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Municipalidad

Provincial de Huanta
Ayacucho - Perú

Reglamento de
Organización y
Funciones

2016
Reglamento de
Organización y Funciones
Municipalidad Provincial de Huanta

Contenido
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................... 4
TÍTULO I......................................................................................................................................................... 6
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES.......................................................................................................6
CAPÍTULO I................................................................................................................................................ 6
NATURALEZA JURÍDICA........................................................................................................................... 6
CAPÍTULO II............................................................................................................................................... 7
JURISDICCIÓN.......................................................................................................................................... 7
CAPÍTULO III.............................................................................................................................................. 7
FUNCIONES GENERALES........................................................................................................................ 7
CAPÍTULO IV........................................................................................................................................... 10
BASE LEGAL........................................................................................................................................... 10
TÍTULO II...................................................................................................................................................... 11
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA..............................................................................................................11
CAPÍTULO I.............................................................................................................................................. 12
1. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN............................................................12
1.1 El Concejo Municipal.........................................................................................................12
1.2 La Alcaldía......................................................................................................................... 13
1.3 La Gerencia Municipal.......................................................................................................15
CAPÍTULO II............................................................................................................................................. 18
2. DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN.......................................................18
2.1 Comisiones de Regidores.................................................................................................18
2.2 Consejo de Coordinación Local Provincial........................................................................19
2.3 Mesa de Concertación.......................................................................................................19
2.4 Junta de Delegados Vecinales y Comunales....................................................................20
2.5 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana......................................................................21
2.6 Plataforma Provincial de Defensa Civil..............................................................................22
2.7 Comité Administración del Programa del Vaso de Leche
2.8 COPREPAZ – Huanta.......................................................................................................23
2.9 Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer.....................................................................23
CAPÍTULO III............................................................................................................................................ 25
3. DEL ÓRGANO DE CONTROL........................................................................................................ 25
3.1 Órgano de Control Institucional.........................................................................................25
CAPÍTULO IV........................................................................................................................................... 27
4. DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL........................................................................................27
4.1 Procuraduría Pública Municipal.........................................................................................27
CAPÍTULO V............................................................................................................................................ 29
5. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO..................................................................................29
5.1 Gerencia de Asesoría Jurídica..........................................................................................29
5.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto........................................................................30
5.2.1 Sub Gerencia de Presupuesto...........................................................................................31
5.2.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Mejora Continua...........................................................32
5.2.3 Sub Gerencia de Programación e Inversiones..................................................................33
CAPÍTULO VI........................................................................................................................................... 35
6. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO....................................................................................................35
6.1 Secretaría General............................................................................................................35

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Reglamento de
Organización y Funciones
Municipalidad Provincial de Huanta

6.2 Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres...........................................................38


6.3 Gerencia de Administración y Finanzas............................................................................40
6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad...........................................................................................41
6.3.2 Sub Gerencia de Tesorería...............................................................................................42
6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial....................................................43
6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos...............................................................................45
6.3.5 Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación.....................................46
6.4 Gerencia de Administración Tributaria...............................................................................48
6.4.1 Sub Gerencia de Recaudación Tributaria..........................................................................49
6.4.2 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria..........................................................................50
6.4.3 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva................................................................................51
CAPÍTULO VII.......................................................................................................................................... 53
7. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA.......................................................................................................53
7.1 Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial...........................................................53
7.1.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro........................................................................54
7.1.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.............................................................................55
7.1.3 Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento de Infraestructura.............................................56
7.1.4 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras.......................................................57
7.1.5 Sub Gerencia de Maestranza y Equipos Mecánicos..........................................................58
7.2 Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social...........................................................60
7.2.1 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación..........................................61
7.2.2 Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social (DEMUNA-OMAPED-CIAM)..........................62
7.2.3 Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas Sociales y Derechos Humanos.............66
7.3 Gerencia de Servicios Públicos Locales............................................................................68
7.3.1 Sub Gerencia de Participación y Seguridad Ciudadana....................................................69
7.3.2 Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial...................................................................70
7.3.3 Sub Gerencia de Servicios Municipales y Gestión de Residuos Sólidos...........................72
7.4 Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental..................................................73
7.4.1 Sub Gerencia de Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía........................................74
7.4.2 Sub Gerencia de Mercado y Comercio.............................................................................75
7.4.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y ATMMSAS................................................................76
CAPÍTULO VIII......................................................................................................................................... 79
8. DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRADOS.......................................79
TÍTULO III..................................................................................................................................................... 80
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS...........................................80
TÍTULO IV..................................................................................................................................................... 81
DEL REGIMEN LABORAL............................................................................................................................ 81
TÍTULO V...................................................................................................................................................... 82
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO..................................................................................................................... 82
TITULO VI..................................................................................................................................................... 83
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS........................................................83
TITULO VII.................................................................................................................................................... 84
DE LAS DISPOSICIONES FINALES............................................................................................................84

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INTRODUCCIÓN

Mediante Acuerdo de Concejo Municipal N° 056-2016-MPH/CM, adoptado en la Sesión


Ordinaria de Concejo de fecha 30 de mayo de 2016, se acordó aprobar la
reestructuración administrativa de la Municipalidad Provincial de Huanta, habiéndose
delegado la responsabilidad de implementar este proceso a la Comisión Especial
designada en la misma sesión, a la que se le ha encomendado proponer los ajustes,
reformas, cambios y adecuaciones para el cumplimiento de lo establecido por la base
legal que corresponda.

El presente Reglamento de Organización y Funciones ha sido elaborado con la finalidad


de obtener mayores niveles de eficiencia, de tal manera que se cumpla con poner la
corporación municipal al servicio de la ciudadanía, con canales efectivos de participación
ciudadana, con un Gobierno Local que sea descentralizado y desconcentrado,
transparente en su gestión, y con servidores públicos calificados y adecuadamente
remunerados, acorde con las normas legales sobre la materia.

El diseño de estructura orgánica adoptando denominaciones gerenciales, para potenciar


la ejecución de sus procesos a través de decisiones rápidas y eficaces por parte de los
gerentes y sub gerentes. Asimismo, tiene por objeto reforzar los órganos de línea para
optimizar los servicios técnicos, púbicos y sociales a favor de los vecinos. Se ha
considerado para su formulación la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la
Gestión del Estado, y los criterios técnicos establecidos por el Decreto Supremo N° 043-
2006-PCM, que aprueba los "Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del
Reglamento de Organización y Funciones – ROF, por parte de las Entidades de la
Administración Pública", así como las funciones, competencias y campo de acción
establecidos por la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, y demás normas
modificatorias y ampliatorias de esta Ley.

Los lineamientos descritos en el presente instrumento de gestión administrativa, son de


obligatorio cumplimiento para el personal de la corporación municipal y de los vecinos de
la jurisdicción provincial, en lo que corresponda.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA
TÍTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I
NATURALEZA JURÍDICA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Artículo 1º
El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es el documento de gestión
administrativa de nivel institucional que contiene la naturaleza jurídica, misión, visión,
estructura orgánica, jurisdicción, competencias exclusivas y compartidas, funciones
generales y específicas, así como las relaciones, régimen laboral, régimen económico y
disposiciones pertinentes de la Municipalidad Provincial de Huanta, de conformidad con
Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

Artículo 2º
Este Reglamento es de duración permanente, pudiendo ser modificado por el Concejo
Municipal cuando las circunstancias y los resultados de su aplicación así lo exijan, y
también cuando la legislación sobre la materia lo disponga.

NATURALEZA JURÍDICA

Artículo 3°
La Municipalidad Provincial de Huanta es el órgano del Gobierno Local promotor del
desarrollo local emanado de la voluntad popular, tiene personería jurídica de derecho
público y con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos municipales
de su competencia, con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines,
correspondiéndole ejercer las funciones y atribuciones que le señala la Constitución y la
Ley Orgánica de Municipalidades.

FINALIDAD

Artículo 4º
La Municipalidad Provincial de Huanta, en cumplimiento de la Ley Orgánica de
Municipalidades, tiene la finalidad de representan al vecindario, promover la adecuada
prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico
de su circunscripción. Asimismo, promueve el desarrollo integral, para viabilizar el
crecimiento económico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. En ese sentido
tiene como misión dirigir sus esfuerzos y recursos disponibles en ser una institución
municipal moderna, promotora del desarrollo económico local y desarrollo social con
enfoque humano e igualdad de oportunidades. Tiene como consigna trabajar en equipo
para cumplir con los objetivos institucionales y prestar servicios de calidad, con recursos
humanos calificados, garantizando el ejercicio democrático y la participación ciudadana.
CAPÍTULO II
JURISDICCIÓN

Artículo 5º
La Municipalidad ejerce jurisdicción sobre el territorio de la Provincia de Huanta,
departamento y región Ayacucho. Las autoridades políticas, administrativas y policiales,
ajenas al gobierno local, tienen la obligación de respetar la preeminencia de la Autoridad
Municipal en los asuntos de su competencia. El domicilio legal de la Municipalidad
Provincial de Huanta se encuentra ubicado en Jr. Razuhuilca Nº 183, de la Provincia de
Huanta, en el departamento de Ayacucho.

ALCANCE

Artículo 6°
Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento de Organización y Funciones –
ROF - alcanzan a todos los Órganos y Unidades Orgánicas que conforman la estructura
organizacional de la Municipalidad Provincial de Huanta con excepción del Órgano de
Gobierno cuyas funciones normativas y fiscalizadoras del Concejo Municipal se rige por
su propio Reglamento aprobado por Ordenanza, según el Inciso 12 del Artículo 9° de la
Ley Orgánica de Municipalidades en concordancia con los Artículos 11°, 12°, 14° y 26°
del Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM “lineamientos para la elaboración y aprobación
de los Reglamentos de Organización y Funciones por parte de las entidades de la
administración pública”. La excepción también alcanza al Órgano de Coordinación y
Concertación cuyas funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital se rige por su
propio Reglamento aprobado por Ordenanza, de conformidad al Artículo 101° de la Ley
Orgánica de Municipalidades.

CAPÍTULO III FUNCIONES


GENERALES

ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

Artículo 7º
La Municipalidad Provincial de Huanta se organiza en tres funciones básicas
institucionales:

1. FUNCIÓN DE GOBIERNO, que la ejerce el Concejo Municipal, en su condición


de órgano de gobierno local, que tiene la responsabilidad de definir los
grandes objetivos institucionales, establecer las políticas y metas para el corto,
mediano y largo plazo y facilitar el cumplimiento de la gestión, así como la
reglamentación de los servicios municipales. El Concejo Municipal ejerce
funciones normativas y de fiscalización.

2. FUNCIÓN EJECUTIVA Y ADMINISTRATIVA, que la ejercen la Alcaldía, la


Gerencia Municipal, así como los órganos de apoyo y de línea. Son los
responsables de ejecutar las actividades, objetivos y metas que establece el
órgano de gobierno y dar cuenta permanente de los resultados a través de los
mecanismos que se establezcan.

3. FUNCIÓN TÉCNICA, que la ejercen los órganos de asesoramiento, quienes


tienen la responsabilidad de brindar asesoría técnica-legal a los órganos de
gobierno, de apoyo y de línea.

COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES

Artículo 8º
La Municipalidad Provincial de Huanta tiene dentro de su campo de acción las
competencias municipales establecidas por la Constitución Política del Perú y la Ley de
Bases de Descentralización, así como las competencias compartidas y especiales y las
funciones específicas exclusivas y compartidas señaladas por la Ley Orgánica de
Municipalidades, las mismas que se ejercen a través de las diferentes unidades
operativas de los órganos de línea, de los órganos descentralizados y desconcentrados, y
de los órganos de coordinación, concertación y participativos de la corporación municipal,
acorde con la disponibilidad de recursos con que se cuenta, contando en todos los casos
con la asistencia y el soporte técnico, logístico y legal de los órganos de apoyo y de
asesoramiento de la corporación municipal.

MATERIAS DE COMPETENCIA MUNICIPAL

Artículo 9º
Tomando en cuenta su condición de municipalidad provincial, asumen las competencias y
ejercen las funciones específicas, con carácter exclusivo o compartido, en las materias
siguientes:

1. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO - USO DEL SUELO, comprende:


Zonificación; Catastro urbano y rural; Habilitación urbana; Saneamiento físico
legal de asentamientos humanos; Acondicionamiento territorial; Renovación
urbana; Infraestructura urbana o rural básica; Vialidad; Patrimonio histórico,
cultural y paisajístico.

2. SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES, comprende: Saneamiento ambiental,


salubridad y salud; Tránsito, circulación y transporte público; Educación,
cultura, deporte y recreación; Programas sociales, defensa y promoción de
derechos ciudadanos; Seguridad ciudadana; Abastecimiento y
comercialización de productos y servicios; Registros Civiles, en mérito a
convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil,
conforme a ley; Promoción del desarrollo económico local para la generación
de empleo; Establecimiento, conservación y administración de parques
zonales, parques zoológicos, Jardines botánicos, bosques naturales,
directamente o a través de concesiones; Otros servicios públicos no
reservados a entidades de carácter regional o nacional.
3. PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL AMBIENTE, comprende: Formular,
aprobar, ejecutar y monitorear los planes y políticas locales en materia
ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales,
sectoriales y nacionales; Proponer la creación de áreas de conservación
ambiental; Promover la educación e investigación ambiental en su localidad e
incentivar la participación ciudadana en todos sus niveles; Participar y apoyar a
las comisiones ambientales regionales en el cumplimiento de sus funciones;
Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la
correcta aplicación local de los instrumentos de planeamiento y de gestión
ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestión ambiental.

4. EN MATERIA DE DESARROLLO Y ECONOMÍA LOCAL, comprende:


Planeamiento y dotación de infraestructura para el desarrollo local; Fomento
de las inversiones privadas en proyectos de interés local; Promoción de la
generación de empleo y el desarrollo de la micro y pequeña empresa urbana o
rural; Fomento de la artesanía; Fomento del turismo local sostenible; Fomento
de programas de desarrollo rural.

5. EN MATERIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL, comprende: Promover, apoyar y


reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local; Establecer
instrumentos y procedimientos de fiscalización; Organizar los registros de
organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.

6. EN MATERIA DE SERVICIOS SOCIALES LOCALES, comprende: Administrar,


organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y
desarrollo social; Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de
asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, y otros que coadyuven
al desarrollo y bienestar de la población; Establecer canales de concertación
entre los vecinos y los programas sociales; Difundir y promover los derechos
del niño, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios
para su participación a nivel de instancias municipales.

7. PREVENCIÓN, REHABILITACIÓN Y LUCHA CONTRA EL CONSUMO DE


DROGAS. Comprende: Promover programas de prevención y rehabilitación en
los casos de consumo de drogas y alcoholismo y crear programas de
erradicación en coordinación con el gobierno regional; Promover convenios de
cooperación internacional para la implementación de programas de
erradicación del consumo ilegal de drogas. A iniciativa de la municipalidad se
podrán organizar comités multisectoriales de prevención del consumo de
drogas, con la participación de los vecinos, con la finalidad de diseñar,
monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas o proyectos de
prevención del consumo de drogas y de conductas de riesgo en el ámbito
local, pudiendo contar para ello con la asistencia técnica de la Comisión
Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas - DEVIDA.
CAPÍTULO IV
BASE LEGAL

Artículo 10º
El presente instrumento administrativo de nivel institucional, se basa en normas
sustantivas, normas de los sistemas administrativos y normas de aplicación general.

1. La Constitución Política del Perú.


2. Ley Nº 27680, de Reforma de la Constitución Política del Perú, Título IV,
Capítulo XIV.
3. Ley Nº 30305, de Reforma Constitucional de los Arts. 191°, 194º y 203° de La
Constitución Política sobre Denominación y No Reelección Inmediata de
Autoridades de los Gobiernos Regionales y de los Alcaldes.
4. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
5. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus Modificatorias.
6. Ley Nº 27658, Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
7. Ley Nº 27444, del Procedimiento Administrativo General.
8. Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil.
9. Decreto Supremo Nº 040-2014-PCM, Reglamento de la Ley Servir.
10. Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de
la Gestión Pública.
11. Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y
aprobación del ROF.
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Artículo 11º
La estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Huanta está constituida por los
siguientes órganos:

1 ÓRGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN


1.1 Concejo Municipal
1.2 Alcaldía
1.3 Gerencia Municipal
2 ÓRGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACIÓN Y COORDINACIÓN
2.1 Comisiones de Regidores
2.2 Consejo de Coordinación Local Provincial
2.3 Mesa de Concertación
2.4 Junta de Delegados Vecinales y Comunales
2.5 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
2.6 Plataforma Provincial de Defensa Civil
2.7 Comité Provincial del Programa del Vaso de Leche
2.8 COPREPAZ – Huanta
2.9 Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer
3 ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
3.1 Procuraduría Pública Municipal
4 ÓRGANO DE CONTROL
4.1 Órgano de Control Institucional
5 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
5.1 Sub Gerencia de Asesoría Jurídica
5.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5.2.1 Sub Gerencia de Presupuesto
5.2.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Mejora Continua
5.2.3 Sub Gerencia de Programación e Inversiones
6 ÓRGANOS DE APOYO
6.1 Secretaría General
6.2 Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres.
6.3 Gerencia de Administración y Finanzas
6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad
6.3.2 Sub Gerencia de Tesorería
6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial
6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.3.5 Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación
6.4 Gerencia de Administración Tributaria
6.4.1 Sub Gerencia de Recaudación Tributaria
6.4.2 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria
6.4.3 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva
7 ÓRGANOS DE LÍNEA
7.1 Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial
7.1.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro
7.1.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
7.1.3 Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento de Infraestructura
7.1.4 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras
7.1.5 Sub Gerencia de Maestranza y Equipos Mecánicos
7.2 Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social
7.2.1 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación
7.2.2 Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social (DEMUNA-
OMAPED- CIAM)
7.2.3 Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas Sociales
y Derechos Humanos
7.3 Gerencia de Servicios Públicos Locales
7.3.1 Sub Gerencia de Participación y Seguridad Ciudadana
7.3.2 Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial
7.3.3 Sub Gerencia de Servicios Municipales y Gestión de
Residuos Sólidos
7.4 Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente
7.4.1 Sub Gerencia de Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía
7.4.2 Sub Gerencia de Mercado y Comercio
7.4.3 Sub Gerencia de Gestión Ambiental y ATMMSAS

CAPÍTULO I
01. DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

01.1 El Concejo Municipal

Artículo 12°
El Concejo Municipal, como Órgano de Gobierno Local, es el encargado de formular,
establecer y disponer la ejecución de la política integral de desarrollo socioeconómico de
la provincia en general y de la gestión en particular. Está constituido por el Concejo
Municipal, integrado por el Alcalde quien lo preside, y once (11) Regidores. Sus
atribuciones son normativas y fiscalizadoras. Su composición, competencias,
organización interna y funcionamiento están normados por la Ley Orgánica de
Municipalidades, su respectivo Reglamento Interno de Concejo, y otras que se le asignen
por ley.

