Virginia Rocha
Virginia Rocha
Virginia Rocha
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CATEDRATICO:
i
INDICE:
INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................... vi
1.1.-DEFINICIÓN.................................................................................................................. 1
1.2.-ANTECEDENTES DE LA INFORMATICA................................................................ 2
1.4.-REDES INFORMATIVAS............................................................................................. 7
1.7.-ADMINISTRADOR..................................................................................................... 19
2.-SISTEMAS DE INFORMACIÒN....................................................................................... 22
2.1.-CONCEPTO ................................................................................................................. 22
2.2.-CLASIFICACIÒN ........................................................................................................ 23
ii
3.4.- HOJA DE CÁLCULO ................................................................................................. 34
3.5.- INTERNET.................................................................................................................. 36
4.1 DEFINICION................................................................................................................. 39
CONCLUSIÓN:....................................................................................................................... 54
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................... 55
Ilustración 7. Procesadores......................................................................................................... 7
Ilustración 9. Redes.................................................................................................................... 8
iii
Ilustración 11. Virus................................................................................................................. 11
iv
Ilustración 34. Google spreadsheets......................................................................................... 36
v
INTRODUCCIÓN.
hecho grandes descubrimientos científicos y sobretodo tecnológicos. Estos últimos, sin duda
alguna, son los que han vivido cambios más intensos, más revolucionarios, es decir más
innovadores .En este campo (el de la tecnología) es donde podemos ver que en las últimas
general todas aquellas personas que tengan que ver con los desarrollos de la tecnología, se han
incorporado de manera rápida y estrepitosa a esta área, para contribuir, de alguna u otra manera,
Dentro del campo de la tecnología podemos hablar de más de un millón de cosas nuevas,
frescas, útiles, rápidas y eficientes para realizar cualquier trabajo que antes, el sólo pensar en su
elaboración, causaba angustias y presiones para las personas que lo elaboraban, ya que a veces
de la parte lógica (software).Si bien el resto de los temas se centrarán sobre la parte lógica, esto
es, el desarrollo de software, hardware y software son dos componentes imprescindibles para
que
un sistema informático preste servicio a sus usuarios y, desde un punto de vista práctico, el uno
sin el otro es completamente inservible. Por ello, para desarrollar software de calidad es
1.1.-DEFINICIÓN
capitales privados se ocupa de gestionar todos los recursos que están implicados en su estructura
y por ende en su funcionamiento. Para concretar esta área será preciso ordenar y organizar lo que
compete a la hacienda, a los recursos económicos disponibles y los que ingresan, y también a los
4 funciones administrativas:
*planeación
*organización
*dirección
1
1.2.-ANTECEDENTES DE LA INFORMATICA
La Carrera de Informática fue creada en 1974, como una mención del Departamento de
importantes labores de investigación entre las cuales se destacan proyectos en áreas como Redes
de interacción social.
El actual plan de estudios está dividido en tres niveles. El primer nivel, nivel básico, tiene
especialidad, se dirige a orientar a los estudiantes a una de las dos menciones: Ingeniería de
Informáticas y Licenciatura en
Informática.
2
numerosa de la UMSA. La renovación constante de los avances científicos y tecnológicos,
generan la necesidad de adaptar el plan de estudios a estas innovaciones. También los equipos
de
laboratorio son objeto de actualización permanente. Sin embargo, la rapidez de los cambios y el
Investigaciones en Informática (I.I.I.) iniciado en 1994 con la conformación de una pequeña red
de computadoras que luego fue ampliado a otras unidades y se convierte en 1996 en el nodo
Web
UMSANet reconocido como el sitio Web oficial de la UMSA. Este proyecto sirve de base en la
(Hardware y software)
Sabemos que la tecnología va avanzando día a día y cada versión de los equipos de cómputo
que sale al mercado trae consigo diferentes tipos de hardware y software, así como las
herramientas destinadas para facilitar las tareas del usuario; es decir, estamos hablando de una
3
nuestras tareas, también están en constante actualización, con diferentes versiones que debemos
Cuando nos referimos a un sistema de cómputo debemos considerar cuatro elementos básicos
que lo integran:
-Usuario
-Datos
-Software
-Hardware
(hardware) que interactúan entre sí para procesar y almacenar datos o información de acuerdo
Tanto el hardware como el software son indispensables para trabajar. Se puede tener la parte
física, pero sin las aplicaciones no se haría nada, y viceversa; por eso, ambos se entrelazan.
