Tutoria 1 de Organizaciones

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE - ORGANIZACIONES
PRESENTADO POR:
ANDERSON ALEXIS SOACHE

IVÁN ORLANDO RAMÍREZ TORRES
JEISSON ROJAS GÓNGORA
JUAN JOSÉ RODRÍGUEZ RAMÍREZ
PRESENTADO A:
ANDREA ROMERO
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

ADMINISTRACION FINANCIERA
INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA (IDEAD)
2020
PREGUNTAS GENERADORAS 1
 ¿A través de qué elementos se puede desarrollar un análisis efectivo
sobre la conformación y desarrollo de una cultura organizacional en
aras de promover el éxito en las empresas de la región?
El realizar un análisis efectivo, que le permita a las empresas de la región
promover el éxito, es buscar primero que el efectivo que se tenga sea
disponible para operaciones de mes a mes, ayudando a aumentar la
productividad dentro de las organizaciones. Los elementos que nos permite
ayudar a desarrollar este tipo de estudio son los clientes que son los que nos
determina la cantidad de efectivo que posiblemente se manejara, los gastos
que son los que nos determina como nos podemos manejar para realizar una
fluctuación en esta, el saldo que se tiene del efectivo que entra y sale para
determinar sus ingresos.
Esto permitiendo que si se realiza un análisis efectivo como corresponde para
cada complementar los procesos de conformación y desarrollo promoviendo en
si el éxito en esta empresa de la región, ayudaría a que las que están iniciando
tengan un proceso de conocimiento para que ninguna llegue a ser poco
emprendedora.
 ¿Cómo se pueden analizar los elementos de la estructura
organizacional y articularlos a una interpretación de los propósitos de
una empresa?
Los propósitos que tienen las empresas van entre lazadas con la estructura
organizacional porque lo decimos o como lo podemos analizar, la estructura
jerárquica es la que nos permite verificar la departamentalización que tiene la
empresa siendo los elementos aquellos que nos ayudan a lograr los propósitos
u objetivos de la organización, estos elementos nos permite generar autoridad
frente a estos propósitos empresariales, una especialización ante el
conocimiento que se tiene, una cadena de mando donde se análisis las labores
y unos tramos de control que nos permite evaluar correctivamente si se están
cumpliendo aquellos propósitos u objetivos y si no es así se realiza una
restructuración de estos objetivos o se verifica que es lo esté impidiendo que
se cumplan los propósitos que planteo la empresa.
 ¿Cómo se puede analizar y comprender el desarrollo organizacional
en relación con el éxito en las organizaciones?
El éxito de las organizaciones lo define según sea la capacidad de evolución
que estos puedan manejar y sepan enfrentar, porque para manejar el
desarrollo organizacional debe ser una empresa que sea capaz de mejorar
frente al desarrollo organizacional puesto que es una respuesta planeada ante
los cambios que se deban realizar dentro de la empresa frente a la nueva
coyuntura para conseguir una mayor eficacia por medio de la implementación
de estrategias que ayuden a cumplir con el análisis ante esta situación.
 ¿Cómo se puede abordar el factor motivacional para interpretar
situaciones de interacción y desempeño humano en las empresas?
En las organizaciones uno de los factores de mayor importancia es la
motivación porque una persona que este motivada de alguna manera ya sea
monetaria o según la necesidad que tenga, rendirá más efectivamente
ayudando a que la empresa menaje un rendimiento de productividad y que
sus labores sean mayor mente implementadas con un desempeño
comprometedor con colaborar para lograr de una u otra manera los objetivos o
metas de la empresa.
 ¿De qué forma apropiar elementos conceptuales que permitan
atender los niveles de desempeño del capital humano en la empresa?
Una forma correcta de apropiar los elementos como poder, comunicación,
autoridad, motivación, conocimiento es por medio de las labores que se le
determinan a cada persona dentro de la organización porque al realizar esto
el nivel de desempeño frente a sus labores serán completamente efectuados
para el manejo óptimo de las labores y actividades que se tengan que realizar
dentro de estas empresas.
 ¿De qué forma se pueden establecer líneas de comprensiones críticas
y pertinentes sobre la cultura organizacional en un determinado
contexto financiero o empresarial?
Al momento en que una organización acepta a varias personas de diferentes
hábitos, actitudes tiene la capacidad de aceptar que todos pensamos y
actuamos de formas distintas y esto puede producir conflictos entre las
personas pero las deben buscar la forma de que esto no afecte ni tanto el
contexto financiero ni empresarial porque si esto llega afectar estas partes
dentro de la empresa hará que tenga la capacidad de fracasar y su
rendimiento baje frente a la competencia y el logro de sus objetivos descritos
en su plan organizacional.
Actividades de aprendizaje 1: Comportamiento, comunicación, motivación y
cultura Organizacional
Esta actividad se realizará para los encuentros 1 y 2, la cual le permita
avanzar en el logro de la competencia que se propone para esta unidad:
 Reconocimiento de saberes: En un espacio no mayor a una página,
elabore un listado de ideas que considere que se relacionan con los
siguientes conceptos:
 Comportamiento del ser en las organizaciones
 motivación
 comunicación.
Al lado de esas ideas señale algunas razones por las cuales usted considera
importantes estos conceptos dentro del ámbito empresarial.
LISTADO DE IDEAS SEGÚN CONCEPTOS Y LA IMPORTANCIA QUE SE
CONSIDERA DE ESTOS FRENTE A LAS ORGANIZACIONES
En las organizaciones siempre hay acciones las cual el ser humano maneja
para lograr ser y encajar dentro de estas según sus habilidades, destrezas y
conocimiento, que con el pasar del tiempo adquirió, por esta razón para los
conceptos del comportamiento del ser en las organizaciones, motivación y
compromiso se realiza un listado y se determina su importancia.
Comportamiento del ser en las organizaciones: aquel comportamiento que
llega a manejar la persona dentro de la organización en cual se desempeña
según su conocimiento y capacidades adquiridas.
 Seguridad
 Aceptación Comprendiendo que estas son las ideas que
 Facilidad de cambio debe manejar aquella persona que se
 Proyección globaliza en las organizaciones son de mega
importancia, porque le permite generar un
 Compromiso
autoconocimiento a sus supervisores o altos
 Interrelación jefes en el tema de su labor y actividad que
 Autocontrol realiza.
Motivación: es el sentimiento o impulso que la persona adquiere frente a una