Artículo 13°
EI Concejo Municipal celebrará sesiones con sujeción a su propio reglamento, y de
acuerdo al artículo 9° de Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972.

Artículo 14°
Los regidores de la Municipalidad Provincial de Huanta tienen la responsabilidad,
impedimentos y derechos comprendidos en el artículo 11° de la Ley Orgánica de
Municipalidades:
a. Los Regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios
de la ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por
los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente
su voto, dejando constancia de ello en actas.

b. Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o


administrativos, sean de carrera o de confianza, ni cargos de miembro de
directorio, gerente u otro, en la misma Municipalidad o en las empresas
municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos que
contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición
es causal de vacancia en el cargo de Regidor.

c. Para el ejercicio de la Función edil, los Regidores que trabajan como


dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce de
haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado
exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está obligado a
conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no
trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras
ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.

01.2 La Alcaldía

Artículo 15°
La Alcaldía es el Órgano ejecutivo de mayor jerarquía del Gobierno Local que tiene la
responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos de
políticas establecidas por el Concejo Municipal, en armonía con los dispositivos legales
vigentes.

Artículo 16°
El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular del pliego presupuestal y
su máxima autoridad administrativa.

Artículo 17°
Son Atribuciones de la Alcaldía las contenidas en el Artículo 20º de la Ley Nº 27972,
Ley Orgánica de Municipalidades en:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;


2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los
impuestos que considere necesarios;
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional;
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal;
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Policía Nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal;
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal
o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley;
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

Artículo 18°
El Alcalde ejecuta sus actos de gobierno mediante Decretos de Alcaldía y resuelve las
acciones administrativas mediante Resolución de Alcaldía.

Artículo 19°
El caso de ausencia, el Teniente Alcalde o el Primer Regidor hábil reemplazan al
Alcalde y, en consecuencias, asume las mismas competencias y atribuciones de éste.

01.3 La Gerencia Municipal

Artículo 20°
La Gerencia Municipal es el Órgano de Alta Dirección de mayor nivel técnico
administrativo de dirección ejecutiva de la Municipalidad. Se encarga del planeamiento,
organización, conducción, programación, dirección, coordinación, ejecución, control,
evaluación y supervisión de los sistemas administrativos y funcionales que realiza la
municipalidad en el marco sus competencias según los dispositivos legales vigentes.

Artículo 21°
Está a cargo de un Funcionario con categoría de Gerente Municipal, quien es designado
por el Alcalde mediante Resolución de Alcaldía. También puede ser cesado mediante
acuerdo del Concejo Municipal en concordancia al Artículo 27º de la Ley Nº 27972 - Ley
Orgánica de Municipalidades. Para el cumplimiento de sus funciones ejerce línea de
mando sobre las gerencias que se señalan en la estructura orgánica.

Artículo 22°
Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal las siguientes:

1. Elaborar su propuesta de Plan Operativo Institucional correspondiente a su


Unidad Orgánica, alineado a los Objetivos del Plan Estratégico Institucional
(PEI) y del Plan de Desarrollo Local Concertado.
2. Proponer al Alcalde políticas, planes y programas municipales, así como
supervisar su ejecución.
3. Elaborar y proponer a la Alcaldía normas administrativas para regular el
funcionamiento de la estructura municipal.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrollan los
diversos órganos de la Municipalidad.
5. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la
Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la política
institucional.
6. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad, y disponer las medidas correctivas necesarias.
7. Supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino, así como
participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera
necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local,
cautelando el patrimonio institucional de acuerdo a las disposiciones vigentes.
8. Ejecutar y supervisar la aplicación de las normas de los Sistemas
Administrativos emitidas por los Órganos Rectores del Sector Público Nacional.
9. Evaluar y proponer las acciones de personal para el normal funcionamiento de
la Municipalidad.
10. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros y la
Memoria Anual.
11. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas que emanen del Concejo
Municipal y de la Alcaldía, mediante el seguimiento oportuno y eficiente de las
mismas, a través de las Gerencias a su cargo.
12. Presentar ante el Alcalde y Concejo Municipal los instrumentos de gestión
organizativa como: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de
Perfiles de Puestos (MPP), Cuadro de Asignación de Personal (CAP)
Provisional o Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO), Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA), para su aprobación y otros necesarios para el buen
funcionamiento de la corporación municipal.
13. Aprobar los procesos, procedimientos, directivas, manuales, reglamentos y otras
normas internas de carácter administrativo propuestas por las gerencias de la
municipalidad, formuladas con el asesoramiento de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
14. Proponer al Alcalde acciones sobre administración de personal referidas a la
contratación, ascenso, cese, rotación, reasignación, designación en cargos de
confianza y otros
15. Proponer al Concejo Municipal el alta y la baja de los bienes patrimoniales,
según recomendación del Comité de Gestión Patrimonial.
16. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en los asuntos materia de su
competencia, acorde a la normativa vigente.
17. Coordinar y supervisar la función administrativa y gestión de los órganos
descentralizados, sin perjuicio de la función de fiscalización que corresponde al
Concejo Municipal.
18. Representar al Alcalde en instancias gubernamentales administrativas, dándole
cuenta de las gestiones realizadas.
19. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la Alcaldía en materia de
su competencia.

Artículo 23°
La Gerencia Municipal tiene como misión asegurar la buena marcha de la gestión
municipal. Coordina la atención de los servicios municipales y las inversiones,
sustentándose en los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad,
eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana.
CAPÍTULO II
02. DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

Artículo 24°
Los órganos Consultivos y de Coordinación de la Municipalidad Provincial de Huanta,
están conformados por:

2.1 Comisiones de Regidores


2.2 Consejo de Coordinación Local Provincial
2.3 Mesa de Concertación
2.4 Junta de Delegados Vecinales y Comunales
2.5 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
2.6 Plataforma Provincial de Defensa Civil
2.7 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
2.8 COPREPAZ – Huanta
2.9 Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer

02.1 Comisiones de Regidores

Artículo 25°
Las Comisiones de Regidores son propuestas por el Alcalde y aprobadas por el Concejo
Municipal y se formalizan mediante Acuerdo de Concejo. Se crean en Áreas básicas de
Servicios y de Gestión Municipal; pueden ser Permanentes o Especiales, y tienen la
finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y Proyectos de Ordenanzas y Otras
Normas Municipales, pronunciándose mediante Dictamen en los asuntos que sean
sometidos a su consideración.

Artículo 26°
La Organización, composición, funcionamiento y el número de Regidores por cada
Comisión serán propuestos por el Alcalde e igualmente aprobados por el Concejo
Municipal. Las Atribuciones y funcionamiento se rigen por la Ley Orgánica de
Municipalidades y por su propio Reglamento interno del Concejo-RIC. Las Comisiones
de Regidores para cumplir con los objetivos; podrán solicitar el apoyo Técnico y/o Legal
de los funcionarios de la Municipalidad.

Artículo 27°
Son atribuciones y obligaciones de los Regidores, las establecidas en el artículo 10º de
la Ley Orgánica de Municipalidades:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.


2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el Concejo Municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.

02.2 Consejo de Coordinación Local Provincial

Artículo 28º
El Consejo de Coordinación Local Provincial es un órgano de coordinación y concertación
de la Municipalidad Provincial Huanta. Está integrado por el Alcalde, quien lo preside
(Pudiendo delegar tal función en el Teniente Alcalde); los Regidores; los Alcaldes
Distritales de la jurisdicción Provincial; los representantes de las organizaciones de base.
La proporción de los representantes de la sociedad civil será del 40% (cuarenta por
ciento) del número que resulte de la sumatoria del total de miembros del respectivo
Concejo Municipal Provincial y la totalidad de los Alcaldes Distritales de la jurisdicción
Provincial. El Consejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones
administrativas ni actos de gobierno.

Artículo 29º
Corresponde al Consejo de Coordinación Local Provincial las siguientes funciones:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Local Concertado Provincial y


participar en la elaboración anual del Presupuesto Participativo;
2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos
locales;
3. Proponer convenios de cooperación provincial para la prestación de servicios
públicos;
4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión
privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible;
5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

02.3 Mesa de Concertación

Artículo 30°
La Mesa de Concertación, es el órgano de coordinación que está integrada por el Alcalde
Provincial quien ejerce el cargo de Presidente y por el Comité Directivo quienes son
elegidos democráticamente; así como, por los coordinadores de los ejes temáticos de
Desarrollo Económico y Medio Ambiente, Cultura de Paz, Desarrollo Social, Seguimiento
y Vigilancia a Programas Sociales, Agraria y Seguridad Alimentaria y de Gobernabilidad
y Descentralización.

Artículo 31°
Son funciones de la Mesa de Concertación:

1. Planificar participativamente el Desarrollo Integral Sostenible de la Provincia de


Huanta, recogiendo los intereses de las Juntas Vecinales, Comités de Desarrollo
Comunal y de las Mesas de Concertación Distritales.
2. Promover la articulación de los planes de desarrollo territorial, de las unidades
geopolíticas al interior y exterior de la Provincia.
3. Formular los instrumentos de gestión local, para operativizar el Plan de
Desarrollo Local Concertado.
4. Proponer las prioridades en las versiones de infraestructura social y productiva
de envergadura regional.
5. Proponer proyectos de cofinanciamiento de obras de infraestructura y de
servicios públicos locales.
6. Promover la rendición de cuentas de las Instituciones Públicas Locales y
Externas que intervienen en la Jurisdicción de la Mesa.
7. Promover la gestión transparente de los recursos públicos locales, mediante la
vigilancia social permanente.
8. Resolución de conflictos sociales.
9. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

02.4 Junta de Delegados Vecinales y Comunales

Artículo 32°
La Junta de Delegados Vecinales y Comunales es un órgano de coordinación integrado
por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran la provincia y
que están organizadas principalmente como juntas vecinales. Están integradas por las
organizaciones sociales de base, vecinales, comunales o nativas, y por los vecinos que
representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo
local y la participación vecinal para cuyo efecto la municipalidad regula su participación,
de conformidad con el artículo 197º de la Constitución Política del Perú.

Artículo 33º
El delegado vecinal comunal es elegido, en forma directa, por los vecinos del área
urbana o rural a la que representa tiene como función representar a su comunidad ante
la junta de delegados vecinales por el periodo de un año y velar por el cumplimiento de
los acuerdos que se adopten en ella. Para ser elegido delegado vecinal se requiere ser
ciudadano en ejercicio y tener su residencia en el área urbana o rural a la que
representa. Su ejercicio no constituye función pública ni genera incompatibilidad alguna.

Artículo 34º
La Junta de Delegados Vecinales y Comunales tiene entre otras funciones:

1. Concertar y proponer las prioridades del gasto e inversión dentro de la


Provincia y los Centros Poblados, respetando el Plan de Desarrollo Local
Concertado;
2. Proponer las políticas de salubridad;
3. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana contenidas en el Plan Anual de
Seguridad Ciudadana de la Provincia;
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la
ejecución de obras municipales;
5. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
6. Lo demás que le delegue el Concejo Municipal.
Artículo 35º
La Junta de Delegados Vecinales Comunales se reunirá en forma ordinaria cuatro veces
al año; podrá ser convocada en forma extraordinaria por el primer regidor de la provincia
o por no menos del 25% de delegados vecinales. La constitución y delimitación de las
juntas vecinales, el número de sus delegados así como la forma de su elección y
revocatoria serán establecidas mediante ordenanza municipal.

02.5 Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

Artículo 36º
El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde Provincial, tiene
como objetivo articular los esfuerzos de los diferentes órganos componentes del sistema
Provincial de seguridad ciudadana, con el fin de contribuir a garantizar la tranquilidad
social y reducir la criminalidad y delincuencia común en todas sus modalidades,
mediante un trabajo integral y sostenido del gobierno local y la sociedad civil. Rige su
accionar en base a los lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana (CONASEC).

Artículo 37º
El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes funciones y
atribuciones:

1. Instalar el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana en el plazo de ley, y


convocar el mismo por lo menos una vez cada dos meses, correspondiéndole
aprobar el Plan Provincial de Seguridad Ciudadana (PPSC);
2. Formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana,
así como de ejecutar los mismos en la Provincia, en el marco de la política
nacional diseñada por CONASEC;
3. Estudiar y analizar la problemática de seguridad ciudadana de su jurisdicción, en
coordinación con los comités distritales de seguridad ciudadana;
4. Realizar el monitoreo, supervisión y evaluación de la implementación de las
políticas, planes, programas y proyectos en materia de seguridad ciudadana en
la provincia;
5. Formular recomendaciones para optimizar el funcionamiento del Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana –SINASEC- en el ámbito provincial;
6. Realizar por lo menos una consulta pública ordinaria trimestral para informar
sobre las acciones, avances, logros y dificultades en materia de seguridad
ciudadana a nivel provincial, conforme lo establecido en el artículo 39° del
Reglamento de la Ley N° 27933;
7. Asesorar a los órganos de ejecución distritales de sus respectivas
circunscripciones territoriales en la coordinación e implementación de las
políticas, planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana.
8. Informar trimestralmente a la Dirección General de Seguridad Ciudadana del
Ministerio del Interior, al Consejo Regional y Concejo Municipal Provincial, sobre
los avances en la implementación de los planes de seguridad ciudadana;
9. Promover el fortalecimiento de capacidades en materia de seguridad ciudadana
y fomentar las iniciativas sobre la materia en el ámbito provincial;
10. Coadyuvar a la implementación de los centros de video vigilancia y
observatorios provinciales de seguridad ciudadana;
11. Otras que les atribuya el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana o el
Consejo Regional de Seguridad Ciudadana.

02.6 Plataforma Provincial de Defensa Civil

Artículo 38º
La Plataforma de Defensa Civil es un espacio permanente de participación, coordinación
y convergencia de esfuerzos e integración de propuestas, que se constituyen en
elementos de apoyo para los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación. Es
presidido por el Alcalde y forma parte de la estructura del Sistema Regional de Defensa
Civil – SIREDECI. Asimismo, es de carácter multisectorial, cuyo ámbito de competencia
comprende la Provincia de Huanta perteneciente a la Región Ayacucho.

Artículo 39º
La Plataforma de Defensa Civil tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Aprobar el Reglamento Interno de Funcionamiento con el voto aprobatorio de la


mitad más uno de sus integrantes.
2. Elaborar y aprobar en el primer trimestre de cada año, el Plan de Trabajo Anual
que contenga las actividades de Gestión Reactiva a desarrollar, las cuales
deben guardar concordancia con el Programa Anual de Actividades del Grupo
de Trabajo en Gestión del Riesgo de Desastres - GTGRD del Gobierno Local,
según corresponda,
3. Proponer al Gobierno Municipal normas, protocolos y procedimientos relativos a
los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.
4. Proporcionar al Gobierno Municipal, información sobre los recursos disponibles
de los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, con el objeto de contribuir
con sus capacidades operativas, de organización y logística, a la Gestión
Reactiva.
5. La Plataforma de Defensa Civil se reunirán como mínimo trimestralmente, para
tratar temas relacionados con los procesos de preparación respuesta y
rehabilitación.
6. En todo lo no previsto la Plataforma de Defensa Civil se sujetará a lo señalado
en la Ley sobre la materia y sus normas conexas.

02.7 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

Artículo 40°
El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche, es un órgano consultivo y
de coordinación que determina la calidad y la cantidad de los insumos del Programa del
Vaso de Leche, destinados a las acciones de alimentación complementaria de la
población de escasos recursos. El Comité de Administración del Programa del Vaso de
Leche se regula bajo la Ley N° 24059, Ley de creación del Programa del Vaso de leche,
Ley Nº 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del
Programa del Vaso de Leche, y su modificatoria, Ley N° 27712.
Artículo 41°
Su organización y fuero interno deberá considerar lo siguiente:

1. La conformación del Comité es aprobado mediante Resolución de Alcaldía con


Acuerdo del Concejo Municipal.
2. Está integrado por el Alcalde, un funcionario municipal, un representante del
Ministerio de Salud y tres representantes de la Organización del Programa del
Vaso de Leche.
3. Las representantes son elegidas democráticamente por sus bases, de acuerdo a
los estatutos de su organización.
4. Adicionalmente deberá estar conformado por un representante de la Asociación
de Productores Agropecuarios de la localidad, cuya representatividad será
acreditada por el Ministerio de Agricultura

02.8 COPREPAZ – Huanta

Artículo 42°
El Consejo Provincial de Reparación, Reconciliación y la Paz (COPREPAZ - Huanta), es
una instancia de participación a nivel provincial, encargada de la implementación de las
políticas de reparación a los afectados por la violencia política de la Provincia de Huanta
(1980 - 2000), conformada por la Municipalidad Provincial, municipalidades distritales,
instituciones públicas y privadas; así como las demás organizaciones sociales de la
jurisdicción provincial.

Artículo 43°
Son funciones del Consejo Provincial de Reparación, Reconciliación y la Paz:

1. Elaborar los instrumentos y documentos necesarios para el funcionamiento


adecuado del COPREPAZ – Huanta dentro de las orientaciones adoptadas por
el Consejo.
2. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados por el Consejo y las Directivas
de la Coordinadora General.
3. Prestar al Consejo el apoyo que requiera para el normal desarrollo de sus
actividades.
4. Representar administrativamente al Consejo.
5. Preparar los informes recomendados y transmitirlos al Consejo.

02.9 Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer

Artículo 44°
El Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer, es un órgano de coordinación de la
Alcaldía que tiene como objetivo de la promoción, coordinación y articulación de políticas
de Gobierno Municipal orientadas al desarrollo integral de los niños, jóvenes y de la
mujer, con énfasis en el cultivo de valores éticos y morales, principios de solidaridad,
respeto y responsabilidad, mediante la participación efectiva en el proceso de desarrollo
local, regional y nacional. Así mismo, pretende contribuir a superar las diversas formas
de
inequidad, exclusión y violencia social, de la infancia, la adolescencia y la mujer. Está
integrado por representantes de empresas, gremios, instituciones y personas naturales
que promueven las actividades en apoyo de la juventud y participan directamente en el
financiamiento requerido.

