TAPIAS CONSTRUCCIONES

S.A.S PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

NIT: 900.670.782-1

INTRODUCCION

La necesidad de realizar las actividades de producción sin riesgo para el trabajador, la

propiedad y el medio ambiente, ha venido en creciente aumento, TAPIAS CONSTRUCCIONES
S.A.S, es consciente que los índices de accidentalidad y enfermedad laboral no favorecen a
este objetivo, y por el contrario agudizan el problema. Por eso se decidió en fortalecer
esfuerzos diseñando una estrategia administrativa y educativa que pueda intervenir de forma
directa permitiendo crear una conciencia a todos los empleados.

Con el objetivo de preservar la salud de los trabajadores y contribuir con la conservación de

las áreas de trabajo, TAPIAS CONSTRUCCIONES S.A.S, dará inicio al programa de orden y
aseo, implementando las estrategias de las 5S (Clasificar, Ordenar, Asear, Normalizar y
Disciplina) resaltando la importancia de dicho programa a los empleados.

El orden y aseo es un programa de desarrollo continuo; la forma ideal es mejorar las

condiciones de trabajo de las personas en su ambiente cotidiano, fomentar hábitos y
procedimientos que permitan su mejoramiento integral en las diferentes áreas, con el fin de
preparar a los empleados, creando conciencia y enseñando a implementar un plan de mejora
continuo.

El diseño de estrategias en un programa de orden y aseo en el trabajo son herramientas de

gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad y en general para la eficiencia de los
procesos productivos; como tal requiere de unos estándares claro de desempeño, un trabajo
en equipo y de la participación responsable de todos.

Las 5s son la condición y base para la implementación de programas de aseguramiento de

calidad y de mejora para la productividad en cualquier tipo de empresa. Su alcance bien visto
es importante y ante todo demanda cambio de actitud que con el devenir del tiempo se
esperan convertir en costumbre.

Un ambiente de trabajo agradable garantiza compromiso, desarrollo, personal y atención de

calidad para todos.

OBJETIVO GENERAL

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Diseñar e implementar el programa de orden y aseo basado en la metodología de las 5S, para
conseguir áreas de trabajo seguras y apropiadas, logrando así el bienestar y la productividad
de los empleados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar diagnóstico de seguridad en la empresa a través de:

. Matriz de peligros
. Visitas de inspección
 Mantener disciplina y constancia en las diferentes actividades llevadas a cabo en las ares
de trabajo.
 Capacitar al personal en temas relacionados con el orden y aseo, a través de charlas de 5
minutos y según programa de capacitación establecido.
 Recolectar y analizar datos.
 Asignar responsabilidades para la ejecución de las actividades de intervención.
 Evaluar indicadores de gestión en seguridad.

QUE ES EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO BASADO EN LAS 5S

Es un plan que contiene un conjunto de actividades tendientes a mejorar de forma continua

las condiciones de trabajo, elevando la calidad, la productividad, la salud y la satisfacción en
el trabajo. Estos programas se realizan con el fin de crear y desarrollar hábitos y rutinas
seguras.

El programa es elaborado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la inspección

directa y clasificación de las distintas actividades de Tapias Construcciones S.A.S, teniendo en
cuenta las condiciones de almacenamiento, aseo, seguridad y orden que se detecten en la
Obra Valles de la Florida.

Este programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo,

facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos,
favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.

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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

 Establecer y facilitar los recursos para el mantenimiento del programa de orden y

aseo
 Analizar y aprobar el programa de orden y aseo
 Proporcionar los recursos humanos, materiales y económicos necesarios para el
desarrollo del Programa de orden y aseo
 Destinar una persona en cargada de dirigir y coordinar las actividades que requieren
su ejecución.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

 Procurar por el cuidado integral de su salud y ser responsables en la prevención e

incidentes y accidentes de trabajo.

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 Cumplir con las normas establecidas en le Programa de Orden y Aseo

 Informar a sus jefes oportunamente las situaciones de riesgos observadas y accidente
ocurridos.
 Cumplir estrictamente con las recomendaciones y/o prohibiciones que establezca el
programa
 Asistir y participar activamente en las actividades de capacitación de orden y aseo que
programe Tapias Construcciones S.A.S.
 Utilizar los equipos de protección personal en la forma indicada y para la realización
de los trabajos que se le indiquen.

ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LAS 5S

 CONCEPTO DE LAS 5S
Tiene como objetivo cambiar la manera de pensar y actuar de los trabajadores,
orientándolos hacia un mejor comportamiento y paradigma de la mejora continua,
promoviendo de esta manera un cambio cultural en Tapias Construcciones S.A.S.

5S ACCIONES
Es separar los objetos por clase, tipo, tamaño, categoría, o frecuencia
SEIRI de uso. Es mantener solo lo necesario
(Clasificar) Identificación de documentos y datos e información necesaria e
innecesaria para decisiones.
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesario, de
SEITON modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa
(Ordenar) y cada cosa en su lugar.
Determinación de lugar de archivo para la utilización de documentos
y datos en cualquier momento,
Es eliminar toda suciedad de los elementos. Implica identificar las
SEISOH fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas.
(Limpiar) También implica actualización y renovación de los documentos y
datos.
SEIKETSU Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados.
(Estandarizar) Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.
SHITSUKE Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de
(Autodisciplina) orden y limpieza en el lugar de trabajo.
“Conserve el habito de limpiar y ordenar”
ARREGLAR (SEIRI): Seleccionar el material innecesario de los puestos de trabajo y
descartarlo, a través de inspecciones y verificando que se puede reutilizar.

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 COMO HACERLO
 Se clasifica y se separa lo necesario en el puesto de trabajo
 Se define un lugar para apilar los materiales necesarios y se reubicara lo
innecesario en un centro de acopio.
 Organizar las herramientas de trabajo donde no puedan ocasionar lesiones (no
dejarlas tiradas).

ORDENAR (SEITON): Apilar los materiales a utilizar en un lugar de fácil accesibilidad para su
uso.

 VENTAJAS
 Mantener el lugar limpio
 Permite encontrar mas rápido los materiales
 Mantener las vías de circulación libre de escombros
 Evita la ocurrencia de incidentes y accidentes de trabajo
 Se libera espacio y genera ambientes de trabajo saludables

LIMPIAR (SEISOH): Asear completamente el lugar de trabajo de tal forma que no haya
escombros en el piso, y en los equipo polvo. Recoger y retirar los escombros que obstaculizan
el paso, Despuntillar o clavar las puntillas salientes de la madera, y realizar mantenimiento
preventivo y correctivo periódicamente.

 VENTAJAS
 Se reduce la ocurrencia de incidentes y accidentes de trabajo
 Se genera un ambiente de trabajo más agradable para los trabajadores.
 Se incrementa la vida útil de los equipos evitando así el deterioro de los mismos

ESTANDARIZAR (SEIKETSU): Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e

higiene del sitio de trabajo.

 QUE HACER
 Capacitar y sensibilizar al personal constantemente en mantener una cultura de
orden y aseo en los lugares de trabajo.
 Hacer reconocimientos a las personas que cumpla con regularidad lo establecido
en el Programa de Orden y Aseo
AUTODISCIPLINA (SHITSUKE): Generar en el trabajador una forma de vida, habito y
costumbre la aplicación de las 5S en los puestos de trabajo, para tener un compromiso tanto
con la empresa y con el mismo.

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FASES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

 INSPECCIONES
Se realizaran para identificar las condiciones de orden y aseo en la Obra Valles de la
Florida con el fin de descubrir las situaciones de riesgo que se derivan de ellas,
adoptar las medias de control adecuadas para su control, evitando los accidentes o
reducionendo los daños derivados del mismo.
Las inspecciones se realizan en los lugares de trabajo con lista de verificación, a su vez
se debe observar cada detalle de los lugares de trabajo, anotar todos los aspectos
detectados y recomendaciones que se propone por parte de la persona encargada de
realizar la inspección.

 ASEO
Conjunto de actividades que permite mantener los puestos de trabajo libes de
escombro, la cual puede afectar la salud de los trabajadores.

 SEGURIDAD
Para este programa se considera como el conjunto de actividades destinadas a la
prevención, identificación y control de las causas relacionadas con el orden y el aseo,
que pueden generar accidentes de trabajo.
En las inspecciones se debe tener en cuenta estado, uso, integridad y conservación de
maquinas, equipos, herramientas y espacios físicos (áreas de circulación, escaleras,
pasillos entre otros) con el fin de minimizar las consecuencias negativas que estos
factores de riesgo puedan generar en las salud, en la productividad y la calidad.

