SGSST

Contenido
1. PRESENTACIÓN ............................................................................................ 3
2. DEFINICIONESN ............................................................................................ 4
3. POLÍTICAS Y REGLAMENTOS ...................................................................... 7
3.1. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................... 8
3.2. POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS ..................... 8
3.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL .................... 8
4. ALCANCE ....................................................................................................... 8
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA ............................................................................ 9
5.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 9
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ..................................................................... 9
6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................................. 9
6.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................ 9
6.2. CENTROS DE TRABAJO ....................................................................... 10
6.3. DESCRIPCION DE PROCESOS PRODUCTIVOS ................................. 10
6.4. MATERIA PRIMA Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS ....... 10
6.5. TURNOS DE TRABAJO.......................................................................... 10
6.6. ORGANIGRAMA .........................................¡Error! Marcador no definido.
6.7. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO ............................................................ 11
7. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO .................................................................................... 11
7.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES ......................................................... 11
7.2. RECURSOS ............................................................................................ 12
7.3. REQUISITOS LEGALES ......................................................................... 12
7.4. COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ......................................................................................................... 21
7.5. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ................................................. 21
7.6. INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN ....................... 22
7.7. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............. 22
7.8. DOCUMENTACIÓN ................................................................................ 33
7.9. CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS........................................... 35
7.10. COMUNICACIONES ............................................................................ 36
8. PLANIFICACIÓN ........................................................................................... 37
8.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
DE RIESGOS ................................................................................................... 38
8.2. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 39
8.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL .................................................................. 39
8.4. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................. 46
8.5. ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO ......................................................... 48
8.6. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO ...... 48
1
9. APLICACIÓN ................................................................................................. 49
9.1. GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS .......................................... 49
9.2. PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE RIESGOS LABORALES ................. 49
9.3. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ................... 50
9.4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD ......................................................... 50
9.5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO .............................. 50
9.6. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO ......................................................... 51
9.7. VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES ........................... 51
9.8. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ................................. 51
9.9. PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS ...................................................... 57
9.10. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE
EMERGENCIAS ............................................................................................... 57
9.11. GESTIÓN DEL CAMBIO ...................................................................... 58
9.12. ADQUISICIONES ................................................................................ 59
9.13. CONTRATACIONES ........................................................................... 59
10. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN ................................. 60
10.1. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST .................................. 60
10.2. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN ............................................... 61
11. INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
LABORALES........................................................................................................ 62
11.1. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO
Y ENFERMEDADES LABORALES .................................................................. 62
12. MEJORAMIENTO ...................................................................................... 63
12.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS .................................. 63
12.2. MEJORA CONTINUA .......................................................................... 63
13. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS ......................................................................... 64
2
1. PRESENTACIÓN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con
ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo
que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los
costos operacionales.
Es por ello que S.A.S. tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida
laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para
dar cumplimiento al Decreto 1443 de 2014 y el Decreto1072 de 2015.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a

lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características específicas de su proceso y su actividad económica.
3
2. DEFINICIONESN
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

conformidad .detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su
baja frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a

cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de
mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar
esos problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar
que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados
deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los Mayores beneficios en
la seguridad y salud de los trabajadores.
4
11. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad
y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre
otros: a)· las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c)
los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
13. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de
un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de
residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación,
área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
5
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera , destrucción parcial o
total de una instalación.
20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales
dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
25. Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización.
26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección

de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organización.
29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.
30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
6
31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
34. Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
35. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en

el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación ejecución y. evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con
el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
3. POLÍTICAS Y REGLAMENTOS
7
3.1. POLÍTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
S.A.S se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores,

procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de

trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las
partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la
salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en S.A.S estarán orientados al fomento de una cultura
preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que
puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la
preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir

con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y
productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas
condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y
la organización.
3.2. POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS
Anexo 4. Política de Alcohol y Drogas
3.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Anexo 5. Reglamento de Higiene y Seguridad
4. ALCANCE
8
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA Comentado [LA1]: COLOCAR LOS QUE ESTAN YA
DEFINIDOS POR LA ORGANIZACIÓN
5.1. OBJETIVO GENERAL
• Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-

SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo

ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad
y salud en el trabajo apliquen a la organización.
• Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten
a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
• Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
• Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
• Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso
de reintegro laboral.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.
6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: s.a.s Nit: 900455101-3

Dirección: Carrera 9 # 10-40 Teléfono: 8510750
Código 1607/2002): 5224 Clase de riesgo: lll
9
Actividad económica: cargue y descargue de material de empaque, materias primas e
insumos y productos terminados así como las demás
actividades anexa y complementarias
6.2. CENTROS DE TRABAJO
Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo # trabajadores

Administrativos oficina Cra. 9 # 10-40 4
Brinsa alturas Km. 6 via V 3
cajica - zipa
Brinsa Cargue y Km. 6 via lV 124
Descargue cajica - zipa
Brinsa SST Km. 6 via V 3
cajica - zipa
Brinsa mensajería N.A 24
Brinsa
Cargue Cartagena Km. 11 via 1
mamonal
6.3. DESCRIPCION DE PROCESOS PRODUCTIVOS
COLOCAR MAPA DE PROCESO, ELABORAR MAPA DE PROCESOS
6.4. MATERIA PRIMA Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS
REALIZAR UN LISTADO DE MATEWRIAS PRIMAS, INSUMOS Y EQUIPOS,

TANTO DE LA PARTE OPERATIVA COMO ADMINISTRTIVA
6.5. TURNOS DE TRABAJO
ADMINISTRATIVO 8-5 lunes – viernes
Turno A: 06-14
Turno B: 14–22
Turno C: 22–06
OPERATIVOS CAJICA
10
Turno 12h día: 06-18
Turno 12h noche: 18-6
Turno 12h tarde: 10-2
OPERATIVOS CARTAGENA Producción:

Turno a: 6-2
Turno b: 2-10
Cendis:
Turno a: 6-2
Turno b: 10-6
6.6. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de

orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Anexo 2. Perfil socio-demográfico
7. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
7.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Si bien la responsabilidad para la gestión de la SST está en cabeza de la alta dirección

de la organización, se han asignado y comunicado las responsabilidades dentro del SG-
SST para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre la gestión de
seguridad y salud y a lo largo de todos los niveles jerárquicos.
Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a través de diferentes

planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son evaluadas al
realizar el seguimiento a la gestión y durante las auditorías internas programadas.
En forma semestral se realiza la evaluación del desempeño y se revisa el cumplimiento

de estas responsabilidades, definiéndose los apoyos que cada persona puede requerir
para su logro.
11
Como responsable del SG-SST ante la alta dirección nombró a (Indicar nombre de
responsable asignado), a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y
los recursos técnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.
La rendición de cuentas está en los procesos e inicia desde los niveles de supervisión,
quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan hasta que la
rendición llega a la alta dirección.
En el Manual de Contratistas y en los contratos, la organización ha establecido las

responsabilidades de éstos y sus trabajadores, el interventor o responsable de los
trabajos por parte de la organización, es el encargado de verificar que dichas
responsabilidades se cumplan.
Anexo 6. Roles y responsabilidades
7.2. RECURSOS
• Financieros
Implementación del nivel Inversión estimada

