Empresa Abc Cochabamba
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Auditores, Consultores,
expertos independientes
COMERCIAL S.R.L
DOCUMENTO DE PLANIFICACIÓN
AUDITORIA FINANCIERA GESTION 2018
CONTENIDO
I. TERMINOS DE REFERENCIA
II. INFORMACION SOBRE ANTECEDENTES,OPERACIONES Y RIESGOS
INHERENTES
III. AMBIENTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
IV. AMBIENTE DE CONTROL
V. POLÍTICAS CONTABLES
VI. ENFOQUE DE AUDITORIA ESPERADO
VII. CONSIDERACIONES SIGNIFICATIVIDAD (MATERIALIDAD) Y MUESTREO
VIII. APOYO DE ESPECIALISTA
IX. ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO
X. PROGRAMAS DE TRABAJO
ANEXOS:
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Dir.: av. Blanco Galindo – pacheco
PB#840
Telef.:4056346
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DOCUMENTO DE PLANIFICACION
AUDITORIA FINANCIERA
GESTION 2018
I. TERMINOS DE REFERENCIA
2. Informes a emitirse
Como resultado del trabajo mencionado en el punto anterior emitiremos los siguientes informes:
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ACTIVIDADES FECHAS
Programación del trabajo Del 02 al 04 de Marzo de 2019
Evaluación del Control Interno Del 05 al 08 de Marzo de 2019
Aplicación de pruebas Sustantivas Del 09 al 22 deMarzo de 2019
Procedimientos de cierre de Auditoría Del 23 al 29 de Marzode 2019
Elaboración de Informes El 30 de Marzo de 2019
1. Ubicación y jurisdicción
2. Marco legal
La empresa “COMERCIAL S.R.L”, fue constituida en fecha 31 de Agosto de 2018 según balance
de apertura de la empresa.
Esta entidad cuenta con patrimonio propio, autonomía de gestión administrativa, técnica y financiera,
pudiendo en consecuencia administrar libremente los bienes y recursos, evaluar sus programas de
trabajo y en general, realizar todas las funciones lucrativas compatibles con su naturaleza, fines y
objetivos establecidos.
3. Principales actividades
La empresa “COMERCIAL S.R.L”, tiene por objeto, dedicarse a la actividad de realizar la venta de
sus productos y pedidos a domicilio, para eventos especialesde tortas, pasteles, budines , galletas, y
postres.
Para el logro de sus objetivos “COMERCIAL S.R.L”,financia sus operaciones con ingresos
generados la venta de sus productos en general.
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5. Políticas de Gasto
La empresa realiza la aplicación de sus recursos para financiar la compra de sus insumos en
general, además de cubrir los gastos operativos pertenecientes a la entidad.
De igual forma la entidad realiza los gastos propios de la operación del negocio tales como pago de
intereses financieros, sueldos al personal, aportes patronales, servicios básicos,
combustibles,publicidad, etc.
6. Aspectos impositivos
COMERCIAL S.R.Lcuenta con el NIT 8417253020 y de acuerdo a la Ley Nº 843 es sujeto del régimen
impositivo de acuerdo a lo siguiente:
Por la venta de productos en general, ingreso por comisiones y otros ingresos que estén dentro el objeto del
IVA. y por compras de insumos.
Por la venta de productos en general, ingreso por comisiones y otros ingresos que estén dentro el objeto del
IT.
También la entidad realiza la correspondiente retención de impuesto por los gastos que no se encuentren
respaldados con la respectiva factura.
Régimen Complementario al IVA - RC-IVA (Agente de Retención)
Porel pago de sueldos del personal permanente y eventual, previa revisión del formulario 110, además de la
presentación del respectiva Declaración Jurada (Formulario 608) en caso de corresponder.
COMERCIAL S.R.L, realiza la presentación del Formulario 500 por ser un contribuyente que este dentro el
alcance del IUE, categorizado como contribuyente Resto con Registros Contables, cierre al 31 de diciembre
de cada año.
La Resolución Normativa de Directorio RND 10-0001-02 de 9 de enero de 2002 modificada por la RND 10-
0012-13 y 10-0028-13, que establece que las distintas empresas públicas y/o privadas, cuyas ventas o ingresos
brutos durante un ejercicio fiscal sean iguales o mayores a 1.200.000, están obligados a presentar al SIN sus
EE.FF., con dictamen de auditoría externa, además pronunciarse sobre la situación tributaria del contribuyente.
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Al respecto,COMERCIAL S.R.L de manera anual contrata los servicios de auditoría externa para la emisión del
dictamen con propósitos tributarios.
El personal con el cual se tendrá mayor contacto para la obtención de información, es:
Los riesgos inherentes que podrían afectar a la razonabilidad de Estados Financieros en su conjunto
son:
Riesgos inherentes
Existen mercaderías que llegan desde el exterior en muy largos lapsos de tiempos y en
condiciones bastante inciertas.
