INMOBILIARIA

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CORPORATIVO INMOBILIARIO KIJY.

KIJY es una sociedad por acciones simplificadas matriculada el lunes 16 de


noviembre del 2020, con domicilio en la ciudad de Cúcuta, Norte de Santander.
Esta empresa se dedica principalmente a la venta, Arriendos de inmuebles,
edificios residenciales.
KIJY es un grupo inmobiliario con sede Principal en la ciudad de Cúcuta,
especializado en inmobiliarios de usos mixtos, residenciales y comerciales.

Fue fundado tiene en su portafolio diversos proyectos inmobiliarios importante


para la ciudad y el área metropolitana, en el departamento Norte de Santander,
los cuales lo posicionan como una compañía vanguardista e innovadora.

VISIÓN

Nuestra visión es construir una cultura que mejore la calidad de vida de las
personas.
CORPORATIVO INMOBILIARIO KIJY se proyecta al 2025 mantenerse en el
mercado, siendo reconocida en el Área metropolitana por la calidad de sus
servicios y excelente precio, con una organización eficiente enfocada en
satisfacer las necesidades de los clientes, perfeccionando constantemente los
diseños y sistemas de ventas o arriendos. .

MISIÓN

Nuestra misión, generar confianza creando proyectos únicos e innovadores,


con altos estándares de calidad y servicio, impulsando nuestra cultura con gran
sentido humano.

CORPORATIVO INMOBILIARIO KIJY Se caracteriza por el profesionalismo de


su operación diaria, el cumplimiento de compromisos adquiridos, así como la
transparencia en éstos y en todos sus procesos internos. Nuestra cultura
empresarial se basa en valores y en principios que nos sirven de guía para
propiciar acciones que nos lleven a actuar siempre con honestidad y ética.

SERVICIOS / ACTIVIDAD ECONÓMICA


Inmobiliarias, corredores de bienes raíces arriendos y ventas de edificios
residenciales, locales comerciales y viviendas.
A continuación se nombraran y definirán los cargos de un organigrama de una
empresa inmobiliaria, la cual consistirá principalmente en la descripción de la
función que realizan cada uno de ellos.

GERENTE

 Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de comercialización


orientadas al logro de una mayor y mejor posición en el mercado.
 Organizar, supervisar y medir el desarrollo de políticas, procedimientos y
objetivos de promoción y venta de los servicios que ofrece la
organización.
 Organizar y ejecutar los procesos administrativos y contables de la
empresa.
 Cuidar el cumplimiento de los compromisos de la Empresa con sus
empleados.
 Proponer y monitorear las políticas necesarias para optimizar los
programas de vivienda en los que participa.
 Analizar y desarrollar la metodología de trabajo
 Determinar el potencial de compra de las diferentes categorías de
clientes.
 Planificar los objetivos y estrategias de su equipo.
 Reclutar y seleccionar el personal o contribuir a ello.
 Proponer nuevos productos para la generación de oferta inmobiliaria.

RECURSOS HUMANOS Y S-G SST

 Planificación, selección  e Incorporación de nuevos empleados.


 Promociones o ascensos de trabajadores.
 Resolver conflictos que pueda haber dentro de la compañía y llevar a
cabo las negociaciones de convenios colectivos con el comité de
empresa.
 Realizar una serie de actividades que implique cumplir con la normativa
en prevención de riesgos laborales y medio ambiente, con el fin de evitar
accidentes y prevenir enfermedades profesionales (derivadas del puesto
de trabajo).
 Recoger información y realizar un seguimiento personalizado del
empleado y entrevistarle.
 Elaborar un plan de mejora que optimice el rendimiento y solucione los
problemas existentes.

CONTADOR

 Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad.


 Mantener la información contable al día con todos los soportes a través
de digitación en software.
 Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes
notas y con la periodicidad acordada en el contrato.
 Preparar las declaraciones tributarias, con los respectivos anexos.
 Elaboración de la información exógena con destino a las autoridades
tributarias.
 Expedir las certificaciones que se requieran, con fundamento en los
libros de contabilidad.
 Las demás que sean pactadas de conformidad con las necesidades del
cliente.