actividad para buscar la forma de satisfacción o deseo de aceptación por algo
bien hecho.
 Actitud
Dentro de las organizaciones el ser una
 Satisfacción
persona completamente motivada permite
 Deseo generar un rendimiento ante las labores que
 Sueños su cargo le solicita para lograr el
 Metas o logros cumplimiento de su trabajo.
Compromiso: es aquella obligación que obtenemos frente alguna labor,

actividad o proceso ante un tema contraído.
 Promesa
 Proyecta El ser comprometido dentro de una
organización permite que nuestros directivos
 Objetivo
sepan que siempre se buscara cumplir con
 Delegar las labores.
 Análisis de conceptos
1. Dirija su atención a las variables que pueden intervenir para la
evaluación de las organizaciones de la región. Estas pueden impactar
de manera positiva o negativa, de acuerdo al tipo de organización y a
las debilidades detectadas, y a la vez, corresponden a los factores
tecnológicos, normativos o legales, socio - culturales, económicos,
como también a los clientes, proveedores y a la competencia.
2. Adicional a la compresión de este tema, indague libremente sobre las

diferentes herramientas aplicadas para la evaluación del ambiente
interno y externo de las organizaciones, y elaborar un documento de
dos páginas, donde se resuelvan los siguientes interrogantes:
a) ¿Cómo analiza las herramientas anteriormente mencionadas?
b) ¿Cuál de todas ellas seleccionaría en su ejercicio profesional para
realizar una evaluación del ambiente organizacional y por qué?
Este documento se debe enviar a través del correo antes mencionado, si no
se les ha informado la contraseña para Tu aula.
UNA EVALUACION EFECTIVA PARA UNA ORGANIZACIÓN
En este escrito buscamos identificar aquellos ambientes internos y externos

