¿CÓMO DESARROLLO MI

SOLUCIÓN?, ¿CUÁL ES EL
FUTURO DE MI NEGOCIO? Y
¿QUÉ RIESGOS ENFRENTO?
GUÍA 23

LIZETH LÓPEZ SEGURA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
FICHA 1502242

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
BOGOTÁ
2018
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Aprendiz, ¡Bienvenido a la formulación de su proyecto productivo!

Para dar inicio al desarrollo de las actividades de la presente guía: ¿cómo

desarrollo mi solución?, ¿cuál es el futuro de mi negocio? y ¿qué riesgos
enfrento?, es necesario que el Aprendiz de continuidad al trabajo que ya ha
acumulado en la guía previa.

R/ La fuente de ingresos será basada en la venta de pijamas principalmente ya

que poseen otros productos como son (Pantuflas, Babuchas, Bufandas, Botas y
Zapatones) los cuales tendrán un precio fijo. El grupo de investigación se basara
básicamente en las pijamas ya que es una mejora al producto lo que se desea
realizar con el producto nuevo PAP. Habrá un margen (pg ventas) después de
descontar los costos asociados a la producción y venta del producto. Este rango
es sensible al segmento de clientes y a la percepción que tengan estos sobres la
funcionalidad del producto.

Los planes de ventas son muy importantes para la parte económica de la empresa
P&P Pijamas y Pijamas, ya que nos permitirá saber los ingresos que generaremos
en los próximos periodos. Antes de crear una empresa, es imprescindible realizar
un plan que nos permita saber las ventas que tendremos, para poder valorar si la
empresa es viable o no.

La empresa P&P Pijamas y Pijamas basa fundamentalmente su comercialización

en sus puntos de venta, donde el cliente se acercan personalmente y seleccionan
el producto que desea llevar acorde a su gusto medida y tipo de material,
podemos definir que los ingresos son día a día según sus ventas o el mes que se
esté hablando.

3.2.1 Aprendiz: Para potencializar sus saberes desarrolle el siguiente ejercicio y

socialice en plenaria con su Instructor, los resultados:

Juan, posee actualmente un pequeño negocio del cual obtiene ingresos para
beneficio propio y manutención de su familia. En el negocio comercializa tres tipos
de frutas, coco, mango y banano. Juan está considerando ampliar su negocio,
para ampliar el portafolio de productos puesto que muchas personas se acercan a
su negocio a preguntar por otro tipo de frutas.
Juan, está pensando en invertir $5 millones en total, $2 millones para realizar
adecuación de estantes y $3 millones para la compra de un surtido de fruta. Juan,
no posee el dinero que requiere, espera obtener el dinero por parte un amigo que
le prestará la suma inicial, pero deberá cancelarle una cuota mensual de $527.188
durante 12 meses.

Juan estima, que, ampliando su oferta de frutas, mensualmente le quedara netos

$700.000 en el primer año, sin embargo, Juan esta pensativo porque los gastos
mensuales que debe cubrir son de $300.000.

A partir de lo anterior, determine si vale la pena realizar la inversión, y si fuere así,

cuál sería el beneficio real para Juan.

R/ Los gastos que Juan debe pagar son mayores a los ingresos que recibe, por lo
tanto el negocio no es viable para Juan, por lo menos como se encuentra
planteado, la solución sería buscar otras alternativas de financiación donde la
cuota no sea tan costosa y a mayor tiempo o pensar en ampliar su negocio de
manera paulatina.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN)

SEMANA 1: ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN?

3.3.1 Elabore una presentación que contenga 3 estrategias de comercialización

del producto que está ofreciendo su proyecto. En este tenga en cuanta, el canal, el
tipo de cliente, formas de pago, política de cartera entre otras que ud pueda
contemplar para esta estrategia. Esta actividad será presentada y socializada por
cada GAES en plenaria.

ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACION

MARKETING DIGITAL (REDES SOCIALES)

El marketing digital democratiza la personalización, es decir permite personalizar

el tratamiento con el cliente a muy bajo costo. Es importante anotar que los
consumidores modernos esperan un trato completamente personalizado por parte
de las empresas. Si una empresa no está en Internet “no existe” ya que se ha
probado que la mayoría de las personas buscan en Internet antes de comprar un
producto o servicio en el mundo físico o digital.
Por lo tanto, para la empresa P & P una estrategia de comercialización es el uso
de las redes sociales, Instagram y Facebook.