Los datos son unidades o elementos que por sí solos no cumplen función alguna; sólo al ser
Como se expone a continuación, los sistemas de cómputo manejan una gran diversidad de
4
HARDWARE:
El hardware es la parte física de la computadora, es decir, todo aquello que se puede tocar,
que es tangible: CPU, monitor, teclado, cables y demás elementos que se encuentran dentro de la
computadora (circuitos). Desde un punto de vista más técnico, es una serie de dispositivos
electrónicos relacionados entre sí, cuya función es controlar las operaciones a realizar, la entrada
procesamiento (CPU), monitor, teclado e impresora son los cuatro componentes físicos más
importantes de la computadora.
5
SOFTWARE:
hardware lo que debe hacerse, de acuerdo a las instrucciones establecidas. Dicho de otro modo,
diferentes tipos de software, desde una clasificación elemental hasta una avanzada. Para
Software de sistema
funcionamiento del hardware y otras aplicaciones. Para cada tipo de computadora o CPU existe
El software de sistema permite a los usuarios controlar, entre otros componentes, los
siguientes:
Microprocesador:
El procesador organiza y lleva a cabo las instrucciones dadas por el usuario o el software; a
su
vez, el procesador está formado por microprocesadores pequeños, piezas de silicio con circuitos
6
electrónicos diminutos; y el microprocesador se encuentra conectado a una tarjeta llamada
componentes.
forma que pueden almacenar correctamente cualquier cantidad de información en sus unidades
de memoria, compilarla y procesarla según las instrucciones del usuario. Los datos introducidos
instrucción de la unidad de control, compila los datos necesarios y ejecuta el proceso deseado, y
números, gráficos, etcétera. En este orden, las unidades de memoria y aritmético-lógica logran
operar sin error, debido al control que ejerce sobre ellas la unidad central.
1.4.-REDES INFORMATIVAS
7
inalámbricos, gracias a los cuales pueden compartir información en paquetes de datos,
físico.
Las redes informáticas no son distintas en su lógica de intercambio de los demás procesos de
comunicación conocidos: cuentan con un emisor, un receptor y un mensaje, así como un medio
a
través del cual transmitirlo y una serie de códigos o protocolos para garantizar su comprensión.
Claro que en este caso, quienes envían y reciben mensajes son sistemas computacionales
automatizados.
escáneres, etc.), así como el envío veloz de datos y archivos sin necesidad de dispositivos de
que
de “traducen” a un mismo idioma los procesos de los diversos computadores (el más común
ellos es el TCP/IP).
En el mundo hipercomputarizado de hoy, las redes informáticas están presentes en casi todos
los ámbitos cotidianos, sobre todo en los vinculados con la burocracia o con la administración
de
recursos. De hecho, podría alegarse que la Internet, a la que accedemos desde computadores,
teléfonos celulares y otros dispositivos, no es más que una inmensa red informática global.
Ilustración 9. Redes 8
como las que existen en un locutorio o cyber café, o un departamento.
-Redes MAN. Siglas de Metropolitan Area Network (en inglés: “Red de Área
Metropolitana”)
designa redes de tamaño intermedio, como las empleadas en los campus universitarios o en
grandes bibliotecas o empresas, que conectan distintas áreas alejadas entre sí.
-Redes WAN. Siglas de Wide Area Network (en inglés: “Red de Área Amplia”), alude a las
También suelen clasificarse según la tecnología con que estén conectados los computadores,
de la siguiente manera:
*Redes de medios guiados. Aquellas que entrelazan los computadores mediante algún
sistema
-Servidores. En una red no siempre los computadores poseen la misma jerarquía o funciones.
Los servidores son los que procesan el flujo de datos, atendiendo a todos los demás
Clientes o estaciones de trabajo. Se llama así a los computadores que no son servidores, sino
que
9
forman parte de la red y permiten a los usuarios el acceso a la misma, empleando los recursos
-Medios de transmisión. Se llama así al cableado o a las ondas electromagnéticas, según sea
el
como son las tarjetas de red en cada computador, los módems y enrutadores que sostienen la
transmisión de datos, o las antenas repetidoras que extienden la conexión (en caso de ser
inalámbricas).