Básico
De intervención
7.3. REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolución 2413 de 1979
de la construcción
Se determina las bases para la organización y
Decreto 614 de 1984
administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
Decreto 1295 de 1994 administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
12
Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Campaña de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo
Seguridad en la utilización de productos químicos en

Ley 55 de 1993
el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con

Decreto 1530 de 1996
muerte del trabajador
Mecanismos de integración social de las personas

Ley 361 de 1997
con limitación.
Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de
servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene

Ley 962 de 2005
y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de
Ley 776 de 2012
Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación con el

consumo de cigarrillo o tabaco
Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen
13
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos
Ley 1503 de 2011 y conductas seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en
Circular 0038
las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652
de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
Ley 1562 de 2012 laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 0723 de 2013 prestación de servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Guía Metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y
Decreto 055 de 2015
otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación
de las multas por infracción a las normas de
Decreto 472 del 2015
Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales,
se señalan normas para la aplicación de la orden de
14
clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición inmediata de
trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Anexos 8. Matriz de Requisitos Legales
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION Y EVALUACION DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SST
Estado de revisión
Versión Fecha
1 Octubre 11/2016
Proceso
Administrativo y Operativo
Autorizaciones
Elaboro Reviso Aprobó
15
1. OBJETIVO
Establecer la metodología y lineamientos para identificar y actualizar los Requisitos de
Seguridad y Salud en el Trabajo derivados tanto de la legislación y reglamentación
como de otros requisitos adoptados a sus actividades, instalaciones, productos y
servicios prestados y de ésta forma evaluar su cumplimiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos de S.A.S., que tengan que dar
cumplimiento a requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. RESPONSABILIDADES
Coordinador de SST: realizar la actualización de la normatividad y aplicación de

aquella que se genere por el gobierno y que sean aplicables a los procesos de la
institución.
Dirección y Jefes: Garantizar y Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales

concernientes a Seguridad y Salud en el Trabajo el cual se hará anualmente
4. DEFINICIONES
SG-SST: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,

basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo.
Legislación Colombiana en SST: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación

que regulan las conductas humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene
industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio
cumplimiento.
Requisitos Legales: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir
una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir
con los postulados concretos que se recogen en los textos legales. ·
Requisito Legal Aplicable: Especificación, parámetro y norma que debe tenerse en

cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la Institución.
16
5. PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DESCRIPCION DE L DOCUMENTO

ACTIVIDAD INVOLUCRADO
Consultar legislación y
Coordinador de SST reglamentaciones con SST, en la
N/A
página del Ministerio de Trabajo o de
la ARL.
Revisar la aplicabilidad de la
Coordinador de SST normatividad en la institución según N/A
los procesos.
Registrar en la Matriz de Requisitos
Matriz de Requisitos
Coordinador de SST Legales la normatividad aplicable o
Legales
adoptado.
Evaluar el grado de cumplimiento y

Definir plan de acción para darle Plan de Trabajo de SST /
Dirección / Coordinador de SST cumplimiento a la normatividad Matriz de Requisitos
establecer los recursos que se Legales
necesitan para su ejecución
Presentar plan de acción para la

Coordinador de SST Plan de acción o Trabajo
viabilidad a la dirección y al COPASST
Si no es viable se redefine con los

Coordinadora de SST Plan de acción o Trabajo
criterios establecidos por la dirección
Se aprueba plan de Acción por parte

Dirección de la Dirección y se destinan los Plan de acción o Trabajo
recursos necesarios para su ejecución
Ejecutar Plan de acción y hacer

Coordinador de SST- Gerencia Plan de acción o Trabajo
seguimiento
Realiza revisión de la Matriz de

Requisitos Legales de acuerdo al Matriz de Requisitos
Coordinador de SST
establecido en el Plan de Trabajo Legales
anual.
Matriz de Requisitos
Coordinador de SST Realizar Seguimiento anual
Legales
17
6. Flujo Grama
18
7. DOCUMENTOS INTERNOS
19
• Matriz de Requisitos Legales
• Plan de Trabajo Anual
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST
Firma representante legal Firma responsable SST
20
7.4. COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.
El Comité o vigía se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes, el
mismo está conformado de la siguiente manera:
PRINCIPALES SUPLENTES
Víctor Castillo Penagos Rubén Quintero
Cristian Salamanca John Jaime Gómez
Anexo 13. Copasst o Vigía
7.5. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Su objetivo principal es prevenir los posibles casos de acoso laboral, al igual que
canalizar las inquietudes de convivencia de los trabajadores hacia la administración.
El Comité se elige por votación cada dos años y se reúne tres meses o cuando se
requiera, el mismo está conformado de la siguiente manera:
PRINCIPALES SUPLENTES
Juan Martínez Katherine blanco
Yeimy bautista
21
Laura Penagos
Diego infante
Edgar canasto
Juan Triana
7.6. INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN
La Sociedad para Carga y Descargue S.A.S., en el momento o cuneta con otro sistema
de gestión diferente al que se está implementado por norma, por tal motivo los
lineamientos iniciales de estandarización de algunos documentos parten del SG-SST.
7.7. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Comentado [LA2]: REVISARLO Y

COMPLEMENTARLO CON EL MANUAL ANTIGUO
La organización identificó las de necesidades de formación para cada cargo, utilizando

las siguientes fuentes de información:
• Política en Seguridad y Salud en el trabajo

• Responsabilidades en el SG-SST
• Requisitos de conocimientos y competencias en SST por cargo
• Riesgos inherentes
• Requisitos legales y otros
• Gestión del comportamiento
• Tareas críticas
• Tareas de alto riesgo
• Aspectos de salud (SVE)
• Investigación de accidentes y casi accidentes
• Evaluación de desempeño y análisis de brechas con las competencias
esperadas.
A partir de esta identificación de necesidades, la organización establece el plan anual

de formación que es construido con el COPASST o Vigía de SST y es aprobado por la
alta dirección. Este plan se revisa y actualiza cada año.
El alcance del plan de formación cubre:
• Trabajadores vinculados
• Contratista.
• Cooperados.
22
• Trabajadores en misión
• Estudiantes
Toda formación dictada debe quedar con el registro de asistencia, las que duren más
de cuatro (4) horas deben tener evaluación de lo aprendido (aplicada al 100% de los
asistentes) y evaluación del facilitador (diligenciadas por al menos el 50% de los
asistentes).
Es compromiso de la organización asegurar la inducción y reinducción para:
• Trabajadores que ingresan a la compañía o que sean transferidos a otros cargos.