Riesgos de Control
Hemos evaluado el sistema de control interno de todos los Rubros cuyos resultados se encuentran
documentados en PL 6/1, 6/2, 6/3, 6/4, 6/5, 6/6, 6/7. Basados en dichos resultados, consideramos que
el actual sistema de control interno está implementado parcialmente (parcialmente eficaz) por lo que se
elaboró los correspondientes programas para pruebas sustantivas para todos los Rubros.
Por lo expresado anteriormente, además de las consideraciones efectuadas en los papeles de trabajo PL
2, PL 3 y PL 5 calificamos el riesgo de control como ALTO.
Riesgos de Detección
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Con los problemas identificados como parte del análisis del riesgo inherente, cuyo efecto se atenúa por
los controles existentes, consideramos que nivel de riesgo de detección es ALTO.
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Saldos Iniciales
Disponible Bs910.174,30.-
El saldo de esta cuenta está compuesto por fondos existentes en Caja General, Caja moneda extranjera,
un fondo SAFI y 3 Cuentas Bancarias, los saldos de las cuentas representan el 30,28% del Total
Activo.
Alerta 1
También se realizara la circularización de todas las cuentas bancarias esperando las confirmaciones
y se efectuará reconciliaciones a fin de verificar los saldos bancarios de los estados financieros.
El Rubro representa el 22,45 % del total del Activo y está compuesto por: Cuentas por Cobrar
Comerciales. Se enviaran confirmaciones de saldos y se aplicaran procedimientos alternativos cuando
corresponda.
Alerta 1
Se evidencio la perdida de cuentas por cobrar según el fallo del juez se declara a favor del cliente y el
asesor legal de la empresa. Por 675.000.00 bolivianos. Verificar el correcto preparado de contratos
legales.
InventariosBs156.600,00-
Compuesto por Inventario de Mercaderíasque representa el 5,21% del Total Activo, clasificado en 3
Rubros con 4Ítems por cada rubro de diversas características.
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Se procederá a aplicar los siguientes procedimientos de auditoría: recuento físico, análisis de valuación
de una muestra representativa de ítems e inspección física de las instalaciones, además de solicitar el
Inventario al cierre de gestión.
Alerta 1
El Rubro representa el 7,40 % del total del Activo y está compuesto por: Crédito Fiscal IVA e IUE por
Compensar.
Se enviaran confirmaciones de saldos y se aplicaran procedimientos alternativos cuando corresponda.
El activo fijo neto representa el 22.67% del total del Total Activo, está compuesto por;Terrenos,
Muebles y Enseres yVehículos.
Alerta 1
Se verifico que durante la gestión 2018 muchos activos fijos no fueron depreciados ni se hizo el
mantenimiento de valor correspondiente, tampoco el aumento de terrenos por revaluo.
Los Otros Activos representan el 11,99 % de Total del Activo y está conformado por; Certificado de
Aporte COMTECOS.R.L, Inversión UTEB .R.L.
Este rubro representa el 39,74 % del total del Pasivo, y Patrimonio está compuesto principalmente por
cuentas por pagar (Bs900.000.-) y obligaciones sociales y fiscales (Bs294.655.-) además de otros
menores.
Alerta 1
Se evidencio un finiquito por pagar que no se realizó por 22.000.- bolivianos. Por desahucio, segundo
aguinaldo e indemnización.
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Alerta 2
Los préstamos bancarios a corto plazo no se registraron por 48.720.00 bolivianos, en su lugar se
registró en préstamos bancarios a largo plazo.
Rubro que representa el 16,53% del total del Pasivo y Patrimonio está compuesto solo por la Previsión
para Beneficios Sociales (9.746,10) y préstamos a largo plazo (487.200,00).
Para este rubro se realizarán los siguientes procedimientos de auditoría: Recalculo de la Reserva para
Beneficios Socialesal cierre de gestión.
PatrimonioBs1.314.619,80-
El patrimonio representa el 43.73% del Total Pasivo y Patrimonio estando compuesto por; Capital
Social (Bs1.000.000.-), Utilidad de la Gestión (Bs314.619,80.-)
Alerta 1
Se evidencia la ausencia de reserva para revaluó técnico de activos fijos, lo que es incongruente con el
informeque fue elaboradoal 31 de diciembre de 2018.
Alerta 2
No se dispuso de la cuenta ajuste de capital, para Actualizar el patrimonio, ni se realizó la reserva legal
correspondiente.
IngresosBs 1.174.500.-
Estos ingresos se generan principalmente por la venta de mercaderías (artículos varios), realizándose la
emisión de la factura correspondiente al momento de perfeccionado el hecho generador según lo
establecido en la Ley 843, las ventas locales facturadas mencionadas representan un ingreso neto de
IVA.
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Egresos Bs 853.445,20.-
Para las cuentas que componen estos rubros se harán pruebas de cálculo global de sus partidas
componentes, incluyendo aportes patronales. En el caso del cargo por beneficios sociales, este debe
ser cubierto a través del trabajo del movimiento de la cuenta de Reserva para Beneficios Sociales en
el balance general. También se realizarán pruebas de cumplimiento.