SECRETARIA CONTABLE O ADMINISTRATIVA

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del


conmutador.
 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como
externa
 Atender todas aquellas personas que necesiten información.
 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y
entregar al personal que lo Requiera.
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
 Revisión de la contabilización de los documentos
 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes
los documentos contables
 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando
registros en las planillas Indicadas.

CARTERA
 Planificar estrategias para la Gestión del cobro de cartera.
 Planear Organizar y dirigir las actividades del gestor de cobranza.
 Planificar las estrategias concernientes al mantenimiento de
la cartera de créditos.
 Analizar permanentemente la cartera vencida e informar a la dirección
financiera.

SERVICIO AL CLIENTE

 Prospectar y fidelizar clientes.


 Brindar información y resolver dudas.
 Solucionar problemas del cliente.
 Acortar los tiempos de servicio.
 Impulsar las ventas.
 Recibir y tramitar pedidos, solicitudes y reclamaciones.
 Analizar las necesidades de los clientes y gestionarlas en equipo con las
demás áreas de la empresa.
 Promover la recuperación de cartera.
 Detectar aspectos de mejora;
 Reconocer las acciones de la competencia.
 Identificar oportunidades de mercado.
 Recopilar información valiosa sobre el cliente, sus necesidades y
preferencias.
 Generar estadísticas sobre la gestión de la empresa.
 Prevenir futuros incidentes.

ASESOR DE MARKETING

 Coordinación y soporte con las diversas áreas para el desarrollo y


adquisición de materiales de comunicación internos y externos.

 Soporte en la organización e implementación de eventos.

 Evaluación, propuesta, coordinación y seguimiento para publicaciones


en medios impresos.

 Control y registro de gastos de marketing.

 Desarrollo, actualización, supervisión, control y adquisición de hojas


informativas, volantes, catálogos, entre otros materiales impresos de
comunicación interna o externa.

 Coordinación y supervisión de auspicios y eventos.

 Desarrollo y adquisición de artículos promocionales.

ASESOR COMERCIAL

 Atender de manera eficiente a los clientes que buscan bienes inmuebles


en arriendo o venta.
 Hacer seguimiento y concretar la negociación.
 Asesorar en cuanto a los impuestos que debe pagar el comprador y
vendedor.
 Participar en las reuniones de negociación hasta lograr una oferta y por
consiguiente el cierre de la venta.
 Atención post venta en caso de algún desperfecto del inmueble.
SEGURIDAD O VIGILANCIA

Es la persona que conoce y domina materias inherentes a seguridad privada,


cuya función es gestionarla y administrarla. Además, al Jefe de Seguridad le
corresponderá, entre otros aspectos:

 La detección y análisis de situaciones de riesgo y la planificación y


programación de las actuaciones precisas para prevenirlas.

 La organización, dirección y control del personal y organismos a su


cargo

 La propuesta de los sistemas de seguridad que resulten pertinentes, así


como la supervisión de su utilización, funcionamiento y mantenimiento.

 Proponer o adoptar las medidas oportunas para subsanar deficiencias o


anomalías que observen o les comuniquen los encargados de
Seguridad o Vigilantes Privados.

Coordinar sus actividades con la Autoridad Fiscalizadora y las


instituciones policiales.
SERVICIOS GENERALES

 Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los


funcionarios y velar que se mantengan aseadas.
 Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y
limpieza y con la dotación necesaria.
 Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, cortinas,
paredes y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas.

Asistente de marketing

-Coordinación y soporte con las diversas áreas para el desarrollo y adquisición


de materiales de comunicación internos y externos.

-Soporte en la organización e implementación de eventos.

-Evaluación, propuesta, coordinación y seguimiento para publicaciones en


medios impresos.

- Control y registro de gastos de marketing.

-Desarrollo, actualización, supervisión, control y adquisición de hojas


informativas, volantes, catálogos, entre otros materiales impresos de
comunicación interna o externa

-Coordinación y supervisión de auspicios y eventos


-Desarrollo y adquisición de artículos promocionales

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