5 Elementos Esenciales de Compliance Corporativo PDF
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5 Elementos Esenciales de Compliance Corporativo PDF
Elementos
de Compliance Corporativo
UN MODELO GLOBAL
Índice
03 04 05
rólogo de los
P Elementos
5 Introducción –
5 Elementos Esenciales de El escenario de
Esenciales Compliance Compliance en la
Corporativo actualidad
07 09 11
Actividad de Elemento Esencial N° lemento Esencial
E
Enforcement 1 – Liderazgo N° 2 – Evaluación
Lo destacable y de Riesgos
específico de cada país
13 15 17
lemento Esencial
E lemento Esencial
E Elemento Esencial
N° 3 – Estándares y N° 4 – Capacitación y N° 5 – Supervisión
Controles Comunicación (Monitoreo, Auditoría
y Respuesta)
19 23 25
Los 5 Elementos Índice de Percepción Gráficos y Tablas
y Guía Global de la Corrupción Aplicables
Clave 2017
Prólogo
de los
5 Elementos
Esenciales
Actualmente, en el escenario regulatorio global, puede
ser particularmente desafiante para las compañías
multinacionales administrar en forma efectiva los esfuerzos
de compliance corporativo. Un programa de compliance
sólido y balanceado ayuda a cumplir muchos de esos desafíos.
En realidad, cuando los programas están bien construidos y
se implementan de manera efectiva ayudan, por ejemplo, a
evitar que directores corporativos, funcionarios y empleados
participen en actividades ilegales. También pueden mitigar
una gran variedad de otros desafíos relacionados con
compliance y la gestión de riesgos.
2
5 Elementos
EVALUACIÓN DE
RIESGOS
Esenciales
de Compliance
ESTÁNDARES Y
CONTROLES 3 Corporativo
Las autoridades en todo el mundo continúan enfatizando la
importancia de establecer programas de compliance efectivos que se
encuentren adecuados a los riesgos y que sean mejorados a medida
que los niveles de riesgo evolucionen. Si bien la redacción y los
detalles de los lineamientos para estos programas emitidos por las
autoridades y los entes reguladores pueden variar en las diferentes
4
jurisdicciones —por ejemplo, los Lineamientos para el Dictado de
CAPACITACIÓN Y Sentencias de los EE. UU., los lineamientos oficiales relativos a la
Ley Antisoborno del Reino Unido, los lineamientos para desarrollar
COMUNICACIÓN programas de compliance en virtud de la Ley de Empresa Limpia
de Brasil, las obligaciones de compliance incluidas en la nueva Ley
de Transparencia de Francia, o los lineamientos del programa de
Mejores Prácticas respaldado por la Organización para la Cooperación
y el Desarrollo Económicos—, existen temas clave comunes. Baker
McKenzie ha sintetizado esos temas clave en cinco elementos
esenciales del cumplimiento corporativo codificados por colores.
5
SUPERVISIÓN
(Monitoreo, Auditoría
y Respuesta)
EE. UU.
En noviembre de 2015, el DOJ anunció la designación de su primera experta en compliance contratada a tiempo completo
para que brinde servicios conjuntamente con los fiscales de la Sección de Fraude. Esta contratación fue un indicio claro para
las compañías sobre cuán serio es el compliance para el DOJ. Reafirmó la misión del DOJ de determinar si los programas de compliance
son simplemente «programas en papel» o si están respaldados por el liderazgo, los recursos y la cultura. Cinco meses después, en abril de
2016, el DOJ lanzó un programa de enforcement anual, el «Programa Piloto», que apuntaba a promover una mayor transparencia y
accountability para las compañías que violaran la FCPA, a la par que premiaba la autodenuncia, los esfuerzos de cooperación y
remediación por parte de las compañías que incumplieron la ley. El Programa Piloto era aplicable a aquellas organizaciones que se
autodenunciarán y/o cooperaran en asuntos relacionados con la FCPA. En noviembre de 2017, el DOJ modificó algunos componentes del
programa, según explicamos en la Introducción, y los hizo parte permanente del Manual del abogado de los EE. UU. También, en febrero
de 2017, el DOJ publicó su Guía de evaluación, que representa la última de una serie de comunicaciones importantes de la Sección de
Fraude que delinea las expectativas del DOJ para los programas efectivos de compliance corporativo. El documento incluye 11 temas
clave para la evaluación de los programas de compliance, con su correspondiente grupo de «preguntas usuales» que el DOJ considera
relevante al momento de evaluar programas de compliance dentro del contexto de una investigación penal.
REINO UNIDO
La fuente principal de orientación para los programas de compliance en el Reino Unido
sigue siendo la guía de seis principios legales publicada por el gobierno del Reino Unido que está referida a los
«procedimientos adecuados» bajo la Ley Antisoborno del Reino Unido. Desde la publicación de dicha guía, la comunidad de
compliance ha estado esperando ver qué nuevos lineamientos sobre el significado de los «procedimientos adecuados» pueden surgir de las
acciones de enforcement iniciadas por la SFO. Dichos lineamientos han comenzado a surgir, notablemente mediante el Acuerdo de
procesamiento diferido (deferred prosecution agreement) celebrado con Rolls Royce en enero de 2017. Al momento de tomar la decisión de
dirimir el asunto mediante un Acuerdo de procesamiento diferido, se tuvo en cuenta las mejoras al programa de compliance de Rolls Royce.
Esto incluyó muchos de los hitos que ahora se esperan de los programas efectivos de compliance, incluida la implantación de una función de
compliance con los recursos, las habilidades y la independencia suficientes y una revisión del enfoque de Rolls Royce para la gestión de riesgos
de terceros. Dada la firme línea de las investigaciones de la SFO, es de esperar que surjan más lineamientos en el futuro cercano.