 ORDEN
Conjunto de actividades que permite ubicar los materiales un lugar diseñado para tal
fin.
Las inspecciones se realizan a través de lista de chequeo para determinar cual es la
causa que genera más accidentalidad y el seguimiento será a través de una lista de
chequeo para verificar el cumplimiento del programa por parte de la empresa.

LOS OCHO PUNTOS CIRCUSTANCIALES PARA IMPLEMENTAR DEL PROGRAMA DE ORDEN Y

ASEO

1. Participación de todo el personal

2. Compromiso de la gerencia
3. Existencia de un líder para el desarrollo del Programa de Orden y Aseo

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4. El programa debe ser mantenido por todos

5. El programa debe automantenerse
6. Se deben realizar inspecciones periódicas
7. El programa debe generar suficiente impacto en la etapa inicial
8. La implementación debe ser complemento del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa Tapas Construcciones S.A.S

BENEFICIOS DEL PROGRAMA

Dentro de los beneficios que encierra cada una de las 5S implementadas dentro el Programa
de Orden y Aseo están:

 Mayor seguridad
 Higiene correcta
 Ambiente agradable
 Facilidad de inspección
 Disminución de incidentes y accidentes de trabajo
 Eleva confiabilidad de equipos, herramientas y maquinaria
 Mejora la imagen ante el cliente

MEDICION DE LA GESTION

Con el objetivo de medir el nivel de de cumplimiento de las acciones sugeridas en las

inspecciones y la eficacia de las actividades de intervención, se sugiere elaborar un informa
periódico, el cual debe incluir los siguientes aspectos:

a. Cumplimiento de actividades de sensibilización

# de actividades de sensibilización ejecutadas X 100

# de actividades de sensibilización programadas

b. Identificación de los avances concretos en materia de orden y aseo

# de mejoras sugeridas por la inspección X 100
# de mejoras implementadas

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c. Estado de las oportunidades de mejora, aquí se lleva el seguimiento de las

observaciones realizadas en la inspecciones anteriores que aun no han sido
corregidas

# de mejoras no corregidas X 100

# de mejoras planteadas

LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO PARA VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DEL

PROGRAMA

La lista de chequeo es un formato donde se definen los estándares de orden y aseo que se
deben cumplir para garantizar un adecuado ambiente de trabajo. Permite, a través de una
fácil calificación, establecer puntos de partida (línea basal), para comparar la gestión en el
tiempo y promover sanas competencias entre áreas.

La lista de chequeo es utilizada para hacer seguimiento en el tiempo de la gestión de orden y

aseo. Con ella se podrá evaluar toda la empresa, el área más crítica en accidentalidad,
calidad, costos y productividad, ó solamente un puesto específico de trabajo.

Para la utilización de la lista de chequeo se debe aplicar primero el modelo propuesto de las
5 S. Una vez se logre un estándar mínimo de orden y aseo, comience a aplicar la lista de
chequeo en forma periódica.

Lo ideal es que se haga mensualmente para evaluar la gestión del proceso en el tiempo. No
es necesario seguir el orden de la lista, puede ser aplicado siguiendo el orden de los procesos
de trabajo.

Los estándares han sido definidos llevando el orden lógico las 5 S, es decir primero se
evalúa la clasificación de los elementos, segundo, su ordenamiento, tercero, su limpieza y
cuarto, el orden y aseo en las personas.

La calificación posible para cada estándar es la siguiente:

Nivel 1= Insatisfactorio. (No se cumple con el estándar).

Nivel 3= Aceptable. (El estándar se observa parcialmente).

Nivel 5= Satisfactorio. (Se cumple con el estándar).

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Valoración del Proceso

Para realizar la valoración del proceso de orden y aseo asigne el nivel de calificación según lo
observado en la casilla calificación y saque un promedio de cada S. Si las “S” evaluadas
fueron tres, sume y promedie las tres calificaciones. Por ejemplo si clasificar tiene una
calificación de 5, ordenar tiene una calificación de 3 y limpiar tiene una calificación de 1,
sume 5+3+1 y el resultado (9) divídalo por 3 para sacar un promedio. Cuando las “S” son 4,
promedie las 4 calificaciones y escriba el dato en la casilla promedio.

