TEM

Asignación de persona que diseña el Sistema de Gestión de S

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Capacitación en SST

Plan Anual de Trabajo

Evaluaciones médicas ocupacionales

Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos

Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados

CRITERIOS. EMPRESAS DE DIEZ (10) O MENOS TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II, III
Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:El diseño del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de menos de diez (10) trabajadores en
clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo,
que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las
Esta
queactividad
laboró entambién podrá de 
el desarrollo ser actividades
desarrolladadepor tecnólogos,
Seguridad profesionales
y Salud y profesionales
en el Trabajo con
y que acredite
posgrado en SST, que del
la aprobación cuenten con licencia vigente
curso de capacitación en Seguridad
virtual y Salud
de cincuenta (50) en el Trabajo y
HORAS
el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo
con la normatividad vigente.
Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación en  promoción y prevención, que
incluya como mínimo lo referente a  los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de
prevención y control.
Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de SST firmado por el empleador o
contratante, en el que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma anual.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los
peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con el
acompañamiento de la ARL.
Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con base en el resultado
de la identificación de peligros, riesgos, con base en el resultado de la identificación de peligros.
 MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la hoja de vida con soportes, de la pers

Solicitar documento soporte de afiliación y del pago correspondiente

Solicitar documento soporte de las acciones de capacitación realizadas/planillas, donde se

evidencie la firma de los trabajadores

Solicitar documento que contenga Plan Anual de Trabajo.

Conceptos emitidos por el médico evaluador en el cual informe recomendaciones y restricciones

laborales.
Solicitar documento con la identificación de peligros; evaluación y valoración de
los riesgos.  Constancia de acompañamiento de la ARL – acta de visita ARL.

Solicitar documento soporte con acciones ejecu

 Criterios. Empresas de once a cincuenta  trabajadores
Ítem
clasificadas en riesgo I, II ó III

Asignación de una persona que diseñe el Sistema Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:
de Gestión de SST

El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por

un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de
sus áreas, con  licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos
(2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades
en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y
salud en el trabajo y que certifique la aprobación del curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales

en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con
licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas.

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de
de SST promoción de la salud y prevención de riesgos laborales.

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y
Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente. Pago
de pensión de trabajadores de alto riesgo.
Conformación y funcionamiento Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las
responsabilidades del COPASST.

del COPASST

Conformación y funcionamiento del Comité de Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las

Convivencia Laboral. responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral

Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y

prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a
todos los niveles de la organización.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada y comunicada
al COPASST y a todos los trabajadores.

Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el empleador o
contratante, en el que se identifiquen como mínimo: objetivos,
metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Archivo y retención documental del Sistema de Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término
Gestión de SST establecido en la normatividad vigente:

Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas.

Conceptos exámenes médicos ocupacionales

Plan de emergencias

Evidencias de actividades del COPASST.

Afiliación a Seguridad Social

Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia

de Riesgos Laborales

Descripción socio demográfica y Diagnóstico de Identificar las características de la población trabajadora (edad,
condiciones de salud sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el diagnóstico
de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud, recopilar, analizar e interpretar los datos del
Actividades de medicina del trabajo y de prevención Desarrollar las actividades
estado de salud de medicina del trabajo, prevención y
de los trabajadores
y promoción de la salud promoción de la salud de conformidad con las prioridades
identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los
peligros/riesgos prioritarios.
Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con
la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
expuesto el trabajador.
ocupacionales

Restricciones y recomendaciones médicas laborales Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las
Entidades Promotoras de Salud y/o Administradoras de Riesgos
Laborales, emitidas por los médicos tratantes, de acuerdo con la
normatividad vigente. Entregar a quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del empleador conforme a
las normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.
 normatividad vigente. Entregar a quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad del empleador conforme a
las normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la

laborales Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las
enfermedades laborales diagnosticadas.

Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que

corresponda los accidentes graves y mortales, así como como
(sic) las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las
enfermedades cuando sean diagnosticadas como enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con
laborales la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que
se presenten nuevos casos.
Identificación de peligros y evaluación y valoración Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer
de riesgos controles que prevengan efectos adversos en la salud de los
trabajadores.

Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo,
máquinas y herramientas máquinas y herramientas, de acuerdo con los manuales y/o las
fichas técnicas de los mismos.
Entrega de !os elementos de protección personal – Realizar la entrega de los elementos de protección personal,
EPP y capacitación en uso adecuado acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los
trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.
Plan de prevención, preparación y respuesta ante Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias emergencias.

Brigada de prevención, preparación y respuesta Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,

ante emergencias preparación y respuesta ante emergencias.

Revisión por la alta dirección. Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección los resultados del Sistema de Gestión de SST.
Parágrafo 1: Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o SST. con lic

Cuando en los Departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada no exista dispon

Parágrafo 2. Para facilitar el acceso de los trabajadores a las evaluaciones médicas ocupacionales, estas se podrán hacer a través de las mo

Artículo 10. Diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST para las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores. El diseñ

Estas actividades también podrán ser desarrollada (sic) por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con lice

Artículo 11. Apoyo, asesoría y capacitación para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de once (11) a cincuen

1. Las personas que estén certificadas con el curso virtual de cincuenta (50) horas según lo establecido en la Resolución 4927 del 2016 d

2. Los gremios, cámaras de comercio, asociaciones de agricultores y de diferentes sectores o actividades económicas, las sociedades cie

3. Las empresas contratantes que tengan empresas contratistas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores, que presten servicios en sus

Artículo 12. Responsabilidades de las Administradoras de Riesgos Laborales para las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y

Gestión de SST, que incluya como mínimo las siguientes actividades:

1. Capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las empresas.
 3. Formulación de la política y elaboración del plan anual de trabajo.

4. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos según la actividad económica.

5. Definición de prioridades de intervención y medidas de control.

6. Desarrollo de actividades de promoción y prevención.

7. Conformación de la brigada de emergencias, COPASST y Comité de Convivencia Laboral.

8. Formulación del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

9. Reporte e investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.

10. Medición y evaluación de la gestión.

11. Recomendaciones al plan de mejora conforme a la evaluación de los Estándares Mínimos.

Artículo 13. Apoyo, asesoría y capacitación para Unidades de Producción Agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores. Las Unid

y Salud en el Trabajo, de las siguientes personas:

1. Las personas que estén certificadas con el curso virtual de cincuenta (50) horas según lo establecido en la Resolución 4927 del 2016 d

2. Los gremios, cámaras de comercio, asociaciones, federaciones de agricultores, ganaderos, paneleros y de diferentes sectores o activid
 3. Las Unidades de Producción Agropecuaria contratantes que tengan empresas contratistas. que presten servicios. en sus instalaciones,

4. Los actores de la cadena de suministro agrícola que se abastecen de la producción en fincas o unidades de producción agropecuaria p

Artículo 14. Selección y evaluación de proveedores y contratistas. Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y cont

Artículo 15. Estándares Mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producción agropecuaria de once
 MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la hoja de

vida con soportes, de la persona asignada.

Solicitar documento soporte de asignación de recursos.

Solicitar documento soporte de afiliación y del pago correspondiente.

Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes

Solicitar actas de reuniones e informes del Comité de Convivencia

Laboral

Solicitar el programa de capacitación y los soportes de la ejecución

del mismo / planillas donde se evidencie la firma de los trabajadores
participantes
Solicitar la política escrita y soportes de su divulgación

Solicitar documento que contenga plan anual de trabajo

Revisar el archivo con los documentos soporte de acuerdo con la
normatividad vigente.

Solicitar documento que contenga el perfil sociodemográfico y el

diagnóstico de condiciones de salud

Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las

actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención de
conformidad con las prioridades que se identificaron con base en los
resultados del diagnóstico de las condiciones de salud
Conceptos emitidos por el médico evaluador en el cual informe
recomendaciones y restricciones laborales

Solicitar las recomendaciones emitidas por la EPS, o ARL y el

soporte de la actuación de la empresa frente a las mismas.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en primera
oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez, de los
documentos que corresponde remitir al empleador para efectos del
proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de
trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los
datos de nombre y número de cédula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de accidente
de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades laborales (FUREL)
respectivo, verificando si el reporte a las Administradoras de Riesgos
Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial se
hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo
del diagnóstico de la enfermedad.

Verificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes,

accidentes de trabajo y las enfermedades laborales con la
participación del COPASST.
Solicitar documento donde se encuentre la identificación de peligros y
valoración de riesgos.

Solicitar evidencias de las medidas de control implementadas.

Solicitar documento con los reportes del mantenimiento de

instalaciones, equipos, máquinas y herramientas realizado.

Solicitar la evidencia de la entrega de elementos de protección

personal y de la ejecución de las correspondientes capacitaciones.

Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias y constatar evidencias de su divulgación.

Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de
la capacitación y entrega de la dotación
Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta de la revisión por
la alta dirección de los resultados del Sistema de Gestión de SST.
medicina del trabajo o SST. con licencia vigente en SST, siguiendo los criterios definidos en el Sistema de Gestión de SST y los sistemas de vigilancia epid

Vaupés y Vichada no exista disponibilidad de médicos con postgrado en seguridad y salud en el trabajo o su equivalente con licencia vigente, las evaluacio

e podrán hacer a través de las modalidades de prestación de servicio extramural y telemedicina, en cumplimiento de la Resolución 2003 de 2014, del Min

ncuenta (50) trabajadores. El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasifica

rado en SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores, pueden contar con el apoyo y asesoría para el diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Segur

en la Resolución 4927 del 2016 del Ministerio del Trabajo o la norma que la adicione o modifique y estén cursando último semestre en programas de form

es económicas, las sociedades científicas, universidades, fundaciones, organismos internacionales e instituciones de educación formal y de formación par

ores, que presten servicios en sus sedes o instalaciones, podrán asesorar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión d

11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadoras permanentes. Las Administradoras de
cuenta (50) trabajadores. Las Unidades de Producción Agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores, sin importar su capital o medios de produ

en la Resolución 4927 del 2016 del Ministerio del Trabajo o la norma que la adicione o modifique y estén cursando último semestre en programas de form

s y de diferentes sectores o actividades económicas, sociedades científicas, fundaciones, organismos internacionales, universidades, e instituciones de ed
en servicios. en sus instalaciones, podrán asesorar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST de éstas, siemp

des de producción agropecuaria podrán asesorar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación del SG-SST, siempre que cuenten con talento hum

evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan identificar que el proveedor o contratista cumple con los Est

producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes, clasificadas en riego (sic) IV ó V. Las empresas de once (11) a cincuen
criterios definidos en el Sistema de Gestión de SST y los sistemas de vigilancia epidemiológica.

n seguridad y salud en el trabajo o su equivalente con licencia vigente, las evaluaciones médicas ocupacionales podrán ser realizadas por médicos que te

extramural y telemedicina, en cumplimiento de la Resolución 2003 de 2014, del Ministerio de Salud y Protección Social o la norma que la adicione, modifiq

Gestión de SST, para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III, podrá ser realizado por tecnólogos en SST o en

apacitación virtual de cincuenta (50) horas.

con el apoyo y asesoría para el diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de las siguientes personas:

que la adicione o modifique y estén cursando último semestre en programas de formación en SST de nivel profesional, especialización o maestría y tengan

, organismos internacionales e instituciones de educación formal y de formación para el trabajo y desarrollo humano, podrán brindar capacitación y asesor

orar, capacitar y colaborar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siempre que cuenten con personal

ria de once (11) a cincuenta (50) trabajadoras permanentes. Las Administradoras de Riesgos laborales deberán brindar a las empresas de once (11) a cin
e once (11) a cincuenta (50) trabajadores, sin importar su capital o medios de producción, pueden contar con el apoyo, asesoría y asistencia técnica, para

que la adicione o modifique y estén cursando último semestre en programas de formación en SST de nivel profesional, o posgrado en SST y experiencia e