BRASIL
La Ley de Empresa Limpia de Brasil entró en vigencia en enero de 2014. La Ley establece responsabilidad civil y
administrativa para las compañías que se involucren en actos de corrupción u otras conductas ilegales, tales como fraude en
licitaciones públicas. En marzo de 2015, el presidente de Brasil firmó un decreto que regula la Ley, el cual establece un nuevo
conjunto de requisitos y establece el proceso para imponer responsabilidad a las empresas. El decreto especifica los criterios bajo los
cuales el gobierno de Brasil evaluará los programas de compliance y otorga un atenuante por contar con programas de compliance
efectivos. Otro aspecto importante de la Ley y del decreto que la regula se relaciona con la posibilidad de que las compañías firmen
acuerdos de clemencia con las autoridades en caso de violación de la Ley. En términos prácticos, sin embargo, los programas de
clemencia previstos en la Ley crean cierta incertidumbre debido a que múltiples autoridades tienen jurisdicción sobre la conducta
ilegal regulada por la Ley. En 2017, en un esfuerzo por proporcionar más claridad en torno a los acuerdos de clemencia, la Fiscalía
General de Brasil emitió una guía que contiene 18 factores que serán considerados por los fiscales cuando negocian estos acuerdos.
FRANCIA
El 9 de diciembre de 2016, Francia reforzó su legislación para combatir el soborno y la corrupción mediante la promulgación
de la Ley Sapin II. Las principales características de la Ley Sapin II incluyen: (1) la creación de la agencia anticorrupción
conocida como la AFA (Agence Française Anticorrupción) que cuenta con amplios poderes; (2) la exigencia de que las
compañías que cumplan ciertos criterios implementen programas de compliance anticorrupción; (3) la protección de los denunciantes
internos (whistleblowers); (4) la posibilidad de las compañías de negociar los acuerdos llamados CJIPs (Conventions Judiciaires d'Intérêt
Public) que son similares a los acuerdos de procesamiento diferido de los EE. UU.; y (5) la extensión del alcance extraterritorial de los
delitos cometidos fuera de Francia. El área de enfoque más crítica para las compañías es el diseño y la implementación de programas de
compliance que puedan mitigar de forma efectiva los riesgos de corrupción. Este requisito entró en vigencia el 1° de junio de 2017 y se
aplica a las compañías con más de 500 empleados (o compañías que pertenezcan a un grupo cuya casa matriz tenga domicilio en Francia
y tenga como mínimo 500 empleados) y con ganancias consolidadas que excedan los 100 millones de euros. En noviembre de 2017,
Francia celebró su primer acuerdo de procesamiento diferido en virtud del nuevo régimen anticorrupción.
Soborno nacional No Sí Sí Sí
Prohibición de aceptar
No Sí No Sí
sobornos
Prohibición de aceptar
No Sí Sí Sí
pagos de facilitación
Responsabilidad penal
Sí Sí No Sí
empresarial
Garantizar una línea directa de reporte entre el chief compliance officer y el Directorio.
Informar periódicamente al Directorio acerca del programa de compliance, incluidos temas como
riesgos dinámicos, debida diligencia de terceros, esfuerzos para mejora del programa, y estadísticas de
investigaciones y capacitación.
Trabajar con los líderes corporativos — gerencia general, de finanzas, de operaciones, etc.— para
desarrollar y liderar iniciativas de concientización sobre compliance en la compañía.
Ubicar al personal de compliance regional y localmente para gestionar de forma directa los riesgos
específicos inherentes a ciertos mercados de alto riesgo.
Garantizar que el Directorio asuma responsabilidad por la Ubicar al personal de compliance de manera estratégica,
eficacia del programa de compliance. Un elemento clave del especialmente en mercados de alto riesgo. Otro descuido
éxito de los programas de compliance es que el mayor nivel de usual es la falta de personal de compliance bien entrenado en las
responsabilidad por el desarrollo y la preservación de la cultura oficinas de la compañía en el exterior. Una estructura de dirección
de compliance recae en última instancia en el Directorio. muy centralizada desalienta los esfuerzos para generar una
También es allí donde se origina la construcción de la confianza cultura de compliance saludable en todas las geografías y
de una compañía, ya que el Directorio debe endosar los valores minimizar el riesgo global. Los comunicados sobre ética emitidos
éticos a todo nivel, ejerciendo influencia en la conducta desde sedes muy lejanas son, a menudo, ineficaces si no los
corporativa, de modo transversal a todas las líneas de reporte, adoptan los gerentes locales, quienes cuentan con los
permitiendo así garantizar que estos valores lleguen a todos conocimientos y la experiencia necesaria para reforzar tales
los empleados. Los programas de compliance sólidos exigen reglas. La selección de las oficinas extranjeras que contarán con
que los responsables de las operaciones efectivas de la mayor presencia de oficiales de compliance debería efectuarse
compañía garanticen que los sistemas de operaciones y según el riesgo que representen. Las compañías pueden comenzar
estructuras corporativas se organicen de manera que permitan por ofrecer una presencia activa de oficiales de cumplimiento
a la compañía operar de manera acorde con compliance. El capacitados en los mercados con mayor riesgo de compliance,
Directorio debería, por tanto, supervisar la implementación del para luego expandir su presencia hacia otras jurisdicciones.
programa de compliance de la compañía, asegurarse de que
Garantizar vías de comunicación entre la función de
sea eficaz para abordar los riesgos que enfrenta, y supervisar
compliance central y las operaciones de campo. Aunque la
de manera directa a los responsables de la gestión diaria del
compañía contrate personal de compliance a tiempo completo,
programa. El Directorio debe familiarizarse con el negocio, ver
uno de los mayores obstáculos para una gestión de compliance
qué está pasando en el terreno, evaluar cómo se están
eficaz es la comunicación deficiente entre el departamento de
respetando los valores corporativos y asegurarse de que los
compliance central y los gerentes de cada país que trabajan en la
empleados sientan que pueden expresar sin temores cualquier
periferia. Ello puede significar un gran descuido si consideramos
preocupación al respecto. Las empresas deberían reflexionar
que los gerentes de cada país son, en general, empleados que
periódicamente sobre la frecuencia con la que el Directorio es
supervisan al personal de ventas y a los terceros intermediarios
informado sobre el programa de compliance, y qué clase de
que venden y distribuyen productos y servicios de la compañía.
datos le son compartidos en relación con su funcionamiento.
