9 Mapas Conceptuales de Adm. de Compras

RELACIÓNES DE LA
FUNCIÓN DE COMPRAS
Y ABASTECIMIENTO CON
LA ORGANIZACIÓN
Sistema Calidad
Medio
Es el conjunto de ambiente.
elementos ordenados Es un elemento prioritario
que se interacciónan para considerar entre la
entre sí. relación de la empresa y el
proveedor.
Es el entorno
político, económico,
demográfico en que
se encuentra la
organización.
ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

Control de calidad de las
compras
Es el conjunto que se le confiere a un

bien o servicio la capacidad de
satistafacer necesidades
Programa de control
de calidad
Significa que la
especificación de
calidad es una parte
necesaria de cada
transacción de compras.
Programa efectivo
de control de
calidad.
Tiene los
siguientes
objetivos:
Costo más bajo

Calidad Responsabilidad
posible

Consiste con los Es amplia y probablemente Consiste en la entrega de
requerimientos comprados descansa en cierto tiempo la calidad requerida.
IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD
EN LA INFORMACIÓN DE LA
REQUISICIÓN.
Es importante que una expresión,

clara e inequívoca de las
necesidades del comprador sea
parte de cada orden de compra.
Es expresada por
varios factores:
DIBUJOS U HOJA DE
PLANOS O DIBUJOS
DIMENSIÓN
ESTANDARES DE LA DE MARCA O NOMBRES

INDUSTRIA COMERCIALES
DE ESPECIFICACIÓN,
DE EJECUCIÓN
QUIMICA O FISICA
DE MUESTRAS DE RECHAZOS

DIVULGACIÓN DE
ACTUALIDADES TECNOLOGICAS
Y APROVECHAMIENTO DE
OPORTUNIDADES
El comprador debe estar siempre actualizado

en forma constante para informar, innovar a
las áreas o departamentos.
REQUISICIÓNES:
Deben contener la descripción completa del articulo o pedido,

precisándose la cantidad, la fecha en que se requiere, la fecha
máxima de entrega y el lugar donde debe de efectuarse a la misma.
AL BUSCAR PROVEEDORES PARA LA

EXPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO U OFERTAS NO
BIEN ESPECIFICADAS NOS ENFRENTAMOS A:
Problema de compra Pérdidas en costo Trabajo innecesario

incorrecta

PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
DE COMPRAS
Se debe realizar un
pronóstico de ventas
para saber cuánto se
va a vender.
Se necesita Se basa entoncees en las En el caso de un

necesidades de los abastecimiento, debemos de
información tomar en consideración los
referente a los departamentos áreas a las niveles establecidos por
requerimientos de que se les presta el planeación y control de
servicio. inventarios.
los usuarios.

INFORME DE SURTIMIENTO Y REVISIÓN DEL MATERIAL
ENTREGADO.
Debe contener un
procedimiento claro la
persona encargada del
seguimiento de compras
*Comparar la requisición con la

mercancía.
*Abrir las puertas del camión y Gracias a este
revisar. proceso nosotros
*Bajar la mercancía. podemos hacer una
requisición perfecta de
*Hacer un informe de recepción y
sellar de recibido. un proceso de informe
*Tramite de pago.
Los problemas a los cuales se

pueden enfrentar si no se lleva a
cabo un proceso adecuado de
revisión:
*Recepción de
*Recepción de
cantidades
materiales no
diferentes a las
requeridos.
solicitadas.
Recepción de Retraso en
Perdida de
materiales en mal procesos
tiempo.
estado. productivos.

ARCHIVO HISTORICO DE
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
El departamento de compras debe

mantener un archivo de todas sus
transacciones en el cual debe de
contener los siguientes elementos:
DE ESTABLECER DE AUTOMATIZACIÓN
DE CALIDAD DE NORMAS METODOLOGÍA PARA DEL PROCESO DE
PROCESAR ANALISIS COMPRAS
PROCESAMIENTO
ELECTRONICO DE DATOS
DE Ha sido vista como la razón

más principal para incorporar
todas las actividades de la ADM.
Cada organización adopta y

elabora el sistema de acuerdo con
las necesidades de procedimiento
de compras tales como:
kardex
Es un sistema de
almacenamiento de
información. Un ejemplo es
por producto o por Código
de producto
Gracias a este elemento

se puede determinar un
proceso efectivo en el
control de compras.
EL PROCESO ELECTRÓNICO DE
DATOS EN LA PLANEACIÓN DE
COMPRAS, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE CONSUMOS.
Hoy en dia, la gran mayoría de de los

sistemas de compras se manejan en
forma electrónica, el principio básico
para sistematizar la inofrmación
Uno de los grandes desarrolladores e

innovadores en el proceso de compras
fue: OLIVER WIGITH
El empleo el proceso de compras más

innovador en su historia, gracias al
CAMINO COMPROBADO
El trabajo fundamental de cualquier

organización puede clasificarse en tres
grupos básicos para el proceso continuo
de datos
PROCESO DE PROCESO DE PROCESO DE

VENTAS PRODUCCIÓN COMPRAS

LA IMPORTANCIA DE LOS
ALMACENES
Radican primordialmente,
en la necesidad de contar
con existencias ante
cualquier eventualidad .
Los sistemas de seguridad Las empresas mantienen

El indice de costo anual de
aplican en tener intervalos inventarios porque les
un almacén es muy
de soporte para preveer conviene, en cuestion de
cambiante y esta en un 10%
fluctuaciónes en la mantener un proceso y un
15% y 20%
demanda o entrega. orden.
Las actividades básicas que realizar

en el almacén, son las siguientes:
Recepción y revisión, dado el

caso, de lo adquirido.
Almacenamiento de los
artículos, desde el momento de
su recepción, hasta que se
envíen a donde sea.

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RELACIÓNES DE LA

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

Es el conjunto que se le confiere a un

Costo más bajo

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

Es importante que una expresión,

ESTANDARES DE LA DE MARCA O NOMBRES

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

El comprador debe estar siempre actualizado

Deben contener la descripción completa del articulo o pedido,

AL BUSCAR PROVEEDORES PARA LA

Problema de compra Pérdidas en costo Trabajo innecesario

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

Se necesita Se basa entoncees en las En el caso de un

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

*Comparar la requisición con la

Los problemas a los cuales se

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

El departamento de compras debe

DE Ha sido vista como la razón

Cada organización adopta y

Gracias a este elemento

Hoy en dia, la gran mayoría de de los

Uno de los grandes desarrolladores e

El empleo el proceso de compras más

El trabajo fundamental de cualquier

PROCESO DE PROCESO DE PROCESO DE

ALUMNO: PABLO IVÁN MORALES MELO

Los sistemas de seguridad Las empresas mantienen

Las actividades básicas que realizar

Recepción y revisión, dado el

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