Capacitación 2016

Formulario T Web
Digitalización del proceso de cobertura
de cargos docentes interinos y suplentes

Ministerio de Educación
Subsecretaría de Carrera Docente
Dirección General de Personal Docente y No Docente
Índice

Introducción Establecimiento
¿En qué consiste la digitalización del proceso ¿Cómo se carga la toma de posesión? 33
de cobertura de cargos interinos y suplentes? 3 ¿Cómo se registra si el docente no se presenta
  a tomar posesión? 36
Establecimiento ¿Cómo se obtienen los Formularios T de alta? 39
Acceso al sistema 6 ¿Cómo se finaliza o modifica una novedad existente? 43
¿Cómo se carga el pedido de cobertura? 7 ¿Cómo se cesa a un docente? 45
¿En qué casos es obligatorio completar Pasos previos a la carga del cese de un docente
el campo nota? 15 Titular/Interino 46
  ¿Cómo se obtienen los Formularios T de cese? 51
Responsable del Acto Público Cambios de situación de revista 54
Acceso al sistema 18 ¿Cómo se obtienen los Formularios T
¿Cómo se ven los pedidos de cobertura? 19 correspondientes al cambio de situación? 59
¿Cómo se cargan los datos de la propuesta? 23 ¿Cómo firma el/la Responsable del Acto Público
¿Cómo se ven los formularios correspondientes los Formularios T? 61
a propuestas efectuadas? 30 Mail de ayuda 62
Digitalización del proceso de cobertura de cargos/horas
docentes interinos y suplentes

La digitalización del proceso de cobertura de cargos/horas docentes interinos y

suplentes, a través de la implementación del Formulario T Web, contempla en principio,
tres etapas, con la intervención de dos instancias educativas.

1 La solicitud de cobertura del cargo u horas interino o suplente

por parte del establecimiento (escuela/jardín).

2 La propuesta de designación del aspirante, intervenida por el

responsable del acto público (supervisión).

3 El registro de toma de posesión y cese, a cargo de la conducción

del establecimiento (escuela/jardín).

3
El sistema ofrece

RESPONSABLE
INSTANCIA ESTABLECIMIENTO PROPUESTA DE
DESIGNACIÓN

MÓDULOS DESIGNACIONES FORMULARIO T ACTO PÚBLICO

• Solicitar cobertura
de cargos interinos
y suplentes.

ACCIONES • Obtener
• Cargar la Toma de • Proponer docente
los formularios “T”
Posesión del interino interino o suplente.
de alta y de cese.
o suplente.

• Cargar el Cese
del interino o suplente.

4
ESTABLECIMIENTO

5
Acceso al sistema
■■ La dirección Web para acceder al sistema es: http://sistemas1.buenosaires.edu.ar/wsad
El usuario que se debe utilizar para ingresar al sistema es el mail institucional del
establecimiento que finaliza con @bue.edu.ar. Por ejemplo: la conducción de la
Escuela de Comercio 16 del Distrito Escolar 7°, ingresará consignando como usuario:
“dem_EC16_de7@bue.edu.ar”.
■■ Aunque se aconseja utilizar preferentemente el mozilla firefox, se puede acceder al
sistema utilizando cualquier otro explorador (chrome, explorer, etc.).

6
1. Solicitud de cobertura de cargos u horas Interinos o Suplentes
En la pantalla que se abre, se accede al aplicativo, cliqueando en la barra superior, sobre
la palabra “Designaciones”.

7
 Para ingresar a la Planta
del establecimiento
cliqueamos sobre el ícono
“DESIGNACIONES”.

8
A través de este módulo, la conducción del establecimiento podrá seleccionar el
cargo u horas que necesita cubrir.

Para hacerlo, el sistema ofrece dos opciones:

1 La utilización del filtro de búsqueda.

2 La selección directa desde el detalle total de “puestos”

que conforman la POF del establecimiento.

9
1 Opción de búsqueda por filtro. Se puede buscar al
docente o cargo que se
CARGA DE NOVEDAD necesita cubrir utilizando
cualesquiera de los
siguientes filtros:
• Carácter (Situación de
revista).
• Cargo.
• Asignatura.
• Turno.
• Año.
• División.
• Documento del
designado.
• Apellido nombre
designado.
• Puesto Número.
• Estado (de tramitación).

10
2 Selección directa desde el detalle total de “puestos” que conforman
3 la POF del establecimiento.