• Trabajadores con ausencias superiores a 15 días, por vacaciones, incapacidad o
licencias.
• Contratistas y demás terceros que desarrollen funciones en las instalaciones.
Todo el proceso de formación queda actualizado según los registros definidos por la
organización, los que incluyen:
• Matriz de formación
• Plan anual de formación
• Asistencia a la inducción, la reinducción y a las formaciones programadas
• Evaluación de lo aprendido
• Evaluación del facilitador
Anexo x Plan de formación

Anexo x Procedimiento de capacitación
23
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E
INDUCCIÓN
Estado de revisión
Versión Fecha
0 Octubre 07/2016
Proceso
Administrativo y asistencial
Autorizaciones
Katherine Blanco
24
1. Objetivo:
Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento, inducción, re-

inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en cada proceso,
en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de esta norma, de manera que
tenga el nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo.
2. Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e

indirectamente con la operación y el SG-SST.
3. Definiciones:
➢ Capacitación: Actividades planeadas por la empresa, para desarrollar en sus

funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes
que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros.
➢ Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de la
empresa para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
➢ Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación
requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa.
➢ Instructor externo: Persona, ajena ala empresa con la competencia,
conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de
la empresa.
➢ Funcionario: Toda aquella persona trabajador de planta, que desempeña y
realiza labores especificas propias del objeto social de la empresa.
25
➢ Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a
determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los
elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto
plazo.
➢ Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y adaptación de
las personas a un nuevo cargo.
➢ Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de
capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.
4. responsabilidad y autoridad.
Alta Dirección: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación,

así como de la aprobación del presupuesto requerido para la realización de las mismas.
Gerente de personal, responsable del SG-SST directora de calidad y atención al
usuario: Responsabilidad de la gestión y coordinación de la detección de necesidades
de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas los registros asociados a su
realización y las medidas a que haya lugar.
Direcciones, Gerentes y Coordinadores: Responsabilidad por la detección de
necesidades de capacitación del grupo humano a su cargo, la realización de las
capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la aplicación del conocimiento en
el puesto por parte del funcionario, de la información impartida dentro del plan de
capacitación.
Funcionarios y trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios
determinados para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o
personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
5. Proceso General
5.1 Detección de necesidades.
Inducción y re inducción corporativa.

El programa de inducción y re inducción de personal se realiza de la siguiente manera:
Se tiene establecido un formato “programa de inducción” en el cual se identifican las
aéreas o procesos que van a brindarle la inducción al nuevo empleado; este formato
varía de acuerdo a las necesidades de inducción de cada cargo; luego de realizar todo
el proceso de inducción el funcionario y/o trabajador debe diligenciar el formato
“Evaluación proceso de inducción”
Inducción y re-inducción en SST:
El programa de inducción o re-inducción SST se presenta con una presentación de
PowerPoint y se identifican las siguientes necesidades: generalidades de la empresa,
aspectos generales y legales SST, COPASST, comité de convivencia, reglamento de
26
higiene y seguridad industrial, plan de emergencias, factores de riesgo del puesto de
trabajo, aspectos e impactos ambientales, derechos y deberes dentro del sistema
general de riesgos profesionales, procedimientos de seguridad, etc.; dejando
constancia en los formatos de “programa de inducción y Evaluación proceso de
inducción”.
Formación, capacitación y entrenamiento.

La Jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y atención al
usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de entrenamiento y
capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Perfil del
cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos y condiciones inseguras,
reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de prueba, auditorias anteriores,
teniendo identificada ya las necesidades se registra la información en el formato “Matriz
de necesidades de formación, capacitación y entrenamiento” contemplando los
siguientes mecanismos para la obtención de la información.
Observación
Las directivas, gerencia, Gerentes y coordinadores identificaran en los equipos de
trabajo que lideran, necesidades de capacitación formación y entrenamiento inherente a
la labor allí desarrollada.
Solicitud directa
El funcionario solicitara a su Gerente inmediato incluir su requerimiento de capacitación,
siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los objetivos del cargo y
tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.
Modificación del trabajo
Las directivas, gerentes, Gerentes y coordinadores, evaluaran las necesidades de

modificaciones totales o parciales en las rutinas de trabajo, métodos, procesos o
procedimientos, que afecten o tengan incidencia directa en la calidad. En esta categoría
aplicaran las actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las actividades
desarrolladas en cada área.
Modernización de equipos
El Gerente de sistemas evaluara la necesidad de capacitación y entrenamiento a toda
la empresa, cada vez que se efectué renovación tecnológica.
Evaluación de desempeño
27
Las directivas, gerentes y coordinadores, evaluaran y determinaran la necesidad de
capacitación y entrenamiento, producto de los resultados grupales o individuales de la
evaluación de desempeño.
Evaluación SST
La responsable de SST, revisara la matriz de peligros, reunión del COPASST,

normatividad vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para informar y
actualizar a los funcionarios en estos temas.
Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos,
reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST, evaluación del
periodo de prueba y desempeño, la Jefe de talento humano y el responsable de SST,
priorizaran los resultados obtenidos y elaboraran el cronograma en el formato “Plan de
capacitaciones”
➢ Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso de la
compañía.
➢ Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para

mejorar las competencias de los trabajadores y se derivan de los programas de
gestión PVE, matriz de peligros y demás actividades del SG-SST
5.2 Levantamiento de la información
La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad y atención al

usuario, serán responsables serán responsables de remitir a cada jefe o coordinador
el formato “Matriz de de necesidades de formación, capacitación y entrenamiento”
mediante comunicación escrita, para que estos determinen y registren las
necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a su cargo y una vez
diligenciado sea devuelto en el tiempo establecido anteriormente.
5.3 Establecimiento plan de capacitación.
La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, recibirán las

necedades de capacitación y las presentaran a la Alta Dirección en el formato
PLAN DE CAPACITACION.
5.4 Planeación de la capacitación.
28
De acuerdo al PLAN DE CAPACITACION aprobado por la alta dirección a cada uno
de las áreas de la empresa, la Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de
calidad establecerán los contactos y la logística para su coordinación y ejecución.
Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de

calidad, buscar la reducción de costos dando prioridad a la utilización de medios y
recursos internos y realizando alianzas con las entidades de seguridad social, cajas
de compensación y demás entidades con las que se tenga contacto.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad difundirá

anualmente el plan de capacitación a través de los medios establecidos por la
empresa comunicando a cada trabajador sobre su designación a los eventos de
capacitación cuando aplique.
5.5 Organización y ejecución de la capacitación

calidad el Plan de capacitación de cada una de las áreas de la empresa, teniendo
en cuenta el tipo de capacitación (interna o externa), se siguen unos lineamientos
de la siguiente manera.
Organización y ejecución de la capacitación en cada área.
Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del área
impartirá capacitación y entrenamiento del personal a su cargo.
Capacitación interna.
Cada coordinador determinara y asignara cuando se requiere al o los trabajadores,

responsables de impartir capacitación al interior de la empresa.
El coordinador responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo con

cinco días de anticipación al Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de
calidad la administración la gestión de recursos físicos y técnicos necesarios para
su ejecución, quienes serán responsables de gestionarlos y suministrarlos
oportunamente.
Es responsabilidad de todos los trabajadores de la empresa, cumplir con los

horarios determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación
aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.
29
El coordinador responsable de impartir la capacitación, remite al Jefe de talento de
humano, los registros de asistencia y evaluación de la capacitación, así como las
memorias físicas y en medio magnético si existiese, haciendo entrega a su vez de
los elementos y material utilizado para el desarrollo de la misma. El jefe de talento
humano consolidara en medio magnético y/o físico los archivos por áreas.
Capacitación externa.