DISTRIBUCIÓN

Para P & P es importante el método de distribución de sus productos, por lo tanto

se opta por un canal directo en el que una vez el cliente haya hecho su pedido
por las redes sociales se procede a enviarlo con el mensajero interno, ya que
esto asegura una mejor calidad de entrega, es decir, que el empaque no se dañe
en el camino, de tal forma que será nula la cadena de intermediarios y asimismo
es más fácil de controlar el proceso de venta.

ALMACENES DE CADENA

Comercializar los productos con los almacenes de cadena permite que los
productos de P & P sean más reconocidos y vendidos a diferentes localidades y
barrios de la ciudad.

Requisitos:

Lo primero es ser persona natural o jurídica con condición de comerciante,

además se debe presentar los siguientes datos:

  Nit
  Razón Social.
  La cobertura de la empresa.
  Ciudad.
  Dirección.
  Teléfono.
  Información del representante legal y del representante de ventas.
   Acreditar si se pertenece a un régimen común o simplificado.
  Registro mercantil.
 Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de
Comercio.
  Registro Único Tributario (RUT).
  Realizar el respectivo registro de aliado en la página del Almacén de
cadena

SEMANA 2: ¿CÓMO DESARROLLO MI SOLUCIÓN? (Continuación)

3.3.2 Elabore una cartelera plasmando la estructura organizacional que requiere

su proyecto, precise el tipo de cargo, funciones, experiencia, escolaridad
requerida, tipo de contrato con el que será vinculado el personal y cuál será su
remuneración mensual. Esta actividad será presentada y socializada por cada
GAES en plenaria.
 EQUIPO DE TRABAJO

ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO

Este elemento se identifica en la compañía en todas las áreas funcionales, pues

para cada actividad clave que se desarrolla existe un empleado capacitado y
especializado para cada tema específico. En algunos casos en el área de
producción se refleja duplicidad de funciones, pero esto se debe a la falta de
formalización y definición de perfiles ocupacionales y manuales de cargo, los
cuales la empresa se encuentra estableciendo y concertando.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

P&P se caracteriza por agrupar sus puesto de trabajo de manera funcional, ya que
esta clasifica su estructura organizacional en áreas o campos de actividades
laborales definidas por el tipo y naturaleza de trabajo que es desarrollado.

CADENA DE MANDO

La línea de autoridad que la compañía maneja es clara y visible frente al conducto

regular que deben seguir los empleados, existe un líder para cada área que es el
encargado de definir tiempos de producción y actividades a seguir, controlando la
calidad del servicio durante el proceso y el manejo de recursos, estos jefes
realizan comunicación directa con los demás jefes de área en especial con el
Administrador de la empresa quien es el que reporta y comunica al Gerente
General.

CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN

En P&P se refleja la centralización de la capacidad de toma de decisiones en las

áreas de apoyo como son el área administrativa y financiera donde las decisiones
las toma el Gerente General, más la descentralización se refleja en las áreas
misionales como el área de producción y comercial donde toma las decisiones el
jefe de cada área.
 CODIGO
CONTRATO LABORAL FECHA
NOMBRE
VERSION 01
CONTRATANTE: PIJAMAS & PIJAMAS
NIT: 900.551.084-7
NOMBRE CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX
No. IDENTIFICACION: XXXXXXXXXXX
DIRECCION: XXXXXXXXXXX
TELEFONO: XXXXXXXXXXX
CARGO: XXXXXXXXXXX
DURACION DEL CONTRATO: INDEFINIDO
FECHA DE INICIO: XXXXXXXXXXX

Entre el EMPLEADOR Y EL TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas, identificados como aparece al pie de
sus firmas, se ha celebrado el presente contrato TERMINO INDEFINIDO, regido además por las siguientes
cláusulas:

PRIMERA. -OBJETO: EL TRABAJADOR en su calidad de ejecutor, se obliga para con el

EMPLEADOR a realizar todas las tareas propias de la naturaleza de XXXXXX. EL TRABAJADOR
NO podrá realizar la misma labor a ninguna empresa de la misma actividad comercial. Deberá
cumplir con el manual de trabajo interno y de seguridad industrial e higiene. Deberá cuidar su
dotación y material que le sea entregado a cargo, y de tener algún percance como perdida, hurto
y/u otras, deberá cancelar el valor de estos. EL TRABAJADOR tiene PROHIBIDO la venta de
material a terceros y la divulgación de comunicación que se considera confidencial. Debe además
tratar a sus compañeros y superiores con total respecto y ética profesional, como también respetar
el conducto regular: 1 Supervisora de Oficina. 2. Supervisor General. 3. Administración.