CARGA DE NOVEDAD
Cuadro de búsqueda,
se puede observar
la POF completa del
establecimiento con los
docentes que ocupan
esos cargos, teniendo
la opción de trabajar
directamente sobre los
datos del cargo que
debe ser cubierto. Una
vez identificado el cargo
o docente a reemplazar
se debe comenzar
cargando el motivo de
la solicitud. Para ello,
se cliquea la opción
“Cargar Novedad”.

11
Detalle de la Novedad - Solicitud de Cobertura

Hecho esto, se ingresa el

Motivo de la solicitud de
cobertura, seleccionando la
causa en el listado que se
despliega en esta pantalla.

12
 1 Motivo: como vimos, seleccionamos
la causa que corresponda.

2 Desde: se ingresa la fecha de inicio de

la licencia o novedad de que se trate.

3 Nota: este campo es opcional

y se podrá utilizar para ampliar
información respecto al pedido
de cobertura, como por ejemplo,
el horario de un maestro de
educación física o los datos de
suplentes que ya ocuparon el
cargo a los efectos de determinar
la continuidad pedagógica, etc.

13
 4 ¿La novedad registrada genera un
pedido de cobertura?: esta pregunta la
formula el sistema para corroborar si se
debe solicitar la cobertura de ese cargo.

5 Cargar: si en la opción anterior,

indicamos “SI”, al cliquear “Cargar” el
pedido de cobertura es recepcionado
automáticamente por la instancia de
designación que corresponda. Por el
contrario, si seleccionamos “NO”, el
sistema sólo registrará la novedad
cargada sin pedir la cobertura.

14
Casos en los que debe completarse OBLIGATORIAMENTE el campo “NOTA”

En los siguientes casos, SIEMPRE se utilizará el campo optativo “NOTA”:

■■ Si se debe informar una continuidad pedagógica.

■■ Si es necesario aclarar días y horarios de prestación de cargos curriculares
(maestros de educación física, música, etc.).
■■ Si se debe tramitar un cambio de reemplazado , para indicar el nombre y
apellido del docente que continúa en el cargo para que sea nuevamente
designado.

15
CONFIRMACIÓN DE NOVEDAD

Una vez que se cargue la novedad

al docente, el sistema volverá
automáticamente a la pantalla
de “Designaciones”, donde se
visualizará un cartel en la parte
superior, con la leyenda: “Se ha
registrado la novedad de ……..
(apellido y nombre y DNI del
docente a reemplazar)”.

16
INSTANCIA RESPONSABLE
DEL ACTO PÚBLICO

17
El responsable del Acto Público, también ingresa al Sistema consignando como
usuario el mail institucional @bue.edu.ar (por ejemplo: sup30_dei@bue.edu.ar o
supadj22_dep@bue.edu.ar).

18
Para ingresar al módulo de Acto Público, también cliquearemos, en la barra de menú,
sobre la palabra “Designaciones”.

19
2. Propuesta de designación del aspirante

2. RESPONSABLE DEL ACTO PÚBLICO (SUPERVISIÓN)

EN LA BARRA DE INICIO,
TAMBIÉN INGRESANDO
POR “DESIGNACIONES”,
ACCEDE AL ÍCONO
“ACTO PUBLICO”.

20
Propuesta de Designación

En la pantalla de la autoridad
responsable de la propuesta
de designación, se visualizarán
los pedidos de cobertura de
todos los cargos/horas que los
distintos establecimientos de
su jurisdicción hayan emitido.
Desde allí podrá dar vista del
detalle de solicitudes a los
docentes postulantes.

21
 N° Propuesta Puesto Establecimiento Docente propuesto Motivo Cobertura Nota Acciones

Puesto número:
213409 Docente: LOPEZ CONTINUIDAD
Cargo: ESCUELA INFANTIL LOPEZ LORENA PEDAGÓGICA: LOPEZ
768 Motivo: Imprimir Propuesta (PDF)
MAESTRO DE 4 HTAL. PIÑEYRO MARCELA MARCELA DNI
SECCION 70 A - ENFERMEDAD 23547680
Turno: DOBLE Desde: 05/03/2016

1 Número de Propuesta: es una numeración interna que otorga el sistema y corresponde al

total de propuestas emitidas.

2 Puesto: describe el cargo/horas cuya cobertura se solicita.

3 Establecimiento: se visualiza el establecimiento al que pertenece el cargo/horas.
4 Docente propuesto : como aún no se propuso a ningún docente, estará en blanco.
5 Motivo Cobertura: se observa la causa que origina el pedido de cobertura según cargara el
establecimiento y el apellido y nombre del docente a reemplazar.

6 Nota: muestra la información optativa del campo “nota” (si es que el establecimiento lo
cumplimentó). Ej.: horarios, continuidad pedagógica, etc.