A continuación se presenta el formato para realización de la lista de chequeo para

instalaciones físicas, máquinas, equipos y personas.

LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

PROYECTO: ÁREA:
RESPONSABLE: CARGO:
EVALUACIÓN No: FECHA:

Ítem 5S Estándar de orden y aseo Nivel 1 Nivel 3 Nivel 5 Promedio

AREAS LOCATIVAS

SEIRI 1. Los pasillos y escaleras son

Clasificar suficientes para el tránsito de
personas, equipos o materiales.

Asi cumplen con los requerimientos

del estatuto de seguridad
resolución 2400 (Título II, Art. 12)
incluidos barandas y peldaños.

2. Las paredes, ventanas y puertas

son suficientes y están bien
ubicadas de acuerdo con las
actividades y el flujo de la operación

3. Los techos están construidos de

acuerdo con las especificaciones de
seguridad, garantizan la iluminación
natural y las lámparas son
suficientes para el proceso o

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Ítem 5S Estándar de orden y aseo Nivel 1 Nivel 3 Nivel 5 Promedio

trabajo a realizar.

4. Los pisos, pasillos y escaleras

están libres de materiales
innecesarios, cables eléctricos y
huecos, que puedan obstruir o
dificultar el paso de personas,
equipos o materiales.

5. Las paredes, ventanas y puertas

están libres de materiales
innecesarios (objetos colgantes,
materiales arrumados, vidrios
SEITON rotos), sin riesgos por
Ordenar agrietamientos grandes, chapas en
mal estado, etc.

Las esquinas de las secciones y los

patios están libres de materiales
innecesarios o basuras.

6. Los techos no presentan

materiales innecesarios. (Objetos
colgantes, estructuras o conexiones
eléctricas inadecuadas, etc.).

SEISO 7. Los pisos, pasillos y escaleras

Limpiar están limpios, secos, señalizados,
demarcados, construidos de
material seguro y bien iluminados.

8. Las paredes, ventanas y puertas

están limpias. Las esquinas y los
patios están limpios. La pintura de
paredes y techos son de colores
claros, que permiten mejorar la
iluminación.

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Ítem 5S Estándar de orden y aseo Nivel 1 Nivel 3 Nivel 5 Promedio

9. Los techos están limpios y libres
de goteras.

OBSERVACIONES:

7. Los pisos del área XXXXXXXXX se encuentran húmedos. *

8. En las esquinas del área x, se observa material de desecho. *

* Ejemplos de observaciones determinadas para los ítems mencionados

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LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

PROYECTO: ÁREA:
RESPONSABLE: CARGO:
EVALUACIÓN No: FECHA:
Íte 5S Estándar de orden y aseo Nivel Nivel Nivel Promedio
m 1 3 5
MATERIAS PRIMAS

10. La cantidad de materias primas,

productos semiprocesados y
SEIRI
elaborados son los necesarios para
Clasificar
satisfacer la demanda de cada
proceso o trabajo.
11. Los arrumes de materias primas,
productos semiprocesados y
elaborados están ubicados en una
SEITON
zona señalizada, se almacenan en
Ordenar
estantes, carros o estibas y están
seguramente apilados en altura y
estabilidad.
12. Los arrumes de materias primas,
productos semiprocesados y
SEISO
elaborados están limpios o
Limpiar
protegidos del polvo u otros
contaminantes.
PERSONAS

13. El número de personas es el

SEIRI
necesario para cada proceso o
Clasificar
trabajo.
14. Las personas se encuentran
SEITON ubicadas en sitios que garantizan
Ordenar que no sean golpeadas por
materiales o equipos.
15. Las personas tienen el uniforme
SEISO limpio según su trabajo, adecuado
Limpiar aseo personal, manos libres de
alhajas, cabello recogido, etc.
16. Las personas tienen los
SEIKETSU
elementos de protección personal
Bienestar
necesarios y los utilizan
personal
correctamente.
OBSERVACIONES:

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12. Los arrumes del a materia prima en el área x se encuentran con polvo y sucios

16. Se observan personas en el área x sin protectores auditivos

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LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

PROYECTO: ÁREA:
RESPONSABLE: CARGO:
EVALUACIÓN No: FECHA:
Ítem 5 S Estándar de orden y aseo Nivel Nivel Nivel Promedio
1 3 5
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

17. El número de máquinas y equipos son los

SEIRI necesarios para los requerimientos del
Clasificar proceso productivo.

