Código: RDP-125-1

ACTA DE REUNIÓN
Vigente desde: 1 febrero de
2016
Versión: 1

ACTA DE REUNIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FECHA: 22/02/2018

LUGAR: Oficina de gerencia general.

OBJETIVO:

Implementación del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Asistentes:

 Oscar Araujo (gerente general).

 Julio Cesar Rodríguez amado (Ingeniero Industrial/Director de SG-SST).
 Karen Vanessa Buitrago Moreno (Tecnóloga en seguridad
ocupacional/coordinadora de SG-SST).

Orden del día:

 Control y manejo de los elementos de protección personal

 Compromiso y apoyo económico, logístico y de recurso humano por parte de la
gerencia con el fin de dar cumplimiento a la implementación del SG-SST.

EL PRESENTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES. SU UTILIZACIÓN ES EXCLUSIVA Y PRIVILEGIADA PARA EL FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA
COMPAÑÍA NO DEBE SER REPRODUCIDO TOTAL NI PARCIALMENTE.
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Desarrollo:

Se da inicio de la reunión a las 9:00 Am, en la oficina de la gerencia general ubicada en

la carrera 7 # 80 – 49 oficina 601 centro de negocios el Nogal en la ciudad de Bogotá.

Exposición del decreto “1072 de 2015” y compromisos de la compañía frente a la

norma.

Con el fin de que RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES cumpla y supere los

requisitos de los clientes y la normatividad colombiana legal vigente en los temas de
seguridad y salud en el trabajo y de lograr su crecimiento empresarial a largo plazo ha
determinado implementar y mantener un sistema de gestión que, de respuesta a los
desafíos, integrando la mejora continua, preservación y protección del medio, sus
empleados y terceros involucrados en el desarrollo e implementación de su actividad
económica.

De esta manera se da a conocer las responsabilidades que RMB CONSTRUCCIONES

INTEGRALES tendrá frente al decreto 1072 de 2015 de la siguiente manera:

 El Decreto 1072 de 2015 unifica todas las normas relacionadas con el Sector de

trabajo vigentes en Colombia, de manera que ahora para consultar cualquier aspecto
sobre este ámbito la empresa no tenga que recurrir a diferentes normativas dispersas
sino recurrir a la ya establecida de manera unificada. Así podrá consultar aspectos
concretos como por ejemplo la relación existente entre el Decreto 1072 y obligación de
la empresa respecto a los trabajadores. 

 Concretamente, el Decreto 1072 recoge en la sección 6, los asuntos relacionados con

las obligaciones que han de cumplir los empleadores a la hora de llevar a cabo la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 De manera genérica, nos dice que el empleado tiene la obligación de asegurar la

protección y salud de todos sus trabajadores de acuerdo a la normativa vigente en dicha
materia. Esto, de manera más concreta, se traduce en la necesidad por parte del
empleador de lo siguiente:

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1. Plasmar en un documento escrito la política en materia de Seguridad

Ocupacional en base a la cual definir los objetivos en este ámbito. Además,
deberá ocuparse de su divulgación entre los miembros de la organización.

2. Debe encargarse de asignar y comunicar las diferentes responsabilidades

identificadas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los
miembros de la organización y en todos sus niveles.

3. Rendir cuentas en el seno de la organización: como mínimo de manera anual, los

responsables a los que se le haya asignado responsabilidades sobre SST, deben
comunicar el nivel de desempeño alcanzado, debiendo quedar ello
documentado.
4. Hacer una adecuada asignación de los recursos necesarios para poder diseñar,
implantar, revisar, evaluar y mejorar las medidas para la prevención y el control,
para que de esa manera podamos tener asegurado una eficaz gestión de los
riesgos a los que se encuentra expuesto el lugar de trabajo y para que los
diferentes responsables puedan cumplir con las responsabilidades que le hemos
designado.