calidad recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de
capacitación, orientadas al cumplimiento del Plan de capacitación.
Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar al jefe de recurso

humano la asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no contemplados
inicialmente dentro del plan de capacitación y gestionando con la alta dirección su
debida aprobación.
La alta dirección determinara de acuerdo a las políticas de la empresa si aplica o no

la elaboración de un documento, clausula u otro sí que garanticen la permanencia o
tiempo de vinculación del empleado a capacitar.
El jefe de recurso humano elaborara y tramitara los documentos adicionales,

clausulas u otro sí a los funcionarios que reciban capacitación externa, así como
comunicación formal de su designación, asistencia y objetivos a cumplir en esta;
documentos que serán remitidos debidamente diligenciados a la asistente de
personal para incorporarlos a la carpeta hoja de vida del trabajadores, así mismo es
responsable de tramitar la(s) inscripción(es) y demás elementos a tener en cuenta
para la asistencia de los funcionarios de la empresa a capacitaciones externas.
Cada funcionario al recibir capacitación externa se compromete.
➢ Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información

aprendida.
➢ Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o
información adquirida.
5.6 Registro de capacitaciones.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son responsables

de la recepción, archivo, actualización y manejo de los registros de capacitación de
30
todo la empresa, entregar material necesario para el control de asistencia, con el fin
de dejar el registro de personal que toma la formación, capacitación y/o
entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de los cursos, certificaciones
o diplomas remitiendo al área de personal a quien corresponda para ser adjuntadas
a las hojas de vida.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son responsables

de mantener actualizadas las estadísticas de capacitación por funcionario, áreas,
temas e instituciones, preparando y presentando a la alta dirección los resultados.
Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por la empresa si el proveedor del
servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su empresa y para
efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan de capacitación.
5.7 Evaluación de la capacitación.
Sera responsabilidad de cada coordinador, jefe de acuerdo al área capacitada,

realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información
impartida en la capacitación interna, a cada una de los trabajadores. Para garantizar
la asimilación del conocimiento adquirido.
Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima
del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al
funcionario y se procederá con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrario s deberán identificar actividades de refuerzo con el o
los funcionarios que aplicase.
Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción e re

inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes.
5.8 Programación y ejecución de actividades de refuerzo a la capacitación.
Cuando el resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70% promedio

de su calificación, será responsabilidad del jefe o coordinador del área respectiva a
la cual pertenece el funcionario, programar y ejecutar junto a este, actividades de
refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la capacitación impartida,
garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos de formación y
entrenamiento.
31
5.9 Consolidación y presentación de resultados de capacitación.

calidad consolidar el resultado de las capacitaciones y entrenamiento impartido en la
empresa o gestionado con organismos externos, presentar los informes a que haya
lugar por funcionario o área.
Semestralmente se realizara la evaluación del programa del programa teniendo en

cuenta los siguientes criterios:
➢ Cumplimiento del programa frente a funcionarios beneficiados, cubrimiento,

intensidad y asistencia de funcionarios.
➢ Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las

actividades de la empresa.
32
FORMATOS
Anexo x Plan de inducción y reinducción

Anexo x Procedimiento de Inducción y reinducción
Anexo x formatos y registros de capacitación
7.8. DOCUMENTACIÓN Comentado [LA3]: Revisar y modificar
La empresa mantiene y dispone debidamente actualizados, los siguientes documentos

en relación con el SG-SST:
• La política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el empleador.

• Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-SST.
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
• El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del SG-SST.
• El programa de capacitación anual en SST, así como de su cumplimiento incluyendo los
soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes,
contratistas, cooperados y en misión.
• Los procedimientos e instructivos internos de SST.
• Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
33
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos internos de SST.
• Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y las actas de
sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del
trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado
lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico.
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos
ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos
Laborales que le aplican a la empresa.
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico
responsible de la IPS donde se realizan los examines ocupacionales. se garantiza la
confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.
La emprersa estableció y mantiene el Manual del SG-SST que describe:
• El SG-SST de la organización y sus elementos constitutivos.

• La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactúan entre sí.
• La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.
• La organización estableció un procedimiento para identificar y controlar todos los
documentos y datos críticos para la operación del SG-SST, al igual que el rendimiento
de sus actividades en SST. Los documentos y registros críticos incluyen aquellos
exigidos por la legislación colombiana.
Para ello se definió la siguiente relación jerárquica entre los diferentes documentos del
SG-SST.
Figura. Relación jerárquica entre los documentos del SG-SST
34
El procedimiento para la identificación y control de documentos y registros de SST,
incluye la metodología para su identificación, aprobación, publicación, eliminación
según lo establecido en la legislación colombiana.
La documentación del SG-SST está a disposición de los trabajadores para su consulta,

los documentos confidenciales pueden ser consultados a través del jefe inmediato del
trabajador.
Anexo 14. Procedimiento de Identificación y Control de Documentos
7.9. CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Comentado [LA4]: Revisar y modificar
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus

objetivos se han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la
identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales
definidos.
35
Dentro de los documentos y registros a conservar la organización consideran, entre
otros, los siguientes (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los
que puedan faltar):
• Información sobre la legislación en SST aplicable.

• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
inducción y la reinducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo
del plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales
y la investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no
rutinarias o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
medidas de prevención y control definidas.
• Registro de entrega de elementos de protección personal.
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos,
pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las
que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente
(Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la
SST).
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Registros de las revisiones por la alta dirección.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.
Anexo 15. Procedimiento de Conservación documental
7.10. COMUNICACIONES Comentado [LA5]: Revisar y modificar
La organización reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de

organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión se establecieron
lineamientos para el manejo de las comunicaciones externas e internas que parten del
análisis de partes interesadas externas e internas; estos lineamientos incluyen:
36
• La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de
la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debiéndose:
- Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces) de

la organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de
las recibidas vía e-mail que requieran ser respondidas.
- Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envío al encargado de dar respuesta.
- Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
- Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga
sus veces), informe a la alta dirección sobre la oportunidad de respuesta de todos los
involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.
• La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los
trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organización e incluir los que puedan faltar):
- La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST

- Carteleras
- Boletines.
- Cartas de la gerencia.
- Campañas de SST.
• La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y

aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir
los que puedan faltar):
- Buzones de sugerencias.
- Reportes de condiciones.
- Reportes a través de la intranet.
- Ideas de mejora.
Anexo X protocolo comunicaciones internas y externa
8. PLANIFICACIÓN
37
8.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGOS Comentado [LA6]: Modificar
Para la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos, la

organización implementó como metodología de la Guia Tecnica Colombiana GTC45, y
desarrolló el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta:
El inventario de:
• Procesos.
• Actividades rutinarias y no rutinarias.
• Maquinarias y equipos.
• Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancerígenos.
• Sucursales o centros de trabajo.
• Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto riesgo
en forma permanente.
• La identificación de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y
sucursal o centro de trabajo.
• La identificación de los controles existentes y su evaluación en cuanto a suficiencia y
calidad.
• La determinación de la probabilidad de sufrir una pérdida al momento de exponerse
al riesgo.
• La determinación de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de los
peligros.
• La valoración del riesgo.
• La determinación de la aceptabilidad del riesgo.
El procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo

indica que debe:
• Ser realizado con la participación de los trabajadores de cada proceso.