Artículo 45°
Son funciones de la Mesa de Concertación:

1. Diseñar, coordinar e implementar el Plan Local de Acción por la Infancia.


2. Promover, sin exclusión alguna, mecanismos de participación efectiva de la
juventud en el diseño de proyectos y programas de fomento de los derechos,
deberes y obligaciones dela juventud orientados a la construcción de
ciudadanía.
3. Formular, diseñar y aprobar planes, programas y proyectos viables que tiendan
las demandas y aspiraciones acordes a los derechos, deberes y obligaciones de
la niñez, juventud y de la mujer.
4. Coordinar y articular con lo diversos organismos del Estado y de la Sociedad, la
ejecución de planes, programas y proyectos; así como monitorear y evaluar sus
productos y resultados.
5. Promover programas de capacitación para el trabajo, liderazgo, actitudes
solidarias y emprendedoras, que contribuyan a mayores oportunidades de
empleo.
6. Promover planes, programas, proyectos y actividades viables tendientes a la
resocialización y reinserción de los grupos en riesgo social y abandono; así
como a favor de la juventud rural población joven con discapacidad.
7. Gestionar la asistencia técnica y económica ante las instituciones públicas y
privadas nacionales e internacionales para la ejecución de programas dirigidos
al logro del desarrollo integral de la niñez, juventud y de la mujer, conforme a
Ley.
8. Suscribir convenios de gestión y contratos con entidades públicas y privadas
para el desarrollo de proyectos que beneficien a los niños, jóvenes y a la mujer
mediante fondos concursables y otras fuentes o modalidades.
9. Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de juventud.
10. Promover acciones contra todo tipo de exclusión, discriminación e intolerancia.
CAPÍTULO III
03. DEL ÓRGANO DE CONTROL

03.1 Órgano de Control Institucional

Artículo 46º
El Órgano de Control Institucional (OCI), es el órgano perteneciente al Sistema Nacional
de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interior posterior,
correspondiéndole planear, organizar, supervisar y controlar las transacciones de las
actividades económicas, financieras y técnicas de la Municipalidad Provincial.

Artículo 47º
El Órgano de Control Institucional tiene como misión promover la correcta y transparente
gestión de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y la
eficiencia de sus actos y operaciones así como el logro de sus resultados, mediante la
ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los
fines y metas institucionales.

Artículo 48º
Son funciones y atribuciones del Órgano de Control Institucional, las siguientes:

1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la


Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones emitidas para el efecto.
2. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimientos del plan anual de control.
3. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, así como la gestión de la misma de conformidad con las pautas
que señale la Contraloría General.
4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos de operaciones de la
entidad, que disponga las Contraloría General, así como las que sean
requeridas por el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde.
5. Efectuar evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos,
supervisiones y verificaciones de su campo de competencia.
6. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante a los órganos de la estructura
orgánica, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
prácticas e instrumentos de control interno sin que ello genere prejuzgamiento y
opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
7. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al Titular del Pliego cuando corresponda, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
8. Actuar de oficio cuando los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de irregularidad de omisión o de incumplimiento, informando
al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
9. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación
sustentatoria respectiva.
10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materialización efectiva conforme a los términos y plazos
respectivos.
11. Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados
de las acciones de control.
12. Otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.

Artículo 49º
El Órgano de Control Institucional está a cargo del Auditor Interno, quien es designado
por la Contraloría General de la República, de quien depende funcional y
administrativamente, organismo al que le corresponde sancionarlo y cesarlo cuando el
caso lo amerite.
CAPÍTULO IV
04. DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

04.1 Procuraduría Pública Municipal

Artículo 50º
La Procuraduría Pública Municipal tiene a cargo la representación y defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad Provincial en los procesos judiciales que se
generen. Está a cargo del Procurador Público Municipal que es el funcionario de
confianza a dedicación exclusiva designado por el alcalde, de quien depende
administrativamente, y normativa y funcionalmente del Consejo de Defensa Jurídica del
Estado.

Artículo 51º
Corresponde al Procurador Público Municipal conducir y dirigir la defensa de la
Municipalidad en los procesos judiciales, en materia civil, penal, contencioso
administrativo, laboral y de derecho público, donde la Municipalidad o su representante
tenga la condición de demandado, demandante, denunciado o denunciante siempre
relacionado a la función municipal y de interés de la misma.

Artículo 52º
La Procuraduría Pública Municipal tiene las siguientes atribuciones y obligaciones:

1. Representar a la Municipalidad ante los órganos jurisdiccionales y


administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional, Tribunal
Arbitral, Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que la
corporación municipal es parte.
2. Impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su
ejecución. Asimismo, participar en los procesos de colaboración eficaz.
3. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la realización de
actos de investigación, sin menoscabo de las funciones y acciones que
corresponden al Ministerio Público como Titular de la acción penal.
4. Requerir a toda institución pública la información, documentos, antecedentes e
informes necesarios y colaboración para la defensa jurídica de la Municipalidad,
fundamentando su pedido en cada caso.
5. Prestar declaración preventiva y señalar dirección electrónica en los procesos en
los que participe.
6. Defender los asuntos de la Municipalidad ante cualquier Tribunal, Sala o
Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la República, para lo cual
bastará encontrarse registrado en cualquier Colegio de Abogados a nivel
nacional.
7. Informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los procesos
concluidos, indicando los montos pecuniarios.
8. Formular consultas al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los temas
que concierne a la defensa jurídica de los intereses de la corporación municipal.
9. Otras atribuciones establecidas en el Reglamento del Sistema de Defensa
Jurídica del Estado.
CAPÍTULO V
05. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 53°
Los Órganos de Asesoramiento, son los que se encargan de formular propuestas,
presentar sugerencias, alcanzar información especializada y asesorar a la Alcaldía,
Regidores, Gerencia Municipal, Órganos de Apoyo y de Línea entre sí, para la toma de
decisiones, según el ámbito de su competencia.

Artículo 54°
Los Órganos de Asesoramiento de la Municipalidad, son los siguientes:
5.1. Gerencia de Asesoría Jurídica.
5.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

05.1 Gerencia de Asesoría Jurídica

Artículo 55º
La Gerencia de Asesoría Jurídica es la encargada de planificar, normar, promocionar,
ejecutar y controlar el funcionamiento del sistema administrativo de defensa Judicial del
Estado, asesorando a la Alta Dirección y demás dependencias de la municipalidad, en
aspectos de carácter jurídico legal, relacionados con las actividades de la corporación
municipal.

Artículo 56º
Corresponde a la Gerencia de Asesoría Jurídica:

1. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias de la municipalidad, en


aspectos de carácter jurídico, legal, relacionados con las actividades propias de
la Municipalidad.
2. Emitir opinión legal en los procesos administrativos y contencioso-
administrativos que sean sometidos a su consideración.
3. Revisar los proyectos de decretos y resoluciones que por su complejidad así lo
requiere o se le solicite.
4. Emitir pronunciamiento sólo en aquellos casos en que exista duda o
divergencia de opiniones sobre la correcta aplicación de normas y
procedimientos administrativos, y visar resoluciones.
5. Compendiar, sistematizar y mantener actualizado el archivo de dispositivos
legales y jurisprudencia relacionados con el derecho administrativo municipal.
6. Planificar, proponer, desarrollar, ejecutar las acciones legales y/o procesales
correspondientes para el saneamiento de títulos de propiedad de los bienes de
la Municipalidad.
7. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la
Gerencia a su cargo.
8. Proceder a la visación de las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas,
que deben ser suscritas por el Alcalde o el Gerente Municipal en señal de
conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
9. Proyectar los contratos y convenios con terceros cuya preparación y adecuación
legal requiere por su naturaleza especial o por disposición de la Alcaldía, de su
participación especializada.
10. Analizar y dictaminar sobre aspectos jurídico-legales de los convenios y
contratos que celebra la Municipalidad.
11. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

Artículo 57º
La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un funcionario de confianza
designado por el Alcalde, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente
Municipal.

05.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Artículo 58º
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento responsable
de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento de los sistemas
administrativos de: Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico, Inversión Pública y
Modernización de la Gestión Pública.

Artículo 59°.- Corresponde a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, las siguientes


funciones:

1. Dirigir y controlar los procesos de planificación estratégica institucional,


planificación operativa, presupuesto municipal, análisis económico presupuestal
y racionalización administrativa.
2. Organizar, dirigir, evaluar y controlar el Plan de Desarrollo Local Concertado
(PDLC), Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Institucional
(POI).
3. Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación
del Presupuesto Anual y Presupuesto Participativo.
4. Organizar y ejecutar las actividades de racionalización necesarias para el
cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas aprobadas en los
instrumentos de gestión.
5. Conducir y controlar el proceso de elaboración de los instrumentos de gestión en
coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad y en concordancia
con las normas técnicas del Sistema de racionalización y otras disposiciones
legales vigentes.
6. Controlar la evaluación y declaración de la viabilidad técnica de los estudios de
pre inversión de los proyectos de inversión pública de acuerdo a la Ley, Reglamento,
Normas y Directivas del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
7. Conducir la Gestión por Procesos, según los lineamientos y metodologías
establecidas, así como la implementación de mejoras en los procesos de su
competencia.
8. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a
través de directivas, procedimientos y otros documentos.
9. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones de los
Sistemas de Planeamiento, Inversión Pública, Racionalización, Estadística y
Presupuesto;
10. Cumplir con las funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y las
demás funciones que le corresponda por Ley.

Artículo 60º
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto está a cargo de un funcionario de confianza
designado por el Alcalde, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente
Municipal.

Artículo 61º
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
tiene a cargo las siguientes Sub Gerencias:
5.2.1 Sub Gerencia de Presupuesto
5.2.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Mejora Continua
05.2.2 Sub Gerencia de Programación e Inversiones

05.2.1 Sub Gerencia de Presupuesto.

Artículo 62°
La Sub Gerencia de Presupuesto, es un órgano que pertenece al tercer nivel
organizacional encargado de conducir la formulación y evaluación del proceso
presupuestario de la Municipalidad.

Artículo 63°
La Sub Gerencia de Presupuesto, depende jerárquicamente de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, y está a cargo de un profesional, con categoría de Sub
Gerente, tiene las siguientes funciones:

1. Organizar y coordinar las fases de Programación, Formulación Aprobación y


Evaluación del Presupuesto Institucional, en concordancia a las normas emitidas
por la Dirección General del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y
Finanzas.
2. Efectuar modificaciones al Presupuesto Institucional, de acuerdo a la
normatividad presupuestaria vigente.
3. Controlar la ejecución de Ingresos y Gastos del Presupuesto Institucional.
4. Efectuar las conciliaciones del marco legal del Presupuesto Institucional.
5. Programar y formular el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el
Presupuesto Institucional Modificado (PIM) para su aprobación por el Concejo
Municipal, en armonía y concordancia con el Plan Operativo Institucional (POI),
Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan de Desarrollo Local Concertado
(PDLC).
6. Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de
Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su
competencia.
7. Organizar, coordinar y ejecutar el proceso del Presupuesto Participativo de
conformidad con la normatividad vigente.
8. Proponer normas, directivas y otros dispositivos legales inherentes al Sistema
Presupuestario.
9. Solicitar las modificaciones presupuestales por transferencia o por ampliación
presupuestal por fuente de financiamiento.
10. Revisar y proponer las modificaciones presupuestales que sean necesarias, así
como preparar la información referida a las evaluaciones periódicas del
presupuesto para la Alta Dirección.
11. Coordinar con la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de
Economía y Finanzas y otras entidades públicas, referidos al proceso
presupuestario
12. Coordinar el proceso de actualización del Presupuesto del Personal de la
Entidad, conforme a la normativa vigente.
13. Proponer y coordinar la política presupuestaria de captación, recaudación,
obtención, administración y asignación de recursos económico-financieros,
acorde con los objetivos y prioridades Municipales.
14. Proporcionar a la Alta Dirección la información procesada que se requiera para
la toma de decisiones en materia presupuestal.
15. Cautelar que las unidades orgánicas de la municipalidad dispongan de los
recursos financieros necesarios para su funcionamiento.
16. Registrar la Información Presupuestaria en los Sistemas de formulación,
programación, ejecución y evaluación del Módulo SIAF-SP.
17. Implementar y ejecutar la Gestión por Procesos, según los lineamientos y
metodologías establecidas.
18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Planeamiento
y Presupuesto en materia de su competencia de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.

05.2.2 Sub Gerencia de Planeamiento y Mejora Continua

Artículo 64°
La Sub Gerencia de Planeamiento y Mejora Continua, es un órgano de tercer nivel
organizacional, que depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto, tiene la
responsabilidad de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el
funcionamiento de los sistemas administrativos de: Planeamiento Estratégico,
Racionalización, Estadística y Modernización.

Artículo 65°
Son funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento y Mejora Continua, las siguientes:

1. Asesorar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y demás dependencias


en materia de Planificación Estratégica, Racionalización, Estadística y
Modernización Institucional.
2. Conducir la Planificación prospectiva y la sistematización de la información
estratégica en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
3. Dirigir el proceso de elaboración de los Planes estratégicos institucionales de
corto y mediano plazo; y efectuar el seguimiento, evaluación y consolidado de
sus resultados.
4. Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado,
coordinando para su efecto, con el Concejo de Coordinación Local Distrital.
5. Proponer y remitir a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el proyecto del
Plan Operativo Institucional, según la directiva correspondiente y la evaluación
del mismo.
6. Promover, impulsar, coordinar y monitorear las acciones de simplificación de
procesos y procedimientos.
7. Dirigir el proceso de racionalización de los recursos humanos y materiales en la
Municipalidad.
8. Proponer directivas para el uso óptimo de los recursos de la institución.
9. Formular, coordinar y desarrollar el proceso de actualización de los documentos
técnico-normativos de gestión institucional: Reglamento de Organización y
Funciones –ROF, Manual de Procedimientos -MAPRO y Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA, y otros instrumentos de gestión.
10. Apoyar técnicamente en la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal-
CAP Provisional o Cuadro de Puestos de la Entidad CPE, Manual de Perfiles de
Puestos -MPP, y en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos
de acuerdo a los lineamiento emitidos por el Servicio Civil – Servir.
11. Conducir los procesos de emergencia administrativa y financiera, organización,
reorganización, reestructuración administrativa y orgánica, parcial o integral de
la Municipalidad en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
12. Dirigir, coordinar y supervisar el logro de los objetivos, optimizando los servicios,
recursos y actividades, mediante la racionalización de estructuras, funciones,
cargos, métodos y sistemas.
13. Diseñar, analizar, consolidar, procesar y Supervisar la información Estadística
de la Municipalidad Distrital, y atendiendo los requerimientos del Sistema
Nacional de Estadística, de acuerdo a lo normativa vigente.
14. Conducir los procesos de producción estadística necesaria para el diagnóstico
de la realidad, política, económica, social y cultural del distrito.
15. Coordinar con el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, como
órgano rector del Sistema Nacional de Estadística e Informática.
16. Elaborar la Memoria Anual Institucional en coordinación con las
unidades orgánicas pertinentes.
17. Planificar, coordinar y evaluar los programas o proyectos y estudios que
pueden ser financiados a través de la cooperación técnica internacional en
coordinación con los órganos administrativos de la Municipalidad.
18. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.

05.2.3 Sub Gerencia de Programación e Inversiones

Artículo 66º
La Sub Gerencia de Programación e Inversiones es un órgano perteneciente al tercer
nivel organizacional, que depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Tiene
la responsabilidad de revisar, recomendar, observar, aprobar o rechazar, la viabilidad
técnica de ingeniería de los estudios en su condición de perfil y factibilidad
elaborados por la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos (Unidad
Formuladora).
Artículo 67º
Son funciones de la Sub Gerencia de Programación e Inversiones, las siguientes:

1. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión con
independencia, objetividad y calidad profesional.
2. Aprobar y declarar la viabilidad, de acuerdo a los niveles mínimos de estudio
requeridos, normas técnicas y procedimientos establecidos para tales fines.
3. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
4. Capacitar y brindar asistencia técnica permanentemente al personal técnico
encargado de la identificación, formulación, evaluación y seguimiento de
proyectos del Gobierno Local.
5. Velar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos
de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan
Estratégico Sectorial de carácter Multianual y en los Planes de Desarrollo
Regional y Provincial.
6. Promover la cooperación técnica internacional para el desarrollo de la Provincia,
en coordinación con los organismos de nivel nacional competentes.
7. Otras compatibles y aquellas derivadas del Sistema Nacional de Inversión
Pública (SNIP).
CAPÍTULO VI
06. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

A) ÓRGANOS QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

06.1 Secretaría General

Artículo 68º
La Secretaría General es el órgano encargado de brindar el apoyo técnico administrativo
y secretarial a los miembros del Concejo Municipal en forma individual y colegiada, así
como a nivel de comisiones ordinarias y especiales, para el mejor cumplimiento de su
función. Asimismo, le compete asumir la responsabilidad de conducir las actividades
propias del trámite documentario, organizar y mantener el archivo central, imagen
institucional, así como de conducir la plataforma de atención y orientación al ciudadano.

Artículo 69º
Son funciones y atribuciones de la Secretaría General, las siguientes:

1. Dar forma final a las ordenanzas, acuerdos y resoluciones del Concejo y a los
decretos y resoluciones de alcaldía, de conformidad con las decisiones
adoptadas.
2. Llevar el control de la numeración y fechado de las resoluciones de alcaldía que
corresponde proyectar a cada área, de acuerdo a su campo de competencia;
3. Coordinar y confeccionar la agenda para las sesiones de Concejo Municipal y
convocar por encargo del Alcalde a los regidores, alcanzándoles la
documentación sustentatoria de la agenda dentro del plazo de ley;
4. Coordinar la oportuna atención de la documentación destinada y proveniente del
Concejo Municipal, así como registrar clasificar, tramitar y efectuar el
requerimiento de la documentación que ingresa y egresa del Concejo Municipal
y organizar el archivo;
5. Atender las actividades de las Comisiones de Regidores, a través del apoyo
secretarial para la recepción, clasificación, registro y archivo de la
documentación; y en la preparación de acuerdos y otras comunicaciones
escritas;
6. Dirigir el proceso de trascripción, publicación y difusión de las Normas,
Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y Acuerdos adoptados en el Concejo
Municipal y la Alcaldía;
7. Proyectar los Certificados y Constancias que requieran de la firma del Alcalde y
otros documentos que éste disponga, los que deben ser visados por el
responsable del área competente;
8. Otorgar copias certificadas de los documentos que obran en el Archivo Central
de la Municipalidad y los documentos en trámite cuando lo soliciten;
9. Atender los reclamos presentados por los ciudadanos sobre asuntos
relacionados con la prestación de los servicios Municipales, asegurándoles de
su adecuada atención y trámite correspondiente;
10. Mantener el registro histórico de sellos de los funcionarios autorizados;
11. Proponer la designación de los Fedatarios de la Municipalidad, en coordinación
con la Gerencia Municipal, evaluar y controlar su desempeño.
12. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde y las
demás funciones que le corresponda por Ley.