5. Garantizar que la organización cumple con los diferentes requisitos que le son
aplicables en materia de Seguridad Ocupacional. Este es otro de los puntos en
los que el Decreto 1072 y obligación de los empleadores buscan asegurar un
buen lugar de trabajo caracterizado por la seguridad de sus trabajadores.

6. Debe realizar una correcta gestión de los riesgos en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo mediante la adopción de las medidas oportunas que
permitan la adecuada identificación, evaluación y valoración de estos,
contribuyendo así a prevenir daños tanto en la salud de sus trabajadores como
en sus equipos e instalaciones.

7. Elaborar un plan de trabajo en SST con carácter anual que recoja los objetivos
perseguidos, en el que sea posible identificar las metas a alcanzar, recursos a
emplear, responsabilidades asignadas, así como las actividades a realizar.

8. El empleador también deberá poner en marcha una serie de actividades que

prevengan los accidentes de trabajo y fomentar buenas prácticas que aseguren
una óptima Seguridad Laboral.

9. Hacer partícipes a todos los trabajadores a que adopten las medidas de

Seguridad Laboral dando cumplimiento a la política. Debe asegurar que éstos
cuentan con los recursos adecuados para poder dar ejecución a la mencionada
política. Igualmente, deberá informar a los mismos sobre las novedades en la
normativa vigente que afecte al SG-SST, así como ofrecer a estos trabajadores
la formación y capacitación necesaria sobre las medidas de Seguridad Laboral
adoptada por la organización.

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10. Asegurar la disponibilidad de un personal responsabilizado en los aspectos de

Seguridad y Salud laboral que se encargue de la planificación, desarrollo y
aplicación del SG-SST y la evaluación de este, así como de que transmite el
funcionamiento del mismo a la Alta Dirección y que involucre a todos los
empleados a participar en dicha implementación.

11. Debe asegurar la integración de todos los aspectos relacionados con la Salud
Ocupacional en todos los procesos y procedimientos de la organización, así
como en las decisiones que ésta tome.

Con estos puntos vemos la relación entre el Decreto 1072 y obligación de RMB
CONSTRUCCIONES INTEGRALES respecto a los trabajadores de la organización.

Pre diseño de las políticas.

Con el fin de que RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES cuente con un completo

marco de políticas se da a conocer a gerencia el pre diseño de la política de calidad,
medio ambiente y SG-SST para su aprobación y divulgación a personal de la compañía
y entes interesados.

 POLITICA DE CALIDAD

RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES es una organización dedicada principalmente

al diseño, asesoría y servicios de construcción.

Nuestro compromiso es satisfacer al máximo las necesidades de nuestros clientes,

dando una efectiva respuesta a sus requerimientos y, en lo posible, sobrepasando sus
expectativas, a través del mejoramiento continuo de nuestros procesos.

Para conseguir el desafío planteado, creemos necesario cumplir con los siguientes
fundamentos:

• Comprender y analizar el contexto de la organización.

• Determinar los riesgos y oportunidades de la organización.

• Lograr una total comprensión de los requerimientos de nuestros clientes, como

también, las necesidades y expectativas de las partes interesadas pertinentes.

• Buscar soluciones óptimas para cada situación, apoyando con la flexibilidad necesaria
y poniendo a su disposición la experiencia de todo nuestro equipo profesional.

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• Controlar permanentemente los procesos productivos, de manera que los servicios

entregados cumplan con los requisitos de calidad, costos competitivos y plazos
solicitados por los clientes.

• Establecer retroalimentación permanente para lograr una mejora continua de la

eficiencia del sistema de gestión de calidad de nuestros servicios.

• Consideramos que el pilar fundamental de la empresa son las personas que la

conforman, quienes mantienen un compromiso personal de realizar su trabajo bien
hecho y a la primera, siempre preocupados por la seguridad de los trabajadores a
través de una cultura preventiva que abarca a todos los niveles de la organización.