La falta de capacitación adecuada sobre compliance para los
Énfasis en la «conducta ejemplar» de la plana ejecutiva. La gerentes de cada país (o de mantenerlos en el circuito de
cultura de la compañía se ve considerablemente influenciada comunicación) aumenta las probabilidades de que fracasen los
no solo por los líderes del Directorio, sino también por la forma esfuerzos para establecer una cultura sólida de compliance
en que los ejecutivos senior, a través de palabras y acciones, local. Es de vital importancia contar con capacitación orientada
favorecen o desalientan irregularidades relacionadas con hacia las diferentes funciones, tales como compras, logística, y
compliance. En especial, las autoridades suelen concentrarse en gestión de la cadena de suministro, entre otras. Las tácticas de
las acciones concretas adoptadas por la compañía para gestión, tales como la incorporación de requisitos específicos de
demostrar liderazgo en los esfuerzos de compliance y compliance en los criterios de evaluación anual y la relación entre
remediación, cómo monitorea las acciones de la plana ejecutiva la remuneración y el desempeño a la luz de estos requisitos puede
y cómo los ejecutivos senior ofrecen modelos de buena resultar eficaz para fomentar en la conducta de los empleados
conducta a sus subordinados. La plana ejecutiva debería un mayor respeto por compliance. Los gerentes locales están,
promover estándares claramente articulados, adherirse a ellos en general, en una mejor posición para marcar el rumbo de
de manera inequívoca y comunicarlos a toda la organización. compliance, así como detectar y tomar acción respecto de
prácticas ilegales o poco éticas antes de que se vuelvan
Realizar sesiones periódicas de capacitación para el
problemas de compliance que pongan en riesgo a la compañía.
Directorio y brindar informes sobre temas destacados de
compliance y gestión de riesgos. Los miembros del Aprovechar las funciones de auditoría interna, finanzas
Directorio pueden ser pasibles de responsabilidad personal por y otras funciones de gestión de riesgos para una óptima
incumplimiento de sus responsabilidades fiduciarias en la colaboración. Para que un programa de compliance sea
supervisión de políticas y prácticas de compliance. Con la exitoso es, además, esencial que otras funciones importantes de
mayor concientización sobre temas de compliance surgida de la compañía colaboren proactivamente con el departamento
fuentes como denunciantes (whistleblowers) y bloggers, se de compliance en el camino hacia la implementación y mejora
genera un mayor deber y expectativas respecto de la actuación del programa. Los departamentos de auditoría interna y
de los miembros del Directorio. Al brindar sesiones periódicas finanzas están, generalmente, en una mejor posición para
de capacitación de compliance a los miembros del Directorio y comprender los riesgos financieros de la compañía e identificar
mantenerlos actualizados sobre las tendencias de compliance y señales de alerta. Hacer uso de los conocimientos y las
gestión de riesgos, los departamentos legales y de compliance habilidades internas ampliará el alcance del compliance hacia
pueden ayudar a los directores a cumplir sus obligaciones de aquellas áreas que son esenciales para mantener el éxito
compliance y mantener a la empresa alejada de posibles del programa.
irregularidades.
El proceso de evaluación de riesgos debe incluir la evaluación de todos los factores que afectan al perfil
de riesgos, tales como el riesgo país, naturaleza y monto de las transacciones, unidades específicas de
negocios y operaciones, y tipos de socios comerciales participantes.
Para identificar los riesgos dinámicos, las evaluaciones de riesgos deben incorporar entrevistas detalladas
con el personal que opera en entornos de alto riesgo.
Realizar evaluaciones anuales de riesgos. El objeto de vendedores, y distribuidores) que trabajan con él y en qué
la evaluación de riesgos es medir dónde se encuentran los jurisdicciones están contratados. Asimismo, debe obtenerse
mayores riesgos de compliance de la compañía para poder información sobre la cantidad de terceros contratados por el
orientar los recursos hacia aquellas áreas y establecer políticas socio comercial que superaron procesos básicos y avanzados
y protocolos para minimizarlos. Aun así, es sorprendente de debida diligencia y los que fueron desaprobados. Cualquier
el número de compañías que no la realizan. Las compañías riesgo descubierto debe ser tratado y remediado.
suelen esperar hasta que algo salga mal para autoevaluarse.
Actualizar las políticas y procedimientos según las
Para evitar los riesgos inherentes del «ver para creer»,
tendencias en materia de enforcement. Cada año, los
recomendamos realizar una evaluación de riesgos cada año.
funcionarios gubernamentales del mundo realizan numerosas
Debido a la constante evolución de las tendencias en materia
acciones de enforcement contra las compañías por toda clase
de compliance, como las leyes anticorrupción, comercio,
de irregularidades empresariales. Prestar atención a las áreas
libre competencia, confidencialidad de la información,
específicas de compliance que las autoridades tienen en la
ciberseguridad y prevención del lavado de activos, las
mira en estas acciones le permitirá conocer en qué necesita
multinacionales suelen sufrir cambios significativos durante un
enfocarse su programa para mantener a la compañía fuera
mismo año fiscal, por lo que consideramos que este plazo es el
del alcance del gobierno. Si, por ejemplo, las autoridades
adecuado.
tomaron medidas drásticas sobre la entrega de obsequios y
Incorporar el proceso de evaluación de riesgos al hospitalidad en Asia y usted realiza una considerable cantidad
programa de compliance. No solo deben realizarse de negocios en esa región, esta debería ser una de las áreas
evaluaciones anuales de riesgos, también deberían realizarse de atención en la evaluación de riesgos. Así, dependiendo
en la misma época del año, de ser posible. Para obtener la de si las políticas y procedimientos de la compañía sobre la
aprobación de las autoridades gubernamentales, sería útil hospitalidad en Asia están en sintonía con las expectativas
demostrar que la evaluación de riesgos constituye una parte de las autoridades, deberían realizarse las modificaciones
normal y sistémica de los esfuerzos de compliance, en lugar de necesarias.
ser un ejercicio ocasional y aislado que se realiza solo cuando
Dejar constancia de los resultados en un informe anual.
es necesario. Recomendamos, además, nombrar a un grupo
Si se realizan anualmente, las evaluaciones de riesgos
específico, como el equipo de compliance, departamento de
deben tardar entre cuatro y seis semanas, dependiendo
auditoría interna, o equipo de gestión de riesgos empresariales,
del tamaño de la compañía y los recursos de compliance.