-Elementos de software. Por último están los programas requeridos para administrar y poner
(NOS, del inglés Network Operating System), el cual además de sostener el funcionamiento de
la
red le brinda soporte de antivirus y firewall; y los protocolos comunicativos (como los TCP e
IP)
Se llama topología de red al modelo de interconexión según el cual estén dispuestas las
exclusiva, de modo que cualquier comunicación entre las máquinas debe pasar primero por él.
En anillo o circular. Todas las máquinas están conectadas en círculo, en contacto con las más
1.5.-VIRUS INFORMATICAS
su conocimiento o permiso. Algunos virus son simplemente molestos, pero la mayoría de los
virus son destructivos y están diseñados para infectar y tomar el control de sistemas vulnerables.
Un virus puede propagarse a través de equipos o redes haciendo copias de sí mismo, del mismo
Habitualmente, los virus se ocultan en un programa de uso común, como puede ser un juego
o
11
Cómo reconocer los virus
Su conexión a Internet puede ser lenta o inexistente. Es común que su protección antivirus
y/o
cortafuegos desaparezcan o se desactiven. Los equipos infectados por virus son incluso capaces
Elimine todos los archivos temporales y ejecute un análisis en busca de virus usando software
No hay una forma mejor de reconocer, eliminar y evitar los virus que utilizar una herramienta
Antivirus galardonado
12
"El antivirus con el menor impacto en el rendimiento del PC (AV Comparatives)"
Se ha convertido en una tendencia creciente: cada vez se usa más el teléfono móvil para
comprar online. Esto se debe a la comodidad que disfruta el usuario al comprar con un solo clic
a
Hacer compras móviles es más sencillo y rápido. El cliente no necesita estar siempre cerca de
Aumenta las ventas: llega a potenciales clientes que de otro modo no se encontrarían.
Es una marcada evolución, tanto en los usuarios como para las empresas con presencia en
este
tipo de plataforma.
Requiere pocos recursos: no solo participan grandes empresas, cadenas y franquicias, sino
que
realizar marketing
13
Ilustración 12. Tendencias
2.-REDES 5G:
La idea detrás de este desarrollo es la de permitirte llamar por teléfono, escribir como hasta
ahora, y sobre todo, navegar por Internet a una velocidad muchísimo más alta que la actual, todo
ello mientras se permite que más dispositivos se estén conectando al mismo tiempo.
promete una velocidad casi sin latencia, conexiones inalámbricas, nuevos formatos de
contenido, automoción, cambios en el turismo y una conectividad fiable y total. Un total de 180
dinámico de computación. O bien, dicho de forma sencilla, la IA consiste en intentar que los
Ilustración 14. AI
14
Sistemas computacionales
Cuanto mayor sea el parecido al comportamiento humano que queremos conseguir, más
datos
Ejemplos de IA en Marketing
15
4.-ANALITICOS PRECEPTIVOS:
Esto ha sido el santo grial desde que los productos para hacer análisis de datos empezaron a
descriptivas y predictivas, lo que significa que hacían que la información histórica estuviera
esta forma, la data podía utilizarse para hacer predicciones sobre eventos y comportamientos
futuros.
El uso preceptivo es en el que la herramienta en cuestión ofrece opciones para aprovechar los
predictivos estás equivocado, pero justo aquí hay un debate sobre la definición exacta de esto. Si
embargo, los análisis preceptivos ya se utilizan en industrias como la petrolera, así como en el
sector salud. Es probable que algunas funciones preceptivas empiecen a aparecer en más
16
5.-LAS IMPRESORAS 3D.-
Ha sido fuertemente adoptada en los últimos años. Es una tecnología en crecimiento que ha
abierto una nueva puerta de posibilidades en distintas industrias. El 2020 será un año de
despegue para las impresoras 3D, las cuales constituirán la próxima revolución tecnológica. Este
nuevo sistema de fabricación traerá grandes cambios en los modelos de negocio actuales. Cabe
imparte poder a las personas, para producir lo que quieran. Este nuevo sistema de fabricación
Permite a las empresas rastrear una transacción y trabajar con partes no confiables sin la
necesidad de una parte centralizada (es decir, un banco). Esto reduce en gran medida la fricción
en los negocios y tiene aplicaciones que comenzaron en las finanzas. Blockchain podría
17
potencialmente reducir los costos, reducir los tiempos de liquidación de las transacciones y
bloques
participantes.
proceso abierto competitivo y transparente de validación de las nuevas entradas llamada minería.