• Promover la capacitación de las personas como una herramienta de crecimiento y

desarrollo de competencias profesionales.

• Cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y otros que la organización suscriba
y que afecten al desarrollo de nuestra actividad.

Para materializar estos compromisos RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES utilizará

como herramienta su Sistema de Gestión de Calidad, que proporciona un esquema vital
de funcionamiento para la integración de los equipos de trabajo y el desarrollo de sus
actividades.

 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES desarrolla proyectos de diseño, asesoría y

servicios de construcción. Para cumplir con estos requerimientos, declara su
compromiso con la prevención de Incidentes y enfermedades Profesionales de sus
trabajadores, subcontratistas y colaboradores en todas sus actividades.

Conforme a lo anterior, confirmamos nuestro compromiso basado en los siguientes

aspectos:

• Identificar los Peligros, evaluar los riesgos y establecer medidas de control en las
actividades productivas.

• Implementar estándares para el control de los riesgos, promoviendo la capacitación y

el entrenamiento del personal.

• Mantener una participación activa de los trabajadores a través de una comunicación

abierta, clara y oportuna con nuestros clientes, proveedores, empresas colaboradoras y
la comunidad.

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• Promover el desarrollo de buenas prácticas en materia de Seguridad y Salud

Ocupacional, para lograr un cambio de conducta de los trabajadores orientado hacia el
autocuidado.

• Cumplir con la legislación vigente y con otros requisitos suscritos, en materia de

Seguridad y Salud Ocupacional.

Así mismo la gerencia de RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES, se compromete

con el mejoramiento continuo de la eficacia del Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional, revisando el cumplimiento de sus objetivos.

 POLITICA MEDIO AMBIENTE

RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES desarrolla proyectos de proyectos de diseño,

asesoría y servicios de construcción. Para cumplir con estos requerimientos, declara su
compromiso con la prevención de la contaminación ambiental.

Conforme a lo anterior, confirmamos nuestro compromiso basado en los siguientes

aspectos:

• Identificar, Evaluar y controlar los impactos ambientales, generando medidas de

mitigación en la ejecución de nuestros proyectos.

• Implementar estándares para prevenir la contaminación ambiental, promoviendo la

capacitación y entrenamiento del personal.

• Mantener una comunicación abierta, clara y oportuna con nuestros trabajadores,

clientes, proveedores, empresas colaboradoras y la comunidad.

• Utilizar eficientemente los recursos naturales para reducir la generación de residuos e

impacto ambiental.

• Cumplir la legislación vigente y con otros requisitos suscritos, en relación con los
aspectos ambientales.

Así mismo la gerencia de RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES, se compromete

con el mejoramiento continuo de la eficacia del sistema de Gestión de Medio Ambiente,
revisando periódicamente el cumplimiento de sus objetivos.

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Nota: con el fin del enfoque de las políticas se base en el cumplimiento de la

normatividad vigente colombiana se tendrá en apoyo y asesoría continuo de la ARL
“SURA” con el fin de que el enfoque de estas siempre sea dirigido al área, medio o
personal que requiera el cubrimiento de estas.

Compromiso y apoyo económico, logístico y de recurso humano por parte de la

gerencia con el fin de dar cumplimiento a la implementación del SG-SST.

RMB CONSTRUCCIONES INTEGRALES establece dentro de sus prioridades la

implementación y desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, apoyado a nivel Gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo
bienestar físico, mental y social de los trabajadores y contratistas ofreciendo lugares de
trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de
enfermedades laborales para bien de la organización y de los Trabajadores, mediante el
respeto a los Derechos Humanos, el cumplimiento de los requisitos legales y/o de otra
índole; el apoyo económico permanente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Compromisos:

Compromiso Responsable Fecha seguimiento Fecha de aprobación

___________________ ______________________
GERENTE GENERAL DIRECTOR DE SG-SST

_______________________ ______________________
COORDINADOR DE SG-SST SISO

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