7 Acciones: una vez definido el docente a proponer en el cargo/horas en el marco de las prioridades
establecidas estatutariamente, la autoridad competente cliqueará “Proponer Docente”.

22
Datos del docente propuesto

En la parte superior de la siguiente pantalla se cargan los datos del docente propuesto. Para ello,
se deberá ingresar el número de DNI (sin puntos ni ceros a la izquierda).
El sistema nos traerá de manera automática el Nombre , Apellido y CUIL del docente a proponer.

El resto de los datos (Número de Orden, Puntaje y Fecha de la Propuesta) se cargan manualmente.

23
En caso que el Docente propuesto no
se encuentre en la base se desplegará
un cuadro donde podrán ingresar
manualmente los datos solicitados.

24
Una vez que los postulantes han elegido los cargos a cubrir,
el responsable de la propuesta, deberá ingresar manualmente:
1 Número de orden.
2 Puntaje.
3 Fecha de la propuesta.

25
 Continuando hacia abajo en la
pantalla, se observan los datos
correspondientes a la solicitud
de cobertura y dos preguntas
que deben ser respondidas
por la autoridad responsable
de la propuesta y por el
docente –respectivamente–.

26
 Primer pregunta.
¿Accede al cargo u HS cátedras por hallarse en disponibilidad?

Está dirigida al responsable de la propuesta, se refiere a la prioridad para ocupar las vacantes
que se produzcan, otorgada por el artículo 22° del Estatuto del Docente a los titulares en
disponibilidad (los que se ven afectados por la supresión de su cargo u horas en la POF del
establecimiento o por una orden judicial basada en razones ajenas a su conducta).

Estas suplencias o interinatos que los docentes titulares en esta condición toman, prolongan
por el término de su desempeño el plazo de la disponibilidad. Por tal motivo, resulta
fundamental que las instancias intervinientes registren estas prestaciones y es por ello, que
el Formulario T web, también deba registrar esta circunstancia.

En caso afirmativo, simplemente, se seleccionará el cargo u horas en disponibilidad del detalle

de cargos titulares desplegado por el sistema.

27
 Segunda pregunta.
¿Solicita licencia por Art. 67° ó 71° para acceder al cargo?

Está dirigida al docente, constituye un pedido de licencia en los términos de los artículos 67° y/o 71°
del Estatuto del Docente. El responsable del acto público debe interrogar al docente al respecto, con
el objeto de cumplimentar este campo (la respuesta será refrendada por el docente mediante firma
y aclaración en el momento de la toma de posesión).
En caso de solicitar licencia, el sistema despliega los cargos del docente ya registrados y permite la
carga manual de los que no fueran listados.
Finalmente, se cliquea en “Designar” para confirmar la propuesta.

28
Confirmación del Docente Propuesto

N° Propuesta Puesto Establecimiento Docente propuesto Motivo Cobertura Nota Acciones

Puesto número:
213409 Docente: LOPEZ CONTINUIDAD
Cargo: ESCUELA INFANTIL LOPEZ LORENA PEDAGÓGICA: LOPEZ
768 Motivo: Imprimir Propuesta (PDF)
MAESTRO DE 4 HTAL. PIÑEYRO MARCELA MARCELA DNI
SECCION 70 A - ENFERMEDAD 23547680
Turno: DOBLE Desde: 05/03/2016

Al confirmar la designación, se visualizará la leyenda “Se ha generado la Propuesta del

Docente XXXX”.

Y en la columna “Docente propuesto” del detalle de cargos a cubrir ya veremos cargado su

nombre y apellido, contando con la posibilidad de efectuar una impresión de las propuestas realizadas.

29
FORMULARIO DE PROPUESTA

30
ESTABLECIMIENTO

31
Establecimiento

A partir de la confirmación de la propuesta efectuada por el responsable del acto

público (supervisión), el Establecimiento ya puede visualizar los datos del docente
que ha sido propuesto. Para ello, debe ingresar al sistema nuevamente a través del
menú de “Designaciones”.

32
3. Registro de toma de posesión y cese

3. ESTABLECIMIENTO (ESCUELA) Se ingresa cliqueando,

en la barra de inicio,
sobre la palabra
“DESIGNACIONES”

Para registrar la toma de

posesión y cese
cliqueamos sobre el ícono
“DESIGNACIONES”.

33
Toma de posesión

Como dijimos, en el momento que la instancia responsable del acto público (supervisión)
cliquea el botón “designar”, el Establecimiento ya visualiza los datos del docente
propuesto, habilitándose la opción para la carga de la fecha de “Toma de Posesión”.

