Jefe de Gestion Humana

1
Descripción del cargo de jefe de gestión humana
Laura Sofía Acevedo Cardona

Gloria Lizeth Garcia Aguja
Johana Marcela Hidalgo
María Adelaida Ramirez
Corporación Universitaria Lasallista

Caldas
2020
2
Tabla de contenido
DESCRIPCIÓN DE CARGO......................................................................3
IDENTIFICACIÓN...................................................................................3
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:................................................3
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y AUTORIDAD
DEL CARGO (procesos generales)..................................................................4
IV. RELACIONES DEL CARGO............................................................5
V. PERFIL...............................................................................................5
Listado de las tareas a realizar en el cargo de jefe de gestión humana...6
Conocimientos básicos..........................................................................6
Entrevista...................................................................................................7
3
DESCRIPCIÓN DE CARGO
EMPRESA: ARTESIAN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO: jefe de gestión humana
PROCESO: Gestión humana
UBICACIÓN: (lugar
Medellín
geográfico)
NIVEL: Cargo administrativo
JEFE INMEDIATO: Gerente general
Auxiliar de gestión humana, coach laboral, Auxiliar

CARGOS QUE LE
de nómina, coordinador de recursos humanos,
REPORTAN DIRECTAMENTE:
Aprendiz de gestión humana y psicólogo.
PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:
Administrar el recurso humano de las oficinas a su cargo para garantizar el buen
desarrollo de las políticas en materia de gestión humana, administración y desarrollo
contribuyen al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

4
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y AUTORIDAD DEL
CARGO (procesos generales)
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
coordinar, programar y desarrollar los temas afines de capacitación necesarios para

los colaboradores de la compañía garantizando que cuenten con las competencias
necesarias para el desarrollo de sus funciones.
desarrollar las afiliaciones y contratos laborales del personal de las unidades de
negocio garantizando la seguridad de los empleados y de la misma compañía en
riesgos laborales.
programar visitas domiciliarias y ordenes de exámenes médicos de ingreso según
requisitos de la política.
consolidar la información correspondiente a novedades de nómina (vacaciones,
horas extras, incapacidades, deudas) del personal de su unidad de negocio.
representar el área de gestión humana en su unidad de negocio, para liderar las
actividades propias de su departamento.
adelantar el proceso de selección y desarrollo de personal de su unidad de negocio
dando cumplimiento a los procedimientos establecidos por el área de gestión
humana.
FUNCIONES
reportar gestión de sus procesos ante la gerencia.

velar por el cumplimiento de los objetivos del área y del sistema integrado de
gestión.
autorizar, gestionar y administrar las horas extras del personal de su área.
asegurar y controlar el presupuesto asignado a su proceso.
asegurar una sana y clara política de administración de personal.
manejar las relaciones con la caja de compensación optimizando el servicio
prestados por las misma y garantizando el bienestar del colaborador.
solicitar, administrar y garantizar la entrega de dotación a personal siguiendo los
lineamientos establecidos.
AURORIDAD DEL CARGO
el colaborador tendrá algunas facultades al momento de tomar decisiones, pero en

el momento que estas se han de vital importancia para la compañía será dirigida
directamente a la gerencia general para así evaluar la viabilidad de la propuesta.
5
IV. RELACIONES DEL CARGO
INTERNAS:
Liderazgo
Toma de decisiones
Comunicación
Manejo de personal
EXTERNAS:
Interacciones contantes con entidades prestadoras de servicio

Relaciones públicas de la compañía
V. PERFIL
FORMACIÓN ACADÉMICA: profesional graduado en áreas a fines a psicología,

administrador de empresas, administrador de recursos humanos, ingeniería industrial o
carreras afines, equivalente con experiencia laboral.
FORMACIÓN ADICIONAL: en caso de no ser profesional en un ámbito de
administración se deberá tener alguna especialización, seminario o cursos con énfasis
en nómina, recursos y utilidades en la administración, seguridad y salud en el trabajo
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: administración del recurso humano, normatividad
laboral, office, nomina, conocimiento básico en pruebas psicotécnicas
HABILIDADES: comunicación, planeación, orientación al resultado, manejo de
presión, atención al detalle.
EXPERIENCIA: 3 años
ENTRENAMIENTO: 2 semanas
Características del perfil: Estilo de trabajo eficiente y orientado hacia resultados,

capacidad de resolución de conflictos, Predisposición a la cooperación, Flexibilidad y
confianza, Autónomo en el desarrollo de los objetivos propuestos, Adecuada capacidad
de toma de decisiones, trabajo en equipo y Pro actividad.
6
Listado de las tareas a realizar en el cargo de jefe de gestión humana
Conocimientos básicos
Teóricos
Reporte de ingresos y egresos