18. Las máquinas están ubicadas en un orden

lógico según el proceso. Poseen guardas y
están en buenas condiciones.
SEITON Los montacargas están ubicados en lugares
Ordenar específicos. Los dispositivos de las máquinas
(moldes, troqueles, etc) se almacenan
ordenadamente.

19. Las máquinas y sus dispositivos están

limpias, libres de materiales innecesarios,
SEISO filtraciones de polvo, aceite o grasa y los
Limpiar cables eléctricos están en buenas
condiciones.
HERRAMIENTAS

20. El número de herramientas son las

necesarias para el proceso o trabajo y las que
son necesarias están libres de
SEIRI
deformaciones, filos mellados, mangos
Clasificar
deteriorados, etc. Y las eléctricas tienen el
cableado y las conexiones en buen estado.

21. Las herramientas están ubicadas en

gavetas, tableros u otros dispositivos que
SEITON
permiten dejarlas listas para usarse
Ordenar
nuevamente.

SEISO 22. Las herramientas se mantienen y se

Limpiar guardan limpias y en buen estado.

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OBSERVACIONES:

18. Una de las máquinas del área x, no tiene guardas de seguridad.

19. Una de las máquinas del área x, presenta fugas de aceite.
20. Se observan herramientas eléctricas con cableado en mal estado.
21y 22. No existe un lugar específico para ubicar las herramientas que no se utilizan y algunas están
sucias.

LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

PROYECTO: ÁREA:
RESPONSABLE: CARGO:
EVALUACIÓN No: FECHA:

Ítem 5S Estándar de orden y aseo Nivel Nivel Nivel Promedio

1 3 5
ALIMENTACIÓN

23. Los servicios sanitarios y

guardarropas son suficientes para el
número de trabajadores.

SEIRI Estatuto de seguridad resolución 2400

Clasificar (Título 2, Art. 17). Los comedores o
cocinas están separados de los
lugares de trabajo y focos insalubres.
ÁREAS SANITARIAS Y DE

(Art. 25 del mismo Título)

24. Los servicios sanitarios,

alimentación y guardarropas están
SEITON libres de elementos innecesarios y los
Ordenar objetos que se requieren
permanecen en su lugar.

SEISO 25. Los servicios sanitarios,

Limpiar alimentación y guardarropas
permanecen limpios, libres de plagas
y basuras. Las fuentes de agua son

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Ítem 5S Estándar de orden y aseo Nivel Nivel Nivel Promedio

1 3 5
aptas para el consumo.
MANEJO DE RESIDUOS

26. Los residuos de producción y

basuras se clasifican de acuerdo con
SEIRI
las normas de reciclaje y se disponen
Clasificar
en canecas debidamente señalizadas.

27. Las canecas o recipientes están

ubicados en un sitio cercano a las
SEITON
fuentes que generan residuos y no
Ordenar
obstruyen las vías de circulación.

28. La zona alrededor de los

recipientes está limpia y se evita el
rebose de los recipientes. Las canecas
SEISO
vacías están limpias y no generan
Limpiar
malos olores
SEÑALIZACIÓN Y EXTINTORES

29. El tipo y número de señalización y

extintores existentes son necesarios
SEIRI para el trabajo que se realiza y
Clasificar cumplen con los estándares
nacionales e internacionales.

30. La ubicación de la señalización y

SEITON extintores permite su fácil
Ordenar visualización y acceso.

31. La señalización y los extintores

SEISO permanecen limpia y en buenas
Limpiar condiciones de mantenimiento.

OBSERVACIONES:

26 y 28: No se observan recipientes en el área x para reciclaje de basuras, se observan basuras

alrededor de la zona donde se ubican los recipientes de basuras.

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Ítem 5S Estándar de orden y aseo Nivel Nivel Nivel Promedio

1 3 5

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