• Estar documentado.
• Ser actualizado en revisión anual, por el ingreso de nuevos riesgos como
resultado de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a
investigación de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos
catastróficos.
• Estar soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos,
cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea
necesario según lo establecido por la legislación colombiana.
38
• Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades
de alto riesgo.
• Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.
Anexo x Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
Anexo X procedimiento de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
8.2. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
Utilizo la herramienta En primera instancia , la empresa realizo la auto evaluación del

SG-SST, para verificar su grado de cumplimiento y de esta manera determinar el plan
de intervención, para ello utilizo la herramienta diseñada por ARL Sura; dicha
evaluación se encuentra documentada de conformidad con la normatividad vigente y
sirvió como base para actualizar el plan de trabajo anual.
Para fomentar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, la organización

implementó las siguientes herramientas:
• Reporte de condiciones inseguras
Anexo 19. Evaluación inicial del SG-SST

Anexo X Informe de auto evaluación
Anexo X formato de reporte de condiciones inseguras
8.3. PLAN DE TRABAJO ANUAL
La empresa S.A.S., establecio un plan de trabajo anual, en el cual se encuentran las

actividades a ejecutar para logar los objetivos, metas y cumplimiento legal del SG-SST.
Las fuentes que se tienen en cuenta para su elaboración son:

• Los resultados de las Matrices de Peligros
• La Caracterización de la Accidentalidad
• Ausentismo
• SVE
• Inspecciones de seguridad
39
• Investigaciones de accidentes de trabajo
Anexo 8. Plan de Trabajo Anual
PROCEDIMIENTO DE PLAN DE TRABAJO ANUAL.
Estado de revisión
Versión Fecha
1 Octubre 11/2016
Proceso
Autorizaciones
40
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades para el SG-SST que se implementaran en la

empresa S.A.S., para alcanzar los objetivos de SST y dar cumplimiento a lo establecido
por la normatividad legal vigente
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de S.A.S., y

aquellas externas que puedan intervenir en los procesos y actividades del área.
3. RESPONSABILIDADES
Coordinador de SST: realizar anualmente un plan de trabajo bajo los parámetros

establecidos por la norma y los descritos en este procedimiento.
4. DEFINICIONES
SG-SST: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,

basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo.
Plan anual de Trabajo: es un conjunto sistemático de actividades que se lleva a cabo

para concretar una acción. De esta manera, el plan tiende a satisfacer necesidades o
resolver ciertos planes durante un determinado tiempo (anual).
Auto evaluación: Parte del proceso de control, que consiste en el análisis crítico,
cualitativo y cuantitativo de los resultados obtenidos con respecto a las metas o normas
establecidas con el fin de determinar las causas de las variaciones y definir las posibles
medidas correctivas.
Matriz de identificación de peligros evaluación y valoración e riesgos: Es el

reconocimiento pormenorizado de los factores de riesgo a que están expuestos los
distintos grupos de trabajadores en una empresa específica, determinando en éste los
efectos que pueden ocasionar a la salud de los trabajadores y la estructura
organizacional y productiva de la empresa.
Los resultados se recopilan en un documento básico que permite reconocer y valorar
los diferentes agentes con el fin de establecer prioridades preventivas y correctivas que
conlleven a mejorar la calidad de vida laboral.
41
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. PROCEDIMIENTO

Realizar la auto evaluación del SG-
SST, conforme a lo establecido por la
Coordinador de SST
norma y según las condiciones de la Informe de auto evaluación
Asesor ARL
empresa, seguido a esto establecer
actividades a desarrollar
Con respecto a la accidentalidad, Caracterización e
realizar caracterización de la misma y accidentalidad de registros
Coordinador de SST
según investigaciones de la de investigación de
accidentalidad determinar actividades accidentes de trabajo
Realizar seguimiento a las actividades
de intervención propuestas en la
Matriz de Identificación de
Matriz de Peligros, dependiendo de los
Coordinador de SST Peligros Evaluación y
resultados se generan actividades
Valoración de Riesgos
adicionales que irán al plan de trabajo
anual
Revisar los informes de las
Informes de inspecciones de
Coordinador de SST inspecciones realizadas y verificar
Seguridad
actividades pendientes de los mismos
Establecer los objetivos del plan de
Coordinador de SST trabajo y que sean inherentes a los del Plan de trabajo
sistema de gestión y a la política
De acuerdo a la información
suministrada de las diferentes fuentes,
Coordinadora de SST definir las actividades a ejecutar para Plan de trabajo
el periodo teniendo en cuanto los
objetivos.
Definir indicadores y establecer
Coordinador de SST responsabilidades, metas , Plan de Trabajo
entregables y fecha de ejecución
Entregar el plan de trabajo a la
gerencia para que sea aprobado y
Coordinador de SST- Gerencia Plan de trabajo
firmado.
si tiene alguna modificación se

Gerencia -
devuelve al área de SST y se realizan Plan de trabajo
Coordinador de SST
ajustes
Coordinador de SST Divulgar plan de trabajo a COPASST Plan de trabajo
42
Flujo Grama
43
6. DOCUMENTOS INTERNOS
44
• Informe de Auto Evaluación
• Caracterización de Accidentalidad
• Informe de Inspecciones de Seguridad
• Matriz de Identificación de Peligros Evaluación y Valoración de Riesgos
7. REGISTROS
• Investigaciones de Accidentes de Trabajo

• Plan de Trabajo Anual
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

01 Creación del SG-SST
45
8.4. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Comentado [LA7]: Revisar y escoger los indicadores que
se van a comenzar a llevar
La empresa estableció la batería de indicadores que evaluarán la efectividad del SG-

