Elementos Personales Del Instrumento Publico

ELEMENTOS PERSONALES DEL
INSTRUMENTO PUBLICO
Sin entrar a un análisis profundo diríamos que los elementos personales del
Instrumento Público son las partes contratantes y el Notario autorizante.
• No obstante, al hacer el estudio detenido, vemos que el Notario no
se le puede incluir entre los elementos personales.
• Los elementos personales son aquellos que participan en la

redacción de los instrumentos públicos, éstos en doctrina son:
sujeto, parte, otorgante, compareciente y requirente.
• En la práctica se confunden, aunque debemos reconocer, que las
figuras que más se utilizan en Guatemala son: Parte,
compareciente y otorgante en la escritura pública; requirente en el
acta notarial y signatario en el acta de legalización de firmas.
SUJETO
• “Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del

otorgamiento de una escritura. Puede ser que el acto jurídico
produzca menoscabo o incremento o alteración en el patrimonio,
pero siempre repercute en su esfera jurídica.”
• Podeos afirmar que sujeto es el titular de un derecho u obligación.
El sujeto del derecho, es una persona determinada susceptible de
derechos y obligaciones.
PARTE
• Es la persona o personas que representan un mismo derecho

frecuentemente utilizamos este término para señalar a él o los
sujetos del derecho, que están creando, modificando o
extinguiendo una obligación.
• La parte puede ser una sola persona o un grupo de personas que
representan un mismo derecho. En la compraventa, cuando son
dos o más los vendedores, estos son o representan una sola
parte.
• Pérez Fernández del Castillo, expresa: “Es la persona o personas
que ostentan una misma prestación en una escritura.”
OTORGANTE
• Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente

realiza el acto jurídico. Cabanellas, lo define así: “Es quien otorga;
la parte que contrata en un documento público.”
• Desde luego el otorgante no siempre actúa en nombre propio, sino
también lo puede hacer en representación de una sociedad o de
otra persona. En este caso, el apoderado o representante es el
otorgante.
COMPARECIENTE
• En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no

sólo quien requiere el Notario, es también quien comparece e
interviene en el instrumento público, entre ellos los testigos,
traductores o intérpretes.
• Bernardo Pérez del Castillo, les domina concurrentes ya que no se
obligan dentro del instrumento notarial, sólo asisten al
otorgamiento.
• Giménez-Arnau, haciendo una diferenciación entre el
compareciente y la parte afirma: “El compareciente pertenece al
mundo de los hechos; la parte pertenece al del derecho.”
REQUIRENTE
• En el acta notarial, es quien pide al notario que actúe, es quien

solicita sus servicios, es quien comparece en el acta. Puede actuar
en nombre propio y representando a otra persona.
SIGNATARIO
• En Guatemala utilizamos la expresión signatario, en las actas de

legalización de firmas o auténticas, y es para la persona que ha
firmado ante el Notario y que se le legaliza la firma.
AUXILIARES DEL NOTARIO
La legislación notarial
establece que el Notario
podrá asociarse de testigos
y también en algunos casos • De conocimiento o de
de intérpretes. abono
• Instrumentales
En la doctrina se reconoce
varias clases de testigos, los • Rogados o de asistencia
que se utilizan en
Guatemala son: Existen en algunas legislaciones los
testigos de confrontación para la
expedición de testimonios, pero estos no
están regulados en la legislación
guatemalteca. Tampoco los testigos de
hechos y corroborantes.
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O DE
ABONO
Son los que colaboran con el Notario identificado al otorgante al cual
conocen, cuando éste no puede identificarse con el DPI (documento
personal de identificación) o el pasaporte para el caso de extranjeros,
y deben además ser conocidos del Notario. (Arto. 29 numeral 4º
Código de Notariado).
TESTIGOS INSTRUMENTALES
• Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para

cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar
testamentos o donaciones por causa de muerte. (Artos. 42 y 44).
• La función que cumplen es establecer que el acto se celebró y que
los expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorgó.
TESTIGOS ROGADOS O DE
ASISTENCIA
• Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no
puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión digital. Si fueran
varios los otorgantes que no supieren firma, lo hará un testigo
rogado, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
(Arto. 29 numeral 12).
CUALIDADES PARA SER
TESTIGO
Los testigos deber ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario. Si el notario
no los conociera con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, en este caso sí debe
conocerlos.
No pueden ser testigos:

