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    Manual - Configuracion - Paso VI

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    jenniferivero
    El documento explica los pasos para configurar el módulo de ordenes de compra en el Sistema SIGESP. Este módulo permite registrar tipos de servicios, servicios específicos, cláusulas y modalidades de cláusulas para facilitar el proceso de compra de bienes y servicios.

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    El documento explica los pasos para configurar el módulo de ordenes de compra en el Sistema SIGESP. Este módulo permite registrar tipos de servicios, servicios específicos, cláusulas y modalidades de cláusulas para facilitar el proceso de compra de bienes y servicios.

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    Manual_Configuracion_Paso VI

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    El documento explica los pasos para configurar el módulo de ordenes de compra en el Sistema SIGESP. Este módulo permite registrar tipos de servicios, servicios específicos, cláusulas y modalidades de cláusulas para facilitar el proceso de compra de bienes y servicios.

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    Manual de Usuario Sistema SIGESP Pág.

    1 de 7
    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    Iconos de la Barra de Herramienta del Sistema

    Nuevo: Permite incluir un nuevo registro en el sistema

    Guardar: Permite almacenar un registro nuevo o actualizar si proviene de un catálogo.

    Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos

    Procesar: Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos.

    Eliminar: Permite eliminar un registro.


    Imprimir: Permite imprimir la información que se genera del sistema.

    Cerrar: Permite cerrar la ventana actual que se esté utilizando.

    Ayuda: Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.

    Iconos utilizados en el manual

    Observe: Ver el ejemplo que se está mostrando

    Haga Clic: Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).

    Alerta: Mensajes que debe considerar

    Señalar: Tilde la casilla correspondiente

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
    Firma
    Manual de Usuario Sistema SIGESP Pág.
    2 de 7
    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    Paso VI

    La función más importante de esta sección del sistema (Configuración), es que permite al
    usuario facilitar el registro del compromiso por la compra de bienes y servicios A continuación se
    desglosan cada una de las opciones.

    Seleccione, mediante un clic la carpeta Ordenes de Compras, Automáticamente se desplegará


    las siguientes opciones

    Observe:

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
    Firma
    Manual de Usuario Sistema SIGESP Pág.
    3 de 7
    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    Al momento de tildar la opción , se desplegará la siguiente pantalla:

    Tipo de Servicios
    Esta opción es donde se definirán los servicios clasificándolos de acuerdo a su naturaleza y
    funcionamiento.

    Código: Esta opción se genera de forma automática y consecutiva. Corresponde a la


    numeración del tipo de servicio a incluir.
    Denominación: Esta opción permite registrar el nombre que recibirá el tipo de servicio a crear
    por ejemplo: Reparación de vehículos.

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
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    Manual de Usuario Sistema SIGESP Pág.
    4 de 7
    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    Servicios
    Esta opción permite definir los diferentes servicios que recibe el ente gubernamental.

    Observe:

    Código: Este campo se genera de forma automática y consecutiva o de forma manual.


    Corresponde a la numeración del servicio a incluir.
    Tipo: Indique el tipo de servicio que fue cargado en el punto anterior Ver (tipo de
    servicios). Para seleccionar, haga clic sobre la .
    Denominación: Indique la descripción de servicio a registrar.
    Precio: Costo del servicio.
    Cuenta: Esta opción permite asignar el servicio, a la cuenta presupuestaria a la cual se
    cargarán o se abonarán todas las operaciones relacionadas con el mismo.
    Unidad de Medida: esta opción se utiliza para definir los elementos de medición que
    deberá tener el servicio.
    : Esta opción permite agregar los cargos (impuesto) que están
    relacionados con el servicio

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
    Firma
    Manual de Usuario Sistema SIGESP Pág.
    5 de 7
    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    Cláusulas
    Esta opción permite registrar aquellas condiciones o estipulaciones que se adhieren a la
    contratación de un servicio en particular.

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
    Firma
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    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    Código: Esta opción se genera de forma automática y consecutiva. Corresponde a la numeración


    de la cláusula a incluir.
    Denominación: Es la descripción o nombre que se le otorga a una cláusula en particular.
    Observe:

    Modalidad de Cláusulas: Esta opción le permite al usuario detallar las cláusulas que los
    parámetros que se va a pedir a cada unos de los proveedores, cuando vaya a adquirir un bien.

    Código: Esta opción se genera de forma automática y consecutiva. Corresponde a la


    numeración de la modalidad a incluir.
    Denominación: Es la descripción o nombre que se le otorga a la modalidad de cláusula a
    registrar.

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
    Firma
    Manual de Usuario Sistema SIGESP Pág.
    7 de 7
    Módulo: Configuración Rev. Nº 00

    : Esta poción permite agregar las cláusulas anteriormente registradas


    (Ver Cláusulas)
    Observe:

    Al Tildar esta opción


    podremos observar el
    Catálogo de Cláusulas

    Tilde el concepto que va


    a escoger para la
    creación de la Modalidad
    de la Cláusulas.

    .Completada la información haga clic sobre el icono , para almacenar la información

    Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:


    ADS. Manuel Aguilar, Firma: Firma:
    T.S.U Larry Liberón
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