El concepto de cadena de bloque fue aplicado por primera vez en 2009 como parte de
Bitcoin.
innovaciones disruptivas.
18
Probablemente como líderes y profesionales empresariales, sociales o políticos no sabemos
cuando, en cuánto ni cómo nos afectarán éstas y las próximas innovaciones disruptivas que están
por llegar pero sí sabemos que podemos quedar fuera de juego si no las conocemos.
Las empresas tradicionales dejarán de existir tal y como las conocemos en los próximos diez
años.
1.7.-ADMINISTRADOR
controlar los recursos existentes entre varios usuarios, esto es, gestionar. Aunque existen
para su uso correcto por parte de los usuarios de estos. Para ello debe supervisar el estado del
19
Este trabajo, que generalmente estaba reservado al usuario, lo hace entonces una persona
técnicamente cualificada, permitiendo así liberar al primero de estas tareas, ganando tiempo y
una empresa que use para su trabajo diario una red de ordenadores, liberando a los trabajadores
Como vemos su campo de acción es muy amplio, por eso existen diversas especializaciones
según realicen una función u otra. Podemos hablar entonces de administradores de red,
entre los equipos conectados a una red, sea local o remota. También tenemos administradores de
bases de datos, e incluso existen administradores de redes sociales, que con el auge de estas y su
creciente importancia, se encargan de gestionar una red social con diversos fines (crecimiento,
usuario de ese equipo con permisos para cambiar configuraciones críticas, instalar y desinstalar
programas... etc. cualquier usuario que no sea un administrador no podrá realizar la mayor parte
de las tareas que puedan afectar a la estabilidad. Es una medida de protección usada en
Como dijimos al principio un administrador puede ser una persona técnicamente cualificada,
pero también un programa que permita gestionar recursos o bien ejecutar tareas de
Administrador de Programas, que no es otra cosa que una interfaz gráfica que permite gestionar
20
Administrador de Tareas, que permite conseguir información sobre como son usados los
recursos
21
2.-SISTEMAS DE INFORMACIÒN
2.1.-CONCEPTO
mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que
interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado,
como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivo, etc. Estos
Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no
de decisiones.
puedan mantener organizadas y hechas en procesos para poder así consolidar los objetivos
organización, no debe confundirse con los sistemas de informática, que son herramientas
La prioridad de conocer los tipos de sistemas permite a una empresa manejarlos y poder así
diseñar una armonía efectiva del recurso humano que se traducirá en la obtención de metas.
De procesamiento de transacciones.
23
con la finalidad de realizar un seguimiento de las mismas, y poder así verificar el status de estas
en su devenir.
Estos van referidos al seguimiento de todos y cada uno de los procesos de producción que
lleva a cabo una empresa en su actividad comercial, verbigracia, en una empresa de confección
Tiende a ser una confusión que se le denote como negocios, pero es que el mismo proceso es
interrelación de ideas entre los empleados de la organización, con la finalidad de que los mismos
De información de gestión.
que permita y facilite los procesos de gestión de la empresa, es decir, es la recopilación de todos
aquellos datos que refieren a la operatividad de la empresa en cada una de sus actividades.
Estos sistemas recogen información de relevancia que ayudan a los ejecutivos y personal de
alto rango a la toma de decisiones que resultan mejor para la empresa con la finalidad poder
Otra aplicación combinada con ésta es el Registro de Clientes y Cuentas por Cobrar, en la
que
hasta su cancelación definitiva. Por supuesto, esto genera movimiento en los datos financieros
por lo que se usa también aplicaciones para Caja Chica y, cuentas bancarias. Cada una de éstas
parte de un Sistema de Información; en otras palabras, las aplicaciones no han de ser desligadas
entre sí y son manipuladas por personas (usuarios) que reciben los datos de cada transacción.
Estos datos pueden aparecer en formularios como contratos, recibos, facturas y otros.
Cuando los usuarios reciben los datos, éstos son preparados e introducidos a la Base de Datos
El procesamiento de estos datos depende de los propósitos de cada aplicación de tal forma
los datos puede ser desde el almacenamiento en una única computadora hasta la conexión de
varias para el acceso de los datos mediante una Red de Área Local y más allá de esto, en una
Red
25
de Área Extendida y cuya tecnología puede dar soporte también al acceso a Internet, intranets o
extranets.