• Quienes no sepan leer y escribir
• Quienes no hablen o no entiendan el español
• Los que tengan interés manifiesto en el acta o contrato
• Los ciegos, sordos y mudos
• Los parientes del Notario
• Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y no se trate de testamentos o donaciones por causa de
muerte. (Arto. 53).
INTÉRPRETES
• En el caso que una de las partes ignore el idioma español, debe nombrarse un
intérprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento, de preferencia
deber ser traductor jurado. Y si se diera el caso que el intérprete no supiera o no puede
firmar, lo hará por él, un testigo. (Arto. 29 numeral 6º.).
• En el derecho comparado encontramos algunas legislaciones que establecen que, si el

notario supiera el idioma del otorgante, no es necesario el intérprete, sin embargo, en la
legislación guatemalteca es una formalidad esencial del instrumento público. (Arto. 31
Numeral 4º).
CALIFICACIÓN JURÍDICA
• El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que
intervienen en el instrumentó y del contenido del mismo, el cual va autorizar.
• En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento, el Notario al
desempeñar la función legitimadora, da fe de que los sujetos o contratantes son los
titulares del derecho.
• En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe calificar la
representación que se ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
• El Notario debe también calificar el acto jurídico que se va a realizar, dándole un nombre
al acto o contrato, el cual fue solicitado por las partes en sus propias palabras. Cuando
el Notario lleva a cabo la calificación jurídica, desempeñada la función directiva o
asesora.
REGLAS SOBRE
CONSIGNACIÓN DE
CIRCUNSTANCIAS
PERSONALES
REQUISITOS LEGALES DE
FORMA
En la redacción y autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos requisitos
legales de forma:
a) Rogación:
Es uno de los principios propios de Derecho Notarial, que establece que la intervención
siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de oficio, siempre debe pedirse o
solicitarse al profesional su intervención.
b) Competencia del Notario:

El Notario debe ser competente. La competencia es una de las cualidades que debe tener
el Notario, al igual que la honorabilidad u la preparación. Pero al referirnos a la
competencia del Notario, no lo haremos como una de las cualidades.
En Notario debe ser hábil, en ejercicio, esto significa estar habilitado para el ejercicio, no
tener ningún impedimento, inhabilitación, ni prohibición para ejercer, además de ser
colegiado activo.
Es colegiado activo el que está inscrito en el respectivo Colegio Profesional y solvente en

el pago de sus cuotas.
El instrumento debe leerse íntegramente, ser ratificado y aceptado, previa advertencia a
los otorgantes de los efectos legales del mismo, así como la obligación del registro del
testimonio, si fiera el caso.
Posteriormente deben firmar los otorgantes y comparecientes (testigos e intérpretes, si los

hubiera). Si alguna de ellos no pudiera firmar o no lo supiera hacer, dejará la impresión
digital del dedo pulgar de la mano derecha, u otro que especificará el Notario, y firmará a
ruego un testigo.
Por lo último, la autorización del instrumento con la firma del Notario, precedido de las
palabras ANTE MI:
c) Licitud del acto o contrato:
El Notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por la licitud del mismo, y en ningún
caso debe autorizar un acto o contrato que vaya en contrato de la le, pues sería nulo,
aunque se cumplieran los requisitos legales de forma, en virtud de que su objeto es
contrario al orden público o a la ley.
d) Unidad de acto
El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal razón, en virtud de que el
mismo instrumento lleva una fecha determinada, no es lógico ni legal, que el mismo
instrumento, sea firmado un día por uno de los otorgantes y el siguiente por el otro.
En casos como el testamento y Donación por causa de muerte, es necesario que el

instrumento lleve hora de inicio y finalización
El instrumento debe leerse íntegramente, ser ratificado y aceptado, previa advertencia a

los otorgantes de los efectos legales del mismo, así como la obligación del registro del
testimonio, si fiera el caso.

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ELEMENTOS PERSONALES DEL

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No pueden ser testigos:

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b) Competencia del Notario:

Es colegiado activo el que está inscrito en el respectivo Colegio Profesional y solvente en

Posteriormente deben firmar los otorgantes y comparecientes (testigos e intérpretes, si los

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