Clase de Informática

Clase de Informática
Fundamentos informáticos y ofimáticos
Conceptos básicos de informática en general
Microsoft Word
Microsoft Word es un software informático procesador de texto creado por

Microsoft; es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos
digitales en la actualidad gracias a su facilidad y variedad de herramientas y
funciones que nos ofrece.
Funcionalidad y Características de Word

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una
manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el
estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en
cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, Word permite
que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea
vertical u horizontal. Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de
textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se
está escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para
demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de
manera gráfica, por ejemplo.
Las opciones principales de esta herramienta se encuentran repartidos en

Pestañas, éstas a su vez se encuentran divididas por grupos de opciones que
contienen todas las diferentes acciones que podemos ejecutar al documento que
estemos trabajando.
La ventana de Word, su interfaz gráfica

Ahora veamos lo que hay en cada una de las pestañas
Pestaña Inicio
La pestaña de inicio, se divide en 5 grupos de botones.
Portapapeles
Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar
y Copiar formato.
Fuente
Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo
referente al tipo de letra, tamaño, color, etc. de la fuente que utilicemos.
Vamos a ver todos los botones que componen este grupo:
En este desplegable seleccionaremos la fuente con la

que queremos escribir. El tamaño, se seleccionará en el siguiente desplegable.
Lps dos botones siguientes, serán para aumentar o disminuir poco el tamaño de
la fuente.
El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para

que nos muestre sus opciones, que son las siguientes:
 Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en

mayúsculas. El resto en minúsculas.
 Minúsculas. Todo el texto seleccionado, en minúsculas.
 Mayúsculas. Todo el texto seleccionado en mayúsculas.
 Poner En Mayúsculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra
del texto seleccionado en mayúsculas.
 Alternar May/min. Cambia a mayúsculas o minúsculas, todo el texto
seleccionado.
En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:
Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y
subrayado, un texto seleccionado. En el botón subrayado, podemos desplegar
pulsando para encontrar distintos tipo de línea. Los siguientes botones son
los de tachado, subíndice y superíndice, Insertar WordArt, cambiar el color de
fondo de la selección y cambiar el color de la fuente.
Párrafo
Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo
en párrafos. Hablamos por tanto de sangrías, alineaciones, listas, interlineados,
etc. Veámoslo detenidamente:
En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración,

Lista Multinivel, Disminuir y aumentar sangría, ordenar por orden alfabético y
Mostrar Todo.
En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado,

derecha y justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuración de
tablas.
Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

Estilos
Este grupo es de los más interesantes que existen en Microsoft Word, sobre todo
si utilizaremos esta herramienta para crear documento con índices, diferentes
secciones, etc.
seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto

cambia de formato.
Edición
El grupo de Edición consta de 3 únicos botones, que son también muy útiles
cuando trabajamos en documentos de varias páginas.
El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre

y nos da las opciones de “Buscar”, “Búsqueda avanzada” e “ir a…”. Reemplazar
y seleccionar.
Pestaña Insertar
En esta pestaña apareceran todos los elementos que como dice su nombre,
podemos insertar a nuestros documentos.
TABLAS
Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar
columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de
tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes.
Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.
Las tablas están compuestas por celdas , filas y columnas.
Para crear una tabla lo único que hacemos es :

1.Seleccionamos el botón tabla.
2.Elegimos filas y columnas: quedaría algo así.
3.Una vez hecho esto ya tendríamos las tablas creadas , con esto lo que
podemos hacer es agregarle texto para hacer horarios y entre otras cosas.
Ilustraciones
En este grupo de opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de
imágenes, formas y gráficos.
IMAGEN
Este botón nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:
1.Seleccionamos el botón Imagen