SEGUNDA. - VALOR: El valor del presente contrato es de XXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE.

($XXXXXX), pagaderos en 2 cuotas quincenales Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneración de los descansos dominicales y festivos de que tratan los capítulos I, II Y III del
Título VII del C.S.T PARAGRAFO se aclara y se conviene que en los casos en los que el
Trabajador devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable el 82,5% de
dichos ingresos constituye remuneración de la labor realizada y el 17,5% restante está destinado
a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos de que tratan los capítulos I y II del
título VII del C.S.T. PARAGRAFO 2: las partes acuerdan que en los casos que se reconozcan
al Trabajador beneficios diferentes de salario , por concepto de alimentación , habitación o
vivienda , transporte y vestuario , se consideran tales beneficios o reconocimientos como no
salariales y por tanto no se tendrán en cuenta como factor salarial para la liquidación de
acreencias laborales , ni aportes del pago parafiscales (diferentes a los de la seguridad social). De
conformidad con los Arts 15 y 16 de la ley 50/90, en concordancia con el Art 17 de la 344/96.

TERCERA. -LUGAR DE TRABAJO: El Trabajador desempeñará su labor en el lugar especificado

por el Empleador, y podrá ser modificado en cualquier momento según la necesidad.

CUARTA. - HORARIO DE TRABAJO: El trabajador se obliga laborar la jornada máxima legal

cumpliendo con los turnos y horarios que señale el Empleador
QUINTA. - Los dos (2) primeros meses del presente contrato se consideran como período de
prueba y por consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar este contrato, en forma
unilateral en cualquier momento, durante dicho período. Vencido éste, la duración del contrato será
indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen a la materia del trabajo.

SEXTA. -DURACIÓN: Son justas causas para poner término a este contrato, unilateralmente, las
enumeradas en el artículo 7º. Del decreto 2351/65, y además, por parte del empleador, las
siguientes faltas que para el efecto se califican como graves: a) La violación por parte del
trabajador de cualquiera de sus obligaciones legales, contractuales o reglamentarias; b) La no
asistencia puntual al trabajo, sin excusa suficiente a juicio del empleador, por dos veces dentro de
un mismo mes del calendario; c) La ejecución por parte del trabajador de labores remuneradas al
servicio de terceros sin autorización del empleador; d) La revelación de secretos y datos
reservados de la empresa; e) Las repetidas desavenencias con sus compañeros de trabajo; f) El
hecho que el trabajador llegue embriagado al sitio de trabajo, aún por la primera vez; g) El hecho
que el trabajador abandone el sitio de trabajo sin el permiso de sus superiores, y h) La no
asistencia a una sección completa de la jornada de trabajo, o más, sin excusa suficiente a juicio del
empleador, salvo fuerza mayor o caso fortuito

SEPTIEMA. -LABOR: (Descripción del cargo)

Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos, un
ejemplar de los cuales recibe El Trabajador en este acto, en la ciudad y fecha que se indican a
continuación

CIUDAD Y FECHA: ________________________

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

----------------------------------------
--------------------------------------
PIJAMAS & PIJAMAS XXXXXXXXXXXXXX
NIT. 900.551.084-7 xxxxxxxxxxxxxx
ESQUEMA ORGANIZACIONAL
SEMANA 3: ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?

3.3.3 Diríjase a la sala del laboratorio de emprendimiento donde se hallan equipos de

cómputo con el simulador empresarial “Companygame”. Solicite al Instructor a cargo que
le facilite el ingreso al simulador, una vez esté dentro, siga las siguientes instrucciones:

• Presione el vínculo sobre la opción: Food Company;

• Luego, presione el vínculo que se encuentra en la parte del menú superior denominado
“Comprender”;
• Luego, presione el vínculo: Ejercicios;
• Finalmente, presione sobre el vínculo: 8.B. Análisis del capital de trabajo.
Una vez se encuentre dentro del ejercicio de simulación, se requiere que lea el ejercicio,
posteriormente proceda a realizar las siguientes acciones:

a). Ubique la opción que se titula: “Decisión plazo cobro clientes - pago proveedores”,
modifique el escenario 1, ingresando 90 días en el plazo de cobro de clientes y 45 días en
el plazo de pago a proveedores; posteriormente modifique en el escenario 2, ingresando
45 días en el plazo de cobro de clientes y 90 días en el plazo de pago a proveedores.

b) Finalice presionando la opción de “enviar” y analice los resultados de la simulación

explicando que cambios hubo y cuáles son sus afectaciones para el Balance General.
SEMANA 4: ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO? (continuación) y ¿QUÉ
RIESGOS ENFRENTO?