34
 En esta pantalla se podrá cargar la fecha de Toma de Posesión o
Volver a Listado (en el caso de no querer avanzar).

Una vez cargada la fecha de toma de posesión, el establecimiento ya puede imprimir el

“Formulario T” desde el módulo “Formulario T” y desarrollar el proceso habitual para
la comunicación del alta.

35
No toma posesión

Si el docente propuesto no se presenta en el establecimiento, se debe cliquear la

opción “no tomó posesión”.

36
Al cliquear “no tomó posesión”, el registro de ese docente propuesto queda eliminado.

Paralelamente a ello, el sistema envía nuevamente el pedido de cobertura al responsable

del Acto Público.

37
Cuando un docente no toma posesión, el responsable del Acto Público es notificado
mediante un aviso que muestra el sistema.
Entonces, el cargo/horas para el que había sido propuesto vuelve al listado
de cargos a cubrir.

38
Formulario T

Se ingresa cliqueando,
en la barra de inicio,
sobre la palabra
“DESIGNACIONES”

Para imprimir el Formulario

T hacemos clic en el ícono
“FORMULARIO T”

39
En esta pantalla se listarán todos los formularios correspondientes a los interinos y suplentes
del establecimiento. Buscamos el movimiento cuyo formulario t queremos imprimir y para
obtenerlo, cliqueamos en “Ver Formulario T”.

40
FORMULARIO T

41
Cargar Otra Novedad

Una vez ingresada la toma de posesión del interino o suplente propuesto, ya podemos
efectuar cargas de novedades para solicitar su reemplazo, siguiendo el mismo proceso
visto hasta aquí.

42
A través del módulo de designaciones, también podemos cargar las modificaciones que se
produzcan en la novedad cargada a los docentes

Otra posibilidad que brinda el sistema es editar la novedad cargada al reemplazado o

finalizarla. De ambas opciones, abordaremos la de finalizar que utilizaremos siempre
antes de cargar el cese de un suplente. Para hacerlo es necesario visualizar la POF del
establecimiento, por lo tanto ingresaremos por el módulo “Designaciones”.

A la derecha de los datos del reemplazado se podrá ingresar a la Opción “Finalizar Novedad”.

43
Los ítems “Licencia” y “Desde” ya aparecerán cargados, por lo tanto, sólo restará completar
la fecha de finalización de la novedad, en este ejemplo, la licencia y confirmar la acción
cliqueando sobre “Finalizar Licencia”.

Al hacerlo, se volverá automáticamente a la pantalla de designaciones donde visualizaremos

un cartel con la leyenda: “Se ha finalizado la licencia del Docente XXX DNI”.

44
Cesar Docentes

Este sistema permite registrar ceses de docentes titulares, interinos y suplentes.

Según la situación de revista del docente cuya baja se cargue, el movimiento generará
a su vez, la solicitud de cobertura de un interinato (si el docente que cesa es titular o
interino) o de una suplencia (si el cesado es suplente).

Teniendo en cuenta que si el cese genera la solicitud de cobertura de un interinato,

necesitaremos conocer los datos del expediente con que se comunica esa baja, antes
de cargar el cese de un docente titular o interino, deberemos efectuar un paso previo...

45
 Debemos caratular y remitir
BAJA DE UN el expediente electrónico
TITULAR
correspondiente a la
comunicación de baja del titular.
PASO PREVIO

ANTES
DE INGRESAR
AL SISTEMA
Debemos caratular el expediente
electrónico mediante el cual se
comunicará la baja del interino
BAJA DE UN (no lo podremos remitir hasta
INTERINO que la carguemos en el sistema
y obtengamos a través de él,
el Formulario T de cese que
debemos vincular a ese
expediente).

46
Cesar Suplente

Una vez que finalizamos la novedad del docente reemplazado, podemos cesar al suplente.
Cliqueamos entonces: “Cesar Suplente”.

47
 En “Motivo” se desplegará
un listado con los motivos
posibles de cese. En el caso
del ejemplo, seleccionaremos
“PRESENTACIÓN REEMPLAZADO”.

48
Fecha de Cese

Otra consideración importante

Cuando deba cargarse la fecha de baja o cese de un docente, siempre deberá
consignarse el último día comprendido en su prestación, sea éste hábil o no.

Ejemplos:
Si un docente se jubila a partir del 01/08/16, la fecha de baja a consignar
será 31/07/16.