Artículo 70º
Son funciones y atribuciones de la Secretaría General, en materia de Trámite
Documentario y Orientación al Ciudadano, las siguientes:

1. Planificar, programar, dirigir y evaluar el sistema de trámite documentario de la


Municipalidad;
2. Organizar, procesar y analizar la documentación interna y externa, que egresa e
ingresa a la Municipalidad.
3. Establecer procedimientos de trámite documentario e implementar sistemas
automatizados en coordinación con la Sub Gerencia de Tecnología de la
Información y Comunicación, y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
4. Ejecutar los procesos técnicos de los sistemas de trámite documentario en la
Municipalidad.
5. Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepción,
registro, clasificación, digitalización, distribución y control de la correspondencia
que emite y recibe la Municipalidad.
6. Controlar que las unidades orgánicas de la Municipalidad, mantengan
actualizada la información referida al estado situacional de los expedientes.
7. Informar y orientar al público usuario sobre los canales que sigue un trámite
administrativo, así como el estado de los expedientes, cuando sean requeridos
por los interesados.
8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades de orientación
e información a los usuarios en forma oportuna y especializada, respecto a los
procedimientos municipales, tanto presencial como virtualmente.
9. Organizar, dirigir y controlar aspectos vinculados al desarrollo u operatividad de
los procedimientos y servicios administrativos, integrando plataformas y/o
herramientas de administración de procesos en coordinación con las áreas
competentes.
10. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde y las
demás funciones que le corresponda por Ley.

Artículo 71º
Son funciones y atribuciones de la Secretaría General, en materia de Control de Archivo,
las siguientes:

1. Implementar las acciones propias del archivo general, en armonía con las
normas aplicables al sistema nacional de archivo, estableciendo mecanismos
para el ordenamiento, clasificación, y conservación del acervo documentario
existente;
2. Ejecutar los procesos técnicos de administración del sistema de archivos y
documentos en la Municipalidad, orientando y atendiendo al público usuario,
sobre los servicios que ejecuta.
3. Evaluar periódicamente el funcionamiento de los sistemas de archivo en las
unidades orgánicas de la Municipalidad.
4. Desarrollar y supervisar las actividades de depuración, transferencia y
eliminación de la documentación de los archivos periféricos y central de la
Institución, verificando que las mismas se efectúen de acuerdo a Ley.
5. Adoptar las medidas concernientes a la conservación, integridad y adecuada
utilización de los documentos del Archivo Municipal.
6. Numerar, archivar y distribuir las resoluciones y directivas dictadas por los
distintos órganos de la Municipalidad.
7. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Alcalde y las
demás funciones que le corresponda por Ley.

Artículo 72º
Son funciones y atribuciones de la Secretaría General, en materia de Imagen
Institucional, las siguientes:

1. Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edición, publicación y


distribución de material impreso (revistas, boletines y otros), orientado a informar
los planes, programas, proyectos, actividades, servicios, obras y beneficios al
ciudadano.
2. Formular los lineamientos, estrategias de difusión y publicidad para potenciar la
imagen municipal en relación con las políticas impartidas por la Alta Dirección y
mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios
municipales.
3. Mantener informado al público en general, a través de los diferentes medios de
comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de
interés general del Municipalidad.
4. Informar al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades
y sobre las noticias de prensa más importantes que conciernen a la
Municipalidad.
5. Administrar y mantener actualizado el archivo de prensa municipal, archivo
institucional de fotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material
informativo municipal en audio y/o video (incluyendo el digitalizado).
6. Elaborar el calendario cívico de la Municipalidad Provincial.
7. Monitorear las consultas efectuadas a través del portal y redes sociales.
8. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
9. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con organismos e
instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la
imagen de las actividades.
10. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información
comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la
Municipalidad.
11. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personales
representativo y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones,
en coordinación las unidades orgánicas pertinentes.
12. Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias,
sobre programas sociales, programas preventivos de salud, campañas de
recaudación tributaria, entre otros.
13. Coordinar y organizar eventos locales y nacionales que promuevan el desarrollo
local o institucional programado por las Unidades Orgánicas.
14. Gestionar la elaboración de artículos destinados a visitantes oficiales,
ciudadanos notables y actos oficiales; tales como trofeos, placas, recordatorios,
entre otros.
15. Coordinar con las Unidades Orgánicas competentes las campañas publicitarias
sobre programas sociales, recaudación tributaria, desarrollo económico, entre
otros.
16. Dirigir, ejecutar y coordinar las sesiones solemnes del Concejo Municipal, las
ceremonias, actos oficiales y protocolares que se realicen en la Municipalidad,
en la que intervienen los miembros del Concejo Municipal, el Alcalde o
representantes de la Municipalidad, en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
17. Establecer, ejecutar y controlar las políticas de protocolo (precedencia,
ubicación vestimenta, entre otros) en las actividades públicas del Alcalde y
Regidores.
18. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos
oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad.
19. Evaluar el comportamiento del ciudadano y de la opinión pública en general
hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a
tomar.
20. Organizar y convocar conferencias de prensa o entrevistas de acuerdo a las
disposiciones de la alta Dirección; así como coordinar los compromisos
autorizados de altos funcionarios con la prensa y representantes de medios
informativos.
21. Elaborar, difundir y supervisar el Plan anual de actividades de Imagen
Institucional.
22. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

06.2 Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres

Artículo 73°
La Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Alcaldía, encargado de desarrollar actividades orientadas a proteger a la población, con
una adecuada preparación, respuesta y rehabilitación ante el riesgo de desastres, y
ejerce el control permanente de los factores de riesgo, en el marco de las normas
establecidas por el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres (SINAGERD).

Artículo 74º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres,
las siguientes:

1. Formular los planes establecidos en el marco de la Gestión del Riesgo de


Desastres en concordancia con el Plan Nacional de Gestión del Riesgo;
2. Asumir las funciones de Secretaria Técnica de la Plataforma Provincial de
Defensa Civil y del Grupo de Trabajo de la Municipalidad Provincial;
3. Proponer a la Plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad, la aprobación del
Plan de Prevención y reducción de riesgo de desastres, Plan de Operaciones de
Emergencia Provincial (POEP), Plan de Contingencia en el ámbito Provincial;
4. Realizar el control de las instalaciones y actividades en la comunidad en los que
exista una numerosa o masiva concurrencia de la población, de acuerdo con el
Plan de Defensa Civil que apruebe el Concejo Municipal en función a la
propuesta de la Plataforma de Defensa Civil;
5. Planificar, organizar, promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Gestión
del Riesgo de Desastres;
6. Elaborar y mantener actualizado los mapas de identificación riesgos, mapa de
vulnerabilidad, mapa de sectores críticos, mapa de zonas seguras, acorde con
los lineamientos técnicos vigentes;
7. Realizar el inventario de los recursos de humanos y materiales en la jurisdicción
aplicables a la Gestión del Riesgo de Desastres.
8. Organizar, instalar y mantener en funcionamiento del Centro de Operaciones de
Emergencia Local (COEL) y de su operatividad permanente, a través del
sistema de comunicaciones y enlace directo con los Centros de Operaciones de
Emergencia Regional y las Instituciones de respuesta ante situaciones de
emergencia o desastre;
9. Efectuar inspecciones permanentes en las instalaciones de la municipalidad
para identificar las condiciones de seguridad, así como ejecutar simulacros de
evacuación;
10. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de capacitación
de los Brigadistas Voluntarios de Defensa Civil y/o Brigadas de Seguridad y
Gestión del Riesgo de Desastres;
11. Realizar la implementación, custodia, mantenimiento preventivo de las
instalaciones, equipos y almacenes destinados a la realización de las acciones
de Defensa Civil;
12. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de seguridad en Defensa
Civil relacionadas con las obras de edificación, las actividades comerciales en
propiedad privada, en vía pública, la publicidad exterior, y el mobiliario urbano a
través del equipo de inspectores técnicos acreditados;
13. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de
espectáculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al público, así
como los establecimientos hoteleros, sociales, culturales, religiosos, otro
similares;
14. Recomendar la clausura de establecimientos o paralización de obras que no
cumplan con las condiciones mínimas de seguridad, conforme a las normas
vigentes;
15. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.
B) ÓRGANOS QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

06.3 Gerencia de Administración y Finanzas

Artículo 75º
La Gerencia de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo de la Municipalidad,
que brinda el soporte logístico y de recursos a las diferentes unidades operativas de la
estructura orgánica para coadyuvar al logro de los objetivos institucionales; tiene a cargo
la adecuada conducción de los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería,
abastecimiento y control patrimonial, gestión de recursos humanos, así como la del
sistema de tecnologías de la información y comunicación.

Artículo 76º
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Administración y Finanzas, las siguientes:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de contabilidad,


tesorería, abastecimiento, recursos humanos y servicios internos para el
funcionamiento de las instalaciones municipales.
2. Velar por el correcto cumplimiento de la legislación, normas y procedimientos de
los Sistemas Administrativos de su competencia.
3. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la municipalidad,
canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes para los
compromisos contraídos de conformidad con las normas que rigen el Sistema
Tesorería.
4. Supervisar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en el
SIAF, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Supervisar el registro de las etapas de ejecución del gasto en el SIAF de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Informar y sustentar a la Gerencia Municipal en forma periódica los estados
financieros, además de informar sobre la ejecución de ingresos por fuentes y
rubro, según el clasificador de ingresos vigente.
7. Supervisar el control previo de las operaciones financieras antes de su
respectiva autorización de pago, así como supervisar y controlar el sistema de
costos y el comportamiento de los egresos según los calendarios de pago y la
programación presupuesta.
8. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades técnicas de los
balances, estados financieros, estados presupuestarios y de gestión, para su
presentación a los organismos correspondientes en los plazos establecidos.
9. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Control Patrimonial de la
Municipalidad, manteniendo actualizado margesí de bienes muebles e
inmuebles.
10. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad en base al Cuadro
de Necesidades elaborado con la participación de las unidades orgánicas de la
Municipalidad, dentro de los techos presupuestales y sus modificatorias.
11. Ejecutar y supervisar las adquisiciones y contrataciones de los bienes, servicios
y obras, conforme a las normas vigentes y los lineamientos y políticas de la
Municipalidad.
12. Planificar, programar, dirigir y controlar la gestión de almacenamiento y
distribución de los bienes.
13. Planificar y administrar el control de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad, manteniendo actualizado el margesí de bienes, el registro de los
activos fijos y donaciones, así como efectuar anualmente y cuando se requiera,
los inventarios patrimoniales dentro del marco legal vigente.
14. Conducir, coordinar y controlar las acciones de administración de personal de
acuerdo con los lineamientos y normas emitidas por la Autoridad Nacional del
Servicio Civil – SERVIR.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

Artículo 77º
La Gerencia de Administración y Finanzas está a cargo de un funcionario de confianza
designado por el Alcalde, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente
Municipal. Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración y
Finanzas, cuenta con las siguientes Sub Gerencias:

6.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad.


6.3.2 Sub Gerencia de Tesorería.
6.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial.
6.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos.
6.3.5 Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación.

06.3.1 Sub Gerencia de Contabilidad

Artículo 78°
La Sub Gerencia de Contabilidad es un órgano con nivel de responsabilidad directiva,
perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la Gerencia de
Administración y Finanzas. Es responsable de conducir, ejecutar y aplicar normas,
técnicas, métodos y procedimientos del Sistema Nacional de Contabilidad.
.

Artículo 79º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Contabilidad, las siguientes:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de


contabilidad gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de
Contabilidad;
2. Conducir el adecuado proceso del tratamiento y registro contable de las
operaciones que tengan incidencia presupuestal y financiera de acuerdo con los
principios y normas que rigen el sistema de contabilidad gubernamental, a fin de
que sean traducidos y mostrados en forma objetiva en los estados financieros y
reportes, de acuerdo a normas vigentes;
3. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones contables
financieras, así como las conciliaciones bancarias;
4. Elaborar y presentar mensualmente a la Gerencia de Administración y Finanzas
los Estados Financieros emitidos a través del Sistema Integrado de
Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF) y a la Dirección
General de Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.
5. Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro
Público con los diferentes conceptos, tipo de recurso, rubros y fuentes de
financiamiento, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Elaborar los informes requeridos como resultado del control y evaluación de la
gestión financiera y de costos, para facilitar la toma de decisiones.
7. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros
documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
8. Coordinar con las áreas competentes el saneamiento de los inmuebles y
contingencias valorizadas.
9. Cumplir y hacer cumplir las normas de control en lo que compete al Sistema de
Contabilidad Gubernamental y al control previo inherente a su unidad orgánica.
10. Ejecutar la fase de devengado en el Sistema Integrado de Administración
Financiera – SIAF.
11. Revisar el sustento documentario de las órdenes de compra, servicios, planillas,
rendiciones y anticipos para su remisión a la Sub Gerencia de Tesorería para su
respectivo trámite.
12. Verificar el cumplimiento de las normas legales en la preparación de las
planillas, órdenes de compra, órdenes de servicio, viáticos y otros, además de
las directivas internas y normas conexas de la Municipalidad.
13. Verificar las rendiciones del acervo documentario que emiten las diferentes
obras bajo la modalidad de obras por administración directa por encargos o
convenios.
14. Controlar rendiciones de la habilitación de fondos por concepto de viáticos o
encargos.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
16. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración Financiera y que
sean de su competencia.

06.3.2 Sub Gerencia de Tesorería

Artículo 80°
La Sub Gerencia de Tesorería es un órgano con nivel de responsabilidad directiva,
perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la Gerencia de
Administración y Finanzas. Es responsable de conducir, ejecutar y aplicar normas,
técnicas, métodos y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería.

Artículo 81º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tesorería, las siguientes:

1. Conducir los procesos técnicos para la ejecución financiera de los ingresos y


egresos por toda fuente de financiamiento de acuerdo con los principios y
procedimientos dispuestos, garantizando la legalidad y observancia del marco
normativo correspondiente al sistema de tesorería;
2. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de tesorería,
cautelando la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, así
como de los títulos, cartas fianzas y valores recibidos;
3. Formular los partes diarios de fondos e informar sobre el movimiento de fondos
en efectivo, cheques, tarjetas de créditos, transferencias y otros, y efectuar el
pago de las obligaciones contraídas por la Municipalidad;
4. Utilizar para el cumplimiento de sus funciones el Sistema Integrado de
Administración Financiera aplicable a los Gobiernos Locales (SIAF);
5. Elaborar las proyecciones de Flujo de Caja de Efectivo e informar a la Gerencia
de Administración y Finanzas.
6. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de
la Municipalidad, procesando las transferencias electrónicas y/o girando los
cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los
estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en
cada cuenta.
7. Controlar el manejo de fondos de Caja Chica y velar por su cumplimiento.
8. Programar y ejecutar el cronograma de pago de remuneraciones y pensiones;
así como a proveedores y acreedores en general.
9. Controlar y ejecutar el pago de las Leyes Sociales dentro de los plazos
establecidos por la SUNAT, ESSALUD y AFP.
10. Efectuar conciliaciones periódicas del consolidado de la información ingresos y
gastos con la Unidad de Contabilidad; así como conciliaciones bancarias de las
cuentas existentes.
11. Cumplir y hacer cumplir la directiva de tesorería que se encuentre vigente, así
como las normas generales del sistema de tesorería y las normas técnicas de
control interno de tesorería;
12. Proponer el plan operativo de su área en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, y velar por su cumplimiento.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que Je sean asignadas por el Gerente de Administración y
Finanzas.

06.3.3 Sub Gerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial

Artículo 82°
La Sub Gerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Gerencia de Administración y Finanzas. Se encarga de la programación, adquisición,
almacenamiento y distribución de bienes y servicios, asegurando la racionalidad,
eficiencia y eficacia del uso de los recursos públicos. Es responsable de conducir,
ejecutar y aplicar normas, técnicas, métodos y procedimientos del Sistema Nacional de
Abastecimiento y Control Patrimonial.
Artículo 83º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Control
Patrimonial, las siguientes:

1. Proveer oportunamente los bienes y servicios adecuados en calidad y costos,


necesarios para el desarrollo de las actividades de los diferentes órganos de la
Municipalidad, a través de los procesos de adquisición, almacenaje, distribución
y control, que se ejecutan de acuerdo a la normatividad vigente; así como
ejecutar el control patrimonial.
2. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de contratación de bienes,
servicios y obras, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones y requerimientos
de las unidades orgánicas de la Municipalidad, dentro de las normas vigentes y
los lineamientos generales y presupuestales establecidos por la Gerencia
Municipal y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, bajo los principios de
moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía,
vigencia tecnológica y trato justo e igualitario a todos los contratistas.
3. Garantizar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de las
instalaciones, edificaciones y locales de propiedad municipal;
4. Coadyuvar al mantenimiento actualizado del margesí de bienes y participar en el
saneamiento físico legal de los bienes municipales, en coordinación con el área
técnica respectiva y asesoría jurídica;
5. Velar por la correcta aplicación de las normas y criterios técnicos establecidos
por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) para los
procesos de adquisiciones;
6. Brindar soporte técnico administrativo a los Comités Especiales para la
ejecución de los procesos de selección para la contratación de bienes, servicios
u obras, de acuerdo a las normas que regulan las contrataciones del Estado y la
Ley Orgánica de Municipalidades.
7. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y
asignación de los bienes patrimoniales;
8. Proporcionar al responsable del sistema de Contabilidad la información respecto
a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización,
depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de los mismos;
9. Dirigir, organizar y supervisar el adecuado almacenamiento y distribución de los
bienes de acuerdo a la normatividad vigente, velando por la seguridad de los
almacenes de la Municipalidad.
10. Registrar y mantener actualizado los controles de bienes y materiales mediante
kardex valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios, de acuerdo a las
normas vigentes sobre la materia.
11. Programar, dirigir y ejecutar el control de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad, velando por el adecuado uso y conservación de los mismos.
12. Dirigir, organizar, controlar y actualizar los inventarios de los bienes
patrimoniales y bienes en almacenes, debidamente conciliados con la
Subgerencia de Contabilidad.
13. Realizar la actualización del registro de los activos fijos y donaciones y efectuar
anualmente y cuando se requiera los inventarios patrimoniales
correspondientes.
14. Programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del
mobiliario, equipos, maquinarias y flota vehicular, instalaciones eléctricas y
sanitarias de la Municipalidad
15. Dirigir, controlar y supervisar los servicios complementarios de vigilancia y
seguridad y de limpieza de los locales e instalaciones de la Municipalidad.
16. Coordinar y participar, a través del responsable del control patrimonial, en la
determinación de las bajas y posterior venta, transferencia, incineración o
destrucción, según el caso, de los bienes muebles;
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración y
Finanzas.

06.3.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos

Artículo 84º
La Sub Gerencia de Recursos Humanos es un órgano con nivel de responsabilidad
directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la Gerencia de
Administración y Finanzas. Aplica principios, normas, técnicas y procedimientos de la
administración y gestión de los recursos humanos. Le corresponde planificar, normar,
promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del sistema administrativo de Gestión
de Recursos Humanos.