para supervisar la revisión anual. Esto permitirá demostrarle
Una vez finalizada la evaluación, el equipo de compliance o
a las autoridades gubernamentales que el procedimiento de
auditoría debe compilar sus resultados y recomendaciones en
evaluación de riesgos es una práctica empresarial formal que
un informe exhaustivo que será elevado al chief compliance
cuenta con un componente de supervisión cuidadosamente
officer y al Directorio para su revisión y evaluación de las
administrado.
mejoras que sean necesarias. Sin embargo, el proceso no
Evaluar a nuevos socios comerciales y terceros agentes. debe finalizar aquí. Debe desarrollarse un plan de acción que
Una de las áreas clave que puede acarrearle problemas de priorice las recomendaciones de la evaluación de riesgos y
compliance a la compañía es la falta de controles internos designe a los responsables de su implementación, a fin de
sobre los socios comerciales y terceros intermediarios, tales garantizar que se realicen las mejoras necesarias al programa.
como consultores, distribuidores, contratistas y agentes de
Revisar periódicamente el proceso de evaluación de
ventas. Un gran porcentaje de las acciones de enforcement
riesgos. Además de realizar evaluaciones periódicas de
en virtud de la FCPA gira en torno al uso de terceros. Los
riesgos, las compañías deben examinar sus propios procesos
estándares de compliance exigen que las compañías realicen
de evaluación y determinar cómo pueden mejorarlos. Por
procesos de debida diligencia a los nuevos socios comerciales
ejemplo, analizar el rol de compliance y otras funciones
y terceros intermediarios. Pero, en el afán por cerrar acuerdos
relacionadas, examinar la información obtenida en la
e ingresar a nuevos mercados, no siempre se hacen con la
evaluación de riesgos y sopesar los riesgos dinámicos del
exhaustividad que se debería. Realizar una evaluación de
negocio. Realizar este ejercicio periódicamente le permitirá
riesgos año a año brinda la oportunidad de obtener una
orientarse hacia mejoras proporcionales y personalizadas
mirada más cercana de las nuevas relaciones comerciales para
para el programa y, si es necesario, comprobar ante las
asegurarse de que los socios y terceros no tengan conexiones
autoridades que la compañía busca proactivamente mejorar
ilícitas con funcionarios gubernamentales ni participen en
el programa de compliance y aplicarlo en todos los ámbitos
conductas ilegales, inadecuadas o poco éticas. Además, a la
de la organización.
hora de elegir un potencial socio comercial, debe considerarse
el número de terceros (por ejemplo, revendedores,
Las principales áreas de importancia para el desarrollo de políticas incluyen anticorrupción global,
relaciones con socios comerciales, obsequios y hospitalidad, fusiones y adquisiciones, conflictos de
intereses y controles contables y financieros.
Las políticas y procedimientos más efectivos son fáciles de seguir por todos los directores, funcionarios y
empleados y se integran de forma sistemática a todos los procesos relevantes de la compañía.
Se debe realizar un proceso de debida diligencia a todos los socios comerciales y las entidades con mayor
riesgo deberán ser sometidas a un examen más exhaustivo o de máximo nivel.
Establecer protocolos para examinar a socios comerciales auditoría y derechos de resolución. Más específicamente,
y terceros. En la mayoría de las evaluaciones de riesgos que estas disposiciones deberían exigirle al socio comercial que se
realizamos para nuestros clientes, encontramos deficiencias obligue a no violar leyes anticorrupción relevantes y permitirle
en el programa de debida diligencia para terceros. Muchas a la compañía revisar los libros y registros del socio, así como
empresas aún no han creado una plataforma efectiva para dejar sin efecto el contrato si luego se determinara que el
examinar a terceros intermediarios y otros socios comerciales socio ha realizado actividades irregulares o ilícitas o tuviera un
a fin de determinar si existen irregularidades previas y lazos comportamiento no ético.
indebidos con el entidades estatales. Algunas compañías solo
Establecer controles internos para asegurar que los
miran de forma superficial a sus socios comerciales, lo que
registros financieros sean precisos. Tanto la FCPA como
supone un descuido considerable pues las investigaciones
las leyes anticorrupción de muchos otros países exigen que
gubernamentales a menudo involucran acusaciones de
las compañías registren de forma correcta sus operaciones,
irregularidades por parte de los terceros agentes de una
mediante recibos y el registro preciso de la fecha y monto
compañía. No se debería considerar que los terceros son una
de pago. Para cumplir con ello, las compañías deberían
forma de «tercerizar» riesgos, sino que se les debería exigir
reconciliar sus cuentas bancarias con los pagos entrantes
que cumplan estándares similares a los del propio personal
y salientes de forma mensual e investigar cualquier pago
cuando actúan en representación de la compañía. Para realizar
sospechoso y fondos faltantes que pudieran indicar una
procesos de debida diligencia adecuados, las compañías
apropiación indebida o una operación no registrada en los
deben requerir a los terceros y otros socios comerciales que
libros. Las compañías deberían prestar especial atención a
respondan a cuestionarios de antecedentes, donde detallen
las operaciones con consultores y agentes de desarrollo de
su estabilidad financiera, lazos con gobiernos extranjeros e
negocios, pagos aduaneros, donaciones caritativas, aportes
historial de investigaciones, entre otros. Los terceros también
políticos, operaciones en efectivo y obsequios y hospitalidad
deberían declarar su compromiso con un estricto compliance
que involucren a funcionarios públicos.
corporativo mediante la firma de un formulario de certificación.
