Tarea 1
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1. ¿Qué debió hacer el equipo cuando recibió sólo tres propuestas el 30 de junio?
Lo que debió hacer el equipo era culminar el proceso de solicitud de propuestas respetando la
fecha establecida. Sin embargo, al ser un proyecto de gran magnitud y debido a la baja
participación en comparativa a la esperada, podrían haber planteado una prorroga en la fecha
de presentación con otras condiciones (penalizando la evaluación) para aumentar la cantidad
de propuestas a considerar. En caso contrario, debieron pautar inmediatamente la reunión
donde se evaluarían y considerarían las propuestas recibidas.
2. ¿El equipo debe considerar la propuesta de Asia General Contractors? ¿Por qué?
A mí parecer, cuando existe una solicitud formal para la presentación de propuestas, estas
tienen las reglas de juego bien marcadas por lo tanto una propuesta que es presentada fuera
de la fecha límite no debe ser tomada en cuanta como en este caso Asia General Contractors.
Por otro lado, en caso de que se hubiera pedido una extensión de la fecha la presentación de
propuestas entonces la propuesta sí debería ser tomada en cuenta, porque esto beneficiaría en
los siguientes puntos:
- Es una buena alternativa que ofrece un precio aceptable y que puede llegar a cumplir con las
especificaciones requeridas, terminando el proyecto en menos tiempo, lo cual produce buenos
beneficios.
- Tiene la ventaja competitiva de ser una empresa que opera en el país donde será ubicado el
proyecto, además de conocer los mercados locales y tener el conocimiento de muchos
subcontratistas confiables en China que serían necesarios para la obra.
Luego de compartir los comentarios individuales, deben empezar a trabajar como un equipo,
entonces los puntos tratados deberían someterse a votación para llegar a los lineamientos que
llevaran a la decisión final. Se deben de registrar en actas los comentarios y tomarlos en
consideración para la toma de decisión final.
Finalmente deben usar los criterios de evaluación establecidos para seleccionar la propuesta
más conveniente, esto coadyuva a que las opiniones y las decisiones estén basadas en
criterios objetivamente definidos.
Dentro de los criterios del proceso de selección se debió haber tomado en cuenta no solo la
experiencia global de los contratistas, sino la experiencia local que han tenido en Asia, dada
que la diferencia de culturas puede ser un factor determinante para el éxito o fracaso de un
proyecto de gran envergadura por lo cual es muy importante conocer el ambiente.
Tanto el consejo de I.M. Uno, Alysha y el equipo debieron haber sido tomado en cuenta como
un criterio de evaluación al impacto social y ambiental del proyecto en China y especialmente
en la localidad donde se construirán sus instalaciones.
Establecer una política de prórroga para recepción tardía de propuestas en base a las
necesidades del proceso de licitación. Esto se hace con la finalidad de manejar situaciones de
baja participación como la presentada en este caso.
5. Comente este caso y decida a cuál contratista deberían seleccionar para diseñar y
construir las nuevas instalaciones de manufactura en China. Proporcione las
razones que le llevaron a tomar esta decisión.
Existe para los clientes muchas maneras distintas de evaluar las propuestas de los contratistas.
Algunos comparan primero los precios de las distintas propuestas y seleccionan para su
evaluación posterior, otros descartan de inicio aquellas propuestas cuyos precios rebasan su
presupuesto o cuya sección técnica no cumple con todos los requerimientos establecidos en la
solicitud de propuesta. Otros más, en particular en proyectos grandes, forman un equipo para
revisar las propuestas que utiliza un sistema de tarjetas de puntuación por medio del cual se
determina si cada propuesta cumple con todos los requerimientos de la solicitud y se le califica
según los criterios de evaluación predefinidos. Esta última manera es la que se utilizará para
seleccionar el contratista que diseñará y construirá las nuevas instalaciones de manufactura en
China.
Referencias bibliográficas