Criterio de inversión (reemplazo o no reemplazo)

Una empresa maderera desea reemplazar una vieja máquina fresadora, la que
costó hace 6 años $48.000 y tiene actualmente un valor de libros de $24.000 con
una depreciación lineal anual de $4.000. La máquina alternativa tiene una vida útil
de sólo 4 años, pero significará un ahorro de costos de operación pasando de
$142.000 actuales a $120.000 anuales con la nueva máquina. El valor de
adquisición de la nueva máquina es de $40.000 y requiere de terrenos adicionales
por un valor adicional de $40.000 si se hace el negocio, la empresa vendedora
acepta la máquina antigua en parte de pago cotizándola en $8.000. Al cabo de 4
años, la máquina tendrá un valor de recuperación igual a cero. Las ventas anuales
son actualmente de $400.000, pero con la nueva máquina aumentarían en $5.000
el primer año, $6.000 el segundo, $9.000 el tercero, y $10.000 el cuarto año.
Considere una tasa del 10%.

3.3.4 Determine si la decisión de reemplazo es conveniente, calcule el VPN para

poder decidir y diligencie los datos en la siguiente tabla.
3.3.5 Observe el siguiente video https://www.youtube.com/watch?v=6OtzHpKedd8
y realice un ensayo sobre las clases de riesgo que pueden existir en un proyecto,
el impacto en este y como se pueden mitigar.

R/ Riesgos del alcance

A lo largo del desarrollo de un proyecto, el alcance puede experimentar cambios.

El proyecto crece en complejidad a medida que los clientes añaden nuevos
requerimientos y esto puede ampliar el alcance o modificarlo.

Este tipo de cambios son habituales en dado que el producto debe adaptarse a las
necesidades del mercado y éste se encuentra en constante cambio.

Riesgos de la planificación

Las razones por las que es posible que el proyecto no se desarrolle de la manera
en la que se había planificado inicialmente no necesariamente tienen por qué ser
errores propios de nuestro equipo, sino que pueden obedecer a causas externas.

Retrasos en el suministro por parte de un proveedor externo, accidentes u otros

imprevistos no controlados, pueden alterar la planificación inicial.

Por ello, una adecuada planificación debe prever todos los escenarios posibles y
además cuantificarlos, tanto en la probabilidad de que se presenten, como en el
grado de desviación que supondrían con respecto al escenario considerado
inicialmente como idóneo.

En este caso puede ser muy útil elaborar una matriz de evaluación de riesgos.

Riesgos relacionados con los recursos

Los recursos de los que se dispone para realizar un proyecto también

experimentan modificaciones durante el transcurso de este. Aunque inicialmente
los recursos presupuestarios sean de una determinada cantidad, es posible que
durante el desarrollo del proyecto se presenten cambios en la situación económica
del sector al que se dedica la empresa o cambios macroeconómicos.

En estas circunstancias, el director de proyectos tendrá que hacer lo que pueda

con el presupuesto que finalmente tenga asignado, eliminando aquellas tareas que
aportan menos al conjunto del proyecto y tratando de garantizar un resultado que
cumpla con los requisitos mínimos necesarios para considerar que el proyecto ha
sido exitoso.

Por otro lado, los recursos humanos también pueden experimentar modificaciones.
El personal que comienza realizar un proyecto no necesariamente será el mismo
que lo termine. Además, los nuevos miembros que se incorporen al equipo cuando
el proyecto ya se encuentre comenzado, deberán emplear un tiempo en
adaptarse. Esto supondrá, al menos temporalmente, una menor eficiencia y
productividad.

Riesgos tecnológicos

Utilizar software u otras utilidades informáticas inadecuadas supondrá una merma

en tu productividad. Si existen problemas tecnológicos, esto retrasará o dificultará
la entrega de tus proyectos.

Para evitar este tipo de problemas, nosotros ponemos a tu disposición un software

líder en gestión de proyectos. Así, al menos por esta parte, podrás respirar
tranquilo.

Una vez conozcas las fuentes de las que pueden proceder los riesgos que se
pueden presentar durante la ejecución de tu proyecto, te será más fácil
identificarlos e incluirlos en tu planificación. Así podrás desarrollar planes para
eliminarlos, transferirlos, mitigarlos o, si no queda otro remedio, aceptarlos. En ese
caso, podrás elaborar planes de contingencia.