Para mayor acccountability, recomendamos también usar Incluir compliance al comienzo del proceso de fusión y
formularios de promotor de negocios, en los que los empleados adquisición. En algunas jurisdicciones, existe la posibilidad
que recomienden o contraten a terceros agentes brinden de que las compañías puedan «adquirir» responsabilidad
antecedentes sobre ellos, tales como la experiencia y atributos por acciones pasadas o continuadas de empresas adquiridas
que los habilitan a cumplir el rol que tendrán como nuevos que no estuvieron sujetas al programa de compliance de la
socios de la compañía. compañía desde un principio. Por lo tanto, las compañías
deberían realizar un proceso minucioso de debida diligencia
Revisar los antecedentes de los socios comerciales
sobre las empresas a adquirir antes del cierre de la operación.
que operen en mercados de alto riesgo. Los riesgos que
Se podría solicitar opinión al grupo de compliance para evaluar
representan los terceros no son los mismos en todos los
las señales de alerta identificadas y para diseñar un plan de
mercados y revisar sus antecedentes puede ser una tarea
mitigación de riesgos antes del cierre de la operación. La
costosa. Sin embargo, sería aconsejable que, cuando la
compañía también debería utilizar un plan de integración de
compañía examine a socios comerciales y terceros relevantes
compliance posterior al cierre para que la entidad adquirida
que operen en mercados de alto riesgo (o aquellos que
sea asimilada lo antes posible en el programa de compliance
actúen en representación de la compañía ante funcionarios
de la compañía.
públicos), pueda asegurarse de que tales socios y terceros se
hayan representado de forma precisa en su documentación. Establecer lineamientos claros para obsequios y
Asimismo, considere contratar a investigadores locales hospitalidad. Dar obsequios a clientes y socios comerciales,
capacitados para poder trazar un panorama más claro sobre invitarlos a cenar o llevarlos a eventos deportivos constituyen
si su socio potencial podría convertirse en un problema de prácticas comunes en el desarrollo de negocios. Pero comprar
compliance. Si se identifican señales de alerta (red flags), es algo muy extravagante o lujoso podría cruzar rápidamente la
necesario documentarlas y determinar cuál es su peso en la línea del soborno. Las diferencias culturales y la prosperidad
decisión de contratar al tercero en cuestión o no. económica podrían dificultar que las compañías establezcan
lineamientos únicos para obsequios y hospitalidad en todos
Incluir obligaciones de compliance estrictas en los
los países en que operan. Por ejemplo, destinar USD 200 por
contratos con terceros. Hoy en día, los estándares de
persona en una cena de negocios en Canadá no constituiría
mejores prácticas de compliance también requieren que las
soborno, pero en países más pobres, como Etiopía o El
compañías hagan seguimiento de la conducta de terceros y
Salvador, podría serlo. Por ello es tan importante diseñar las
otros socios comerciales. Nuestro consejo para las compañías
políticas de hospitalidad para cada país individualmente.
es que incluyan estipulaciones en los contratos con sus
Las compañías pueden recurrir a un amplio abanico de
socios comerciales que les faciliten concretar esa tarea. Estas
posibilidades, como el uso de una tabla que establezca el
obligaciones de compliance deberían cubrir, al menos, tres
límite de montos permitidos según las leyes y normas de cada
cuestiones centrales: cumplimiento de las leyes anticorrupción
país donde operen, complementado con asesoramiento de
de mayor relevancia para la relación comercial, derechos de
abogados locales experimentados.
Idealmente, toda capacitación se ofrecerá en el formato y el idioma adecuado para la audiencia a la que
se dirige.
Cuando sea posible, la capacitación del personal que se encuentra en lugares de alto riesgo se dará de
manera presencial.
La dirección de la compañía puede comunicar la importancia del compliance por medio de reuniones
programadas, informes periódicos, boletines corporativos, encuentros de empleados y/o una intranet
específica.
Desarrollar un plan anual de capacitación basado en Capacitar a las personas adecuadas. Al organizar una
riesgos. Al momento de desarrollar programas y materiales capacitación sobre compliance, es importante priorizar a qué
de capacitación, se espera que las compañías empleen un audiencia se quiere educar primero, especialmente cuando se
enfoque basado en riesgos, teniendo en cuenta el mercado y tienen recursos limitados. Además de los gerentes de cada
los riesgos operativos particulares de su negocio. Para poder país, es esencial enfocar sus esfuerzos iniciales de capacitación
demostrar que se comprendieron esos riesgos, las autoridades en los mercados de alto riesgo y en directores, funcionarios,
querrán comprobar que su programa de capacitación es empleados de ventas y terceros intermediarios que tienen
personalizado e integra, en la medida necesaria, de forma contacto directo con los funcionarios públicos o tratan con
estratégica, los elementos en línea y presenciales. Además, las entidades estatales. Luego, podrá expandir la capacitación a
autoridades evaluarán si su plan de capacitación reconoce a nivel mundial y a los diferentes niveles de personal.
empleados y terceros que realizan actividades de alto riesgo
Diseñar la capacitación para que cubra diversos temas
y a quienes supervisan las operaciones de alto riesgo, para
con un alcance global. Algunas compañías caen en el error
asegurar que ambos grupos reciban capacitación periódica de
de tener un guion genérico para todas las capacitaciones
forma diseñada para minimizar riesgos, identificar señales de
sobre compliance y dejan de lado los problemas prácticos
alerta y para remediar problemas de compliance o canalizarlos.
que enfrentan los empleados a diario. Por lo general, los
El plan de capacitación deberá incluir una agenda para
programas de capacitación cubren temas tales como la FCPA,
registrar cuando los empleados completen la capacitación
la Ley Antisoborno del Reino Unido, los lineamientos de la
de compliance requerida. Para promover que el personal la
OCDE, la Ley de Empresa Limpia de Brasil y las tendencias
complete de forma oportuna, se podría reducir el puntaje
de enforcement en algunos otros países de Europa, Asia y
de la evaluación de desempeño de quienes no lo hagan y
América del Sur. Sin embargo, también deberá enfocarse en
de sus supervisores.
los riesgos específicos de compliance en aquellos países donde
Realizar capacitaciones presenciales y anuales en trabajan efectivamente los empleados y terceros. Por ejemplo,
mercados de alto riesgo. Las autoridades han dejado en la capacitación en China o Rusia debería cubrir los numerosos
claro que la capacitación presencial es el método preferido riesgos de corrupción de tratar con empresas de propiedad
para los mercados de alto riesgo y este tipo de capacitación estatal. En Brasil o Nigeria, debería incluir lineamientos sobre
debería impartirse con relativa frecuencia. Por ello, tomar cómo responder a funcionarios públicos que esperan recibir
una simple evaluación en línea de cinco preguntas sobre pagos de facilitación para acelerar los plazos de los procesos
compliance anticorrupción en un país como Rusia u ofrecer comerciales. Finalmente, algunas funciones que son clave
capacitación en China cada cinco años probablemente no para el monitoreo efectivo del compliance deberían recibir
sea suficiente para una autoridad. Además, uno de los tantos capacitación específica para ese rol. Por ejemplo, el equipo
beneficios de la capacitación presencial es que con frecuencia contable y el de finanzas deberían poder identificar señales de
se recibe retroalimentación inmediata de la audiencia. En alerta relacionadas con pagos irregulares o que indiquen una
estas capacitaciones presenciales, es más probable que actividad potencialmente corrupta o fraudulenta. Asimismo,
los empleados mencionen de forma casual una práctica para maximizar su efectividad, la capacitación debería ser
potencialmente precaria, lo que permitiría solucionar la brindada en el formato y el idioma adecuado para la audiencia
irregularidad antes de que se convierta en un problema mayor. (local) a la que se dirige.
