GUIA 3 Digitar Textos

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN
MYPES DE LA CIUDAD DE NEIVA (HUILA)
 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN

 Actividad de Proyecto: Elaborar plan de acción de acuerdo con las necesidades de la organización.
 Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,

siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando

las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y
la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.
 Duración de la Guía: 36 horas.

08 de mayo al 17 de mayo de 2019
2. PRESENTACION
La producción documental es un pilar fundamental en lo

relacionado a la formación de un aprendiz es aquí donde éste
aprende a través de su práctica a construir textos comerciales
coherentes, pertinentes al desarrollo cotidiano de la empresa,
saber producir documentos de manera eficiente es vital a la hora
de ser una mano de obra calificada hoy en la empresa el redactar
documentos, el digitar de manera ágil el saber cómo funciona y se
usa la tecnología a nivel de producción y manejo de documento es
requisito para ser competitivos.
El propósito de la guía es adquirir la habilidad y destreza para el

logro de la velocidad y la precisión en la digitación de textos con los
requerimientos de las normas de seguridad y salud ocupacional.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
Como primer paso es importante identificar en producción documental el proceso de digitación de

documentos, al igual saber:
 ¿Qué es digitación?
 ¿Cuáles son las técnicas de digitación?
 Conocer el concepto de puesto de trabajo
 ¿Qué es ergonomía?
 Realice algunos ejercicios ergonómicos.
Le invitamos a que indague y reflexione acerca de estas de preguntas y aspectos claves que usted
considere necesarios durante este resultado de aprendizaje. Tome apuntes cuando esté desarrollando la
actividad. Es importante el análisis realizado, para el desarrollo de la actividad de transferencia del
conocimiento.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Es necesario reconocer, analizar e identificar:
a. Actividad 1: Distribuir en grupo los siguientes temas seleccionados y realizar exposición. analizarlas
en forma crítica y constructiva.
a) Elementos, papelería y útiles que se manejan en un puesto de trabajo

b) herramientas tecnológicas existentes para digitación de documentos.
c) Técnicas de digitación.
d) El teclado y sus partes que lo componen y la posición correcta de los dedos y las manos en el
teclado.
e) Ergonomía y postura corporal correcta en su puesto de trabajo.
f) Que es y cómo prevenir el síndrome del túnel del carpo.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Después de identificar y conocer los conceptos, explicaciones por parte del instructor y temas
relacionados con el proceso de digitación, es importante ahora su correcta aplicación.
 Taller de identificación del teclado, que será entregado por su instructor durante el desarrollo de
este resultado.
 Realizar dibujo creativo de cada una de sus manos e identificación sobre cada dedo las teclas
que le corresponden.
 Realiza proyecto creativo del teclado y sus partes.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Desarrollo de las 20 lecciones de MECANET de manera virtual en el espacio de talleres asignado a

este proceso. Subiendo las evidencias cada que termine tres lecciones. Se debe tener en cuenta
que el promedio para aprobar cada lección es del 70 % como mínimo.
 Transcripción de textos aplicando las técnicas de digitación, velocidad y precisión en tiempos
determinados.
 Realice ejercicios en el teclado numérico y signos especiales.

 Simulación de ergonomía, realización de pausas activas en cada lección de mecanet.
 Desarrollo del glosario por parte del aprendiz.
 Ambiente Requerido
Ambiente de aprendizaje de la Institución Educativa, de acuerdo a los requerimientos del SENA
 Materiales
fotocopias, foamy diferentes colores, Colbon, silicona, marcadores, resma papel carta, cartón paja, tinta
impresora, tijeras, papel de colores, icopor y escarcha murano.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: -Identifica la papelería en cuanto a TECNICAS

-Identificación de los diferentes elementos y tamaño y calidad para el proceso de Formulación de
útiles empleados para el proceso de digitación. digitación y/o transcripción, de preguntas.
-Interpretación de márgenes y tipos de letra. INSTRUMENTO
acuerdo con los estándares
-Identificación de la postura correcta del cuerpo. Cuestionario
internacionales.
-Identificación del Teclado, posición de los dedos
en el teclado.
-Digita con precisión y velocidad
-Descripción de Puesto de Trabajo y sus
componentes. documentos aplicando las técnicas
de digitación.
Evidencias de Desempeño: TECNICA
-Operación de los equipos de digitación y -Opera los equipos de digitación de Observación.
transcripción, en la elaboración de un texto. acuerdo con los manuales de INSTRUMENTOS
- Adopta de manera rigurosa la postura corporal usuario y las normas de seguridad. Lista de chequeo
requerida para el desarrollo de habilidades y
destrezas durante el aprestamiento con el -Realiza la limpieza de los equipos
teclado guía y el desarrollo de sus funciones. para su conservación de acuerdo
con el manual. TECNICA
Evidencias de Producto: Observación.
-Proyecto creativo de manos y teclado INSTRUMENTOS
-Lecciones de Mecanet. -Adopta la postura corporal Solicitud de

requerida, durante el proceso de productos visibles.
digitación, para el desarrollo de Exámenes Prácticos.
habilidades y destrezas, de acuerdo
con las normas de salud
ocupacional. Auto-revisa y corrige
los ejercicios digitados de acuerdo
con la guía suministrada
3. GLOSARIO DE TERMINOS
 Digitación, elementos de trabajo, puesto de trabajo, técnicas, teclado, dispositivos, unidades de
almacenamiento, escáner, computador, fax, máquina de escribir, Tablet, impresora, fotocopiadora
Dispositivo, Dispositivos de entrada, Dispositivos de Salida, Unidades de almacenamiento.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
https://es.scribd.com/document/232828954/GUIA-N-2-DIGITAR-TEXTOS-UTILIZANDO-LA-TECNOLOGIA-1
www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/.../contenidos_u2.pdf
Guía Técnica Colombiana 185 ICONTEC
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Anyela Ramos Vargas INSTRUCTORA Marzo de 2019
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)

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 Fase del Proyecto: PLANEACIÓN

 Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando

 Duración de la Guía: 36 horas.

La producción documental es un pilar fundamental en lo

El propósito de la guía es adquirir la habilidad y destreza para el

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Como primer paso es importante identificar en producción documental el proceso de digitación de

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Es necesario reconocer, analizar e identificar:

a) Elementos, papelería y útiles que se manejan en un puesto de trabajo

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Desarrollo de las 20 lecciones de MECANET de manera virtual en el espacio de talleres asignado a

 Realice ejercicios en el teclado numérico y signos especiales.

Ambiente de aprendizaje de la Institución Educativa, de acuerdo a los requerimientos del SENA

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Evidencias de Conocimiento: -Identifica la papelería en cuanto a TECNICAS

-Lecciones de Mecanet. -Adopta la postura corporal Solicitud de

Guía Técnica Colombiana 185 ICONTEC

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Anyela Ramos Vargas INSTRUCTORA Marzo de 2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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