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Excel - Modulo - 11 PDF

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo diseñar y ordenar una base de datos en Excel. Explica conceptos como bases de datos, ordenamientos de datos, subtotales e incluye pasos para aplicar filtros automáticos y avanzados. El objetivo es que los estudiantes aprendan estas herramientas para organizar información en Excel.

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Gabriel Zavaleta
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Excel - Modulo - 11 PDF

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo diseñar y ordenar una base de datos en Excel. Explica conceptos como bases de datos, ordenamientos de datos, subtotales e incluye pasos para aplicar filtros automáticos y avanzados. El objetivo es que los estudiantes aprendan estas herramientas para organizar información en Excel.

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Base de Datos

en Microsoft Excel

Videoconferencia 12
Herramientas Informáticas
GRÁFICOS EN MICROSOFT EXCEL

ÍNDICE

Temario

Conceptos básicos

Desarrollo de contenidos

Consultas
Temario

1. Base de Datos en Ms. Excel.


2. Ordenamientos de Datos en Ms. Excel.
3. Subtotales en Ms. Excel.
4. Filtros Automáticos en Ms. Excel.
5. Filtros Avanzados en Ms. Excel.
Introducción al Tema

Logro de Aprendizaje

Al termino de la sesión los estudiantes son


capaces de diseñar y ordenar una base de datos
en Excel aplicando diferentes herramientas
aprendidas en clase.
Base de Datos
en Microsoft Excel
Base de Datos en Microsoft Excel

Concepto de Base Datos

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido


organizado bajo un mismo contexto y cuya
información está almacenada y lista para ser
utilizada en cualquier momento. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas,
productos, ventas o cualquier otra cosa.
Base de Datos en Microsoft Excel

Importante

Una base de datos organiza la información


relacionada en tablas las cuales están organizadas
por campos y registros.
Ordenamiento de Datos
en Microsoft Excel
Base de Datos en Microsoft Excel

Ordenamientos de Datos

En Excel puedes ordenar rápidamente una columna


de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z
y Ordenar de Z a A.

Con esta funcionalidad, los usuarios tienen la


opción de ordenar de manera alfabética una lista de
productos, ordenar cronológicamente una serie de
fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al
color de relleno de fondo o color de fuente que
tengan.
Base de Datos en Microsoft Excel

Procedimiento

1. Seleccionar los datos a trabajar.


2. Ubicarse en la pestaña Datos.
3. Ubicarse en el grupo ordenar y filtrar.
4. Seleccionar la opción ORDENAR.
5. Realizar los ajustes por columna, ordenar según
y orden de acuerdo a la necesidad de los
resultados deseados por el usuario.
Subtotales
en Microsoft Excel
Base de Datos en Microsoft Excel

Subtotales en Ms. Excel

Cuando tienes una tabla de datos con una gran


cantidad de información, los subtotales en Excel
nos pueden ayudar a comprender e interpretar
mejor la información. Para realizar la inserción de
los subtotales en Excel debemos pulsar el comando
Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro
del grupo Esquema.
Base de Datos en Microsoft Excel

Procedimiento

1. Seleccionar los datos a trabajar.


2. Ubicarse en la pestaña Datos.
3. Ubicarse en el grupo ESQUEMA.
4. Seleccionar la opción SUBTOTAL.
5. Realizar los ajustes de acuerdo a la necesidad
de los resultados deseados por el usuario.
Filtros Automáticos
en Microsoft Excel
Base de Datos en Microsoft Excel

Filtros Automáticos en Ms. Excel

La herramienta de Filtro Automático inserta, en una


o más columnas de datos, una lista desplegable con
todos los datos distintos que se presenten en cada
columna, y permite seleccionar uno de esos
valores como criterio de búsqueda para mostrar
sólo las filas que se ajusten a ese valor y ocultar las
demás.
Base de Datos en Microsoft Excel

Procedimiento

1. Seleccionar los datos a trabajar.


2. Ubicarse en la pestaña Datos.
3. Ubicarse en el grupo Ordenar y Filtrar
4. Seleccionar la opción FILTRO.
5. Realizar el filtrado de acuerdo a la necesidad de
los resultados deseados por el usuario.
Filtros Avanzados
en Microsoft Excel
Base de Datos en Microsoft Excel

Filtros Avanzados en Ms. Excel

En Excel puedes realizar un filtrado de datos


totalmente personalizado proporcionando los
criterios que deseas aplicar a la información. Este
tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado.
Base de Datos en Microsoft Excel

Procedimiento

1. Crear los campos a filtrar


2. Ubicarse en la pestaña Datos
3. Ubicarse en el grupo Ordenar y Filtrar
4. Seleccionar la opción FILTRO AVANZADO.
5. Seleccionar el rango de lista (DATOS), rango de
criterio ( CAMPOS CREADOS) y el lugar donde
deseamos copiar (UBICACIÓN EN LA HOJA DE
CÁLCULO).
CONCLUSIONES DEL MÓDULO

Conclusiones

1. Una base datos es un conjunto de datos que ha sido


organizado bajo un mismo contexto y cuya información
está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier
momento.
2. Las bases de datos pueden almacenar información
sobre personas, productos, ventas o cualquier otra
cosa.
3. Los filtros en Excel nos permiten buscar un
subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un
rango de celdas con información y queremos ver
solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.

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