Artículo 85º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos, las siguientes:

1. Ejecutar las actividades y los procesos técnicos propios del sistema de gestión
de recursos humanos, tomando en consideración el régimen laboral al que
pertenecen los servidores municipales;
2. Velar por la actualización de los reglamentos internos aplicables al personal, y
supervisar su correcta y oportuna aplicación;
3. Mantener actualizado el legajo personal de los servidores y funcionarios, y
proporcionar la información sobre recursos humanos que solicite la Autoridad
Nacional del Servicio Civil (SERVIR);
4. Brindar apoyo, orientación y asesoramiento oportuno a los servidores para fines
de atención médica y asistencial ante los establecimientos de salud autorizados;
5. Supervisar los procesos de selección de personal, calificación, designación,
nombramiento, contratación, desplazamiento, cese y resolución del contrato, así
como de las prácticas pre-profesionales y profesionales, conforme a la
delegación de atribuciones establecida.
6. Conducir el sistema de evaluación continua y de desarrollo de personal de la
institución, así como implementar y administrar la gestión por competencias.
7. Conducir programas de evaluación de personal con indicadores cuantitativos y/o
cualitativos del rendimiento laboral de cada servidor, que permitan optimizar el
sistema de gestión de los recursos humanos de la Municipalidad, en
coordinación con los funcionarios responsables de las unidades orgánicas.
8. Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes y programas anuales, y las
políticas y normas de aprendizaje y desarrollo de personal, así como impulsar y
desarrollar la cultura organizacional y clima organizacional en la institución.
9. Procesar las planillas de remuneraciones, de pensiones, y de beneficios
sociales en el marco de las disposiciones legales y jurisprudenciales existente;
10. Conducir, controlar y supervisar el registro de información de planillas de
remuneraciones, aguinaldos, escolaridad, etc. del personal activo, cesante y
jubilados a través del Sistema Integrado de Administración Financiera.
11. Coordinar, programar y ejecutar actividades de asistencia social y de prevención
de salud y de seguridad e higiene laboral de los servidores de la Municipalidad.
12. Conducir, dirigir y controlar el procesamiento y tramitación de los proyectos de
resoluciones de contratos, desplazamientos, becas, ceses, etc., dispuestas por
el Alcalde, en concordancia con la normatividad legal vigente.
13. Oficiar como órgano instructor en los procedimientos administrativos
disciplinarios, y como órgano sancionador, en los casos que corresponda;
14. Implementa la defensoría de la puntualidad, y proponer al servidor que se
encargue de recibir las quejas de los usuarios vinculadas al incumplimiento de la
asistencia, permanencia y puntualidad del personal, y canalizarlas para la
aplicación de la respectiva sanción;
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración y
Finanzas.

06.3.5 Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación.

Artículo 86º
La Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación es un órgano del
tercer nivel organizacional, encargado de los sistemas informáticos y soporte técnico
requerido por la Municipalidad, con la finalidad de informatizar las actividades técnicas y
administrativas para simplificar y modernizar la gestión Municipal. Le corresponde
planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del sistema
administrativo de Tecnologías de la Información y Comunicación.

Artículo 87º
Son funciones y atribuciones en materia de Tecnologías de la Información y
Comunicación, las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la plataforma tecnológica e informática,


velando por el uso adecuado de los mismos en la Entidad, brindando
accesibilidad y seguridad en el manejo de la información institucional.
2. Diseñar, planificar, formular, programar, dirigir, controlar y supervisar el
cumplimiento de las funciones, planes operativos y actividades que se
implementen y desarrollen en el área.
3. Diseñar y Proponer la Estrategia de Gobierno Electrónico, así como coordinar y
supervisar su implementación.
4. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática
(ONGEI), la implementación de proyectos, así la como la aplicación y uso de las
Tecnologías de la Información y Comunicaciones, y otros de interés institucional.
5. Monitorear el sistema informático de la entidad compuesto por los recursos de
hardware y software (SIAF-SEACE-SNIP, Etc.)
6. Realizar el análisis de sistemas para elaborar los programas de cómputo para
los órganos de la Municipalidad.
7. Formular y proponer a la Gerencia Municipal el Plan Estratégico de Tecnologías
de Información o similares, y el Plan Operativo Informático de la Municipalidad,
así como el correspondiente Plan Operativo Institucional de su Unidad Orgánica.
8. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los estándares para el desarrollo y
documentación de los sistemas de acuerdo con las normas del Sistema
Nacional de Informática y del Sistema Nacional de Control.
9. Distribuir, redistribuir racionalmente los recursos informáticos según las
estacionalidades de campaña o labores permanentes de las dependencias.
10. Establecer los derechos de usuario, accesos y seguridad a la información
institucional procesada en las disposiciones de almacenamiento informático.
11. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.
12. Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas, realizar el
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y accesorios;
así mismo emitir disposiciones para el correcto uso, protección y mantenimiento.
13. Administrar el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),
asignando las credenciales y brindando los accesos necesarios a los diferentes
módulos, previa coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.
14. Diseñar, desarrollar y actualizar el portal WEB institucional en coordinación con
la Unidad de Imagen Institucional y otras unidades orgánicas.
15. Racionalizar y supervisar el uso institucional de Internet.
16. Asesorar y asistir a los trabajadores de la municipalidad, en los aspectos
relativos al Sistema Informático.
17. Diseñar, desarrollar y evaluar nuevas tecnologías de los sistemas de
información tributaria, administrativa y otros sistemas informáticos de gestión y
gerencia municipal, manteniéndolas en óptimas condiciones de funcionalidad en
estricta coordinación con las áreas correspondientes, de acuerdo con los planes
aprobados y los estándares y directivas o lineamientos establecidos por la
entidad. Cumplir con los lineamientos establecidos por la Oficina Nacional de
Gobierno Electrónico e Informática, acorde con la Política Nacional de
Informática y el Plan de Desarrollo Informático vigente.
18. Diseñar y definir los estándares y procedimientos a ser usados en los proyectos
y desarrollos informáticos; así como, proponer, ejecutar y supervisar el
cumplimiento de dichos estándares, para la administración de los recursos de
hardware, software, telecomunicaciones e información.
19. Administrar la gestión de las actividades referidas al control y monitoreo de las
redes de comunicación y equipamiento, así como del procesamiento automático
de datos de la Municipalidad.
20. Administrar, diseñar y supervisar las bases de datos de la Municipalidad,
asegurando la integridad física y lógica de estas, a través de la generación
periódica de copias de respaldo.
21. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración y
Finanzas.

06.4 Gerencia de Administración Tributaria

Artículo 88°
La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de apoyo que tiene la
responsabilidad de organizar, normar, ejecutar, coordinar y controlar la captación de los
ingresos de la Municipalidad por concepto de tributos y otras rentas municipales, con
sujeción a las normas legales pertinentes, así como de proponer las medidas sobre
políticas y simplificación del sistema tributario municipal. Le corresponde planificar,
normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del sistema administrativo de
tributación.

Artículo 89º
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Administración Tributaria, las siguientes:

1. Diseñar y proponer políticas, normas y planes que permitan el cumplimiento de


las obligaciones tributarias municipales de los contribuyentes.
2. Dirigir las propuestas sobre nuevas estrategias de incentivos tributarios que
promuevan el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias, así como
de nuevas estrategias de cobranza que aseguren su recaudación.
3. Establecer indicadores para la evaluación de resultados y disponer ajustes en la
ejecución de los procedimientos de registro, fiscalización, control y gestión de
cobranza para asegurar su eficacia.
4. Resolver en primera instancia, de oficio o a pedido de parte, los asuntos,
reclamos e impugnaciones de los administrados, estando facultadas para emitir
y suscribir las correspondientes Resoluciones Gerenciales, así como los demás
actos y directivas pertinentes que resuelvan los aspectos administrativos a su
cargo, sean los señalados en el TUPA o cualquier otro derivado del ejercicio
propio de sus funciones.
5. Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia de los
procedimientos contenciosos y no contenciosos. Supervisar el proceso de
emisión, así como la actualización anual de las declaraciones juradas y la
liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
6. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones y en
general toda norma necesaria para los fines de la Gerencia.
7. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a
través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros
documentos, con el asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, propendiendo a la mejora continua de su gestión.
8. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y la información
estadística, de su competencia en coordinación con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, y velar por el cumplimiento de los objetivos.
9. Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios a través del Ejecutor
Coactivo, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria;
10. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

Artículo 90°
La Gerencia de Administración Tributaria está a cargo de un funcionario de confianza
designado por el Alcalde, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente
Municipal. Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administración
Tributaria, cuenta con las siguientes Sub Gerencias:

6.4.1 Sub Gerencia de Recaudación Tributaria


6.4.2 Sub Gerencia de Registro y Fiscalización.
6.4.3 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

06.4.1 Sub Gerencia de Recaudación Tributaria

Artículo 91°
La Sub Gerencia de Recaudación Tributaria, es un órgano de tercer nivel organizacional,
depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria, encargada de
organizar, dirigir y controlar el proceso de recaudación de la deuda tributaria de los
contribuyentes. Le corresponde planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el
funcionamiento del sistema administrativo de tributación.

Artículo 92°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Recaudación Tributaria, las
siguientes:

1. Programar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del sistema de


cobranza ordinaria de la municipalidad, en coordinación con la Sub Gerencia de
Tesorería;
2. Programar, ejecutar y controlar la cobranza de alquileres de puestos en los
mercados y de bienes inmuebles de propiedad municipal, manteniendo
actualizada las cuentas corrientes individualizadas, en coordinación con las
dependencias municipales respectivas;
3. Otorgar licencias de funcionamiento de mercados y supervisar su
funcionamiento.
4. Otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales y de
servicios.
5. Establecer y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como
controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos y mantener
informado a la Gerencia de Administración Tributaria;
6. Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y
no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza; así como
efectuar la conciliación mensual de cuentas con la Sub Gerencia de
Contabilidad.
7. Coordinar y controlar la ejecución de ingresos y de cobranza coactiva por
infracciones al reglamento de tránsito y transporte urbano; así como asumir la
responsabilidad de su archivo y custodia de los mismos;
8. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de
ejecución de presupuesto de ingresos, emitiendo los informes mensuales de
rendimiento;
9. Efectuar el análisis y conciliación de recibos de pagos efectuados por los
contribuyentes y el público usuario en general, estableciendo la cuadratura entre
lo emitido y lo cobrado; a fin de garantizar la conformidad de los mismos;
10. Organizar, establecer y mantener actualizado el Padrón Único de
Contribuyentes de los diferentes tributos que administra;
11. Programar, ejecutar y controlar la emisión de órdenes de pago por obligaciones
tributarias y de rentas, así como de especies valoradas;
12. Organizar el registro de cobranzas efectuadas por bancos, tesorería municipal y
por recaudadores, efectuando arqueos periódicos;
13. Coordinar con el ejecutor coactivo las acciones de liquidación de las costas de la
deuda tributaria ciñéndose al arancel vigente, conforme a Ley;
14. Velar por las acciones y medidas de coerción realizados por el ejecutor coactivo
y auxiliares coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no
tributaria; así como garantizar la custodia los bienes incautados, embargados o
comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda;
15. Coordinar con el ejecutor coactivo las acciones coactivas de demolición de
obras a solicitud de las unidades orgánicas a fin de cumplir las funciones de su
responsabilidad; así como efectuar suspensiones, paralizaciones y
modificaciones que provengan de actos administrativos, con excepción de
regímenes especiales;
16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;
17. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo
los informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente;
18. Emitir informes en lo que le compete sobre la implementación del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración
Tributaria.

06.4.2 Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Artículo 93°
La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria, es un órgano de tercer nivel organizacional,
depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria, encargado de la
inspección, verificación, y control de cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Artículo 94°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria, las
siguientes:

a. Programar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de fiscalización de


impuestos: predial, alcabala y vehicular; así como detectar omisos, evasores y
morosos de obligaciones tributarias e incorporarlos como sujetos pasivos del
tributo.
b. Procesar la información de fiscalización ejecutada con oportunidad, emitiendo
dictámenes y/o informes de acotación y liquidación de obligaciones tributarias; así
como emitir informes técnicos a las reclamaciones formuladas, en estricta
observancia del código tributario y otras normas afines.
c. Programar, ejecutar y controlar las verificaciones o comprobaciones en campo de
las declaraciones juradas del impuesto predial recibidas; así como los
programados de oficio, orientados a determinar el ocultamiento de materia
imponible y ampliar la base tributaria;
d. Formular y proponer los planes y programas de fiscalización relacionados con la
recaudación de impuestos: predial, vehicular y alcabala; así como de los arbitrios
municipales.
e. Coordinar y proponer la suscripción de convenios de intercambio de información
con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT,
Superintendencia Nacional de Registros Públicos - SUNARP y Municipalidades
Distritales, orientados a detectar omisos y/o evasores del pago de impuestos.
f. Proponer y ejecutar programas de sensibilización y educación tributaria dirigida a
la población en general, orientado a motivar y despertar la conciencia tributaria.
g. Proponer planes y programas de recuperación de rentas en coordinación con la
Sub Gerencia de Recaudación Tributaria y Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.
h. Formular, proponer y ejecutar planes y programas relacionados con el incremento
de la base tributaria, incorporando nuevos contribuyentes al sistema.
i. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
j. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo los
informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente.
k. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración Tributaria.

06.4.3 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

Artículo 95°
La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es un órgano con nivel de responsabilidad
directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la Gerencia de
Administración Tributaria. Se encarga de ejecutar las acciones de cobranza conminatoria
de las deudas tributarias y no tributarias con sujeción al código tributario, ley de
tributación municipal, TUPA y demás disposiciones aplicables, teniendo a su cargo la
cobranza coercitiva y forzosa de los tributos.

Artículo 96°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, las siguientes:
1. Supervisar y desarrollar correctamente el procedimiento de cobranza,
asegurando la eficacia y legalidad del mismo, tanto en las obligaciones de
naturaleza tributaria y no tributaria.
2. Coordinar las diligencias de embargo y otras medidas cautelares dispuestas por
ley, al igual que supervisar el adecuado procedimiento de los remates.
3. Supervisar que se lleve un adecuado control de los expedientes coactivos, en
los que quedaran registrados y archivados los embargos ordenados y sus actas
de ejecución correspondientes, así como las actas de ejecución forzosa en
cuanto a las obligaciones no tributarias.
4. Proponer el Diseño del Sistema de Cobranza morosa o en proceso en
coordinación con la Sub Gerencia de Tecnologías de la Información y
Comunicación.
5. Supervisar el estado y avance de los expedientes coactivos y administrativos.
6. Recopilar información respecto a la recaudación y crear estrategias para la
recuperación de deudas por cobrar; así como, obligaciones no tributarias.
7. Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto el análisis respectivo
de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos
generando indicadores de gestión.
8. Solicitar el apoyo necesario a las dependencias que correspondan para hacer
efectiva la ejecución forzosa.
9. Emitir informes periódicos a la Gerencia Municipal y Áreas respectivas sobre el
control de multas y expedientes en proceso.
10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administración
Tributaria.
CAPÍTULO VII
07. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

07.1 Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

Artículo 97°
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, es un órgano de línea de segundo
nivel organizacional, responsable de organizar, ejecutar y controlar las actividades
relacionadas con proyectos y obras de infraestructura de desarrollo territorial, catastro,
licencias de construcción, así como la supervisión y liquidación de obras. Igualmente,
tiene a su cargo la unidad formuladora de proyectos de inversión pública local.

Artículo 98°
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, las
siguientes
1. Evaluar, coordinar, ejecutar, actualizar, controlar y evaluar el Plan de Desarrollo
Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan Urbano Director, el Plan
Específico, el catastro de las propiedades urbanas y la zonificación de áreas
urbanas de la Provincia de Huanta.
2. Programar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de mantenimiento de la
infraestructura vial, urbana y ornato de la ciudad;
3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y
subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y disposiciones
legales vigentes.
4. Coordinar con la Unidad de Fiscalización Tributaria, respecto al cumplimiento de
las disposiciones legales que regulen el desarrollo urbano y acondicionamiento
territorial de la provincia; así como el uso y conservación de las edificaciones
públicas.
5. Resolver los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA en primera instancia administrativa.
6. Otorgar licencias de edificación, remodelación y/o demolición; así como las
autorizaciones para la instalación de estructuras de telecomunicaciones,
radioemisoras y avisos publicitarios, en concordancia con las disposiciones
legales vigentes.
7. Otorgar autorizaciones para obras menores en los espacios públicos, en
concordancia con las disposiciones legales vigentes;
8. Aprobar las habilitaciones urbanas en concordancia con las disposiciones
legales vigentes.
9. Evaluar y emitir opinión técnica respectos al perfil, estudios de pre factibilidad y
factibilidad, de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), conforme lo establecen
las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
10. Revisar y actualizar permanentemente el Plan Vial Provincial y las Secciones
Viales Normativas correspondientes.
11. Identificar inmuebles en estado ruinoso y calificar tugurios donde deban
realizarse trabajos de renovación urbana.
12. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución;
13. Proponer a la Gerencia Municipal la conformación de la Comisión de
Recepción de Obras Públicas para el cumplimiento de la ley.
14. Emitir informes en lo que le compete sobre la implementación del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

07.1.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro

Artículo 99°
La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro, es el órgano de línea encargado y
responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones
de gestión urbana y aspectos de gestión ambiental: procesos de habilitaciones urbanas,
uso de suelo, catastro urbano y rural, seguridad física, control de edificaciones,
afectación y negociación para adquisición de bienes muebles declarados de necesidad,
autorizaciones, certificaciones, licencias, concesiones en el ámbito de su competencia.

Artículo 100º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro, las
siguientes

1. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbano, el esquema de


zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos y demás planes específicos en base al Plan de Acondicionamiento
Territorial.
2. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la
identificación, calificación de terrenos eriazos y la adjudicación de los terrenos
del estado, urbanos, eriazos y riberas de su propiedad, con fines urbanos.
3. Proponer normas que regulen la adjudicación de terrenos fiscales, urbanos,
eriazos y riberas del estado en concordancia con la legislación vigente.
4. Realizar los actos de saneamiento, adquisición, enajenación, administración y
adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en la
provincia de Huanta;
5. Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de
los terrenos de propiedad estatal, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Solicitar ante la Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN o al organismo
que ha delegado esta función, la adjudicación de tierras eriazas, abandonadas y
riberas que se encuentren en el territorio de la provincia de Huanta;
7. Reconocer, verificar, titular y efectuar el saneamiento físico legal de
asentamientos humanos, de conformidad con la normatividad legal relacionadas
con las habilitaciones urbanas y gestión del riesgo de desastres.
8. Cumplir y hacer cumplir con las disposiciones señaladas en el Plan de
Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huanta y Plan de Desarrollo
Urbano;
9. Coordinar y controlar los procesos de habilitación urbana de conformidad con
las normas legales vigentes.
10. Proponer normas internas para el control y supervisión de las habilitaciones
urbanas autorizadas y otras que tengan que ver con el crecimiento armónico de
la provincia.
11. Implementar programas municipales de vivienda en coordinación con las
instituciones públicas y privadas, que tengan relación con dichas tareas.
12. Actualizar permanentemente el catastro urbano.
13. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo
los informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
15. Apoyar técnica y normativamente en los procesos de estimación, prevención y
reducción del riesgo de desastres, de conformidad con el Sistema Nacional de
Gestión de Riesgo de Desastres – SINAGERD.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Territorial.