Reporte de horas extras, novedades o descuentos aplicables
Reporte de indicadores (cumplimiento de objetivos)
Conocimiento base de las normas que ampara la compañía, pero
además las que abrigan a los colaboradores
Realización de procesos disciplinarios
Excel básico(formulación)
Manejo de recursos económicos
Prácticos
Facilitar a cada uno de los empleados soluciones oportunas a cada una

de sus inquietudes
Entablar un plan estratégico de capacitaciones en diferentes áreas para
los colaboradores
Empalmar una comunicación directa con el área de seguridad y salud en
el trabajo (reporte de accidentes laborales, prevención y promoción de la
salud y el cuidado)
7
Entrevista
Buenos días, mi nombre es Claudia yo soy la gerente regional para esta

compañía el día de hoy la estaré acompañando en esta entrevista inicial
Buenos días, como esta
Muy bien ¿cuénteme cuál es su nombre?
Mi nombre es Andrea carlotica un placer conócele
¿Cómo prefiere que la llame Andrea o carolina?
Andrea está bien
¿Cuántos años tiene?
Tengo 27 años
¿Que conoce de la compañía?
Investigué un poco y es una compañía que nació hace de 10 años, la cual tiene
como fin la producción de bolsos, morrales y carteras tanto para hombres como
para mujeres, es una empresa con un único dueño. Ha tenido un gran impacto
en el mercado se realizan exportaciones a estados unidos y a otras ciudades
de Colombia.
Perfecto, ahora quiere que me hable de quién es usted, cuénteme quien

es Andrea
Bueno, yo soy la menor de 3 hermanas, vivo hace 10 años en Medellín, decidí

estudiar administración de empresas en la universidad ces me gradué hace 5
años, soy magister en gestión humana, Vivo en un apartamento con mis 2
gatos, tengo una relación de pareja hace 2 años, frecuentemente visito mi
familia ya que ellos están el yarumal con mi otra hermana. Tengo 2 sobrinos
preciosos, me gusta mucho caminar y pasear.
¿Cuál ha sido su experiencia laboral?
hice las prácticas en una empresa de moda y me gustó mucho la experiencia,

pero además me gusta el mundo textil. Terminé mi practica y me ofrecieron un
contrato directo y estuve con ellos durante 2 años más en este tiempo realicé
un magíster recursos humanos luego me ofrecieron un puesto como jefe de
gestión una en otra compañía. Trabaje hay durante 3 años y me retire porque
con el cambio de socios y la reorganización administrativa disminuyeron los
salarios reubicaron las oficinas y el ambiente laboral comenzó a ser inllevable.
8
¿Qué fue lo que más le gusto de sus experiencias laborales?
Cada una de las experiencias fueron completamente gratificantes, aprendí de

una manera impresionante tantas cosas que la academia me brindo en teoría
pero que allí fueron puestas en prácticas, las relaciones laborares, adquirí gran
conocimiento en cuento a lo complejo que es el área de gestión humana
Dígame ¿cuáles eran las funciones que usted desempeñaba en las

experiencias laborales ya mencionada?
Buenos en la primera yo estaba en el área de gestión humana y como aprendiz

tenia diferentes tareas inicialmente las apoyaba, pero luego de que me
contrataros estaba encargada de estas mismas tareas.
 Contratación
 Realización de descargos
 Soportes de nomina
 Apoyo en eventos empresariales
 Facturación de gastos del área
En la otra empresa tenía casi las mismas funciones a diferencia que cada una
de las solicitudes de los colaboradores iban dirigida hacia mí, y además del
apoyo que se brindaba al PGR con respecto al área SST
¿Cuál es su aspiración salaria?
sin incluir la seguridad social 2’000.000
Porque cree usted que deberíamos contratarla
Considero que tengo el conocimiento, la experiencia, las ganas de hacer las

cosas, me apasiona el área de gestión humana, tengo mucho que aportarle a la
compañía, pero además muchas ganas de aprender y siempre hago las cosas
con amor y creo que ese es el secreto de los campeones
Ahora bien, quiero comentarle un poco acerca del empleo, lo que