SST, entre los cuales se encuentran:
Tipo de
Nombre Definición
indicador
Estructura Política de SST Divulgación de la política de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en SST
Responsabilidades Asignación de responsabilidades
Identificación de peligros Método definido para la identificación de
y riesgos peligros
Funcionamiento del
Funcionamiento del COPASST
COPASST
Recursos Asignación de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación anual en SST
Proceso Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan de
Ejecución del plan de trabajo en el SGSST
trabajo
Intervención de peligros y
Intervención de los peligros identificados
riesgos
Plan de accidentalidad Ejecución del plan de intervención de la
accidentalidad
Investigación de Porcentaje de accidentes/ incidentes
accidentes e incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados por sede
46
Tipo de
Nombre Definición
indicador
Resultado Índice de Frecuencia de Es la relación entre el número total de A.T con
Accidentes de Trabajo y sin incapacidad, registrados en un periodo y
el total de las HHT durante un periodo
multiplicado por K (constante igual a 240.000).
El resultado se interpreta como número de AT
ocurridos durante el último año por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
Índice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes
Accidentes de Trabajo ocurridos durante el último año, por cada 100
con Incapacidad trabajadores de tiempo completo.
Índice de Severidad de Es la relación entre el número de días
Accidentes de Trabajo perdidos y cargados por accidentes de
Trabajo, durante un periodo y el total de HHT
durante un periodo y multiplicado por K
Índice de Lesiones Corresponde a la relación entre los índices de
Incapacitantes por A.T frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad. Es un índice global
de comportamiento de lesiones incapacitantes
que no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparación entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de accidentes
de trabajo, ocurridos durante el período con el
número promedio de trabajadores en el mismo
período
Índice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Común, enfermedad
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
Índice de Severidad del Es la relación entre los días de incapacidad
Ausentismo por enfermedad común y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un año con
Perdido relación al tiempo programado.
Cobertura de la inducción Muestra el porcentaje de personas que
reciben la inducción
% Cubrimiento EPP Proporción de trabajadores que reciben los
EPP
% uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan
los EPP
La ficha técnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los
trabajadores.
47
Anexo x Matriz de Indicadores
Anexo X ficha de indicadores
8.5. ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO Comentado [LA8]: Revisar y complementar
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de

alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
Tarea de alto riesgo identificada Fuente
8.6. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Caracterización de la accidentalidad
El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener

actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento
periódico.
A continuación se da conocer la caracterización de la accidentalidad del presente

periodo:
Anexo 5. Caracterización de accidentalidad
Caracterización del ausentismo
El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener

actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.
A continuación se da conocer la caracterización de la accidentalidad del presente

periodo:
Anexo 6. Caracterización de Ausentismo
48
Informe de condiciones de salud
La empresa tiene contratada una IPS Ocupacional, en donde se realizan los exámenes
de ingreso, periódicos y de retiro, la cual suministra la información de las condiciones
de salud de los trabajadores.
Este informe se solicita cada 2 años y es un insumo para los SVE que tiene la
compañía establecida.
Anexo 7. Informe de condiciones de Salud
9. APLICACIÓN
9.1. GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
Para la gestión de los peligros y los riesgos la institución cuenta con los siguientes
aspectos:
• Matriz de Seguimiento e Intervención
• Programas de intervención a los riesgos como: Inspecciones planeadas,
Mantenimiento preventivo y correctivo, trabajos de alto riesgo
• Campañas enfocadas al cuidado
• Plan Estratégico de Seguridad Vial
• Lecciones aprendidas
• Fichas de Seguridad de herramientas manuales
• Señalización
Anexos 9. Gestión de los Peligros y Riesgos
9.2. PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE RIESGOS LABORALES
49
Para la prevención y la Promoción de los Riesgos Laborales S.A.S, ha implementado
varios programas y estrategias que contribuyen al cuidado de la salud e integridad del
trabajador, entre ellos tenemos:
Semana de la Salud Ocupacional

Programa de Pausas Activas
Programa de Orden y Aseo
Campañas de Autocuidado
Estos son los más destacados entre otros que se tiene y que hacen parte de la parte
operacional del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para ello también la ARL-SURA, nos ofrece un plan de formación que como objetivo es
la prevención y promoción de los riesgos laborales.
Anexo x Plan de Formación de ARL –SURA.
9.3. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Hacer la introducción correspondiente
Anexo X Programa de EPP

Anexo x Matriz de EPP
Anexo X Formao de entrega de EPP
9.4. INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Anexo 23. Programa de Inspecciones planeadas

Anexo x Procedcimiento de Inspecciones
Anexo x Formatos de inspecciónes
9.5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Hacer introducción de los tipos de mantenimiento que se realizan
50
Anexo x Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
9.6. PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
Hacer una introducción del programa
Anexo X Programa de Orden y Aseo
9.7. VIGILANCIA A LA SALUD DE LOS TRABAJADORES Comentado [LA9]: Incluir lo de exámenes ocupacionales
Aquí va todo lo referente a exameners y seguimientos
Anexo x Procedimiento de exámenes ocupacionales

Anexo X Programa de medicina preventiva y del trabajo
Anexo x Seguimirnto de Examenes médicos
9.8. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Comentado [LA10]: Hacer introducción y complementar
Hacer introducción
Anexo . procedimiento de SVE

Anexo x sistema de vigilancia epidemiológica de desordenes osteomusculares
PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Estado de revisión
Versión Fecha
1 Octubre 11/2016
51
Proceso
Autorizaciones
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades para diseñar e implementar programas,

acciones, planes y actividades de prevención con el fin de establecer sistemas de
vigilancia epidemiológica en la S.A.S.,
ALCANCE
Este procedimiento aplica para la identificación de todos los factores de riesgo y el

desarrollo de medidas de prevención en la detección de enfermedades de los
trabajadores de la S.A.S.,
RESPONSABILIDADES
52
Coordinador de SST: Mediante las diferentes fuentes de información (perfil
sociodemográfico, informe de condiciones de salud, ausentismo, Matriz de Riesgos),
establecer Programas o Sistemas de Vigilancia Epidemiológica para las enfermedades
identificadas en la población trabajadora.
DEFINICIONES
Salud: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de

enfermedad.
Trabajo: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza

con el fin de mejorar la calidad de vida.
Ambiente de Trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que

directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.
Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o

el riesgo de ahogamiento.
Factor de Riesgo: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar

daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo,
sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
Una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la

relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán reconocidas como
enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Carga Física: Se refiere a los requerimientos de desempeño laboral como la expresión

básica de la actividad (postura, requerimiento de fuerza y movimiento), y el esfuerzo
físico se refiere a las manifestaciones fisiológicas en respuesta a una cargada da. La
carga física se considera factor de riesgo, cuando supera las capacidades de esfuerzo
del individuo expuesto.
Ergonomía: Disciplina que estudia al hombre en sus aspectos fisiológicos, anatómicos,

psicológicos y sociológicos, en su relación con el empleo de objetos y sistemas
propuestos enmarcados en un medio, para un fin determinado. Aplica un conjunto de
conocimientos científicos en búsqueda de la optimización del sistema HOMBRE-
MAQUINA-MEDIO para lograr un máximo de seguridad, confort y eficiencia, acorde con
el desarrollo tecnológico.
53
Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional: Conjunto de usuarios, normas,
procedimientos, recursos técnicos, financieros y de talento humano, organizados entre
sí para la recopilación, análisis, interpretación, actualización, divulgación y evaluación
sistemática y oportuna de la información sobre la enfermedad identificada, para la
orientación de las acciones de prevención y control en Salud en el Trabajo.
Vigilancia de las condiciones de trabajo: aquellas estrategias y métodos para

detectar y estimar sistemáticamente la exposición laboral acumulada del trabajador, de
un grupo de trabajadores en un puesto de trabajo, área o sección de una empresa.
Vigilancia en Salud en el Trabajo: función esencial asociada a la responsabilidad

empresarial y de los trabajadores de protección de la salud y de las condiciones de
trabajo, consistente en el proceso sistemático y constante de recolección, análisis,
interpretación y divulgación de datos específicos relacionados con la Salud en el
Trabajo, para su utilización en la planificación, ejecución y evaluación de la práctica en
Salud en el Trabajo.
NORMATIVIDAD
Resolución 1016 de 1989: Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica
Decreto 1295: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y ambientes

de trabajo
Decreto 1530: Se priorizan los riesgos a controlar y los PVE a desarrollar.
Resolución 2646 de 2008: por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención
y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en
el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el
estrés ocupacional.
Resolución 1013 de 2008: por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral
de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional,
trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la
colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el
trabajo.
54
PROCEDIMIENTO