07.1.2 Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Artículo 101º
La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, es un órgano con nivel de responsabilidad
directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Territorial, al que le elaborar y compete suscribir los estudios
de pre inversión, siendo responsable del contenido de dichos estudios, rigiendo su
accionar por las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) sobre la
materia.

Artículo 102
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, las siguientes:

1. Programar, dirigir y ejecutar el proceso de formulación de los estudios de pre


inversión e inversión de acuerdo a las normas, procedimientos, reglamentos y
directivas dispuestas en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
2. Registrar y archivar los expedientes técnicos formulados por contrata o
ejecución directa.
3. Elaborar los estudios definitivos y/o expedientes técnicos de los proyectos
declarados viables para su ejecución de acuerdo a los parámetros mínimos
aprobados en la normatividad vigente; y en coordinación con la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Territorial y otros órganos de línea, según
corresponda.
4. Elaborar el plan de trabajo y/o términos de referencia relacionados con la
contratación de los servicios de consultoría para la formulación de los estudios
de pre inversión de gran envergadura y mayor complejidad.
5. Integrar el equipo técnico del Presupuesto Participativo, para el proceso de
formulación y programación; así como participar en los talleres de trabajo
convocados por la Municipalidad.
6. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
7. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la ejecución de
los estudios y Proyectos de Inversión.
8. Mantener informado a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura sobre
los avances de estudios definitivos y expedientes técnicos en general.
9. Emitir informes en lo que le compete sobre la implementación del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Territorial.

07.1.3 Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento de Infraestructura

Artículo 103°
La Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento de Infraestructura, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial. Es un órgano al que le corresponde
programar, dirigir y ejecutar las obras de carácter público, así como la de promover el
desarrollo de carácter urbano y del área rural acorde con los planes concertados de
desarrollo local.

Artículo 104°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento de
Infraestructura, las siguientes:

1. Programar, ejecutar y supervisar los proyectos de inversión pública por


administración directa o contrata que ejecuta la Municipalidad de acuerdo al
Programa de Inversiones.
2. Formular los términos de referencia y especificaciones técnicas de los estudios
de pre inversión e inversión para que sean revisados y aprobados por las
instancias correspondientes.
3. Ejecutar los proyectos de inversión pública de acuerdo al presupuesto,
cronograma y especificaciones técnicas contenidos en los expedientes técnicos
aprobados.
4. Integrar el comité especial de adjudicación de obras, así como prestar el apoyo
necesario y velar por el buen desarrollo de los procesos de selección.
5. Registrar en el aplicativo INFOBRAS de la Contraloría General de la República,
los avances físicos de las obras públicas en ejecución, conforme a la
normatividad legal vigente.
6. Emitir los informes de valorización y avance físico de las obras en ejecución en
concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado y normatividad legal
vigente.
7. Organizar y mantener un archivo catalogado de expedientes técnicos de obras
ejecutadas y liquidadas, tanto por administración directa como por contrata.
8. Dar trámite a los procedimientos administrativos de su competencia emitiendo
los informes técnicos correspondientes, en observancia con el Texto Único de
Procedimientos Administrativos – TUPA, vigente.
9. Emitir los informes técnicos correspondientes para el otorgamiento de licencias
de edificación, remodelación y/o demolición; autorizaciones para instalación de
estructuras de telecomunicaciones, radioemisoras y avisos publicitarios; así
como las autorizaciones de obras menores en espacios públicos.
10. Prestar asistencia técnica en la ejecución de obras de pavimentación, bermas y
veredas de vías públicas en las organizaciones vecinales y comunales, de
cuerdo a las normas sobre la materia; así como controlar su ejecución oportuna.
11. Promover y proponer la construcción de viviendas de tipo económico y
saneamiento de áreas tugurizadas; así como efectuar estudios de renovación
urbana sobre áreas subdesarrolladas planteando los mecanismos necesarios
correspondientes.
12. Controlar, comunicar e informar de la ejecución de obras privadas, en armonía
con las normas relacionadas con Plan de Desarrollo Urbano y otras normas
afines.
13. Autorizar, supervisar, controlar y comunicar los trabajos y obras que realicen las
entidades en la vía pública, relacionados con la conservación y embellecimiento
de la ciudad.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
15. Emitir informes en lo que le compete sobre la implementación del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Territorial.

07.1.4 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras

Artículo 105°
La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial. Es un órgano de línea, responsable
de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas a la supervisión de los
estudios y obras que ejecuta la Municipalidad, así como de su liquidación física
financiera.

Artículo 106°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras,
las siguientes:

1. Planificar, organizar y dirigir las actividades a desarrollarse en la Sub Gerencia


de Supervisión y Liquidación de Obras.
2. Controlar la correcta aplicación y uso de los recursos financieros, materiales y
humanos en la ejecución de proyectos de inversión.
3. Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de la
Sub Gerencia.
4. Programar, dirigir y controlar los procesos de liquidación físico financieros y
transferencias de obras.
5. Participar en la formulación de bases, términos de referencia y documentación
necesaria para licitaciones y concurso público de precio para ejecución de
obras, estudios y supervisión y liquidación de obras.
6. Visitar y supervisar a todas las obras en ejecución (EPD y EPI) en el ámbito de
la Provincia de Huanta, así como hacer cumplir las Normas de Control y
Ejecución de las Obras, evaluando el cumplimiento de las metas previstas.
7. Conocer y aplicar correctamente el cumplimiento de la Ley de Contrataciones
del Estado, Reglamento y modificatorias, en los procesos de selección en sus
diferentes modalidades; ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, su
Reglamento y Directivas, en el proceso de ejecución de estudios y obras cuya
supervisión se le encargue.
8. Realizar pruebas de control de calidad a los trabajos y materiales, así como
verificar el funcionamiento de las instalaciones ejecutadas, conforme a las
especificaciones técnicas .
9. Velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de
obras, supervisión y asesorías, disponiendo las acciones pertinentes.
10. Evaluar permanentemente la programación de las obras adoptando las
medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el
cumplimiento de las metas en los plazos previstos.
11. Evaluar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos,
amortizaciones, IGV y otros, en formatos que se pueda visualizar la situación
financiera de las obras.
12. Absolver las consultas técnicas efectuadas por el Residente y Supervisor,
referente a las obras en ejecución.
13. Realizar directamente las liquidaciones de servicios y consultorías.
14. Formular los expedientes de transferencias en base a la liquidación final del
proyecto para ser remitidos a su correspondiente sector.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Territorial.

07.1.5 Sub Gerencia de Maestranza y Equipos Mecánicos

Artículo 107°
La Sub Gerencia de Maestranza y Equipos Mecánicos, es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial. Es un órgano de línea, responsable
de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas al mantenimiento
preventivo y correctivo de los servicios auxiliares de vehículos, maquinarias y equipos.
Artículo 108°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Maestranza y Equipos Mecánicos,
las siguientes:

1. Planificar, programar el uso de maquinarias, equipos y combustibles, como las


actividades y programación de intervenciones por parte de maestranza.
2. Formular y proponer la normatividad interna para la operación y el
mantenimiento del equipo mecánico.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas y directivas para operación y mantenimiento
del equipo mecánico.
4. Formular y ejecutar el Programa Municipal de operación y mantenimiento
predictivo, preventivo y correctivo del pool de maquinaria, vehículos y equipo.
5. Dirigir, conducir, controlar, supervisar y evaluar los trabajos de reparación,
instalación y mantenimiento del equipo mecánico pesado y vehículos de la
institución.
6. Remitir oportunamente a su jefatura las valorizaciones de uso de maquinaria y
equipo usado por las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad y
terceros para su correspondiente cancelación.
7. Llevar el control de los partes diarios de trabajo y/o actividades en los libros de
bitácora de ocurrencias de las unidades móviles y maquinaria pesada de la
municipalidad, asimismo el control de salidas de maquinarias y vehículos
mediante las respectivas papeletas de autorización.
8. Determinar los requerimientos y características de los repuestos, materiales y
gestionar su adquisición.
9. Informar mensualmente a la su jefatura, sobre las horas/máquina y consumo de
combustibles, lubricantes y otros materiales de todos los vehículos, máquinas y
equipos.
10. Mantener permanentemente actualizado el inventario de vehículos, maquinarias,
equipos y repuestos, informando oportunamente sobre pérdidas, accidentes,
bajas y otros.
11. Realizar en coordinación con la Sub Gerencia de Obras y Mantenimiento de
Infraestructura, los trabajos de mantenimiento de infraestructura pública vial,
dentro del ámbito del distrito, y las que provengan de convenios con
instituciones públicas y privadas.
12. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
13. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a
la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de
Procedimientos, elaborados en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual del área y su respectivo
presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional
impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Territorial.
07.2 Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social

Artículo 109°
La Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, es un órgano de línea de segundo
nivel organizacional, responsable de formular y ejecutar las políticas y normas de
alcance provincial en materia de servicios de salud, salubridad, educación, cultura,
deporte y programas sociales; actividades de defensa y protección de derechos
humanos, bienestar social, lucha contra la violencia familiar y protección de los grupos
sociales de mayor riesgo.

Artículo 110°
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social,
las siguientes:

1. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la


Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, disponiendo eficiente y
eficazmente de los recursos presupuestales económicos, financieros, materiales
y equipos asignados.
2. Promover, dirigir, supervisar y coordinar las actividades que desarrollan las
unidades adscritas en concordancia con los lineamientos de políticas y
objetivos.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción social,
integración plena a la comunidad, a las personas en condición vulnerable.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de seguridad alimentaria y
de las operaciones de atención del programa del vaso de leche y otros similares
destinados a la población en situaciones de extrema pobreza.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los
diferentes programas sociales transferidos o por transferirse a la municipalidad.
6. Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la modalidad
selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU), en
forma continua;
7. Administrar los registros del Estado Civil;
8. Regular y conducir las acciones de la DEMUNA, OPAMED y CIAM, adecuando
las normas nacionales a la realidad local;
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de protección e integración
social de la población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres, adultos
mayores y discapacitados.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de promoción y apoyo a las
organizaciones sociales de base como comités del vaso de leche, clubes de
madres y otros.
11. Supervisar el procedimiento de registro y reconocimiento de las organizaciones
de pobladores, organizaciones sociales de base y demás organizaciones,
estableciendo y promoviendo canales de coordinación con las instancias de la
municipalidad.
12. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos, directivas y normatividad del área a su cargo, en coordinación
con la gerencia de planificación
13. Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales
e internacionales para coordinación y realización de actividades concernientes al
ámbito de su competencia.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
15. Emitir informes en lo que le compete sobre la implementación del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

07.2.1 Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación

Artículo 111°
La Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación, es un órgano con nivel
de responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende
de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, que tiene a su cargo la
ejecución de las políticas de nivel institucional relacionadas con la educación, difusión de
la cultura, promoción del deporte en sus respectivas disciplinas, e implementación de la
escuela del deporte, coordinando con las demás unidades operativas de la Municipalidad
y las entidades rectoras de dichos servicios, promoviendo la participación activa de la
ciudadanía en general.

Artículo 112°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y
Recreación, las siguientes:

1. Planificar, formular, políticas en materia de promoción de la educación, cultura,


deportes, recreación, en concordancia con la política municipal, regional y
nacional.
2. Realizar acciones para garantizar la participación de la sociedad en el
mejoramiento de la educación.
3. Promover una sociedad que eduque a sus ciudadanos y los compromete con el
desarrollo de su comunidad.
4. Alinearse con las políticas de estado en materia de juventud con la finalidad de
contribuir al desarrollo de la empleabilidad, mejoramiento de la calidad de vida,
inclusión social, participación y acceso a espacios en todos los ámbitos del
desarrollo humano, así como promover y supervisar programas y proyectos en
beneficio de los jóvenes de nuestro distrito.
5. Fomentar la creación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de arte, así
como la organización de conversatorios, talleres de teatro, museos y similares.
6. Promover la conservación del Patrimonio Cultural y la defensa y conservación
de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos.
7. Promover actividades deportivas y de recreación.
8. Crear, controlar y supervisar la administración de la Biblioteca Municipal,
velando por su acervo documentario y material histórico y cultural; y mejorando
su capacidad de atención, así como fomentar su lectura.
9. Apoyar la creación y funcionamiento de bibliotecas escolares y comunales.
10. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
11. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a
la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de
Procedimientos, elaborados en coordinación con las unidades orgánicas
competentes.
12. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el análisis respectivo
de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando
Indicadores de Gestión.
13. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual del área y su respectivo
presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional
impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
14. Cumplir de manera obligatoria con las directivas, reglamentos u otros
documentos vinculantes relacionados con los comités o comisiones a las que
pertenezca.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Humano e
Inclusión Social.

07.2.2 Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social (DEMUNA-OMAPED-CIAM)

Artículo 113°
La Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social (DEMUNA-OMAPED-CIAM), es un órgano
con nivel de responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social, que tiene a su cargo
las actividades, funciones y competencias relacionadas con los programas de previsión y
profilaxis de la salud, así como, promover, coordinar y ejecutar el buen funcionamiento
de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA), la Oficina Municipal
de Apoyo a las Personas con Discapacidad (OMAPED), el Centro Integral de Atención al
Adulto Mayor (CIAM), y Registros Civil, aplicando las normas específicas que se han
emitido sobre el particular.

Artículo 114°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social, en materia
de promoción de la salud, las siguientes:

1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y


funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre
su desempeño a su inmediato superior.
2. Ejecutar, coordinar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y
mejoramiento de la salud, en coordinación con entidades del Sector Público y
Privado.
3. Elaborar y desarrollar acciones para el mejoramiento de los niveles de salud de
la población, brindando especial atención a los sectores de menores recursos.
4. Promover, dirigir y supervisar programas de educación en sanidad alimentaría
cuyos productos beneficien a la población.
5. Promover la ampliación, descentralización y el acceso masivo a bajo costo, de
los servicios integrales de salud, utilizando tecnología médica de vanguardia,
promocionando una Cultura de Salud y Hábitos de Vida Saludables para la
población.
6. Promover acciones de Medicina Preventiva, como Campañas de Saneamiento,
Primeros Auxilios y Control de Epidemias.
7. Realizar campañas de prevención y despistaje de enfermedades de transmisión
sexual y enfermedades de transmisión alimentaria, estableciendo un control
permanente de su casuística.
8. Normar y controlar el Aseo, Higiene y Salubridad de lugares de concurrencia
pública.
9. Normar la crianza de animales domésticos en el ámbito urbano.
10. Coordinar con el Ministerio de Salud o Área de Salud, campañas destinadas a la
prevención y control de brotes epidémicos a nivel del distrito.
11. Desarrollar programas de atención de emergencias Médicas orientados a
favorecer a la población.
12. Promover la realización de Campañas Gratuitas de Prevención y Promoción de
Salud que beneficie a la población.
13. Promover convenios de cooperación para la implementación de programas de
salud preventiva, la erradicación del consumo ilegal de drogas, epidemias y
enfermedades por transmisión sexual.
14. Promover y apoyar la realización de estudios y proyectos orientados a abordar
los problemas de salud y bienestar social de la población del distrito
15. Promover la expedición de carnet sanitario, cartilla sanitaria, certificado
prenupcial de salud, a solicitud de los interesados.
16. Cumplir con las demás funciones que sean de su competencia.

Artículo 115°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social, en materia
de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA), las siguientes:

1. Promover, prevenir y ejecutar las labores de la Defensoría del Niño, Adolescente


y Familia.
2. Atender los casos que se presenten ante la Defensoría cumplimiento con las
disposiciones contenidas en la Guía de Procedimientos de Atención de casos en
las Defensorías del Niño y del Adolescente.
3. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los Niños y Adolescentes e intervenir en su defensa.
4. Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y
promoción de los Derechos del Niño y del Adolescente.
5. Conocer la situación de los Niños y del Adolescente de la jurisdicción que se
encuentren en las instituciones públicas y privadas, e intervenir cuando se
encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el
interés superior del Niño.
6. Solicitar ante Registros Civiles la inscripción de Actas de Nacimiento de niños y
adolescentes que no cuenten con ellas, se encuentren en estado de abandono o
provenientes de familias en estado de extrema pobreza.
7. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.
Artículo 116°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social, en materia
de Apoyo a las Personas con Discapacidad (OMAPED), las siguientes:

1. Implementar la promoción, protección y realización, en condiciones de igualdad,


de los derechos con la personas con discapacidad, promoviendo su desarrollo e
inclusión plena y efectiva en la vida política, económica, social, cultural y
tecnológica;
2. Coordinar con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial para
asegurar que toda la infraestructura de uso comunitario público y privado que se
construya en adelante en la jurisdicción provincial, deberá estar dotada de
acceso, ambientes, corredores de circulación, e instalaciones adecuadas para
personas con discapacidad;
3. Coordinar con el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche
para se incorpore a los discapacitados de cualquier edad como beneficiarios de
dicho programa alimentario, de acuerdo a la disponibilidad de insumos;
4. Efectuar las gestiones para que en los lugares de atención al público las
personas con discapacidad, sean atendidas preferentemente, recomendando la
aplicación de multas a los infractores;
5. Coordinar con los estamentos respectivos para que la Municipalidad cumpla con
contratar a personas con discapacidad, idóneas para el cargo, en un porcentaje
no menor al cinco por ciento (5%) del total del personal;
6. Exigir que las entidades públicas y privadas prefieran la adquisición de
productos o servicios ofrecidos por micro y pequeñas empresas integradas por
personas discapacitadas, tomando en cuenta similares condiciones de
suministro, calidad y precio para su compra o adquisición;
7. Velar por el cumplimento de las normas uniformes sobre igualdad de
oportunidades para las personas con discapacidad;
8. Organizar a las personas con discapacidad del ámbito local, para su permanente
capacitación y tecnificación para que puedan acceder a fuentes de trabajo,
formación de micro empresas y participación ciudadana en igualdad de
oportunidad con los demás vecinos;
9. Coordinar campañas de certificación en favor de la personas con discapacidad;
10. Coordinar con el programa Pensión por Discapacidad Severa (Pensión no
Contributiva), y otras que brinda el estado;
11. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

Artículo 117°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social, en materia
de Atención al Adulto Mayor (CIAM), las siguientes:

1. Establecer, promover y ejecutar medidas necesarias para asegurar el pleno


ejercicio de los derechos de las personas adultas mayores de la jurisdicción;
2. Implementar acciones de control para que el adulto mayor acceda al derecho
preferencial de asesoría jurídica, médica, psicológica y social;
3. Velar para que a la persona adulta mayor se le respeten sus derechos de
atención preferencial en los bancos, establecimientos comerciales, así como en
entidades públicas y privadas, y aplicar las medidas correctivas en coordinación
con las entidades competentes;
4. Identificar problemas individuales, familiares o locales en general;
5. Combatir y prevenir los problemas de salud más comunes en este grupo de
edad;
6. Realizar actividades y prácticas de carácter recreativo e integrador;
7. Participar en talleres de autoestima, mantenimiento de funciones mentales
superiores y prevención de enfermedades crónicas;
8. Implementar talleres de manufactura y desarrollo de habilidades laborales
puntuales;
9. Participar en eventos sociales e informativos sobre análisis de la problemática
local y alternativas de solución;
10. Promover en la ciudadanía un trato diligente, respetuoso y solidario con las
personas adultas mayores;
11. Proponer soluciones a la problemática que afecta al adulto mayor;
12. Acceder a programas de prevención y rehabilitación en los servicios de salud; y
participar en programas de capacitación en actividades culturales y laborales.
13. Otras funciones propias de su campo de competencia funcional.