Brindar capacitación presencial sobre compliance para Actualizar periódicamente la capacitación. Las tendencias
los gerentes de cada país. Si los recursos lo permiten, los de enforcement y las leyes anticorrupción cambian con rapidez
gerentes y funcionarios que se encuentren en oficinas del y las autoridades de los distintos países colaboran cada vez
extranjero deberían recibir capacitación presencial sobre más para realizar investigaciones a gran escala. Por ello, es
compliance todos los años, en especial aquellos que trabajen importante observar qué sucede a nivel mundial e incorporar
en los mercados con mayores riesgos. En el mundo del esos desarrollos en su capacitación. Se debería integrar la
compliance, las leyes anticorrupción, las tendencias en materia retroalimentación de las sesiones anteriores, incluyendo casos
de enforcement y las prioridades de cada gobierno cambian de estudio de la vida real, para poder mantener el mensaje
con rapidez. Esperar más de un año para ofrecer capacitación de compliance de la compañía actualizado y relevante.
periódica sobre compliance puede impedir la concientización. Además de la capacitación específica, los cambios en las
Si la falta de recursos es un problema, podría ser una buena leyes o las políticas de la compañía se deberían comunicar al
alternativa ofrecer videoconferencias o webinars en vivo con personal involucrado lo más pronto posible. El compliance
sesión de preguntas y respuestas. Además, involucrar a los es una cuestión global que requiere vigilancia y atención
gerentes de cada país en la capacitación de los empleados constante por parte de la compañía. Si se brinda capacitación e
locales puede ayudar a demostrar el compromiso de la gerencia información de forma oportuna y eficaz, las compañías pueden
local con los esfuerzos de compliance de la compañía. demostrar su compromiso de cultivar y apoyar una sólida
cultura de compliance.
1. Análisis y corrección
3. Autonomía y recursos
4. Políticas y procedimientos
5. Evaluación de riesgos
6. Capacitación y comunicaciones
REFERENCIAS
Liderazgo Evaluación de riesgos Estándares y controles
Capacitación y comunicación Supervisión
REFERENCIAS
Liderazgo Evaluación de riesgos Estándares y controles
Capacitación y comunicación Supervisión
Score
PUNTUACIÓN
Corrupción
Highly Ausencia de
Very
elevada
Corrupt corrupción
Clean
0-9 10-19 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80-89 90-100 No data
2 Dinamarca 88 25
1 New Zealand
Barbados 68 90 48 Cabo Verde
23 France 55
69
71 Bulgaria
41 Costa Rica
43
6 Singapur 84 5
29
Switzerland
Portugal 63
86 52 24
Granada United Arab52 66 Lesoto44
74
Latvia 42
Emirates
6 Suecia 84 6
29 QatarNorway 63 85 53 Namibia 51 74 Túnez 46 Grenada42
27 Bhutan 65
8 Canadá 82
7
29 Singapore
Taiwán 63 84 54 Italia 50 77 China
47 Cyprus 41
28 Israel 64
8 Luxemburgo 82 32
8 Netherlands
Brunéi Darussalam 62
83 54 Mauricio 50 77 Serbia
47 Czech Republic
41
Alemania 81 10 Germany
Eslovenia 61
81 57 Arabia Saudita 50 Mauritius
12 34
31 Barbados 49 61 Ghana
81 40
13 Australia 77 10
36 Luxembourg
Polonia 60 81 59 Grecia 48 81 India 50 Rwanda40
31 Qatar 61
13 Hong Kong 77
10
36 United Kingdom
Seychelles 60 81 59 Jordania 48 81
52
Marruecos Korea (South)
40
31 Slovenia 48 61 Turquía
13 Islandia 77 38
13 Australia
Costa Rica 59
79 59 Rumania 81
53 Namibia40
16 Austria 75 38 Lituania 59 62 31
Cuba Taiwan 47 61
85 Argentina 39
14 Iceland 78 54 Slovakia
Malasia Botswana 47 60
16 Bélgica 75 40 Letonia 58 62
35 85 Benín 39
15 Belgium
San Vicente y las
77 55 Croatia
16 EE. UU. 75 40
Granadinas
58 64 Montenegro
35 Saint Lucia 46 60 Kosovo
85 39
19 Irlanda 74 15
42 Hong Kong
Chipre 57
77 64 Santo Tomé y Príncipe 46 85 Kuwait55 Malaysia39
35 Saint Vincent and 60
20 Japón 73 17
42 Austria
República Checa 57 75 66 Hungría
The Grenadines
45 85 57
Islas Salomón Hungary39
21 Estonia 71 42
18 United States
Dominica 57 74 66 Senegal
38 Cape Verde 45
59
85 Suazilandia
57 Jordan 39
21 Emiratos Árabes Unidos 71 42 España 57 68 Bielorrusia 44 91 Albania 38
19 Ireland 73 38 Dominica 59 57 Romania
23 Francia 70 46 Georgia 56 68 Jamaica 44 91 Bosnia-Herzegovina 38
20 Japan 72 38 Lithuania 59 60 Cuba