ficas, fundaciones, organismos internacionales, universidades, e instituciones de educación formal y de formación para el trabajo y desarrollo humano, po
 rar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST de éstas, siempre que cuenten con personal con formación de nivel profesional y posg

ar con el diseño e implementación del SG-SST, siempre que cuenten con talento humano de nivel profesional o posgrado en SST y licencia vigente, así co

criterios que le permitan identificar que el proveedor o contratista cumple con los Estándares Mínimos establecidos en la presente Resolución para empres

ermanentes, clasificadas en riego (sic) IV ó V. Las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producción agropecuaria de once (1
cionales podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia en seguridad y salud en el trabajo, certificada por las empresa

otección Social o la norma que la adicione, modifique o sustituya.

I, podrá ser realizado por tecnólogos en SST o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acrediten mínimo dos (2) años de experiencia ce

abajo, de las siguientes personas:

el profesional, especialización o maestría y tengan vínculo laboral con la empresa de once (11) a cincuenta (50) trabajadores, podrán realizar el diseño de

llo humano, podrán brindar capacitación y asesoría para el diseño del Sistema de Gestión de SST a las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajado

en el Trabajo, siempre que cuenten con personal con formación de nivel profesional y posgrado en SST y licencia vigente y acrediten el curso virtual de cin

eberán brindar a las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajado
con el apoyo, asesoría y asistencia técnica, para el diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad

el profesional, o posgrado en SST y experiencia en el sector agropecuario y tengan vínculo laboral con la Unidad Agropecuaria de once (11) a cincuenta (5

ormación para el trabajo y desarrollo humano, podrán adelantar el diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST en las Unidades de Producció
ersonal con formación de nivel profesional y posgrado en SST y licencia vigente y acrediten el curso virtual de cincuenta (50) horas establecido en la Reso

onal o posgrado en SST y licencia vigente, así como el curso virtual de cincuenta (50) horas establecido en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del

ablecidos en la presente Resolución para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores.

y unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes, clasificadas en riesgo IV ó V, deben cumplir con los Está
 y salud en el trabajo, certificada por las empresas o entidades en las que laboraron y previa inscripción como tales ante las respectivas Secretarias de Sa

acrediten mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboraron en el desarrollo de actividades de Seguridad

nta (50) trabajadores, podrán realizar el diseño del Sistema de Gestión en SST, bajo la supervisión de un docente con licencia en Seguridad y Salud en el T

empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores de manera gratuita y con personal idóneo debidamente licenciado en SST, de acuerdo a la fuente de

y licencia vigente y acrediten el curso virtual de cincuenta (50) horas establecido en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo.

opecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes, asesoría, asistencia y acompañamiento técnico para el diseño y ejecución del Sistema
Unidad Agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores, podrán realizar el diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de SST en

de Gestión de SST en las Unidades de Producción Agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores, de manera gratuita y con personal idóneo de
ual de cincuenta (50) horas establecido en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo y experiencia en el sector agropecuario.

en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo y experiencia en el sector agropecuario.

adas en riesgo IV ó V, deben cumplir con los Estándares Mínimos aplicables a empresas con más de cincuenta (50) trabajadores, señalados en el Capítulo
como tales ante las respectivas Secretarias de Salud y mientras subsista dicha situación.

aron en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST.

docente con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, sin costos para los empleadores o contratantes, este beneficio solo se da una vez por estudiante

ente licenciado en SST, de acuerdo a la fuente de financiación específica de cada entidad.

e 2016 del Ministerio del Trabajo.

nto técnico para el diseño y ejecución del Sistema de

ón y ejecución del Sistema de Gestión de SST en tales Unidades de Producción bajo la supervisión de un docente con licencia en SST, sin costos para lo

ores, de manera gratuita y con personal idóneo debidamente licenciado.

iencia en el sector agropecuario.

cuenta (50) trabajadores, señalados en el Capítulo III de la presente Resolución.

 de cincuenta (50) horas en SST.

s, este beneficio solo se da una vez por estudiante.

n docente con licencia en SST, sin costos para los empleadores o contratantes.