Artículo 118°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y Bienestar Social, en materia
de Registro Civil, las siguientes:

1. Regular las normas, respecto a los Registros Civiles, en mérito a convenio


suscrito con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC)
conforme a ley;
2. Realizar matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo a ley; así como
efectuar los registros de las defunciones acaecidas en la población, expidiendo
copia certificada de las partidas correspondientes;
3. Registrar las resoluciones de divorcio o nulidad de los matrimonios enviados por
el Poder Judicial;
4. Registrar las resoluciones de reconocimiento, rectificaciones, adopciones,
adiciones de nombre que se realicen por mandato Judicial o notarial;
5. Verificación de los documentos que da origen para el registro de nacimientos,
matrimonios y defunciones.
6. Enviar información Estadística a RENIEC a través de las fuentes oficiales
existentes.
7. Ejecutar el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
ulterior.
8. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos, reglamentos,
así como emitir opinión técnica en el marco de su competencia.
9. Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales y remitirlos al Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) y a otras instancias que de
acuerdo a ley, lo soliciten;
10. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.
07.2.3 Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas Sociales y Derechos
Humanos

Artículo 119°
La Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas Sociales y Derechos Humanos, es
un órgano con nivel de responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel
organizacional, que depende de la Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social,
que tiene a su cargo las actividades, funciones y competencias relacionadas con los
programas alimentación y nutrición (Programa de Complementación Alimentaria – PCA,
PANTBC y Programa del Vaso de Leche – PVL), así como los programas de inclusión
social y de lucha contra la pobreza y anemia. Asimismo, tiene a su cargo la Unidad Local
de Empadronamiento – ULE, para distribuir equitativamente el apoyo social. También
tiene a cargo las funciones y competencias relacionadas al Programa de Reparaciones
Colectivas, a través del Plan Integral de Reparaciones.

Artículo 120°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas
Sociales y Derechos Humanos, en materia de Empadronamiento (ULE), las siguientes:

1. Levantar y mantener actualizado el Padrón General de Hogares (PGH) que


permita priorizar la atención de los hogares y personas en situación de pobreza
y pobreza extrema, dentro del contexto del Sistema de Focalización de Hogares
(SISFOH).
2. Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el empadronamiento de
los beneficiarios de los programas alimentarios.
3. Digitar la información contenida en la Ficha Socioeconómica Única (FSU)
mediante el uso del aplicativo informático proporcionado para tal efecto.
4. Acceder al resultado de la Clasificación Socioeconómica (CSE) de las personas
que residan en la jurisdicción, a través del aplicativo que la UCF determine.
5. Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de las modalidades
de empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas geográficas.
6. Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS).
7. Resguardar las FSU con sus respectivos expedientes de clasificación y
actualización de la clasificación socioeconómica.
8. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

Artículo 121°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas
Sociales y Derechos Humanos, en materia de Programas Sociales, las siguientes:

1. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas


con la ejecución de los programas de complementación alimentaria; así como
mantener actualizado el padrón de beneficiarios de estos programas,
2. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas
con el programa del Vaso de Leche en sus fases de empadronamiento y
selección de beneficiarios, programación y distribución de raciones, supervisión
y evaluación de los resultados de la distribución de los alimentos.
3. Conformar el Comité de Adquisiciones y el Comité de Aprobación de Obras de
los Programas Sociales.
4. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de los productos alimenticios para los
programas Sociales.
5. Programar, elaborar las bases administrativas, convocar a las adquisiciones de
productos agrícolas, previa conformidad de los comités de gestión y
adquisiciones.
6. Proyectar las raciones de alimentos para la atención diaria, semanal o
quincenal, basándose en el padrón debidamente actualizado.
7. Verificar a nivel de los comités locales de base la correcta distribución de los
alimentos, así como el uso adecuado de los documentos de distribución y
control de insumos.
8. Registrar la información histórica acerca de los programas alimentarios en sus
distintas variables como: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas,
entre otros.
9. Reportar información oportuna de la ejecución del Programa del Vaso de Leche
al Órgano de Control Institucional y a otras dependencias de la Municipalidad,
cuando sean requeridas.
10. Promover y gestionar las acciones de financiamiento de programas alimentarios,
concertando propuestas de convenios con organismos cooperantes, en
coordinación las unidades orgánicas competentes.
11. Programar, ejecutar y controlar programas de capacitación y actualización en
temas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el auto
sostenimiento de la población beneficiaría.
12. Establecer alianzas estratégicas con instituciones inmersas en los programas
de Lucha Contra la Pobreza, especialmente con el Sector Salud.
13. Coordinar permanentemente con la Dirección Regional de Salud sobre el
Programa PANTBC.
14. Coordinar permanentemente con el MIDIS sobre el proceso de transferencia,
presupuesto y otros.
15. Recepcionar y ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos a
almacén central;
16. Proponer normas municipales como ordenanzas municipales, decretos,
reglamentos y directivas que regulen los programas de complementación
alimentaria, en aplicación de las normas legales vigentes.
17. Levantar y mantener actualizado el Padrón General de Hogares (PGH) que
permita priorizar la atención de los hogares y personas en situación de pobreza
y pobreza extrema, dentro del contexto del Sistema de Focalización de Hogares
(SISFOH).
18. Exigir los análisis químicos, físicos, microbiológicos de los insumes del
Programa del Vaso Leche para optimizar la calidad del producto.
19. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos, reglamentos,
así como emitir opinión técnica en el marco de su competencia.
20. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; así como elaborar la
estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
21. Coordinar con los demás Órganos y Unidades Orgánicas para el logro de los
objetivos estratégicos priorizados por la Institución.
22. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
23. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

Artículo 122°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Empadronamiento, Programas
Sociales y Derechos Humanos, en materia de Reparaciones, las siguientes:

1. Planear, organizar, dirigir, controlar y Coordinar con las instancias e instituciones


responsables de la reparación a nivel local, regional y nacional.
2. Supervisar, monitorear y evaluar la ejecución del Plan Integral de Reparaciones
de Huanta.
3. Dirigir y fortalecer el Consejo Provincial de Reparación, Reconciliación y la Paz –
COPREPAZ – Huanta, en la toma de decisiones, en coordinación con la
Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social.
4. Formular y proponer proyectos de reparación y derechos humanos, a fin de
implementar el programa de reparaciones.
5. Consolidar y actualizar una base de datos, en función a los estudios e
investigaciones oficiales realizadas sobre los afectados por la violencia política
en Huanta.
6. Asesorar en la elaboración e implementación de los PIR distritales y Provincial.
7. Atender y resolver los pedidos en materia de su competencia, que formulen los
afectados y sus organizaciones.
8. Otras funciones compatibles con su campo de competencia.

07.3 Gerencia de Servicios Públicos Locales

Artículo 123°
La Gerencia de Servicios Públicos Locales, es un Órgano de línea de segundo nivel
organizacional, asimismo, es responsable de la dirección de las actividades de seguridad
ciudadana (serenazgo), transporte y seguridad vial, camal municipal, baños públicos,
parques y jardines, gestión de residuos sólidos, segregación en la fuente, terminal
terrestre y limpieza pública, entre otros servicios locales.

Artículo 124º
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios Públicos Locales, las
siguientes:

1. Programar, Proyectar, Priorizar, Elaborar, ejecutar y monitorear los planes,


estrategias, políticas y actividades, de Servicios Públicos, en concordancia con
la normatividad vigente.
2. Evaluar y supervisar los programas de mantenimiento, embellecimiento, riego,
recuperación y ampliación de parques, jardines y bermas centrales.
3. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades relacionadas a la fiscalización, control y cumplimiento de las normas
municipales, la notificación de infracciones administrativas, la seguridad
ciudadana, el transporte público menor, el tránsito, la señalización vertical y
horizontal de las vías, circulación y educación vial.
4. Administrar, organizar y ejecutar los programas inherentes a los servicios
públicos necesarios para la comunidad, participando en el otorgamiento de las
licencias de funcionamiento cuando se requiera;
5. Ejecutar el servicio de limpieza pública y ubicar las áreas para la acumulación
de basura, propiciando el aprovechamiento industrial de los desperdicios;
6. Organizar y proponer la normatividad para la ejecución de un efectivo servicio de
seguridad ciudadana, que brinde protección y las correspondientes medidas
preventivas contra la delincuencia;
7. Participar en la regulación y ejecución de las actividades propias del servicios de
transporte y circulación vial, en coordinación con la Policía Nacional del Perú y
las áreas de nivel institucional correspondientes;
8. Implementar el programa de segregación en la fuente y el reciclaje de los
residuos sólidos.
9. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
10. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su unidad orgánica,
propendiendo a la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y
Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas
competentes.
11. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el análisis respectivo
de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando
Indicadores de Gestión.
12. Otras propias de su campo de competencia.

07.3.1 Sub Gerencia de Participación y Seguridad Ciudadana

Artículo 125°
La Sub Gerencia de Participación y Seguridad Ciudadana es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Gerencia de Servicios Públicos Locales. Esta encargada de conducir y efectuar acciones
para asegurar la convivencia pacífica, la seguridad personal, familiar y social, el control
de la violencia urbana, la prevención de delitos y faltas, planificando y ejecutando
operaciones de patrullaje general y selectivo en coordinación con la Policía Nacional del
Perú y la sociedad civil organizada.

Artículo 126º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Participación y Seguridad
Ciudadana, las siguientes:

1. Dirigir, controlar y supervisar la ejecución de programas y proyectos de


seguridad ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú, la
sociedad civil y demás instituciones involucradas, en el marco de las normas
legales vigentes.
2. Dirigir, controlar y supervisar las estrategias y planes de trabajo de las Gerencia
de Servicios Públicos Locales.
3. Formular, ejecutar y evaluar los Planes Distrital y Provincial de Segundad
Ciudadana de acuerdo a los lineamientos de política emitidos por el CONASEC
y con participación de los integrantes del Comité Provincial de Seguridad
Ciudadana.
4. Participar como secretario técnico del Comité Provincial de Segundad
Ciudadana (COPROSEC), asesorando y orientando en asuntos propios de su
competencia y de acuerdos a los lineamientos y normatividad impartida por el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana - CONASEC;
5. Asesorar a la Alta Dirección en el planeamiento, programación, ejecución y
supervisión de la política y estrategias de seguridad y defensa nacional y gestión
del riesgo de desastres, en el ámbito provincial.
6. Proponer proyectos de mejora de equipamiento, logística e implementación de
sistemas modernos de seguridad ciudadana instalados en el ámbito Distrital y
Provincial, promoviendo que las Municipalidades Distritales realicen lo propio
orientado a masificar este servicio en la ciudad.
7. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades preventivas y disuasivas
contra hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública; así como
supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana en los
eventos de carácter público
8. Coordinar y proponer convenios interinstitucionales con las Municipalidades
Distritales, para la implementación del Sistema Integrado de Seguridad
Ciudadana de conformidad con las competencias atribuidas.
9. Planificar y monitorear programas de educación y capacitación permanente en
materia de segundad ciudadana a los actores sociales de la comunidad en
general, que integran e interactúan en los diferentes espacios sociales.
10. Promover y apoyar el fortalecimiento de la salud mental de la Comunidad, a
través de capacitaciones, talleres y otros en coordinación con las Dependencias
involucradas en el tema.
11. Emitir proyectos de resolución de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisión de infracciones o en su caso absolviendo
en concordancia al Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente.
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de su ejecución.
13. Coordinar con los demás Órganos y Unidades Orgánicas para el logro de los
objetivos estratégicos priorizados por la Institución.
14. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos priorizados
por su Dependencia.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Servicios
Públicos Locales y que sean propias de su competencia.

07.3.2 Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial

Artículo 127°
La Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial es un órgano con nivel de
responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que depende de la
Gerencia de Servicios Públicos Locales, que es responsable de formular, ejecutar y
evaluar el plan provincial de señalización vial horizontal y vertical, plan de mantenimiento
del sistema de señalización y plan de fiscalización vial de vehículos menores, transporte
público y transporte de carga, así como de dirigir y ejecutar la política de la Municipalidad
en los asuntos de transporte, circulación, tránsito y parque automotor y seguridad vial, de
acuerdo a sus competencias.

Artículo 128º
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial, las
siguientes:

1. Normar, regular y controlar el transporte público de pasajeros urbano e


interurbano de vehículos mayores y menores, para la aplicación de los
reglamentos nacionales.
2. Elaborar y proponer las políticas y estrategias para la organización del
transporte público, circulación vial, tránsito urbano y uso especial de las vías en
la provincia, supervisando su cumplimiento.
3. Elaborar, ejecutar, controlar, modificar y/o actualizar el Plan Regulador de Rutas
de la Provincia
4. Supervisar la elaboración y/o actualización del registro provincial de transporte
terrestre.
5. Programar, dirigir y controlar actividades de registro y autorizaciones para el
servicio de transporte y para el uso especial de las vías, así como su respectiva
regulación.
6. Otorgar y/o desestimar autorizaciones y renovaciones de autorización de
permisos de operación y permisos excepcionales para prestar el servicio público
de transporte de pasajeros.
7. Otorgar licencias ó concesiones para garantizar la prestación del servicio, así
como las licencias de vehículos menores motorizados y no motorizados.
8. Proponer estudios de racionalización y descongestión del tránsito vehicular.
9. Planificar el sistema de señalización con participación de unidades
estructuradas, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente,
indicando las vías y rutas establecidas para el transporte de carga, el tránsito y
vialidad en función al Plan de Desarrollo Urbano.
10. Difundir las normas de educación vial en pos de la prevención de accidentes de
tránsito.
11. Promover y coordinar la construcción, mantenimiento, rehabilitación y mejora de
la infraestructura vial en la Provincia, en coordinación con la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Territorial.
12. Coordinar y participar en el desarrollo e implementación con la Policía Nacional
del Perú y otras Entidades correspondientes, el ordenamiento del servicio de
transporte público y el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte,
contando con la participación de los inspectores de la Municipalidad.
13. Coordinar la nomenclatura y señalización de las calles y vías de acuerdo con la
regulación vigente, según lo aprobado en el Plan de Desarrollo Urbano.
14. Realizar y actualizar el Sistema de Información para la Gerencia de Transportes;
buscando generar una base de datos que permita contar con información
actualizada.
15. Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos
desarrollados por las áreas de la gerencia y desarrollar medidas correctivas de
mejoramiento.
16. Emitir Resoluciones de los procedimientos sancionadores de su competencia,
calificando la comisión de infracciones y sanciones administrativas vigente.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia.
18. Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Servicios
Públicos Locales y que sean propias de su competencia.

07.3.3 Sub Gerencia de Servicios Municipales y Gestión de Residuos Sólidos

Artículo 129°
La Sub Gerencia de Servicios Municipales y Gestión de Residuos Sólidos, es un órgano
con nivel de responsabilidad directiva, perteneciente al tercer nivel organizacional, que
depende de la Gerencia de Servicios Públicos Locales, encargado de organizar, dirigir y
controlar las actividades relacionadas con los servicios de limpieza pública, parques y
jardines, camal municipal, baños públicos, terminal terrestre, ornato, segregación de
residuos sólidos, mantenimiento del relleno sanitario y otros servicios de uso público de
la jurisdicción.

Artículo 130°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Servicios Municipales, en materia de
Limpieza pública, ornato, segregación, parques, jardines y baños públicos, las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades


relacionadas con la Limpieza Pública y el manejo de los residuos sólidos hasta
su disposición final.
2. Elaborar la programación para el recojo de residuos sólidos, estableciendo rutas,
turnos y horarios de trabajo del personal auxiliar y operadores de recolección,
disponiendo y controlando el uso de los vehículos de transporte de carga
destinados al recojo de residuos sólidos, de acuerdo a la zonificación de la
ciudad y necesidades de la población.
3. Verificar el normal funcionamiento de los sistemas de disposición final en el
relleno sanitario y/o plantas de tratamiento.
4. Proponer programas de segregación en el origen y reciclaje de los residuos
sólidos, de acuerdo al cumplimiento de las metas de competitividad.
5. Promover el embellecimiento de la ciudad mediante el manejo adecuado de
parques y jardines y darles el mantenimiento permanente de acuerdo a la
legislación vigente sobre la materia.
6. Velar por el cuidado y equipamiento de los servicios públicos como baños,
piletas, bancas, luminarias, monumentos.
7. Gestionar y vigilar el uso de los implementos de seguridad del personal y el
suministro de materiales de limpieza.
8. Promover y programar capacitaciones permanentes al personal sobre el uso
adecuado de los implementos de seguridad, manejo de materiales químicos
para la limpieza, riesgos de accidentes en el uso de herramientas y equipos
para el trabajo.
9. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
10. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a
la mejora continua de los mismos, a través de directivas y manuales.
11. Elaborar normas y controlar su cumplimiento sobre conducta de la población en
el área de la limpieza pública;
12. Contribuir con la preservación y mejoramiento del ornato de la ciudad,
promoviendo la participación del vecindario en diferentes concursos que se
programen;
13. Proponer la creación de áreas verdes en los diferentes sectores, especialmente
en los principales accesos a la ciudad.
14. Otras propias de su campo de competencia.

07.4 Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental

Artículo 131°
La Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental es un Órgano de línea de
segundo nivel organizacional, que tiene la responsabilidad de promover y regular el
desarrollo Económico de los sectores productivos y de servicios, así como fomentar la
competitividad de los emprendedores, micro y pequeña empresa. Asimismo, está
encargado de la ejecución de acciones para mejorar la competitividad de las personas
naturales y jurídicas del territorio, de promover la inversión privada, el fortalecimiento
empresarial, comercio, consumo, empleo, las exportaciones, el turismo, industria y
artesanía. También, ejecuta el plan de fiscalización ambiental, así como, organiza, dirige
y controla las actividades relacionadas con el mantenimiento y conservación de viveros
municipales. Asimismo, tiene a cargo el Área Técnica Municipal de Mejoramiento de
Servicios de Agua y Saneamiento – ATMMSAS.