00 No data
oUNTrY/TerrITorY Score 60 Italy 47 rANK coUNTrY/TerrITorY Score 95 Sri Lanka 36 rANK coUNTrY/TerrITorY Score 136 Myanmar 28 rANK coUNTrY/TerrITorY Score
Brunei 58 62 Sao Tome 46 79 China 40 101 Gabon 35 120 Dominican 31 136 Nigeria 28 159 Burundi 20
and Principe Republic
Costa Rica 58 79 India 40 101 Niger 35 Papua New
136 28 159 Central African 20
62 Saudi Arabia 46 120 Ecuador 31 Guinea Republic
pain PUESTO58PAÍS/TERRITORIO Albania PAÍS/TERRITORIO
PUNTUACIÓN83 PUESTO 39 101 PUNTUACIÓN
Peru PUESTO
35 PAÍS/TERRITORIO PUNTUACIÓN PUESTO PAÍS/TERRITORIO PUNTUACIÓN
64 Montenegro 45 120 Malawi 31 142 Guinea 27 159 Chad 20
Georgia 57 83 Bosnia and 39 101 Philippines 35
64
91 57Guyana
Oman 45
38
Herzegovina
112 Níger 33 135
123 Azerbaijan
México
30 142 Mauritania
29 161
27 159
Congo
Haiti
21
20
atvia 101 Thailand 35
64 Senegal 45 83 Jamaica 39 123 Djibouti 30 142 Mozambique 27 159 Republic of Congo 20
Grenada 56 101 Timor-Leste 35 República Democrática
91 Sri Lanka South Africa 38
45 83 117
LesothoEcuador 39 32 135 Papúa Nueva Guinea
123 Honduras 30 29 145 161
Bangladesh del Congo
26 164 Angola 21 18
Cyprus 55 64
101 Trinidad 35
Suriname 45 87 Mongolia 38 and Tobago 123 Laos 30 Cameroon 26 164 Eritrea 18
Czech Republic91 64
55Timor-Leste 38 117 Egipto 32 135 Paraguay 29 145 161 Tayikistán 21
69 Greece 44 87 Panama 38 108 Algeria 34 123 Mexico 30 145 Gambia 26 166 Iraq 17
Malta 55
Brasil 37 Gabón
96
70 Bahrain 43 87 117
Zambia 38 108 Côte 32
d’Ivoire 135
34 Rusia Moldova
123 30 29 145 165
Kenya Chad 26 166
20
Venezuela 17
Mauritius 54
70
96 54Colombia Ghana 43
37 90 Colombia
117 Pakistán
37 108 Egypt32 34
143 123 Paraguay
Bangladés
30
28 145 Madagascar
165 Eritrea 26 168 Guinea-Bissau
20 16
Rwanda
72 Burkina Faso 42 90 Indonesia 37 108 Ethiopia 34 123 Sierra Leone 30 145 Nicaragua 26 169 Afghanistan 15
Korea (South) 96 53Indonesia 37 Togo 32 Guatemala
72 Serbia 42 90
117
Liberia 37 108 Guyana 143
34 131 Iran 29 28 151 167
Tajikistan Angola 25
170 Libya 19 14
Namibia 52
96 51Panamá72 Solomon Islands 42
37 90 Morocco
122 Azerbaiyán 37 113 Armenia
31 33
143 131 Kazakhstan
Kenia 29 28 151 Uganda
167 25
Turkmenistán 170 Sudan 19 14
lovakia
75 Bulgaria 41 90 The FYR of 37 113 Bolivia 33 131 Nepal 29 153 Comoros 24 170 Yemen 14
Croatia 96 49Perú 37 Macedonia
Yibuti 31 LíbanoRussia
75 Kuwait 41
122
113 Vietnam
143
33 131 29 28 154 169 Irak
Turkmenistan 22 173 Syria
18
13
Malaysia 49 95 Argentina 36
96 Tailandia
75 Tunisia 41
37 122 Kazajistán 36 116 Mali 31 32
143 131 Ukraine
Mauritania 29 28 154 Zimbabwe
169 22
Venezuela 174 Korea (North)
18 12
Hungary 48 95 Benin
75 Turkey 41 116 Pakistan 32 136 Guatemala 28 156 Cambodia 21 175 South Sudan 11
ordan 96 48Zambia 37 95 El122
Salvador
Liberia 36 31 148 Comoras 27 171 Corea del Norte 17
79 Belarus 40 116 Tanzania 32 136 Kyrgyzstan 28 156 Democratic 21 176 Somalia 10
Romania 48 95 Kosovo 36 Republic of Congo
103 Bahréin
79 Brazil 40
36 122 Malaui 116 Togo 31 32
148 136 Lebanon
Guinea 28 27 171 Guinea Ecuatorial 17
Cuba 47 95 Maldives 36 156 Uzbekistan 21
103 Costa de Marfil 36 122 Mali 31 148 Nigeria 27 171 Guinea-Bissau 17
107 Vietnam 35 130 Sierra Leona 30 156 República Centroafricana 23 179 Sudán del Sur 12
0 20 40 60 80 100 120
© 2018 TRACE International, Inc.
Este gráfico refleja el lugar donde tienen lugar las investigaciones por soborno de funcionarios públicos extranjeros. En total,
las autoridades de 30 países llevaron a cabo 266 investigaciones por presunto soborno de funcionarios públicos extranjeros
al 31 de diciembre de 2017. EE. UU condujo 114 investigaciones, que representan el 43% de las investigaciones en curso por
presunto soborno de funcionarios públicos extranjeros y tres veces más que el Reino Unido, donde las investigaciones
aumentaron de 29 a 37. En total, Europa le sigue el ritmo a EE. UU., con 118 investigaciones (aproximadamente el 44% de
todas las investigaciones en curso). Los países de la región de Asia Pacífico tienen el 8% de las investigaciones en curso,
seguidos por el continente americano (sin incluir a EE. UU.) con aproximadamente 3%, Medio Oriente con aproximadamente
1% y África con menos de 1%.