Información:
Personas: Empleados (usuarios) que hacen uso de los sistemas de información y que
de ellos.
función de empresa, como: Registro de compras, ventas, cuentas por cobrar/pagar; cada
Sistema de Información:
26
La información que se distribuyen con los sistemas es considerada como uno de los
recursos valiosos de las organizaciones, en el sentido de que ésta es utilizada para darle
seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse en cuenta entonces, que los Sistemas de
complicadamente.
De hecho, nadie pone en duda que la “información es poder” por lo que muchas
organizaciones disponen los recursos necesarios para su obtención y control, ya que ésta y la
Así, se deriva que el papel fundamental de los sistemas de información en las empresas,
se
los gerentes
27
3.- SOFTWARE DE APLICACIÓN
PARA ADMINISTRACIÓN
ellos.
productos con lectores de código de barras y también nos puede alertar de productos próximos a
caducar y por tanto sugerirnos o priorizar la mercancía a mover, entre muchas otras cosas más.
Ilustración 26. CRM cliente se benefician de estas aplicaciones. Con este software
28
comportamientos de compra de nuestros clientes, como, por ejemplo, indicarle que su vehículo
está próximo a necesitar una cita para el servicio de 50 mil kilómetros. ¿Le ha pasado?
MRP (Material Requirement Planning). Empresas que tienen diversos proveedores, con
fabricar, cuando tienen que llegar a la bodega para los ciclos de Ilustración 27.MRP
consecuencias financieras de la planificación. Usted no se tiene qué preocupar por hacer cálculos
o lidiar con proveedores, usted se preocupa por la satisfacción de sus clientes y su flujo de
efectivo.
producción. Proporciona planificación y control eficaz de todos los recursos disponibles para
control que permite reducir los plazos de contratación, mejor adaptación a la demanda del
mercado y cualquier tipo de cambio en el entorno, como puede ser la descompostura de una
administración de empresas que todo mundo debería tener. Es el único que puede dar una visión
global o de 360° de la compañía. En ocasiones las compañías dan prioridad a las inversiones en
aplicaciones que son el aparente motor de la operación y dejan de lado los beneficios
con lo que están teniendo toda una gama de tecnología en un mismo lugar maximizando el
FUNCIONES:
Ilustración 28. Ambiente grafico
1.-Facilitar el uso del computador que el software proporciona una interfaz que es más
2.-El sistema operativo administra los recursos del computador en un intento por cumplir con
3.-El sistema operativo administra los recursos del computador en un intento por cumplir con
Se podría decir que la función central de un sistema operativo es administrar y organizar los
recursos con que dispone una computadora para la mejor utilización de la misma, en beneficio de
30
TIPOS:
procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía,
adición de gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.
Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la
redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos,
sean tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con variantes según el programa
31
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así como
redacción.
Podría decirse que un procesador de texto es la versión moderna de una máquina de escribir,
con muchas más funciones y versatilidad. En un procesador de texto se puede trabajar con
distintos tipos de letra (fuentes) así como tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar
archivo de texto que usualmente se llaman documentos. También permite guardarlos en otros
medios, como por ejemplo un pen drive o un disquete en el pasado. A su vez, el programa te
WPS Office
Open office
Libre Office
Google Docs
Draft
Shaxpir 4
32
3.3.- PRESENTACIONES ELECTRONICAS
Una presentación electrónica es una exposición gráfica que utiliza alguna herramienta
multimedia como por ejemplo imágenes, audios, archivos electrónicos, etc., las cuales son
transmitidas a través del internet por algún dispositivo electrónico (móvil, ordenador, etc).
La tecnología digital que está disponible actualmente puede ayudar a crear presentaciones
que
no solo son informativas, sino que también son reusables. Muchas de las presentaciones
electrónicas son creadas con software populares como Power Point, Freelance, Corel
Estos programas ofrecen un método común de presentar información para una variedad de
audiencias en el ámbito de los negocios, del gobierno, de la educación, etc. Su uso se está
convirtiendo en algo común en las aulas escolares, tanto para los estudiantes como para los
profesores.
efectivas cuando se usa un proyector y una pantalla LCD que provee una visibilidad apropiada
para la audiencia.