Artículo 132°
Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión
Ambiental, las siguientes:

1. Promover, conducir y evaluar las políticas de desarrollo económico de la


Provincia.
2. Concertar con el sector público y privado con fines de promover el desarrollo
económico y ambiental y la inversión a través de proyectos productivos.
3. Emitir los certificados que sean de su competencia y actualizar los datos sobre
su otorgamiento o caducidad.
4. Elaborar y Ejecutar el Plan Estratégico de Desarrollo Económico y Ambiental -
PLADELA, el Plan Anual de Fiscalización Ambiental (PLANEFA), Plan Operativo
de la Gerencia, y todos los planes que sean de su competencia.
5. Mantener la cartera actualizada de oportunidades laborales y sistematizar
información sobre demandas de trabajo de empresas de la Provincia y
desarrollar actividades para mejorar la formación técnica y profesional de la
Población Económica Activa (PEA) de la Provincia.
6. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos,
financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus
funciones.
7. Administrar y coordinar el diseño, perfeccionamiento y actualización de los
sistemas de informática para un mejor desarrollo de la gestión en el ámbito de
su competencia. En coordinación con la Sub Gerencia de Técnicas de la
Información y Comunicación.
8. Búsqueda de socios estratégicos privados y Públicos, quienes brinden
mecanismos de apoyo técnico y financiero a productores orgánicos.
9. Proponer, ejecutar y evaluar políticas y estrategias a nivel distrital para la
mejora continua en la provisión de servicios ambientales.
10. Formular el Registro Único de organizaciones de productores y de empresas.
11. Promover la creación y fortalecimiento de Cadenas de Valor agregado.
12. Fomentar la implementación de Sistemas de Producción Sostenible
13. Insertar a la Municipalidad en certificaciones, concursos, ferias y certámenes
que promueve el Ministerio del Ambiente.
14. Promover y generar oportunidades de participación ciudadana en la gestión
ambiental.
15. Difundir, orientar, conducir y supervisar la aplicación del enfoque ambiental en
las instituciones educativas, en el marco de la educación para el desarrollo
sostenible.
16. Coordinar con los gremios empresariales de la micro y pequeña empresa de
productores agropecuarios y comerciantes para la búsqueda de soluciones a
sus problemas sectoriales.
17. Impulsar la asociatividad de los productores agropecuarios como motor de
competitividad y eficiencia.
18. Elaborar e implementar propuestas para promover el Plan de Desarrollo
Turístico Provincial.
19. Otras de su campo de competencia.

07.4.1 Sub Gerencia de Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía

Artículo 133°
La Sub Gerencia de Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía, es un órgano de línea
de tercer nivel organizacional, encargada de desarrollar las actividades de promoción
empresarial con la promoción, producción y comercialización de todo tipo de productos,
la regularización y formalización de los mismos. Asimismo, se encarga de promover el
turismo local y artesanía.

Artículo 134°
Son funciones y atribuciones de la Sub gerencia de Promoción Empresarial, Turismo y
Artesanía, las siguientes:

1. Implementar políticas de fomento de la inversión privada y la inversión pública


en proyectos productivos y la actividad empresarial.
2. Proveer la base de datos de los actores del desarrollo económico de la
Provincia e información para la inserción en el mercado.
3. Proveer los Planes Estratégicos y Operativos de Desarrollo Económico Local
del ámbito de la Provincia.
4. Identificar, difundir y promover las potencialidades turísticas en el ámbito de la
provincia.
5. Fomentar la asociatividad y la formación de las MYPEs en artesanía, sector
agropecuario, agroindustrial y turismo
6. Promocionar el desarrollo de MYPEs con énfasis en los sectores de ingresos
bajos a través de programas y proyectos y brindar asesoramiento en su
formalización.
7. Implementar actividades para el fomento de la articulación con el mercado de las
MYPEs y el incremento del turismo de la Provincia con; ferias, exposiciones,
campañas y promociones, rueda de negocios y todo tipo de eventos comerciales
y empresariales.
8. Promover la búsqueda de mercados nacionales e internacionales para la
comercialización de los productos que se generan en la provincia.
9. Promover la puesta en valor de manera sostenible, de lugares con potencial
turístico en la Provincia, contribuyendo a la generación de empleo.
10. Otras de su campo de competencia.

07.4.2 Sub Gerencia de Mercado y Comercio

Artículo 135°
La Sub Gerencia de Mercado y Comercio, es un órgano de línea de tercer nivel
organizacional, encargada de promover, apoyar y proponer normas referentes a las
acciones de acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de productos
alimenticios, así como, ejecutar campañas permanentes de defensa al consumidor,
normar, controlar y registrar el comercio ambulatorio. Asimismo, administra el mercado y
espacios públicos. Realiza inspecciones y verifica el cumplimiento de la normatividad
respectiva y del TUPA de la municipalidad a fin de que se otorgue la autorización o
licencias de funcionamiento definitivas.

Artículo 136°
Son funciones y atribuciones de la Sub gerencia de Mercado y Comercio, las siguientes:

1. Regular y controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del


acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos, comidas
y bebidas, dentro de la jurisdicción, en concordancia a |as normas nacionales y
municipales sobre la materia.
2. Verificar y monitorear el correcto cumplimiento de las Normas Nacionales y
Municipales sobre licencia de funcionamiento, autorizaciones para espectáculos
públicos no deportivos, control de expendio de comidas, alimentos y
bebidas en los mercados y otros establecimientos comerciales.
3. Organizar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal.
4. Regular y controlar el comercio ambulatorio, erradicando la ocupación de la vía
pública y veredas a fin de evitar la inseguridad peatonal y congestionamiento
vehicular dentro de la jurisdicción, de acuerdo a las Normas Nacionales y
Municipales vigentes.
5. Regular y autorizar la realización de ferias industriales, comerciales, y
exposiciones en el Distrito, así como controlar y supervisar el comercio en ferias
autorizadas.
6. Administrar los mercados municipales para garantizar su funcionamiento, en
cumplimiento del Reglamento del Mercado Municipal; así como promover la
construcción, equipamiento y mantenimiento de mercados de abasto.
7. Controlar la limpieza y velar por la salubridad de los ambientes en los
establecimientos y los mercados, de acuerdo a las disposiciones legales,
referente al código sanitario y medio ambiente.
8. Exigir el cumplimiento del Reglamento Tecnológico de Carnes.
9. Mantener actualizado los padrones de comerciantes formales e informales y
centros de comercialización de productos alimenticios para efectos de control.
10. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales,
industriales y/o servicios.
11. Coordinar con las diferentes direcciones para los casos que requieran su
participación para la realización de operativos programados.
12. Aplicar el cumplimiento del Régimen de Aplicación de Infracciones y Sanciones
Administrativas-RAISA según las competencias.
13. Proyectar Resoluciones de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisión de infracciones y sanciones administrativas
vigente.
14. Otras de su campo de competencia.

07.4.3 Sub Gerencia de Medio Ambiente y ATMMSAS

Artículo 137°
La Sub Gerencia de Gestión Medio Ambiente y Área Técnica Municipal de Mejoramiento
de Agua y Saneamiento – ATMMSAS, está encargado de conducir y ejecutar las
políticas de gestión y evaluación ambiental, así como la conservación de los recursos
naturales, en el ámbito de sus competencias. También, organiza, dirige y controla las
actividades relacionadas con viveros municipales. Asimismo, tiene a cargo el Área
Técnica Municipal de Mejoramiento de Servicios de Agua y Saneamiento – ATMMSAS.

Artículo 138°
Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Área Técnica
Municipal de Mejoramiento del Servicio de Agua y Saneamiento (ATMMSAS), las
siguientes:

1. Coordinar con la ciudadanía las actividades relacionadas con el medio


ambiente, relacionadas con el control de la contaminación ambiental.
2. Establecer y mantener actualizado un sistema de información del manejo de
todas las actividades que realizan sus Unidades en el Sistema de Almacenes
(SIAL).
3. Organizar, dirigir y controlar las actividades de reforestación y forestación por
sectores y según necesidad.
4. Implementar políticas y estrategias a nivel provincial para la mejora continua en
la provisión de servicios ambientales.
5. Desarrollar acciones que corresponden a la ejecución, mantenimiento, y buen
funcionamiento del vivero municipal de acuerdo al programa de embellecimiento
y promoción del sembrío de árboles en la localidad.
6. Promover la ejecución de programas de forestación y reforestación;
7. Diseñar e implementar juntamente con la Sub Gerencia de Servicios Municipales
y Gestión de Residuos Sólidos, el Plan Anual de Fiscalización Ambiental
(PLANEFA) de la municipalidad de acuerdo a las normas que dicte el
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) así como el Plan
Integral de Gestión de Residuos Sólidos.
8. Cumplimiento a la fiscalización ambiental identificando los riesgos ambientales
de la actividad en un sitio determinado y en sus alrededores;
9. Evaluar el desempeño ambiental (si se está preservando adecuadamente el
medio ambiente), el cumplimiento de acuerdo a las leyes y estándares de
calidad ambiental.
10. Programar y ejecutar campañas de localización y erradicación de focos de
contaminación en coordinación de los Comités Vecinales Comunales, para la
protección del medio ambiente y salud de la ciudadanía.
11. Elaborar y proponer proyectos de reciclaje para el mejor aprovechamiento de los
residuos sólidos y dirigir su comercialización a través de la Sub Gerencia de
Promoción Empresarial, Turismo y Artesanía, para incrementar el empleo en la
Provincia y los recursos municipales.
12. Implementar políticas de participación ciudadana en la gestión ambiental e
involucrar al sector educación en el desarrollo sostenible de la Provincia.
13. Promover el incremento de la cobertura de los servicios de agua potable y
saneamiento a la población de áreas rurales.
14. Promover la construcción de nuevos sistemas de abastecimiento de agua
potable y de disposición de excretas.
15. Desarrollar e implementar el Plan de Ordenamiento Territorial y promover y
participar en la formulación de la zonificación ecológica y económica.
16. Promover productos con potencial de desarrollo por pisos ecológicos y rescatar
los conocimientos tradicionales y ancestrales.
17. Promover el proceso de certificación orgánica de dichos productos con potencial
de mercado y la implementación de Sistemas de Producción Sostenible y
biocomercio.
18. Desarrollar políticas de protección de áreas naturales consideradas como
intangibles.
19. Insertar a la Municipalidad en certificaciones, concursos, ferias y certámenes
que promueve el Ministerio del Ambiente.
20. Fiscalizar y velar por el adecuado tratamiento de los residuos sólidos
generados en la Provincia.
21. Desarrollar un sistema de monitoreo adecuado sobre conflictos socio
ambientales, garantizando el medio ambiente adecuado que permita el
desarrollo pleno de las personas.
22. Supervisar el cumplimiento del Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos
Sólidos (PIGARS) de la Provincia y actualizarlo a los cambios que se
necesiten.
23. Brindar asistencia técnica a las comunidades campesinas y autoridades locales
en el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales.
24. Otras que sean de su competencia.
CAPÍTULO VIII
08. DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS Y
DESCONCENTRADOS

Artículo 139°
La Municipalidad para el cumplimiento de sus competencias, funciones y atribuciones
cuenta con los siguientes órganos descentralizados:

 Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Ayacucho - SEDA Ayacucho -


Sucursal Huanta.
 Instituto Vial Provincial de Huanta.
 Sociedad de Beneficencia Pública de Huanta.

Artículo 140°
Los Órganos descentralizados de la Municipalidad Provincial de Huanta se rigen por sus
propios estatutos y normas de creación. Adquirirán su personería jurídica de derecho
público interno y con autonomía administrativa, económica, presupuestaria y financiera,
los mismos que deberán ser aprobados en sesiones de Concejo Municipal
TÍTULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
INTERNAS Y EXTERNAS
La Municipalidad Provincial de Huanta se relaciona con las Municipalidades Distritales
para la mejor ejecución de las funciones, desarrollo de los planes y cumplimiento de sus
fines y objetivos amparados por la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 141°
El Alcalde de la Provincia de Huanta es el responsable de dirigir y conducir las relaciones
institucionales con los diferentes organismos de la Administración Pública con la
atribución de delegar en Regidores o Funcionarios de la Municipalidad, las
representaciones que estime convenientes de acuerdo a la Ley y a la política
institucional.

Artículo 142°
Los funcionarios y demás trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones entre el
personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa disposición superior.

Artículo 143°
Los funcionarios de la Municipalidad coordinan acciones en el ámbito de su competencia
y por necesidades de servicio, con funcionarios de Instituciones Públicas o Privadas
según corresponda.

Artículo 144°
Corresponde a los Gerentes y Subgerentes, cualquier tipo de comunicación exterior es
previa coordinación con la y/o Gerencia Municipal siempre y cuando se desprenda de
sus funciones.
TÍTULO IV
DEL REGIMEN LABORAL
Artículo 145º
Los Funcionarios y Empleados de la municipalidad provincial de Huanta se sujetan al
régimen laboral general de la administración pública, en el marco del Decreto Legislativo
N° 276. Existen funcionarios y empleados sujetos al régimen laboral de la actividad
privada Decreto Legislativo N° 728 y una proporción de personal que por la naturaleza
de su labor, se encuentra sujeto a la modalidad del Contrato Administrativo de Servicios
– CAS regulado por el Decreto Legislativo N° 1057. La municipalidad es una institución
pública que tiene previsto la incorporación progresiva del personal a lo dispuesto por la
Ley N°30057 Ley del Servicio Civil.

Artículo 146º
En armonía por lo dispuesto en la Ley N°27469, los obreros que presten servicios a la
Municipalidad son servidores públicos sujetos al régimen laboral de la actividad privada,
reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen.
TÍTULO V
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
Artículo 147º
La Municipalidad es un Pliego Presupuestal, por consiguiente obtiene transferencia de
presupuesto del Gobierno Central, otra fuente son; los ingresos directamente
recaudados, así como los recursos y bienes encomendados para su administración.

Artículo 148º
La Municipalidad cuenta con los recursos económicos que se obtienen de las
siguientes fuentes de Financiamiento:

1. Ingresos transferidos por el Estado:


a. Fondo de Compensación Municipal.
b. Canon y Sobre canon (FOCAM).
c. Transferencias del Gobierno Central para programas sociales.
d. Otros según Ley.

2. Ingresos por concepto de recaudación de los tributos:


a. Recursos Directamente Recaudados.
b. Impuestos Municipales
c. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad.
d. Venta de los bienes de propiedad municipal.

3. Empréstitos internos y externos que hagan a su favor:


a. Recursos por operaciones oficiales de crédito interno.
b. Recursos por operaciones oficiales de crédito externo.

4. Ingresos consignados en el Decreto Legislativo N°776 y ampliaciones.

5. Otros de acuerdo a Ley.


TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Y TRANSITORIAS
PRIMERA.- El presente Reglamento como instrumento de gestión institucional, es único
en el ámbito de la Municipalidad, su aprobación, modificación y adecuación requerirá
Ordenanza Municipal.

SEGUNDA.- El reglamento de Organización y Funciones será complementado por el


Cuadro de Asignación de Personal – CAP Provisional; y, en cada uno de los órganos
estructurados hasta el último nivel jerárquico a través del Manual de Perfil de Puestos –
MPP.

TERCERA.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es responsable de coordinar y


realizar la revisión periódica, proponiendo cualquier modificación o adecuación que tenga
que efectuarse al presente reglamento, con el propósito de mantenerlo actualizado,
acorde con el desarrollo administrativo.

CUARTA.- La implementación de los diversos órganos estructurados se hará en forma


gradual, con el potencial humano, recurso económico – financiero, equipos e
infraestructura que dispone actualmente la Municipalidad, priorizando a los que tienen
relación directa con la prestación de los servicios públicos y locales y participación
vecinal.
TITULO VII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Quedan derogadas o modificadas las disposiciones municipales que se
opongan al presente Reglamento.

SEGUNDA.- El presente Reglamento entrará en vigencia al día siguiente de su


aprobación por el Concejo Municipal.

TERCERA.- El Alcalde, en ejercicio de sus atribuciones, está facultado para


designar y contratar asesores externos para la formulación, actualización y evaluación de
los documentos de gestión.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANTA
Concejo Municipal Comisión de Regidores

Consejo de Coordinación Local Provincial

Masa de Concertación

Junta de Delegados Vecinales y Comunales


Órgano de Control
Institucional Comité Prov. de Seguridad Ciudadana
Alcaldía
Procuraduría Pública Plataforma Provincial de Defensa Civil
Municipal
Comité de Administración del PVL

COPREPAZ – Huanta

Consejo de la Niñez, Juventud y de la Mujer

Secretaría General

Sub Gerencia de Gestión del


Riesgos de Desastres

Gerencia Municipal

Gerencia de Administración Gerencia de Administración Gerencia de Planeamiento y


Gerencia de Asesoría Jurídica
y Finanzas Tributaria Presupuesto

Sub Gerencia
Sub Gerencia de Contabilidad e Recaudación
Sub Gerencia de Presupuesto
Tribu taria

de Fiscalización Sub Gerencia de Planeamiento y


d Sub Gerencia
Tribu taria Mejora Continua
Sub Gerencia de Tesorería
Sub Gerencia de Abastecimiento Sub Gerencia Sub Gerencia de Programación e
de Ejecución
Coactiva
y Control Patrimonial Inversiones

Sub Gerencia de Recursos


Humanos

Sub Gerencia de Tecnologías de


la Información y Comunicación

Gerencia de Infraestructura
y Desarrollo Territorial Gerencia de Desarrollo Humano Gerencia de Servicios Gerencia de Desarrollo
e Inclusión Social Públicos Locales Económico y Gestión Ambiental

Sub Gerencia de Planeamiento


y Catastro Sub Gerencia de Educación, Sub Gerencia de Participación y Sub Gerencia de Promoción
Cultura, Deportes y Seguridad Ciudadana Empresarial, Turismo y Artesanía
Sub Gerencia de Estudios y Recreación
Proyectos Sub Gerencia de Transporte y Sub Gerencia de Mercado y
Sub Gerencia de Salud y Bienestar Seguridad Vial Comercio
Social (DEMUNA-OMAPED-CIAM)
Sub Gerencia de Obras y
Sub Gerencia de Servicios Sub Gerencia de Medio Ambiente y
Mantenimiento de Infraestructura
Sub Gerencia de Municipales y Gestión de ATMMSAS
Empadronamiento, Programas Residuos Sólidos
Sub Gerencia de Supervisión y Sociales y Derechos Humanos
Liquidación de Obras

Sub Gerencia de Maestranza


y Equipos Mecánicos
Instituto Vial Provincial
(IVP) SEDA Ayacucho
(Huanta)
Beneficencia Pública
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