2.Buscamos la dirección donde se encuentra la imagen.
3.Teniendo seleccionada la imagen ,oprimimos insertar.
IMAGEN PREDISEÑADA
Esta imágenes nos permiten buscar las mismas por Word o internet :
1.Hacemos clic en buscar y en esta parte hay que ser específicos : si queremos
buscar autos por ejemplos ponemos “vehículos” y así sucesivamente.
SMARTART
El SmartArt nos sirve para armar esquemas , de una empresa , o de algún

conjunto de música o juego favorito, nos sirve para crear todo tipo de diagramas.
Una vez adentro en smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el

modo jerarquía , ya seleccionado el esquema , lo completamos según nuestros
gustos y necesidades, recuerda hacer buen uso de la sangría para configurar los
niveles jerárquicos de forma correcta.
GRAFICO
Este botón nos permite presentar un grafico que muestre de manera visual los
valores de una tabla o conjunto de datos.
Encabezado y pie de pagina
Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya
sea en la parte superior (encabezado) como en la inferior (pie de pagina), en los
pie de pagina por ejemplo podemos poner el numero de la pagina en la que
estamos y en el encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos
datos que queremos que mantenga en su mente o que para nosotros son
importantes que el lector recuerde.
Ya por ultimo aparecen opciones de cuadro de texto y wordart para insertar

texto en cualquier lugar de nuestro documento.
Pestaña Diseño – Diseño de Pagina
Si tienen versiones inferiores a word 2013 se darán cuenta que las pestañas
están unificadas en una llamada Diseño, pero en las ultimas versiones las
opciones de estas pestañas se separaron en pestañas independientes.
Independiente de si estan separadas o no, la funcionalidad de estas es ademas

de seleccionar cierto Diseño a nuestro documento, es decir, seleccionar algo
como parecido a un Tema de Powerpoint el cual tiene ya estilos y tamaños de
letra prediseñados también tiene la opción para configurar margenes de nuestro
documento, definir la orientación de la pagina (horizontal o vertical), el tamaño
de la hoja (Carta, oficio u otros) y la opción columnas que nos sirve para
presentar nuestro escrito en varias columnas estilo revista o folletos.
Márgenes:
Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar que se definen en la pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas Configurar página.
Podemos usar las configuraciones predefinidas o utilizar nuestra propia

configuración de márgenes haciendo clic en Márgenes, después en Márgenes
personalizados. A continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho sólo tendremos que introducir los valores de nuestro márgenes.
Orientación
En el mismo cuadro de Márgenes personalizados podemos cambiar la
orientación de la página, o directamente desde la cinta de opciones
en Orientación.
Tamaño
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el
documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el
tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Dividir el texto en dos o más columnas.
Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el
botón Columnas para crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o
para un texto seleccionado.
Pulsando Más columnas accederemos a las opciones de columna y podremos
definir el ancho de cada columna.
Pestaña Referencias
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto a

edición bibliográfica tales como: tablas de contenido (indice), notas al pie,
citas bibliográficas, títulos, etc.
Esta pestaña se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos
o de investigación, libros, etc.
Pestaña Correspondencia
Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto
en común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear
una carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados
podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres
pero solo creando un mismo documento.

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El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para

 Tipo oración. La primera letra de la primera palabra, se pone en

En la segunda línea del grupo, encontramos los siguientes botones,:

En la primera fila de botones, Viñeta, Numeración,

En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado,

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

seleccionando un texto y pinchando un uno de los estilos, veremos que el texto

El botón de buscar, se despliega también pulsando sobre

Para crear una tabla lo único que hacemos es :

1.Seleccionamos el botón Imagen

El SmartArt nos sirve para armar esquemas , de una empresa , o de algún

Una vez adentro en smartart seleccionamos una opción , usualmente se usa el

Encabezado y pie de pagina

Ya por ultimo aparecen opciones de cuadro de texto y wordart para insertar

Pestaña Diseño – Diseño de Pagina

Independiente de si estan separadas o no, la funcionalidad de estas es ademas

Podemos usar las configuraciones predefinidas o utilizar nuestra propia

Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto a

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