Si un titular que se encontraba con licencia se presenta el lunes 13/06/16, la

fecha de cese de su suplente será el domingo 12/06/16

49
En el momento de cargar el cese, el sistema solicitará que se confirme si ese cese que se carga genera un
nuevo pedido de cobertura.
Al respecto, debemos tener en cuenta que en determinados casos, la carga del cese puede originar un nuevo
pedido de cobertura. Por ejemplo, si renunciara antes de que termine la suplencia. Contrariamente a ello, si
el cese se produjera por presentación del reemplazado, ya no existiría la necesidad de cubrir el cargo.

Luego de cargar el cese, el sistema

vuelve a interrogar respecto a la
necesidad de cobertura del cargo,
ofreciendo dos opciones:

• Indicaremos “SI” cuando el cese

cargado requiera la designación
PRESENTACIÓN REEMPLAZADO
de otro docente.

• Indicaremos “NO” si es que el

18 03 2016
reemplazado se reintegró o el
vcargo ya no debiera cubrirse.

Este dato respecto al actuado de

baja, se completa solo en caso de
ceses de titulares o interinos, con el
número, sigla y año correspondiente
al Expediente Electrónico que se
caratule para comunicar la baja.

50
Formulario T

Se ingresa cliqueando,
en la barra de inicio,
sobre la palabra
“DESIGNACIONES”

Ya cargado el Cese
Suplente, cliqueamos en
el ícono “Formulario T”
para obtener el
Formulario con la baja.

51
Dentro del módulo de Formulario T vamos a visualizar el formulario con los datos de alta
y cese y podremos imprimirlo para tramitar la comunicación del movimiento.

52
FORMULARIO T CESE

53
Cambio de situación de revista

Se ingresa cliqueando,
en la barra de inicio,
sobre la palabra
“DESIGNACIONES”

Los cambios de situación

de revista se generan a
partir del registro de baja
de un titular o un interino.
Para ello, cliqueamos
sobre el ícono
“DESIGNACIONES”.

54
Durante el reemplazo de un titular o un interino, si el docente reemplazado liberara dicho
cargo por causas tales como renuncia, jubilación, fallecimiento, ascenso, etc., el movimiento
de cambio de situación del suplente será ajustado de manera automática en el sistema.
Para que esto suceda, simplemente, hay que cargar esa baja partiendo desde
Designación > Cesar Titular (o Interino).

Al igual que para el resto de los movimientos, es necesario imprimir los formularios y desarrollar
el proceso de comunicación como es habitual.

55
CAMBIO DE SITUACIÓN DE REVISTA

Para cargar la baja debemos

seleccionar el “Motivo” en el
menú desplegado, consignar
el Número, Año y Sigla del
Expediente Electrónico que se
caratuló para comunicar la baja.

56
 Una vez cargada
la Fecha de baja, para
registrarla, cliqueamos
en “Confirmar”.

57
CONFIRMACIÓN DE CAMBIO DE SITUACIÓN DE REVISTA

58
Formulario T

Se ingresa cliqueando,
en la barra de inicio,
sobre la palabra
“DESIGNACIONES”

Al cargar la baja
de un Titular o
Interino que tenga
designado un suplente,
automáticamente
el sistema generará
los formularios
correspondientes al
cambio de situación de
revista (el de cese como
suplente y el de alta
como interino).

59
Dentro de este módulo visualizaremos los dos Formularios T correspondientes al cambio
de situación de revista (la baja como suplente y el alta como interino) que deberemos
imprimir para generar la comunicación correspondiente.

60
¿Cómo valida el Formulario T el responsable del Acto Público?

Para tramitar el alta y/o baja del docente, el Formulario T emitido por el sistema, una
vez impreso, debe ser firmado por el docente (incluido el campo correspondiente a la
solicitud de licencia) y la conducción del establecimiento.
Hecho esto:

■■Si se caratula un Expediente Electrónico para comunicar solo el ALTA: al confeccionar

el documento GEDO “FODOC”, se utiliza la opción “enviar a firmar”, completando los
datos del usuario SADE correspondientes al responsable del acto público. Una vez
firmado por él, el documento ya puede vincularse al EE.

■■Si se caratula un Expediente Electrónico para comunicar el ALTA y la BAJA en forma

conjunta, el Formulario T que se enviará a firmar para vincularlo al EE, será el de cese
pues en él constan las fechas de alta y baja.

■■Si se caratula un Expediente Electrónico para comunicar la BAJA, se utilizará la opción

“Firmar yo mismo” ya que, como el formulario de alta ya se envió con la firma del
responsable del acto público, para comunicar el cese del docente bastará con la firma
de la conducción del establecimiento.

61
 Esperamos que esta nueva
herramienta que hoy les presentamos
les resulte de utilidad y facilite
la tarea cotidiana.

Ante cualquier duda contactarse al mail de soporte

consultatweb@bue.edu.ar

62