33
Crear una presentación electrónica efectiva generalmente consiste en los mismos elementos
importantes que son parte de cualquier presentación: portada, contenido, diapositivas, imágenes,
Las consideraciones de derechos de autor aplican a las presentaciones electrónicas así como lo
La técnica de guion gráfico de crear un diagrama de diapositivas unas al lado de las otras en la
y el propósito general de la
sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
34
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
concepto de "hoja de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada por Dan
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases
de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión
a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y
programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y
35
Hoy por hoy existen muchos programas que
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el
3.5.- INTERNET
pudiera incomunicar a las personas. Tres años más tarde se realizó la Ilustración 35. Interconexión
primera demostración pública del sistema ideado, gracias a que tres universidades de California y
una de Utah lograron establecer una conexión conocida como ARPANET (Advanced Research
A diferencia de lo que suele pensarse, Internet y la Word Wide Web no son sinónimos. La
WWW es un sistema de información desarrollado en 1989 por Tim Berners Lee y Robert
Cailliau. Este servicio permite el acceso a información que se encuentra enlazada mediante el
36
Otros servicios y protocolos disponibles en la red de redes son el acceso remoto a
electrónico (POP y SMTP), el intercambio de archivos P2P y las conversaciones online o chats.
Características de Internet:
Universal
Internet podemos acceder a información generada en otros países, como así también a
numerosos
Con Internet podemos asistir en tiempo real a una conferencia que se dicta a miles de
kilómetros de nuestro hogar, o hacer una visita virtual al Museo del Prado, o hablar con los
empleados de la misma empresa en otros países, o transferir una suma de dinero a la cuenta de
Económicamente accesible
Una gran gama de actividades se puede realizar por Internet a un costo mínimo: buscar
es realmente significativo.
en línea y que diferentes grupos trabajen en forma coordinada, abordando objetivos desde
38
4.- BASE DE DATOS
4.1 DEFINICION
electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato Ilustración 37. Cliente de BD
digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio
Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del
acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas;
información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se
39
4.2- CLASIFICACION DE BASE DE DATOS
Son bases de datos únicamente de lectura, utilizadas principalmente para almacenar datos
de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos
Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
información de un supermercado.
Solo contienen una subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla.
Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha
de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un
resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no,
40
estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver
más
abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una
colección
Almacenan las fuentes primarias, como, por ejemplo, todo el contenido de todas las
ediciones
Actualmente existen gestores de base que cumplen un modelo para acceder a la base de datos
de forma más simple, a través de los lenguajes de consulta que permite generar informes,
MySQL:
Es un software de sistema gestión de base de datos relacional que se puede ejecutar en los
multiusuario y es distribuido por Oracle bajo la licencia GPL y comercial. Este sistema gestor de
base de datos es el más popular del mundo, su uso en las aplicaciones web, tales como en
WordPress, Joomla y entre otros , Por ser distribuido bajo la licencia GPL existen diferentes
Oracle:
Es un sistema de gestión de base de datos desarrollado por la compañía Oracle, este sistema es
de
41
tipo modelo objeto relacional, por el cual es uno de los gestores de bases de datos más completo
Comprar la licencia de este sistema de gestor de base datos es muy caro que asciende varios
estrictamente.
PostgreSQL:
a objetos bajo la licencia PostgreSQL que es similar a la BSD de la MIT. Para usar el gestor de
base datos existen interfaces de programación para muchos lenguajes de programación como,
Microsoft SQL Server un software propietario de gestión de base de datos creado por la
Windows, aunque recientemente anunciaron que SQL Server 2016 estaría disponible para
GNU/Linux para este fin de año. Con este sistema de gestión de base datos se puede trabajar en
modo cliente y servidor, para aquellos que quieran utilizar se puede descargar una versión
42
express para fines educativos, para la cual también existen Apis para diferentes de tipos
lenguajes de programación.
MariaDB:
MySQL creado en el año 2009 por el descontento de modelo de desarrollo. Se distribuye bajo la
licencia GPL que es un software completamente libre y además se ha introducido dos nuevos
Para usar este gestor de base datos existen Apis para los diferentes lenguajes de
programación
e incluso los mismos Apis que se usan para MySQL son compatibles.