Establecer y verificar el diagnostico de
las condiciones laborales basado en la
revisión de:
• Descripción de procesos Mapa de Procesos
Coordinador de SST
• Matriz de Identificación de Peligros MIPEVR
Asesor ARL
• Análisis de puestos de trabajo Informe de Ausentismo
• Estadísticas de ausentismo
• Enfermedades profesionales
calificadas
Mapa de Procesos
Se identifica la existencia de factor de MIPEVR
Coordinador de SST riesgo mediante el análisis de la Informe de Ausentismo
información descrita anteriormente Informe de Enfermedades
calificadas
Hacer mediciones ambientales del
Especialista factor de riesgo en el lugar de N/A
exposición.
Si las mediciones están normales y no
sobrepasan los TLV se genera
informe. Informe de resultados de
Coordinador de SST
Nota: si en el proceso o área se mediciones ambientales
genera algún cambio que genere un
factor de riesgo se realiza medición
Si las mediciones superan los límites
permisibles se determina la Informe de resultados de
Coordinador de SST-ARL
intervención en el ambiente de trabajo mediciones ambientales
y en trabajador
INTERVENCION EN EL AMBIENTE
La intervención en el ambiente se
establece de acuerdo a nivel de
riesgo :
Riesgo Leve, cercano al límite
Informe de resultados de
Coordinador de SST tolerable
mediciones ambientales
Riesgo moderado, nivel supera al
límite tolerable
Riesgo Alto, nivel supera ampliamente
al nivel tolerable
Se establecer controles
correspondientes en la persona
dependiendo el nivel de riesgo
Informe de resultados de
• Riesgo 1: Formación, EPP, controles
Coordinadora de SST-ARL mediciones ambientales
administrativos para disminución de
SVE
tiempo de exposición
• Riesgo 2: Aislamiento del Factor de
Riesgo, intervención en la fuente con
55
prioridad moderada o alta.
• Riesgo 3: aislamiento o barrera en el
medio, intervención en la fuente con
prioridad urgente, EPP más seguros.
Realizar mediciones de factor de
Coordinadora de SST-ARL riesgo para evaluar el impacto de SVE
intervención de la fuente.
INTERVENCIÓN EN EL TRABAJADOR
Se contempla el profesiograma con
respecto a las condiciones mínimas de
Profesiograma
salud para evaluar en proceso de
Coordinador de SST- Concepto de Examen
selección o control periódico y el
Ocupacional
CONCEPTO DE EXAMEN
OCUPACIONAL
si se evidencia la exposición en el
Coordinadora de SST-ARL colaborador al factor de riesgo se SVE
incluye al SVE
Se establecer evaluaciones periódicas
Coordinadora de SST-ARL con mediciones biológicas de niveles SVE
y/o encuestas de síntomas y signos
Se establece programa de formación y
entrenamiento para los expuestos en
Coordinadora de SST-ARL el tema específico para minimizar Programa de Formación
exposición mediante protocolos de
conducta segura.
Se dota al personal con los EPP
Coordinador de SST necesarios para protegerlos contra el
riesgo
Se establecen Indicadores de SVE
Coordinador de SST SVE
para su seguimiento y control
Inicio
Flujo Grama
Diagnóstico integral de las
condiciones laborales
Existe FR N 1
o
Si
Hacer mediciones de FR
Medición N Generación de informe

supera los o
TLV
Si
56
ATENCION AL MEDIO AMBIENTE ATENCION AL TRABAJADOR
Evaluar proceso de selección

DOCUMENTOS INTERNOS
• Mapa de Procesos
• Caracterización de Accidentalidad
• Informe de Ausentismo
• Informe de resultados de mediciones ambientales
Anexo x Sstema de vigilancia epidemiológica de psicosocial

Anexo x Conservacion auditiva
9.9. PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS
HACER INTRODUCCION
Anexo x. Programa de Pausas Activas
9.10. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS Comentado [LA11]: Leerlo y modificarlo
Con la implementación de las medidas para el tratamiento del riesgo, la organización

busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias
en sus instalaciones; sin embargo, si los controles implementados fallan o si amenazas
externas llegan a originar emergencias, la organización ha desarrollado acciones
preventivas, de preparación y de respuesta que buscar mitigar las consecuencias de
57
estas emergencias o la afectación que puedan tener en la continuidad del negocio,
teniendo en cuenta:
• La identificación y evaluación de las amenazas y su potencial para generar

accidentes graves o emergencias.
• La elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
• La documentación de los procedimientos requeridos para atender cada una de
las posibles emergencias.
• La definición y consecución del talento humano y los recursos financieros,
técnicos y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
• La práctica y prueba del plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias a través de simulacros y simulaciones y la evaluación de los
mismos.
• La conformación y capacitación de los equipos para la atención de emergencias,
según lo establecido por la legislación colombiana.
El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias establece los

protocolos y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las
personas que laboran dentro de las instalaciones de la organización, de las partes
interesadas externas que ingresan a sus instalaciones, y de los vecinos que pudieran
verse comprometidos con emergencias internas. El plan detalla, además, los
procedimientos operativos normalizados definidos para la atención de los diferentes
escenarios de emergencia y define la realización de prácticas, simulacros y
simulaciones de los mismos.
Anexo x. Plan de Emergencias
9.11. GESTIÓN DEL CAMBIO Comentado [LA12]: Leerlo y adaptarlo; modificar los
anexos entregados
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con
los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración
de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota: Seleccionar los que aplican
a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
58
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al
implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación
de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la organización
sin generar desviaciones en su desempeño SST.
Anexo 27. Gestión del Cambio
9.12. ADQUISICIONES Comentado [LA13]: Revisar y modificar conforme se hace

en la institución , hay que hacer un procedimiento de compras
y adquisiciones con el responsable del proceso
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, la organización estableció el procedimiento
que tiene por objetivos (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo
a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
• Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.

• Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias
primas, insumos (incluidos los productos químicos), maquinaria y equipos que
pueden originar desviaciones en la Política, el cumplimiento de la legislación y
requisitos de otra índole, o de los objetivos SST que la organización se ha
trazado.
El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales, materias primas,

insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas de compra o
adquisición hasta la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos al
recibir estos artículos.
Anexo 28. Procedimiento de Adquisiciones
9.13. CONTRATACIONES Comentado [LA14]: Verificar y adecuar conforme a la

empresa, hay que realizar un procedimiento de
contrataciones , un manual de contratistas, un formato para
Para la gestión de la contratación, la organización estableció el Manual para la seguimiento a los mismos; esto se debe revisar con el
selección, administración y evaluación de terceros que prestan servicios en sus responsable del proceso
instalaciones (Nota: Modificar el nombre según el tipo de documento definido), que
incluye:
• Los requisitos para la selección y aprobación de terceros (incluido el

cumplimiento de los requisitos legales aplicables).
• Las condiciones y cláusulas contractuales a tener en cuenta al formalizar la
relación.
• Los canales para la comunicación y el intercambio de información.
59
• La capacitación inicial previa al inicio de trabajos.
• Las consideraciones operacionales.
• Los requerimientos para la autorización de trabajos de alto riesgo.
• La evaluación del desempeño del tercero.
• Las sanciones.
Los interventores han sido formados para garantizar la administración de los contratos y
la verificación de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.
Anexo 29. Contratistas
10. AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN
10.1. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST Comentado [LA15]: Verificar y modificar conforme a la
institución; hay que elaborar un procedimiento de auditorías,
un programa de auditorías y un cronograma; es importante
Para la realización de la auditoría interna anual, la organización define el programa definir quien realizara la auditoria ya que no puede ser los del
consultando previamente las áreas de interés con la alta gerencia, las necesidades de mismo proceso
las partes interesadas y el COPASST o Vigía de SST (Nota: Seleccionar el que
corresponde a la organización).
Los objetivos del programa de auditoría incluye (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organización de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
• Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de auditoría

• Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los
requisitos y los procedimientos del SG-SST.
• Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales, contractuales o de otro tipo con los que la organización se comprometa.
• Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados
Para cada auditoría del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es
compartido con el área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder del área
auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los hallazgos de la
auditoría.
La selección de los auditores se hace garantizando su formación e independencia con

el proceso auditado.
60
Los resultados del programa de auditoría es una de las entradas utilizadas en la
revisión por la alta dirección.
Anexo 30. Procedimiento de Auditoría

Anexo x Programa de Auditorias
Anexo x Cronograma de Auditorias
10.2. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Comentado [LA16]: Revisar y modificar
La revisión por la dirección se realiza anualmente con la participación del Comité de

Gerencia (Nota: Adecuar a la estructura organizacional así: Presidente con Comité de
Presidencia; Gerente con Comité de Gerencia o Dirección), acompañados por el
asignado por la empresa para el desarrollo del SG-SST.
Como entradas para la revisión se usan:
• Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestión.
• Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de
gestión. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria, clientes
o cualquier otra entidad a la que la organización se suscriba.
• Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
• Objetivos de organización y los programas que se requiere para garantizar que
estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
• Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organización, o el
alcance del sistema de gestión.
• Los resultados de las actividades de participación del trabajador.
• Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
• El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
• Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
• Los resultados de las auditorías internas y externas.
• Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
• Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
• Desempeño de los indicadores claves de gestión.
• Los cambios en el alcance de las actividades de la organización, por ejemplo:
nuevos procesos, lugares, tecnologías y otros aspectos.
61
• Los cambios en la estructura de la organización, incluidos cambios significativos
en los niveles de trabajadores implicados, los patrones de trabajo y tipo de
trabajo.
Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST o Vigía de SST (Nota:
Seleccionar el que corresponde a la organización) debe aportar a:
• La revisión de la política.
• La revisión y ajuste de los objetivos.
• Ajuste en los requerimientos de recursos.
• Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
• Ajustes del SG-SST.
• Definición de acciones correctivas y preventivas.
Anexo 31. Procedimiento de Revisión alta Dirección
11. INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES Comentado [LA17]: Leerlo y modificarlo
11.1. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES Comentado [LA18]: Leerlo y modificarlo
Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

la organización estableció y mantiene un procedimiento en el que se definen las
responsabilidades según lo establecido en la legislación colombiana, y las metodologías
usadas para la investigación y el análisis.
Al interior de la empresa la notificación de un accidente o incidente de alto potencial

dispara una “alerta de seguridad” que es documentada a través de un informe enviado
a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.
Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están

llegando a las causas raíces que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repetición del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales

deben llevar a la revisión de identificación y valoración de riesgos y, a partir de ella, a
las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
62
Anexo 32. Procedimiento de investigacion de Accidente e Incidente de trabajo
Anexo x Formato de investigación de Accidente e Incidente de trabajo
Anexo x Pricedimiento de investigación y seguimiento a Enfermedad Laboral
Anexo X Formato de seguimiento a enfermedad laboral o común
Anexo X Procedimiento de Readaptación y Reubicación Laboral
12. MEJORAMIENTO
12.1. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Comentado [LA19]: Leer y adaptar a la institución
Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, la organización definió las

siguientes fuentes:
• Evaluación inicial.
• Auditoría de cumplimiento del SG-SST.
• Revisión por la alta dirección.
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• Inspecciones de SST.
El proceso que se sigue es el siguiente:

• Identificación y registro de las no conformidades reales o potenciales.
• Determinación de causas raíces.
• Definición de acciones correctivas o preventivas.
• Implementación de las acciones correctivas y preventivas.
• Revisión de las acciones correctivas y preventivas.
• Si la acción no es efectiva se debe redefinir.
• Si la acción es efectiva se profeso a su cierre.
Anexo 33. Procedimiento de Acciones Correctivas Y Preventivas
12.2. MEJORA CONTINUA
Para la mejora continua y seguimiento a las acciones implementadas, las cuales

surgieron de las matrices, inspecciones, investigaciones de accidentes e incidentes,
auditorias y revisión por la dirección, se estableció una Matriz de Seguimiento e
Intervención, la cual me evalúa la ejecución de las actividades y la efectividad de las
mismas.
63
Esta matriz se revisa a finalizar el periodo del plan de trabajo y con respecto a esto se
inicia nuevamente el ciclo con las correcciones y acciones pertinentes.
Anexo 34. Matriz de Mejora Continua
13. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

01 Creación del SG-SST dd-mm-aa
64

SGSST

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SGSST

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

SGSST

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Contenido

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de

1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no

2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

9. Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a

12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

13. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población

15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

25. Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección

29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

34. Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en

S.A.S se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores,

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir

3.2. POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS

Anexo 4. Política de Alcohol y Drogas

3.3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Anexo 5. Reglamento de Higiene y Seguridad

5.1. OBJETIVO GENERAL

• Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo

6.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: s.a.s Nit: 900455101-3

6.2. CENTROS DE TRABAJO

Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo # trabajadores

6.3. DESCRIPCION DE PROCESOS PRODUCTIVOS

COLOCAR MAPA DE PROCESO, ELABORAR MAPA DE PROCESOS

6.4. MATERIA PRIMA Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS

REALIZAR UN LISTADO DE MATEWRIAS PRIMAS, INSUMOS Y EQUIPOS,

6.5. TURNOS DE TRABAJO

ADMINISTRATIVO 8-5 lunes – viernes

OPERATIVOS CARTAGENA Producción:

6.6. PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de

Anexo 2. Perfil socio-demográfico

7. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

7.1. ROLES Y RESPONSABILIDADES