siguientes documentos técnicos:

• Plan de manejo de residuos sólidos (obligatorio). Los primeros 15 días del año
se enviará a la Dirección de Salud.

• Declaración anual de residuos sólidos (obligatorio).

• Manifiestos de residuos sólidos peligrosos (mensual y con una empresa


especializada).

II. Historia clínica odontológica

Documento médico legal, obligatorio y confidencial, en el cual se registra los


datos de identificación y de los procesos relacionados con la atención del
paciente. Se debe hacer en forma ordenada, integrada, secuencial e inmediata
de la atención que el cirujano dentista brinda al paciente. Todo establecimiento
de salud debe abrir una historia clínica para cada paciente. Todas las
atenciones de salud deben registrarse obligatoriamente en una historia clínica.
Se debe usar los diagnósticos del CIE 10. Las IPRESS están obligadas a organizar,
mantener y administrar un archivo de historias clínicas (físico o electrónico) y
deberá ser accesible al personal autorizado durante todo el horario de atención
del establecimiento. Las IPRESS están obligadas a entregar copia de la historia
clínica cuando el usuario o su representante legal lo soliciten. El costo de
reproducción será asumido por el interesado.

Tipos de archivo:

• Archivo activo: 5 años.

• Archivo pasivo: 15 años.

• Archivo especial: HCL de pacientes con problemas médicos legales, juzgado,


etc.

La historia clínica y la base de datos son de propiedad física del


establecimiento. La Información contenida en la historia clínica es de propiedad
del paciente.

III. Receta médica

La receta médica es el documento legal por medio del cual los cirujanos
dentistas legalmente capacitados prescriben la medicación al paciente para su
dispensación por parte del farmacéutico.

La prescripción es un proceso clínico individualizado y dinámico. El símbolo Px


para la receta médica significa prescripción médica o contenido de la receta. El
contenido de las recetas debe sujetarse a lo establecido en la legislación
vigente por lo que tendrá que contener en forma clara y legible lo siguiente:

1. Nombre y número de colegiatura del profesional que la extiende y


nombre del establecimiento de salud cuando se trate de recetas
estandarizadas.

2. Identificación del paciente: nombres, apellidos y edad.

3. Nombre del producto farmacéutico objeto de la prescripción en su


Denominación Común Internacional (DCI).

4. Concentración y forma farmacéutica.

5. Posología, indicando el número de unidades por toma y día, así como la


duración del tratamiento.
6. Lugar y fechas de expedición y expiración de la receta.

7. Sello y firma del prescriptor que la extiende.

Adicionalmente también se incluirá en el contenido de la receta:

• Diagnóstico.

• Numeración del recetario.

IV. Formalización radiológica

La instalación de un equipo Rayos X periapical necesitará de ciertas condiciones


mínimas para su permanencia en el consultorio dental establecidas en las
siguientes normas:

• Ley 28028. Ley de regulación del uso de fuentes de radiación Ionizante –


Reglamento de seguridad radiológica; Ley que regula la exposición a
radiaciones ionizantes con el fin de prevenir y proteger, de sus efectos
nocivos, la salud de la persona, el medio ambiente y la propiedad.

• Resolución de Presidencia N°123-13-13-IPEN/PRES. Norma Técnica N°


IR003.2013.” Requisitos de protección radiológica en diagnóstico
médico con Rayos X”.

Se solicitan los permisos respectivos al Instituto Peruano de Energía Nuclear


(IPEN) para poder utilizar el equipo de Rayos X en tu consultorio dental. Es la
única institución que acredita la entrega de permisos de Rayos X dental a nivel
nacional. Formalización radiológica IPEN 74 Las personas naturales o jurídicas
que realicen prácticas que supongan exposiciones a radiaciones ionizantes
deberán contar con la autorización correspondiente de la autoridad radiológica
nacional.

Registro de instalación dental

• Vigencia de 5 años.

Licencia individual

• Vigencia de 5 años.

El operador de equipos de Rayos X dental debe ser profesional en odontología,


o tecnólogo médico con una experiencia no menor de 3 meses.

Condiciones para el uso del rayo x dental


• No existe norma que establezca disposiciones específicas para salas de
Rayos X dental en relación a la infraestructura.

• El equipo de Rayos X puede ser instalado en el consultorio o en otro


ambiente. Las paredes donde se encuentre el dispositivo deben tener un
espesor mínimo de 15 cm de ladrillo sólido, o 1 mm de plomo.

• Biombo de plomo 1mm de preferencia con visor, altura mínima 1.90 m y


ancho de 1 m. a 1.20 m. • El ambiente debe contar con señal de
advertencia de radiaciones.

• Es necesario tener una barrera de protección para el operador y paciente


a través de mandil, collarín de plomo, etc.

• El equipo de Rayos X debe ser mantenido en condiciones adecuadas de


funcionamiento y ser sometido a verificaciones de desempeño
regularmente.

Reglas para el uso del equipo de rayos

• El equipo debe dispararse a una distancia no menor a 2 m del tubo por el


operador.

• El paciente debe ser protegido por un delantal plomado hasta la rodilla y


con un espesor de 0.3 mm Pb

• . • La silla donde se examina al paciente debe estar dispuesta de manera


que el haz directo se dirija a zonas desocupadas o poco transitadas.

• Se debe ajustar la técnica y tener en cuenta las normas de protección,


especialmente cuando se tomen radiografías a niños y mujeres
embarazadas.

• Las personas que asisten a los niños u otras personas, deben evitar la
radiación directa y colocarse un delantal plomado.

• Tener órdenes Técnicas de Mantenimiento (OTM) preventivo y


correctivo de equipos.

ANEXOS:
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL

SEÑALIZACIONES BASICAS
SEÑALES CONTRA INCENDIOS

LIBRO DE RECLAMACIONES

RECETARIO MEDICO
BIBLIOGRAFIA

 https://www.cop.org.pe/wp-content/uploads/2018/03/ABC-del-consultorio-
dental-04.03.18.pdf

También podría gustarte

pFad - Phonifier reborn

Pfad - The Proxy pFad of © 2024 Garber Painting. All rights reserved.

Note: This service is not intended for secure transactions such as banking, social media, email, or purchasing. Use at your own risk. We assume no liability whatsoever for broken pages.


Alternative Proxies:

Alternative Proxy

pFad Proxy

pFad v3 Proxy

pFad v4 Proxy