SQLite:
gestor de base datos se diferencia entre los demás que son cliente-servidor, si no es una
configuración. SQLite es una base de datos SQL embebido motor, que se puede leer y escribir
directamente a los archivos de disco normal, cuyo archivo puede soportar con la versión 3 de
MongoDB:
bajo la filosofía de software libre, los datos son guardados en la base datos en estructuras de
datos similar a JSON de JavaScript e incluso tiene la capacidad de realizar consultas utilizando
43
JavaScript por el cual también existen Apis para distintos lenguajes de programación para
La mayoría de los gestores base datos no empaquetan un programa que nos permita
administrar nuestras bases de datos, para la cual existe un programa llamado Navicat Premium,
es un programa de pago que permite gestionar las bases de datos de forma mucho más cómoda
e
intuitiva que se puede usar para los 6 primeros sistemas gestores base de datos populares que se
Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos
que formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos.
Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las
datos.
tablas.
Identificar los campos con valores exclusivos. Ilustración 40. Etapas del diseño
4.
44
5. Determinar las relaciones entre las tablas.
6. Precisar el diseño.
Determinar la finalidad de la base de datos: El primer paso para diseñar una base de datos de
Microsoft Access es determinar la finalidad de la base de datos y cómo se utiliza. Debe saber
qué
información desea obtener de la base de datos. A partir de ahí, puede determinar sobre qué
asuntos necesita almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar sobre cada
asunto (los campos de las tablas). Hable con los demás usuarios que utilizarán la base de datos.
Piense detenidamente en las preguntas que desea que responda la base de datos. Realice bocetos
de los informes que desea que produzca. Reúna los formularios que utiliza actualmente para
registrar los datos. Examine bases de datos bien diseñadas similares a la que va a diseñar.
Determinar las tablas que se necesitan: Determinar las tablas puede ser el paso más
complicado del proceso de diseño de la base de datos. Esto se debe a que los resultados que
desea obtener de la base de datos (los informes que desea imprimir, los formularios que desea
utilizar, las preguntas para las que desea respuestas) no proporcionan pistas necesariamente
trabajar sobre el diseño primero. Al diseñar las tablas, divida la información teniendo en
45
Una tabla no debe contener información duplicada y la información no debe
duplicarse entre las tablas. Cuando cada elemento de información está almacenado en
una
tabla, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de
que existan entradas duplicadas que contengan información diferente. Por ejemplo,
Cuando cada tabla contiene hechos sólo sobre un asunto, puede mantener la
puede almacenar las direcciones de los clientes en una tabla diferente de los pedidos de
los clientes, de modo que pueda eliminar un pedido y conservar a la vez la información
sobre el cliente.
1. Determinar los campos que se necesitan: Cada tabla contiene información acerca del
mismo asunto, y cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto
de
la tabla. Por ejemplo, la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la
2. Al realizar bocetos de los campos para cada tabla, tenga en cuenta estas sugerencias:
No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión).
Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo, Nombre y
información almacenada en tablas independientes (por ejemplo, para conectar a un cliente con
todos los pedidos del cliente), cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un
conjunto
de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. Este campo
o
Determinar las relaciones entre las tablas: Ahora que ha dividido la información en tablas y
que ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a Microsoft
Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para
ello,
Puede resultar útil ver las relaciones de una base de datos bien diseñada existente.
Para
ver las relaciones de la base de datos de ejemplo Neptuno, abra la base de datos
3. es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es
más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado
Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e
introducir algunos registros de datos en cada tabla. Observe si puede utilizar la base de
datos para obtener las respuestas que desee. Cree bocetos de los formularios e informes
y
compruebe si muestran los datos que desea. Busque duplicaciones de datos innecesarias
y
elimínelas.
47
4. Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos: Cuando considere que la
momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. A continuación, puede
5. Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access: Microsoft Access incluye dos
para analizar tablas puede analizar el diseño de una tabla, proponer nuevas estructuras de
relacionadas si es necesario.