estamos buscando.
El área de gestión humana está conformada por 5 personas el PGR, un

analista de nómina,1 auxiliar de gestión humana, un aprendiz de administración
de empresas y el jefe de gestión humana, la empresa cuenta con una sub área
que el de psicología y ella tiene un aprendiz, pero esta área esta le rinde
cuentas a nuestra gerencia general. Es decir que ustedes trabajan de la mano.
Por su parte sus funciones globales son:
 Reporte de ingresos y egresos

 reportar gestión de sus procesos ante la gerencia.
 autorizar, gestionar y administrar las horas extras del personal
9
 asegurar una sana y clara política de administración de personal.

 manejar las relaciones con la caja de compensación optimizando el
servicio prestados por las misma y garantizando el bienestar del
colaborador.
 solicitar, administrar y garantizar la entrega de dotación a personal
siguiendo los lineamientos establecidos
cada una de estas funciones desglosan más tareas que serán explicadas en
caso de pasar el proceso el cual cuenta con una entrevista con la psicóloga y
con la alta gerencia la psicóloga lo estará llamando para saber si continua con
el proceso
¿tiene alguna pregunta?
No señora muchas gracias por la oportunidad y quedo atenta

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Descripción del cargo de jefe de gestión humana

Laura Sofía Acevedo Cardona

María Adelaida Ramirez

Corporación Universitaria Lasallista

PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:................................................3

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y AUTORIDAD

DEL CARGO (procesos generales)..................................................................4

IV. RELACIONES DEL CARGO............................................................5

Listado de las tareas a realizar en el cargo de jefe de gestión humana...6

NOMBRE DEL CARGO: jefe de gestión humana

PROCESO: Gestión humana

NIVEL: Cargo administrativo

JEFE INMEDIATO: Gerente general

Auxiliar de gestión humana, coach laboral, Auxiliar

PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO:

Administrar el recurso humano de las oficinas a su cargo para garantizar el buen

desarrollo de las políticas en materia de gestión humana, administración y desarrollo

contribuyen al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y AUTORIDAD DEL

CARGO (procesos generales)

coordinar, programar y desarrollar los temas afines de capacitación necesarios para

reportar gestión de sus procesos ante la gerencia.

AURORIDAD DEL CARGO

el colaborador tendrá algunas facultades al momento de tomar decisiones, pero en

IV. RELACIONES DEL CARGO

Interacciones contantes con entidades prestadoras de servicio

FORMACIÓN ACADÉMICA: profesional graduado en áreas a fines a psicología,

presión, atención al detalle.

Características del perfil: Estilo de trabajo eficiente y orientado hacia resultados,

Listado de las tareas a realizar en el cargo de jefe de gestión humana

Reporte de ingresos y egresos

Facilitar a cada uno de los empleados soluciones oportunas a cada una

Buenos días, mi nombre es Claudia yo soy la gerente regional para esta

Buenos días, como esta

Muy bien ¿cuénteme cuál es su nombre?

Mi nombre es Andrea carlotica un placer conócele

¿Cómo prefiere que la llame Andrea o carolina?

Andrea está bien

¿Cuántos años tiene?

¿Que conoce de la compañía?

Perfecto, ahora quiere que me hable de quién es usted, cuénteme quien

Bueno, yo soy la menor de 3 hermanas, vivo hace 10 años en Medellín, decidí

¿Cuál ha sido su experiencia laboral?

hice las prácticas en una empresa de moda y me gustó mucho la experiencia,

¿Qué fue lo que más le gusto de sus experiencias laborales?

Cada una de las experiencias fueron completamente gratificantes, aprendí de

Dígame ¿cuáles eran las funciones que usted desempeñaba en las

Buenos en la primera yo estaba en el área de gestión humana y como aprendiz

¿Cuál es su aspiración salaria?

sin incluir la seguridad social 2’000.000

Porque cree usted que deberíamos contratarla

Considero que tengo el conocimiento, la experiencia, las ganas de hacer las

Ahora bien, quiero comentarle un poco acerca del empleo, lo que

El área de gestión humana está conformada por 5 personas el PGR, un

Por su parte sus funciones globales son:

 Reporte de ingresos y egresos

 asegurar una sana y clara política de administración de personal.

¿tiene alguna pregunta?