Alerta 1
No se dispuso de la cuenta depreciación de vehículos, ni se se verifico la incobrabilidad de cuentas por
cobrar por 675.000.-.
Resultados no Operacionales
El saldo de esta cuenta se verificará mediante la aplicación de pruebas de sustantivas para constatar el
funcionamiento de los controles clave sobre la integridad, valuación, registro y exposición y pruebas
de cumplimiento en base a muestras selectivas.
Alerta 1
Se evidencio la ausencia de la cuenta pérdidas en inversiones por 54.250.- lo que genera una gran
perdida.
La información contable se realiza por medio del sistema contable WINCON1.1 que emite los
siguientes estados financieros en forma periódica a requerimiento de la gerencia para la toma de
decisiones:
Balance General
Estado de Pérdidas y Ganancias
Estado de Resultados Acumulados
Estado de Evolución del Patrimonio Neto
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“COMERCIAL S.R.L.” prepara los estados financieros en forma mensual, y anual para remitirlos a
los socios, Entidades Financieras, Servicio de Impuestos Nacionales, Acreedores, etc. Según las
circunstancias amerite.
De la verificación realizada mediante la evaluación del sistema de control interno sobre el sistema de
información concluimos que el sistema es confiable de acuerdo a las pruebas realizadas e indagaciones
realizadas con los responsables del área informática de la entidad.
Con relación al ambiente de control, los ejecutivos deComercial SRL, coadyuvan en la implantación
de los sistemas de administración y control. Asimismo, verificamos que existe personal que tiene
amplio conocimiento de las operaciones. Sin embargo, en caso de existir observaciones resultantes de
la auditoría, la Gerencia ha demostrado predisposición para discutir e incorporar cualquier
recomendación.
De la evaluación del sistema de control interno consideramos que el ambiente general de controles
internos es bueno y proporciona relativa confiabilidad sobre el procesamiento de las transacciones y la
exposición de saldos.
Controles independientes
Se han identificado controles independientes, como ser recuentos físicos de inventarios y bienes, pero
también se han evidenciado ausencias de arqueos y conciliaciones bancarias mensuales, permitiendo
minimizar e incrementar los riesgos inherentes y de control, por lo que asignamos un nivel MEDIO de
riesgo para los controles independientes.
Controles generales
La estructura organizacional de Comercial SRL, define una razonable segregación de funciones con
las asignaciones de responsabilidades y niveles de autoridad, considerando el reducido personal
administrativo, estableciendo adecuados controles sobre la ejecución de las operaciones. Por tanto, el
nivel asignado del riesgo es BAJO.
V. POLÍTICAS CONTABLES
Los Estados Financieros de la empresa “COMERCIAL S.R.L.”, han sido preparados en base a
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Ley de Reforma Tributaria Nro. 843 de 20 de
mayo de 1986, reordenada y ampliada por la Ley 1606 del 22 de diciembre de 1994 y el Decreto
Supremo 24051 del 29 de junio de 1995 referente al Impuesto a las Utilidades de las Empresas.
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Criterios de valuación
a) Moneda Extranjera
Los activos y pasivos en moneda extranjera se valúan al tipo de cambio vigente a la fecha de cierre de
cada ejercicio (al 31 de Diciembre de 2018 Bs. 6.96 = US$. 1). Las diferencias de cambio por pagos o
por actualización de saldos impagos se abonan o cargan a resultados en la cuenta “Diferencia de
Cambio”.
b) Inventarios
El inventario presentado por la empresa esta valuado de la siguiente manera:
Inventario de mercaderías : A su costo por actualización de acuerdo al apartado 6 de la norma
contable Nro. 3
d)Ingresos y Gastos
Los ingresos y gastos se contabilizan en base al principio de devengado
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A continuación exponemos las cifras de los estados financieros que servirán de base para determinar
los niveles de materialidad durante el examen a efecto de considerar el impacto en dichos estados:
PORCENTAJE
RUBRO IMPORTE
0.25% 0.50% 1%
Total Activo 3.006.220,90 7.516 15.031 30.062
Patrimonio 1.314.619,80 3.287 6.573 13.146
Ingresos 1.174.500,00 2.936 5.873 11.745
Resultado Neto del Ejercicio 314.619,80 787 1.573 3.146
37.196.-
Materialidad CAUB
En la planilla de ajustes se anotarán todas las desviaciones que afecten a los estados financieros
tomados en su conjunto.
I.
Balance General:
Estado de Resultados:
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El tiempo estimado para ejecutar ésta auditoría se estima en 590horas, el detalle de horas/auditor y por
actividad se expone en la Planilla presupuesto de horas auditor, de acuerdo al siguiente detalle (Ver
PL-8);
X. PROGRAMAS DE TRABAJO
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