que maneja una organización frente a la evaluación de su capacidad de
determinar cuán importante son los resultados que se obtienen para estos
mismos, definiendo que la evaluación es aquel proceso que tiene por objetivo
determinar en qué medida se han logrado los objetivos previamente
establecidos, que ayudan ante el juicio de valor sobre la información
establecida y se comparan con los objetivos dispuestos.
Permitiendo que las organizaciones ante estas evaluaciones lleguen a ser o
más competitivas o lideradas, siendo así que el proceso evaluativo ayuda a
todas las empresas a manejar un seguimiento, que los ayuda a conocer en
qué posición se encuentran y a que se enfrenta cada empresa ante su
competencia, organizando un proceso de constante evolución, siendo así un
sistema abierto que utiliza diversas variantes para así poder determinar más
efectivamente la solución brindada.
Ante esto se buscara desalojar dos interrogantes los cuales son el ¿Cómo
analiza las herramientas? Y ¿Cuál de todas ellas seleccionaría en su ejercicio
profesional para realizar una evaluación del ambiente organizacional y
porque?, durante este documento se darán solución y así lograr comprender
cuán importante es que las empresas realicen un mayor seguimiento
evaluativo para sus organizaciones.
En las empresas encontramos que manejan diversos enfoques que los
ayudan a determinar sus labores y su necesidad de lograr satisfacer aquellas
necesidades de sus clientes, mejorando un proceso de conocimiento mayor
ante sus competidores, por ente las evaluaciones se ven identificados por
medio de unas variables que ayudan a determinar el objetivo que cada
organización busca obtener o lograr adquirir.
Según [ CITATION Fer05 \l 9226 ] las variables de la empresa que actúan sobre
el entorno son múltiples y en bastantes ocasiones difíciles de prever. Dado
que los altos mandos toman decisiones en su actividad normal que influyen
sobre el futuro de la empresa, deben procurar comprender lo mejor posible los
factores más influyentes y su evolución”.
En el ambiente interno identificamos que consiste en las fuerzas de las partes
interesadas externas que afectan directamente la capacidad de una
organización de asegurar los recursos que estos necesitan para realizar sus
actividades y cumplir con las necesidades de sus clientes.
Estas variables son las siguientes: los clientes que son compradores que
adquieren ese bien o servicio que brinda la organización, los competidores
que son las empresas que también prestan el mismo bien o servicio, los
proveedores que son aquellas empresa que dan el servicio de suministros o
insumos que necesita la empresa, los distribuidores encargados de entregar
la mercancía a su lugar de destino y los sindicatos que son un grupo de
empleados que buscan evaluar las decisiones que toma la empresa que
afecte su situación frente a ellas.
Y en el ambiente externo es aquel conjunto de factores que influyen en la
empresa que no pertenecen al sistema que manejan afectando la capacidad
de todas las organizaciones de un ambiente en particular para obtener
recursos.
Estas variables son las siguientes: socio-cultural es donde se dan los
aspectos demográficos y algunos culturales que ayudan a identificar el sector
del mercado, tecnológico aquellos cambios que enfrenta la sociedad por la
evolución tecnológica frente a su empresa, económico es aquellos cambios
económicos que pueden afectar en la estabilidad financiera de la
organización, político-legal y ambiental son factores que influyen en las
políticas gubernamentales hacia las organizaciones y sus partes interesadas.
Podemos analizar que estas herramientas o variables ayudan a que las
organizaciones realicen un proceso de evaluación más eficientemente y su
proceso de información sea más coherente con la actividad que la empresa
desarrolla, puesto que influyen en el desarrollo de la organización para poder
tomar decisiones frente a los resultados que esta evaluación puede arrojar
ayudado a visualizar aquellos cambios que de una u otra manera se deben
realizar para ordenar los objetivos que busca cada organización.
Además, se debería tener claro que para evaluar correctamente a la empresa
es necesario de todas estas variables, puesto que después de identificar cada
variable en el sector, la empresa puede realizar tres tipos de matrices para
identificar aquellas fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas y el
impacto que estas tienen frente a su labor empresarial.
Estas matrices son la DOFA, PCI y POAM, en las cueles de la DOFA
sacamos esas debilidades, fortalezas que hacen parte del sector interno y
oportunidad y amenaza por parte del sector externo y con esto se realiza las
estrategias que la empresa debe implementar para mejorar y lograr sus
objetivos empresariales y el PCI (Perfil de Capacidad Interna donde se le
identifica el impacto que tiene esas debilidades y fortalezas ante la actividad
de la empresa y el POAM (Perfil Oportunidad y Amenaza del Medio) ayuda a
valorar esos objetivos según el impacto que tiene ante la empresa.
Concluyendo que con esto las empresas pueden ser mayor mente
competitividad porque realizan un proceso evaluativo eficiente para sus
organizaciones.
3. Consulte sobre el tema factores de comportamiento, comunicación y motivación del talento humano y
elabora un mapa conceptual caracterizando cada uno de ellos.

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