Fuente:
PAÍSES BAJOS 13
DINAMARCA 12
Figura 2: Acciones de enforcement por soborno de
funcionarios públicos extranjeros por país
REINO UNIDO 34
PAÍSES BAJOS 13
DINAMARCA 12
ALEMANIA 9
SUIZA 7
FRANCIA 5
CANADÁ 5
NORUEGA 4
SUECIA 3
JAPÓN 3
AUSTRALIA 3
ESPAÑA 2
ISRAEL 2
BRASIL 2
AUSTRIA 2
SINGAPUR 1
RUMANIA 1
ITALIA 1
GEORGIA 1
CHINA 1
BÉLGICA 1
Fuente:
INDUSTRIAS EXTRACTIVAS 39 37
INGENIERÍA/CONSTRUCCIÓN 25 44
TRANSPORTE/COMUNICACIONES 23 22
ESPACIO AÉREO/DEFENSA/SEGURIDAD 17 21
MANUFACTURA/SERVICIOS 15 33
FARMACÉUTICA 4 5
TECNOLOGÍA/SOFTWARE 4 10
CUIDADO DE LA SALUD 4 13
ENTRETENIMIENTO/CINE 3 2
CONSULTORÍA/PUBLICIDAD/OTRAS 3 4
AGRICULTURA/ALIMENTOS 13
RETAIL 1 4
EDUCACIÓN/EDITORIALES 1
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Este gráfico muestra las industrias que sufrieron el mayor número de investigaciones por presunto soborno de funcionarios
públicos extranjeros y nacionales, sin incluir las investigaciones realizadas en EE. UU. al 31 de diciembre de 2017. Las industrias
extractivas registran el mayor número de investigaciones por soborno, con 21% de las investigaciones fuera de EE. UU.,
seguidas por el sector de Ingeniería/Construcción con 19% y Manufactura/Prestación de servicios con 13%.
INDUSTRIAS EXTRACTIVAS 37 13
Fuente:
MANUFACTURA/SERVICIOS 16 13
SERVICIOS FINANCIEROS 11 3
Figura 4: Acciones de enforcement por soborno de funcionarios
públicos extranjeros y nacionales por industria (sin incluir a EE. UU.)
INDUSTRIAS EXTRACTIVAS 37 13
MANUFACTURA/SERVICIOS 16 13
ESPACIO AÉREO/DEFENSA/SEGURIDAD 14 5
INGENIERÍA/ CONSTRUCCIÓN 13 19
SERVICIOS FINANCIEROS 11 3
TRANSPORTE/COMUNICACIONES 5 7
EDUCACIÓN/EDITORIALES 4
CONSULTORÍA/PUBLICIDAD/OTRAS 3 1
TECNOLOGÍA/SOFTWARE 2 2
CUIDADO DE LA SALUD 2 3
FARMACÉUTICA 2 3
AGRICULTURA/ALIMENTOS 2 4
ENTRETENIMIENTO/CINE 2
RETAIL 2
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Este gráfico muestra las industrias que sufrieron el mayor número de acciones de enforcement por presunto soborno de
funcionarios públicos extranjeros y nacionales, sin incluir las acciones de enforcement realizadas por EE. UU., entre 1977 y
2017. Las industrias extractivas son las que registran el mayor número de acciones de enforcement por soborno, con 26% de
las acciones fuera de EE. UU., seguidas por el sector de Ingeniería/Construcción con aproximadamente 17% y Manufactura/
Prestación de servicios con 15%.
Fuente:
SERVICIOS FINANCIEROS 22
INDUSTRIAS EXTRACTIVAS 21
MANUFACTURA/PRESTACIÓN DE SERVICIOS 14
TRANSPORTE/COMUNICACIONES 12
INGENIERÍA/ CONSTRUCCIÓN 10
ENTRETENIMIENTO/CINE 9
TECNOLOGÍA/SOFTWARE 8
FARMACÉUTICA 5
CONSULTORÍA/PUBLICIDAD/OTRAS 3
CUIDADO DE LA SALUD 3
RETAIL 2
AGRICULTURA/ALIMENTOS 1
EDUCACIÓN/EDITORIALES 1
0 5 10 15 20 25
El gráfico muestra las investigaciones en EE. UU. por presunto soborno de funcionarios públicos nacionales y extranjeros al
31 de diciembre de 2017, separadas por industria. Los servicios financieros registraron el mayor número de investigaciones,
con aproximadamente 19% en EE. UU., seguidos por las industrias extractivas con aproximadamente 18% y Manufactura/
Prestación de servicios con aproximadamente el 12%.
INDUSTRIAS EXTRACTIVAS 46
Fuente:
MANUFACTURA/PRESTACIÓN DE SERVICIOS 40
ESPACIO AÉREO/DEFENSA/SEGURIDAD 33
© 2018 TRACE International, Inc.
TRANSPORTE/COMUNICACIONES 21
1
0 5 10 15 20 25
INDUSTRIAS EXTRACTIVAS 46
MANUFACTURA/PRESTACIÓN DE SERVICIOS 40
ESPACIO AÉREO/DEFENSA/SEGURIDAD 33
CUIDADO DE LA SALUD 30
TRANSPORTE/COMUNICACIONES 21
AGRICULTURA/ALIMENTOS 15
INGENIERÍA/ CONSTRUCCIÓN 15
TECNOLOGÍA/SOFTWARE 15
SERVICIOS FINANCIEROS 9
CONSULTORÍA/PUBLICIDAD/OTRAS 5
RETAIL 3
ENTRETENIMIENTO/CINE 2
FARMACÉUTICA 2
EDUCACIÓN/EDITORIALES 1
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
El gráfico muestra las acciones de enforcement en EE. UU. por presunto soborno de funcionarios públicos nacionales y extranjeros
entre 1977 y 2017, separadas por industria. Las industrias extractivas registraron el mayor número de acciones de cumplimiento,
con aproximadamente 19% del total de acciones. Le sigue el sector de Manufactura/Prestación de servicios, con aproximadamente
17% y Espacio Aéreo/Defensa/Seguridad con el 14%.
Fuente:
35
29
30
25
25
20 18
16 16
15
14
15 13
16 12
11
14 10
10 12
6 11 10 11
5 9
4 8
5 7
2
1 1
3 3
0
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
La figura 7 modifica el análisis de la Figura 2 para examinar las acciones de enforcement por presunto soborno de
funcionarios públicos extranjeros realizadas entre 2004 y 2017 por autoridades de EE. UU. y extranjeras. Después de un 2016
de actividad inusual, el número de acciones de enforcement iniciadas por EE. UU. regresó a su nivel más típico en 2017. Las
acciones de enforcement fuera de EE. UU. conservaron el ritmo, y en total casi igualaron a las de EE. UU.
Fuente:
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NOTAS
33
NOTAS
34
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