Microsoft Access proporciona dos métodos para crear una base de datos. Se puede
crear una base de datos en blanco y agregarle más tarde las tablas, formularios, informes
y otros objetos; éste es el método más flexible, pero requiere que cada elemento de la
base de datos sea definido de forma separada. El segundo método consiste en usar un
Asistente que crea en una sola operación las tablas, formularios e informes necesarios
para el tipo de base de datos elegido por el usuario; ésta es la forma más sencilla de
empezar a crear una base de datos. En ambos casos, después de haber creado su base de
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Al iniciar Microsoft Access aparece automáticamente un cuadro de diálogo con opciones
para crear una nueva base de datos o abrir una base de datos existente. Si aparece este cuadro de
diálogo, haga clic en Base de datos en blanco y luego en Aceptar. Si ya tiene una base de datos
abierta o si ha cerrado el cuadro de inicio, haga clic en Nueva base de datos en la barra de
herramientas y luego haga doble clic en el icono Base de datos en blanco en la ficha General. 2)
Especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y haga clic en Crear.
Después de crear una base de datos en blanco, debe seguir algunos pasos adicionales para
1. Haga una copia de seguridad de la base de datos de Access que va a convertir, para
guardarla hasta que se sienta cómodo trabajando con la base de datos de Microsoft Access 2000.
carpeta compartida, asegúrese de que no está abierta por ningún otro usuario o
aplicación.
Herramientas, a continuación haga clic en Convertir base de datos y, por último, haga
clic
5. En el cuadro de diálogo Convertir la base de datos en, realice uno de estos pasos:
o Escriba un nuevo nombre (sin la extensión .mdb) para el archivo de la base de datos
No se puede convertir una base de datos de Access en un archivo que tenga el mismo
nombre
1. Abra la base de datos de Microsoft Access que desee convertir. Si es una base de
(VBA), debe facilitar la contraseña antes de convertir la base de datos de Access. Para
apertura y ejecución y apertura en modo exclusivo en la propia base de datos, así como
permisos de lectura y diseño en todos los objetos de la misma. Para proteger la base de
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3. En el cuadro de diálogo Convertir la base de datos en, escriba el nombre de la
nueva
base de datos de la versión anterior que desee crear en el cuadro Nombre de archivo y, a
Existen dos formas de crear una tabla en Microsoft Access. Puede crear una tabla en blanco
(vacía) para introducir sus propios datos o bien puede crear una tabla utilizando datos existentes
Crear una tabla nueva en blanco: Existen cuatro formas de crear una tabla en blanco (vacía)
en
Microsoft Access:
Utilizar el Asistente para bases de datos con el fin de crear en una sola operación todas las
tablas, formularios e informes necesarios para una base de datos completa. El Asistente para
bases de datos crea una base de datos nueva; no puede utilizarse para agregar tablas, formularios
Utilizar el Asistente para tablas para elegir los campos de la tabla entre una gran
registros médicos.
Introducir los datos directamente en una hoja de datos en blanco. Al guardar la nueva
hoja de datos, Microsoft Access analiza los datos y le asigna automáticamente el tipo de
Utilizar la vista Diseño para especificar todos los detalles de la tabla partiendo desde
cero.
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Independientemente del método utilizado para crear una tabla, puede emplear la vista Diseño
en cualquier momento para personalizar más su tabla, por ejemplo para agregarle campos
F11 para cambiar a la ventana Base de datos desde cualquier otra ventana.
Defina un campo de clave principal antes de guardar la tabla. Nota: No tiene que
definir una clave principal, pero normalmente es conveniente hacerlo. Si no define una
clave principal, Microsoft Access le preguntará si desea crear una clave principal
Cuando esté preparado para guardar la tabla, haga clic en Guardar en la barra de
herramientas y, a continuación, escriba un nombre para la tabla que siga las reglas para
F11 para cambiar a la ventana Base de datos desde cualquier otra ventana.
Siga las indicaciones de los cuadros de diálogo del Asistente para tablas.
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Reglas para dar nombre a los campos, controles y objetos
especiales, excepto el punto (.), el signo de admiración (!), el acento grave y los
corchetes
([ ]).
Aunque es posible incluir espacios en los nombres de los campos, controles y objetos, en la
mayoría de los ejemplos de la documentación de Microsoft Access los nombres de los campos y
controles aparecen sin espacios. En determinadas circunstancias, los nombres con espacios
con el nombre de una propiedad u otro elemento que utilice Microsoft Access. De lo contrario,
la
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CONCLUSIÓN:
En la actualidad vemos como la informática crece cada día más y se apodera de las
indispensable para las actividades del hombre. es por ello que resulta indispensable
El hardware es la parte física del computador lo que podemos ver y tocar. ejemplos
de
de la computadora.
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BIBLIOGRAFÍA
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